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助理实习报告模板范文(精选8篇)

发布时间:2025-07-11 07:05:40 查看人数:13

助理实习报告模板

【第1篇】助理实习报告模板范文1900字

行政管理指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和行政管理学执行的社会活动,大学实习生之所以会选择这个工作职位,与其对人的锻炼性是成正比的。

xx年x月x日,作为一名实习生我进入了欧拓公司,担任行政助一职。回顾自己在欧拓两个多月日出日落的时光,心中有很多体会。通过实习让我增长了见识,积累了经验,在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是通过实践提高了解决实际问题的能力。在实习过程中我遵守纪律,服从安排,积极完成经理交办的工作,学到了许多课本上学不到的知识,从而更高更远的看待问题。

作为助理,我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达、对一些相关客诉的安排处理及经理指示的传达,因此我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况,同时也学到了更多有用的东西。同时,我还要协助行政经理做好公司人事的工作,做好招聘,新员工入职及物品发放工作和各项安排,分类整理公司人员请假,辞职,工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作。

此外,办公用品的采购,工作餐的订购,快递邮件的收发,劳保用品的管理都在我的职责范围内。主管说过,在人力行政部,我们的客户就是员工,只有是员工满意,才是对工作是否做好的标准。助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯会奔波各处,安排面试,入职及简单的培训,偶尔还会要去劳保局等相关单位办理一些公司的手续,星期天还会额外加班整理公司的各种文件,由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有许多事情需要完成。当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。

开始实习时,刚进入陌生的环境,难免会有些紧张,不知道该怎么办,是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢,对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。主管更是愿意教我,把一些事情交给我自己去处理,锻炼我的能力,每次我有问题都会耐心解答,循循善诱。在工作的间隙,我也会更多的关注其他同事的工作方法,思维方式,让自己里理念能和他们他们靠近,就能提高我的工作效率。

在这2个月的实践学习中,我学到了很多知识,这以后在我的工作中都会起到很大的指导作用的。助理工作要求有很强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已成的材料入手,细心揣摩,边写变改,并请周围经验丰富的同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。对工作中存在的问题,我积极动脑,想办法为领导献计献策充分发挥了助手和参谋作用。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少三遍以上,并请其他同事帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确及时发放。实习期间复印、传真、公文、电脑处理等琐碎工作我都基本熟练。在各种文件中,大部分有不同程度的保密性,而且各级助理人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数,知道助理的职责是协助上司做好工作的重要前提。在公司里,我始终要保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决的工作作风是应该坚决反对的,即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟,兢兢业业地做好。在助理这个职位上技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,看似容易,其实难,需要认认真真地对待才行。

经过两个月的实习,当然也发现了一些公司存在的漏洞及不合理的安排。如:

1.公司培训制度不完善,新员工的培训不到位,导致员工对公司的文化等不能够深刻理解。建议完善员工培训制度,加强自身的素质而不是一味的关注缺勤。

2.采购制度不合理,后勤管理混乱,一些规定性制度没有很好的完成。导致劳保办公用品购买程序重复,资源的浪费。建议完善采购制度,明确购买管理体系,提高资源利用效率,节省公司开销,更好的服务员工。

3.车间环境不理想,福利较少。建议增加员工福利,改善车间环境,以更好的留住老员工,招聘更多的新员工,以发展壮大公司。

4.物业保安制度不完善。由于公司为租用的厂房,没有正规的物业和保卫,导致人员进出混乱,虽然近期来有所好转,但是仍旧不尽如人意,财产安全得不到保障。

实习是我步入社会的第一课,它教会了我怎样待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的两个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。

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怎么写报告57人觉得有帮助

助理实习报告模板怎么写

助理实习报告写起来确实是个技术活儿,要是没个头绪,很容易就写得乱七八糟。一开始得先把实习的大背景说清楚,比如是在哪个单位干的,具体负责什么事。这一步很重要,因为背景交代不清,后面的内容可能就没法展开。比如,你在某公司做行政助理,那就要提一下这个公司的性质、规模,还有你工作的具体内容。

接下来就是写工作内容了,这部分得详细点。像是每天的具体任务,处理文件,接电话,安排会议,这些都要写进去。但要注意的是,不能光罗列事情,还得说说你是怎么做的,遇到问题是怎么解决的。比如有一次,你负责安排一个大型会议,结果场地临时出了点状况,最后你是怎么协调各方资源,确保会议顺利进行的,这样的细节一定要写出来。

再往后就是总结部分,这里得谈谈自己的收获。可以是从中学到的技能,也可以是提升的能力,还可以是对自己未来发展的规划。不过这地方有个小问题需要注意,有时候会不小心把“收获”写成“体会”,这样虽然不是大错,但还是改过来比较好。

还有就是格式问题,助理实习报告的格式也不能马虎。开头得有标题,正文分段要清晰,结尾也要有落款。要是格式不规范,看的人会觉得很不舒服。比如有的时候会忘记写日期,或者是签名漏掉,这些都是需要注意的小节。

最后别忘了检查一遍。检查的时候,得仔细看看有没有错别字,标点符号是不是用对了。有时候写着写着,可能会把“的”写成“地”,或者是把“了”多打了一个,这类小问题虽然不影响整体理解,但还是得修正一下。

【第2篇】人事助理的实习报告范文1950字

人事助理的实习报告(一)

____年,xx公司在集团人力资源部的正确领导下,依据公司全年工作思路和计划,有序的开展了各项人事工作,现将xx公司上半年人事工作及下半年主要工作计划汇报如下:

一、上半年工作情况

1、积极做好培训基础工作,今年,xx公司按照集团公司培训工作的整体要求,结合目前xx公司实际,制定出____年公司年度培训计划,并在今年上半年工作中逐步进行开展实施:

一是规范入职培训工作,xx公司运营4年以来,员工培训是比较弱的环节,没有系统的培训体系和规范的培训计划和培训资料,____年,公司从入职培训着手,规范入职培训流程,设置了公司简介、公司制度、养护基本知识、机电系统运营和礼仪礼节课程,固定授课教师,书面化培训资料,借此打开培训体系设置工作。

二是强化岗位业务培训,今年,xx公司为进一步提高一线人员的业务知识和技能水平,结合实际工作需要,组织了财会知识、技术评定、电工业务等多项业务的培训。

2、加强档案管理

经过4年多的运营管理,人员更替之后,xx公司的档案管理显得比较混乱,特别是电子档案的管理,由于部分人员是从其他公司调入,没有在xx公司预留相关资料,造成在工作中的不便,____年4月,xx公司人力资源部对现有人员档案进行了梳理和规整,并依照市面常用人事档案管理软件的要求,对电子档案进行了修改和细化,方便今后引入软件进行档案管理。

3、严格加班管理

____年,国家实行新的休假制度,上半年共有5个月涉及到法定假日的加班,依据集团公司人力资源部的要求,xx公司设定了加班申报表及明细表。因工作需要加班的情况申报明细到人,严格加班管理申报程序,逐级审批,做到先申请后加班,经批准后加班,不是法定假日不计入加班。并对日常考勤管理加以规范,同时做好检查工作。

4、签订劳动合同

____年恰逢新《劳动合同法》开始实施,新法的条款和内容社会各界理解不一,而xx公司原有合同在____年xx月xx日全部到期,在这种不利情况下,xx公司依据集团公司的指导和支持,避开现有新法条款上有异议条目,与所有员工及时签订了劳动合同,既保障了员工和公司的利益,也为公司的正常运营做好基础工作。

二、下半年工作计划:

1、实行软件化管-理-员工档案,以便各类数据的及时更新,查询,提醒。

xx公司现在职工总数维持在300人左右,人员资料多而杂,各种档案具体情况均依赖人事工作人员的人工记忆,各种表格交错互立,现虽将各类资料汇总,但信息更新慢,错漏多,没有各种资料如合同到期、员工生日、职称资料等的提醒,各种数据的统计也依赖于手工,给日常工作带来不小的困难,引入档案软件进行管理,可以让人事工作人员快速准确掌握各类信息,同时便于各类资料的及时更新。

2、进一步加强考勤管理,对各类请假、加班的审批程序及手续进行检查规范。

3、xx公司现行绩效工资各收费站自行测算的模式已经进行一年,下半年将对各收费站的绩效工资基础数据进行抽查,尽可能杜绝错漏现象。

4、做好全年的职称评审工作,我公司今年有参加教授级高工、高级工程师、工程师等的评审人员,部分近两年招聘的技术人员也需要进行初级评审,今年的职称评审工作任务较重。

5、继续完善培训工作,设立初步培训计划的标准模式,加强标准化管理培训。

人事助理的实习报告(二)

时光荏苒,转眼间来xx实习已经五个月了,短暂的实习生活,除了工作经验和知识上的丰硕外,最大的收获莫过于“转变”二字——从校园思维模式到职场思维模式的转变,为今后尽快适应融入职场生涯奠定了基础。

项目工作总结

一路走来,从开始的懵懵懂懂,到逐渐理出思路,目标逐步明朗。期间不仅熟悉了工作环境以及公司运作基本流程,更是学到了很多专业技能。

初始接触的是某移动传媒公司的项目。该项目主要分为两部分,一是制作公司制度全案;一是制作公司人力资源管理制度及体系,包括薪酬制度方案,绩效管理手册。

在制作绩效管理手册中绩效考评指标一部分时,前期准备需要做到以下三点:

1、对媒体行业概况及公司的背景信息做详细深入的调查。

2、熟练掌握绩效管理制度及绩效考核指标体系的方法论。

3、熟悉公司的基本工作流程及组织结构。

在制作绩效考核指标中也遇到了很多难题:

1 制定部门kpi时,部门负责人的对抗,基于此我们与其上级领导进行沟通,使考核指标与目标值的确定更加趋于客观化合理化。

2 由于对工作流程不熟悉,影响kpi推导过程的准确把握。对此我通过各种途径熟悉理解各部门工作的内涵和流程。例如像财务部门,综合处的工作内容和流程同其他行业有很多共性,所以学习起来难度相对小些,对于业务部门有其独特性,则需要认真分析总结。

3 由于媒介工作的特殊属性,使得对节目制作编播人员的考核成为难点。对此我们将节目编播制作人员的绩效考核指标分为定性指标和定量指标,定性指标另行订立奖惩办法进行考核,这样就避免了一些影响较大的指标设置到kpi中分得的权重较小,体现不出激励作用。

怎么写报告13人觉得有帮助

做人事助理实习报告的时候,得先把这段时间的工作内容梳理一下,不然东一句西一句的,别人看了也摸不着头脑。一开始的时候,我主要负责招聘这块,每天都要看简历、打电话约人面试,还跟着主管一起面试,记下候选人的优缺点。这部分工作其实挺重要的,因为招到合适的人才能保证公司正常运转。

后来我又开始接触员工档案管理,这活儿看起来简单,但其实很繁琐。每个员工的信息都得核对清楚,包括入职时间、薪资调整、奖惩情况等等,还得定期更新电子档和纸质档。有一次,我发现一个同事的档案里奖金记录少了一项,赶紧去找财务那边核实,最后补上了。这种事要是没及时发现,后面可能会引发误会。

