内勤实习报告 篇1
适用场景:商贸企业岗位培训、高校毕业生实习总结
本文要点:开票流程操作、出纳账务处理、兑付室数据录入
行文逻辑:了解公司情况→学习开票流程→掌握出纳操作→参与兑付室工作
题 目 内勤实习报告
姓 名
指导教师
实习单位
二○ 年 五 月 一 日 系别 贸经系 专业 国际经济与贸易 班级 08国贸1班
毕业实习报告
一、实习时间
20xx年12月1日—20xx年5月1日
二、实习单位:
北京朝批汇隆商贸有限公司,是北京朝批商贸有限公司的子公司,公司以批发、代理为主业,以物流为支撑,从事独家代理、合作分销、服务终端、商品分装、仓储配送、第三方物流等业务,是一家能够提供综合代理、优质服务的新型现代化商贸企业。
公司与北京工业大学计算机学院合作,结合行业特性及业务运营需求,研制开发了erp电子商务管理系统。对公司业务流程进行优化再造,使企业中商流、物流、资金流和信息流和谐高效地运转。
三、实习内容:
实习是每一个学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,增长了见识,为我们以后在社会中的发展打下坚实的基础。
20xx年1月4日至20xx年5月1日,我在朝批汇隆商贸有限公司进行了实习。这段时间,我在三个岗位进行了学习,第一是学习开票,第二是出纳,第三是在兑付室的实习。
(一)开票流程
去公司之后,我学习的首先是开票,公司运用的是自己的管理系统,开票用的自然是其中之一—采购销售系统 。开票的流程是:订单的录入,审批,从订货单开出库票,数据的收发,出库票的打印。具体流程如下:
1.首先在接到客户的电话,记下客户所要订的商品,这虽然看似简单,但是这个环节很重要,如果订单明细记错了,之后的开票等一系列程序就都会是错的`,甚至会对物流,商品配送造成影响。一些白酒,订货人有的时候跟本不会说要的是高度酒还是低度酒,所以打电话的时候需要问对方,一些红酒的名字有几乎相同的名字,例如:“伊莎贝拉高级冰红葡萄酒”,还有“伊莎贝拉高级冰白葡萄酒”,如果订货人说要的是伊莎贝拉,那就要问对方是冰红的还是冰白的。像这种情况会经常存在,这就对于接电话的人对于商品的熟悉程度要求较高了。还有一些没有存货的商品,需要在客户订货的时候查客户所需要的商品的库存。
2.第二步就是订单的录入,包括客户名称,订货人,订单号,备注,录入人,商品编码,批发单价,数量等。
客户名称,是一些老客户在公司的系统里有自己的编码,这就需要开票人熟练记住商品编码,例如:顺峰亚运村店的编码为8683,顺峰总店的编码为8418,海天一色编码为8591等,如果是个人购买商品,那开票的时候就开成编码为“842300600”,即代表“个人”。
订货人如果没有,则可以跳过空出。
订单号是系统自动编制的,因此也可直接跳过。
备注,通常写客户的特殊要求,例如“下午四点前送货”,“送货联系业务”等。
录入人,系统默认显示按照密码进入系统的人员。
商品编码,也是系统自带的,例如:长城华夏t区三年干红葡萄酒为84820005,长城华夏t区五年为84820006,商品编码和客户编码一样,也需要开票人熟练记住。输入之后,该商品的批发单价会自动显示,然后输入该商品的数量。
然后保存成单据号。
3.第三步就是销售订货单的审批,就是对第二步录入的单据的核实。主要核实客户,商品,单价,数量。然后单条确认,保存。
4.第四步,从订货单开出库票,过滤没有库存的商品,核对价格,生成单据号,然后保存确认。
5.第五步就是数据的收发,数据发送,然后票务室接受数据,只后进行打印退库单和全部单据,然后是盖章,用大头针把单子别好,最后是把一些特殊需要打印随附单据的客户而且订单中有白酒和红酒的挑出来,打印随附单。
一张完整的订单就开好了。之后就是进行备份。
(二)熟悉了开票流程,能独立操作之后,我又进行了出纳工作的学习。
1.首先是收支票和现金。这一步是上面开订单的延续,即客户收货后的结账。有的客户是用支票结账,有的是用现金。看似简单,收现金一定要注意收到的钱的真假和数量,我都是用手数一遍,点钞机数一遍,以防止有假币或者是数错钱。然后填写现金送款簿,包括盖抬头章、银行帐号、金额、第二种结账方式是支票,首先要注意支票的日期,看其是否过期或者是否是持期支票。然后填写进账单,日期,抬头,银行帐号,支票号,金额大小写。这个过程也看似简单,但是一旦有错误,就会被银行退票。之后是支票的背书,盖抬头章,财务章,人名章。支票中对于盖章的要求也很高,如果盖的不清楚,就需要贴粘单,从新盖,然后盖接缝章。然后就是去银行将当天的钱和支票入账,第二天还要和总经理报数。包括银行账上余额,可用资金等。
2.用友软件的使用
我还负责处理一些简单的帐务。所有的报销单据和附件必须齐全,还要有总经理签字,我才能报销。之后这些报销单和附件就是我要做入账中的,特殊情况是罚款不走帐。例如进货入库存,则分录如下:
借:库存商品-批零商品-17%库存商品
待抵扣进项税-分税17%
贷:应付帐款-对外应付-商品采购-进货
公司对于明细科目设置的非常细,能使我们减少错误的发生,同时对于每笔钱的来源去向都非常清楚。
3工资台帐的制作
利用公式:工资=基础工资+岗位工资+绩效工资+加班费+餐费计算。
打印每位员工的工资台帐,发给本人进行核对签字。
(三)之后我又被调到兑付室进行实习。兑付室是对结算员拿回来的厂家的瓶盖进行兑付,即报销开瓶费。
1. 首先学习的是开具开瓶费报销单明细单,其中瓶盖分为三类:厂家回收,货补,自付。在开据开瓶费报销明细单时都要分类。对于结算员送来的瓶盖首先要过数,然后开具明开瓶费报销明细单,主要包括客户名,日期,品名,数量,单价,小计,核实人几项内容。
2.之后是在电脑中录入当天开的所有报销明细单,厂家退厂,和销毁时也要输入数据,这时输入的数据必须是负数,这样在求和数量的时候才能反映更清晰
准确的数据。然后就是月中和月底做表,月中和月底都要销毁一次瓶盖,因此要做两次瓶盖销毁明细,同时要做开瓶费报销申请表,这是两张表都需要交给总经理签字。
3.最后是每月月底要做一张月末报表,包括:品牌,支付金额,应回收金额,回款金额,欠款,差额,摘要几部分,这张月末报表也是要交给总经理的,这张表直接反映本月各大产品的销量,领导一目了然。
所以这个岗位的实习对于excel的要求很高,在校期间我考取了计算机一级证书,这对于我现在的工作很有帮助,在做表格的时候利用的excel的各项功能菜单等会被频繁利用,例如一些常用函数、分类汇总等功能。
四、认识
(一)这些日子的实习给我的感触太深了,仿佛一下子长大成人了,懂得了更多的做人与做事的道理,真正懂得学习的意义,时间的宝贵,和人生的真谛。让我更清楚地感到了自己肩上的重任,看到了自己的位置,看清了自己的人生方向。这次的实习经历让我受益匪浅。
