适用场景:企业调研数据整理、政府项目立项分析
本文要点:系统性整理事实材料、典型性选取问题案例、针对性提出解决对策
行文逻辑:阐述概念→分类说明→讲解方法
一、调查报告的概念和特点
调查报告又称调研报告、考察报告,是根据某一特定目的,运用辩证唯物论的观点,对某一事务或某一问题进行深入、细致、周密的调查研究和综合分析后,将调查和分析的结果系统地、如实地整理成书面文字的一种文体。
调查报告的特点:一是真实性。真实性是调查报告首要的、最大的特点,这一特点要求撰写调查报告必须尊重客观事实,靠事实说话。二是针对性。一般来说,一项调查研究工作,是针对一些较为迫切的实际情况,解决某些实际问题而进行的,因此调查研究就具有很强的针对性。在调查报告的写作上,必须中心突出,明确提出所针对的问题,交代所获得的事实材料,分析问题的症结所在,提出具体可行的建议和对策。三是典型性。调查报告的典型性,是指撰写调查报告所采用的事实材料要具有代表性、典型性,所揭示的问题要带有普遍性、规律性。四是系统性。就是要把被调查的情况完整地、系统地从事物的现象上和本质上交代清楚。这样,调查材料所得出的结论才具有说服力,才能形成完整的论证过程。不能只提出结论,而忽略交代事实过程和必须的环节。
总的来说,调查报告要论证系统、逻辑严密,要摆事实、讲道理,要具有很强的说服力,从而使之成为科学决策的可靠依据。
二、调查报告的种类
根据分类标准的不同,可以得出不同的分类结果。根据调查范围的不同,可以分为专题型和综合型调报告;根据理论与实际的侧重不同,可以分为理论研究型、实际建议型和现实情况型调查报告。
(1)专题型调查报告。是侧重对某个问题、某类问题进行较深入调查后形成的报告,针对性强。它能及时揭示现实生活中的矛盾,反映群众的意见和要求,研究急需解决的具体的实际问题,并根据调查结果提出处理意见、对策或是建议。
(2)综合型调查报告。是以综合调查众多的对象及其基本情况为内容并作全面系统的分析所形成的报告。它具有全面、系统、深入的特点。它与专题调查报告的主要区别就在于它的综合性上,它使读者可以从报告中看到事物的相对完整的“鸟瞰图”。
(3)理论研究型调查报告。是主要以学术研究为目的而撰写的报告。它以收集、分类、整理资料并提出问题或者结论为特点,大多发表在学术刊物或刊载于学术著作中。
(4)实际建议型调查报告。是以预测、决策、制定政策、处理问题为目的,进行调查并提出相应的建议而形成的调查报告。它针对性强,在调查研究的基础上,重点是提出解决问题的建议和对策。
(5)现实情况型调查报告。它是以正在发生、发展的现实生活为对象,进行调查后所形成的调查报告。人们可以通过它了解和认识某些事物和问题的客观现实情况和发展脉络,作为其他认识活动的依据或参考。
需要说明的是,有些调查报告可以是以上几种类型的结合形式。
三、调查报告的写作方法
不同类型的调查报告,具体内容有所不同,但基本写法是相通的。完整的调查报告大体包括标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、结论、对策或建议,以及附件材料等内容。由此形成的调查报告结构,包括标题、导语、正文、结尾和落款。
(1)标题。调查报告的标题有单标题和双标题两类。单标题中又有公文式标题和文章式标题两种。公文式标题通常采用“事由+调查报告"的形式,如:《关于x×省农村水利职工生活情况的`调查报告》:文章式标题,如:《x x县的水利管理体制改革》(概括指出了调查对象)、《调整水利政策,增加水利投入》(标明了作者通过调查所得出的观点)。
双标题即一个正题、一个副题,如:《为了造福子孙后代——x x县开发小水电的调查报告》。
(2)导语。导语又称引言,是调查报告的前言。导语简洁明了地介绍调查的基本情况,或提出全文的引子,为正文写作做好铺垫。通常对调查的课题、对象、时间、地点、方式、经过等作简要介绍;或对调查报告的内容作概括说明;或对课题的由来作简明介绍和说明。
(3)正文。这是调查报告的主体。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述,对所做出的分析、综合进行讨论,对调查研究的结果和结论进行说明。正文的结构主要有:“情况——成果——问题——建议”式,多用于反映基本情况的调查报告;“成果——具体做法——经验”式,多用于介绍经验的调查报告:“问题——原因——意见或建议”式,多用于揭露问题的调查报告;“事件过程——事件性质结论——处理意见”式,多用于揭示案件是非的调查报告。
(4)结尾。结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议,这是分析问题和解决问题的必然结果。调查报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、激发式等。
(5)落款。调查报告的落款要写明调查者的姓名或名称,以及完稿时间。如果标题下面已注明调查者,则落款时可省略。
适用场景:企业内部数据调研、政府项目评估报告
本文要点:收集核实数据、分析问题本质、提出改进建议
行文逻辑:阐述特点→分类说明→写法指导
一、特点
调查报告有以下几个特点:
(一)写实性。调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上,用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报告的基础。
(二)针对性。调查报告一般有比较明确的意向,相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。所以,调查报告反映的问题集中而有深度。
(三)逻辑性。调查报告离不开确凿的事实,但又不是材料的机械堆砌,而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证,探明事物发展变化的原因,预测事物发展变化的趋势,提示本质性和规律性的东西,得出科学的结论。
二、分类
调查报告的种类主要有以下几种:
(一)情况调查报告。是比较系统地反映本地区、本单位基本情况的一种调查报告。这种调查报告平方根是为了弄清情况,供决策者使用。
(二)典型经验调查报告。是通过分析典型事例,总结工作中出现的新经验,从而指导和推动某方面工作的一种调查报告。
(三)问题调查报告。是针对某一方面的问题,进行专项调查,澄清事实真相,判明问题的原因和性质,确定造成的危害,并提出解决问题的途径和建议,为问题的最后处理提供依据,也为其他有关方面提供参考和借鉴的一种调查报告。
三、写法
调查报告一般由标题和正文两部分组成。
(二)正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。
1.前言。有几种写法:第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来;第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来;第三种是开门见山,直接概括出调查的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用,要精练概括,直切主题。
2.主体。这是调查报告最主要的部分,这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验,以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。
3.结尾。结尾的写法也比较多,可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议;或总结全文的主要观点,进一步深化主题;或提出问题,引发人们的进一步思考;或展望前景,发出鼓舞。
适用场景:市场调研数据整理、项目立项前信息收集
本文要点:明确调查目的与范围、梳理调查对象发展背景、提炼调查结果核心观点
“调查”指的是作者以研究为目的,根据社会或工作的需要,制定出切实可行的计划,从明确的追求出发,深入到社会第一线,不断了解新情况、新问题,有意识地探索和研究,进而写出有价值的报告。因此,“调查报告”包括计划、实施、收集、整理等一系列过程的总结,是调查研究人员劳动与智慧的结晶,也是最重要的书面结果之一。
1、写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来。
2、写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来。
3、开门见山,直接概括出调查的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用,要精练概括,直切主题。
(一)写实性。调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上,用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报告的基础。
(二)针对性。调查报告一般有比较明确的意向,相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。所以,调查报告反映的问题集中而有深度。
(三)逻辑性。调查报告离不开确凿的.事实,但又不是材料的机械堆砌,而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证,探明事物发展变化的原因,预测事物发展变化的趋势,提示本质性和规律性的东西,得出科学的结论。
适用场景:企业内部调研数据整理、政府项目立项前资料准备
本文要点:系统性归纳调查材料、典型性选取事实案例、针对性提出改进建议
一,调查报告的含义
调查报告又叫调查研究报告,应该说后者是它更准确的名称.因为它不仅是调查的产物,更是研究的产物.调查报告主要功能是搜集情况,并通过对调查所得情况的深入研究,提出一定的见解.因此调查报告是根据某一特定目的,运用辩证唯物论的观点,对某一事务或某一问题进行深入,细致,周密的调查研究和综合分析后,将这些调查和分析的结果系统地,如实地整理成书面文字的一种文体.像考察报告,调研报告及××调查等都是常见的调查报告体裁.
