【第1篇】2025秘书实习报告最新范文450字
____秘书实习报告最新
一、实习目的:通过办公室学习处理日常的行政事务,熟悉整个企事业单位工作的过程,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,培养灵活运用书本知识的能力,并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充知识面,增加对社会的接触,为在毕业后能快速地融入社会打下基础。
二、实习时间:____年xx月xx日-____年xx月xx日
三、实习地点:xx服装厂
四、实习单位简介:
xx服装厂是一家专门从事服装设计,制造,加工的服装企业。拥有一流的设计师,专业的版师工艺师,先进的生产设备和高素质的员工。xx服装厂简介为您提供如下产品:,礼服,宾馆制服,酒店制服,
xx服装厂简介银行制服,校服,医用白大褂,企事业单位制服,工作服,及各社会团体制服的设计制作。也可根据不同客户的要求进行单独的设计生产。
五、实习内容:
办公室助理的角色定位与必备素质
办公室助理的日常事务处理
办公室助理的档案管理技巧
办公室助理的时间管理技巧
会议/大型活动组织策划及管理技巧
六、实习经过和体会收获:
怎么写报告33人觉得有帮助
在撰写一份秘书实习报告时,需要明确报告的主要目的是向领导汇报工作进展、存在的问题以及解决方案。报告应该包含背景介绍、具体任务描述、个人表现评估几个部分。开头部分得先交代一下实习单位的基本情况,比如公司名称、所在部门,还有自己担任的具体职务,这样能让读者迅速了解环境。接着就是工作任务的部分,这部分要详细列出这段时间内完成的任务清单,最好能附带一些数据支持,像是处理了多少份文件、参与了多少次会议之类的。
对于任务执行的过程,可以稍微展开一点,说说自己是怎么一步步完成这些工作的。比如,在整理档案的时候,一开始觉得挺麻烦的,因为数量多且分类复杂,后来通过请教老同事才找到了窍门,这个过程就可以提一提。还有就是在遇到困难时,是如何想办法克服的,这一点也很重要,能够体现你的解决问题的能力。
接下来就是自我评价了,这里不是一味地夸自己,而是客观地分析自己的优缺点。比如,我觉得自己在时间管理上做得不错,总是能在规定时间内完成任务,但也有不足之处,比如沟通技巧还有待提高,有时候跟团队成员交流起来会有点生疏。这部分还可以结合上级的反馈来写,如果领导曾经指出过某些方面需要改进,那么这也是一个很好的切入点。
财务方面的内容也不能忽略,毕竟秘书的工作往往涉及到报销单据的整理和提交。这部分需要确保所有票据都齐全,而且金额计算无误,这是基本的要求。另外,关于会议记录这一块,记得要抓住重点,不仅要把讨论的内容记录下来,还要特别标注出决议事项和后续跟进的负责人,这样有助于后期追踪执行情况。
除了上述提到的内容,还有一些细节需要注意。像文件归档这方面,一定要按照公司的规定来进行,否则很容易出问题。还有就是日常办公用品的采购申请,这看似小事,但如果程序不对劲,也会给工作带来不必要的麻烦。要是有机会的话,也可以尝试着提出一些改进建议,哪怕是很小的地方,只要合理,都能展现出你的用心。
小编友情提醒:
记得检查一遍整篇报告,看看有没有遗漏的信息,格式是否统一。虽然我已经强调过了,但还是要提醒一下,千万别忽视了拼写和语法的问题,不然会显得很不专业。要是实在不确定某些表达是否恰当,不妨找同事帮忙审阅一下,毕竟两个人看总比一个人看得清楚。
希望以上的建议对你有所帮助,当然,具体该怎么写还得结合自身的实际情况来调整。其实每个单位的文化氛围都不一样,所以报告的形式和侧重点也会有所差异。关键是要真实反映自己的工作状态,同时保持积极的态度,这样的报告才会更有说服力。
【第2篇】xxxx年寒假实习报告-秘书资格考试范文1150字
已经念“大二”了,这以前看着班上的同学们一个个似有所获地实习归来,我终于也下定决心去实习。在喻老师辛苦的奔波下,我很幸运地得到了一个实习的机会。期末考试结束后,我便带着忐忑的心情来到《江南都市报》实习,理论知识固然都明白,但真枪实弹的参与新闻活动,对于从来没什么经验的我来说是一次很好的学习机会。出乎我意料的是,在进的第一天,带我的记者邱老师便安排我独自出去采访,本以为老师会带我一段时间再让我自己实践,不想刚来她便安排我上手。没有任何经验的我茫然的冲到新闻线人提供的地点进行采访,拿着一个小本子,一个机,开始了我新闻实习的第一次采访。比较幸运的是,采访的对象十分的友善与合作,大大缓解了我的紧张和不安。回来编写完稿子给老师之后,发现自己的被改得面目全非,有点受打击的感觉。
在实习生活当中,常做的事情除了采访写稿看,还有很重要的一件工作就是接听群众的热线电话。每天都有很多是市民拨打的热线,有的是买卖纠纷的,有的是关于城市的,还有的是商业投诉,我感觉在我接过的电话中,关于拖欠民工工资的热线是最多的。从这些热线中,我看到群众越来越重视了,已经成为了他们自身的一个有力武器。而作为一个新闻工作者,在除了能为群众传达所发生的事实之外,还能利用的公信力群众的权益,为社会的和谐发展出一分力,这让我对记者这个职业的喜爱又多了几分。然而,也有很多的热线线索老师都只是让我记下,并没有按照承诺答应得去为群众反映,她告诉我,这些线索的价值都不怎么大,所以不必太在意,开始我都不知道如果拨打热线的群众来问,我该怎么答复他们,慢慢的,最终也学会了敷衍推托,原来记者也不是万能的。
通过这次实习,给我感触很深的是,作为一个报刊记者,工作并不如我之前所想的那么有趣轻松。在我实习期间,刚好xx省召开,带我的老师负责跑,那段时间经常看她晚上两三点睡,早上六七点起床,她告诉我,她早上吃早餐的时候都会睡着了。以前听说过记者是个很辛苦的职业,通过这次实习,我很真实的看到了作为一个记者的辛苦。而每天大部分的时间是看到的记者老师们匆忙的出去采访,不论刮风和下雨,在我实习的那段时间,南部地区了罕见的雪灾,南昌的天气十分的恶劣,里的记者老师们依然不断的外出,甚至因为出现罕见的恶劣天气而更频繁辛苦的奔波于冰雪中。
因为天气的关系,原本一个月的实习时间缩短了很多,年前的26号就回家了。虽然这次实习的时间不长,见识的只是作为一个记者的情况的冰山一角,但我认为,这次实习了我很多东西。离开的时候,邱老师很抱歉的跟我说因为这段时间她负责的原因,没时间教我更多的东西,希望我明年还能来。经过这次实习之后,我明白了自己要学的东西还有很多,在以后的大学生中,我希望还能到不同的新闻单位中去历练学习,努力获取实习总结更多的实践知识.
