
【第1篇】办公室文员实习记录:办公室文员实习报告范文3950字
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办公室文员实习记录:办公室文员实习总结报告
一、前言
xxxx年11月9日至xxxx年12月21日近一个半月时间,我在集团有限公司行政部办公室文员岗位实习。
实习,顾名思义,在实践中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。因为任何知识源于实践,归于实践。所以要付诸实践来检验所学。现在即将面临毕业,实习对我们越发重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里,我学到在校园无法学到的知识和技能,更提高了自己各方面的素质。同时实习也给了我一定的工作经验。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。一来总结一下经验,二来也对自己的工作情况有个系统的认识。
二、单位简介
xx集团有限公司前身xx皮鞋厂创建于1988年,1995年组建集团公司,现已发展成为拥有员工3800余名,集制鞋、房地产、对外贸易、酒店、娱乐、网络科技于一体的无区域企业集团。目前作为主业的xx鞋业生产基地位于中国鞋都工业园腾飞路2号,占地面积近100亩,建筑面积12万平方米,拥有先进的意大利、台湾等国家和地区生产的制鞋流水线15条,年生产能力达1000万双,产品销往德、法、美、西班牙、俄罗斯、日本等国家及中国内陆。
xx集团是在xx民营企业中最早聘请海外职业经理人担任公司高管的企业,在产品研发及技术创新上也主动寻求与国际接轨,从____年开始,公司每年都聘请西欧国家的一流设计师对xx产品进行同步研发,在制鞋行业开发新品种方面始终保持地位,并建立了标准化实验室。____年,公司还通过与德国dhm公司的合作,实现了民外合璧,借梯登高,并率先在全省民营企业中通过了sa8000社会责任国际标准体系认证,使企业的用工环境、劳动权益保障、产品环保等均达到国际相关标准,从而打破贸易壁垒,为企业更好地进军国际市场铺平道路。
公司本着“以人为本”、构建和谐劳动关系的理念,逐年加大员工福利待遇和文化生活设施的投入,积极为员工办理合作医疗、工伤等各种劳动保险,____年斥资1000万打造面积近2000平米的员工活动中心,放映厅、ktv、健身房、台球室、乒乓球室、网吧等一应俱全。并创办了xx报,广播站,满足员工日益增长的精神文化需求。
三、工作内容
在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:
1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试;
2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记;
3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;
4、送文件至各级领导,签收文件;
5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档;
6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;
7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;
8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;
9、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料;
10、制作xxxx年全厂管理人员年休表;
11、协助接待客户德国deichmann客人。
12、领导安排的其他工作。
四、收获及体会
回想起自己的这一个半月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习。真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好,告诉我他们刚出来工作的经历,也是从被当成隐形人开始的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。我刚开始接触的工作就是招聘,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点紧张也有点兴奋。我们公司是以鞋业为主的,有很多有关鞋业的专有名词是我以前从来没有接触过的,所以也就有很多我不熟悉的工种,如开发部的做包,车包,品质部的成型品检、巡检,针车品检、巡检;总仓的划料,下料等。这些有关鞋业的岗位,听的多了,问的多了,也自然就明白一些了。来应聘的人员多了,我发现了一个差别,就是北方与南方的差别。在南方,大多数20岁左右就出来找工作了,就连我们办公室就有两个女孩是87年的,他们均已工作一年;而北方大多二十三四才刚刚大学毕业步入社会。从北方到南方找工作的年轻人就是年龄大,经验少。所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中,我要更加虚心的努力的吸收这里的一切。
工作几天之后,领导对我的工作表现和态度有了一些肯定之后,交给我一些我可以独立完成的任务。比如送文件给各个部门的领导或某个员工签字,这项工作现在对于我来说简直是小菜一碟,可在当时,真的苦死我了,全公司30多个部门,3000多名员工,5个副总分别负责哪些部门,哪个部门在什么地方,是管什么的,部门主管是谁,手下员工有什么人这些我通通是一团雾水,而那些一堆一堆的文件我又必须送到他们手上,我怎么办,工作总是要做的,问题总是要解决。记得第一天办公室的那个女孩向我介绍过公司大体概况,听的不是自己的,看的也不是自己的,只有做过的才是自己的。于是这次我就只有自己问,问办公室的同事,问各部门的文员,一天下来,我终于把手上的文件都送了出去,虽然效率低了点,也算顺利完成任务。但是我的收获却是很大的,每个部门的主管和文员我都清楚了,人员也大体了解,以后哪些文件该送给哪些领导,哪些送给部门文员让他们自行下发,我都可以独立辨别了。自己做过的永远都是自己的!