考勤这块也是我的职责之一,每天早上要统计前一天的出勤情况,月底还要汇总整个部门的数据。刚开始的时候,我总是忘记把加班申请单附在考勤表后面,后来被主管提醒了好几次才改过来。现在想想,可能是当时太紧张了,脑袋里装的事情太多,就漏掉了这个环节。

除了日常事务,我还参与了一些培训活动的组织。从前期策划到现场布置,再到后期反馈收集,我都全程跟进。说实话,这比单纯整理文件有意思多了,但也更费心力。记得有一次,因为场地预定的时间搞错了,差点耽误了培训开始,好在最后协调好了。以后再遇到类似的事,得提前多预留点时间以防万一。

工资核算这部分是我最需要小心的,毕竟涉及到每个人的切身利益。每个月底,我要核对各部门提交的考勤表、绩效考核结果,然后录入系统计算工资。有一次,我发现有个新来的同事工资算少了,仔细检查才发现是hr系统里他的职位级别填错了。赶紧联系hr修改后重新核算了一遍,这才避免了麻烦。

【第3篇】通用2025年11月经理助理实习报告范文1300字

实习内容实习期间,我在河南沃德医疗器械有限公司担任总经理助理一职,我的工作主要是在总经理的指导下为公司起草了相关工作计划总结,并为公司重要会议做出记录,起草、存档整理总经理日常的签发文件,接听总经理办公司电话、妥当应答,并做好电话记录,掌握总经理的日程安排做好预约工作,并为总经理安排相关商务旅行,完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作,在实习的末尾阶段在总经理和市场部总监的指导下,制定出了了河南沃德医疗器械有限公司的____年工作计划及销售部的销售计划。

个人总结

大学四年级,我们已进入学习专业课,为了进一步对专业知识与实践结合,便开展认识实习。认识实习其实也不能完整的学到一些专业知识,但是作为一次大学生与实际环境的直接接触,而且是第一次,必将对我以后的专业学习乃至个人发展都将有所帮助。

我所在的实习单位是河南沃德医疗器械有限公司,是一家专业的医疗器械代理经销商,主要经销国内外先进的医疗设备(2.3类),代理产品涵盖生命信息监护、临床检验及试剂、医学超声成像三大临床领域,旨在将性能与价格完美平衡的医疗电子产品进驻到更多的医院经过半年多的实习,我在实习单位担任总经理助理一职、从中我学到很多东西,也增长了很多经验,也渐渐明白,作为一个实习生,职位不是最重要的,重要的是要在任何职位上懂得如何学习,如何积累经验。

在这次的实习中,我加深了对于团队概念的理解,也积累了许多专业知识和经验,这是一种极其宝贵的收获。多一点接触,就能多一点进步,每一件新事物都要去尝试,这才能品味到其中的酸甜苦辣。

从实习中我得到如下心得体会:

(一)实地实习,实践能力得到提高刚接触医疗器械时,我一头雾水,没什么了解也没什么概念。走上工作岗位后,在帮助总经理完成相关工作的同时,我开始初步了解我们所代理器械的大概情况,比如产品种类、产品性能作用等,但是对于它的操作和原理不是非常了解。之后接触产品部和销售部的相关工作后,逐渐熟悉了。实习后期已基本学会热销产品的一些功能、使用方法等,也简单了解了它的原理。掌握了许多书本以外的知识,之后的销售及跑业务工作也顺手了很多,实践能力也得到提高。

(二)养成持之以恒,坚持到底的精神那句俗话:说起来容易做起来难。一句话,不要因为任何原因不要以任何理由放弃自己原已养成的良好习惯。否则你会后悔失去的太多,得到的太少。在实习中我充分体会到了这句话的意义,实习之前只看到作为企业大脑的总经理自信的运筹帷幄,工作之后才发现这种运筹帷幄的背后有多少的酸甜苦辣,我才知道坚持的力量以及成功的喜悦,也让我懂得了做任何事情都要有一种强烈的责任感和不能轻言放弃的心。

(三)走入社会,人际关系得到提升虽然在人际交往中,我显得比较年轻,但我正慢慢去努力,去学习,去改变。我正学着如何更好地与别人沟通,如何更好地去陈述自己的观点,如何说服别人认同自己的观点。相信这些宝贵的经验会成为我今后成功最重要的基石。实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也开拓了视野,增长了见识,为我们以后更好地发展打下了坚实的基础。

怎么写报告53人觉得有帮助

写实习报告这事,其实挺讲究技巧的。尤其是像经理助理这样的岗位,既得体现日常工作细节,又得展示个人能力。开头部分,得先把实习的时间、地点和主要内容交代清楚。比如,这次实习是在某公司做经理助理,主要负责文件整理、会议记录和一些日常事务协调。

文件整理这部分,得写得具体些。像什么文件分类的标准,归档的方法,还有遇到的一些特殊情况,比如有些文件格式不统一,就需要花时间调整。这部分要是能举个例子就更好了,比如某个文件夹里的资料特别杂乱,后来是怎么一步步理顺的,这能显示你的动手能力。

会议记录这部分也很关键。记得每次开会前都要提前了解议题,这样记录起来才不会漏掉重要信息。有时候会议内容比较多,光靠脑子记肯定不行,这时候就得带上笔记本,把重点都记下来。不过有时候会开得很急,可能就会忘记带上笔和本子,只能临时用手机录音,回去再慢慢整理。

日常事务协调这部分就更复杂点。比如领导交办的任务,既要及时完成,还得保证质量。有一次接到一个紧急任务,需要在短时间内联系多个部门,当时有点慌,但最后还是通过电话和邮件来回沟通,顺利完成了任务。这类事情写进去,能体现出你处理突发状况的能力。

还有一些细节需要注意。像写报告的时候,尽量避免用太模糊的词语,像“大概”、“可能”之类的,最好能用具体的数字和事实说话。还有就是,写报告的时候别忘了检查一下有没有错别字,有时候一个小小的拼写错误,就会影响整个报告的印象分。

【第4篇】暑期实习报告:行政助理范文1250字

社会实践,刚听说这个词时很是苦恼,这是什么东东?ok,后来我弄明白了,就是自己找个兼职体验一下社会。如果和自己的专业相关当然最好,如果不是也没有什么问题啦。

那我会选择怎样的时间地点呢?

