【第1篇】2025年办公室秘书实习报告范文2000字
____年办公室秘书实习报告
xxx年暑假期间,我在xxxx有限公司办公室文员岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着民事责任,凡事得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。
从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。
自学能力
“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。而同公司的网站开发人员就大不一样了。计算机知识日新月异,在一个项目中,他们经常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进行开发设计,他们只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
工作很辛苦
由于现在还住校,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。
每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。而象同公司的网络推广员每天得打电话,口干舌燥先不说,还要受气,忍受一些电话接听者不友好的语气有些甚至说要投诉。如果哪家公司有意向的还得到处奔波去商谈。而事实上所有的业务并不是一次就能交易成功的,他们必须具备坚忍不拔的个性,遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导责骂时不能赌气就辞职。而网站开发人员就经常得喝咖啡熬夜赶项目。一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力,我们刚毕业,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,有时候寄点钱给父母补贴家用,我们常常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族,但此时我们再也不好意思伸手向父母要,因此很多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱。
同事相处
踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应。比如我们公司做网络推广的同事,他们很注意对自己客户资料的保密,以防被同事抢去自己的业绩,因而关系显得有点淡漠。但是环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率 不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而偶尔的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作开心,有利于公司的发展。在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲话”。且在离毕业走人仅剩的几个月,更加珍惜与同学之间的相处。
总结
我是学管理的,在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,也许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。实习这两个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走创业之路做准备。
怎么写报告76人觉得有帮助
2025年办公室秘书实习报告怎么写
做一份好的实习报告,关键是要把事情讲清楚。我刚实习那会儿,领导就提醒过,报告得让人一看就知道你干了什么,怎么干的,还有哪些不足。所以开头得说清背景,比如你是哪天开始实习的,在哪个部门,负责什么工作。这部分不用太复杂,简单几句话就行,主要是给读者一个大概印象。
接着就得具体讲工作内容了。像我实习的时候,每天都要处理文件,帮同事整理材料,还参与了一些会议记录。这些都是日常工作,但不能光说做了什么,还要提下怎么做的,用了什么方法。比如说整理文件,可以提到分类标准,是按时间还是按项目分的。这样显得细致,也体现你的专业性。
除了日常事务,肯定还会遇到一些特殊情况。像有一次我们部门突然接到紧急任务,需要快速汇总几个项目的进展。当时我就跟大家一起加班,最后按时完成了。这部分要重点写,因为能展示你的应变能力和团队合作精神。不过这里有个小细节要注意,写的时候别只说自己多厉害,也要提一下团队的作用,毕竟不是一个人单打独斗。
再就是写收获了。实习期间学到的东西挺多的,比如公文格式得符合规范,行文要注意语气,还有时间管理也很重要。这些都得在报告里体现出来。不过我觉得有个地方容易疏忽,就是写收获时别光顾着说理论上的东西,最好结合实际例子。像我学到的时间管理,就体现在每天早上列计划表,晚上检查完成情况,这样效率确实提高了。
结尾怎么写?
每个实习生都会有自己的想法,觉得有些流程可以优化,有些制度可以改进。写这部分时要客观,不能太情绪化。比如我发现我们部门的信息共享有点滞后,大家很多时候靠口头传达,这容易出问题。所以建议建立一个电子文档库,方便大家随时查阅。但写这个建议时得留点余地,毕竟自己只是实习生,提出的可能不够全面,留个开放的态度更好。
【第2篇】xxxx年办公室秘书实习报告格式范文1400字
这篇关于xxxx年办公室秘书实习报告格式,是实习报告编辑为您整理的,希望对您有所帮助!
xxxx年办公室秘书实习报告格式
秘书工作的艺术性,是要通过在以下技能与技巧的运用来不断获得提高的。
一、具备必要的专业知识,当好一名合格的办公室文秘人员
第一、 专与广。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。比如,作为一名分管工业经济的政府领导人的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力、会务接待能力等。其次要熟悉工业经济、市场经济以及从国家到地方相关政策法规、本地区经济运行状况等方面的知识,不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。因此,秘书必须是多面手,不仅要对其他相关方面的知识有所了解,做到广,只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。
第二、前与后。秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导服务。为此,就要做到前与后的协调统一。所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。
最后,内与外。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能会损害的形象,于工作、于己都不利.