通过实习,加深了我对人事工作的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常办公行政管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业行政管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。在学校我学的是行政管理专业,修过秘书学、人力资源管理、办公自动化等课程,这些学校的理论课程在我们这里都得到了实践的应用。像如何接听电话,如何接待客人等都是秘书学学过的知识;人员招聘、培训、绩效考核等是人力资源管理学过的知识;做excel表格、word文档文件等式办公自动化学过的知识。所以说学校所学的知识并不是像有些人说的拿到社会上根本用不上,而是要看你会不会用,学校学习的是理论,社会用到的是实践,只要学会把理论联系到实践中去,那在学校学的东西就不会白学。
第一次参加工作,难免也会觉得有一点点的小辛苦。每天早上八点上班到晚上九点才下班,因为是私企,只有单休日,还经常有加班。再加上在北方冬天温暖的暖气下生活惯了的我很难适应南方连续半个多月的阴雨天气,经常半夜冷的睡不着觉。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。但是工作简单也不能马虎,一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。我曾经想到过放弃,但是我必须克制自己,不能随心所欲地想不来上班就不来。在遇到困难时,学会从调整心态来舒解压力,面对困难。古人云“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到困难时应进行冷静分析,经常保持自信和乐观的态度,学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。凭着这种信念,我坚持顺利完成了我的实习任务。一直以来,我们都是依靠父母的收入,工作以后,我才体会到父母挣钱的来之不易,所以我也在有意识地培养自己的理财能力。
五、单位及自己存在的问题
也许是我刚步入社会涉世不深的缘故,可能有时候无法理解和认同公司的一些作为。例如:1、新员工工入住集体宿舍时要求员工自己配钥匙,离职时却要交钥匙,不交钥匙者要从工资中扣除40元。离职交钥匙这一点我认同,但是为什么入住时要员工自己配,公司一个房间准备4把钥匙困难吗?这样弄的每个员工都有意见也有损公司形象。这个问题在我结束实习前向有关领导反映过,不知道能否得到解决。2、算考勤时有请假条者和无请假条者并无区别。员工请假和旷工实际待遇是一样的,都是扣除无考勤那日的工资。这一点在理论上旷工是要另外罚款的,可实际上并没有操作。3、劳动合同只有一份,公司保存。《______劳动合同法》第十六条明确规定:劳动合同由用人单位和劳动者各执一份。我问有关人员时,他们只是回答说如果你要可以给你再印一份。
在实习的这段时间发现的问题还有很多,也跟同事讨论过,同事只是劝我,这里不是学校,是私企,公司这样规定,你照做就是了,多余的抱怨与牢骚是没有用的。在我看来是提意见、是反映情况,在他们看来却是抱怨、是牢骚,这就是学校与社会的差别。我的冲动,我的看不惯,我的凡事都讲求个所以然,我的凡事都以自己单纯的眼光评价,也许并不适应这个物质纷繁的社会,也许我现在的各种棱角在经过一年两年的历练后也会被磨得像鹅卵石一样光滑。
六、结语
在结束实习时,办公室主任对我的工作表现给予了肯定,的优点就是能将领导交代的工作跟踪到底,不管多长时间,直到完成为止。还表示将来只要是办公室性质的工作我都能胜任。这使我了解了自己的长处,给了我很大的信心。毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我在实践中了解社会,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,在今后的学习中更加努力地丰富自己的头脑,为自己以后进一步走向社会打下坚实的基础。
怎么写报告19人觉得有帮助
在办公室工作的时候,写报告是一种常见的任务。报告不是随便写写就行,它需要一定的格式和内容,这样才能让人看明白。开头部分得说清楚背景,就是为什么要做这个报告。比如公司最近接到一个新项目,那就得先写清楚项目的来源和目标。
接着,要列出相关的数据和分析。这部分很重要,最好能用图表来辅助说明,这样直观一些。不过有时候表格太多也麻烦,特别是如果表格排版不对,就显得乱七八糟。记得要把数据来源标注清楚,不然别人会质疑你的可信度。要是数据特别复杂,可以简单概括一下主要的结果,再详细展开。
中间的部分可以谈谈遇到的问题。比如在处理某个环节时,可能发现流程不够顺畅,或者是资源分配不合理。这都是工作中常碰到的情况。写的时候别光抱怨,得提出改进建议,不然报告看起来就像发牢骚一样。有时候提建议的时候,可能会忽略了一些细节,比如没考虑到实际情况的变化,结果提出的方案不太实用。
小编友情提醒:
报告要有个总结,简单回顾一下前面的内容,再强调下关键点。不过有时候总结写得太简略,感觉像是草草了事。其实总结应该稍微详细一点,毕竟这是给领导看的,他们可能没时间看太细,所以得让他们一眼就能抓住重点。当然,报告里的措辞也要注意,别用太生僻的词,否则别人理解起来费劲。
写报告时,字体大小和行距也很重要,尤其是打印出来之后,如果字号太小或者行距太密,看起来就累眼睛。有时候为了节省纸张,有些人喜欢把字体调得很小,但这会影响阅读体验。还有就是页边距,太窄的话内容显得局促,太宽又浪费空间。这些问题看似小,但都会影响到整体效果。
【第2篇】大学生寒假社会实习报告心得:办公室文员范文650字
利用这个寒假,我有幸参加了社会实践活动,前往了汕头市真木公司食品分公司,体验了一回上班一族的生活,颇有收获和体会。我这次的实践主要是当了回行政打字员,主要负责行政及公司事务。当行政打字员当然先要了解事务程序、造表格式等事务,为此,我向一起工作的叔叔阿姨们请教,使我能更好的完成这次的实践活动。
这是我第一次参加社会实践,有幸能进入公司办公室做个小文员,令我兴奋不已。一起工作的叔叔阿姨们对我都很照顾,总是在旁边指点我,教我各种工作的方法,让我很快进入了工作的状态。第一天上班,上级领导就派给我一项任务:制作工资报表。虽然我的电脑技术还不错,对excel的功能也比较熟悉,但是制作报表的难点就在于格式与数据处理方法。我一下蒙了,坐在电脑前发呆,无从下手!这时,一位阿姨从百忙之中抽空走过来,微笑着问我:“小妹妹,哪里不懂,问阿姨,阿姨帮你忙!”于是,我就把这项任务告诉了她,她立刻拿起了纸和笔,把表格格式大致地画了一遍,然后让我照着式样先输入excel中;待输入完成后,她又一步步地引导我设计正确的计算公式,中间环节利用函数的部分最令我费解,我脑筋也总转不过弯,老出差错。阿姨不但没有生气,还耐心提示我找出正确方法,这样,既丰富了我的excel造表知识,又让我在造表中养成多思考,多动手的能力。真是太感谢这位阿姨了!
通过这次的调查和实践,使我对公司行政工作有了比较全面的认识和了解,也锻炼了我自己的社会工作能力,意义颇大。今后若有机会再次涉足此项工作,我定会更加积极地投入到这个工作平台中去继续磨练自己,锻炼自己!