我一开始就在想啊,要找一个又能玩又可以赚钱的工作,但是貌似现在的工作招暑期工的都少,何况我这种懒到要死的宅女妄想只干几天的说……

看来我想自力更生,又想满足心理需求的想法是不太可能的了,所以就只好在家靠父母出门靠朋友的来到一家“自家人”的公司,开始了我为期仅仅只有今天的第一次大学暑期社会实践。(真的是社会实践呢,都没有工资的说……)

这个“自己人”的公司叫做“河北正广利投资咨询有限责任公司”。看名字就明白啦,跟银子打交道的嘛,还得是多多的银子才好,“挣”广利……

那我的职称呢,就叫做行政助理。

xx年8月15日早8点,我挣扎着睁开死沉的眼皮,开始了我朝九晚五的第一天工作。

说是公司,其实就是高高的西子楼里宽敞明亮的一间大房子,而我的工作呢,就是要把各类公文登记好,都是白花花的银子入账的明细啊……然后贴好标签放按顺序放入文件夹,以便日后大家直接阅读方便。

然后,还要做好公章的管理工作,公章的使用要做好详细的登记。其实我也理解为什么要做这些我看来微不足道多此一举的事情啦,毕竟这是涉及到金钱的事情,不是十分严谨的话说不定真的要弄到对簿公堂的地步呢。(所以说张经理您老还真信任我啊……)当然啦,最后我的实践活动登记表上盖的章也要登记在这里啦~~这可是我在这个公司存在过的最不可磨灭的证明呢,哇咔咔。

再然后,最麻烦的来了,当然也是真正充斥我一天的工作。

那就是,勤杂事宜。

如果负责经理或者办公人员纸啊笔啊的没有了,找的是我;

如果有文件需要复印的,找的是我;

如果有客人来了,端茶送水的,是我;

去银行取比较小额的他们根本不屑一顾的每月利息的,是我是我还是我。

这些,也就算了,可是为什么经理每天必喝的两瓶营养快线也要我去买呢?!

照理来说,公司中午是不管饭的,但是介于我们是“自己人”,那午饭就在写字楼地下的步行街解决了,(*^__^*) 嘻嘻……因为我们的地理位置比较理想,所以吃饭也是选择多多啦~(*^__^*) 嘻嘻……

下午5点,下班之后,公司同事(其实都是我的上司啦)就会有组织有纪律的“带”我们去附近的ktv什么的放松放松。我这可真是还没正式工作呢先把正式工作的恶习先体验了……

其实这还要归功我那亲爱的老妈,我们所有人的上司,张总董事长是我那亲爱的mom的铁杆fans,而且就喜欢听她彪高音,我每次跟他们去的那个痛苦啊!

当然,我在社会实践中的收获也还是不小的,我知道了投资理财的方式有很多,钱不是只能放在银行的,是可以再赚钱的。最经典的话就是“你不理财,才不理你”真的是这样呢。

而且这几天的工作和学习养成了我条例办事的习惯,再小的细节都很重要,做事不能糊里糊涂敷衍了事,要严谨的做好每一个环节。还有就是不能嫌麻烦,新人就是要多磨练,不要以为那是吃亏,最后会发现其实自己收获了很多。

那这些就是我的社会暑期实践啦~~很开心很满足~~

怎么写报告13人觉得有帮助

暑期实习报告:行政助理怎么写

写实习报告这事,说起来简单,做起来还是得花点心思的。尤其是行政助理这种岗位,平时接触的事多,涉及面广,整理起来容易乱套。我刚实习的时候,就有点懵,不知道从哪里下手,后来慢慢摸索,才找到一点门道。

先说说标题,这得跟你的工作内容挂钩。比如我是行政助理,那标题就该写成《暑期实习报告:行政助理工作实录》之类的。要是你干的是财务,那标题就得改改,改成《暑期实习报告:财务助理工作记录》。标题不能太随意,得让看的人一眼就明白你是做什么工作的。

正文开头这部分很重要,得先把背景交代清楚。比如说你在哪个公司实习,具体负责什么工作。这部分不用太啰嗦,几句就行。记得把时间也写上,这样显得正式。比如“2025年7月到9月期间,我在xx公司担任行政助理,主要负责日常办公用品采购、会议安排以及员工考勤统计等工作。”

接下来就是重点了,要把你的工作内容一条条列出来。像我,每天都要统计员工的打卡情况,月底还得汇总成表格交给主管。这事看起来简单,其实挺费脑子的,因为人数一多,很容易漏掉几个。有一次我就搞错了,结果被主管批评了一顿,当时特别尴尬。

除了日常工作,有时候还会有一些临时任务。比如有次领导突然让我帮忙准备一个紧急会议,得提前联系场地、安排茶水,还得确认参会人员名单。那天忙得脚不沾地,但总算按时完成了任务。这种经历挺锻炼人的,以后遇到类似的情况就不会手忙脚乱了。