1.首先我在开票工作中还需要多加练习,在实践中不断完善自己,提升自己。 在接到客户电话的时候,这个看似简单,但是又很多外地人又口音,有时候很难听清楚对方说的店名,还要他们说的“四箱”和“十箱”听起来差不多,所以需要仔细听,认真记下对方需要的产品,熟悉店名。在客户编码和商品编码的熟悉上,需要牢记,而且必须准确。我对于一些商品编码记得还不够牢固,还要在多接电话,多开票中逐渐熟悉,熟能生巧。
开票时必须准确,包括单价,金额,数量,一旦开错了,就会对物流配送等一系列环节造成不必要的麻烦。所以需要我们更加认真地对待每一个工作环节。我相信在开票的实习中,我也会变得更加踏实,认真,现在每周都会有一天晚班,就是一直到晚上十点等着一些客户订货,而且晚上的订单量很大,因此只有勤奋的学习和多开票,才能熟能生巧,才能游刃有余。
2.在出纳工作实习中,我知道作为一名会计人员,严谨认真的工作态度是多么重要
这次实训,真真切切的让我了解了什么是会计工作,让我对于会计最初的观点也有了本质性的改变!会计不仅仅是一份职业,更是一份责任。它提高了我们的实际应用水平.在会计实习过程中,从在用友软件上做分录,填制凭在实训中我们学习到了很多东西,例如,对于一些公司经常发生的业务,需要记得科目账户,以及明细更加熟悉了,还有支票的开具,在填写过程中最重要的就是“仔细”,大小写、日期、用途、收款人、金额、密码都不能写错,否则就会被退票,为结算员带来不必要的麻烦。
3.在兑付室的工作让我知道工作中,让我知道细心的重要性。
如果在开具开瓶费报销明细单这个环节出现问题,那么会使企业遭受不必要的损失,因此每天开的单据要细致,保证不出问题,然后再录入电脑时也同样需要细心,同时是对已经开出的单据的又一次审核,一旦出错之后,就会影响月中月底报表的准确性,所以要细心的对待每一个工作环节,保证每一个环节都不出错。
(二)其次是我在其他方面的收获
1作为一个刚刚步入社会的新人,平和的心态很重要,做事不要太过急功近利,有吃苦的决心,平和的心态和不耻下问的精神。要对自己有一个明确的定位,不要好高骛远,做好自己的本职工作就好了。
2工作中要多看,多观察,多听,多思考,少说话,不要说与工作无关的内容,多学习别人的语言和办事方法。
3工作时还有较强的责任心,要善于经常做工作总结。每天坚持写工作日记,每周做一次工作总结。主要是记录,计划,和总结错误。工作中坚决不犯同样的错误,对于工作要未雨绸缪,努力做到更好。在兑付室里,我每天都会拿一个本记录每天的录入数量和金额的变化,还有一些特殊的需要提醒自己的事情。我想,做一个有心人对工作是没有坏处的。
4善于把握机会。如果上级把一件超出自己能力范围或工作范围的事情交给自己做,一定不要抱怨,而是要努力完成,因为这也许是上级对自己的能力考验或是一次展示自己工作能力的机会。我们公司实习生共九个人,但是现在只有我和另外一个女孩有了自己的职位,别人都还没有定岗,我想这是领导给我的一次机会,因此我更要努力工作,尽职尽责,好好表现。
5要坚持学习。要有自己未来的计划和目标,不管是为人处事还是工作中,我们都是刚迈入社会的新人,因此都要向一些老员工学习,踏踏实实的走自己的路,我认为有自己的目标就好了。
实习期间,我学到了很多东西,不管是在业务处理方面还是为人处事方面,都让我受益匪浅,我也会在业余时间继续学习,每个阶段都给自己定下自己的目标,实际的,踏踏实实的一步一步的奋斗下去。
最后感谢老师在大学阶段的栽培,让我在学习能力和为人处事方面变得更加成熟,对我现在的工作也很有帮助。同时感谢朝批汇隆给我这次实习机会,我也会继续努力工作,为汇隆贡献自己的力量,创造效益,同时实现自己的人生价值!
内勤实习报告 篇2
适用场景:产说会现场组织执行、创说会宣传策划执行
本文要点:产品说明会现场礼仪支持、创业说明会氛围营造、主管培训助教任务执行
行文逻辑:参加产说会→制作宣传海报→协助主管培训
今天是3月10日,我结束了在中国人寿兰州分公司的后一天实习。下午4点钟去分公司给实习鉴定盖章。屈指一算,这也许是我三个月实习期内在六点钟之前下班,想到这里,实习期的一幕幕情景又浮现在眼前。
xxxx年12月15日,我今人介绍来到中国人寿股份有限公司西固第一营销服务部进行为期三个月的假期实习。
社会上都说当今的大学生是“眼高手低”,以前在学校时听到这样的评论还不服气,甚至很生气,真的到了工作中,才真正体会到这句话说得其实没错。初到公司,对于保险行业知之甚少,对于工作内容一无所知,对于组训工作更是不知所谓,自己就是一张白纸摆在那里等待描画。我充满期待的实习就这样开始了。
产品说明会
xxxx年1月初,对于保险公司来说正是“开门红”时期。为了达成业务目标,保险公司除了采用保险代理人(营销员)销售方法外,还会采用一种叫做“会议营销”的销售渠道,这也就是我们所说的产品说明会。产说会是把准客户邀请到指定会场,营造一种愉悦的环境氛围,请讲师做专题讲座,后业务员现场促单的一个过程。
我参加的第一场产品说明会是在阳光大酒店举办的“荣耀兰州,总裁峰会”,是由兰州分公司个险销售部举办的,也是利用分公司的资源和力量为各营业区的业绩冲刺提供的一种支持。但大多数时候,每个营业区为了达成季度和月度的业绩任务,都要自己组织产说会,这意味着要由每个营业区自己承担场地费,酒水费,同时还要承担很大的风险,因为一场产说会可能现场唱单几十万,也可能一张单没有,那么对于香格里拉这样的高端场来说,就意味着请客户吃一顿饭,或者喝个茶,但是人走茶凉。
印象深刻的是2月3日在亚龙楼举办的现场说明会,现场到场50个客户,开了9围台的宴席,那一天我做礼仪、礼品展示和唱单登记。随着说明会的进行,我的心跳不断加速,因为已经到了散席的时刻,客户陆陆续续离场,但是,一张单也没有。那一刻,我手足无措,不知道一会儿给总经理汇报业绩的短信怎样编写,大脑一片空白。后,终于银祥职场在我们已经收拾设备的时候,交了两张单,在回去的路上又打电话加了一张单,那是我经历的凄惨的一场产说会,现场唱单3件,保费总金额30630元。
创业说明会:
如果把保险公司比作一个人的话,“业绩”和“人力”就相当于两条腿,支撑着人的整个身躯。但业绩也是靠人力来达成和实现的,所以归根结底,保险公司拼的就是“人力”。套用毛主席的话在这里是贴切的——人多好办事。所以“开门红”过后,就是大力搞增员,在冲刺业绩的同时,又不断地寻求新的血液注入到我们的队伍中。创说会其实就相当于我们的校园宣讲会,同样有人做专题,有人做分享,刺激到你心中的隐痛,用动之以情,晓之以理来打动和说服你,让你对加入保险业充满了期待,让你对未来充满信心。事实上,我觉得每个人心里都渴望成功,渴望过高品质的生活,但有时候真的需要有人把你内心潜在的成功欲望唤醒,这也就是创说会的作用,通过创说会,本来对生活和未来感到迷茫和困惑的准增员,就会有一部分人选择保险业,选择这个富有挑战和相对自由的职业。