怎么写报告11人觉得有帮助
大学生在寒暑假期间参加社会实践,是提升自身能力的重要途径。这次我选择到一家小型企业做办公室文员的实习工作,主要负责日常文件整理、会议记录和一些简单的数据分析。刚开始的时候,总觉得这些任务简单,但真正动手后才发现,要想写出一份合格的报告并不容易。
刚开始写报告的时候,我总是纠结于格式问题。后来同事告诉我,其实报告的形式可以根据实际情况调整,关键是要条理清晰。比如,我在写关于客户反馈的报告时,就按照时间顺序把每个客户的建议和问题列出来,这样既方便领导查阅,也能快速定位问题所在。不过有时也会遇到一些麻烦,比如有一次因为忘记标注日期,导致部分数据混淆,这让我意识到细节的重要性。
在收集资料时,我发现直接复制粘贴的信息往往缺乏说服力。因此,我会主动向同事请教,了解他们的看法。记得有一次写工作总结,我就结合了自己的观察和同事的意见,不仅增加了报告的可信度,还得到了领导的认可。当然,这也提醒我要多留意周围人的想法,毕竟一个人的视角难免有限。
书写注意事项:
我觉得报告的语言也很重要。有时候我会用一些比较专业的术语,但又担心别人听不懂,所以会尽量用通俗易懂的方式表达。比如在描述某个流程时,我会先简单介绍一下背景,然后再逐步展开具体步骤。不过有时候为了追求简洁,我也会省略一些细节,结果发现有些地方解释得不够清楚,这让我明白平衡专业性和可读性有多难。
还有就是数据处理这部分,我觉得最好能用图表辅助说明。比如在分析销售数据时,我就制作了柱状图和饼图,这样能让报告显得更加直观。不过有一次因为软件操作失误,导致图表比例失调,差点闹了个笑话。这件事让我明白,熟练掌握办公软件也是必备技能之一。
【第3篇】2025年公司办公室文员个人实习报告范文3450字
我于20____年12月01日至12月30日在茂名市____工程公司进行了为期一个月的顶岗实习,现在实习已经结束。我在这一个学期的实习中学到了很多在课堂上很难学到的知识,对生活有了更深的认识,收获非常大,现在我就对这次实习做一个全面的总结。
茂名市利源电气工程有限公司是电白县__电局下属公司。从业人数:150人,经济性质:有限责任公司,主项资质等级:送变电工程专业承包三级。企业注册地址:广东省茂名市电白县工业园西区__号,邮政编码:5254____,法人代表:戴__,注册资金:1205.04万(元)。
一、本从事资料员的主要工作
(1)会议记录。对每次的工程会议(或其他现场会议)旁听、记录,会后通过记录和工程师的汇总对会议纪要进行拟文,经项目经理确认后向参加会议的各方发出会议纪要,并在发文记录上签字确认。
(2)常规资料整理。整理制作检验批、报验申请与物资进场等资料,然后交给专业资料总工审批,审批后将资料分类整理,存档一份,其余的送往相关单位。有的时候文件需建设单位工程师签字确认的,则将文件送往建设单位项目部,交给建设单位负责工程师审核,审核通过后拿回审批文件存单,一份送到监理公司一份留给建设单位。对整理完成的资料进行汇总,按检验批、报验申请与物资进场等进行分类,后按时间或施工工序进行排序,登记台账装订入盒。
(3)通知单、联系单及违约金扣除单的拟文及发出。由总监或专业工程师口述问题,按要求对通知单、联系单或违约金扣除单进行拟文,后交予给总监或专业工程师签字确认,发往建设单位及施工组,并在发文记录上签字确认,最后存档。
(4)与建设单位与监理单位的沟通联系工作。收取建设单位的发文、施工图纸及其他往来文件并做记录。
(5)工程报表的汇总。通过施工进度计划以及各工程师统计的现场情况,对本月的进度、工程质量问题分析、质量问题的解决方案、进场材料台帐、监理行为统计等情况进行汇总并登记,交予总监审核,后发往总公司与建设单位。
(6)配单位各级领导及审查单位视察工程,现场拍照,下来做工作记录,或是做成工程联检依据。预备各种检查所需资料,各种施工行为的文件,现场各类实测的记录表,进场材料的审批,分包(供货)单位的资质审批等,做好检查前后的资料准备。
(7)办公室各类办公设备的日常维护与维修。
(8)实习中的其他工作
a.施工现场的实测工作。对实测数据进行汇总记录工作,最后计算出合格率。最后审批发送相关单位。
b.对进场材料取样、混凝土的试块送样进行监督工作。
二、实习过程
在学校时,我学习的是计算机系统维护专业,可以说对工程资料所涉及的程度为零,我能做的只是简单的资料录入工作,所以对于初次涉及的工程资料我还是很陌生的。刚接触资料员的时候,工程总监和资料总工给予我很大的帮助,他们教我学习了很多的岗位知识,特别是资料总工可以说是手把手的教我,帮我学习工程资料组建,各个资料来源和计量,我从一开始的只会简单录入工作到慢慢的会做各类资料,这样的进步是欣喜的,也是我这次实习的最大收获,虽然是一个全新的只是领域,但是通过同事的帮助和支持,我学到了很多的知识。
而我自己通过翻阅各种工程资料、从施工单位借阅资料来学习岗位知识。在实习前我唯一具备一定的就是电脑应用功底,而现场文字资料的编辑对电脑编辑及文学功底又有更高的要求,我通过互联网查询、向总监请教,对自己的知识查漏补缺。例如最初写会议纪要时,即使会议上所说的话全部记录,但是对施工现场不了解,还是不能够写出一份合格到位的会议纪要,直到经过了一个月的学习与锻炼,到现在已能独立编写大部分文字资料。在这一个月的实习期间,我恰逢一期工程向城建档案馆交付竣工资料。借着这个机会,不单单学习了资料员需要交付的资料,还对施工单位的资料交付有了进一步的了解,让自己的知识又有了进一步的提高。
在实习的这一个月中,我不单担任了资料员的工作,还对施工现场的质量进行实测实量、部分栋号的地基工程旁站。在对现场质量进行实测实量时,我通过自己对工具的熟悉及实测规程的学习,现已能够熟练的使用各种质量实测仪器。学习了学校没有接触过的各类测量工具,可以说是有学会了一门新的技能,虽然只是初步的涉及,但也为我今后的就业开辟了一条新的道路。在我对地基工程打桩进行旁站时,体会到了工作的艰辛,对身心都加强了锻炼。充分的体会到理论与实际总是有部分的差别,我通过向现场工程师虚心求教,自学,上网查询相关知识,已基本能够很好的完成旁站工作。
