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2025年文秘实习报告:文秘实习报告范文(精选8篇)

发布时间:2025-06-14 14:30:05 查看人数:54

2025年文秘实习报告:文秘实习报告

【第1篇】2025年文秘实习报告:文秘实习报告范文1350字

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____年文秘实习报告范文:文秘实习报告范文

时光流逝,一年一度的实习时间就结束了,如何写实习报告?实习报告的格式是怎样的?对于一个实习生可能还不太了解,看看下面的,希望对你所有帮助

按老师所给的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常工作实践的目的,我接收到了较好的效果。

在xx公司实习期间,才意识到秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

接待人事处每天到访的人很多,我们还尝试接待客人,热情地为客人斟茶倒水等。 实习刚开始,但我把感觉我把大一一年来书本上理论的东西化为了实践,同时还学到了许多书本以外的东西。如课本上曾强调过的秘书做事首先弄清楚领导的要求和意图。在实习的第一天,老师要我制作一个表格,我一听是表格,就直接用excel做了,结果越做越与领导给的样板不相符,后来再去询问同事,才明白这个表格不用作数据处理,应该用word做才对的。这件事给我上了宝贵的一课,我重新深刻地认识到作为一个秘书,了解领导的意图是开展一切工作的首要和做好工作的前提。

而接下来几天的实习我则充分感受到作为一个秘书,所要完成的工作任务是琐碎且繁杂的,需要我有极大的耐心和细心。所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次顺序排好,做到忙而不乱,工作时认真仔细且不厌其烦,并要勤于动脑思考,才能真正地完成好任务。如我在整理文件时,拿到文件首先做的是输入文件的目录,然后再按日期把文件排好序有些文件年份较久或零碎,整理起来十分困难,这时耐心是必备的。但是这时我再在文件目录输入页码时,所有的文件目录次序又要重新排序,从而增加了工作负担。 以上这些就是我实习最宝贵的收获。实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。

所以我树立强烈的责任意识,坚持高标准、严要求,认真负责、一丝不苟,严谨慎微,从而出色完成本职工作。再有重要材料的发送时,我必要亲自送到本人,或通过有效途径发送,切不随便转交他人,以免误事。虽然大量工作是服务性的,但政治性、政策性都很强,但稍有不慎就会出现重大失误。因此充分认识到这份工作的特殊性和重要性,需要有强烈的事业心和责任感,以高度的责任性严格要求自己,不能出现半点草率、马虎和大意。

虽然在短短的两周里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小事,都要认真踏实的完成每一件事,走好每一步。

面对以后的工作,我将会更加努力拼搏,为自己的未来打拼出一片精彩!只有不断开拓进取,才能在不断变化发展的社会洪流中“长风破浪会有时,直挂云帆挤沧海

怎么写报告38人觉得有帮助

文秘实习报告怎么写

做文秘工作,先得明白报告的重要性。一份合格的报告不仅是工作的记录,更是展现个人能力的关键。开头部分,需要明确主题和背景,这一步很重要。比如,写报告前,要弄清楚是关于哪项任务或活动的总结,相关的背景资料得提前整理好。如果背景交代不清楚,后面的内容可能就显得没有根基。

正文怎么写?

重点是要条理清晰地陈述工作内容。这部分可以按时间顺序来写,也可以按重要程度排列。比如,先写主要的工作成果,再写具体的操作细节。这样安排能让读者一眼看出哪些是关键点。不过,有些时候顺序可能会有点乱,比如把次要的事情放在前面,重要的反而放后面,这会让读者觉得思路不顺。

数据和案例的支持也是必不可少的。在描述工作成果时,最好能附上一些具体的数字或事例。这样不仅增加了说服力,也让报告看起来更有深度。但有时候,可能会忘记标注数据来源,这会让报告的可信度打折扣。

结尾怎么写?

可以简要概括一下整个报告的核心内容,同时提出自己的看法或建议。这里的看法不能太模糊,要有一定的针对性。例如,针对某项工作流程,可以提出改进意见,但有时候会因为措辞不当,导致建议听起来不够具体,这就需要反复修改。

写报告的过程中,语言表达也很关键。既要简洁明了,又要避免过于口语化。有些地方可能会出现冗长的句子,读起来费劲,这时就需要精简语言。另外,报告中使用的专业术语也要适当,过多的专业词汇会让非专业人士难以理解。

小编友情提醒:

检查是非常重要的环节。报告完成后,一定要仔细校对,看看有没有错别字或者语法错误。有时候,可能会忽略掉一些小问题,比如标点符号的使用不当,这就需要多花点时间去核对。当然,有时候忙起来,可能会忘记这个步骤,结果就导致报告中有不少小瑕疵。

【第2篇】2025年度文秘实习报告:文秘实习报告范文1300字

____年度文秘实习报告:文秘实习报告

时光流逝,一年一度的实习时间就结束了,如何写实习报告?实习报告的格式是怎样的?对于一个实习生可能还不太了解,看看下面的,希望对你所有帮助

按老师所给的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常工作实践的目的,我接收到了较好的效果。

在xx公司实习期间,才意识到秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

接待人事处每天到访的人很多,我们还尝试接待客人,热情地为客人斟茶倒水等。 实习刚开始,但我把感觉我把大一一年来书本上理论的东西化为了实践,同时还学到了许多书本以外的东西。如课本上曾强调过的秘书做事首先弄清楚领导的要求和意图。在实习的第一天,老师要我制作一个表格,我一听是表格,就直接用excel做了,结果越做越与领导给的样板不相符,后来再去询问同事,才明白这个表格不用作数据处理,应该用word做才对的。这件事给我上了宝贵的一课,我重新深刻地认识到作为一个秘书,了解领导的意图是开展一切工作的首要和做好工作的前提。

而接下来几天的实习我则充分感受到作为一个秘书,所要完成的工作任务是琐碎且繁杂的,需要我有极大的耐心和细心。所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次顺序排好,做到忙而不乱,工作时认真仔细且不厌其烦,并要勤于动脑思考,才能真正地完成好任务。如我在整理文件时,拿到文件首先做的是输入文件的目录,然后再按日期把文件排好序有些文件年份较久或零碎,整理起来十分困难,这时耐心是必备的。但是这时我再在文件目录输入页码时,所有的文件目录次序又要重新排序,从而增加了工作负担。 以上这些就是我实习最宝贵的收获。实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。