二、秘书应当是一位非常出色的公关人员
知道秘书的职责是协助上司做好工作,在公司里,我们要始终保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决和拖沓的工作作风是应该坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每天都要设法创造一种良好的形象,面带真诚的微笑,专心细致的工作。
无论在任何部门工作,人际关系都非常重要。秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道,因此必须乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象。从这个意义上说,秘书应当是一位非常出色的公关人员。
在一些公司里,秘书还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、打扮、行为举止直接关系到公司的形象。即使不做接待员,秘书也不可避免地要同公司内外各种人接触,为此个人形象十分重要。衣着整洁、得体、切勿浓妆艳沫,衣服、鞋子必须干净,头发要梳理整齐,仪态要自然大方,态度和蔼,时时处处表现出文雅的谈吐和风度。 秘书实习报告
三、调整好心态,坦然面对文秘工作中的挫折
人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:
[1]与上司沟通不好;
[2]上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;
[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;
[4]与上司发生争执;
[5]情感方面。
总之,秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。我相信,通过这次实习,对我将来的工作是有很大帮助的。
怎么写报告11人觉得有帮助
xxxx年办公室秘书实习报告格式怎么写
刚进单位的时候,我接到的第一个任务就是写一份实习报告,说实话,当时心里有点打鼓,毕竟在学校的时候写过的那些论文和现在的工作内容完全不是一回事。后来请教了几位同事,才慢慢摸清了门道。其实写这类报告并不复杂,关键是要理清楚思路,把自己的工作经历、学到的东西好好梳理一遍。
一开始得把标题写好,这很重要,因为标题决定了整份报告的基调。比如,“xxxx年办公室秘书实习报告”,一看就知道这是关于秘书工作的总结。接下来就该介绍基本情况了,这部分内容不用太复杂,简单介绍一下实习的时间、地点、单位名称就行。记得提到自己的姓名和岗位,这样能让领导一眼就明白这份报告是谁写的。
正文部分才是重头戏,得详细记录实习期间参与的主要工作。像我,主要负责整理文件、接听电话、协助会议准备之类的事情。要把这些事情一件件列出来,最好能加上具体的操作细节。比如,整理文件的时候,我是怎么分类的,用了哪些方法;接电话的时候,又是如何应对突发情况的。这样一来,就能展示出自己的业务能力。
还有就是心得体会这部分,别以为随便写几句就行。要结合实际工作,谈谈自己对秘书工作的认识。比如我觉得,作为一名秘书,不仅要熟悉各种办公软件,还得学会灵活应变,这样才能更好地服务团队。当然,这段话要是写得太官方了,可能会显得有点空洞,所以适当加点个人感受会更好,比如偶尔遇到棘手的问题,是怎么克服的。
至于格式,标题用大一点的字号,正文用正常的字号就好。行间距不要太密,看着舒服就行。如果需要引用一些数据或者规章制度,记得标明出处,这样显得比较严谨。另外,报告末尾最好附上自己的联系方式,万一领导有什么疑问,也能及时沟通。
记得有一次写报告的时候,我因为赶时间,忘记检查文档了,结果提交上去后才发现有几个错别字。当时真是懊恼得很,心想下次一定得仔细核对。还有一次,我写完报告后直接发给领导了,结果第二天才知道,原来文件名应该标注为“正式版”而不是“草稿”。虽然最后没出什么大问题,但确实让我吸取了不少教训。
写报告的时候,千万别想着敷衍了事,毕竟这是对自己工作的总结,也是向领导展示成果的机会。只要用心去做,肯定能把报告写得既专业又漂亮。
【第3篇】xxxx年11月办公室秘书实习报告范文1850字
xx办公室秘书实习报告范文总结
充实的时光过得特别快,五个星期的实习在不知不觉中已经圆满结束了。从这次实习中我认识到了“纸上得来终学浅,绝知此事要躬行”。理论归理论,最终还是要与实际操作相联系才能得以巩固。老师安排这次实习,主要的目的是通过这次实习,一是提高我们的动手操作能力,能够适应各单位的秘书的岗位要求,掌握秘书工作主要环节的操作内容、要求、技能,探索新时期秘书工作的规律,并指导秘书工作的实际。二是使我们对企业和社会有个初步的了解和认识,为将来走向社会打下基础。三是培养我们运用所学知识分析问题,解决问题的能力,从而为以后毕业实习更好地适应文秘工作岗位的要求做好必要的准备。