二,调查报告的特点
1.真实性。真实性是调查报告首要的,最大的特点。所谓真实性,就是尊重客观事实,靠事实说话.这一特点要求调研人员必须树立严谨的科学态度,认真求实的精神,彻底抛弃假大空的虚伪作风,不仅报喜,还要报忧,不仅要充分肯定工作成绩,还要准确反映工作中存在的问题。只有严谨的科学态度,才能写出真实可靠,对工作具有指导意义的调查报告。
2.针对性。这是调查报告所具有的第二个显著特点,这是由具有很强的工作针对性所决定的。一般来说一项调查研究工作,特别是大型调查研究,要花费较大的时间,人力和物力,不是随意组织进行的,而是针对一些较为迫切的实际情况,解决某些实际问题而进行的因此调查研究就具有很强的针对性,在调查报告的写作上,必须中心突出,明确提出所针对的问题,明确交待这一问题所获得的事实材料,分析出问题的症结所在,提出具体可行的建议和对策。
3.典型性。典型性是指在调查报告的写作过程中所采用的事实材料要具有代表性,以及所揭示的问题带有普遍性。这种典型特点在总结经验和反映典型事件的典型调查中表现的尤为突出。
4.系统性。调查报告的系统性或完整性是指由调查材料所得出的结论,必须是具有说服力,把被调查的情况完整地,系统地交待清楚.不能只摆出结论,而疏漏交待事实过程和必须的环节。因为这样的疏忽势必造成不严密,根据不足以及不足以令人信服的.印象。这里所说的系统性和完整性,并不是要求在调查报告的写作过程中,事无巨细,面面俱到,而是抓住事物的本质和主要方面,写出结论的推理过程。
总的来说,调查报告就是论证系统,逻辑严密,摆事实,讲道理,具有强烈的说服力,从而使之成为科学决策的可靠资料。
三,调查报告的类型
从内容性质分,调查报告有以下六种:
1.专题型调查报告。
专题型调查报告,就是侧重某个问题进行较深入的调查后形成的报告,这类报告一般常常在标题上反映出来。它能及时揭露现实生活中的矛盾,反映群众的意见和要求,研究急需解决的具体的实际问题,并根据调查的结果提出处理意见,或者对策,或是建议。
2.综合型调查报告。
它是以综合调查众多的对象及其基本情况为内容,作全面系统的调查和反映的报告.具有全面,系统,深入和篇幅较长的特点.它与专题调查报告的主要区别点就在于它的综合性上.它使读者可以从报告中看到事物的相对完整的鸟瞰图.
3.理论研究型调查报告。
这是以学术研究为目的而撰写的报告,它以收集,分类,整理资料并提出问题,报告结论为特点,大多发表在学术刊物上,或载于学术著作中。
4.实际建议型调查报告。
这是由于实际工作需要而写的调查报告,其主要内容是为预测,决策,制定政策,处理问题等进行调查所获得的`材料及有关的建议。
5.历史情况型调查报告。
这是根据需要以历史情况为对象进行调查而形成的调查报告。它可以供人们了解某一事物或问题的历史资料和历史真相。
6.现实情况型调查报告。
它是以正在发生,发展的一些现实生活为对象进行调查后所形成的调查报告.人们可以通过它了解和认识某些事物和问题的客观现实情况,以作为其它认识活动的依据或参考。
另外,有些调查报告可以是以上几种类型的结合形式。
四,调查报告的写法
不同类型的调查报告,具体内容有所不同.但基本写法是相通的
调查报告的写作方法,一是熟悉调查报告的结构特点;二要把握调查报告的写作程序。
(一)调查报告的结构
一般来说,调查报告的内容大体有:标题,导语,概况介绍,资料统计,理性分析,总结和结论或对策,建议,以及所附的材料等.由此形成的调查报告结构,就包括标题,导语,正文,结尾和落款。
1.标题
调查报告的标题有单标题和双标题两类.所谓单标题,就是一个标题.其中又有公文式标题和文章式标题两种.公文标题为事由+文种构成,如《浙江省农村中学语文教学情况的调查报告》.文章式标题,如《××市的校办企业》;其二是标明作者通过调查所得到的观点的标题,如《调整教育政策,增加教育投入》.所谓双标题,就是两个标题,即一个正题,一个副题.如《为了造福子孙后代--××县封山育林调查报告》.