怎么写报告26人觉得有帮助
xxxx年寒假实习报告-秘书资格考试怎么写
这次实习期间,我接触了不少关于秘书资格考试的相关事务,也跟着指导老师了解了一些写作技巧。说实话,一开始我对如何写出一份合格的报告感到有些迷茫,毕竟这是个需要综合能力的工作。后来慢慢摸索,才逐渐明白其中的一些门道。
写报告的时候,最重要的是明确目标。比如,你的报告是为了展示某个项目的成果,还是为了向上级汇报工作情况,这决定了报告的整体方向。比如有一次,我们团队负责一个活动策划案,当时我就没搞清楚领导到底想看什么,结果写出来的内容偏重流程细节,反而忽略了最重要的预算分析,后来被指导老师指出,我才意识到问题所在。
还有就是材料的选择。写报告时,不能只顾着堆砌资料,而要筛选出最能支撑观点的内容。记得有一次,我整理了一份市场调研报告,里面放了好多表格数据,但因为没有突出重点,显得特别冗长,最后被要求重新修改。后来我发现,其实只要抓住几个关键点,用图表辅助说明就足够了。
格式也很重要。不同的场合对格式的要求不一样,有的地方喜欢正式一点的排版,有的则更注重简洁直观。像我们单位,平时内部交流用的报告就比较随意,但要是对外提交的话,就得严格按照公司的模板来。这个部分我觉得自己还算谨慎,但有一次还是出了点小状况——我把页码标错了位置,虽然不是大问题,但也算一个小插曲吧。
书写注意事项:
语言表达也很关键。写报告时,尽量避免模糊不清的描述,最好能让读者一眼就能理解你的意图。比如,“可能”、“大概”这样的词最好少用,除非确实无法确定。有一次,我在写一份工作总结时,用了“大概完成了70%左右的任务”,后来指导老师提醒说这样会让人觉得不够专业,于是改成了具体的数字和完成比例,效果就好多了。
小编友情提醒:
检查工作也不能忽视。写完报告后,一定要反复核对,尤其是数据和引用的部分,稍有疏忽就可能出现错误。我曾经因为一个日期写错,差点闹出笑话。当时报告里提到某项任务是在某月某日完成的,结果后来发现那个时间根本不对劲,幸好及时发现了问题,不然就麻烦了。
【第3篇】5月最新秘书实习报告范文2500字
____年x月,我按照学校老师的安排,制定了自己的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。
今年x月,我来到xx工厂担任文秘工作,我发现不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,范围大,任务也比较繁杂。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。
秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。
文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。
这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、文稿等。
4、严守纪律,保守机密。
文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。
实习阶段我参与的主要工作,一是按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。
二是公文起草。在最近阶段,正逢集团公司《xxx发展规划》讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了《大同煤矿集团公司化工厂对〈〈大同煤矿集团公司“xxx”发展规划〉(讨论稿)的几点建议》。在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改。这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定。
三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。文字录入速度可以达到每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作较少,很不熟练。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握。
5、实习体会
通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特别是在新的形势下,文秘工作人员更要努力学习马列主义、***思想、邓小平理论和xxxx重要思想,学会运用马克思主义基本原则和方法,认真学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格文秘人员。
怎么写报告88人觉得有帮助
在写秘书实习报告的时候,得先把报告的大体方向确定下来。一般来说,报告的内容要围绕实习期间的工作内容展开,比如参与了哪些会议、整理了哪些文件、协助完成了什么任务之类的。开头部分最好能简要介绍一下自己的实习背景,包括实习单位的基本情况、岗位职责之类的信息。这样能让读者对你的工作环境有个初步了解。
写报告的时候,要注意用词准确,但有时候难免会有点疏忽。比如,可能本来想写“会议纪要已经整理完毕”,结果一不小心写成了“会议记录已经整理完毕”。其实两者的意思差别不大,但要是有人特别较真的话,可能会觉得不够严谨。所以,在写报告时还是要尽量小心一些。
报告里的数据要尽量精确,尤其是涉及到具体数字的部分。如果是在统计某项工作的完成情况,一定要核对好数据来源,确保没有偏差。有时候,手头的资料可能更新不及时,这就需要自己多核实几遍。比如,有次我在写报告时,原本以为某个项目的进度是80%,后来才发现最新的数据其实是75%。这种小差错虽然不会影响大局,但也会影响报告的整体质量。
正文部分可以分几个小节来写,每个小节集中讨论一个主题。比如,第一部分可以写日常办公事务处理的情况,第二部分可以写参与大型活动组织的经历,第三部分则可以写团队协作的感受。这样安排能让报告看起来更有条理。不过,有时候写作者可能会忘记标注小节标题,导致整篇报告看起来像是一个大段落,这就不够美观了。
在描述工作成果时,除了列举具体的例子外,还可以加上一些个人感悟。比如,通过这次实习,我学到了如何高效地管理时间,也明白了团队合作的重要性。这样的表达方式能让报告显得更加生动有趣。不过有时候,写作者可能会忽略这部分内容,只是一味地罗列事实,这就让报告少了点人情味儿。