在选择实习单位时,由于举棋不定,我实习的岗位从教务处调到评建办,几翻波折后,最后落实在学院办公室宣传科。从踏入宣传科办公室那一刻起,心中充满期待,但的是担忧。值得期待的是希望通过这个实习平台使我学会的知识与技能,从而提高自己的实际操作水平;担忧的是怕自己力不从心,力所不能及,这样不但会事倍功半,反而还会帮倒忙。不过这种忧虑在实习指导老师的引导与包容下渐渐消失了,把它转化为一种学习的动力与积极性。
回顾这短暂的实习日子,让我获益良多,体会深刻。
一、简单的事不可以简单了。一般刚开始实习时老师都是安排较简单的工作来让我们“热身”。譬如在宣传科里负责检查学院里的宣传广告栏的情况,如发现还没有如时完成的要告知老师,以下的就由老师来进行催办,这也是秘书工作的一个重要环节。虽然只是检查广告栏有没有“更新换代”,这看起来是一件很简单的工作,但它却关系到学院信息更新的一个象征性的标致。泡茶是算为一个简单的工作吧,但我连这个都做不好。有一次老师临时要我泡两杯茶,于是我就按着平时的步骤来做,可是我泡出来的那两杯茶都不能端给客人饮用了。顿时,一阵惭愧感渐渐溢上心头。别看泡茶是一件很简单的工作,做起来要注意很多细节。如泡一杯好茶要泡多少茶叶,用多少水来泡,要泡多长时间那茶叶才可以散发出茶叶的味道。就这么简单的事我都不能很好地完成。于是心中感叹:我们做事并不能只看表面的工作,还要注重它背后隐藏的重要性。如果连这些小事情都不做好,大事情又怎能做好?做事,其实并不在于做了多少,更不在于事有多简单,而贵在于我们怎么去做。有人说:“把简单的事做好你不简单,把平凡的事做好你就不平凡。” 就是这个道理,从简单的做起,把简单的做好。
二、待人真诚,待事心思细腻。我们毕竟还是一个在校的实习生,面对陌生环境,面对陌生的老师,我们最基本的一点就是为人要真诚。真诚可以是一个微笑,一声问候或是一个眼神,但它却有着神奇的力量能够打破人与人之间的隔阂。这也是人与人之间的交际技巧。还依稀记得我们初来报到时,老师是用他们的真诚与热情打破我们之间的陌生,驱走了我们的胆怯。
从事秘书这职业除了待人真诚以外,办事也必需心思细腻。在宣传科里接触的大多都是与写作资料相关的文献。其中最基本也是最常做的就是编写新闻或者宣传栏,无论是写新闻还是制作宣传栏,首要的工作就是收集相关的信息资料,再次就是要进行筛选与整理,最后就是校对。宣传的要求其中一点就是要信息要准确,老师布置的任务就是要安排我们校对资料。校对要细心,每一个标点符号都不能忽略,这样才能提高办事效率与质量。有时老师布置的任务,我们只是草草了事,根本没有认真对待,导致事后还得要老师还要花的时间重做。这点,我还真的要自我检讨、反省。有时候一个失误不仅仅使自己的工作进程受阻,还会影响他人。因此认认真真地做每一件事情就显得尤其重要.为了不使自己前功尽弃,我们以开始工作的时候一定要慎之又慎,对自己的工作要十分重视,如果有必要一定要检验自己的工作结果,以确保自己的万无一失。
三、在工作中要善于思考,勤于思考,还要有主动性。办公室的日常工作中比较繁琐,而且渐渐地也会觉得比较枯燥,这就需要我们灵活地动脑,有时转换另一种工作方式,也有意料之外的收获。但相对于现在的我们来说,还是一个阅历浅,见识窄的大学生,所以有很多知识与技巧我们都未能一一了解与接触。当我们遇到不会的就要主动地请教老师,千万不要因害羞或者胆怯而错失一个学习的良机。在此,我很感谢我的指导老师。在实习期间,无论我做什么事情,老师都会很耐心地指导我如何将这件事做得更好,就像泡茶、使用办公设备这些的使用。所谓一日为师,终身为师。老师就是传授知识的纽带,我们要充分利用这个纽带来吸收知识,这样才能真正地体会到实习的本质。
怎么写报告58人觉得有帮助
xxxx年11月办公室秘书实习报告怎么写
做实习报告这件事,说起来简单,真动手的时候却会遇到不少麻烦。特别是办公室秘书这类工作,涉及面广,需要处理的事情多,写报告时既要全面又要突出重点。开头这部分很重要,得先把背景交代清楚,比如你是哪天开始实习的,单位的具体情况,还有你的主要职责。这部分文字不用太复杂,但得让人一眼明白你在哪干了什么。
正文部分就有点讲究了。要是能把每天的工作都详细记录下来,那自然是最好不过,但时间一长,很容易遗漏细节。所以建议先列个大纲,把每天的主要任务分成几大类,像文件整理、会议记录、接待来访之类的。然后针对每个类别,具体说说你是怎么做的,用了哪些方法,遇到过什么问题。这里有个小技巧,就是尽量用数字说话。比如,你整理了多少份文件,开了几次会,接待了几位客人,这样显得更有说服力。