2.导语
导语又称引言.它是调查报告的前言,简洁明了地介绍有关调查的情况,或提出全文的引子,为正文写作做好铺垫.常见的导语有: ①简介式导语.对调查的课题,对象,时间,地点,方式,经过等作简明的介绍; ②概括式导语.对调查报告的内容(包括课题,对象,调查内容,调查结果和分析的结论等)作概括的说明; ③交代式导语.即对课题产生的由来作简明的介绍和说明.
3.正文
正文是调查报告的主体。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述,对所做出的分析,综合进行议论,对调查研究的结果和结论进行说明。正文的结构有不同的框架. ①根据逻辑关系安排材料的框架有:纵式结构,横式结构,纵横式结构.这三种结构,以纵横式结构常为人们采用. ②按照内容表达的层次组成的框架有:情况--成果--问题--建议式结构,多用于反映基本情况的调查报告;成果--具体做法--经验式结构,多用于介绍经验的调查报告;问题--原因--意见或建议式结构,多用于揭露问题的调查报告;事件过程--事件性质结论--处理意见式结构,多用于揭示案件是非的调查报告。
4.结尾
结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议,这是分析问题和解决问题的必然结果.调查报告的结尾方式主要有补充式,深化式,建议式,激发式等。
5.落款
调查报告的落款要写明调查者--单位名称和个人姓名,以及完稿时间。如果标题下面已注明调查者,则落款时可省略。
(二)调查报告的写作程序
调查报告写作要经过以下五个程序:
1.确定主题
主题是调查报告的灵魂,对调查报告写作的成败具有决定性的意义.因此,确定主题要注意:
报告的主题应与调查主题一致;
要根据调查和分析的结果,重新确定主题;
主题宜小,且宜集中;
与标题协调一致,避免文题不副。
2.取舍材料
对经过统计分析与理论分析所得到的系统的完整的调查资料,在组织调查报告时仍需精心选择,不可能也不必都写上报告,要注意取舍.如何选择材料呢
①选取与主题有关的材料,去掉无关的,关系不大的,次要的,非本质的材料,使主题集中,鲜明,突出;
②注意材料点与面的结合,材料不仅要支持报告中某个观点,而且要相互支持,形成面上的大气;
③在现有有用的材料中,要比较,鉴别,精选材料,选择最好的材料来支持作者的意见,使每一材料以一当十。
3.布局和拟定提纲
这是调查报告构思中的一个关键环节.布局就是指调查报告的表现形式,它反映在提纲上就是文章的骨架.拟定提纲的过程实际上就是把调查材料进一步分类,构架的过程。构架的原则是:围绕主题,层层进逼,环环相扣.提纲或骨架的特点是它的内在的逻辑性,要求必须纲目分明,层次分明。
调查报告的提纲有两种,一种是观点式提纲,即将调查者在调查研究中形成的观点按逻辑关系一一地列写出来。另一种是条目式提纲,即按层次意义表达上的章,节,目,逐一地一条条地写成提纲.也可以将这两种提纲结合起来制作提纲.