所以我树立强烈的责任意识,坚持高标准、严要求,认真负责、一丝不苟,严谨慎微,从而出色完成本职工作。再有重要材料的发送时,我必要亲自送到本人,或通过有效途径发送,切不随便转交他人,以免误事。虽然大量工作是服务性的,但政治性、政策性都很强,但稍有不慎就会出现重大失误。因此充分认识到这份工作的特殊性和重要性,需要有强烈的事业心和责任感,以高度的责任性严格要求自己,不能出现半点草率、马虎和大意。

虽然在短短的两周里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小事,都要认真踏实的完成每一件事,走好每一步。

面对以后的工作,我将会更加努力拼搏,为自己的未来打拼出一片精彩!只有不断开拓进取,才能在不断变化发展的社会洪流中“长风破浪会有时,直挂云帆挤沧海。”

怎么写报告20人觉得有帮助

文秘实习报告怎么写?这事说起来挺复杂的,但也不是特别难。我刚入行那会儿,也没少折腾,写了好几稿才勉强过关。所以,想跟大家聊聊一些关键点,希望能帮到正在摸索的朋友们。

写报告前,得搞清楚几个基础问题。比如,这份报告是给谁看的?领导?同事?还是客户?不同的对象,侧重点肯定不一样。要是给领导看,就得强调成果和建议;如果是给同事,可能就更注重流程和细节。还有,报告的主题是什么?是为了汇报工作进展,还是总结经验教训?这一点特别重要,因为方向不对,努力白费。

接着就是搜集资料了。这一步很耗时间,但也最磨人。记得有一次,我为了找一个数据,翻遍了公司所有的文件夹,还打电话问了好几位同事,结果发现那个数据根本不存在。当时心里那个急,差点想放弃。后来才知道,原来是有位前辈忘了告诉我这个数据是保密的。所以,提前确认好信息来源,省得浪费工夫。

正文怎么写?

开头最好有个简短的背景介绍,把事情的来龙去脉交代清楚。这部分不用太啰嗦,三五句话就行。然后就是主体内容了。我觉得最好分成几个小节,每个小节讲一件事。比如第一部分写工作完成情况,第二部分分析存在的问题,第三部分提解决方案。这样条理清晰,读者看着也方便。

不过,写的时候千万别一股脑儿地堆砌事实。该有的数字、图表什么的都得放进去,但也要学会提炼重点。比如,你做了二十项任务,没必要全都列出来,挑几件最关键的事讲讲就够了。不然的话,报告又长又乱,人家看了头都大了。

语言表达也很讲究。不能太随便,也不能太正式。比如,“我们努力了”就不如“我们全力以赴完成了任务”听起来专业。当然,有时候为了显得亲切一点,也可以适当用些口语化的表达,但别太多,毕竟这是正式场合。

结尾怎么写?

可以简单总结一下主要观点,再展望一下未来的工作计划。这里要注意,别光喊口号,得结合实际情况提具体的措施。不然的话,领导会觉得你只是空谈家,没什么实际能力。

【第3篇】2025文秘实习报告范文2100字

一、实习目的

巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。

二、实习时间:

____年xx月x日至xx月x日。

三、实习单位:

xx县人民政府办公室。

四、实习主要内容:

按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:

新化县政府办公室,是一个综合性的部门,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:

第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。

1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。

2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。

实习阶段我参与的主要工作,一是按照领导的安排与布置,在领导组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照领导安排对重要会议下达会议纪要,使政府党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件

五、实习体会

通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特别是在新的形势下,文秘工作人员更要努力学习马列主义、思想、邓小平理论和三个代表重要思想,学会运用马克思主义基本原则和方法,认真学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,做一名政治过硬,业务精通的合格文秘人员。

怎么写报告88人觉得有帮助

写一份文秘实习报告,既得把事情说清楚,还得让人觉得你是用心在做这份工作。开头,先把你的基本信息放上去,像名字、实习单位、时间什么的,这叫基本情况,得交代明白。

接着就是正文了。正文这部分最重要的是围绕实习期间的具体任务展开,别光说做了什么,还得多讲讲怎么做的,用了哪些方法,遇到过什么困难,又是怎么解决的。比如整理文件的时候,可能一开始分类有点乱,后来就琢磨着按照部门和日期来分,这才慢慢理顺了。这就好像是在给读者画一幅图,让他们能看懂你工作的流程。

要是实习过程中参与了什么重要会议或者活动,那一定要详细描述一下自己的职责。比如说负责记录会议纪要,记得要把关键点都记下来,重要的决策、参会人员的意见什么的都不能落下。如果有机会的话,还可以谈谈自己从中学到的东西,这样显得你不仅完成了任务,还动脑筋思考了。

数据这块儿也别忽视。无论是统计的数字还是调查的结果,都得准确无误地列出来。要是能配上图表之类的,那就更好了,直观明了。不过有时候可能会因为手快打错了数字,这就得仔细检查几遍,确保不出岔子。

最后这部分,可以谈一下对未来工作的展望,也可以是对这次实习的一些感想。但这里有个小提醒,感想不能太虚,最好结合实际工作来写,比如觉得自己在沟通协调方面有所提升,或者学会了如何高效处理文档。

整个报告写完后,记得多读几遍,看看有没有不通顺的地方。有时候写着写着,可能会漏掉一些词,导致句子读起来怪怪的,这就需要静下心来好好校对一番。另外,格式也不能乱,标题、段落都要整齐,不然看起来就显得很随意,这可不是给人留下好印象的办法。

【第4篇】外贸文案文秘实习报告范文2850字

为了巩固外贸英语在文案文秘工作中相关知识,提高实际交流沟通操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握口语技能,将所学英语知识用于实际工作。并且参与各种社会活动,提高自己的知识面,和翻译有关与网络文案文档提高自己在外贸英语写作方面的能力。

按照老师您对我的要求,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的外贸英语知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据外贸英语的特点,指导日常的工作实践的目的。并且在社会社交活动中我基本把英语的听说读写运用到实践中,收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:

不同的岗位具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的文案文秘,主要是为经理处理日常事务,并参与经理的一些对外社交活动。更重要的是面对我们互联网相关的公司,sina济南地区(外经贸、外企协会主办的公司)的工作,我有机会和一些济南的外商进行面对面的交流,并翻译记录相关的信息。在实习阶段,我主要的侧重点是外贸英语在文案文秘中的应用。

文案文秘工作是公司的主体工作,领导要做到决策科学化,与外企更好的交流合作离不开外贸文案文秘的协助。因为外贸文案文秘人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得经理能集中精力考虑大问题。另外,为了配合外经贸,外企协会的工作,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面外文信息的优势。外贸文案文秘工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:

第一,主动做好经理与外经贸、外企协会、外商及相关部门之间的协调工作,帮助经理有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。同时还要为经理做大量的翻译任务。

第二、开展调查研究,了解公司员工学习、思想、工作、生活情况,及时向经理反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时帮助经理协商解决。这点看似与外贸英语无关,但是锻炼了自己的协调能力,让自己在职场中更能游刃有余,从而不会出现交流时脑子混乱,让自己思路清晰明确。

第三、检查督促单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向经理反映,防止并纠正偏差。大大调高了自己除了问题的准确性,有利于日后自己与外商合作时的把握尺度 。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。尤其是对外的一些英文资料和翻译上更是工作的重点,避免与外商发生纠纷。

第五、对外经贸及外企协会的来文和公司的报告,要及时转给经理,根据经理的批示,具体落实负责人,并负责催办,如期上报办理结果。 这是对外对内来说外贸文应做的工作。

外贸文案文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的外贸英语专业知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,外贸文案文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。

1、要有充分事实依据。

外贸文案文秘人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是外贸文案文秘一切工作的准则,也是外贸文案文秘人员必须具备的品质。

尤其在与外经贸局、外企协会及济南的外商合作与谈判时。

2、要有准确性。

准确,是对工作质量的要求。外贸文案文秘管理的准确性是指正确表达经理意图,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证经理工作的准备性。外贸文案文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理与外经贸、外企协会以及外商等相关文件,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。尤其在翻译问题上更应该注重词汇的准确性。

3、要雷厉风行。

这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。外贸文案文秘人员办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。现代化办公也调高个中英对译的准确性,可以很好地利用网络资源。

4、严守纪律,保守机密。

外贸文案文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近经理,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,外贸文案文秘人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。

实习阶段我参与的主要工作:

一是对外交流与沟通。

在外商新年联谊会上我主要负责与驻济外商的交流与翻译工作。在交流中我提高了自己的口语水平并得到老外的认可。与领导一起回见了如安德烈等一些外企负责人,感受非常深刻。

二是英文翻译。

在最近阶段,公司与济南外商合作中,需要签订合同而合同要求中英文对照的,在我的带领写文案文秘工作人员很快写好了合同,并一致通过了领导和外商的认可,这对我的外贸英语水平也是一种肯定。

三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。

作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等外贸文案文秘工作基本熟练。文字录入速度可以达到每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。有效地节约了翻英文字典的时间。

四是与政府相关部门的沟通。

我独立与济南市民政局领导沟通,并与济南战役纪念馆的领导协调,达成了在4月分举行新浪网、新浪济南网的大型征文,摄影活动,活动主题是“缅怀革命先烈,承扬中华英魂”。使我的文案策划活动能力得到了肯定。

但是,在与互联网有关的专业英语中我还有缺陷,这是我下一步学习的目标,不但要对外贸易的英语中要强,而且在其他领域中的专业英语也要突出。

通过实习,我对外贸文案文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特别是对外贸易中英语口语的重要性更加突出,这正是我的论文中为什么提到提高英语口语重要性的原因,也正是我在实习中体会到的。为了加强自己的英语水平,我业余学习更多与外贸有关的英语,还有与计算机相关的英语词汇,努力提高自己在英语各个领域中的能力,达到英语听说读写的最佳水平,能够胜任相关的工作,并把工作做的更好,同时学习有关文秘的相关礼仪,工作相关的理论知识,通过实践与理论的结合到达灵活应用的能力。我对自己充满了自信,和挑战新的事业的勇气。

怎么写报告71人觉得有帮助

在外贸文案文秘的实习期间,要写出一份合格的实习报告,得从几个关键点入手。首先是明确报告的核心目的,即向指导老师或上级展示你的工作成果和收获。这一步很重要,因为如果开头就偏离主题,后面的内容会显得杂乱无章。比如,有的实习生可能一上来就大谈特谈自己的个人经历,却忽略了报告的重点在于工作内容和结果。

接下来,就要着手整理实习期间的具体工作内容了。比如参与了多少次商务邮件的翻译,处理过多少份文件归档,又或者协助完成了哪些市场调研任务。这部分内容需要具体到数字,这样不仅能体现工作的量,还能让报告更有说服力。当然,这里需要注意的是,有些人在列举工作内容时容易遗漏细节,比如只写“做了很多翻译工作”,却没有提到具体的项目名称或者客户背景,这就可能导致报告显得空洞。

书写注意事项:

关于实习期间学到的知识和技能,也要详细描述。比如学会了如何使用某款专业软件,或是掌握了某国的文化习俗对贸易谈判的影响。不过,有些人在叙述这些收获时,可能会用词不当,比如把“熟悉”写成“了解”,虽然差别不大,但仔细看会觉得不够精准。所以,尽量选择恰当的词汇来表达。

至于实习中的困难和挑战,也是报告中不可或缺的一部分。比如遇到了难以沟通的外籍客户,或者在文件整理时发现资料缺失等问题。重要的是,不仅要描述这些问题本身,还要说明你是如何克服它们的。比如通过查阅相关资料解决问题,或是请教同事寻求帮助。有些人可能会在这里犯一个小问题,就是只强调困难而忽视解决办法,这样会让报告显得消极。

小编友情提醒:

别忘了附上一些具体的案例或者数据来支撑你的观点。例如,某次成功促成的交易案例,或者是某个项目的完成时间表。这些都能增加报告的真实性和可信度。不过要注意的是,不要为了凑数而编造数据,这不仅违背职业道德,还可能带来不必要的麻烦。

【第5篇】寒假文秘实习报告范文2050字

在这1个多月里,我主要负责的工作内容是办公室文员。在这个过程里,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文员工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

暑假实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所工作的地方是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和电脑旁边,接电话,在电脑上记每天的销售,制作一些简单的报表```很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的阿姨学习一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。现在在办公室,有闲的时候就会看一些工厂货物的名称。我现在上班近1个月了,在这短短一个月中,曾有几次想过干完一个月不干了。也许我是刚开始工作,有时受不了同事和厂长给的“气”, 自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。

我现在没别的什么奢求,现在当然是把磨练自己放在第一位,更何况现在的待遇还不错。在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。

人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、接电话、做销售表等文员工作我都基本熟练。文员管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说每天都要记一些销售,顾客打来电话需要的货物,记下这些东西时,用词要准确,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。在工作的这一个月中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非文员专业的关系,对文员有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文员基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文员管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文员管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

在这一过程中,我认真的观察和认真的学习,初步了解了办公室文员工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识,为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

通过在职的一个多月里,我深感自己的不足,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色!不管是在什么地方任职,都会努力!