还有就是沟通这块,作为行政助理,少不了跟各部门打交道。有时候采购办公用品,需要跟供应商对接,这就得注意礼貌用语,态度要好。有一次我跟供应商谈价格,话说得太直白,对方不太高兴,后来我专门查了下商务礼仪,才知道说话也有技巧。

书写注意事项:

文件管理也是重要的一环。每次收到新的文件,都要分类存档,不然找起来会很麻烦。有一次我因为疏忽,把一份重要的合同放错了地方,差点耽误了事情。后来吸取教训,养成了随时检查的好习惯。

最后再说说心得体会吧。我觉得做行政助理这份工作,最重要的是细心和耐心。很多看似不起眼的小事,其实都挺考验人的。而且工作中难免会遇到各种突发状况,关键是要冷静处理,别慌。当然,也不能光靠自己瞎琢磨,多向老同事请教也是个不错的办法。

【第5篇】人事实习报告:人事助理实习报告范文3400字

人事实习报告范文:人事助理实习报告

人事助理实习报告

一.光台电子厂简介

光台电子厂为台湾今台集团(kingbright)香港光台实业有限公司之大陆工厂,光台集团创建于1980年,是一家专业于发光二极管(led)系列光电组件的研发,设计与生产的国际企业,在美国、德国、法国、韩国、新加坡、日本、马来西亚、香港、上海和北京均已设立分公司。1990年在深圳建立“深圳市龙岗区光台电子厂”做为集团消费类光电产品的主要生产基地。厂里大量机械作业,现有员工3000多人。

二.我的工作职责

我在该厂的职位是人事助理,属于人力资源部人事招聘组。人力资源部主要由考勤组、人事招聘组、员工关系组和训练发展课组成。我的主要工作职责是负责招聘普工和协助招聘非普工和新员工培训,以及兼职一些新员工入职手续的办理、人事资料和合同的签订以及整理、录入,总的来说就是比较繁杂和琐碎的一些基础性的人事工作。

三.工作中面对的问题

说一下我主要负责的普工招聘工作,厂里基本一年四季都在招聘,这也是大部分工厂里都会有的情况。因为年前大量员工辞职或请假,年后厂里产线严重缺人,需大量补员。尤其是春节过后2、3月份的时候。基本每个厂里都是大量招工,厂里制作大量的招工宣传资料、广告等。我们也是每天都要去人流量大的地区(例如广场、地铁附近)设摊位招工、发放招工宣传简章。每天都要招聘近百人,那段时间真是每天都要加班。厂里还鼓励厂内员工介绍亲人、朋友来厂里。厂内员工介绍人进场,被介绍人只要工作满三个月,介绍人就可以获得三百元的介绍费。工厂的人员流动性很大,离职率很高,基本也是每天都有离职的,每天也有招进的。每天都要办理离职手续,每天都要办理入职手续。而且附近几家大型的工厂也是这个样子。针对这个问题,我觉得厂里应该采取措施改善一下。尽量留住老员工,降低离职率。不仅可以降低工厂的招聘、培训成本以而且可以节省时间和人力、财力和物力资源。厂里也意识到这个问题,好像上面也很重视,做了很多这方面的努力。但是却没看到成效,有的半路就流产了,原因不详。最近在做员工离职率调查,以及新工辅导竞赛。但是好像又是搞形式主义。结果令人堪忧。离职原因调查每次员工离职的时候只是简单的问了一下,问过之后就放在一边,却没有实地去查找原因,怎样改善。新工辅导竞赛也是,开始的时候大张旗鼓,结束的时候悄无声息,效果更是微乎其微。厂里大部分离职员工在被问及问什么辞职的时候都是因为觉得没发展,工资低。厂里工资是按劳动法规定,工资肯定轻易是涨不了的。所以问了也是白问。通过我将近半年的实习。我想对如何留住员工,降低工厂员工的离职率,人力资源部应该怎么做?谈谈我自己的看法。

四.针对问题我的建议

首先,工厂应该多关心员工,更多的体现人性化管理。多关心员工的工作和生活,增加员工的归属感,觉得自己属于这个大家庭,是这个公司重要的一员。让员工以自己在这个厂里工作为荣,就像海尔的员工,被问及你是哪里人的时候,每一个员工都是相同的答案,“我是海尔人”。当然海尔是名企,现在我们确实无法比拟,但也是我们应该向之学习和努力的方向。人是有感情的,不是物质人,其实有时候非物质激励比物质激励更加有效。厂里面也做了这方面的努力,经常举办一些节日晚会,娱乐活动等,可是这些真的让员工感动了吗?深入到每个员工心里了吗?每个月会把这个月过生日的员工的名单公布出来,可以去员工关系组领一个生日礼品。生日礼品都是十几元的小物品(比如台灯、雨伞等),我觉得这样做一开始也许会使员工觉得很开心,久了就是例行公事了,习以为常了,特定的物品有时并不是员工所需要的。要让员工获得归属感,就要让员工觉得自己很重要,公司很重视自己。我觉得公司可以利用员工生日让公司领导和员工来一次互动。把这个月过生日的员工聚集起来和领导可以一起过生日,上下级之间随兴交谈,不再是领导和员工,大家可以一起拍照,吃生日蛋糕等,一起分享生日的喜悦,增强彼此之间的感情,这样作为下属的员工也许会更加感动。会激励员工努力的工作;也可以使平时高高在上的领导更能深入的了解员工的心声。增强上下之间的沟通。