还有就是要注意语气。作为实习生,态度谦逊是很重要的。写到自己的不足之处时,别藏着掖着,坦率承认反而能体现你的真诚。当然,也不能一味地自责,得提到自己从中学到了什么,比如提高了沟通能力,熟悉了办公软件的操作等等。这部分内容最好结合实际例子,不然容易显得空洞。
至于格式,标题要醒目,字号适中就行。开头空两格,段落之间留点空隙,这样看起来清爽。字体大小保持一致,不要一会儿大一会儿小。页边距也别忘了调整好,两边对称才好看。如果单位有专门的模板,那就照着来,毕竟这是规矩。
最后别忘了检查一遍。这一步特别重要,因为一旦提交上去,再改就麻烦了。检查的时候要仔细,尤其是那些容易出错的地方,像是日期、名字之类的。有时候忙起来,可能会不小心把“11月”写成“10月”,或者把“张经理”写成“李经理”。这种小问题虽然不大,但总归不太专业。
【第4篇】2025办公室秘书实习报告范文1950字
xx年暑假期间,我在xxx有限公司办公室文员岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着民事责任,凡事得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。
从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。
实习目的
“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。而同公司的网站开发人员就大不一样了。计算机知识日新月异,在一个项目中,他们经常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进行开发设计,他们只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
实习内容
由于现在还住校,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。
每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。而象同公司的网络推广员每天得打电话,口干舌燥先不说,还要受气,忍受一些电话接听者不友好的语气有些甚至说要投诉。如果哪家公司有意向的还得到处奔波去商谈。而事实上所有的业务并不是一次就能交易成功的,他们必须具备坚忍不拔的个性,遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导责骂时不能赌气就辞职。而网站开发人员就经常得喝咖啡熬夜赶项目。一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力,我们刚毕业,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,有时候寄点钱给父母补贴家用,我们常常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族,但此时我们再也不好意思伸手向父母要,因此很多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱。
实习感想
踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应。比如我们公司做网络推广的同事,他们很注意对自己客户资料的保密,以防被同事抢去自己的业绩,因而关系显得有点淡漠。但是环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率 不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而偶尔的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作开心,有利于公司的发展。在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲话”。且在离毕业走人仅剩的几个月,更加珍惜与同学之间的相处。
实习总结
我是学管理的,在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,也许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。实习这两个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走创业之路做准备。
怎么写报告73人觉得有帮助
办公室秘书实习报告该怎么写?这个问题估计不少人都会问。其实报告,主要看具体的工作内容和情况,不过大致上有个套路,跟着走基本不会跑偏。
开头怎么写?