怎么写报告24人觉得有帮助

寒假文秘实习报告怎么写

刚入职场时,很多人会苦恼于如何写出一份合格的文秘实习报告。其实,这类报告并没有想象中那么难。既然是实习报告,就该围绕自己的工作内容展开,既要体现专业性,又要结合实际操作。

写报告前,首先要明确报告的目的,是为了展示成果,还是为了总结经验教训。如果是前者,那就要重点突出工作完成情况和取得的成绩;如果是后者,则需要深入分析遇到的问题及解决办法。当然,这中间得注意把握好分寸,不能一味吹嘘成绩,也不能过分强调困难。

正文怎么写?

最好能用数字说话。比如,处理了多少份文件,参加过几次会议,整理过多少资料。这些具体的数据能够直观反映你的工作量。另外,还可以举一些典型案例,描述一下当时的情境、采取的措施以及最终的结果。

不过有时候,大家容易忽略细节。比如在描述某次活动筹备过程中,光说做了哪些准备还不够,最好还能提及具体的流程安排。还有些时候,可能因为时间紧张,报告里会出现一些不完整的信息,这就需要后续补充完善。

至于格式方面,标题要醒目,字体大小也要适中。开头部分简明扼要地介绍背景,中间部分详细叙述过程,结尾部分则概括收获和体会。不过这里有个小问题需要注意,有些人在写报告时喜欢用复杂的句子结构,结果反而显得啰嗦冗长。

小编友情提醒:

别忘了检查一遍报告内容。检查的时候不仅要看有没有错别字,还要看逻辑是否通顺。如果有机会的话,可以让同事帮忙看看,听听他们的意见。毕竟旁观者清,他们可能会发现你没注意到的问题。

【第6篇】2025年5月文秘实习报告范文3700字

一、实习目的

巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,形成了良好的职业道德和团队精神,开阔视野,增长知识,为进入社会打下基础,将所学知识用于实际工作。

二、实习时间

xxxx年xx月xx日 至xxxx年xx月xx日

三、实习单位:xx市xxxx有限公司

四、实习单位

xxxx有限公司成立于xxxx年,座落于著名的诗书文化名城—眉山,是专业研究生产垂钓用饵和鱼类诱食剂的业内知名龙头企业。公司下设“开元钓具有限公司、上元钓具有限公司、垂钓俱乐部等”。公司总共设8大部门:产品研发部、生产部(机料房、包装车间、机修组)、品质部、库管部、办公室、采购部、财务部、销售部。

五、实习主要内容

在实习单位主要负责人事、行政、后勤这一块综合型办公室工作。

实习工作情况报告

人事工作总结(工作内容:岗位定性分析、招聘、员工入职登记、讲解、考勤、绩效考核、培训、职工离职登记、职工保险(包括社保、意外保险)、人事内容归档。)

初到公司,发现公司由于是新崛起刚5年的中型私企,公司总经理在用人方面着重放在亲友团,不太注重岗位定性与职位分析,以至于公司职工文化水平偏低,在公司工作的管理人员缺乏严谨的协作性,员工缺乏培训,缺乏相关岗位的工作定性和绩效考核,管理层管理涣散,执行力十分低下。车间员工工资水平提不起来,员工流失情况相当严重。

在职工流失率非常大的情况下,公司对员工进行管理十分的困难。并且人事工作一片混乱。因此,必须为公司建立职工档案。首先投身一线统计所有在职员工的基本情况,包括(职工姓名、职工电话、详细家庭住址、身份证号码、入职时间、所在部门、是否住宿、住宿寝室编号等)统计完毕之后将数据录入表格归档备案。然后将所有员工信息设置到金牛考勤软件,为所有员工办理考勤卡。

由于职工流动性强,因此根据各个部门的需要进行岗位分析和招聘工作,制定招聘计划,(公司上层领导由总经理制定招聘计划,其他部门又部门拟定招聘计划,然后交人事部门进行处理),拟定招聘内容,找准招聘途径,为公司选聘人才。新入职的员工到来后进行入职登记手续(填写基本情况表、身份证复印件一份),完成后安排到相应部门使用,使用期满后办理考勤卡。

员工离职手续办理,首先部门审批,员工办理交接手续,交接完毕退还考勤卡,进行相应的离职登记,考勤注销,离职员工手续及档案单独提出归档备案。

员工入职后进行绩效考核,各部门各职位有不同的考核标准。如销售部以销售业绩、客户回款增长率考核。根据考核标准每月进行总结。

员工培训,根据职位定性分析,对公司职工进行有针对性的培训,拟定培训计划,制定培训内容,选择培训方式,对员工进行批量培训。销售部门片区经理由总经理培训,言传身教,理论培训为3天,之后实战培训,将大区经理带出去,由总经理亲自带队到客户处,讲解如何签单,如何推销,如何收款。车间由各车间大组长亲自培训,包装简单易学,讲明装箱规格,克重,如何装袋、封口即可,然后实际操作,不断提升品质和速度,提高生产率。其他部门各有特点,根据各个岗位的工作需要进行培训即可。

员工上岗后根据岗位的要求为员工购买保险,公司驻外业务经理全部购买双份意外保险,公司操作机器的机料房员工以及电工、机修工、采购部门长期驾驶车辆的员工全部购买一份意外险,根据员工的工种,采集平安保险公司需要的资料,将员工的身份证号码做成表格传至保险公司,待受理后,签订合同,加盖公章并付款,一周后即可收到职工保险合同.(缴费后意外险立即生效)

员工上岗后工龄满一年即为员工购买社保,先征询职工意愿,愿意购买社保的员工需交身份证复印件一张,白底免冠近照1寸近照两张,准备购买社保的资料:已入财务凭证的工资表一份、劳动签收备案表一张,新增保险人员名单一份,整理好了之后到社保局为员工购买社保。

2.行政工作总结(公司会议安排、记录、文件收发,公司规章制度拟定、与其他公司的往来,与客户之间的往来,内外联系,公司企划、公司文件的管理、公司网站管理、上传下达的指令、内外联系,左右沟通)

公司会议:公司会议分为中层例会、、生产大会、销售部会议、库房部会议、临时会议。会议工作:拟定会议内容(时间、地点、人物、事情、要议的事项,议出的结论)做好会议记录,会后做好跟踪和传达。达到会议目的。将会议记录制成文本文档并保存好。