4.起草报告
这是调查报告写作的行文阶段.要根据已经确定的主题,选好的材料和写作提纲,有条不紊地行文。写作过程中,要从实际需要出发选用语言,灵活地划分段落。
在行文时要注意:
①结构合理(标题,导语,正文,结尾,落款);
②报告文字规范,具有审美性与可读性,如:制定优惠政策,引进急需人才,运用竞争机制,盘活现有人才,(文章段落的条目观点);
③通读易懂.注意对数字,图表,专业名词术语的使用,做到深入浅出,语言具有表现力,准确,鲜明,生动,朴实。
5.修改报告
报告起草好以后,要认真修改。主要是对报告的主题,材料,结构,语言文字和标点符号进行检查,加以增,删,改,调.在完成这些工作之后,才能定稿向上报送或发表。
适用场景:市场调研前数据收集、企业内部问题分析报告
本文要点:深入调查获取材料、认真分析研究揭示规律、精心谋篇布局完成撰拟
行文逻辑:介绍特点→分析逻辑→说明写法→讲解结构→总结作用
一、调查报告介绍
调查报告是通过对典型的问题、情况、事件的深入调查,经过分析、综合,从而揭示出其本质或客观规律的书面报告。调查报告具有针对性、真实性、论理性、典型性和时效性,起到了解、剖析事物的本质及其发展趋向,对于解决问题具有积极的作用。调查报告可分为:基本情况调查报告、典型经济调查报告、新生事物调查报告、揭露问题调查报告。
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切换为居中
调查报告要怎么写,怎样写出一篇好的调查报告范文
二、调查报告特点:
1、写实性
调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上,用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报告的基础。
2、针对性
调查报告一般有比较明确的意向,相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。所以,调查报告反映的问题集中而有深度。
3、逻辑性
调查报告离不开确凿的事实,但又不是材料的机械堆砌,而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证,探明事物发展变化的原因,预测事物发展变化的趋势,提示本质性和规律性的东西,得出科学的结论。
4、社会性
调查报告作为时代的镜子,从各个不同的侧面客观地反映社会情况和问题,具有明显的社会功能调查报告所总结的典型经验,对社会各方面具有指导意义;调查报告所接揭露的问题对社会各方面具有警戒作用;调查报告作为一种社会舆论,社会事实的发言人,能够比较客观地反映人民的愿望,能鼓舞人们克服前进道路上的各种困难,信心百倍的争取胜利.
5、典型性
调查报告具有典型性,典型事物最能反映一般事物的本质与规律,是为了解决某个问题,总结某项经验,研究事物的发展趋势而写作的,因此需要恰当的选择典型,解剖麻雀,探索事物的发展规律,寻求解决矛盾的.办法.
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三、调查报告的写法
撰写调查报告要把握三个环节:一是深入调查,获取材料;二是认真分析研究,揭示客观规律,确定主旨;三是精心谋篇布局,完成撰拟工作。
调查研究是撰写调查报告的先决条件。没有调查研究,就没有报告。只有进行深入细致的调查研究,占有丰富的材料,才有写好调查报告的基础。通过调查获取大量材料,通过分析整理,分析研究,归纳一个个论点,在此基础上,才能找出规律性的东西,这是调查报告的主旨。
调查报告示例图册调查报告一般由标题和正文两部分组成。
一、标题
调查报告的标题形式比较灵活,通常有两种构成形式:一种是双行标题,又叫主副式标题;一种是单行标题。双行标题由主标题和副标题构成,与新闻专访的标题相似。单行标题又分两种构成形式:一种是公文式标题,由事由和文种构成;另一种是内容概括式标题,这种形式相当灵活。
标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式,即"发文主题"加"文种",基本格式为"关于的调查报告"、"关于的调查报告"、"调查"等。另一种是自由式标题,包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。陈述式如《东北师范大学硕士毕业生就业情况调查》,提问式如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》,正副标题结合式,正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题,副题标明调查的对象、范围、问题,这实际上类似于"发文主题"加"文种"的规范格式,如《高校发展重在学科建设――大学学科建设实践思考》等。作为公文,最好用规范化的标题格式或自由式中正副题结合式标题。
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二、正文
正文一般分前言、主体、结尾三部分。
1.前言。
有几种写法:第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来;第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来;第三种是开门见山,直接概括出调查的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用,要精练概括,直切主题。
2.主体。
这是调查报告最主要的部分,这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验,以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。
3.结尾。
结尾的写法也比较多,可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议;或总结全文的主要观点,进一步深化主题;或提出问题,引发人们的进一步思考;或展望前景,发出鼓舞和号召。结语,是调查报告的结束语,要求简明扼要,言尽即止。
适用场景:企业调研数据整理、政府项目评估准备
本文要点:精选典型事例、明确调查目的、规范结构安排
一、调查报告概述
调查报告是对社会上某一个问题或事件进行专门调查研究之后,将所得的材料和结论加以整理而写成的书面报告。
调查报告,是行为主体对特定对象在认真深入了解考察的基础上,经过准确的归纳整理,科学的分析研究,进而揭示事物的本质,得出符合实际的结论,由此形成的汇报性事务文书。从运用情况看,在标题中,凡以“考察报告”、“调查”、“考察”、“调查记”、“调查汇报”为文体名称的,均属调查报告一类。
(一)特点
1、内容真实,观点鲜明。
2、材料性强,夹叙夹议。
3、结构严谨,有条不紊。
4、语言简洁,笔调明快。
(二)分类
调查报告的种类很多,按不同的分类标准可大体分为以下几类:
按时间类别分为历史情况调查报告、现实情况调查报告;
按范围分为单项调查报告、多项调查报告;
按调查报告的内容分社会情况调查报告、经济情况调查报告、科学文化调查报告;
按作用分情况性调查报告、经验性调查报告、判断性调查报告、科研型调查报告;
(三)作用
调查报告是调查研究成果的运载传递工具,是其转化为社会效益,发挥社会作用的桥梁;为决策和贯彻调整决策提供依据.