另外在工作学习上,我学会多积累,多总结的方法。古人云:“学而不思则罔,思而不学则殆。”在工地的实习中,我发现工程细节技术繁、杂、深。在这里好的记忆力是不足以与一支烂笔头相抗衡的,这就需要我们随时听,随时记。我们工程意识经验的质变就需要以知识积累的量变为基础。通过白天在工地上采集工程技术素材,晚上在写字台前整理资料,每天我都能在临睡之前享受“知识夜宵”,从而使得自己尽快的成长起来。
三、实习总结
一个月的实习期虽然很短,却使我懂得了很多。不仅是进行了一次良好的校外实习,还学会了在工作中如何与人相处,知道干什么,怎么干,按照规定的程序来完成工作任务。同时对管理这方面也有了实际操作和了解,为我以后更好的发展奠定了基础。并且在那里经过半个月的培训让我知道对一个企业而言,得控则强,失控则弱,无控则乱。企业经营好比一湖清水,管理规范好比千里长堤。水从堤转,才能因而得福,如果大堤本身千疮百孔,水就会破堤而出为祸一方。军中无法,等于自败,企业无规,等于自乱。经过这一个月实习下来,使我受益良多,具体的实践体会如下:
1、是要有坚定的信念。不管到那家公司,一开始都不会立刻给工作我们实习生实际操作,一般都是先让我们看,时间短的要几天,时间长的要几周,在这段时间里很多人会觉得很无聊,没事可做,便产生离开的想法,在这个时候我们一定要坚持,轻易放弃只会让自己后悔。其实对于些困难我们要端正心态,对于我们前进道路中的困难,取决于我们踏脚的位置,那样困难也能变成我们飞速成长的跳板。
2、要认真了解公司的整体情况和工作制度。只有这样,工作起来才能得心应手。
3、要学会怎样与人相处和与人沟通。只有这样,才能有良好的人际关系。工作起来得心应手。与同事相处一定要礼貌、谦虚、宽容、相互关心、相互帮忙和相互体谅。
4、要学会怎样严肃认真地工作。以前在学校,下课后就知道和同学玩耍,嘻嘻哈哈、大声谈笑。在这里,可不能这样,因为,这里是公司,是工作的地方,是绝对不允许发生这样的事情的。工作,来不得半点马虎,否则就会出错,工作出错就会给公司带来损失。所以,绝不能再像以前那样,要学会像这里的同事一样严肃、认真、努力地工作。
5、要多听、多看、多想、多做。到公司工作以后,要知道自己能否胜任这份工作,关键是看你自己对待工作的态度,态度对了,即使自己以前没学过的知识也可以在工作中逐渐的掌握。态度不好,就算自己有知识基础也不会把工作做好,四多一少就是我的态度,我刚到这个岗位工作,根本不清楚该做些什么,并且这和我在学校读的专业没有必然的联系,刚开始我觉得很头痛,可经过工作过程中多看别人怎样做,多听别人怎样说,多想自己应该怎样做,然后自己亲自动手去多做,终于在短短几天里对工作有了一个较系统的认识,慢慢的自己也可以完成相关的工作了,光用嘴巴去说是不行的,所以,我们今后不管干什么都要端正自己的态度,这样才能把事情做好。
6、要学会虚心,因为只有虚心请教才能真正学到东西,也只有虚心请教才可使自己进步快。
总得来说在实习期间,虽然很辛苦,但是,在这艰苦的工作中,我却学到了不少东西,也受到了很大的启发。我明白,今后的工作还会遇到许多新的东西,这些东西会给我带来新的体验和新的体会。因此,我坚信:只要我用心去发掘,勇敢地去尝试,一定会能更大的收获和启发的。
在学校里学到的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今有不少同学实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,可我觉得,要是没有书本知识作铺垫,不可能会有应付瞬息万变的社会的能力。经过这次实践,虽然时间很短。可我学到的却是我一个学期在学校难以了解的。就说如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也虚心求教,使得这期间的实习更加有意义。
此次的毕业实习为我深入社会,体验生活提供了难得的机会,让我在实际的社会活动中感受生活,了解在社会中生存所应该具备的各种能力。为以后自己的奠定了坚实的基础。
公司办公室文员个人
怎么写报告96人觉得有帮助
在撰写2025年公司办公室文员个人实习报告的时候,得先搞清楚报告的基本框架。这报告不是日记,也不是流水账,而是要能展示你的工作成果和学到的东西。开头部分得交代下实习背景,比如说你是从哪天开始实习的,实习单位是个什么样的存在,主要负责什么业务。这部分最好带点专业术语,比如说是“协同办公平台搭建”之类的项目,这样显得正式。
接着就是具体的工作内容了。每个任务都要说清楚是怎么完成的,用了什么方法,遇到过什么问题。比如有一次整理客户资料,发现系统录入的信息不完整,结果花了好几天去核对原始文件,最后才搞定。记得要把细节写出来,这样能体现你的责任心。当然,要是能提到一些专业软件的应用就更好了,像excel表格的高级函数什么的。
还有就是收获的部分。这一块儿不用太夸张,就说说自己学到了哪些新技能,比如文档管理流程优化,会议纪要的高效记录技巧之类。如果能结合实例讲讲,比如通过改进某项流程,提升了工作效率,那会更有说服力。
至于格式,标题得醒目,字体大小也要合适。正文部分段落之间空一行,这样看起来清爽。另外,别忘了检查一下有没有错别字,尤其是那些容易混淆的词,像“截止”和“截至”,虽然都跟时间有关,但用错了可不好。还有数字和日期一定要核对准确,不然会给读者留下不专业的印象。
有时候写报告的时候,可能会因为赶时间而漏掉某些重要环节,这就需要事后补上。比如有次我写报告时忘了提某个关键客户的反馈意见,后来特意补充进去,这才算完整。不过这种事情偶尔发生也没关系,关键是后续要及时修正。
小编友情提醒:
记得附上自己的联系方式,方便领导联系你。这不仅是职业素养的表现,也是对自己负责的一种态度。希望这些小建议对你有所帮助,毕竟写报告也是一种能力,慢慢琢磨就能掌握窍门。
【第4篇】办公室文员的暑假顶岗实习报告范文950字
办公室文员的暑假顶岗实习报告
工作内容
在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容