得先把时间、地点、人物这些基本信息交代清楚,像是什么日期开始实习,是在哪个部门实习,还有自己的名字之类的。这部分不用太复杂,简单明了就行,毕竟大家一看就知道你在讲什么。不过有时候容易忘记写全,比如有些人光顾着写工作内容,结果把最基础的信息给漏掉了,这就有点尴尬了。
接着就是正文了,这是重头戏。需要详细描述实习期间的具体工作,比如每天干些什么,遇到过哪些事情,怎么处理的。比如说接待来访客人,可能就需要提到客人是谁,来干嘛的,你是怎么安排他们的,有没有碰到什么难题,最后又是怎么解决的。这里有个小技巧,就是尽量用事实说话,别光靠空话套话,这样显得真实可信。当然,有时候写的时候可能会记不太清具体细节,这时候就只能凭印象写了,但至少要把大概的情况涵盖进去。
还有就是要注意语言表达,既不能太随便也不能太正式。比如说“这个事情我处理得很顺利”就比“此事本人已妥善处置完毕”听起来亲切多了。不过也有时候会不小心写出一些不太通顺的话,比如“经过这次实习让我学到了很多东西”,这种句子里的“经过”和“让”就有点多余了,删掉一个就好。但这些问题通常不影响整体理解。
最后就是结尾部分了,简单总结一下自己的收获和感受。可以谈谈通过这次实习学到了什么技能,提升了哪些能力,对未来有什么启发之类的。不过结尾这部分要是写得太啰嗦反而不好,最好言简意赅,点到为止。
写报告的时候还要注意格式,字体大小、行间距这些都得符合要求。有时候因为疏忽大意,可能会忘记调整格式,结果提交上去才发现字体乱七八糟的,影响观感。另外,检查也是很重要的一步,不能草草了事就交上去,最好能多看几遍,看看有没有错别字或者不通顺的地方。
【第5篇】办公室秘书实习报告1000字范文1350字
秘书工作的艺术性,是要通过在以下技能与技巧的运用来不断获得提高的。
一、具备必要的专业知识,当好一名合格的办公室文秘人员
第一、 专与广。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。比如,作为一名分管工业经济的政府领导人的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力、会务接待能力等。其次要熟悉工业经济、市场经济以及从国家到地方相关政策法规、本地区经济运行状况等方面的知识,不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。因此,秘书必须是多面手,不仅要对其他相关方面的知识有所了解,做到广,只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。
第二、前与后。秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导服务。为此,就要做到前与后的协调统一。所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。
最后,内与外。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能会损害的形象,于工作、于己都不利.
二、秘书应当是一位非常出色的公关人员
知道秘书的职责是协助上司做好工作,在公司里,我们要始终保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决和拖沓的工作作风是应该坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每天都要设法创造一种良好的形象,面带真诚的微笑,专心细致的工作。
无论在任何部门工作,人际关系都非常重要。秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道,因此必须乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象。从这个意义上说,秘书应当是一位非常出色的公关人员。
在一些公司里,秘书还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、打扮、行为举止直接关系到公司的形象。即使不做接待员,秘书也不可避免地要同公司内外各种人接触,为此个人形象十分重要。衣着整洁、得体、切勿浓妆艳沫,衣服、鞋子必须干净,头发要梳理整齐,仪态要自然大方,态度和蔼,时时处处表现出文雅的谈吐和风度。 秘书实习报告
三、调整好心态,坦然面对文秘工作中的挫折
人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:
[1]与上司沟通不好;
[2]上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;
[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;
[4]与上司发生争执;
[5]情感方面。
总之,秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。我相信,通过这次实习,对我将来的工作是有很大帮助的。
怎么写报告37人觉得有帮助
在单位实习当秘书,写报告这事得认真对待。一开始接触这个活儿,心里没底,毕竟这是个技术活。报告不是随便写写就行,得把事情说清楚,还得让人家领导觉得靠谱。所以第一步就是弄明白报告的目的,是为了汇报工作进展,还是总结经验教训。
先说说报告的基本格式吧。开头部分得有个称呼,这称呼不能太随意,得体现尊重。然后正文部分,得把事情的来龙去脉交代清楚。比如最近参与了一次重要会议,就得把会议的主题、讨论的重点、最终的决议都写进去。要是涉及具体的数据,最好核对一遍,确保准确无误。不过有时候手头的资料太多,难免会遗漏一些细节,这就需要多翻几遍之前的记录。
写报告的时候,语言得简洁明了。秘书这份工作,讲究的就是效率。领导的时间宝贵,他们没那么多时间看冗长啰嗦的东西。所以,该省略的地方就省略,但省略不是删减关键信息。比如,这次活动邀请了多少人,到场率是多少,这些都是重点。要是写得太啰嗦,反而让人抓不住重点。
书写注意事项:
报告里的措辞也很重要。有些词听起来很正式,但不一定合适。比如“大力推动”,这个词用在一般的工作总结里还可以,但如果是在比较严肃的场合,可能显得有点轻飘飘。所以,选择合适的词汇很重要。有时候为了表达得更精准,可能需要查阅一下相关的专业术语。
报告写完之后,别急着交上去。自己先过一遍,看看有没有明显的错误。比如数字错了、日期搞混了之类的问题。有时候因为赶时间,匆匆忙忙写完就提交了,结果回头一看才发现漏掉了重要的环节。这种情况虽然不常见,但确实会发生。而且有时候换一种字体大小重新排版,也能发现一些之前忽略的小问题。
小编友情提醒:
交给领导之前最好找同事帮忙看看。每个人的角度不一样,可能会发现一些自己没注意到的地方。当然,同事也不是万能的,他们的意见只能作为参考。毕竟每个部门的工作侧重点不同,有些细节只有自己最清楚。