铺天盖地的海报:
做海报是我到西固一营之后做的第一份工作,而我的第一张海报,到现在我都还记得,是“各职场破零情况追踪表”,因为这张海报还得到一位职场经理的肯定“字写得不错嘛,很有新意,第见到破零追踪表做成这样的,不错,努力”。而这位经理就是后来教了我很多东西,给我很多锻炼机会的何经理。
三月“开门红”时期,产说会基本上隔天一场,紧张而辛苦,晚场都要晚上八点才能回到家,周末也要加开专场。而且,每次产说会的第二天都要做大量的海报,以此炒作职场氛围,鼓舞士气。做海报也有很多技巧,要漂亮又不能太花哨,重要是达到宣传效果,起到激励业务员的作用。对于字体、颜色搭配、以及版面设计都要做好规划和安排,这个就要从实践中自己摸索和总结了。但是,初到公司,激情满溢,即使加班到很晚,即使是做海报这样单调的工作,我仍然感到快乐,感到充实,我真诚地说,我喜欢这份工作。
主管培训:
在我的实习期间,曾经有三天的时间做“第六期雏鹰计划组经理育成培训班”的助教。我的工作任务是协助老师做一些课堂上的工作,调试设备,播放音乐,学员打分以及分数统计公布。在这3天里,我大的收获是真切地体会到那些业务员拼命做单,拼命增员的动力来源是什么,是晋升的欲望和动力!所以在保险公司,随便碰到一个人都可能是分处经理啊、组经理啊,除了头衔的变化之外,直接的当然是利益的变化,一旦晋升到组经理,就属于主管级别,那么除了保单佣金之外,还有作为主管的各种津贴,当然级别越高,津贴越高,甚至在不做单的情况下都可以拿到很高的工资。这时候的主管已经从一个业务人员转变为管理人员了。而如何管理好一个团队,让一群人朝着一个共同目标向前奔跑,这比单纯地做业务要难得多,这也是为什么一旦成为主管就会拿到公司各种津贴的原因所在。
主管培训让我明白了职场经理做业务推动时候,下面那些业务员跃跃欲试的动力源在哪里,明白了保险公司总是不间断地组织进行各种培训的原因和目的,让我更清晰地知道讲师是做什么的,是怎么做的,也让我对自己的方向有了进一步思考。
职场经理给了我很多学习和锻炼的机会,我做过晨会主持,做过晨会专题,做过话术的关主,做过政令宣导,做过产品推介会的全程策划和主持……在这个过程中,我做了大量的ppt、excel表格、word文档,我对办公自动化工具运用的熟练度大大提升,从开始时做一张灯片要几分钟,后来可以在几秒钟之内完成。西固一营的各位主管也对我的工作给予了大力支持和配合,作为实习组训,他们对我工作中做的不好的地方给予宽容和理解,并且给到我很多很有效的建议,我很感谢他们。
尤娟组训是一个资深的优秀组训,她要求严格,做事严谨。初她只是让我做一些零散的工作,比如海报、复印等,不接触数据,不接触团队、不接触职场,为此我很是郁闷了一段时间,我不断地告诫自己我要不断努力,先做好她交代的每一件事,做到让她满意。只有做好这些事情,才能获得她的信任,她才能放心把其他工作交给我做。而我换位思考一下,我觉得我和她是那么相像,如果对一个人不是绝对信任,我也不会把工作交给他去完成。到后来,小方老师交代的工作,我基本上都可以完成到她想要的效果。当然,我也有犯过错,但我也告诉自己犯了错误可以改,下次不犯同样的错误就是了。但如果不做事,当然不会做错事,因为连犯错的机会都没有。在小尤老师的教导和指导下,在不断的鼓励与自勉中,我快速地吸纳新的东西,快速地成长。但仍然觉得不懂的地方很多,对于未来的工作也并不完全清晰,当然这就是我以后要继续学习的动力和方向了。
我很感谢小尤老师,她教给我工作中重要的两样东西:沟通和效率。在我实习的这两个月时间里,对于这两点我也是深有体会。工作中可能因为沟通不到位而耽误很多事情,如果沟通及时,有些失误是可以避免和挽救的,这些我都经历过。效率是任何工作中都必须具备和要求具有的,在保险公司做组训,由于事情繁杂琐碎,效率就更显得尤为重要。
总结:
我在人寿西固一营实习的这三个月,学到了书本上没有的知识,也就是真正的实践经验和工作体会。在充实和忙碌中度过了从大学到社会的过渡期,感慨颇多,一言难尽。学到很多东西,概括起来关键词有以下几组:沟通、效率;思考、执行;感受、总结;后一个是“人际关系”。
对于即将迈出校园的我们,拥有着对未来的美好憧憬,拥有着一腔热血、满腔抱负和实现梦想的激情,正所谓“有梦就有希望”,而后成功的人都是坚信“我一定,做得到”的人。所以,让我们大步向前,勇敢地去迎接风雨,面对挑战,为了成功努力奋斗吧!!
内勤实习报告 篇3
适用场景:销售岗位入职培训、企业内部管理流程学习
本文要点:制作客户档案分类表、组织阀门展销会筹备、协调设计院项目对接
行文逻辑:掌握专业知识→熟悉公司制度→观摩现场应用→制作管理表格
1、通过在市场营销相关职务的实习可以理论联系实际,检验自己所学的营销管理知识,并在实践中更好的运用这些知识。
2、在实习中掌握企业营销活动管理的基本思路和具体实施方法,即管理层的大方向的战略方针和具体业务层的战术执行。
3、在具体工作中留心观察各个与营销活动有关的环节,如生产、研发、技术等,策划如何让各个部门相互协同起来共同以营销为核心。
4、在实习中不断的总结经验,培养自己的主动性,提高自己独立的分析解决问题和动手的能力。
实习主要内容
我从xx年1月2日进入河南省天纵科技发展有限公司,位于郑州高新技术产业开发区,是一家以工程陶瓷阀门生产为主的高新技术企业,产品涉及电力、化工、煤炭、冶金、石油等行业。我进入公司主要担任我公司销售二部内勤职务,负责配合销售二部所有业务经理完成年销售任务,做好内部客户资料的记录和保管工作及日常电话接听等内部管理工作。我们对我们新员工安排了二个月的职前培训。
1月2日----1月31日一个月的陶瓷阀门专业知识和技术培训工作及生产、装配、加工车间的实习,每天上午公司安排我公司的高级工程师对我们销售二部进行专门的培训,下午为车间实习时间,由厂长安排各个车间主任为我们现场对照实物讲解阀门的结构和类型及常见故障。
2月1日----2月7日公司办公室主任为我们讲述公司的规章制度、发展历程、企业理念,其中重点为我们讲述了销售部的销售报销及提成制度。
2月9日---2月15日公司的研发部门为我们讲述我公司工程陶瓷烧制的过程以及我们公司陶瓷在工程应用中的耐磨性、耐腐蚀性、耐高温性、非水润湿性和化学稳定性好等工程陶瓷的特性及具体的原理。
2月16日---2月28日我们销售部经理组织我们到平顶山八矿现场观摩。到平顶山八矿后我们到了重介车间观看了我们公司陶瓷阀门在工况上具体的安装位置及阀门的公称压力、工作介质、工作温度、驱动装置、连接标准等一些技术性的要求,还向车间工作人员询问了一些工况知识,在观摩过程中我们还拍了许多实物照片。
两个月的实习到此已经结束了,接下来就要进入角色了,也就是我们部门的业务经理要去自己所在的区域联系业务,而我就要做好服从销售经理安排,做好内部配合工作。