结尾部分不需要太过复杂,简单概括一下实习期间的主要收获即可。比如,“通过此次实习,我对秘书工作有了更深入的认识,也积累了不少实践经验。”这样的表述既简洁又到位。不过偶尔会出现一些写作者喜欢画蛇添足,非要加上一句“希望未来能够继续提升自我”,这其实有点多余,反而会冲淡报告的重点。
【第4篇】暑期办公室秘书实习报告范文2300字
活动(项目)名称:办公室秘书
实践单位:xx省xx市xx县新农村建设办公室
活动时间:____年8月1日至8月19日
具体内容:
1.接听电话。人们都说'小电话大考场',身处秘书岗位,接电话是每天工作中的'常规动作'.接电话,事虽小,可实践中我真正体会到要把这小事做好却不容易,小电话也是一个大考场。电话那头是你之前无法预想的人和事,纷繁多变的情况,考验的是我们的责任心、耐心和应变能力。电话铃响,拿起听筒,一句'你好,新农办',面对的可能是上级单位的领导,可能是兄弟部门的同事,可能是下属机构的同仁,也可能是急需帮助的群众,这就需要我们时刻保持注意力集中,弄清事情的来龙去脉,懂得统筹处理各类事项。因为到办公室时间不长,很多事情对我来说都是陌生的,在这样的情况下,我需要做的就是认真倾听对方的情况,用笔记录下关键的字词,然后请教部门的同事如何处理。在询问的过程中,我也加强了人际间的沟通,学到了处理事情的方法。
以上是接听电话。而对于主动打电话,则是另外一个情况。与接听电话相比,在主动打电话之前,可以有一个思考准备的过程,在这个过程里,我需要根据所要打电话的对象,想清楚要点,理清要点的顺序,甚至如何开头,如何结尾。当然,人是活的,电话那头的人不会按照你之前的想法来说话,对方的观点、对方的语气,都会影响我话语的调整。那天为了打电话答复一个村委会的提案,我在草稿纸上罗列了要点,注明顺序,还仔细查了几遍,唯恐漏了关键点。自己觉得应该是没有问题了。当电话接通之后,首先做自我介绍,其次是讲事情。因为之前写了要点,所以事情讲得比较完整,对方也听明白了,但是我发现自己在这个电话中有一些照本宣科的感觉,没有真正达到用电话交流的目的,这个是需要继续加强的方面。
无论是接听还是主动打出去,电话考的是待人接物,考的是为人处事,考的是随机应变。电话那头的是各种对象、各种事由,电话这头不变的是做人的原则、做事的规矩。拿起电话,代表的就不仅仅是自己,还代表了整个单位的对外形象和群体素质,从这个角度去想,我明白了接电话是需要举轻若重、慎重处置的一件事。
2.修改、打印文稿。文稿从起草到最终形成,是一个不断思考、不断修改、不断提高的过程。邓小平同志曾经说过,'实现领导最广泛的方法是用笔杆子'.文稿是领导者行使职能、推动工作、实施决策的重要手段。协助领导做好文稿起草工作是党委办公室的重要职能和重要任务。初来乍到,对新农办的工作不熟悉,所以我所接触的是修改领导批阅过的文稿和打印文稿。那天,主任给了我一份手写的稿子,要我把他打出来。我首先觉得打字不是什么难事,当我开始打的时候,我才发现我对主任的字迹不熟悉,很多字我看不清,只好到隔壁去问同事。打完之后,我校了一遍稿,心想应该没有什么问题问题了吧,因此就打印了一份给主任送去。过了一会儿,主任拿着修改过的文稿,告诉我哪里少了字,哪里错了字。我顿时觉得,主任好认真好负责啊,接着就是觉得自己做事还是太马虎了。我接过主任改过的文稿,仔细查阅修改完成。当我把再次修改过的文稿给主任后,主任认真阅完后,又告诉我应该在某个地方加上一个修饰语。
从这文稿中,我看到了机关部门对工作的严谨细致。一份文稿的最终定稿,凝聚的是秘书工作者的心血。文稿的起草是一门苦功夫,考验的是起草者的爱心、耐心和恒心。首先要有爱心,热爱文稿事业,有默默奉献精神,锤炼意志品质。其次要有耐心,耐心分析资料,耐心审核文稿。最后要养恒心,持之以恒地总结、完善,持之以恒地谦虚、严谨、细致,用心提高文稿水平。
协调工作考验的是工作能力,具备敏锐的洞察力、良好的沟通能力和积极主动的心态是做好协调工作的关键。
4.收集、整理公文。收集、整理公文是一项相对简单、机械的工作。我第一次接触到了公文交换管理系统,通过网络将各个部门发出的公文,送到相关接收部门手中。公文签收之后,要进行重命名,分类存档,这样之后,还需要填写目录,登记好收了什么公文。这一点,让我学会了该如何管理自己的资料。
小结:在新农村建设办公室里待了3周,因为这一久工作任务不是很多,所以我也不是太忙,3周里,虽说大部分工作都属于打杂的活计,但是最大的收获就是了解了党政部门的工作方式,接触到了一些人,体验了党政机关的办公室文化。回过头来想一想这3个星期做了的事情,其实说实话,也还算是驾轻就熟,我觉得这些事和我在协会做的工作大同小异,大多还是与材料和文档有关,也涉及人际交往……这3周里跑了几个比较大的部门,首先就是自己所在的县委办公室,从一般的工作人员到主任,有做文案的、做财务的、做督查的、负责传真、复印、打印等的,还有收发室的,还有一些我不太知道做什么的……领导当然负责审批工作;然后为取资料去了县委宣传部的采编室,去了县志办,去了离我们大楼比较远的广电局,为上传资料去了县委组织部。
这3周跑来跑去,楼上楼下、楼里楼外的,也长了见识,和一些不同职业的人员进行往来,虽然很多人都只是一面之缘,也许人家都还不记得我的名字,有的人也只是打过电话,别人提起我都还只会说'新农办的那个小姑娘'.但是我觉得在这里我过得比较充实,也很有意义。
办公室需要的是综合能力,加强自身的能力和修养,是办公室人员的必修课。在学校之外,接受的是社会的洗礼,假期实践,也让我看到了自身的不足,作为大学生,即将步入社会,要想成为一名机关干部,通过公务员考试只是加入了这支队伍,而要做好干部工作,却要从加强修养入手。注重理论修养,努力做学习上的勤者;注重道德修养,努力做思想上的纯者;注重能力修养,努力做工作上的能者;注重纪律修养,努力做自律上的严者。只有不断完善自我,才能不断超越。
王xx
____年8月19日
怎么写报告84人觉得有帮助
暑期办公室秘书实习报告该怎么写?这个问题对于刚接触这类报告的人来说确实是个挑战。写报告时,第一步得搞清楚报告的目标和读者是谁。如果目标是向领导汇报工作成果,那报告的重点就得放在具体的工作内容和成效上。要是给同事看,可能更需要关注日常事务的处理细节。
在动笔前,最好先把大纲列出来。这就像盖房子打地基一样重要。比如,可以先列出几个大块儿,像基本情况介绍、主要工作内容、遇到的问题以及解决办法之类的。不过,有些人可能会忽略这一点,结果写着写着就跑题了,写成了流水账似的记录,这样的报告就没什么价值了。
正文怎么写?