公司企业文化:1.外部企业文化:搞好公司产品宣传,与各大钓鱼频道、钓鱼杂志建立良好的关系,定期更换内容,做好产品推广,扩大企业的知名度,维护公司网站,维护企业形象。2.深层次企业文化:制定企业的发展目标以及公司的核心精神,让公司员工围绕公司的核心文化发展,并使之成为一种意识,如执行力就是竞争力,强调高效及时处理问题,要求员工做事果断,打标语,喊口号,慢慢形成一种意识并贯穿到工作之中,使之成为一种规范。

办公用品的采购和管理:1.根据需求采购办公用品 大型办公用品需了解机器型号,价格,功能,并货比三家,选择售后服务优良的商家,采购回来之后要正确使用,并且定期进行维护与管理。

小型办公室用品要规定量,不能随意浪费,最好定点采购。

公司文件管理:1.公司档案管理,定期对公司的文件进行归档处理,将归档的文件编号并存放在相应位置,以便查找,同时。定期清理过期、失去存档价值的档案,根据档案内容进行相应处理,该销毁需销毁。销毁前先请示领导,领导批示后再进行处理。

维护客户关系:赢得、发展、保持有价值的客户,增加企业收入,优化盈利性,提高客户满意度是维护企业与客户关系的商务战略。我公司维护客户关系主要通过了解客户需要,通过一定的手段满足客户的需要,并使其产生一种“感激”心理。公司每年定期举行代理商答谢会,对我公司发展做出贡献的客户进行物质兼精神奖励。一年中大节气采购礼品发给客户,让客户感到企业对他们的关怀,从而增强客户对企业的忠诚度和满意度。

5.出差领队 做好差旅准备,订票、订房、订餐 、布展、人员的合理分工和安排。

后勤工作总结食堂管理

统计职工就餐情况并汇总,合理安排食谱交采购部采购,定期检查肉质材质及食堂卫生。

2.职工宿舍管理

宿舍物资要及时仔细登记并录入资产统计表,新员工入职要安排好宿舍,对职工宿舍环境及卫生要维护好。做好防火、防盗等安全工作。要及时更新宿舍人员名单并存档。

3.对公司环境管理

定期检查是否存在安全隐患,定期安排大扫除,安排清理水沟、检查房屋屋顶,做好安全保卫工作。

六、汇总

在天网公司实习的半年多时间,我学到了很多在书本中、学校里学不到东西,同时也把很多专业知识用到了实践当中,切实巩固了自己的专业知识,同时我在工作中也了解了自己很多的不足,也知道了自己在今后的学习工作中应该学习哪方面的知识,怎样提高自己的专业技能才会更有利于以后的就业。通过这次实习我的文字录入速度有了进一步的提高,自动化办公设备能熟练地使用如:复印机、打印机、打孔机等,在整理档案方面也有了一定的提高。但在计算机方面还需进一步的提高,特别是平面设计方面的软件:ps、cdr等软件还需进一步的学习和锻炼。努力提高自身素质和专业水平,使自己成为一名合格的综合性文秘人员。

七、致谢

感谢天网公司给了我一个良好锻炼平台,同时也感谢公司领导对我的信任和重用以及同事在工作中的悉心指导和工作上的配合,衷心祝愿天网公司发展的越来越好,同时我也将极尽所能为天网公司的发展贡献一份力量。

今日受理一公证案件,如下,张先生以20万的价格买下了李女士在京郊的一套二手房,双方在卖房协议中约定:在卖方交房屋钥匙和房屋产权证时,买方交付房款。...

xxxx年寒假期间,在朋友的介绍下,我在xx市xx区xx小学附近的xx学习教室找到了一份家教工作。得到此份工作时,我的内心既兴奋又感激。

电视台实习社会实践报告**年早一些。为了增加机会成本,我打算到自己相关的单位去锻炼,增强动手能力,开阔眼界。首先去了成都市几家婚纱影楼应聘摄影师助理,由于专业知识不够扎实,最后都是竹篮打水一场空。

酷猫写作精心整理了《xx年大学生毕业实习报告范文》,望给大家带来帮助!大学的时光是如此飞快,刚进学校就从老师那里得知大三会有一年的,那时认为大三是那么的遥远,而如今,实习就快要结束了……相对于那种填鸭式的教学,在酒店实习无...

见习是大学教育一个极为重要的实践性教学环节。通过见习,使我们在教学实践中接触与本专业相关的实际工作,增强感性认识,培养和锻炼我们综合运用所学的基础理论、基本技能和专业知识,去独立分析和解决实际问题的能力,把理论和实践结合...

前言:金工实习,大家都期盼着它的到来,期盼在学习,然而,实习后,我觉得实习生活和以前想象的不一样了,实习不是一件简单的事,并不是我们的假期,不是一件轻松的事,而是一件劳心劳力的事。

xx信息管理员实习报告经历了一个月的试用期,终于在xx.10.24日成为了正式网管。有点意外,因为自知道没有太多的技术优势,但就像自己说的那样,既然已经进来了就更加要抓紧时间提高技术。

1 概述1.1 实习目的 通过教师和工程技术人员的当堂授课以及工人师傅门的现场现身说法全面而详细的了解相关材料工艺过程。实习的过程中,学会从技术人员和工人们那里获得直接的和间接地生产实践经验,积累相关的生产知识。

怎么写报告66人觉得有帮助

2025年5月文秘实习报告怎么写

写一份文秘实习报告,得先想清楚自己的工作内容和目标。在实习期间,你肯定做了不少事情,比如文件整理、会议记录、日常事务处理之类的。把这些事情列出来是第一步,但别光列,还要说说你是怎么做的。比如,文件整理时用了什么方法,是不是一开始觉得麻烦,后来找到规律了?还有,会议记录的时候,有没有遇到过听不清楚的地方?怎么解决的?

