适用场景:教育收费自查汇报、三公经费规范管理
本文要点:落实预算编制管理、规范营养餐资金使用、强化公务接待审批
行文逻辑:提高认识→自查工作程序→自查情况→采取主要措施→继续规范使用
为保证我校教育、教学与日常工作的正常运转,有计划合理地使用学校的生均公用经费,将上级拨付的学生营养餐经费分分毫毫都用在学生营养餐上,不贪墨、不挪用,认真做到勤俭办学的方针,根据县教育局关于《关于对春季学期教育收费等有关工作开展自查自纠的通知》的通知要求,我校本着从学校发展出发,将每一分钱都用在刀刃上,保证教学活动和后勤服务的开支,使学校的各项工作正常运转,促进学校的发展。根据上级的要求,我校从大局出发,从小处着手,对学校的春季学期教育收费等情况进行了自纠自查,情况如下:
一、提高认识,成立机构,加强领导,落实责任。
学校认真学习了教育局的通知后,充分认识到生均公用经费、营养餐拨付款的合理使用的重要性。学校成立了以副校长为组长的学校经费自查领导小组,成员名单如下:
组长:(第一负责人。负责学校经费的自查工作的安排部署及督查。)
副组长:(直接负责人。负责本次自查工作的日常事务。) 成员:
二、自查工作程序。
本次自查工作由领导小组成员对照学校的财务制度对学校的固定资产进行清理,检查学校经费的预算及使用是否合理,将有关情况向分管人员汇报,分管人员在此期间要进行严格督查。
三、自查情况。
1、基本情况:春季学期,我校有教职工xx人,其中,教师xx人,外借出x位教师,x名食堂员工,教学班x个,预算学生x人,预算生均公用经费x元,预算营养餐每日x元。
2、“两免一补”落实情况:xx名学生全部免除杂费和教科书费。
3、乱收费情况:我校无任何教师个人或集体开设辅导班、补习班、提高班和各种收费补课等情况无任何收费项目,无强制学生订购教辅材料、课外读物、报刊杂志等情况。学校无水源,没有提供学生饮用水,各班的饮水机、日常饮用的矿泉水由各班班干自发组织学生集资购买,教师没有直接参与或强制学生购买。在招生、入学方面,我校没有任何违规违法操作的情况存在,严格按照上级的招生入学程序开展工作,没有择校费,没有自费生等乱收费情况。学生营养餐严格控制每生每餐3元的配额,没有向学生收取任何费用。
4、预算编制工作开展及管理情况:学校的财务人员参加预算编制工作业务培训,认真对学校的经费进行预算编制。各项开支严格按照有关财务规章制度进行进行,对各笔收入和支出作好详细的日记账,专款专用,对口开支,实行收支两条线。学生营养餐资金由学校食堂管理员每月从学校财务人员处借出保管,再每周一次借支给食材采购员用于学生营养餐食材采购,采购员为三人,每月的教育资金收支情况都用表格社会公开。
5、各项支出严格按照上级的要求合理使用,大棕采购由两个人或两个人以上经办,有购物交接登记。
6、各项支出严格使用有效正规票,经监督小组审核后,领导签字方可入账。食堂食材采购必须由采购员和食堂管理人员及监督人员三方核实价格、数量后方可入账。学校做过要求,严禁学校采买时弄虚作假,学校领导或普通教师皆为监督者,都有监督权,一旦发现套用、贪墨学校经费,坚决从严查处,绝不姑息!