二、怎样进行调查研究
(一)立场、观点要正确
搞调查研究首先必须要有正确的立场、观点,才能实事求是地进行调查研究,认识事物的本来面貌,得出合乎客观实际的结论。
(二)调查态度要端正
要想获得丰富的材料,就要有饱满的热情、艰苦深入的作风和实事求是的态度。
(三)调查目的要明确
我们进行调查研究,从根本上来说,就是为了掌握实际情况,有助于制定和执行正确的方针政策,树立先进典型,批判错误的倾向,使我们各项工作沿着正确的方向前进。
(四)调查方法要讲究
为了获得丰富的材料,还要讲究调查的方法。按照工作的`步骤来说,应注意下面几个问题:
1、调查前做好三方面的工作:
(1)思想武装。
(2)选定调查研究题目。
(3)拟定调查提纲。
2、调查时灵活运用有效的调查方法。
(1)开会调查。
(2)个别访问。
(3)现场观察。
(4)蹲点调查。
(5)阅读有关书面资料。
3、调查后还要做好两方面的工作:
一是对所得的材料进行整理、分类、核实,发现遗漏疑问的地主,再作调查补充。
二是分析、思考,提示材料的内部联系,发现事物的本质。
[编辑本段]三、调查报告的写作
(一)精选材料,突出观点
运用材料说明观点,常用的方法有如下几种:
1、用典型事例。
2、有对比方法。
3、用精确数字。
(二)从实际出发,安排好结构
调查报告的结构形式,一般根据本文内容和表达的需要来决定,除标题外,通常有开头、主体和结尾三个部分。
1、开头。
一般来说,调查报告常常在正文的前面,写一段不加任何小标题的文字作为开头,类似消息中的导语。
调查报告的开头起“提示”全文的作用,必须简明概括,以帮助读者正确、深刻地理解全文。
地点
时间
调查对象
调查对象的选择(抽样方法),样本量的估计
调查方法:定性,定量
质量控制
2、主体(正文)
这一部分写的是调查研究所得的具体情况、做法和经验。为了眉目清楚,常常列出纲目,用小标题标明,常见的安排有如下几种:
(1)按事情产生、发展、变化的过程来写。
(2)用对照比较的方法来写。
(3)根据内容的特点,把问题的几个方面列举出来。
3、结尾
这一部分是调查报告的结束语,即全文的结论。
[编辑本段]调查报告的写法
调查报告一般由标题和正文两部分组成。
(一)标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式,即“对象范围”加“文种”,基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。另一种是自由式标题,包括陈述式、提问式和正副题结合使用等三种。陈述式如《东北师范大学硕士毕业生就业情况调查》;提问式如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》;正副标题结合式,正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题,副题标明调查的对象、范围、问题,如《高校发展重在学科建设――××××大学学科建设实践思考》等。一般用规范化的标题格式或自由式中正副题结合式标题。
(二)正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。
1.前言。有几种写法:第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来;第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来;第三种是开门见山,直接概括出调查的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用,要精练概括,直切主题。
2.主体。这是调查报告主要部分,这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验,以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。