3月1日----3月7日由我制作一些部门内部的新客户登记表、业务员出差申请表、业务员出差汇报表、绩效考核表、客户档案、竞争者调研表、客户满意度调查表。我通过自己在学校所学习的理论知识以及搜集查找相关资料,绘制了部门要求的一系列便于内部管理的表格,然后上交销售经理斧正,表格大部分都符合要求,得到了经理的好评。
3月8---3月15日由于我们的产品属于工业品类面对客户比较集中大多都是石油、煤炭、热电、氧化铝行业的各个大中型国有企业及各省所属的设计院,所以我要做一个信息的汇总工作,就是把所有客户都按行业归类,然后再按按规模大小分类。客户档案分类整理,分abc 三类客户。
3月16—3月18日和部门人员一起到济南煤炭设计院,让相关设计人员为有意愿合作新建项目设计阀门的安装位置。
3月19—3月20日我公司由于在26号要到广州市参加一个阀门展销会,由我安排行程时间和预定酒店等工作,我充分的搜集了相关信息,通过网上预定订展销会附近的酒店,又整理了一些和展销会有关的信息,我对自己需要做的准备工作基本上都考虑下到了。
内勤实习报告 篇4
适用场景:业务内勤岗位入职培训、实习生工作总结
本文要点:合同履行跟踪管理、资金回笼计划编制、客户信息档案建立
行文逻辑:了解岗位职责→执行具体工作→总结工作感想→分析行业问题→提出改进建议
业务内勤实习报告
一、 实习目的:
接触实际,了解社会,增强劳动观点和社会主义事业心、责任感;学习业务知识和管理知识,巩固所学理论,获取本专业的实际知识,培养初步的实际工作能力和专业技能锻炼我的沟通能力与人际交往能力。
二、实习岗位
此次实习,主要岗位是业务内勤,
三、实习具体工作
实习的具体工作如下:
1、 对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。每周向企划部上报合同执行情况。
2、 编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用
3、 根据公司的营销政策核算总账及明细帐目,按时登记明细账目;
4、 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
5、 依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
6、 每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;
7、 按合同要求给制造商做好衔接工作;
8、 根据合同编制应收账款明细,并对应收账款实施管理;
9、 协助业务人员回款;提供应收账款及其相关信息;
10、 完成领导交给的其他任务。
四、实习工作感想
这三个月的实习让我从学校向社会迈出了一大步,把学到的知识运用到实际中去,很好的提升了自己的能力。知道了就算是基层的工作也要付出很多努力,善于与人沟通内勤是一个非常辛苦和繁琐的工作,要非常细心和仔细。
在这段实习过程中。公司人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要员工团结协作。在这三个月里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成 实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和同事求教,认真学习。利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些其他基本的技能,从而进一步巩固自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。
五.实践行业了解
内勤是公司运转的.一个重要枢纽对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不
得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。在实习中,我处理了很多突发事件,真正从课本中走到了现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活。
六、实践行业建议和想法
首先,作为内勤人员应该与业务员进行很好的沟通,主动询问业务的最新动态,能及时的记录下来,要与大家打好关系,信息要灵活。建立全面的联系方式。能在遇到事情时第一时间准确的找到责任负责人。
内勤的工作繁杂无序应该制定一个很完善的管理机制。方便管理。
内勤人员有时还要面对客户,所以对内勤的素质要求也要提高,统一培训,出去办事都是代表的公司的形象。
内勤也要熟悉基本的财务知识,对这方面要加强。
通过这三个月的实习,根据我自己的经验总结了内勤应该具备哪些能力。
1、要养成三种习性,适应内勤工作需要
(1)要有主动性。作为业务内勤,工作的主动性非常重要,主要就是要在“勤”字上下功夫。一要嘴勤。货物发出去,要在第一时间与用户沟通,告知实际发货型 号、数量、质量、运输方式等。同时勤于回访用户,了解用户生产经营状态,并及时向单位反馈用户信息,以便单位领导正确决策。二要手勤。任何用户来电要随时 准确记录,发货记录、报表填写、合同起草等时效性强的材料不能久拖不办。用户资料的收集是个繁杂缓慢的过程,要勤于补充、整理用户档案,保证资料完备。三 要腿勤。与业务相关的生产部、财务部、质检部多走动、常联系,了解本企业生产动态、产品质量、票据开具等,事事做到心中有数。四要脑勤。对收集的信息和各 月业务报表,要动脑分析研究,采取归纳比较、判断推理的方法,透过现象看本质,分析用户购货周期、产品的市场占有额、潜在行业需求等,养成勤于思考、善于 思考的习惯。
(2)要有及时性。除了要在勤字上下功夫,做业务内勤还要体现在一个“快”字上,要具有很强的时间观念和责任意识,要强调工作实效,办事不拖拉。在用户具 备购货意向时,应在第一时间引导用户,传送公司产品相关资料。尤其是起草合同要尽量往前赶,能现在完成的决不拖到下一刻,要干净利索。当然,在追求工作效 率的同时,不能忽视工作的准确程度,要保持头脑清醒,忙而不乱。
(3)要有条理性。内勤工作涉及面广、工作量大,既有紧迫性的业务工作,也有琐碎的事务性工作,因此非常繁杂。这就要求工作要有条理性。一是要 物放有序。比如企业产品资料、用户档案、统计台帐、样品邮寄资料要分类编号存放,确保查找方便。二是处理事务要分清轻重缓急,不能眉毛胡子一把抓。急事要 急办,有的事情时效性很强,不能拖延,要抓紧去办,比如订单处理、用户投诉、统计月报表等,做到确保重点,统筹兼顾。
2、要增强三种能力,切实履行岗位职责