尽量用简练的语言表达清楚事情的来龙去脉。比如,你负责接待来访人员,就要说清楚接待了多少人,是怎么安排的,有没有遇到突发情况,又是如何应对的。如果只是简单地记下“今天接待了几位客人”,这样的描述就太笼统了。当然,有些时候为了省事,有人可能会直接抄之前的记录,这就很容易导致报告缺乏新意,甚至出现前后矛盾的情况。
书写注意事项:
数据是很重要的支撑材料。要是能提供一些具体的数字,比如每天平均处理多少份文件,每个月整理了多少档案,这样的报告看起来就更有说服力。不过,也有些人在引用数据的时候不太注意准确性,随手写个大概数字,这样就可能影响报告的质量。
小编友情提醒:
别忘了检查一下报告的整体格式。字体大小、行距、页边距这些小地方虽然不起眼,但如果乱七八糟的,会给读者留下不专业的印象。而且,有些人在排版的时候喜欢过度装饰,比如加太多花哨的符号或者颜色,反而分散了注意力,让报告变得杂乱无章。
其实,写好一份报告并不难,关键是要用心去做。只要明确目的、理清思路、注重细节,就能写出一份合格的暑期办公室秘书实习报告。
【第5篇】2025年秘书暑假实习报告范文1400字
一个小秘书假期办公室实习报告
____年暑假,来到县委办实习,来到了自己即是非常熟悉但却又感到有一点陌生的秘书的岗位。从当初对秘书工作怀有一丝的神秘感,到大学社团加入了秘书部,再到社会实践中走进办公室,一路走来,一直在用心的体会着,该怎样把握住秘书这一个的角色,而每一次的实践都带给我新的收获。从不同的工作环境里,我得出最重要的一点,无论在哪里,秘书工作讲究的是认真、细致。现就这一点,将秘书工作中的一些经验和感想与大家分享。
人们都说“小电话大考场”,接电话,事虽小,可实践中我真正体会到要把这小事做好却不容易,小电话也是一个大考场。在县委办公室里,接电话更是家常便饭,而要问清、听清电话内容,并准确传达电话信息,就需要多一些细心和耐心。一次,接到一个电话,是打来问新书记的名字的,由于我不知道新书记的名字,就到隔壁去问。同事问我是谁打来的电话,我说是信访的,同事立刻用一种很警惕的目光注视着我,接着问道,他是干什么的。我当时愣住了,可忽然觉得自己好像说错了什么,认真想了一会儿,我回答道“是信访局的”。此时,同事也释然了。事后我回想,这“信访的”和“信访局的”虽然只是一字之差,可表达的意思就大不相同,对这两种电话的处理方式也相应不同了。因此,在传达电话信息时,一定要注意准确用词,以免引起不必要的误会,影响工作效率。
在实践中,我学习到,当电话打进来时,首先,可以通过来电显示察看这个电话的,有的电话有明显的区号,这样,在接电话之前,就会有一个心理准备;其次,接电话时,一定要弄清楚对方的身份、打电话的目的,因为不同的对象、事件,是有不同的处理方法的,这有助于自己有针对性地开展工作;再次,对于自己不清楚的情况,一定不能想当然地答复,要多请教,弄清情况后再答复。
其实,对秘书部门来说,大量的工作还是文稿的制作。这次实习中,我参与制作了一本县各村委会情况统计的小册子。当我接到任务时,立刻开始查阅资料,完善各村委会的数据。工作虽然不需要费太多脑力,但数据却很多,比如,各村有多少户人家、各村有多少人口、农民人均纯收入是多少、各村的土地面积是多少……所有的资料要从《统计年鉴》中查找,需要把书翻来覆去,一不小心,就会录入错误。
文稿制作完成之后,还需要校对。校对是在送领导审阅之前的最关键环节,它关系着本次工作的质量。因此,要像第一遍做文稿那样,用同样的专注去对待它。校对活动以猎错为目标,质疑是校对工作的起点,无疑就无从发现错误,要对文稿语言文字、标点符号、数字、格式等多个“零件”进行再审查。校对一定要认真、专注,不厌其烦,要多疑、善疑,反复修改,不留任何漏洞。有问题要及时向同事、领导请教和反映,这样文稿的质量才会不断提高,文稿制作的水平才会不断提升。就这次制作各村委会情况统计的小册子来说,我们是三个人共同完成,而前后一共校对了四遍。
秘书部门是一个承上启下,连接上下两级的桥梁和纽带,待人接物在这里显得尤为重要。接待客人应该热情大方,有客人来了应主动让座、倒水,如果有领导到来,应立即起身问候。这一块是我的不足之处,面对领导会紧张,客人来了会有些不知所措,见机不够,这方面还需加强练习!