3.结尾。结尾的写法也比较多,可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议;或总结全文的主要观点,进一步深化主题;或提出问题,引发人们的进一步思考;或展望前景,发出鼓舞。
适用场景:企业调研数据整理、政府项目评估准备
本文要点:调查目的明确界定、数据收集方法选择、问题分析深度挖掘
1.标 题: 三种写法。
① 一般文章标题的写法(如:《西部企业生态立旗“一石三鸟”》,《某某市蔬菜的品种结构问题》)。
② 类似于公文标题的写法(如:《某钢厂技术供应处实行经济责任制调查》,《关于农村信用社业绩的调查报告》,《对内蒙古生态移民面临问题的调查》)。
③ 正副标题写法,一般是正题揭示主题,副题写出调查的事件或范围。(如:《 振兴经济要靠科学技术——包头市依靠科技人员发展工业的调查》。)
2、 正 文: 由两个部分构成,即 前言;调查报告的主体。
(1) 前 言:扼要说明:调查的目的;时间、地点;对象或范围;
做了哪些调查;
本文所要报告的主要内容是什么。
这一部分,主要是介绍基本情况和提出问题,写法可灵活多样。
(2 )主体:主要是对事实的叙述和议论。 一般把调查的主要情况、经验或问题归纳为几个问题,分为几个小部分来写。每个小部分有一个中心,加上序码来表明,或加上小标题来
提示、概括这部分的内容,使之眉目清楚。
3、结 语
对调查报告全文作出总结。概括出事物的内在联系和规律,提出新的见解、新的理论。对调查中发现的问题提出切实可行的建议和对策
适用场景:基层调研数据整理、机关决策参考依据
本文要点:主题突出体现新意、数据精确反映事实、对策建议提炼群众智慧
调查报告主要是为领导机关、主管部门或本机关、本部门领导解决问题、了解情况、进行决策提供依据的,因此,要注意以下几个方面的:
1.主题突出写调查报告,切忌平铺直叙,面面俱到,切忌简单的罗列堆积材料。写文章,不是为用材料而用材料,而是为了体现主题,说明主题,表现主题才去列举事实或材料的。如果读了半天而不知道写的什么,那就是最大的败笔。同时,还要注意你所表现的内容要有新意,要把一些新的情况、新动态、新见解反映出来,叙人所未知,讲人所未讲,以增强报告的吸引力。
2.内容真实调查报告不是文学作品,它的主题的确立,它的价值和魅力,是靠内容的真实性做依据的。因此,调查报告所反映的内容、事实必须是客观事物的原貌,绝不可以想象、虚构,更不可以弄虚作假。
3.数据确切调查报告的说服力在很大程度上取决于事实,而事实的真实又莫过于提供详实的数。好的调查报告,几乎都运用一些具体数来说明观点,精确的数据要比空洞的叙述更具有说服力。
4.符合党的方针政策,反映现实生活的新事物、新问题调查报告通常是以反映现实生活中的新事物、新问题为优势的。而这些新事物、新问题又往往是在党的方针政策光照下出现的。因此,要写好的调查报告,还要深入领会党的方针政策,增强对新事物、新问题的敏感性和辨别力。
同时还要注意以下几点:
一、写好调查报告的对策建议部分
一篇调查报告的主要价值就在于最后的对策建议部分,但是情况也很重要,因为调查报告需要以情动人。调查报告不仅需要提供客观情况,而且要想使报告动人,就必须要有生动的情况,以情况动人,所以生动的情况是调查报告成功的前提。但是,调查报告的价值主要体现在对策建议上,解决问题的办法到底是什么?不能光是口号,不能是空洞的话。例如,我调查包产到户时就碰到一个问题。比如上水耕田的时候,先耕田先发,先上水先发,家家都要先耕田,怎么办?我想不出办法来。然后一个老太太就说,你这个同志怎么这么笨,我们农村里这个问题很好办,碰到问题就抓阉。我开始时还觉得用抓阉解决问题不妥,不太科学,拿到决策建议里不好写。后来一个中学生说,抓阉就是机率的概念,就是概率论,就是运筹中的机率论。