(1)增强业务知识的能力。要想争取订单,必须具有过硬的业务知识能力,尤其要具备本企业产品知识,包括产品各方面性能、用途、优缺点,甚至生 产工艺、设备改造、质检等基本知识。同时还要不断学习用户对本企业产品的技术要求、生产流程知识,了解其生产动态,只有对用户的质疑咨询解答得有条有理、 游刃有余,才能让用户放心,真正做到“知己知彼,百战不殆”。
(2)增强协调沟通的能力。“商场如战场”,随时都有意想不到的事情发生,而销售内
勤就是处理突发事件的第一窗口,协调结果好坏直接关系到企业 形象与利益。由于有些产品质量没有硬性指标,而是经供需双方协商达成一致意见的,这就很容易造成不必要纠纷。比如同样白度级别的矿产品高岭土,却表现出灰 白、亮白、青白几个不同状态,用户往往会提出货物质量异议。沟通、解释、协商、再沟通??,在不给公司造成任何损失下,一定要让用户达到最大限度满意。
(3)增强引导用户购买的能力。销售内勤每天要接听很多各地各种用户来电咨询,这就需要销售内勤根据咨询内容判断用户是否具有购买意向,是否能 发展成为意向用户或潜在用户。针对用户需求,要学会站在用户角度考虑问题,层层解除其顾虑。第一步要引导用户认知企业产品、质量、服务,包括企业文化,第 二步要学会分解费用为用户算账,最后通过寄送样品,逐步满足用户小试、中试等小批量产品需求,从而在不断地沟通交往中将一个电话咨询者发展成真正用户。
3、不断加强自身修养,提高综合素质
在日益激烈的竞争中,业务内勤人员只有不断加强业务学习,提高综合素质和自身修养才能够脱颖而出。一是业务要精。要加强产品应用技术知识、营销理论、消费者心理学、法律法规的学习,提高自身业务技能及判断事物的能力。做到干一行、爱一行、专一行,并善于总结、 善于思考、善于创新,争取成为“多面手”,做个好“杂家”。二是作风要实。销售内勤工作一定要实实在在,实事求是,要从自我做起,从小事做起,善于将简 单、重复的琐事串联起来,形成体系,把握好工作方向,服从整体工作。通过实实在在的工作和扎扎实实的作风维护好企业利益与形象。三是纪律要严。要严格遵守 公司各项规章制度,防止违规违纪问题的发生。
总之,业务内勤工作纷繁杂乱,只有不断学习、勤于实践,善于思考,勇于创新,才能做好业务内勤工作,真正发挥好企业与用户的纽带作用。
内勤实习报告 篇5
适用场景:房地产项目推广准备、销售内勤工作安排
本文要点:产品销售培训、车间生产流程学习、电话项目拓展跟进
行文逻辑:实习目的说明→实习时间地点确认→实习内容梳理→实习过程总结
在我即将毕业之际,通过投简历、面试、考核、参考等层层把关之后,我来到了五新公司实习,这是一次难得的机会,也是一次非常严峻的考验。在这接近半年的实习经历中,让我受益匪浅,学到了原本在课本上学不到的一些东西,使自己更进一步接近社会,体会到市场跳动的脉搏。
如果说在象牙塔是看市场还是比较感性的话,那么当你身临企业,直接接触到企业的生产与销售的话,那就理性的多了。市场的竞争受市场规则的约束,生产到销售都与市场有着千丝万缕的联系,如何避免风险、如何开拓市场、如何保证企业的生存与发展,这一切都是要通过对社会有一定把握,制定相关的计划才能使自身企业突出重围与其他有实力的企业互相抗衡。
一、实习目的
实习时一项综合性、社会性的活动,是一个由学校向社会接轨的环节,是学校学习向社会工作转型的一大模块。搞实习时学生把所学的知识运用到时间中的一个过程,学习的目的就是运用,就是去指导工作,而实习正好扮演了学到的文化知识理论正确运用到工作中去的角色。
我们必须要做到用理论去指导实践,用实践去证明理论,不断在实践中来自己。当我们把所学的知识运用到实践中去,才能真正体现它的价值。通过实习,我们要努力的提高自身的动手能力,在实践过程中发现其不足,然后去不断改进反馈到学习中去。
二、实习时间
20xx年12月1日——20xx年5月1日
三、实习地点
四川省成都市1399号五新公司
四、实习单位及部门
五新公司市场部
五、实习内容
(一)公司简介
五新公司位于成都经济区,是五新集团旗下的一家专业智能设备制造企业,注册资金20xx万人民币,占地面积45000平方米。
公司拥有专业、强大的技术研发团队,设有智能停车研发中心与高铁事业研发部两个技术创新团队。
(二)实习过程
在五新公司市场部的实习过程里,需要要经历以下几个方面
1、上岗前培训
在刚到公司的时候,公司每一个部门的一个主要负责人就对我们进行了为期三天的上岗前的培训,主要是让我们了解公司的发展历程、所生产的产品及一些规章制度。让我们大致的有一个了解,通过这些来了解熟悉公司,在行为举止上来严格要求自己,在真正意义上成为一个全能的工作者。
2、产品的了解
到公司后的第二个星期,市场部的主要负责人就对我们进行了一项关于我们需要销售产品的培训,在培训中,主要是让我们了解公司所生产的产品及在。
我们以前生产设备的,但是,随着市场的一些走向,公司开始自主研发了一项新的产品:车库。我们就是要把公司的这项新产品推向市场,让广大市民知道我们的产品,对我们的产品感兴趣。
简易升降式停车库一个车库泊两台车(最适宜多车型家庭用)构造简单实用,无需特殊地面基础要求。适合装置于工厂、别墅、住宅停车场,可任意迁移,搬迁安装容易或根据地面情况,独立及多台设备,备有专用锁匙开关,防止外人开动设备,车板防下滑保险装置。
如果上面的车要开走的话,必须要先把西面一辆车开出之后,上面的车才能自动放下来,所有这种类型的车库比较适合于两辆车以上的家庭或小型工厂及事业单位使用。
垂直升降式停车库最突出的就是占地少,容车量大,高层设计最高能够达到平均一辆车仅占一平方米的空间,可同时提供多车位进出口,等待时间短,智能化程度高,可预约存取车及空车位导向。
3、车间实习了解生产过程
只有置身在生产的一线,才知道一项产品出来是有多么的复杂,流程是多么的多。在车间里,里面全是钢结构的东西,几乎没有木质产品,连里面所坐的凳子都是由钢铁做的。
我在里面第一个月呆的是剪板组,主要负责一些小型的钢材的搬运以及帮助师傅画画线之类的,第二个月就换到钻孔组,主要负责所有在钢材需要钻的孔。
我就只在车间里呆了一个半月,虽然没有到每个组上去学习,但是我还是大致的了解了里面的一些生产流程,比如一个小小的钢板要做成型是需要人工编程、测量、打磨、加工、裁剪等流程的,所以,一个机械式车库的完成是需要无数项工序来体现的。
在车间呆的那些天里,让我学习到的东西不仅仅限于机械车库的一些零件及其生产流程,更多是让我看到了各类产品各种加工手段及其各个里面
员工对其工作的一种责任和另外一种上进心,所以在车间里面学习可以说是一举两得。
4、外出进行推广销售
到车间实习完了以后,我们就回到市场部开始接受销售之内的工作,公司又安排给了我们新的具有挑战性的任务,那就是到各个房地产施工现场及其公司去送资料,不仅能连成我们的厚脸皮,还能很好的锻炼我们的口才能力,尤其是在心理方面,经常和一些大的领导交谈,从一开始的紧张到现在的侃侃而谈,这都是我所学习到得认识到得。