其次,好多老员工离职是因为新员工的工资比自己还高,这也是厂里薪资福利的一大缺陷。徒弟比师父工资还要高,师父当然感觉心里不公平,所以也不会用心去辅导自己的徒弟。所以最后就有许多优秀的老员工因为工资低,新员工因为辅导员态度差,自己无法适应工作而大量离职。所以厂里应该设计科学合理的薪资福利,鼓励老员工积极辅导新员工。给予做的好的老员工以精神和物质上的奖励。比如授予优秀辅导员称号等,张贴在工厂的光荣榜里以及对优秀的辅导员加发奖金等。对于新员工的辅导,人力资源部也应该积极参与,比如在新工入职培训的时候,尽可能详细的使新员工了解以后将要从事的工作内容、环境等。不只是讲解公司的厂规厂纪。好多新员工就是抱着试试看的态度,合同也签了,培训也参加了。到了分到产线正式的时候,发现自己适应不了那里的环境,就离职了。这样既浪费公司也浪费员工自己的资源和时间。

最后,员工离职率高的一个很重要的原因就是没有招到合适的人,没有把合适的人放到合适的岗位岗位上。厂里需求量大、招聘高峰期的时候条件就放低了,18到45周岁都可以了,甚至17岁,学历初中,甚至小都学可以了,条件就是会背26个英文字母。有的背的不熟的,也将就录用了。也是没办法,产线大量需要人,又招不到那么多人,只能滥竽充数了。 产线员工基本补满了,这时候招聘要求也提高了,初中以上学历,中专、高中学历优先,年龄在18到35周岁。视力1.0到1.5之间。其实真的需要这么高的条件吗?那大量招工的时候招进的那些年龄大点的,小学初中学历的不是也做得好好的吗?条件以提高,招进来的大部分都是85后到90后的,染着黄色、红色的头发,穿的青春靓丽的,未婚的美女们。不禁怀疑这些个年轻的,没有定性的女孩子会在工厂里这个比较枯燥、辛苦的环境里工作的长久吗?结果好多就是因为适应不了工作环境,接受不了上夜班而离职了。这样恶性循环就又来了,大量招工,招聘条件放低,招聘淡季,招聘条件提高。招聘的原则就是找到最适合的人而不是秀的人。所以作为招聘人员应该深入产线,真正了解产线岗位的性质,适合该岗位的人,而不是整天坐在办公室,照着那些框架按部就班的照抄照做。尤其是在需求量小,又有大量选择的时候,就按那些表面上比较优秀其实对于该岗位并非必须的条件来进行选择(学历、年龄等),不要忘记,用人单位和求职者是双向选择,条件相对较好的求职者其可选择的用人单位范围也大,如果你提供的岗位满足不了其需求,势必会导致该求职者离职。

五.我的收获及想对即将毕业的学弟和学妹想说的话

将近半年的实习结束了,虽然是一直在做比较基础的,琐碎的工作。我觉得自己也学到了很多,成熟了很多。以前觉得自己把本专业的知识掌握的很不错了,人力资源六大模块,心理学都有了解,掌握。觉得自己已经具备了从事人力资源工作的技能。自己也一直对心理学,招聘和绩效考核比较感兴趣,自以为有了专业知识的指导,能够很好的运用到工作之中,觉得肯定能把工作做得很好,觉得自己也很适合做人事工作。实习的时候一直是想做人力资源方面的,当真的做人事助理,做自己一直想做的工作的时候,觉得理想和现实,理论和实践差距真的很大。人事基础工作都是比较基础的、琐碎的服务性的工作。刚开始工作的时候还在抱怨自己做的都是后勤的工作,没有一点技术含量,和书本理论上的人力资源规划、招聘录用、培训、绩效考核、薪酬福利,员工关系都不一样。抱怨自己所学知识都无用武之地。实习之后,发现并不是所学知识用不到,是自己墨守陈规,不懂得如何把理论运用于实际,还是个书呆子。还有就是眼高手低,不想做基础的工作。就像我刚去实习的时候,同事李丽说我“先把你自己的事做好,不要想着一步登天!”当时听了心里还真不高兴,现在想想她说的确实是实话。

最后对学弟学妹们想说的就是毕业实习或自己的第一份工作可能是很基础性、很琐碎的工作,尤其是我们学人力资源专业的,以后想从事人力资源方面的工作的,如果你的终点是人力资源总监,人事助理就是你的起点,没有起点怎么会有终点?要认真的对待自己的第一份工作,在最基层的工作岗位做一个有心人,才能把看似平凡琐碎的工作变得不简单,就是再简单的工作也会有收获的,态度很重要。同时理论知识也很重要,要掌握好本专业的知识,绝对用的到。要知道书到用时方恨少!

怎么写报告52人觉得有帮助

在职场里,写报告是一项基本技能,尤其是人事助理这类岗位,写好报告能提升工作效率,还能给领导留下好印象。写报告前,得搞清楚报告的目的,是为了汇报工作进展、分析问题还是提出建议?目的不同,内容侧重点也不同。比如,如果是做工作进展汇报,那就要把事情做了哪些、效果如何、遇到什么困难都写清楚。

收集材料是关键一步,这不仅包括自己的工作记录,还有相关数据和同事反馈。记得把重要的数字记下来,像是员工入职率、离职率之类的数据,这些能让报告更有说服力。整理材料的时候,最好按照时间顺序排列,这样看起来条理清晰,不至于乱七八糟。不过有时候,有些数据可能不太好找,这时候别急着放弃,可以试着从别的渠道获取,比如翻阅之前的会议纪要。

写报告时,开头部分可以简要介绍背景,比如这段时间公司面临什么样的情况,需要解决的问题是什么。这部分不用太啰嗦,点到为止就行。接着进入正题,把自己做过的工作详细描述出来,用事实说话。比如,上周组织了一场新员工培训,就该提到参与人数、培训内容、效果评估等信息。如果有一些细节忘了,可以在草稿里补充完整后再誊抄到正式文档里。