现在如体育比赛怕强强相遇,种子选手分组抽签,抽签就是抓阉,抓阉就是抽签。这番话马上就把我点拨了。我当时立即写了一篇题目叫“不可一概否定抓阉”的文章,登在《新华日报》上。农村遇到尖锐矛盾怎么办?抓阉。抓阉用科学上的解释就是体育比赛的抽签,抽签与抓阉本质上是相通的,不要认为抓阉就是迷信、愚昧、落后,应该说是一种农民的智慧。抓阉这个对策建议这们就写入了调查报告中,而这个对策建议是书本上所没有的。前年,《读书周报》登了美国人写的一篇文章,说中国人往往用非常古老而简便的方法解决他们认为的一些很复杂的问题,抓阉就是其中之一。美国人也肯定了这个办法。有些决策建议,正如奈斯比特所说,华盛顿没有,在下面;我们也有类似情况,北京没有,在下面。毛主席说,领导是加工厂。办法在群众之中,所以,要到群众中去,虚心求教,把他们解决问题的好办法提炼出来。
比较法对对策建议也很重要。我到宜兴看当地的杜鹃大王,她说自己一亩山丘地的杜鹃花可卖十万块人民币,能比她高的很少。我告诉她,的确很高,但也不要满足,我到台湾去看种植蝴蝶兰,一亩地的销售收入是十万美元。一比较,就知道天外有天。这就是比较法。这需要靠你多看,看多了肚子里就有,就能说得出来。
所以,要做好对策建议,就要中外古今都要研究,靠平时多积累。在座各位每个人都应该是博士,这个博士是很广博,不是指某一方面的专家,都是通才,这样的人才配做研究工作者。现在网上东西很多,但是我觉得有些古书也要翻一翻,外国文学也要涉猎一点。总之,少唱一点卡拉ok,多看一些书报,做点案头工作,我觉得是有好处的。
二、处理好多人调查与写好报告的关系
这是个群体与个体的关系问题。公文写作与文学创作有很大的区别。文学创作完全是个体劳动,手工劳动。如果让巴金和郭沫若合起来写一篇小说,保证不好看,因为各人有各人的.风格。但公文代表一个领导机关的集体意志,因此,它是一个集体意志的体现。调查的时候往往不是一个人去调查,有一个调查组,所以调查报告就应该是大家群体意志的反映。一个人调查也有,但多数情况下是多人调查。我个人主张调查组最好是三人左右,不要太多,少而精,便于集中大家的意见。有些大型的和中型的综合性调查,人数可以多些,但最后要写出分课题的报告,在前面加上一个综合性的概述,或者叫整个报告的内容提要也可以。长篇调查报告我主张搞提要,否则领导没有时间看。有几百的提要,可以把调查报告的精华部分突出出来,特别是对策建议部分。
在有分歧的时候,大家可以充分展开讨论,允许保留意见,用方案之二、方案之三注明出来,可以达到求同存异的目的。调查的分歧要由调查组组长来拍板,组长拍板与领导意见不一致时,仍可以调查组名义坚持,因为调查报告是体现调查人的意志,而不是体现领导人意志。领导认为不对时,可以在批语上写清楚,再往上报。这样,既发扬了民主,又不损伤下面的积极性。所以,要处理好整体与个体的关系,充分尊重个体的意见,最后按照民主集中制,再加上组长裁决,这样,就可以得到一个比较客观的意见。
三、解决调查报告中问题与建议重复的问题
调查报告要有情况、有议论、有办法。这是刘顺元反复强调的调查报告的三个有。如何把他们统一起来?我想,情况不能复杂,要做到以情动人,十分简练。问题部分要详细,要展开,要努力把它摆深摆透,因为调查是为了发现问题和解决问题。对策建议部分要简练,条文式的,一二三四,就可以避免与问题重复。比如以“抓阉”为例,包产到户后发生了争牛、争水、争农机这些现象,有的地方发生了打架斗殴等问题,在对策建议里就可以提出,例如像抓阉这个办法也可采用,而这个办法与我们所谓科学的抽签、概率论等并不矛盾,要解放思想,从理论上解决这个问题,从实践上进行操作。这样,对策建议就非常简练。对策建议的关键是要有高度,要有理论高度,要有几个性:前瞻性、科学性、可操作性。这几个性说来好说,做起来比较难,尤其是可操作性,相当不容易做到。
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