会议记录这部分很重要,因为这是文秘工作的一大块。不仅要记下谁说了什么,还得记下什么时候说的,最好能有个时间线。有时候,领导讲的东西比较复杂,这时候就得学会抓住重点,把关键点记下来。如果实在听不明白,可以事后找相关人员确认,这也很正常,毕竟没人能做到一点不差。

写报告时,记得要把这些具体的操作细节写进去。比如,你用excel表格管理文件,是不是一开始不知道怎么分类,后来慢慢摸索出了门道?这个过程其实挺重要的,它能展示你的学习能力。而且,要是你在工作中发现了问题,比如文件命名规则混乱,你提出了解决方案,这也能体现你的专业性。

书写注意事项:

文秘工作还涉及到一些沟通协调的事情。在实习期间,你可能需要跟不同部门打交道,这个时候要注意礼貌,说话得体。比如,你要找某个部门借个资料,怎么说才合适?是不是一开始不知道该怎么开口,后来慢慢学会了?这样的经历也可以写进报告里,让别人看到你成长的过程。

报告里还可以提到一些心得体会,但不是那种空洞的话。你可以谈谈自己对文秘工作的理解,比如你觉得这份工作最重要的是什么?是细心还是耐心?或者是两者兼而有之?当然,这些东西不一定非要说得很正式,可以稍微随意点,就像平时聊天一样。

还有就是格式问题,虽然这不是最重要的,但也得注意。报告开头得有个标题,中间分几个部分,结尾留个空白行。字体大小也得合适,不能太大也不能太小。有时候,排版稍微有点乱也没关系,毕竟实习报告又不是正式文件。不过,要是你用的是公司提供的电脑,那就得小心点,别把别人的文件弄乱了。

【第7篇】精品文秘的实习报告范文3150字

为了更好的掌握所学知识,为以后步入社会打下坚实的基础,本着理论与实际相统一的原则,我于二零一一年十二月二十六日到二零一二年一月十三日在路北区付家屯派出所进行了为期三周的实习。现将实习情况汇报如下:

一、实习单位及岗位简介

付家屯派出所原属唐山市公安局开平分局领导,于1992年隶属路北区分局领导。所址位于唐山市开发区付家屯村内,与果园乡付家屯管理区合署办公。位于长宁道北侧,卫国路东侧。付家屯派出所辖区东起龙泽路中段至唐山市西环外,南起建华道北至杨家口车站。辖区内共有小学五所,中学两所,网吧两个,集贸市场三个,台球厅一个,各类商业网点近三百家。现管辖常住常住居民4831户,人口15229人。派出所的主要职责是完成:本辖区安全防范、常住人口管理和工作对象管理,对外来人口管理、出入境管理、治安管理、执法办案以及档案管理工作等。

全所现有民警12人,分为案审组、巡查组、行政内勤组、一警务区、二警务区、三警务区几个部分,全境设5个民警责任区,以便更好的工作。

我的实习岗位是流动人口办公室文员,主要职责是整理流动人口电子档案、查找资料,同时协助秘书人员书写公文、筹备会议、办理暂住证、接打电话等。

二、实习过程概述

在付家屯派出所实习的三周,使我受益匪浅。这是一个从量变到质变的过程,是我从最初的“毫无所知”到最后的“小有所得”,在工作方面由外到内、由表及里得到了一点升华。

在第一周实习中,我对工作内容很陌生,只能做些简单琐碎的事物,有时还会有错误出现,真的意识到自己有太多的不足。

简单而忙碌的第一周过去之后,很快就迎来了第二周实习。一些基本的工作能够独立熟练操作了,感觉仿佛已经习惯了在办公室的工作。在这周实习中,和办公室人员的关系也格外密切了,可以轻松的与他们开玩笑了。

不知不觉三周的实习就结束了,这三周的实习让我学到了很多,每天在完成规定的任务的同时,我也仔细地观察陈秘书在整个机构内的为人处世方式。实习中不只停留在学习表面工作,还要学习更深层的知识,这是很抽象的东西,不像表面实际工作那样有成就感,但我深知它的影响是深远的,所以我努力去看、去思、去做。

三、实习主要情况及体会

在这次实习过程中,我学到很多东西,接触到了秘书人员的工作,接触到了社会,知道象牙塔不再是我唯一的栖息之地,在不久的将来就要真正的步入社会,

而实习正为我走向社会铺路。通过实习,理论与实践达到了统一,我学到了书本上没有的工作法则。三周实习,让我从一个想象中的秘书转化成现实中的秘书。对于秘书工作,不再是纸上谈兵,身体力行。

(一) 处理日常事务

1.档案管理需要耐心和细心

派出所办公室资料柜中摆放着许多档案,大多数是流动人口登记的档案。由于档案的不断形成及档案的翻阅,有些档案已经乱了,办公室陈秘书要重新整理档案。看着这一摞摞的档案,我有些担心和顾虑,这还能彻底分清吗?在担心和怀疑中跟随陈秘书整理着。他告诉我以时间为分类标准,一年为一个时间段,不同地段的按年份整理到一起,就这样我们一起奋战了好久,终于把这一摞摞的档案分清了。在整理期间,他还告诉我档案保存是一项重要复杂的工作,许多重要的资料都要在档案中查找,而且档案的保存也需要耐心和细心。通过档案的整理我再一次体会到了有些事情是看似复杂实则简单,只需静下心来做就可以了,少一些浮躁和不安,事情就会完成更快更好。我想这应该是秘书人员最基本的素质了吧!

在简单的档案整理之后,需要把20xx半年来的档案内容录入计算机,存为电子档案。在录入过程中需要将流动人口的档案信息与全国人口调查中的信息进行比对,查看其是否真实,是否为在逃人员或是涉毒人员。在查找过程中,我把张思庄误以为张各庄,怎么也找不到相关信息,把整个信息库都翻遍了,也无查询结果,最后不得不求助陈秘书,他从头查起,立即就发现我的地址不正确。改了地址迅速查出来了。我意识到了自己是这样的粗心大意,一直也改不掉这个坏毛病,这只是核对信息如果是在书写重要文件中,这样的粗心大意会造成重大损失。“吃一堑,长一智”,在今后的工作中一定不要再犯这样低级的错误。

2.接待工作需要注意接待礼仪

派出所办公室也经常有人来访。在实习期间,印象最深刻的就是有一次路北分局领导来所视察。所内领导共同接待分局领导,从领导的车来一直到进入室内谈工作都很讲究礼仪,很注重细节,每一个细节都展示出接待方该有的本色。比如秘书开门的姿势,双方握手,领导进门的先后顺序,进入室内的座次等等,都是很符合礼仪要求的。整个接待过程给我上了一堂生动的礼仪课,让我在实际情境中感受到了社交礼仪的重要性和必要性。通过礼仪就可以看出一个人的素质和一个单位的文化。尤其是秘书人员的礼仪,还关系到整个机关单位的形象。在今后的学习中,我要加强礼仪方面的学习。

3.会议工作需要谨慎和全面的准备

办会是秘书人员的主要工作,当然在派出所也不例外。所内召开会议,秘书

人员首先做好会前准备工作,布置会场、通知参会人员、准备会议资料、领导讲话稿等。我首先帮助陈秘书写好会议通知,并发放下去。其次帮助查找准备会议资料。以及提前到会场通风,准备好会议所需的东西。

