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精选文员实习报告总结范文(精选8篇)

发布时间:2025-09-03 17:10:01 查看人数:94

精选文员实习报告总结

【第1篇】精选文员实习报告总结范文3150字

精选文员实习报告总结

文员实习报告

时光匆匆,转眼实习已经快半年了,回顾其中的点点滴滴,让我亲身体验到社会真的是一所大学,工作中既有成功后的欣喜和激动,也有挫败后的失落和无奈。在师傅们的谆谆教导下,我在收获业务技能的同时,内心也经历着微妙的成长。

因为机缘巧合,我很顺利的进入了一家玩具公司,成为一名行政人事文员。我的工作主要包括处理每天的考勤、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理、 人事档案的整理、保管、用工合同的签订等。在工作的过程中,既有收获的喜悦,也有失败的遗憾。

由于我是新来的人员,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。前几天就是整理一些简单的资料,填写一些劳动合同。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的地方,于是我就向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识,她是一位老员工,工作的时间比较久,所以她对公司里的事情都比较了解。作为行政人事文员,所做的事情比较琐碎繁杂,指导我的同事教我,做事情要分主次、有条理,有耐心。说着容易,做着难。每天要处理考勤、办理入职和辞职人员的手续、填写用工合同、整理废旧纸张再利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。一段时间之后我对工作上的事情逐渐熟悉起来,我从处理考勤开始。虽然看似一个简单的动作就能处理完整的流程,但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的,这其中所抱露的细节问题也决不是可以草草了之的。每天面对着考勤里面那么多的数字,需要一个一个检查,眼睛是很容易看花的,一不小就会漏查的。刚开始

处理考勤经常出错,然后也会被领导批评,感觉做的很吃力,心情自然也不会高兴,但是渐渐的在同事的帮助和指导下,随着自己熟练程度的增加,我已经慢慢从常犯错,减轻到少犯错,犯小错,并争取不犯错。错误减少了,领导也不会再批评了,从中也得出了自己的心得,做起事情来也没那么大的压力了,心情也就轻松多了。正如我们领导说的:'做考勤需要的不是超凡的智力,而是一份细心和耐心。'确实如此,处理考勤的工作是一项看似简单但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和细心,所以我一直都在培养自己这方面的能力。我把每次犯错都做为对自己的一次警示,更是做为自己迈向成功的一道道关卡,人生不拒绝犯错,重要的是看待错误的正确态度和之后的自省。正好最近公司快要验厂了,要做的事情很多。要“分主次,有条理”是做好事情的关键,我时刻牢记着这句话。

我现在的工作主要是负责公司员工的考勤和一些人事资料(包括新员工入职和员工辞职),因为要验厂所以我所做的任何一件事情看似微乎其微,其实都关乎到公司的以后的发展,是不能够出任何的差错。准确,是对工作质量的最低要求。考勤管理的准确性,涉及的方面很多,比如每天在处理考勤的时候,发现哪个部门哪个员工的考勤有异常,就要与这个部门的负责人进行沟通,了解其中的原因。简要地说,就是:办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。员工的入职资料,就要保证文件的质量,材料要真实,写字要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错,否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

工作中,我接触了一些办公用品,如传真机、打印机、扫描仪等,刚开始的时候这些东西我都不会用,因为在学校的时候没有用过这些,于是我就采用了看、问、学等方式,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况,为以后工作的展开奠定了坚实的基础,做事情的时候也就顺利多了。同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。在这一过程中,从个人发展方面来说,我认为对我影响的应该是一个人在工作中的作风及一个良好的心态。

我的工作关键是要细心,还有学习对人怎么说话、态度及其处事。特别是在公共场合时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。有时难免会出现一些我处理不好

的事情,然后那个教我的同事或是主管就会帮忙解决。看到他们处理事情的方

法我才明白只有经历的多了,磨练的多了才会有经验。

我现在上班近五个月了,在这几个多月中,有时心情不好的时候就会想辞职不做了,想着在校做一名学生是多么的好啊,为什么要来工作要来受别人的气,也许我是刚开始工作,有时受不了领导给的“气”,加上厂里又在验厂压力又大,所以 自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始,就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会就要从各方面锻炼自己,不然以后干什么都会干不好的先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位。在这几个月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。但静心一想我们早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。

所以现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变化了一些,会比以前为人处事了。所以,现在我们应该珍惜学习的机会,而不是抱着埋怨的心态。

在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要请假或是要晚来一点,就只有我一个人在办公室办公,我 一个人可能就会比较忙,但是偶尔我也会有些事情需要其他人的帮忙,所以大家相处的很好,没有什么隔合。上次经过全公司人员的一起努力终于验厂顺利通过了。现在工作也不是很忙了,同事之间又相处的比较融洽,所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的就是心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。