【第6篇】办公室秘书的实习报告范文2000字
办公室秘书的实习报告
xxx年暑假期间,我在xxxx有限公司办公室文员岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着民事责任,凡事得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。
从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的`嘲讽。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。
自学能力
“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。而同公司的网站开发人员就大不一样了。计算机知识日新月异,在一个项目中,他们经常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进行开发设计,他们只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
工作很辛苦
由于现在还住校,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。
每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。而象同公司的网络推广员每天得打电话,口干舌燥先不说,还要受气,忍受一些电话接听者不友好的语气有些甚至说要投诉。如果哪家公司有意向的还得到处奔波去商谈。而事实上所有的业务并不是一次就能交易成功的,他们必须具备坚忍不拔的个性,遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导责骂时不能赌气就辞职。而网站开发人员就经常得喝咖啡熬夜赶项目。一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力,我们刚毕业,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,有时候寄点钱给父母补贴家用,我们常常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族,但此时我们再也不好意思伸手向父母要,因此很多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱。
同事相处
踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应。比如我们公司做网络推广的同事,他们很注意对自己客户资料的保密,以防被同事抢去自己的业绩,因而关系显得有点淡漠。但是环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而偶尔的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作开心,有利于公司的发展。在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲话”。且在离毕业走人仅剩的几个月,更加珍惜与同学之间的相处。
总结
我是学管理的,在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,也许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。实习这两个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走创业之路做准备。
怎么写报告82人觉得有帮助
办公室秘书的实习报告怎么写,这个问题其实挺复杂的,因为每个单位的要求不一样,写的重点也会有所不同。但总体来说,报告得有条理,能反映你在实习期间的工作情况。
一开始,得把基本情况说清楚,比如你在哪个部门实习,具体负责什么工作。这部分不用太复杂,简单明了就行。比如,我是在公司行政部实习,主要负责文件整理和会议记录。这里有个小地方需要注意,就是写的时候别忘了加上具体的日期范围,这样显得更正式一些。
接下来就是重头戏了,要把实习期间的主要工作内容详细写出来。这部分最好能结合具体的例子,这样看起来更有说服力。比如有一次,领导让我准备一份关于新项目的资料汇编,我花了两天时间收集信息,最后还做了一个ppt展示给团队。这个过程中学到了不少东西,像如何高效地筛选信息,怎样用图表让数据更直观等等。这里有个小细节,记得把学到的东西写进去,这不仅是对自己的总结,也是对实习经历的一种升华。
还有就是要注意写工作体会。这部分不是单纯地说感受,而是要结合实际工作谈一谈自己的看法。比如,我觉得在处理日常事务时,时间管理特别重要,如果事先做好计划,就能提高工作效率。当然,这句话有点啰嗦,但表达的意思还是挺清楚的。
小编友情提醒:
别忘了附上一些附件,像工作总结表、项目进展表之类的。这些东西虽然不是必须的,但如果有的话会显得更专业。不过要注意的是,附件的内容要跟正文相呼应,不能出现脱节的情况。要是附件里的数据跟正文描述的不一致,那就会让人觉得你做事不够认真。
【第7篇】2025年办公室秘书实习报告格式范文1350字
____年办公室秘书实习报告格式
秘书工作的艺术性,是要通过在以下技能与技巧的运用来不断获得提高的。
一、具备必要的专业知识,当好一名合格的办公室文秘人员
第一、 专与广。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。比如,作为一名分管工业经济的政府领导人的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力、会务接待能力等。其次要熟悉工业经济、市场经济以及从国家到地方相关政策法规、本地区经济运行状况等方面的知识,不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。因此,秘书必须是多面手,不仅要对其他相关方面的知识有所了解,做到广,只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。
第二、前与后。秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导服务。为此,就要做到前与后的协调统一。所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。
最后,内与外。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能会损害的形象,于工作、于己都不利.
