适用场景:机关单位自查整改、软件正版化推进
本文要点:建立工作领导小组、统计计算机软件使用情况、清理盗版软件使用行为
行文逻辑:提高认识→开展自检→统计情况→分析问题
为全面做好政府机关使用正版软件工作,根据文件精神,我局领导高度重视,把使用正版软件当做事关国家自主创新和知识产权保护的大事来抓。为了做好使用正版软件自查和整改工作,我局成立了使用正版软件工作领导小组,安排专人负责,认真开展我局正版软件使用情况的自查和整改工作。现将开展工作情况总结如下:
一、提高认识,加强领导
保护和使用正版软件,清理和抵制盗版软件,是完善知识产权保护的必然要求,是促进软件产业发展的重要保证,也是整顿和规范市场经济秩序工作的重点。为增强政府机关使用正版软件工作的责任感和紧迫感,进一步提高认识,带头使用正版软件,抵制盗版软件,确保软件正版化专项检查和整改工作任务如期完成,我局成立了以局长李超为组长、副局长杜荣峙、陈桂芳、张松富,纪检组长武振强为副组长、各科室负责人为成员的使用正版软件工作领导小组,切实加强对本单位使用正版软件工作的组织领导,将使用正版软件工作作为改进机关作风、坚持依法行政的一项重要内容,认真抓好落实。
二、认真开展自检自查和整改工作
在成立使用正版软件工作领导小组之后,由专人负责到单位所有科室逐一核实并统计计算机数量、操作系统、办公软件和杀毒软件的使用情况,落实到每台计算机,确保不出现瞒报、虚报,认真做好本单位使用正版软件情况的调查摸底工作,确保统计数字的翔实可靠。对在自检自查中发现的.问题,及时按照有关文件要求进行认真整改。组织全局干部职工学习软件正版化相关文件精神,进一步强化使用正版软件的意识。逐步建立和完善软件正版化管理制度,建立软件正版化的长效机制。
三、正版软件使用情况
通过认真开展自检自查工作,全面了解掌握了我局的计算机和正版软件使用情况。目前,我局正常使用的计算机共121台,服务器4台,来源为单位自行采购及上级配发。由于所使用计算机及服务器大部分为省局配发,配发时服务器配有正版操作系统,单机并没有配发相应操作系统,因此,我局服务器均为正版操作系统,121台电脑部分自购机安装了自带正版操作系统、正版办公软件Office 20xx,全局统一使用正版瑞星网络版杀毒软件。根据目前的自查清理统计,我局没有使用盗版杀毒软件的情况。
四、存在问题
(一)由于单位经费渠道单一,工作经费紧张,资金比较困难,新配置正版软件资金缺口大,目前无法满足大规模施行软件正版化的经费需求。
(二)正版化基础薄弱。长期以来重视硬件产品的采购、维护和管理工作,忽视对软件的投入,除了上级配发和采购计算机设备自带的正版软件,没有单独采购过正版软件。
(三)部分领导和信息技术人员软件正版化意识淡薄,长期以来习惯使用盗版软件,对下载和使用盗版软件持同意态度,没有意识到使用盗版软件是侵权行为。
(四)缺乏对正版软件的有效管理,作为一种资产,没有对已有正版软件授权情况进行登记、管理,相关授权证书和文档等有丢弃、丢失的情况。
适用场景:单位软件使用检查、办公设备采购规范
本文要点:操作系统预装合规性检查、杀毒软件使用情况核查、办公软件正版化整改落实
对软件正版化情况进行了自查,现将情况汇报如下:
自接到相关文件通知后,我镇领导高度重视,为做好单位软件正版化专项检查和整改工作,我镇立即对所有使用计算机及软件使用等情况进行了自查,重点是针对我镇办公所使用的计算机操作系统、杀毒软件、网络及办公软件。
一、正版软件购买与使用情况
1、操作系统。我镇共有办公电脑27台,来源为政府采购。其所装操作系统均为随机附带的操作系统。
2、杀毒软件。我镇电脑所使用的杀毒软件均为360免费杀毒软件,无使用盗版杀毒软件情况。
3、办公软件。目前我镇电脑所使用的办公软件均为office办公软件,为购买电脑之初电脑公司预装。
二、目前存在的主要问题
1、部分同志缺乏网络安全意识,不能及时为杀毒软件升级和给操作系统下载补丁,从而存在一定的.网络安全隐患。
2、使用自备杀毒软件的电脑,由于不能正确的使用U盘,导致电脑染毒,开启机较慢。
三、下一步整改措施
针对以上自查中发现的隐患与不足,为进一步加强我镇软件正版化工作的推进,我镇将重点完善规章制度,努力提高干部职工的正版化使用意识,丰富宣传手段,认真开展整改工作。
1、依据相关文件精神,在此检查我镇软件正版化使用情况,并对其中不完善之处逐步改善。
2、组织全镇干部职工学习软件正版化相关通知精神,进一步强化人员使用软件正版化的意识。
3、建立完善相关规章制度,以制度促进单位内部使用软件正版化。
4、今后所采购办公设备要求预装正版操作系统、杀毒软件、办公软件。
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