接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试;
开试工单通知复试通过者试工,并做好登记;
协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;
送文件至各级领导,签收文件;
整理及保管补卡条、请假条整理员工档案,以备随时出档和归档;
复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;
协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;
计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;
制作____年全厂管理人员年休表;
协助接待最大客户德国deichmann客人;
领导安排的其他工作。
收获及体会
回想起自己的这一个半月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习。真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的.人才能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好,告诉我他们刚出来工作的经历,也是从被当成隐形人开始的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。我刚开始接触的工作就是招聘,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点紧张也有点兴奋。我们公司是以鞋业为主的,有很多有关鞋业的专有名词是我以前从来没有接触过的,所以也就有很多我不熟悉的工种,如开发部的做包,车包,品质部的成型品检、巡检,针车品检、巡检总仓的划料,下料等。这些有关鞋业的岗位,听的多了,问的多了,也自然就明白一些了。来应聘的人员多了,我发现了一个差别,就是北方与南方的差别。在南方,大多数20岁左右就出来找工作了,就连我们办公室就有两个女孩是87年的,他们均已工作一年而北方大多二十三四才刚刚大学毕业步入社会。从北方到南方找工作的年轻人就是年龄大,经验少。所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中,我要更加虚心的努力的吸收这里的一切。
怎么写报告97人觉得有帮助
在办公室文员这个岗位上,顶岗实习是一个重要的阶段。很多人会担心自己的实习报告该怎么写,其实只要掌握几个关键点,就能写出一份合格的报告。
首先要明确报告的目的,是为了向领导展示这段时间的工作成果,同时也是对自己这段时间工作的梳理。在写之前,要把所有的材料都准备好,包括工作记录、会议纪要、客户反馈等,这些都是写报告的基础。当然,有些人在整理资料的时候,可能会忽略掉一些细节,比如某个项目的具体时间,或者是某次会议的重要决议,这可能会影响到报告的整体质量。
接着就是报告的结构了,一般可以从工作内容、遇到的问题及解决办法、收获与体会这三个方面来写。在描述工作内容时,尽量具体,比如说清楚自己负责的文件归档流程,具体是怎么操作的,这样能让读者更清楚你的工作性质。这里需要注意的是,有些人可能在写工作内容时,会过于笼统,只说做了哪些事,却没有详细说明怎么做,这就显得不够专业了。
关于遇到的问题和解决办法,这部分很重要,因为这能体现一个人的解决问题的能力。在写这部分时,要实事求是,不要夸大困难,也不要回避问题。比如有一次,我遇到了一个客户投诉,当时心里挺紧张的,但后来通过查阅相关资料,找到了合适的解决方案,最终顺利解决了问题。这样的例子不仅能增加报告的真实感,也能给其他人带来参考价值。
至于收获与体会,这是对自己这段时间工作的总结。可以谈谈自己学到了什么技能,提升了哪些能力,还有对未来工作的展望。不过有些人在写这一部分时,可能会陷入空洞的感慨,比如“这次实习让我受益匪浅”,这样的话虽然没错,但缺乏具体的实例支撑,就显得有些苍白无力。
书写注意事项:
写报告时还要注意格式和语言表达。格式要符合公司内部的标准,比如字体大小、行距、页边距等,这些看似小事,却能反映出一个人的细致程度。语言表达上,要简洁明了,避免使用过于复杂的句子。有时候,一些人为了显得自己文采好,会在句子中加入很多修饰词,结果反而让句子变得啰嗦难懂。
小编友情提醒:
写完报告后,最好能找同事帮忙检查一下。有时候自己写的东西,可能会存在一些盲点,别人一眼就能看出来。当然,也有人可能会觉得麻烦,觉得自己的报告已经够好了,不需要别人帮忙,但这样可能会错过一些重要的改进机会。
【第5篇】统计局办公室文员实习报告内容范文1350字
统计局办公室文员实习报告内容
今天暑假,我被学校安排到杨浦区统计局进行了为期4周的实习。时间不长,整个实习也很平淡。但细细想来,还是有些话可以说,于是写了这篇文章,同时也作为实习报告应付老师。由于实习是1个多月前的事情,因此里面涉及到的一些人的姓氏可能并不准确。但这并不重要。
第1部分:我身边的人在干什么
我所分在的统计局综合统计科主要工作是将下面上报的一些数据汇总,有一个办公室,一个电脑房。由于办公室里面只有科长一个有专用电脑,所以其他人很大一部分时间都在电脑房。而我主要也是在电脑房,这里我就把我在电脑房里面的所见所闻以及偶尔到别的地方的所见所闻叙述一下。
带我的余老师很和蔼,50多岁,实际上我和他没有什么交流,并且他在电脑房的时间不是很多,但是我曾经为他打一篇千余字的文章。从文章来看,他的遣词造句的功夫显然有待提高。而这篇文章他用了三天的时间修改,包括请来一个人讨论文章里面的观点。
杜老师是在电脑房自称最忙的一个人,至少跟我是这么说的。她主要负责房地产和建筑业这一块数据的汇总。但是这种忙只是相对其它几个人而言的,并且只有在月末的几天才真正有事情做。在她声称自己“忙得头昏脑胀”的几天里,她依然中午11点吃饭,下午1点半或者2点开始上班,下午5点下班,并且有好几次在上班时间依然有空玩一个我叫不上名字的小游戏。