7、春季生均公用费预算支出:日常公用支出x元。参照上学期的使用情况,本学期各项支出预算如下:办公费.元;印刷费x元;水费x元;电费x元;差旅费x元;维修维护费x元;会议费x元;培训费x元;各种考核、校际交流生活费x元;劳务费x元;其它商品和服务支出x元。
8、春季学生营养餐经费预算支出:营养餐日支出x元。参照上学期的实用情况,本学期各项支出预算如下:肉xx元;大米xx元;油xx元;蔬菜xx元;干货或其它xx元;调料、配料或其它xx元。
9、每月及时公示当月的.开支,发现问题,及时处理。
四、采取的主要措施
1、学校成立了学校经费使用领导小组:
组长:
副组长:
成员:
五、一如既往,继续规范使用学校经费。
今后,我校将继续认真贯彻落实上级有关精神,加强学习和宣传,创新工作思路和方法,认真加以巩固,加强对学校广大教职工的思想教育,加强领导,认真检查,严格落实责任制,树立教育新形象,为学生、家长、社会做实事,使学校的经费用出成效。
学校三公经费自查报告按照深圳市福田区财政局文件《关于印发福田区整治“三公”经费严禁超预算或无预算安排支出工作方案的通知》(福财〔〕10)要求,我校对xx年全年“三公”经费执行情况进行了自查.现将具体情况汇报如下:
我校成立了以校长为组长,、副校长为副组长,、为组员的“三公”经费管控小组,进一步规范了学校《公务接待管理办法》和《公务用车管理办法》等各项规章制度,对学校“三公”经费使用进行规范化管理,确保“三公”各项要求落到实处。
我校xx年会议费决算数为0.26万元,公务接待费决算数为1.85万元,出国(境)费用为0,公务车购置为0,公务用车运行维护费决算数为16.19万元,总计三公经费支出18.3万元,仅占当年全校公务总支出的1.18%。
根据自查结果,我校三公经费xx年无超标或浪费情况。
我们将进一步规范强化对“三公”经费的支出管理,具体有如下工作措施:
一是提高各部门工作效能。增强行政成本意识,努力提高执行力,超前计划,按时保质完成各项工作任务。
二是加强对会议经费的管理。控制会议时间、会议规模,尽量利用单位会议室,简化会议形式。凡出市的会务费均报主管单位批复方能出行。
三是加强对考察及差旅费的管理,严格按区委区政府财务规定标准执行。控制出市参加会议、考察的人数,不安排没有实际意义的公务考察活动。
四是加强对公务车辆的管理。严格规范和控制公务用车修理、用油等行为,出车前申请部门(人)填写申请单,修理前校车管理人填写修理审批单,并到公务车协议采购定点机构进行修理;非工作时间公务车辆一律停放到校内。
五是控制公务接待费用。严格按照“公务接待管理办法”中的审批程序进行接待,严格控制接待标准。
六是规范财务管理。公务费用支出实行计划管理,规范批报手续,实行“校长一支笔”审批和财务公开制度。每季公务支出报表在全校公示。
适用场景:教育机构财务自查、学校经费使用审核
本文要点:严格执行收支两条线管理、落实固定资产账卡制度、规范报账审批流程
一、学校基本情况:
我校是仪征市首批九年一贯制学校,创建于xxxx年,地处仪征市青山镇东街,龙仪路南侧,现有在编教职工121人,在岗教师91人。学生932人,班级25个。xxxx年我校顺利通过了扬州市合格小学、合格初中的创建验收,xxxx年顺利通过扬州市教育现代化乡镇验收,xxxx年创建成江苏省示范初中。
二、学校财务管理情况:
(一)学校严格实行遵守上级有关文件的规定成立学校财务领导小组,校长任组长。学校财务收支由校长审批。学校设报账员1名,向镇教育核算组、市教育结算中心报账。
(二)学校财务制度建设相对完善。我校根据有关文件要求,建立健全财务管理的。有关制度:建立有《青山中心学校财务制度》、《青山中心学校预算管理制度》、《青山中心学校收费管理制度》、《青山中心学校收支审批制度》、《青山中心学校财产管理制度》、《固定资产管理制度》等制度。学校领导、财务人员认真履行职责,严格遵守有关制度,使学校经费更好地为教育教学服务。
(三)学校财务管理规范。学校财务管理严格实行“收支两条线”的管理制度,严格执行编制预算制度。学校财务领导小组,按要求及学校的实际情况编制了年度预算,并通过教代会或教师大会,预算合理后上交主管部门。在资金使用上,我校做到了专款专用,不存在挤占其它费用的现象。在开支中,我校按照少花钱多办事的原则,节省开支,每月的开支严格按预算执行,做到不超支每月可用资金。财政部门按时足额下拨公用经费,学校公用经费主要用于学校正常的教育教学,包括办公费,水电费,培训费,差旅费,校舍维修费等,不存在用公用经费发放教师津贴补贴、教学奖励等人员经费的情况。