5、打电话找新项目
在我们还在走访这些项目的时候,公司又会安排下一项新任务,那就是给我们一些相关信息,里面包含所有项目名称和相关负责人的电话号码,让我们打电话去一个一个的访问,如果遇到说需要的或是送资料的,都要及时的上报到我们的负责人那里,让他来安排具体的事项。
在打这些项目上的.电话的时候,其实学问是很高深的,说话千万要客气,要带着对方的节奏走,在最短的时间里让客户知道你打电话的目的,不管发生什么都不要跟对方起冲突,既是是对方骂你也不要当场反驳,每次打完电话都要进行工作汇报和总结,总结好的地方和不好的,然后下一次再多多注意。
6、公司销售内勤
我还有一个工作就是销售内勤,我主要把销售人员的项目进行汇总,分类,再发给大家进行分区突破,不仅如此还要制定相应的工作计划,做好路线、外出准备等一系列相关的工作,慢慢的我的工作重心就像这一块来偏离了,领导也有意培养我作为以销售内勤,正因为如此,我才变得细心了,做事情也不再急燥了,我很感谢这个工作内容。
六、实习感言
总的来说,这半年的实习生涯使我说活过得更充实,让我感受到并且亲身体验到了学校与社会的不同。在这个过程中,让我在一些平常不太关注和了解的东西上有了一定的感性认识,虽然时间很短暂,但感受颇多,受益匪浅,让我们明白了一些所谓的工作与校园之间的差别,社会的现实让我们更能成长,压力无处不在,这就是工作,这就是社会,这就是人生。这“刚刚”所发生的一切将会对我们以后工作和生活上都有着不可磨灭的帮助,这是一次非常愉快的实习经历。
内勤实习报告 篇6
适用场景:项目资料整理归档、招投标文件制作
本文要点:项目开工资料编制、竣工资料整理归档、9000认证文件制作
行文逻辑:制作开工资料→整理竣工资料→归档管理→编制认证文件
我在公司实习的岗位是开发部事务员,主要负责开发部的内勤工作。我所从事的工作内容主要有:
一、制作项目开工资料(报装资料、施工方案、施工组织设计、进场所需资料);
二、制作项目竣工资料(竣工图、竣工文件);
三、竣工资料的整理与归档工作;
四、制作项目9000认证文件;
五、制作项目监理所需资料;
六、制作项目招投标文件(除商务部分);
七、负责项目招投标工作;
八、合同统计工作;
九、完成公司要求的报表工作。由于我所负责的是开发部的内勤工作,故不涉及设备技术参数和技术要求。
经过这段时间的顶岗实习,我深深的感觉到我们在学校学习的那些知识远远不够。刚毕业的大学生往往会觉得毕业了,告别了校园生活再不用学习了。尤其我以班级综合排名第一的好成绩作为学校的优秀毕业生应聘到顶岗实习单位,更加以为我在学校所学的以及通过自己努力取得的那些国家计算机、英语、制图员的等级证书就是单位所需要的。可是在顶岗实习过程中,我才发现学校里我所学习的那些知识,学得再好不过是书本上的东西,真正到了实际工作中相差太远了。尤其我所实习的岗位,所负责的工作,与我在学校所学的专业知识更是几乎没有关系。我们在学校中学习的,事实上真正重要的是那种自主学习的方法,所学习的是再学习实际东西的一些学习工具,更重要的还有做人的道理。学校里我们要学会做人,才能更好的学做学问。在工作中,一切都是新的,都要从零开始。我很深刻的体会到,学无止境。我们要想在这个社会上很好的立足是需要不断的学习,不断的充实自己才行的。否则,在当今竞争如此激烈的社会,我们就将被淘汰。
在毕业顶岗实习过程中,我收获了很多。对于我所在的开发部的工作性质而言,我认识到沟通协调能力在工作中的重要性。开发部作为我们整个公司的业务源头,在生产中起着至关重要的作用。我们需要尽职尽责,为客户所想,为客户所急。公司的总经理每周都会给开发部召开部门会议,会议中我们会彼此谈谈各自一周的工作以及大家分享一些在处理工作中的经验,这让我学习到了很多书本中无法学到的东西。其中让我感受很深的就是与人沟通协调的方法。社会不像校园,是一个很复杂的环境。工作中与客户沟通更不像在学校与老师沟通那样轻松。这其中有很多的技巧,都是在不断的工作学习中积累出来的。步入社会,这种与人沟通协调的经验是很重要的。很多时候,我们即便是无法完成的事也需要答应顾客,然后回去协调,最后哪怕依然就是不可能的事,但我们需要给顾客这个我们为顾客服务了的过程。鉴于我们的工作性质就是要让顾客满意,要协调好甲方、供电局甚至公司内部其他部门的工作。我认识到在社会这个大环境下为人处事是需要圆滑的,社会上没有人会包容我们的脾气,在毕业顶岗实习过程中,我学习到了不少这方面的经验。
通过对这段时间的实习总结,我感觉自己对于知识的学习太表面化了,没有深入的理解,只能说我学习认真所以取得了好的成绩,而事实上,与实际根本没有结合起来,知识只停留在书本上。我个人也觉得我们学校可以在专业课程的教授方面,多结合下具体工作中所需要的,与实际联系更加紧密些,让以后供用电技术这个专业的同学在毕业后学习到更多真正工作中可以用得到的东西。
内勤实习报告 篇7
适用场景:公司内勤岗位入职培训、实习生工作总结
本文要点:通知临时会议安排、录入整理业务材料、协调同事关系维护
行文逻辑:通知开会时间→录入材料报表→传送材料慰问
前言
这次到固阳县金山镇万宏工程机械销售租赁公司做内勤的实习,对我来讲是一个很好的不错的锻炼机会,从中学到很多我在书本上学不到的东西,为我今后的工作积累了宝贵的经验。
一、工作内容
20xx年3月4日至3月25日,我于固阳县金山镇万宏工程机械销售租赁公司见习。作为一名实习生,没有机会到平台上去工作,但是我却得到了其内勤的工作,说实在话我已经很满足了。
虽然我的专业是工商管理,但是毕业之后的工作却是办公室内勤,意味着我要全部重新学习。这次能够到公司去实习,当内勤,对我来讲是一个很好的不错的锻炼机会,能够从中学到很到我在书本上学不到的东西,更为我今后的工作积累经验。
公司内勤,顾名思义是指在公司中从事内部勤务工作的“勤务兵”,
它起着桥梁和纽带的作用,是承上启下,联系各级的桥梁,是沟通左右、协调各个职责岗位关系的纽带,是上传下达,保证单位工作正常运转的中枢。就好比一部机器的正常运转,需要有优质的齿轮或链条相连接。一个销售租赁部门工作的顺利开展,同样需要一名合格的内勤。我这接近3个星期的工作内容主要有以下几方面:
(1)通知开会时间:
似乎这里没有固定的例会,每次开会都是临时通知,然后紧急通知各位相关工作人员,按时参与会议。造成临时会议的原因是因为订单下达的不确定性。
(2)录入材料、制作表格、报表等:
每天都有大量的材料,无论是经营方面还是政府的文件,这要录入电脑存档,方便今后查询。将每天各部门带回来的材料,整理制作成表格或报表递交给领导,为的是让领导一目了然。
(3)传送材料:
有很多材料他们不能亲自回到后勤部领取,这就要求我们后勤给他们送过去。
(4)慰问家属:
有次我陪同陈姐到医院看望一个姓张的同事刚出生的孩子,看到躺在床上他的妻子和在床边照顾的父母,我此时很了解他们的心情,特别是他的妻子,这个时候她是多么的希望自己丈夫能陪在身边,然而张同事那天出差去了。我和陈姐送上了我们大家的祝福,和张同事的妻子闲聊了一会,拍了许多照片。真是一个愉快的下午。
二、工作感想
通过这3个星期的实习,我对内勤的认识是:内勤工作综合性、服务性强,事无巨细,繁芜杂乱,我们有时会觉得力不从心,同时有急躁情绪,这样必然会影响到工作的进展,因而要干好内勤工作,首先摆正自己的心态,正确的认识内勤工作的重要性。成为一名合格的内勤,需要处理好以下两个方面。
(1)正确处理好两个关系:
一是内勤与领导的关系。要解决好自身定位问题,避免两个极端。既要克服惟命是从,不闻不问不考虑,弱化参谋作用的“盲从主义”,又要避免事无巨细,擅做主张,这样才是起到参谋作用的“越权主义”。所以要当好领导参谋,必须摆正自己的位置,立足本职工作,做到积极不越权,服从不消极的思想,这才是内勤发挥参谋助手作用的最佳角度和应有的位置。
(2)是内勤与所内同事的关系:
做好后勤保障工作,热心为同事服务,既是内勤的分内职责,也是开展内勤工作的前提和基础。如果处理不好内勤与所内同事的关系,不能赢得同事们的信任和支持。内勤工作就很难开展,就很难发挥作用。所以内勤只有从自身做起,处处为同事们着想,主动团结、配合,与同事们建立和谐融洽的伙伴关系,才能够得到同事们的尊重和帮助,才能实现部门内工作的良性循环。
(3)要坚持做到五勤,切实履行岗位职责:
一是眼勤。内勤每天阅读文件,翻看档案,查阅材料。看文件、材料不能像过眼云烟,毫无印象。要认真看,对上级的文件要反复看,领会精神,吃透方针、政策,记住术语,明确任务;对下面的工作报告要细阅全文,掌握工作进展,熟悉情况,看出问题,以利指导;对有关部门的文件、材料着重学习经验和做法,取彼之长,补已之短。对各类业务报表要认真阅读填表说明,掌握填报方法和填报时间、要求。
二是手勤。在工作上积极主动,做好各项工作记录和资料的积累,对看到的情况、问题、数据、工作进展,都要根据需要分别摘录。
三是嘴勤。在处理日常事务工作中,要多动口向业务部门和其他同事请教,对不清楚的情况、细节、一件事的着落,要勤问、勤打听、勤催办,超越职权范围的要及时向领导请示,不能随自己的意志去办,随时向同事和群众多动口了解各方面的工作情况,实事求是,及时全面地向领导和上级汇报。
四是腿勤。要结合实际,经常开展调查工作,熟悉掌握各项工作动态,要与外勤和有关业务部门多联系,相互交流情况,互相支持配合做好各项工作。
五是脑勤。对各类业务报表,要认真分析,所填报表与上年、上月和其它表册之间有没有关联性,同一表中栏与栏、项与项之间有没有联系。对收集的"信息,要动脑分析研究,采取归纳、比较、判断、推理和分析,注意摸索、积累和总结工作经验,善于学会观察分析各种社会现象,透过现象看本质,掌握分析、研究专项整治动态,注意发现问题,养成勤于思考、善于思考的习惯,做到“沉静以深思”才能逐渐提高自己的工作水平。
三、实习生活感想
初入后勤部,感觉不知该怎样和同学以外的人相处,不知道和同学相处的方式能否运用到同事上,这些都让我迷茫。刚开始自己不知道该怎样和他们交流,应该算是没有共同话题吧,只有工作不懂之处会向他们讨教。
随着时间的推移,我融入了这个团体,无论是和后勤同事还是和在其他部门的前辈。我发现一个道理,只要你用真心待别人,别人同样会这样的待你。
我、陈姐以及其他同事会一起吃吃饭,唱唱歌,逛逛街,这些是下班的节目。由于我借住在亲戚家,所以没有太多的空闲时间和他们一起玩。但是他们对我都很好,每天早上会帮我买早餐,在工作上也很照顾我。在上班期间,我们也会偷懒,累了就到街对面的江边去吹吹风,那风很冷,但能让人变得理智。还记得一起在江边吹牛谈心的场景,让我很怀念。
四、实习感想
虽然只有6个星期的时间,但我按照学院和实习大纲的规定,基本完成了规定的实习任务,这段不长的实习经历也必将对我今后的学习、工作产生重大影响。我是学工商管理的,在书本上学过很多套经典理论,似乎很能说服人,但从未付诸实践过,也许等到真正工作时,才会体会到难度有多大。虽然这次实习的时间不是很长,但我确实从一个学生开始慢慢的转变,思想上也是。以前在学校总觉得学习好苦,训练好累,好没意思,总觉得工作好,不用读书,但当我真正的去体验了上班族的生活以后,我才知道工作是多么的辛苦,我现在才感觉到读书是多么的美好。
结语
实习这一个多月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己以后的道路做准备。它让我知道了自己在毕业以后将会处在一个什么样的工作岗位上和我所将可能要从事的工作的实质大概是个什么情况,也为我今后的学习明确了方向,可以比较有重点的加强课外的学习。希望这次在固阳县金山镇万宏工程机械销售租赁公司的实习是我走向社会、联系实际的一个良好开端,在将来工作中更进一步,取得更加骄人的成绩!
内勤实习报告 篇8
适用场景:销售岗位入职培训、销售内勤工作准备
本文要点:订单接收与跟踪、单据归档与资金回笼、产品材质与配件匹配
行文逻辑:了解部门流程→熟悉岗位职责→掌握业务技能→总结工作心得
20xx年x月xx日,我进入xxxx。半个多月的新进员工实习工作已经结束,本次实习让我从物流资材课、电极系、加工系、管理系、品管课、技术课、营销课,初步了解了公司各个部门的运作流程以及作用,逐渐熟悉了公司的组织结构、业务范围、人事关系和企业文化。
在实习中,我花时间最多在市场营销部,对即将接手职位——销售内勤的内容的熟悉。在做好订单的接收、生产指令以及出货通知的编写的同时要做好根据订单的进度、客户的要求,做好内外部沟通及时对订单交货期等情况进行跟踪;对各类单据、合同的归档,销售后资金回笼以及销售业绩的分析等。按照岗位说明书,我已经基本了解整套业务流程,在内勤工作实习过程中,给我最大的感触是无论事情大小,都要认真仔细,仔细录入、细心核对。在快节奏的工作中,合理安排时间,要处理的事情按重要、缓急程度来处理,积极的"配合外勤做好从销售订单、纳期安排、按时出货及售后整个过程的各项工作。
虽然短短半个多月的时间里,我有过喜悦,也有过忧虑。行业上的大跨度,使我进入了一个全新的领域,但在业务水平上,我还要多花时间,熟悉单晶、多晶炉整套配件,产品材质、尺寸、什么产品配什么材料,材料如何配最节约不浪费,以最快的迅速提高业务技能。
实习过程中,有时候也会粗心犯错误,我明白了要不断总结经验,分析过失,坚定信心,更努力细致的工作!经验可以积累,以“敬业、创新、诚信、笃行”这8个字为入社后的行为准则,不断地自我提高、与企业一起成长!我深信一年后,我一定会成为一名优秀的内勤!
最后,我衷心感谢所有帮助我指导我的老师们!
衷心感谢带我的xx老师的耐心指导!