现在在办公室,有空闲的时候就会看一些人力资源方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。 多掌握一些技能在以后找工作也可以给自己多几个选择。

人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在人事文员这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而文员在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:与上司沟通不好;上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;[4]与上司发生争执。

针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。” 遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。

通过实习的半年里,它使我在实践中了解社会,让我学到了很多在课堂上学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我以后进一步走向社会打下坚实的基础。同时,我也了解到自己的不足,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走,应该抱着谦虚谨慎的态度,无论大小事情都要认真踏实的完成,走好每一步,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色,不管是在什么地方工作,都会努力!

怎么写报告30人觉得有帮助

在公司实习的时候,写报告是一件挺重要的事情,尤其是文员这份工作,几乎每天都要跟各种文件打交道。一开始写报告的时候,总觉得无从下手,后来慢慢摸索出了些门道。

写报告前,最好先把需要整理的信息都列出来,这样心里有个底。比如这次实习期间接触到了哪些业务流程,处理了多少份文件,参与了几次会议等等。这些东西都是报告里的主要内容,缺一不可。不过有时候会忘记一些细节,特别是刚入职那几天特别忙乱,就容易漏掉。记得有一次写总结时才发现忘了提某次重要会议,赶紧补上了。

正文怎么写?

得按照事情发展的顺序来写,先说实习初期适应阶段的情况,再说中间学到的新技能,最后谈谈自己的收获。当然,每个阶段的重点不同,写的时候要有所侧重。比如说刚开始实习的时候,主要就是熟悉环境,适应新的工作节奏,这部分可以简略带过;到了后面熟练掌握业务后,就可以详细描述一下具体的工作内容了。

报告里肯定少不了专业术语,这是必不可少的,毕竟这是文员的工作范畴。像档案管理中的“归档编号”、“借阅登记表”之类的专业名词,得用得恰到好处。有时候为了显得正式一点,还特意查了一下相关资料,确保使用的术语没有偏差。不过有时候也会因为疏忽,把“存档”打成了“存档”,虽然不影响理解,但仔细一看确实不对劲。

数字方面的内容也要精确,比如一共处理了多少份文件,参与了多少次会议,这些数据最好能准确无误。有时候为了凑字数,可能会稍微夸大一点,但这样做其实不太好。毕竟真实的数据更有说服力,也能反映出这段时间工作的实际成果。

写完之后别急着提交,最好多检查几遍。一方面检查有没有遗漏的地方,另一方面看看有没有明显的语法错误或者拼写错误。有时候写着写着就容易出错,比如把“客户反馈”写成了“客户反应”,虽然意思差不多,但总觉得怪怪的。还有一次差点把“已处理”写成“已解决”,幸亏最后发现了。

最后附上相关的附件材料,像会议纪要、工作总结之类的,这能让报告看起来更加完整。如果只写了文字部分,总觉得缺少点东西。附件也是报告的一部分,得认真对待,不然给人的印象就会大打折扣。

【第2篇】大学生文员实习报告体会总结范文1350字

大学生文员实习报告体会总结范文

三个月说起来那么长,可一眨眼的工夫,在《xxxx》为期三个月的实习今天就正式结束了。回想这三个月,在磨砺自己的同时,我对电视新闻有了更深的了解,尤其是民生新闻又有了新的认识,使自己的专业理论知识和实践充分地结合起来。我深切意识到,生活在象牙塔里的大学生不要以单纯的想法去理解和认识社会,只纸上谈兵是远远不及的,而是要步入社会,进行深入地探索。在学校学会更多得书面知识,在实践中好好利用知识进行运作。接触、了解社会,从实践中检验自我。

接电话、打字、复印文件、跟着记者出去采访、写稿子、编片子,这就是我暑假实习期间的工作,充分感受着工作氛围,这些都是在学校无法感受到的,而且很多时候需要你做工作以外的事,你还得做清洁工作,在学校也许有老师分配说今天或明天做些什么,但在这里不一定有人会告诉你这些,你必须自觉地去做,而且要尽自己的努力做到最好,别忘了一件工作的效率会得到别人的不同评价。在学校,只有学习的氛围,毕竟是学习的场所,学生为取得高成绩而努力,而这里的工作场所,每个人都为获得更多的报酬而努力。无论在学习,还是在工作中,都存在着激烈的竞争。在竞争中,我们也应不断地学习别人先进的地方,也学习怎样做人,以提高自己的能力。记得老师总说大学是一个小社会,但我总觉得校园里学生之间的身份关系要简单的多,而一旦走进新闻单位,接触各种各样的同事、上司、居民等关系复杂,我们就得面对的以前从未面对的一切,这就要求我们不仅要把事做好,而且还要把人做好。