由于会议涉及所内秘密,我没能参加。会议结束后,看到陈秘书手中那厚厚的会议记事簿就猜出在会议中肯定做了详细的会议记录。然后又及时写好会议作总结、整理好档案。虽然这只是一个小小的会议,但陈秘书会前会后都经历了一番忙碌。我知道要办好一次会议,绝对不是一件容易的事。以前在听老师讲那些理论知识的时候觉得都是顺其自然的,可真的实施起来,没有经验一定会手忙脚乱的。我亲自在实践中参与秘书工作,深切感受到细节工作是多么繁琐。真的感谢学校及老师能再次给我们实习的机会,让我们亲自去体验,“实践是检验真理的唯一标准”,它让我们从中取得真经。

(二)处理随机事务

无论何时何地总有一些随机事物发生,让人措手不及。实习过程中,一次领导因工作问题极度生气,谢绝见任何访客。只留下我和陈秘书在办公室。突然有一位客人来访说是要见领导,秘书告诉他说:“领导正在开会,您稍等一下,我去看一下,若会议马上结束,您就在此等一下;若会议还有一段时间结束,就请您改天再来。请问您贵姓?”客人告诉了他的名字,陈秘书出去了一会。原来访客是领导多年不见的战友,所长很快就出来见他了,他们畅谈了许久。

事后陈秘书告诉我虽然领导在生气是说不想见任何人,但这种客人凭直觉就知道“来者不善”,一定要让领导自己决定见还是不见。他的一番话让我有种姜还是老的辣的感觉,秘书人员的应变能力一定要强。在突发事物面前不可惊慌失措、贸然决定,要从容镇定、冷静思考、灵活敏锐,及时与领导沟通。

(三)秘书人员的知识结构

派出所陈秘书人员秘书可谓“上知天文,下知地理”,平时无论你说什么话题,他都能与你说起来。若我有什么不懂,就可以听他娓娓道来,讲解到直到我懂为止。每次写东西都能很快完成,真是那种“坐下来能写,站起来能说,走出去能做”的全职秘书。两周的实习生活,我从陈秘书那里学到了很多书本上学不到的东西,不论是为人处事,还是工作能力,他都是最优秀的。他是我在实践中了解秘书工作的引路人,也是我学习的榜样!

四、自我评价

在这次实习过程中,我按着自己的计划一步一步进行着,学会了整理档案、办理暂住证、定量核实信息等,取得了一定的成绩,但也存在着诸多的缺点和不足。主要存在以下几个方面的问题:做事粗心马虎,没耐心;专业知识掌握不牢固,有关秘书人员的知识有些还不了解;应变能力不强,在突发事物面前手忙脚

乱,不知所措;与有些人的沟通方式不当;知识面太窄,所掌握的知识局限于所学知识;语言技巧方面有所欠缺。通过这次实习,我更加认识到了自己的不足,也更加了解了秘书的工作内容,所以在以后的学习生活中,我会不断武装自己,完善自己,为以后成为一个优秀的秘书打下基础。

文秘的实习报告

怎么写报告29人觉得有帮助

实习报告在文秘工作中是很重要的部分,它能体现你的工作态度和专业能力。写一份好的实习报告,得从几个方面入手。

开头怎么写?

要简明扼要地介绍实习的时间、地点、单位名称以及主要任务。这部分要真实具体,不能含糊其辞。比如“我在某年某月到某年某月期间,在某某公司担任文秘职务,主要负责日常文件管理、会议记录和一些对外联络工作。”

接下来就是正文了,这部分得详细描述具体的实习内容。比如说每天的工作流程,像收发文件时要注意什么,整理档案时有什么技巧,还有处理邮件时该注意哪些细节。比如“每次收到文件后,先检查标题是否清晰,然后分类存档,这样能方便后续查找。”当然,有些时候会遇到特殊情况,像突然接到紧急任务,就得迅速调整状态,合理安排时间。

书写注意事项:

还要写到实习中学到了哪些东西。比如学会了如何高效沟通,怎样协调各部门的关系,还有就是在面对突发状况时保持冷静。这部分可以结合实际例子,比如有一次公司举办大型活动,我协助组织,从准备材料到现场跟进,整个过程中学到了不少实用技能。

小编友情提醒:

关于实习的感受和体会。这很重要,可以谈谈对工作的认识,对未来职业规划的影响。不过有时候写的时候可能思绪比较乱,就容易漏掉一些关键点,比如没有提到某个重要事件对自己的启发。但总的来说,还是要真诚表达自己的想法,比如“这次实习让我意识到,做好文秘工作不仅是完成任务,更是为团队创造价值。”

写报告的时候,格式也很关键。标题要醒目,字体大小合适,段落分明。如果用纸打印的话,记得检查有没有错别字,尤其是那些容易混淆的词,像“接受”和“接收”。有时候打字太快,就可能搞混,但这一点在检查时应该能发现。

【第8篇】办公室文秘实习报告内容范文2300字

xx年7月,我从学校走向工作岗位,在单位领导的热心关怀下,我坚持继续学习,不断提升理论素养,努力实践,自觉进行角色转化,培养责任心,磨砺方法论,以不辜负组织和领导的殷切期望,办公室文秘公务员实习期间个人工作总结。

一、继续学习,不断提升理论素养。

在信息时代,学习是不断地汲取新信息,获得事业进步的动力。作为一名共产党员、一名国家公务员更应该把学习作为保持自身先进性的重要途径。走上工作岗位后,我积极响应区委、区政府建设“学习型”宝山的号召,结合工作实际,不断学习政治理论、业务知识和社会知识,用先进的政治理论武装头脑,用精良的业务知识提升能力,以广博的社会知识拓展视野。

马列主义、***思想、邓小平理论和三个代表重要思想是我党的根本指导思想,也是指导我们工作进步的取之不尽、用之不竭的理论资源。其博大精深的内涵随着时代的进步而不断丰富和完善。只有不断地学习才能认识其精髓,也只有不断学习,才能灵活掌握和运用,成为推动我们事业前进的有利武器。科学发展观和加强党的执政能力建设是上述指导思想在新的历史时期的具体化,是对上述指导思想的丰富和发展。只有对政治理论的学习保持持续不断的热情,深刻地学习和领会其精神内涵,才能保障我们的工作不偏离正确的政治方向,保持“执政为民”的性质。

办公室工作是专业性极强的工作,文秘的实质是将文秘理论运用于具体的社会实践,因而扎实的法学理论知识是成为一名合格的司法工作人员的重要前提。只有在工作中不断地加强文秘理论的学习,才能为自己做好本职工作奠定坚实的基础。