xxx
20xx年xx月xx日
内勤实习报告 篇9
适用场景:应届生入职前准备、职场新人培训材料
本文要点:提升人际交往能力、优化实习流程设计、强化职业素养培养
行文逻辑:总结实习经历→分析问题表现→提出改进建议
一、实习体会
短短几个月的实习过程使我受益匪浅,不仅让我开阔了眼界,还让我懂得了我如何更好地为人处事。在这次实践中,使我成长了不少,也有感悟,下面是我的一些心得体会:
第一,也是我感受很深的一点:我在学校,理论的学习很多,而且是多方面的,几乎是面面俱到;而在实际工作中,可能会遇到书本上没学到的,又可能是书本上的知识一点都用不上的情况。而实习能够弥补在这方面的缺陷。我从接触的每个人身上学到了很多社会经验,自己的能力也得到了提高。
第二,是热情与耐心。重复做同一件事会消弭人的热情,会磨光人的耐心,而在连续一个月的电话销售过程中,我学会了:在面对不喜欢的事物时,也应该要有耐心,试着转变自己的心态;在面对生活中不如意的事时,不再怨天尤人,而应该试着坦然面对。同时也要以饱满的精神,满腔的热情迎接新的一天。
第三,主动出击,把握机会。机会稍纵即逝,主动的出击,才能不留遗憾。实习中,我开始认识到实践的重要性,也体会到学校的用心良苦。实践中蕴涵着无穷无尽的知识,这些知识都需要我们在实践去发现、去总结。在实习单位中有些前辈,他们没有受过正规的大学教育,有些是跨行进入房地产行业,但是他们仍然作出了良好的业绩,在公司占据了一席之地,为公司和个人都带来了良好的效益。通过这次实习,我会根据这个过程中所出现的不足,在以后的学习生活中进行改进,希望能学有所成。
二、实习建议
虽然我所做的工作是约客秘书,但在工作的过程中我也悟出很多道理,因此我想分享我的几点建议给大家,希望对大家有所帮助。首先,我个人认为在大学期间,我们学生就要极为的重视每一次学院组织的会计技能培训和学期末的各种会计模拟实训,平时多参与有关会计方面的讲座,为将来的工作积累经验。其次,我个人认为学院应该多为学生争取几次去企业亲自实践的机会,给学生提供更多的动手操作能力,在动手的同时,才能将书本上学的理论与社会实践相结合,才能达到学以致用的效果,以便于在今后的工作中很快的得心应手。最后,在实习单位这方面,实习单位应针对大学生刚走出校门缺乏经验进行一次全面系统的入职前得培训,制定一套行之有效的实习规范,加强管制和约束,也可以进行如职场礼仪、商务谈判礼仪等等,让实习生更具备一个职业人应有的良好的素质。
三、实习总结
社会实践的帷幕渐渐落下了。回想起从开始到现在,这一路走来我最大的感受就是自己成熟多了。不仅丰富了我的人生阅历,还让我品尝到了工作的辛苦,成长的快乐,通过这一个半月的实习,虽然算不上很长的.时间,但是在短短的一个月中我确确实实的又学到了很多在学校及书本上不曾有过的东西,尽管以前也有很多的社会实践经历,但是这次感觉与前几次有很大的不同以前都是去做促销,而且感觉比以前收获更多。比如在人际交往方面,书本上只是很简单的告诉你要如何做,而社会上人际交往非常复杂,这是在学校不能有如此深刻的感受的。社会上有各种人群,每一个人都有自己的思想和自己的个性,要跟他她们处理好关系还真得需要许多技巧。而这种技巧通常是来自社会阅历与经验的。在行动中,其中有关心你的人,有对你不所谓的人,有看不惯你的人,看你如何把握了。交际中要求你在不能改变一件东西的时候,你只能学着去适应它,如果还不行,那就改变一下再去适应时的方法。
内勤实习报告 篇10
适用场景:销售岗位入职培训、企业内勤工作流程梳理
本文要点:跟踪合同履行情况、编制资金回笼计划、处理商务文件往来
行文逻辑:了解工作职责→学习出单操作→执行合同跟踪→编制资金计划→处理商务文件
一、实习目的
接触实际,了解社会,增强劳动观点和社会主义事业心、责任感;学习业务知识和管理知识,巩固所学理论,获取本专业的实际知识,培养初步的实际工作能力和专业技能锻炼我的沟通能力与人际交往能力,让自己成为一名合格的
二、实习时间:
xxxx年xx月xx日
三、实习地点
xxxx
四、实习部门或岗位
销售内勤
公司简介:xx省xx市xxxx公司自xxxx年成立以来,有一个简单的莫秘方发展成为一家有一定经济基础的小型大米收购及出售的乡镇企业,销售面向全国,食物唱歌个乡镇农民出卖水稻的对象,带领家乡人民将水稻面向全国销售,以优异的品质获得了全国人民的信赖,也是五常大米闻名全国的功臣之一
五、实习内容和过程
一、了解工作职责
还清晰的记得在刚来的那两天自己觉得非常的沮丧,因为公司的每个人都在不停忙自己的事情,根本就没有人理会我这个初来乍到的实习生,于是自己就很无聊的坐在那看一些资料和条款,背一些最基础的东西。看了几天的条款有点看烦了,对于一些词语跟本就不理解并且对其中的一些险种也是搞不清楚的,没有人对于我这种现象给我过多的解释,所以我就开始讨厌这样工作式的生活了,开始想念在学校的那些同学和朋友。
回到家我把自己的想法告诉了父母,他们就很认真的开导我说刚接触社会都是这样的,做什么事情都要有个适应的过程,再说了你又是一个新人,你自己有什么不懂的事情就应该主动向老员工请教,你不问人家怎么知道你不会什么啊。经过了父母的开导于是自己突然就觉醒了,原来一直都是自己的方法不对啊。
在第二天的时候我见一个姐姐不是很忙就鼓足了很大的勇气走到她的面前问到:姐姐你现在忙吗、她告诉我现在不是很忙,那我就接着说到我来了这么长时间了这两天一直都在那看条款,您现在不是很忙那你能教给我一些简单的事情吗、,那姐姐很爽快的说:你看了这么长时间的条款应该很熟悉了吧,那我现在就教你出单吧。在这一天我学会了出单,感觉这一天比我前几天学到的都要多而且更加的实用。
实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导和同事交办的工作,得到领导和同事的一致好评,同时也发现了自己的许多不足之处。
此次实习,主要岗位是销售内勤,我的工作职责如下:
1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的.年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用
3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;
4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;
7、按合同要求给制造商做好衔接工作;
8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;
9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;
10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。
11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理
12、完成领导交给的其他任务。
内勤是公司运转的一个重要枢纽对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。在实习中,我处理了很多突发事件,真正从课本中走到了现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活。
在这段实习过程中。公司人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要员工团结协作。在这三个月里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成
实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和同事求教,认真学习。利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些其他基本的技能,从而进一步巩固自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。
二、销售内勤应具备哪些能力
销售内勤工作是一项琐碎繁杂、综合协调服务的工作,既要完成文字处理、解答用户来电咨询、寄送样品票据等日常程序化的工作,又要定期盘点库存、回访用户、整理用户档案,所以销售内勤工作不仅仅是联系内外的纽带,更是企业形象的重要窗口,其作用举足轻重。那么,如何才能做好销售内勤工作、
一、要养成三种习性,适应内勤工作需要
(一)、要有主动性。作为销售内勤,工作的主动性非常重要,主要就是要在“勤”字上下功夫。一要嘴勤。货物发出去,要在第一时间与用户沟通,告知实际发货型号、数量、质量、运输方式等。同时勤于回访用户,了解用户生产经营状态,并及时向单位反馈用户信息,以便单位领导正确决策。二要手勤。任何用户来电要随时准确记录,发货记录、报表填写、合同起草等时效性强的材料不能久拖不办。用户资料的收集是个繁杂缓慢的过程,要勤于补充、整理用户档案,保证资料完备。三要腿勤。与业务相关的生产部、财务部、质检部多走动、常联系,了解本企业生产动态、产品质量、票据开具等,事事做到心中有数。四要脑勤。对收集的信息和各月业务报表,要动脑分析研究,采取归纳比较、判断推理的方法,透过现象看本质,分析用户购货周期、产品的市场占有额、潜在行业需求等,养成勤于思考、善于思考的习惯。
(二)、要有及时性。除了要在勤字上下功夫,做销售内勤还要体现在一个“快”字上,要具有很强的时间观念和责任意识,要强调工作实效,办事不拖拉。在用户具备购货意向时,应在第一时间引导用户,传送公司产品相关资料。尤其是起草合同要尽量往前赶,能现在完成的决不拖到下一刻,要干净利索。当然,在追求工作效率的同时,不能忽视工作的准确程度,要保持头脑清醒,忙而不乱。