一个月的实习生活很快就结束了,在这一个月里,我增长了见识,积累了经验,学到了在书本上所学不到的知识。我将立足小细节,通过不断学习,不断完善自我,实现超越。
怎么写报告62人觉得有帮助
暑假实习对于学生来说是个很好的机会,能学到不少东西。秘书这份工作,看似简单,其实很讲究细节。报告这一块,就挺重要的,得把实习期间的经历和体会都写清楚。
在动笔前,最好先理清思路。想一想自己在这段时间里主要做了哪些事,有哪些特别的感受。把这些零散的想法记下来,整理成条目,这样写起来就不会漏掉重要内容。记得要把实习的具体时间、地点、参与的项目都交代明白,这能让读者了解背景情况。
写的时候,要注意语言要正式一些。比如,要用“本公司”而不是“我们公司”,这样显得更专业。另外,涉及到具体数字时,一定要准确,别因为粗心写错,这会让报告的可信度大打折扣。如果提到领导的名字,最好用职务代替,这样不会显得太随意。
报告里少不了对工作的总结。这部分可以谈谈自己学到了什么技能,比如文档管理、会议记录之类。还可以反思一下工作中遇到的问题,是如何解决的。当然,这些内容要结合实际情况,不能凭空捏造。
有时候,写报告会涉及一些表格或者图表。这些辅助材料能帮助表达观点,让内容更加直观。不过,制作的时候要仔细核对数据,确保没有偏差。要是表格里的数字不对,那前面的努力可能就白费了。
小编友情提醒:
检查报告的时候,多读几遍是有必要的。有时候,写作者可能会忽略一些小问题,比如标点符号的错误或者多余的字。这些问题虽然不大,但也会影响整体效果。所以,耐心一点,反复看看,直到满意为止。
写好一份报告并不容易,需要投入时间和精力。但只要用心去做,就能收获很多。希望以上几点能帮到大家。
【第6篇】秘书实习报告范文2600字
秘书实习报告范文
尊敬的老师:
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,通过实习使我们了解社会,让我们学到了很多在课堂上就学不到的东西,这其中不光包括知识,还有社会经历、人际交往、为人处事的方法等等,总之,通过实习工作可以使我们受益匪浅,既打开了视野,又增长了见识,使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去,就会为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,适应社会,才能被这个社会所接纳,进而生存发展。刚进入单位的时候我有些担心,经历了一连串的实习之后,我努力调整观念,正确认识了单位和个人的地位以及发展方向,我相信只要我们立足于现实,改变和调整看问题的角度,锐意进取,在成才的道路上不断攀登,有朝一日,那些成才的机遇就会纷至沓来,我们会成为这个世界公认的人才。
一、实习时间、实习单位及本人实习具体岗位与负责事务
实习时间:_____*
实习单位:残疾人联合会
实习具体岗位:人事部部长办公室文秘助理
负责事务:各种专题及办公会议前的准备工作
二、实习主要内容
(一)实习单位简介:
名称:新疆维吾尔自治区残疾人联合会(简称:新疆残联)
残联将残疾人自身代表组织、社会福利团体和事业管理机构融为一体的残疾人事业团体,履行“代表、服务、管理”职能:代表残疾人共同利益,维护残疾人合法权益;开展各项业务和活动,直接为残疾人服务;承担政府委托的部分行政职能,发展和管理残疾人事业。
行业:国家机关。
宗旨:弘扬人道主义,发展残疾人事业,保障残疾人的_____,使残疾人以平等的地位和均等的机会充分参与社会生活,共享社会物质文化成果。
目标:密切联系残疾人,听取残疾人意见,反映残疾人需求,全心全意为残疾人服务。团结教育残疾人遵守法律,履行应尽义务,发扬乐观进取精神,自尊、自信、自强、自立。宣传残疾人事业,沟通政府、社会与残疾人之间的联系,动员社会理解、尊重、关心、帮助残疾人。开展和促进残疾人的康复、教育、劳动就业、文化生活、福利、社会服务和残疾预防工作,改善残疾人参与社会生活的环境和条件。协助政府研究、制定和实施残疾人事业的法规、政策、规划和计划,发挥促进、综合、组织、咨询、服务和监督作用,并对有关领域的工作进行管理和指导,开展国际交流与合作。
(二)实习具体过程:
在实习期间,我先接触了物业这一块,学到了单位管理工作中的具体业务知识,丰富了所学的专业知识。在实习期间,我不仅接触了物业这一块,还有幸去了人事部门锻炼,主要就是学习文秘这一职位的技能。在刚去的时候,老师给我讲了文秘这一职位的基本要求和主要的工作内容,为了能让我达到日常工作的实践目的,老师还给我制定了一套相应的实习计划,有了计划,我的实习工作就更加的得心应手了。
三、实习总结与建议
(一)实习工作的总结:
实习阶段我参与的主要工作,一是按照领导的安排与布置,在组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时,会议记录详细,会务准备周到,并按照领导安排对重要会议下达会议纪要,使党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件,保证各项工作及时高效。二是注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现在的单位,微机使用是办公室人员必备的素质。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印,传真,公文处理等文秘工作基本熟练。同时,也能够利用互联网查询,传递,接收,储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺,如:制表,由于操作较少,很不熟悉。
(二)毕业实习的体会、收获:
1.任何工作都应该认真细致,同样物业也需要严谨的工作态度。尤其是工作单位的会计处,这个岗位需要与数字打交道,经常要处理大量数据,要求精确,任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。在费用收取的核算和记账时,数字必须完整准确,各项要素必须准确无误。其实不光是在会计处,在单位的任何部门都应该保持着严谨的工作作风。如果将这一工作作风联系到企业当中,这就应该是企业文化的体现。
2.讲究分工合作,工作程序详细具体,每一步骤都有一定的操作规范。举例说明吧:进行代理水电费用征收时,必须按照计算核对总金额、记账、复核、打印、用户核对这些步骤进行。每一张票据的信息都要准确地输入电脑,还要经过复核。各道工序都互相关联,每一步都关系到整体结果,必须大家一起分工合作,才能最后完成工作任务。