报告里的表达要简洁明了,避免用一些复杂的词汇。比如,说“人员流动状况”就比“人力资源变动情况”更容易理解。但有时候,为了显得专业一点,还是会用一些术语,这就需要把握好分寸。另外,写完后最好检查一下有没有错别字,有时候因为赶时间,可能会漏掉检查这一步。比如,“公司架构调整”写成了“公司架构调动”,虽然意思差别不大,但仔细看还是能看出问题。

小编友情提醒:

把报告交给上级前,最好能和同事交换意见,听听他们的看法。有时候一个人想得不周全,别人提个建议就能发现问题所在。当然,也可能有人会提出完全不同的意见,这时候就需要权衡利弊,决定是否采纳。

【第6篇】教师助理实习报告范文1050字

教师助理实习报告

一年的实习即将结束,回顾这段时光,点点滴滴,我们付出了很多努力,心里难免感到兴奋。现在医生不愿意离开领导到我们的教师队伍,确实有精神非常的不舍,但天下没有不散之筵席,这种差别是,为了更好地迎接下一个。作为二十将让我们铭记一生的经历第一次。在这里,我对我们球队6今年的工作和学习,使一个小数目,希望能找到的优点和为我们今后的学习和工作的一些缺点,以取得经验的团队成员。

开始实习时,刚进入陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢。对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。

在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况。同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。

分主次,有条理是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。

做助理,任务比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。正好最近公司要进行培训,需要复印资料。一共17份,每份里又有十余份不同的资料共百余页,这时候就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候就要慢慢来,一点点完成。保证每份资料的完整和质量。

实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的.一个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。

我所在的部门是这家公司的数据处理中心,全部资料、文件、电脑软件均是英文,除此以外还有一些外籍员工。在这里的工作让我认识的我还有很多东西需要学习,加强自己的能力。在此期间,我也旁听了几次面试。让我了解了面试官需要了解得东西,和我欠缺的地方,为我以后的面试做好准备。这些就是我实习最宝贵的收获。

在这段短暂的实习时间里,我们的收获很多很多,如果用简单的词汇来概括就显得言语的苍白无力,至少不能很准确和清晰的表达我们受益匪浅。实习期间的收获将为我们今后工作和学习打下良好的基础。总之在感谢xx培养我们点点滴滴收获时,我们将以更积极主动的工作态度,更扎实牢固的操作技能,更丰富深厚的理论知识,走上各自的工作岗位,提高工作能力,对事业尽心尽责!

怎么写报告78人觉得有帮助

教师助理实习报告该怎么写?这事说起来挺复杂的,得从几个方面去琢磨。一开始要搞清楚自己的工作内容,比如每天帮老师备课、批改作业、维持课堂秩序之类的,把这些事情一条条列出来,这样显得有条理。当然,光列清单不够,还得加上点自己的想法,比如说你觉得某堂课效果不错,可以写写为什么好,用了什么方法,要是下次还能改进什么就更好了。

写的时候要注意,别一上来就把所有事一股脑儿全倒出来,得有点顺序感。先说说最开始接触这份工作的感受,那时候可能有点紧张,也可能觉得新鲜,总之心里头肯定有波动。接着慢慢适应下来了,就该写写具体干了些什么,像是参与讨论课程安排,帮助学生解决难题,这些都得具体描述下。还有就是,别忘了提提跟同事之间的互动,毕竟大家合作才能把事情做好,哪怕有时候意见不合,也得说说怎么解决的。

不过,写的时候容易漏掉一些细节,比如某次活动的具体时间地点,或者某个学生的特殊情况,这些没写进去的话就显得不够全面。再就是,有时候为了赶进度,可能会忽略检查一下格式什么的,字体大小、行间距这些小地方,其实也很重要,不然看起来乱糟糟的。另外,报告里最好多用点专业术语,像什么“教学反馈”、“学情分析”之类的,这样显得更有水平。

写报告的时候,还有一点特别需要注意,就是千万别把个人情绪掺杂太多进去。虽然是实习报告,但还是要保持一定的客观性,比如对某件事的看法,应该基于事实来说话,而不是单纯地发牢骚或者一味夸奖。如果实在想表达情绪,那也得找个合适的方式,比如说通过举例来间接反映心情。

小编友情提醒:

写完之后记得反复看看,看有没有什么明显的错误,比如拼写错误或者标点符号用错了之类。有时候忙起来就顾不上这些小节,但这些都是影响整体质量的关键因素。还有,报告里的数据最好核实一下,别凭记忆写,万一记错了就尴尬了。

【第7篇】办公室助理实习报告心得范文850字

办公室助理实习报告心得

办公室助理实习报告正文

在初春时节,我到默沙东(中国)有限公司北京办事处实习,在办公室担任助理的工作,包括收发传真、复印、分发信件,准备培训材料等工作。

在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作。了解了公司办公的基本情况。

同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。开始实习时,刚进入陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。是同事们友善的.微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢。对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。

作助理,任务比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。正好最近公司要进行培训,需要复印资料。一共17份,每份里又有十余份不同的资料共百余页,这时候就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候就要慢慢来,一点点完成。保证每份资料的完整和质量。分主次,有条理是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。

我所在的部门是这家公司的数据处理中心,全部资料、文件、电脑软件均是英文,除此以外还有一些外籍员工。在这里的工作让我认识的我还有很多东西需要学习,加强自己的能力。在此期间,我也旁听了几次面试。让我了解了面试官需要了解得东西,和我欠缺的地方,为我以后的面试做好准备。

这些就是我实习最宝贵的收获。实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。

怎么写报告24人觉得有帮助

办公室助理实习报告心得怎么写

在开始撰写实习报告前,得先把一些基础的东西搞清楚。报告不是流水账,也不是单纯的记录每天干了什么。它需要反映出你在实习期间学到的东西,还有你个人的成长。这可不是一件轻松的事,毕竟得把那些杂七杂八的经历整理成条理清晰的东西。

开头怎么写?

