适用场景:质量体系运行汇报、部门职能履职报告
本文要点:定货单评审确认、供方能力评估管理、顾客满意度测量分析
行文逻辑:识别顾客需求→组织采购评审→收集顾客反馈
总经理、管理者代表、各位领导:
你们好!今天我代表市场部向各位领导报告本部门的工作情况,如果有什么不完善的地方,还请领导指正。
根据质量手册的要求及质量管理需要,在质量管理体系运行过程中,市场部具体承担7.2与顾客有关的过程,7.4采购,8.2.1顾客满意等三项主要职能及其他相关职能。下面我主要报告三个方面的内容。
一、7.2与顾客有关的过程
为充分识别顾客对产品有关的各项要求,确保公司通过有效的产品实现过程,满足顾客要求,在每份订货单发来后,市场部均对每份订货单进行评审。评审通过后,将《定货确认单》传至顾客处,由顾客确认签名后回传至市场部,并支付定金,以此表示对定货过程的确认。定货确认后,市场部向生产部下达《生产任务通知单》,由生产部安排计划,实施生产。订单执行结束后,将相关信息登记在《销售情况一览表》。
依据iso9001:20xx标准7.2.3顾客沟通的要求,市场部在产品销售的不同阶段与顾客进行了沟通,以确保公司能及时了解并满足顾客要求。顾客沟通分为三个阶段:售前了解产品的相关信息;售中答复顾客问询、介绍订单的执行情况;售后了解顾客对产品和服务满意的信息。
二、7.4采购
市场部负责生产用原、辅料的采购,每次采购前,首先由生产部向市场部下达《物料申购单》。为确保采购的产品符合规定的采购要求,我们首先组织生产部、技术部对提供采购产品的供方能力依照《供方选择、评价准则》进行评价和选择,确定了合格供方,建立了合格供方名录及档案,并将对其每年度复评一次,以做到对供方实施控制。
三、8.2.1顾客满意
为对顾客满意程度进行测量,以帮助公司了解顾客要求是否得到满足,并确定公司质量管理体系的改进点,我们编制了《顾客满意测量程序》。
程序规定市场部负责顾客满意程度的测量及其信息的传递、分析,收集质量信息,以不断提高产品质量。测量方式主要是发放《顾客满意调查表》,从不同方面了解公司产品的有关项目的顾客反映,《顾客满意调查表》中测量项目包括了产品的符合性、价格、产品外观、交货期、服务、运输等,从这几个方面由顾客进行打分,并由顾客盖章签字,我们将每一调查项目分为满意、基本满意和不满意三个等级,根据顾客实际打分确定等级。将表中的每项得分照此计算,就可得到顾客对公司产品每一单项的满意程度,结果由市场部分析并填入《顾客满意分析表》中,将测量到的信息反馈至总经理和技术部。20xx年12月,向我公司唯一的顾客发出了调查表,并及时收回,顾客对每一单项打分情况如下:产品符合性100分;产品价格:99分;产品外观为:100分;产品包装为98分;交付期为:100分;服务为:100分;运输为:99分。
总项次满意度为99.43分,说明我们在提供产品、服务等方面工作做得较为全面、到位。同时,顾客也对我们提出了一些好的意见及建议,如产品包装等,我们将就这些方面下大力气,作为我们今后改进工作的重点,以使顾客更加满意。
适用场景:质量管理人员培训、企业内部管理提升
本文要点:完善质量体系、加强内部管理、强化质量管理
行文逻辑:完善质量体系→加强内部管理→强化质量管理
20xx年,市场部在公司领导的大力支持和指导下,在各部门的积极配合和大力支持下,根据市场部年初制定的工作计划,围绕着“以质量为核心、以质量体系为基础、以人才为中心,以培训为重点”的管理理念,坚持“抓质量,求创新,重效益,创品牌,争市场”的原则,全面实施“质量兴市战略,以质量创品牌,以质量创品牌”的质量管理,加强管理,强化监督,狠抓整改,取得了一定成绩,现将20xx年度工作开展情况和工作开展情况汇报如下:
一、完善质量体系,全面推动各项目工作。
质量工作是公司经营工作的重要内容,也是公司整体品质和服务的核心。质量管理体系建设是公司发展的重要保障。公司于20xx年xx月xx日在市质量技术监督局举办了为期两天的质量管理人员专业培训,并在会上进行了质量管理人员上岗资格培训。培训主要包括公司领导讲课培训和部门管理人员的现场实操培训。公司质量管理部根据培训计划,在每周三定期的进行质量管理人员理论和实践知识的学习和实际操作训练,同时还开展了“走出去、请进来”的培训方式,通过学习公司的先进管理经验,为公司内部管理工作的开展和质量管理人员整体素质的提高提供了强大的人力支持。通过培训,为公司内部管理工作的开展打下了坚实的理论基础,对提高管理人员的管理水平、促进公司品牌建设、推动公司整体品质工作起到了积极作用。
为进一步强化企业质量管理体系建设,提升企业形象,增强公司的市场竞争能力,我们于20xx年xx月xx日,在公司领导的组织下,组织了本公司内部管理体系三个部门的质量体系三个部门负责人及本部门全体质量管理人员参加了市质量技术监督局举办的质量管理人员培训。培训的目的是通过学习培训提高管理人员的业务素质和质量管理水平,促进产品质量的提高和提高,更好地满足公司全面质量管理要求。
通过培训,使我们更加明确了公司今后发展的"奋斗目标,同时对管理人员的工作职责、管理思路等都有了更进一步的理解和把握。对我们今后的质量管理工作有了更好的指导意义。
二、加强内部管理,提高员工的质量管理水平。
为了提高公司全体员工的质量意识、工作责任心和管理水平,增强公司全体员工的质量意识和管理水平,促进公司健康发展,我们制定并实施了内部质量管理体系。
公司内部管理体系包括三个层次,即管理体系和管理人员的责任。为了使公司员工做到有章可循、有规可依,公司对管理体系进行了认真的修订和完善。
三、加强质量管理,严格控制成本,提升企业形象。
为了有效提高公司的经营效益和社会效益,我们在公司内部加强了质量管理的力度。通过对公司生产工艺、机器设备、生产设备、办公设施、食堂、办公环境等方面进行全面检查,发现问题及时解决,从而确保了产品质量。
质量管理体系的建设,是为提高公司的经营战略和质量管理水平,促进企业的可持续发展而提供的质量保证。在公司内部,我们通过制定质量考评、绩效工资、绩效考核及奖惩方案,对每个部门和每个员工进行工作量化和考核,以此来调动和激发员工的工作积极性。
公司质量管理体系的建立,不但激活了公司的经营活力和增强了公司的凝聚力,同时也提高了企业的效益,促进了公司可持续性发展。公司今后会不断努力完善各种管理制度,使其更加符合我们公司的实际情况。
四、加强企业文化建设,不断提升企业形象。
为使公司在市场竞争的浪潮冲击下,在企业建立一个和谐、稳定的价格体系,促进员工的全面发展,公司于xx年下发通知,要求各部门结合公司现在情况和未来发展目标,在公司内部开展各种形式的文化和业务学习。在公司内部开展各种文化活动,如员工运动会、职工篮球赛、年终总结会,各种知识竞赛等,并且积极开展对员工的培训工作,通过培训,使员工树立起正确的人生观、价值观和世界观。公司还通过各