一、工作内容

1、发放图纸到供应商、采购部、生产部、市场部,做图纸发放清单。

2、管理资料借用。如工具书、鉴定证书、检验报告、车间设备等。

3、制作变压器产品图号一览表。

4、制作变压器生产流程图。

5、整理备案每月的采购、生产订单。

6、传真图纸、文件给供应商。

二、收获及体会

这一个多月,让我学到了校园里无法实际得到的东西,这就是所谓的实践。学习到了一个公司的运作流程,产品生产流程,公司的内部框架,管理制度等。我还学会了为人处事的方法,怎样和同事和睦相处,怎样团结合作,怎样处理好上司与下属的关系。初来咋到,很多东西还不熟悉,遇到不懂的就问,不要自作聪明,以免造成大错。在办公室工作,一定要非常细心,图纸发少了一张都会造成麻烦。少了一张图纸,就等于少了一种配置,产品就无法顺利完成。资料的`借用一定要做好相关记录,以免丢失。

三、总结

总结我的这次时期社会实践活动,虽然是我的第一次社会实践,但我认为是一次成功的,有用的,受益非同的社会实践这将会对我的以后学习起很大的帮助的。要记住:不要抱怨这个社会是如何如何的黑暗,哪里哪里的人不厚道是不对的。因为这个社会不会因为你的抱怨而改变的。只有自己去适应这个社会才行。这一次宝贵的经历胜过我们在课堂里埋头于课本里绞尽脑汁,当我们还躲藏在家长老师的庇护之下对未来感到渺茫的时候,倒不如鼓起勇气勇敢的踏出第一步,尽管这样的实践不能代表什么,但却能使我们感受到走出象牙塔后危机四伏的压力,有了这样的体验过后,当我们真正面对困难的时候,我们会发现自己比别人多了一份的淡定和冷静,还有慌乱整理错误的时间,千万不要忽视每一件细微之处,因为往往事情的结果就在这样一个不起眼的细节处决定成败。

怎么写报告71人觉得有帮助

在大学期间,不少同学会选择文员实习的机会来积累工作经验。一份好的实习报告能反映出你的工作态度和专业能力。开头部分得先把基本情况交代清楚,比如实习单位的名字、具体岗位职责,还有大致的工作流程。这部分不需要太复杂,简明扼要就行。

比如,我在某公司人力资源部实习的时候,主要负责整理员工档案,接听咨询电话,还有一些简单的表格制作。这些都是日常工作的一部分。写的时候,要把自己的主要任务列出来,这样能让读者一目了然。

接着就是重点部分了,谈一下自己在实习中的收获。这里不是单纯地罗列学到了什么技能,而是结合具体案例来分析。比如有一次接到一个电话,对方询问社保缴纳情况,当时因为手头资料没准备好,结果处理起来有点慌乱。后来吸取教训,每次接电话前都会提前检查相关文件,确保万无一失。

还有一点要注意,写报告时最好能体现团队协作的重要性。毕竟很少有工作是单打独斗完成的。如果有机会参与小组讨论或者项目策划,记得描述一下自己是如何配合同事的。这不仅展示了个人素质,也能给领导留下好印象。

书写注意事项:

关于数据处理这方面,我觉得特别重要。尤其是在做表格的时候,格式一定要统一,数字也要核对多次。有一次因为一个小疏忽,把两个部门的数据搞混了,最后花了很长时间才纠正过来。所以提醒大家,平时养成良好的习惯,别等到出了问题才后悔。

语言表达也很关键。有时候为了显得正式一点,可能会用一些不太常用的词汇,但其实简单直白反而更容易让人理解。像我刚开始写报告的时候,总是喜欢堆砌华丽辞藻,结果反倒弄巧成拙。后来改用平实的语言后,感觉效果更好。

小编友情提醒:

记得附上自己的联系方式,方便指导老师或者用人单位联系你。虽然看起来无关紧要,但这体现了你的职业素养。希望以上几点对大家有所帮助,祝每位同学都能写出一份满意的实习报告!