3.与同事的相处与交流很重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流很重要。在工作过程中难免会出现一些差错,给下一道工序的同事造成不便;或者由于某些客观原因,虽然不应由某个人完全负责,但确实影响到其他同事的工作。这时一定要用正确的方法与同事交流,尽快地解决问题,大家才能齐心协力地搞好工作。另外在办公室的人际关系也很难把握,尤其是对于我们这些初出茅庐的实习生,尤其是有些同事之间的关系非常微妙,亲近或疏远任何一方都会给自己带来一些不利的影响,我在这方面的经验是少说话,多做事,这方面的技巧,书本上是学不到的,要在工作中慢慢地学习积累。实习之前,总以为我们的生活按照书本来做就没错了,可是实习之后我才发现好多东西是书本上学习不到的。有人说社会是一个大学校,而我现在才真正体会到自己只是一个幼稚班的小朋友而已。当然我并不害怕和气馁。也许我有时候会为我曾经做过的一些事情而感到后悔,但是没关系,我也清醒的知道这些都是我为社会交的学费。有了经验就有了生活的知识。同事是一个很奇怪的东西,当然这个“东西”并非骂人之词,我只是把这个角色当作一个社会的事物组成来分析。我之前也天真的以为搞好和同事的关系和搞好和同学的关系没有什么差别。但后来的实践证明当时的我完全是想当然之见。事实上同事之间的关系要比同学之情复杂的多。至少在大多数场合里同学之间不会有利益冲突,而同事之间的关系会在与领导的关系,权位竞争,工资业绩竞争中寻求平衡。实习期间,我得到了各位领导、老师和前辈们的关心与帮助,各位老师都非常耐心地教导我,让我不但学会业务,也学到很多待人处事的道理。特别是办公室里的老师们,在繁忙的工作中抽出时间,不仅在工作上给我指导,向我解说业务知识,还在生活上给与很多关怀。希望以后有机会能再向各位老师学习请教。
学生:_____
时间:_____年_____月_____日
怎么写报告12人觉得有帮助
秘书实习报告该怎么写?这事得从几个方面入手,先说格式,开头得有个标题,标题要明确,比如叫《关于某公司某部门实习情况的报告》之类的。正文部分一般分几块,首先是基本情况介绍,简单说说自己是谁,在哪个单位实习,主要负责什么工作。这部分不用太啰嗦,简单带过就行。
接着就是重点了,要把实习期间的具体工作内容详细描述一下。比如,参与了哪些会议记录、文件整理、或者是对外联络工作。这部分最好能结合具体事例,比如有一次参与了一个重要项目的讨论会,当时是怎么做笔记的,有没有遇到什么困难,后来又是怎么解决的。这样的细节会让报告显得真实可信。
还有一点要注意,写报告的时候,时间顺序很重要。不能一会儿提这个月的事,一会儿又跳到上个月去了,这样会让读者摸不着头脑。如果觉得事情太多不好理清,可以按事情类型分类写,比如一类是日常事务处理,另一类是特殊任务完成情况。
书写注意事项:
报告里头最好能加上一些自己的看法和体会。不是那种空洞的大道理,而是针对具体工作的反思。比如,通过这次实习,发现自己在沟通协调能力上有待提高,以后应该多参加类似的活动锻炼自己。这样的内容能让报告更有深度。
写报告的时候也别忘了检查一下语言表达是不是通顺。有时候写着写着就可能出现一些小问题,比如主谓不一致,或者句子成分残缺之类的。这些问题虽然不大,但会影响阅读体验。还有,数字和日期一定要核对清楚,要是写错了就尴尬了。
小编友情提醒:
别忘了附上必要的附件,像工作照片、相关文件复印件之类的,这些东西能增加报告的真实感。记得排版也要整齐美观,字体大小适中,页边距留够,不然看着不舒服。
【第7篇】贸易公司秘书实习报告精选范文2950字
____年3月到4月,我和我的两个同学一起到珠海市诚发贸易有限公司进行实习。虽然时间不长,但是这些日子是我从青葱校园走向复合型社会的过渡期,也是我人生历程中很重要的一个转折点,让我受益匪浅。
这是我第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着责任,凡事得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。
在即将毕业的这个月里,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中我会讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文秘一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手。
因为刚踏上社会,我们要与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应。比如我们公司做网络推广的同事,他们很注意对自己客户资料的保密,以防被同事抢去自己的业绩,因而关系显得有点淡漠。但是环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率 不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而偶尔的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作开心,有利于公司的发展。在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲话”。且在离毕业走人仅剩的几个月,更加珍惜与同学之间的相处。
因为我们是实习生的原因,只要不是周末,都得去上班,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着对着电脑打打字,处理处理文件,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。
人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:与上司沟通不好;上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;[4]与上司发生争执;[5]情感方面。
针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。” 遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
总结
通过在职的一个多月里,我深感自己的不足,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色!不管是在什么地方任职,都会努力!我是学语言的,在书本上学的东西基本都没有用到。但是在实习的这个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验。