为了规范财务管理,节约开支,使教育经费合理使用,学校成立财务民主理财小组,小组成员由领导班子、教师代表组成,每学期对学校的收支票据进行审核,并将结果公示。会计在办理账务时做到实事求是、细心审核、加强监督,严格执行财务纪律,按照财务制度和会计基础工作规范化的要求进行财务会计工作。财务领导小组成员在审核原始凭证时,对不真实、不合格、不合法的原始凭证敢于指出,坚决不予报销;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。保证我校财务专款专用,不挤占挪用,各种票据手续齐备,规范合法,购买物品的发票必须有经手人、验收人,领导签名方可有效,确保了我校财务的真实、合法、准确、完整,增强了民主理财意识,提高财务管理的透明度,切实发挥了财务核算和监督的作用。
我校认真落实执行国家关于“两免一补”的惠民扶持政策,对家庭经济困难学生进行摸底排查,学生本人提出书面申请,由村民委核实,使家庭经济困难学生享受寄宿困难生活补助费,并将享受的学生名单在校内张榜公布,接受社会各界监督,使家庭经济困难学生得到享受寄宿困难生活补助费学校固定资产实行分工管理,做到权责统一。教学设备、电化教学设备由教务处确定专人管理,房屋、建筑物和管理用具由分管领导管理,各室的公共物品由各室负责人管理。学校建立固定资产的账卡制度,做到学校根据每一件固定资产的不同特点设立账卡,予以登记,使用单位或个人也要按品名登记明细账卡,以便查对。
我校建立了学校校务公开制度,并严格落实。公开栏中将学校的收费依据、收费项目、收费金额,每期的收支情况,家庭贫困学生享受免费教科书名单等在公开栏处进行公示。
(四)学校财务记帐凭证较规范,帐簿基本符合要求,每年有财务报告。学校专门设有财务档案柜,财务档案专人负责管理。财务档案管理严格按有关规定进行整理、分类、编号、保管、使用、销毁。
三、自查自评情况
我校在上级主管部门的领导下,严格按照“校财局管”的财务管理体制,严格要求我校报帐员按时报帐,所有票据都是正规票据,没有白发票。公用经费管理使用的具体做法是:
1、我校加强财务管理,严格执行《会计法》和上级有关财务制度的规定。学校的一切资金,由学校财务人员按有关规定统领统支,没有出现以任何理由单独收费现象。
2、认真履行报账制度,力求资金的规范使用,无挪用、挤占、截留等现象的发生。严格财经审批手续。所有报销发票,做到手续完备,每张发票有经手人签字、证明人签字、校长签字。
3、坚决贯彻执行国家及上级主管部门的有关财务法规,没有发生在政策法规范围之外,自作主张处理财务的不良问题。
4、校长财务管理,学校任何财务活动必须经校长审批后,方可实施。重大开支项目,都经校务会议集体决定,向上级申请报告,方可实施。
5、差旅费、培训费、会议费、招待费等费用报销,严格执行文件规定。
6、需要购置各种设备、仪器、教具、办公用品及其它物品,都先通过学校班子决定后,才添置。
7、报账员严格执法,自觉执行财经纪律,做好财务审核。
8、在保证办公费的前提下,努力改善学校的办学条件。
9、学校自办食堂财务管理规范,运行效果良好。
10、学校每学期末都进行民主理财,向全体教师公布民主理财结果。
四、存在问题
1、固定资产的报废、报损不够及时。
2、自办食堂管理的力量还需加强。
今后我们将做到统筹兼顾、保证重点,量入为出,精打细算,将学校的长远规划与短期安排相结合,勤俭节约,努力提高日常公用经费的使用效益及学生代伙费的使用效益。
适用场景:学校财务规范检查、教育经费使用审查
本文要点:公用经费预算编制、财务报账制度执行、物品采购民主决策
行文逻辑:提高认识→成立机构→自查情况→存在问题→今后打算
为保证我校教育教学与日常工作的正常运转,有计划、合理地使用学校的公用经费,我校本着从学校发展出发,将每一分钱都用在刀刃上,保证教学活动和后勤服务的开支,使学校的各项工作正常运转,促进学校的发展。现将我校秋季学期教育经费的使用情况自查如下:
一、提高认识,成立机构,加强领导,落实责任。
本学期我校认真执行上级教育部门有关经费使用的规定,充分认识到生均公用经费的合理使用的重要性。这次检查很有必要也很重要。因此,学校成立了以学校负责人为组长自检自查领导小组,组员有田良固、杨勇、陶有才、张艾。
二、自查情况