得先说说实习的大背景,比如公司的情况,你的岗位职责之类的。这部分内容很重要,因为它能让读者了解你是在什么样的环境下工作的。比如,你是如何接触到日常办公流程的,又是怎样参与到具体项目的。当然,这里要注意别啰嗦太多,点到为止就行。

接着就是重点了,得详细描述你在实习期间的主要工作内容。比如,你是怎么协助同事处理文件的,有没有遇到什么难题,最后又是怎么解决的。这一块儿最好是结合具体的例子来说,这样显得更有说服力。不过有时候写的时候容易漏掉关键细节,比如某个会议的具体时间就记不清了,这就有点尴尬了。

除了工作内容,还得谈谈自己的感受。实习期间肯定会有各种各样的体验,不管是开心的还是不愉快的。把这些都写出来,让读者能感受到你的真实情绪。比如,刚开始接触新事物时可能会觉得有点吃力,但慢慢适应后就会觉得其实也没那么难。这种心态上的转变是很重要的。

书写注意事项:

千万别忘了提一下自己的不足之处。每个人都有短板,承认这一点没什么丢人的。比如,你在沟通方面可能还有待提高,或者对某些专业软件的操作还不太熟练。既然发现了问题,就要想办法改进,这也是实习的意义所在。

小编友情提醒:

记得把学到的东西总结一下。这不仅是对自己负责,也是对未来的工作有个心理准备。比如通过这次实习,你学会了如何高效管理时间,或者明白了团队合作的重要性。这些都是宝贵的财富,以后工作中说不定就能用上。

【第8篇】公司办公助理实习报告范文1050字

公司办公助理实习报告

一年的实习即将结束,回顾这段时光,点点滴滴,我们付出了很多努力,心里难免感到兴奋。

现在医生不愿意离开领导到我们的教师队伍,确实有精神非常的不舍,但天下没有不散之筵席,这种差别是,为了更好地迎接下一个。

作为二十将让我们铭记一生的经历第一次。在这里,我对我们球队6今年的工作和学习,使一个小数目,希望能找到的优点和为我们今后的学习和工作的一些缺点,以取得经验的团队成员。

开始实习时,刚进入陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。

是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢。

对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。

在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况。

同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。

“分主次,有条理”是做好事情的`关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。

做助理,任务比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。

正好最近公司要进行培训,需要复印资料。

一共17份,每份里又有十余份不同的资料共百余页,这时候就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。

这时候就要慢慢来,一点点完成。

保证每份资料的完整和质量。

实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。

我所在的部门是这家公司的数据处理中心,全部资料、文件、电脑软件均是英文,除此以外还有一些外籍员工。在这里的工作让我认识的我还有很多东西需要学习,加强自己的能力。在此期间,我也旁听了几次面试。让我了解了面试官需要了解得东西,和我欠缺的地方,为我以后的面试做好准备。这些就是我实习最宝贵的收获。

在这段短暂的实习时间里,我们的收获很多很多,如果用简单的词汇来概括就显得言语的苍白无力,至少不能很准确和清晰的表达我们受益匪浅。实习期间的收获将为我们今后工作和学习打下良好的基础。

总之在感谢xx培养我们点点滴滴收获时,我们将以更积极主动的工作态度,更扎实牢固的操作技能,更丰富深厚的理论知识,走上各自的工作岗位,提高工作能力,对事业尽心尽责!

怎么写报告58人觉得有帮助

在撰写公司办公助理实习报告的时候,得搞清楚报告的目的。报告主要是为了展示你的工作内容、学到的东西以及对工作的理解,这对你个人的成长和公司来说都很重要。开头部分可以直接点明你在哪个部门实习,具体负责哪些事情。比如,我是在办公室协助处理日常事务,包括文件整理、会议记录以及一些简单的数据分析。

文件整理这部分内容其实挺重要的,因为公司在运营过程中会产生大量文件,分类归档能方便以后查找。记得要把文件按类别分开,像是合同类的放一起,财务报表另放一处,这样既清晰又能节省时间。如果遇到电子文档,也要记得建立对应的文件夹,这样不会乱套。当然,有时候忙起来可能会忘记给新来的文件命名,这就有点麻烦了,毕竟每个文件都需要有个独一无二的名字,不然找起来费劲。

会议记录也很关键,每次开会都要认真记下讨论的重点事项,特别是领导交代的任务和决定。有时候会议内容会比较多,手速跟不上,就只能挑重点记,但事后最好能补充完整,这样回头看看就知道当时说了什么。还有,别忘了标明日期和参会人员名单,这样显得正式些。

至于数据分析,这个可能对办公助理的要求不算太高,但基本的excel操作还是要熟练掌握的。像统计员工考勤情况、制作简单的月度报表之类的任务,都得确保数据准确无误。要是数据录入时马虎了事,漏填或者填错,后续的工作就会受影响。有一次我就因为没仔细核对数据,导致报表里的数字不对劲,后来还得返工重做。

助理实习报告模板范文(精选8篇)

助理实习报告模板怎么写?助理实习报告写起来确实是个技术活儿,要是没个头绪,很容易就写得乱七八糟。一开始得先把实习的大背景说清楚,比如是在哪个单位干的,具体负责什么事。这一步很重要,因为背景交代不清,后面的内容可能就没法展开。比如,你在某公司做行政助理,那就要提一下这个公司
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