其他几个人,和杜老师一样,负责不同的行业的数据汇总,所以只在月末几天有些事情做,而平时都在电脑房里面玩一些小游戏。
电脑房里面有3部电话,至今让我不理解的一个问题是:即使有很多人在那里,也经常出现电话没有人接的情况。而每当这时,我实在不知道作为一个仅仅在这里28天的一个实习生是否应该拿起话筒。
午饭后到下午上班前的近2个小时里面是电脑房最热闹的时候,一些人玩起来纸牌,并大声说笑。我在那里实习的每天都如此,从未间断。
第2部分:我在干什么
如果一定要用计量的方法来列出我在实习期间作了一些什么,我很乐意给出下表: 打开水 :基本每日一瓶 打字:1)给余老师打过一篇千余字文章。2)给杜老师打过不足500字资料 对名单:具体做法是,拿出两张名单,找出其中一张有而另外一张没有的名单。
这项工作是我做的最多的。不过到现在我也没有想通这有什么用处。 监考:这可以说是我整个实习期间的亮点,任务是做统计上岗资格考试的监考,并在考试完成之后立即批改试卷。我负责客观题。
尽管我很想多列出一些东西以证明自己价值,我甚至连打开水都算上了,结果却仅有这些东西。更多的时候,我是坐在电脑前做自己的事情或者看书。也曾经试图像老师所说,自己去找事情做,而不是等别人叫我做事情,但是我实在对那些他们在玩的游戏不感兴趣-----自然也就不能帮他们做任何事情了。
第3部分:一些谈话
一次吃饭的时候,和一位别的办公室的工作人员闲聊,他很直接的说:“毕业之后不要去机关工作,这样年轻人的棱角和激情会很快消失,心态变得很老。”
“但是可以来养老。”他又开玩笑补充到。
在我上面提过的监考中,我和一位姓贵的老师一起监考一个教室,因此有机会闲聊。她的话却和上面的观点有点不同。
“像你们这样的专业,考公务员,然后到政府机关。虽然说工资不是很高,但却很稳定,福利也还行,也不累。”大致如此。
第4部分:我的一些想法
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统计局办公室文员实习报告内容怎么写
在写实习报告之前,得搞清楚报告的主要目的,就是把这段时间的工作情况好好整理一下,让别人知道你是怎么做的,做了什么。这可不是随便抄点东西就能完成的任务,得下点功夫才行。一开始,要把自己的基本信息写清楚,像是单位名称、部门位置这些,别小看这部分,它是基础,没它就乱了套。
正文怎么写?
这部分很重要,得把实习期间的具体工作写出来,比如每天处理的数据报表、参加的会议记录,还有那些需要归档的文件整理之类的事。写的时候最好能分点来写,比如先写数据统计的部分,再写会议纪要的情况,这样条理会清晰一点。不过有时候可能会漏掉一些细节,比如忘了提到某次特别重要的数据核对,这就有点遗憾了。
接下来就是重点了,得分析一下工作中遇到的问题,这些问题可能是数据格式不统一,也可能是领导要求的时间太紧,总之得实事求是地提出来。当然,光说问题还不够,还得想办法解决这些问题,比如通过学习新的软件功能来提高效率,或者向同事请教一些技巧。这里有个小地方需要注意,如果写得太笼统,比如只说“工作效率低”,却不具体说明原因,那就不够严谨了。
还有一个容易被忽略的地方,就是写完正文后,得加上个人感受。这不是让你写感想,而是要把自己学到的东西总结出来,比如学会了怎样高效管理文档,或者掌握了某种统计方法的实际应用。这部分其实挺关键的,因为实习的目的不只是完成任务,还要从中有所收获。
最后就是报告的格式问题了,虽说格式不是最重要的,但也不能马虎。比如页边距是不是合适,字体大小有没有统一,这些都是小事情,但做不好就会显得不专业。要是格式混乱,即使内容再好,也会给人留下不好的印象。
【第6篇】大学毕业生实习报告:办公室文员实习二范文650字
暑假假一放,我便在宝安石岩一家中小型港资公司开始了一种全新的生活——实习。
我的实习时间从7月5日到7月23日。作为一名大学生,就快要步入社会的我带着学习和好奇的心情去迎接第一天的实习,在这之前我是一点实践经验也没有。虽说只是实习,但生活的方式却已完全不同于学校里的生活,而是转变成了正式的上班一族:早上8 :30上班一直到下午5:00下班,这一天的生活便度过于这小小的办公室之中。 我实习的公司叫金焰有限公司是隶属香港工业集团“今凰集团”地处石岩水田开发区,占地面积15000㎡,建筑面积40000㎡。公司自创立以来,已取得了相当好的经营业绩。目前主要产品为电动牙刷以及其他中小型家用电器。其销售对象地是以香港为主要地。办理生产电动牙刷等其他中小型家用电器并外运香港销售。
作为一名就要毕业的学生能够在这样重要的公司里实习,我感到非常的荣幸。
此次实习,主要实习的内容是学习如何收集行业内的产品的信息,日常电话接听、客户接待工作,以及给各种杂活。简单来说就是学习做一位办公室文员。刚开始上班时,真有些不习惯。面对着这么生疏的环境,心态还没有及时的转变过来。不过经过慢慢的适应自己也就同办公室的同事也可以说是各位哥哥、姐姐、阿姨们都熟的打成一遍了。他们都把我当着小布丁看,也许是因为我个只比较矮小,长得可爱,性格开朗,又刚来实习的缘故吧,嘻嘻。所以大家都很照顾我,无论在工作上还是在生活上。在工作上,如我遇到有不会的东西,请教他们,他们都很乐意的解析给我听和教我。
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大学毕业生实习报告:办公室文员实习二怎么写
大学毕业后开始实习,对于刚踏入社会的学生来说,写好一份实习报告是必不可少的。尤其是像办公室文员这样的岗位,涉及的工作内容比较杂乱,整理出一份条理清晰的报告就显得尤为重要。实习报告不是简单的流水账,它需要结合实际工作情况,用专业术语表达自己的收获和体会。
在开始写实习报告之前,得明确报告的目的。报告的主要作用是向用人单位展示你的工作能力和态度,同时也给自己一个回顾和总结的机会。这就要求你在报告中既要有具体的工作内容描述,又要有对工作的深入思考。比如,可以提到日常处理文件时遇到的问题,以及你是如何解决这些问题的。这不仅体现了你的动手能力,也能看出你面对困难时的态度。