作为大学生涯的最后一课,实习不仅重要更有其独特性,正是通过实习,让我逐渐掌握怎样把学校教给我的理论知识恰当地运用到实际工作中,让我慢慢褪变学生的浮躁与稚嫩,真正地接触这个社会,渐渐地融入这个社会,实现我迈向社会独立成长的第一步。站在时间的这一端倒回去看,这个月的实习经历教会我许许多多的东西,无论是对我以后的职业生涯还是对于我的人生来说,都是有益的。总结起来,那就是要认认真真做事,对自己负责。用姜汝祥博士的话来说就是:
从依附型向独立型转变,坚守原则去执行;
从服从型向主动型转变,积极主动去执行;
从个体型向团队型转变,协同一致去执行;
从避责型向守责型转变,承担责任去执行;
从封闭型向分享型转变,开放心态去执行。
怎么写报告64人觉得有帮助
做贸易公司秘书这份工作,刚开始的时候确实挺难适应的。每天要处理的事情很多,既要整理文件,又要接待来访人员,还要帮忙做一些会议记录。刚来的时候,感觉脑子里一团乱麻,不知道从哪里下手。后来慢慢摸索出来一些门道。
写报告的时候,最开始我是完全照着以前看过的格式来的。结果发现这样的报告虽然看起来很正规,但总觉得少了点什么。后来跟老同事交流了一下,才知道报告不能光追求形式上的完美,内容才是最重要的。比如在写销售情况分析报告时,不能只列出一堆数字,得把数字背后的原因讲清楚。要是只报喜不报忧,领导看了心里也没底。
有时候写报告会遇到时间紧张的情况,这时候就容易漏掉一些细节。有一次我写月度工作总结,因为赶时间,就把一些重要的客户反馈给省略了。结果被主管发现后批评了一顿,说这样的报告没法作为决策依据。从那以后我就记住了,不管多忙,该有的内容都不能少。
报告里的措辞也很关键。有一次写采购建议书,为了显得专业一点,用了好多复杂的词句,结果反而让别人看不懂。后来改用简单直白的语言,反倒得到了认可。还有一次写商务拜访纪要,本来想用些高大上的词汇,后来想想这样反而会让客户觉得不真诚,于是改成平实的语言,效果还不错。
有时候写报告会碰到一些特殊情况,比如数据来源不完整,或者需要预测未来趋势。这种情况下就得结合实际情况灵活应对。记得有一次写季度市场调研报告,当时有些关键数据还没出来,我就根据以往的经验和现有的信息做了个大致的估算,虽然不是特别精准,但总算没有耽误提交时间。
报告的排版也很重要。一开始我以为只要内容好就行,排版无所谓。后来才发现,一份排版混乱的报告很容易让人失去阅读的兴趣。所以后来每次写完报告都会花点时间调整格式,比如字号、行距、段落间距之类的,尽量做到整齐美观。
有时候写报告会遇到一些意想不到的问题。比如有一次写年度财务分析报告,发现表格里的某些数据居然不对劲,折腾了半天才发现是前期录入时出了差错。这种事情虽然麻烦,但也提醒我们写报告时一定要仔细核对数据。还有一次写项目进展报告,因为对某些专业术语理解不透彻,差点闹出笑话,还好及时请教了专业人士。
【第8篇】2025有关企业秘书实习报告范文3150字
一、企业概况
(一)实习单位位于xx市中部物流中心组团的核心片区的xx,交通便利,技术力量雄厚。该司专心制作以塑料制品的开发与生产为中心,已经逐渐形成以一系列玩具、塑料软管为主要产业,营销产地主要以国内贸易为主。自成立以来,一直坚持“质量第一,做到最好”的管理理念,以高效、专业、开发、创新、严谨的原则激励每一位员工的不断进取,与时俱进的精神。
(二)实习单位组织机构包括三个部分的内容,即是决策机构、执行机构和生产机构。由于单位属于中小型私营企业,在实行决策权上,以法人代表的拥有最高的决策权,也就是该单位上最高的决策者。执行机构是秘书文员,直接听从最高的决策者所发布的决定,并予以不断跟踪、监督项目信息给予反馈和执行,直到该项目结束。执行机构中有一位秘书长统率全执行机构,执行机构人员如有事请要向他请示过后才作决定,重大的事情都向他汇报。生产机构是以工厂为单位,由执行机构下发工作,完成产品的制造,并接受执行机构监督和检查。在生产部上,也设立一人为指导中心,生产部人员听从他的安排得工作的,而他直接执行机构负责,其他生产部人员有工作上事情须向他请示方可作决定。整体公司是比较单一的组织结构,人数不多,较好管理,规则政策能够实在的贯彻实施。各个方面都能够较好沟通和合作,工作环境和谐、团结和富有活力。
二、实习主要内容
为巩固和提高行政管理(文秘)专业的主业知识,丰富实际工作和社会经验,提高和掌握操作实际技能,将所学知识用于实际工作,理论和实践工作相结合。主要实习内容如下:
(一)日常事务管理
1、办公室管理。对办公环境,我们时刻要保持整洁,明亮。每天我们到达办公室后,先整理好办公室的报纸文件,离开时候都整理好桌面,把必要的东西收拾好,以防阿姨打扫卫生丢失文件。
2、通信管理,对比较重要到重要电话做好记录,简单写下电话内容,以便以后有需要。接待事务来访接待、安排服务,在接待客人的来访,带领客人参观生产部,给客人简洁介绍单位现状,做到对待当事人要热情周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的企业形象。
3、会议事务,会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理。
我所处的实习单位比较小,在会议安排上,只需要提前预留会议室,保持好会议室的整洁,明亮,通知每个需要参加会议的人员,即可。会议文件应该在会议前发放到每个需要参加的人员,做好会议中服务,做好会议记录,注意出席人数会中的临时文件做好处理。把会议记录做好了,放入档案,编排好顺序。
4、督察工作。我所担任的工作当中,有时候需要外出检验货品,跟踪产品信息的现状,看生产方是否按照我们客户的要求去做,细节问题上有没有出错。关注产品的进展,需要经常地深入了解的运作过程,以防止生产过程发生什么违规的不合要求,降低返工重做次数,最好能够提前完成产品的出关和发货。要及时地督促、检查工作的落实情况。如有问题应当及时向上级汇报,并积极的出谋划策,帮助解决问题。
(二)文书档案事务
1、写作事务,我在实习单位上,写得较多的是工作计划和报告。每一周需要在周一下班前整理出本周的工作计划,在上周的星期五下班前,秘书长会给需要外出的人员和时间,再结合好自己其余的时间,写一份简单的工作计划,那么在办公时间,就可以合理的利用安排时间,充分利用时间,提高工作效率。还有比较简单的外出检验产品的报告,在报告中需要指出的产品是否符合要求,有哪些优点和缺点及以后需要改进的地方,我方与工厂签名确认,回去后打印和整理还好了,反馈给领导。