二、秘书应当是一位非常出色的公关人员
知道秘书的职责是协助上司做好工作,在公司里,我们要始终保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决和拖沓的工作作风是应该坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每天都要设法创造一种良好的形象,面带真诚的微笑,专心细致的工作。
无论在任何部门工作,人际关系都非常重要。秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道,因此必须乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象。从这个意义上说,秘书应当是一位非常出色的公关人员。
在一些公司里,秘书还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、打扮、行为举止直接关系到公司的形象。即使不做接待员,秘书也不可避免地要同公司内外各种人接触,为此个人形象十分重要。衣着整洁、得体、切勿浓妆艳沫,衣服、鞋子必须干净,头发要梳理整齐,仪态要自然大方,态度和蔼,时时处处表现出文雅的谈吐和风度。 秘书实习报告
三、调整好心态,坦然面对文秘工作中的挫折
人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:
与上司沟通不好;
上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;
[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;
[4]与上司发生争执;
[5]情感方面。
总之,秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。我相信,通过这次实习,对我将来的工作是有很大帮助的。
怎么写报告54人觉得有帮助
2025年办公室秘书实习报告格式怎么写
实习报告,说白了就是把自己的工作经历、学到的东西整理出来,给领导看一眼就知道这段时间你干了什么。格式这玩意儿很重要,要是格式乱七八糟的,领导可能连看都不想看。开头得有个标题,标题得跟你的工作内容相关,别太花哨,简单明了就行。比如叫“2025年度某公司秘书实习报告”,看着就专业。
正文怎么写?
一开始得把时间地点写清楚,这是基础。比如说“2025年3月到2025年6月,我在某公司担任秘书实习生”,这样读者知道事情发生在什么时候什么地方。接着就是写工作内容了,要把每天的工作都列出来,比如收发文件、安排会议、整理档案之类的。这部分得具体,不能含糊其辞。比如说“每天上午九点到十一点处理文件”,而不是笼统地说“负责日常事务”。
然后就是写收获了。这一块可以多写一些自己的感受,比如学到了什么技能,遇到过什么困难,又是怎么解决的。比如“刚开始觉得做会议记录特别麻烦,后来慢慢掌握了技巧,现在能快速抓住重点”。这部分要真实,不能瞎编,不然领导一看就知道你在敷衍。
报告最后得有个结束语,可以写几句感谢的话,比如说“感谢公司给了我这次实习机会,让我学到了很多实用的知识”。不过这里得注意语气,别显得太过客套,显得不真诚。
当然了,报告里可能会有一些小问题,比如有时候忘记检查标点符号,或者字数控制得不好。比如写得太啰嗦,一段话拉得很长,读起来费劲。还有些地方可能会用词不当,比如把“计划”写成“打算”,虽然意思差不多,但总觉得差点意思。这些问题其实都不大,只要用心改改就能解决。
写报告的时候还要注意排版,字体大小要合适,段落间距也要留够。要是排版乱七八糟,看起来就像一团乱麻。另外,最好打印出来看看效果,有时候电脑上看没问题,打印出来才发现字间距太密或者行距太宽。