社会是一个大学堂。作为一名公务员,要经常性地和社会打交道。与各种各样的人交往,从某种程度上可以决定一个人工作的成功和失败。因而,丰富的社会知识是工作顺利开展的润滑剂。只有以海纳百川的开阔胸怀,接纳吸收各种各样的社会知识,才能丰富自己作为一个社会人的内涵,拓展自己的视野,促进自己工作的顺利开展。

自参加工作后,我继续保持自己在学生时代养成的读书看报的习惯,在工作之余,每天坚持一定时间的自学,以了解和吸收最新的信息。积极参加高院和区委、区政府组织的军训和培训以及宝山青年论坛,在各项培训中积极完成项目任务,参与各种小组活动,了解区情,熟悉业务,树立事业心。对工作和生活进行经常性的反思和总结,在生活中学习生活,在工作中学习工作,在理论学习中关注理论的实践特性,在实践中对实践进行理论反思,以提高实践活动的品格。

二、努力实践,自觉进行角色转化。

“理论是灰色的,生活之树常青”,只有将理论付诸于实践才能实现理论自身的价值,也只有将理论付诸于实践才能使理论得以检验。同样,一个人的价值也是通过实践活动来实现的,也只有通过实践才能锻炼人的品质,彰现人的意志。

从学校走向社会,首要面临的问题便是角色转换的问题。从一个学生转化为一个单位人,在思想的层面上,必须认识到二者的社会角色之间存在着较大的差异。学生时代只是单纯的学习知识,而社会实践则意味着继续学习,并将知识应用于实践,学生时代可以自己选择交往的对象,而社会人则更多地被他人所选择。诸此种种的差异。不胜枚举。但仅仅在思想的层面上认识到这一点还是不够的,而是必须在实际的工作和生活中潜心体会,并自觉的进行这种角色的转换。

虽然自己是行政管理科班出身,并且取得了国家司法职业资格,但走上工作岗位之后,发现自己在学校所学的理论与实践还是存在很大差距,我在工作中,虚心向单位同事学习,以不断加深对工作性质和方法的认识。虽然,我获得了国家计算机二级资格,但是平时不太注重基本技能的训练,打字速度较慢,我利用下班时间和节假日到网吧练习打字,在较短的时间内,适应了工作的需要。xx年半年的时间我经手处理案件120件,已经较为熟悉法院刑事审判书记员工作的环节和流程。

做事先做人。一个党员和公务员的个人形象直接影响着人民群众对党和国家的形象的认识。一个法院工作人员的形象直接关系着人们对司法公正的判断。高尚的人格获得人民群众认可的条件。我在工作中,始终注意对自己人格的塑造,勤奋工作,谦虚谨慎,对待当事人和颜悦色,以礼相待,自觉以一名国家公仆的角色来要求自己。

三、扎根群众,在服务基层的活动中践行党员先进性

我们按照单位的总体部署和领导的具体安排,结合我们市实际情况,精心组织,认真协调,深入群众,扎根基层,了解基层实际情况,学习群众工作方法,磨练个人意志品质。在服务基层的同时,自觉促进自身工作能力的提高和精神境界的升华。

我在莆田市民族与宗教事务局做文秘,全面协助局长的工作。在这段时间里,我全面参与了办公室有关事物,并学习了一批事件的处理,也学到了不少工作的方法,对今后在法院的工作多有助益。在上岛锻炼的这段时间里,我担任锻炼小组组长,负责小组内的组织和协调,正是我们诊视团队的力量,使我们克服了锻炼过程中所遇到的不少困难。

我们在实习锻炼的这段时间,正好是保持共产党员先进性教育进行得如火如荼的时间,我们克服了交通不便的困难,积极参加院里的相关活动。通过这个阶段的学习,我深切地感觉到思想境界有了较大的提升。同时,为了将这次活动进行得深入、彻底,我们根据组织部的部署,根据院里的进度,认真完成了规定动作和自选动作。并以此为契机,从保持党员先进性的高度去认识上岛锻炼活动,将上岛锻炼作为保持党员先进性、践行党员先进性的舞台。从而提升了这次上岛锻炼的意义。

一个多月的实习期很快过去了,是开端也是结束。展现在自己面前的是一片任自己驰骋的沃土,也分明感受到了沉甸甸的责任。在今后的工作和生活中,我将继续学习,深入实践,不断提升自我,努力创造业绩,永葆共产党员的先进性。

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办公室文秘实习报告内容怎么写

在办公室工作,文秘实习报告是很重要的部分,它能反映你在实习期间学到的东西。一开始要写清楚你的实习背景,比如你是怎么进入这家单位的,是为了提升技能还是为了积累经验。这部分的内容可以稍微详细些,这样能让领导明白你为什么来,也能让他们对你有个初步印象。

接下来就是重点了,得描述你在实习期间的具体工作内容。比如我实习的时候,每天都要处理各种文件,从打印到分类再到归档,每个环节都得认真对待。有时候还会帮忙起草一些简单的通知和公告,这需要熟悉单位的规章制度,不然容易出错。另外,接待来访人员也是日常工作之一,这考验的是沟通能力和礼仪修养。

除了日常事务,还得关注单位的一些动态。比如,要是碰上单位组织培训或者会议,就要做好记录。这些记录很重要,它们可能是未来制定政策的重要参考依据。而且,记录的时候要注意条理性,可以用编号标注每个要点,这样查阅起来会方便很多。

实习期间也得学会跟同事相处。刚开始的时候,可能不太习惯,但慢慢就会发现,大家其实都很友善。有一次,我帮一位同事整理资料,他后来主动教我如何高效地做表格,这对我的工作效率提升很大。所以,多向别人请教,这也是实习的一部分。

不过有时候也会遇到一些小麻烦,比如有一次因为疏忽,把两个文件放错了位置,结果被领导提醒了好几次。这种事情提醒我们做事一定要细心,哪怕是最普通的工作也不能掉以轻心。还有一次,我在起草文件时,忘记检查日期,导致发出去的文件日期写错了,虽然没造成太大影响,但也让我意识到细节的重要性。

2025年文秘实习报告:文秘实习报告范文(精选8篇)

文秘实习报告怎么写?做文秘工作,先得明白报告的重要性。一份合格的报告不仅是工作的记录,更是展现个人能力的关键。开头部分,需要明确主题和背景,这一步很重要。比如,写报告前,要弄清楚是关于哪项任务或活动的总结,相关的背景资料得提前整理好。如果背景交代不清楚,后面的内容可能就显
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