2、办公室自动化软件。通过在学校学习到的办公室软件,对档案的存放、索引,对数字统计排列,对项目的解析都能够熟悉运用。
(三)其他领导临时交办的任务
在临时交办的事情,通常都是比较重要的,应该马上去落实和解决。能够独立解决和快速的反应去做好这件事,能够想起这件事相关人员,以最快的速度完成这件事,不能够把他放在一边不闻不问。临时交办都是突发性的事情,能能够提炼自己应变能力,是对自身的工作能力的要求一种。
三、实习工作的体会
我在这三个月接近四个月的实习期间当中,越来越了解到知识理论与实践中差异性。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”我们课堂上学到秘书专业知识,当我们在实际当中要用上的时候,就会觉得知识薄弱,知识匮乏。所以在我们实习当中,我们总是要学习到不一定与秘书相关,但是需要用各种知识综合运用。我们不能仅仅保守在文秘知识的理论基础上,社会是需要复合型的人才,只有不断进取,不断进步才可以跟上历史的舞台。
以前我们周围总是老师、同学和父母,如今我们到了实习单位上就面临一种新的环境和新的人物。在实习当中,不断提高自身的适应环境和人物角色转变能力,提高心理承受压力。能够和同事们相沟通,相互交流,要提高独立思考的能力,遇到问题要首先自己解决问题,如果实在是不了解,就要诚恳地咨询前辈同事们,此时要不耻下问,虚心向企业有关人员学习、请教。勤做自己力所能及的事情,也要勇于挑战,抓住机遇,尝试去做自己没有把握的事情。我们的思想不能墨守成规,不能原地踏步,要开拓思路和竭尽所能地做。
要善于协调各种的人际关系。要协调好各种关系:包括与本部门的领导之间,同事之间;在协调与本部门领导的关系时,要作到尊重领导,维护领导的威信,适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。与同事之间要互相尊重,相互协调,要各司其责,互相配合,共同把工作做好。
加强对公文写作能力的提升。“书到用时方恨少,事非经过不知难”我们总是以为在学校已经学到很多东西,但是我们仅仅学到九牛一毛都没有的知识,我们连皮毛都没有学到多少,老是觉得学有所成。谁知道一踏入社会,才默默地了解到世界上的知识多如毫毛,在学校的学到,不过前人的积累的精华和经验,而真正属于我们的自己的知识却很少。只有把理论上学到的知识运用实际中去的时候,才是真正属于到自己的知识,这才是自己经验。所要完成的工作任务是琐碎且繁杂的,需要我们有极大的耐心和细心。所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次顺序排好,做到忙而不乱,工作时认真仔细且不厌其烦,并要勤于动脑思考,才能真正地完成好任务。没有不行只有不够,只有我们努力去做,只有不够好没有什么做不到,不断学习才能适应工作。
在个人职业素质上不断提高自己,约束自己。忠于职守、爱岗敬业、秉公办事、廉洁自律、保密制度、严格遵守,其具体内容是不言自明的,无须再作解释,只是对我们每一个做秘书的来说,要时刻提醒自己,严格遵守这些纪律。
除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,我们要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。个人的素质与职业的素质,能够代表着企业的形象。还要积极调整自己心态,在工作难免遇上不顺心的事情和有些工作疲倦,把自己不正确,浮躁的心摆正,不然直接接影响是工作的效率。
通过这次实习,我深觉自己有许多不足之处,在今后的生活中,我会朝着自己的目标,不断努力学习,弥补不足,为自己的理想而奋斗!“风前欲劝春光住,春在城南芳草路。未随流落水边花,且作飘零泥上絮。镜中已觉星星误,人不负春春自负。梦回人远许多愁,只在梨花风雨处。”这是辛弃疾先生写的对美丽梦想不放弃的诗词。我们也不可以轻易放弃心中的理想,即使太多失败,也只是为了后面做实现梦想的铺垫。
实习期很快就过去了,美好的东西总是稍纵即失。在此,我要感谢所有为我的实习提供帮助和指导的领导老师们,感谢你们这么多天的照顾和帮助。相信这次珍贵的实习经历会一直伴随着我以后的工作生活。千里之行,始于足下,我会通过这次实习,更加懂得知识和实践的积累,不断充实自己。
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怎么写报告89人觉得有帮助
在开始动笔写一份企业秘书实习报告前,先得搞清楚这份报告的目的。这可不是为了凑字数,而是为了明确方向,比如展示自己的工作成果,还是向公司反映某些问题。当然,不管目的是什么,报告的内容得紧扣主题。
报告开头这部分很重要,但也不必太复杂。比如可以简单介绍一下实习单位的基本情况,还有自己负责的主要工作。记得把单位的名字写全,别简称,这样显得正式。至于工作内容,不用面面俱到,挑几个关键点说就行,比如参与了哪些会议记录、文件归档之类的。这里有个小建议,如果涉及机密信息,记得打个马赛克,不然可能惹麻烦。
正文怎么写?
这部分可以按照时间顺序来写,也可以按事情的重要程度排列。比如说先写日常事务处理,像接听电话、整理资料这类基础活儿。然后再说说那些稍微复杂点的任务,比如协助组织活动或者起草一些简单的文件。这部分写的时候要注意逻辑,一件事接着一件事讲,别东一句西一句的,不然别人看了会晕头转向。
说到文件起草,这是秘书工作的一大重点。写这类东西时,格式得讲究,标题要醒目,段落要分明。字体大小也得统一,别一会儿用大一号的宋体,一会儿又换成小一号的仿宋。要是文件里涉及到数字,记得检查一下准确性,一个小小的差错都可能导致大问题。另外,引用的数据最好注明来源,这不仅是对原作者的尊重,也能增加报告的可信度。
除了日常工作,还应该提一下在实习期间学到的新技能。比如学会了使用新的办公软件,或者掌握了某种沟通技巧。这些东西虽然看似不起眼,但在实际工作中可是能派上大用场的。不过这里有个需要注意的地方,就是别把学到的东西吹得太夸张,实事求是就好,毕竟老板也不是傻子。
最后别忘了附上一些附件,比如照片、表格或者其他相关材料。这些都能为你的报告增色不少。不过在放附件之前,最好先检查一遍,确保没有遗漏或者错误。尤其是表格里的数据,一定要核对无误,不然可能会影响整个报告的效果。
写完之后,记得多读几遍。有时候自己写的东西,乍一看没问题,仔细一琢磨才发现有漏洞。比如某个词用得不太恰当,或者句子不通顺。这些问题虽然不大,但如果被发现,多少会影响印象分。所以,花点时间校对一下还是很必要的。