写实习报告的时候,最好能将日常工作分类整理。像我做文员的时候,主要负责收发邮件、整理档案、接听电话这些事情。在报告里,可以把这些工作分成几个部分来写,这样看起来会更有条理。每个部分都详细描述一下工作流程,比如说邮件的分类标准是什么,档案归档的原则有哪些。如果能加上一些具体的例子,会让报告更加生动。
不过有时候写报告会遇到一些小麻烦,比如不知道该怎么开头。其实开头不用太复杂,简单介绍一下实习单位的基本情况就好。比如我实习的地方是一家小型企业,主要经营办公用品销售。接着就可以进入正题了,直接叙述你的工作内容。记得要多用专业术语,像“文档管理”、“客户沟通技巧”这样的词会让报告显得更有分量。
写报告的过程中也难免会有些疏忽。有一次我写报告时,忘记标明某些文件的具体编号,后来才发现这可能会影响报告的整体效果。所以写完之后一定要仔细检查,确保所有的信息都是准确无误的。另外,报告的语言要正式一点,避免使用口语化的表达。像“我觉得”、“大概”这类词最好少用,改用“我认为”、“预计”之类的词会更好。
小编友情提醒:
写实习报告的时候还可以加入一些个人感悟。比如通过这次实习,我学会了怎样高效地完成任务,也明白了团队合作的重要性。这些感想能让报告更有深度,也能给用人单位留下良好的印象。只要用心去写,相信每个人都能写出一份优秀的实习报告。
【第7篇】文秘专业办公室文员的个人实习报告范文1650字
文秘专业办公室文员的个人实习报告范文
这一次的实习是为将来就业而铺垫的,来这里实习尤如从学校到社会这个环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师或许变成老板,同学变成同事,相处之道随之完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。有时做不出成绩,会有来自各方面的压力,上司的眼色、同事的嘲讽。而在学校,我们有同学和老师的关心和支持,每天只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。一个多月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问对我们的人生都是十分重要的。
自学能力,提高工作水平
“在大学里学的不只是知识,还有一种叫做自学能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识虽然罗列齐全,但平时我们只是草率应付考试,所以对于基本的操作我还是感到无从下手。“书到用时方恨少”这句话用来形容现在的我真的十分恰当。名义上我是担任文员,平时工作都是做些琐碎的工作,打印、复印文件,有时会为领导打报告或者演讲稿等等。如果现在仅仅用所学的知识要完成一份演讲稿或是一份文件也许我还做不到,因为有许多文件的格式我还不清楚怎么运用,打印出来符合标准。所以,我必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,然而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
与人相处,创造和谐工作环境
怎么说我还是一名实习生,有许多事情都不懂。古语有云:不耻下问。但在当今时代这似乎已经没有可耻不可耻的说法了。踏上了社会,我们与形形色色的人打交道,由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会像老师、同学一样对你嘘寒问暖,可以帮助你解决问题。环境往往会影响一个人的工作态度,一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人,但是偶尔为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的`工作环境,心情好,大家工作开心,有利于办公室的和谐工作。在电视上不止一次的看到职场的险恶,办公室里的是非,能做的就是“多工作,少闲话”,而且在实习期间还曾与领导有交谈,所以不但要学会怎么与同事相处,更需要学会如何与领导交谈,谨慎行事路才能走得更长远。
刚踏入社会,我们如同一张白纸,在学校学到的只是知识的冰山一角,在这知识的海洋里,我们还要不断探索,善于观察。譬如有时上司要你为他复印或打印文件的时候可以留意这份文书的格式,要自己琢磨怎么去写,行文是用什么词语书写,哪些比较常用的等等。因为在工作上的文书写作不像在学校老师布置的作业,随便完成就可以了。一份文书要求是十分严格的,具体要求用什么字体,什么字号等等。这些细小的细节不是靠同事们或者上司指导,而是要靠自己善于言行观察,无微不致。最重要的还是切记严守纪律,保守机密。这个办公室是收发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。
我是学文秘的,实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,也许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法。我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。
怎么写报告70人觉得有帮助
在文秘专业的办公室文员实习期间,写好一份个人实习报告是很重要的事情。这类报告通常需要结合自己的工作经历,把学到的知识和实际操作结合起来,同时也要体现出一定的专业水准。首先,报告开头部分应该简要介绍实习单位的基本情况,比如公司名称、所在部门、实习时间等,这部分内容要清晰明了,但也不能啰嗦。
接着,可以详细描述自己在实习过程中承担的具体任务。比如,处理日常文件归档、接听电话、协助同事完成项目材料整理等工作。这些内容要具体到每一个环节,像是某次参与会议记录时如何组织信息,或者在处理紧急文件时遇到的问题及解决方法。这里有个小细节需要注意,有些人在叙述过程中会不自觉地省略掉关键步骤,这其实不太合适,因为完整的流程才是展示能力的关键。