【第8篇】办公室秘书人员实习报告范文750字
办公室秘书人员实习报告模板
这是我第一次来贵单位实习,对这里的一切还很陌生。学会去适应它,是一种锻炼自我的过程。我的心情是非常地激动,因为贵单位能给我这种实习的机会,让我不断地补充自己,完善自己!实习时间虽不长,只有半个月,但我心得甚多。
首先,做一个办公室秘书人员,还必须懂英语。虽然有些单位是倾向于文书性,但自中国入世以后,对企事业单位的要求甚高,要学会懂英语。在实习期间,有几个同事是搞平面设计的,他们在英语方面不是很精,曾有好几次碰到此方面的问题,我都尽量做到有问必答,可是,我曾以为英语难不倒我,可是经现实工作验证,我的英语成绩水平是远远不够的,还得必须不断学习,再学习。
其次,做一个办公室秘书人员,必须熟练操作电脑,尤其是打字技术与word、excel的掌握,否则,你就会延误一份重要的任务。而我所在的贵单位,是对文字要求较强的,因此,要准确无误地处理好文字,其中包括文章的段落层次的划分,句子结构的合理,词语搭配的准确等多个方面的要求。我想不管是文书性秘书,还是操作性秘书,文字的表达准确、清晰、条理对任何一个企事业单位都是最基本的要求。
此外,要做一个好的.秘书人员,就必须很好地掌握言语交际学,因为你不是一个人的,你必须要学会与周围不同的人打交道。我依然相信只要你真诚地与人为善,你周围即使对你有某种偏见的人在时间的冲洗中也会慢慢地走近你。在贵单位,我也领略了一些冷漠的眼睛,但我内心问心无愧,我会较主动地融化其间的隔阂。
我相信,真诚所至,金石为开。我相信我的未来是美好的,只要给我一个机会,我会适时地抓住它,成为一名适用型人才!
“实践是检验真理的唯一标准”,通过这次实习,我深觉自己有许多不足之处,在今后的生活中,我会朝着自己的目标,不断努力学习,弥补不足,为自己的理想而奋斗!
怎么写报告23人觉得有帮助
在职场中,秘书人员需要撰写各种类型的报告,这不仅是工作职责的一部分,也是提升自身能力的重要途径。一份好的报告应该清晰明了,既能反映实际情况,又能为领导决策提供参考依据。对于初入职场的秘书来说,掌握正确的写作方法至关重要。
写报告前,首先要明确目的和受众。不同的报告面向的对象可能不同,比如向上级汇报工作进展,向同事传达会议纪要,或是对外部客户展示项目成果。明确这一点后,就可以围绕目标组织材料。记得提前收集相关资料,包括数据、图表和过往案例,这样能让报告更有说服力。当然,有时候会遇到手头资料不足的情况,这时候不妨多跑几趟图书馆,或者上网查找权威信息,千万别偷懒只凭记忆写。
正文部分要注意逻辑顺序,但也不是一成不变的模式。通常可以从背景介绍开始,简要说明事情发生的起因和环境。接着阐述具体做法,这部分要详细列出采取了哪些措施,用了哪些资源。然后是结果分析,这里可以结合图表直观地展示成效,同时也要客观评价存在的问题。最后是建议部分,提出改进方向或下一步计划。需要注意的是,有些时候可能会忽略细节,比如忘记标注数据来源,或者没有仔细核对数字是否准确,这都是需要注意的地方。
格式方面,标题要醒目,字体大小适中,行间距保持一致。每段开头最好空两格,这样看起来整齐美观。另外,段落之间适当留白有助于阅读体验。不过有时候为了节省纸张,有些人可能会省略这段空白,这样做虽然节约了成本,但从长远来看并不利于信息传递。
引用他人观点时,务必标明出处,这是尊重知识产权的表现。如果引用不当,不仅会引发版权纠纷,还会影响个人职业形象。当然,也有人认为偶尔忘记标注也没太大关系,毕竟大家心知肚明是谁的观点,但这种侥幸心理还是要不得。
检查报告时,除了语法拼写错误外,还要特别留意专业术语是否用得恰当。比如财务报表中的“应收账款”就不能随便换成“预付账款”,否则会让专业人士感到困惑。还有些人喜欢用一些模糊不清的表达,比如“大概”、“差不多”之类的词,虽然听起来比较委婉,但实际上降低了信息的精确度。