1、基本情况 :我校现有教职工8人,教学班5个,学生79人。
2、预算编制工作开展及管理情况:
学校的财务人员参加中心校的有关规定,认真对学校的经费进行预算使用,各项开支严格按照有关财务规章制度进行进行,对各笔收入和支出作好详细的日记账,专款专用,对口开支,实行收支两条线。
3、公用经费管理使用的具体做法是:
(1)我校加强财务管理,学校的一切资金,由学校财务人员按有关规定统领统支出,没有出现以任何理由单独收费现象。
(2)认真履行报账制度,力求资金的规范使用,无挪用、挤占、截留等现象的发生。所有报销发票,做到手续完备,每张发票注明用途,有经手人、证明人签字,都经过学负责人签字。
(3)学校的一切物品采购都是由学校教师轮流制采买,学校负责人、财务人员一律不得参与。
(4)学校的任何大一点采购都要经过学校老师开会民主讨论决定,方可实施。
(5)差旅费报销,严格执行中心校有关文件规定。
(6)需要购置各种设备、仪器、教具、办公用品及其它物品,都先通过全体教职工开会决定后,才添置和购买。
(7)学校的经费使用情况,每月由学校查账小组查实公布一次。
(8)在保证办公费的`前提下,努力改善学校的办学条件
4、存在的问题
在公用经费使用中,购买的物品向物主索要发票时,由于数量少、金额少物主不愿意开正式发票。有的物主没有正式发票,只有个别物主给收据,甚至有的物主连字据也没有,例如向农户买笤帚、扫把等,农民又不会写字,这样就给公用经费的管理带来很大的麻烦。
三、今后打算
今后,我校将继续认真贯彻落实上级有关文件精神,加强学习和宣传,创新工作思路和方法,加强领导,认真检查,严格落实责任制,树立教育新形象,为学生、家长、社会做实事。在公用经费使用上力求做到统筹兼顾、保证重点,精打细算,将学校的长远规划与短期安排相结合,勤俭节约,努力提高公用经费的使用效益,办人民满意的教育。
适用场景:农村小学财务检查、年度预算执行核查
本文要点:成立领导组监督资金流向、执行大额开支审批流程、落实贫困生资助规范操作
根据【武财教(20xx)1号】文件精神,我小对本校20xx年度经费使用情况进行了自查,现将自查情况汇报如下。
一、成立了领导组
学校认为,学校经费的合理使用,是提升教学质量的重要因素。县教科局、财政局本次检查也是检查学校经费是否把钱花在刀刃上的一次重要行动。为此,学成立了以校长为组长的自查小组,成员如下:
组长:
成员:
二、自查情况
1、基本情况:我校是一所农村不完全小学,现有学生×人,分布在一至四年级的四个班级中,教师×名。其中兼职会计一名,理财小组一个。
2、经费运行情况是:学区负责审批管理,学校执行运作。具体运行方法是:大型开支(1000元以上)必须经校务会研究同意并履行审批手续,逐级上报,审批后方可执行。
3、经费开支时,1000元以上必须走转账程序,1000元以下可走现金。履行报账手续时,每单大金额必须提供供货商的营业执照、身份证、银行卡等能证明资质的有效证件的复印件。超千元的发票、审批表都必须有理财组的签字。
4、20xx年经费运行情况。年初公用经费预算数为:000000.00元,20xx年余额为00000.00元。所有票证、单据均符合财务报账要求,该签字、该盖章的、该提供证件的唔一样拉下,无违规操作、无胡支乱花现象。
5、贫困生资助方面,20xx年秋季,我校共有4个贫困生子女上得到了县级资助共计880元,他们分别是××村和××村的。在执行时完全依照县级有关规定进行严格细致地筛查,没有遗漏一个村的一个在校生子女。
学校恪守一条规则:花最少的钱,办最大的.事。年可节约一万元,也不滥花一分钱。
三、自查反思
通过自检自查,使我们的一下好的做法和想法进一步得到了巩固,以后会继续发扬光大。同时也发现了我们存在的一些不足,比如,思想不够解放,本来经费完全可以支付起我们学校的正常开支,但我们仍然抱着兢兢业业过日子的想法,能不花的尽量不花,可这样做的结果是本应得到改善的环境、本应充实的办公设备、本应优化的教学条件却得不到应有的改变,致使我校到目前还是这样一个贫穷落后的模样。同时也发现我们身在农村,确实有许多困难,该做的事,不好做,想花的钱花不了。
四、今后的方向
以后,我们将一如既往的执行县两局单位财务制度,严格执行签字、审批程序,严管资金的正常运作,保证国家经费用好,好在刀刃上。把该做的事情做好,让资金发挥出最大的效用。
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