关于格式方面,正文部分最好采用分点列出的方式,这样不仅方便阅读,也能让阅卷老师一眼看出你的条理性。每一点都要紧扣主题,避免跑题。例如,提到文件管理时,可以先说为什么要做好分类,再讲具体的分类标准是什么,最后谈谈实施后的效果如何。不过有时候人们会忘记补充实施结果这一块,这就显得整个叙述缺少闭环感。
书写注意事项:
报告中少不了数据的支持。如果在实习期间统计过某些数据,比如一周内处理了多少份文件,每个月接待了多少客户来访等,把这些量化指标融入进去会让内容更有说服力。当然,这里有一个小疏忽就是有些人可能只关注数据本身而忽略了对数据背后原因的分析,这样就显得单薄了一些。
结尾部分则可以稍微展望一下未来,比如通过这次实习学到了什么技能,对未来的职业规划有何影响等。这类内容不宜太长,大概两三句话即可。记得保持语气积极向上,毕竟这是给上级看的东西,态度很重要。
小编友情提醒:
检查报告的时候一定要仔细核对每一处细节。包括但不限于标点符号是否正确,人名地名有没有拼错,数字有没有抄错位置等。偶尔会有人在检查时只盯着大方向,却忽略了这些小地方,殊不知它们往往会影响整体印象。
【第8篇】2025年办公室文员的一份实习报告样文范文1300字
自学能力 ,提高工作水平
“在大学里学的不只是知识,还有一种叫做自学能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识虽然罗列齐全,但平时我们只是草率应付考试,所以对于基本的操作我还是感到无从下手。“书到用时方恨少”这句话用来形容现在的我真的十分恰当。名义上我是担任文员,平时工作都是做些琐碎的工作,打印、复印文件,有时会为领导打报告或者演讲稿等等。如果现在仅仅用所学的知识要完成一份演讲稿或是一份文件也许我还做不到,因为有许多文件的格式我还不清楚怎么运用,打印出来符合标准。所以,我必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,然而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
与人相处,创造和谐工作环境
怎么说我还是一名实习生,有许多事情都不懂。古语有云:不耻下问。但在当今时代这似乎已经没有可耻不可耻的说法了。踏上了社会,我们与形形色色的人打交道,由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会像老师、同学一样对你嘘寒问暖,可以帮助你解决问题。环境往往会影响一个人的工作态度,一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人,但是偶尔为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境,心情好,大家工作开心,有利于办公室的和谐工作。在电视上不止一次的看到职场的险恶,办公室里的是非,能做的就是“多工作,少闲话”,而且在实习期间还曾与领导有交谈,所以不但要学会怎么与同事相处,更需要学会如何与领导交谈,谨慎行事路才能走得更长远。
刚踏入社会,我们如同一张白纸,在学校学到的只是知识的冰山一角,在这知识的海洋里,我们还要不断探索,善于观察。譬如有时上司要你为他复印或打印文件的时候可以留意这份文书的格式,要自己琢磨怎么去写,行文是用什么词语书写,哪些比较常用的等等。因为在工作上的文书写作不像在学校老师布置的作业,随便完成就可以了。一份文书要求是十分严格的,具体要求用什么字体,什么字号等等。这些细小的细节不是靠同事们或者上司指导,而是要靠自己善于言行观察,无微不致。最重要的还是切记严守纪律,保守机密。这个办公室是收发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。
我是学文秘的,实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,也许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法。我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。
怎么写报告96人觉得有帮助
写一份办公室文员的实习报告,关键在于把工作中的点点滴滴都记录下来,同时还要突出重点。开头部分可以简单介绍一下自己的基本情况,比如你是哪一年入职的,主要负责什么工作之类的。接着就可以讲讲实习期间的具体任务了,比如每天处理文件、接听电话、整理档案这些常规工作,这些都是比较基础的内容,但也是必不可少的部分。
在描述具体工作的时候,最好能结合一些具体的例子。比如说有一次接到一个紧急任务,需要尽快找到某个客户的资料,当时是怎么快速定位到目标文件的,用了哪些方法,最后结果怎么样。这样的细节会让报告显得更加真实可信。另外,也可以提到一些遇到的问题以及解决办法,这不仅展示了你的应变能力,也能给后来者提供借鉴。
除了日常工作之外,还可以提一下参与的一些项目活动。如果有机会参加了公司组织的培训或者会议,也别忘了写进去。这部分内容可以体现你在专业技能上的成长,同时也能反映出公司对于员工发展的重视程度。当然,这里要注意的是,涉及到敏感信息时要适当模糊处理,毕竟有些东西涉及到商业机密嘛。
写报告的时候,字迹清晰是很重要的,这一点很多人容易忽视。如果你是手写的报告,那么一定要保证字迹工整,不然阅卷人看不清的话就麻烦了。如果是电子版的话,也要注意排版整洁,段落分明。还有,千万别忘了检查一下有没有错别字,虽然有时候打字太快难免会出错,但这确实会影响整体观感。
在叙述过程中,适当的加入一些个人感受也是很有必要的。比如说通过这次实习,你觉得自己在哪方面得到了提升,或者学到了什么新知识。这样的表达能够让报告更有温度,也能让读者感受到你的真诚态度。不过需要注意的是,这些感受要基于实际情况,不能凭空捏造,否则就失去了真实性。
小编友情提醒:
记得附上自己的联系方式。万一领导或者同事有什么后续问题,能够及时联系到你。这一条看似不起眼,但实际上很重要,因为它体现了你对待工作的认真程度。希望以上的建议对你有所帮助,祝你写出一份满意的实习报告!

