【第3篇】2025大学生文员实习总结报告范文3800字

____大学生文员实习总结报告

经过三年半的专业课学习,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,三月初本人在xxxxx有限公司开始工作实习。沐浴着春天的和风,已不知不觉半个多月过去了。现在,已经迎来了春天,而在过去的这些日子里,自己在xxxxx科技有限公司的工作实习也是经历了由陌生到熟悉是过程。所以,也是一个不断成长的过程。

一、实习概述

我工作实习的地方是xxxxx科技有限公司机械制造工厂的办公室文员,在这样的一种大环境里锻炼充实自我,使自己学到了很多的新知识,这些都是在学校和教材中没有接触到的东西。自己所工作的部门是企管部,日常的工作有些办公室文员的性质,主要由经理给安排。企管部在自己来到以后刚好达到四个人,而且世纪合兴的大部分日常工作借助于网络办公,即办公自动化系统。经理没有给自己也配置一台电脑,所以能做的工作也是一些简单的工作,如帮助经理打印材料,填写产量表,接听电话,收发传真、快递等。

办公室文员工作多涉及文秘专业,文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。

比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。不过,我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把办公室的卫生打扫干净,茶水备好,之后再将经理与同事办公桌上的文件收拾整齐。有时,也会跟随经理进车间查看工人的生产情况。看到那些工人们忙碌的身影,不禁使自己对今后生活而计划,现在必须努力加油。

对于我所工作实习的地方,可以作简单的叙述:xxxxx科技有限公司是当前国内一家以研制各种起重机安全防风设备为主的专业生产厂。xxxxx科技有限公司开发研制的起重机的各种系列的防风设备,获得过多项国家专利;并通过了国家质量检测;多次在省和国家技术发明博览会上获奖。xxxxx科技有限公司以雄厚的科研力量和丰富的专业经验,先后研制生产出:qsd系列“自动刹车定位器”、qdz系列“风力支轨器”、qkd系列“自锁式夹轨器”和qkz系列“抓轨器等等技术。

在多年的实际应用中,屡次的实践与理论的结合,使xxxxx科技有限公司的设备在防风方面更加突出了我们的特点。工厂出产的防风设备品种多元化,广泛的应用于龙门起重机、斗轮机、门座式起重机等各种在轨道上运行的起重机。xx世纪合兴研制的防风设备远销全国各地,并为几十家专业厂配套生产,受到广大用户的信赖;

良好的售后服务以及定时的技术支持并曾多次为用户防止发生重大事故,因而受到广大用户的好评。

二、实习所见所感

办公室文员的日常工作多需要文秘专业的知识,但经济学知识也是不可或缺的。尤其在日常文件处理中多用到会计与金融方面的知识。当然还有其他经济学方面的知识。通过这段时间的实习工作,我发现所有的事情都是需要百分百的认真和努力。我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际经济学与管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

在过去的一段工作实习时间里,不仅较快地融入了组织的工作生活中,而且培养了实际的动手能力,增加了对实际办公工作的了解,充分认识到了自己的不足,受益匪浅,为以后踏入社会打下了坚实的基础,是大学生涯中最重要的里程碑。并且还在工作期间对组织的各种功能的发挥有了一定的认识和感想。同时,对组织中的各成员的工作表现也有一些切实的体会。这些也可以作为自己对我们公司的几点建议。

1、在管理制度、模式和组织结构要适应组织的良好发展

一个企业或组织的各项活动能够正常而有序地运行,于其自身各种规章制度、自身企业文化和组织成员的积极工作。当企业的发展规模相对较小时,它可以采用直线型的组织结构形式。所谓企业组织结构是指企业组织内部各个有机构成要素相互作用的联系方式或形式,以求有效、合理地把组织成员组织起来,为实现共同目标而协同努力。随着企业规模和实力的日渐扩大和增强,成长为一家中大型的企业时,组织就需要把组织结构形式调整为直线职能型。直线职能型是目前企业中应用最广泛的一种组织结构形式。企业总经理通过各职能业务部门对各下属单位进行领导,各职能业务部门辅助总经理对各属单位的工作进行领导和专业性指导。

在xxxxx科技有限公司的现有组织结构形式采用的便是直线职能型,公司设立董事会,其下设立总经理办公室。总经理负责管理指导其下各个部门,例如生产部、销售部、科技研发部、人力资源部的日常管理事务。各车间中的厂长主任则对其所隶属的部门经理负责。矩阵型和事业部制是企业组织结构的另外两种基本形式,它们的采用要根据组织的自身情形作出选择。矩阵型是将按职能划分的部门与按产品或按项目划分的小组(项目组)结合成矩阵型的一种组织结构形式。这种组织结构形式多用于项目管理。事业部制是一种最新的组织形式,也是一种集权、分权结合较好的组织形式。这种组织结构形式适用于大型的跨国集团。

2、企业文化作为企业的软实力需培养和深化

一个企业或组织的健康而良好的发展,不仅仅需要制度规章的完善以及相关硬件设施的齐全,而且还要培养自己企业组织的文化,对组织的各成员形成正确指导规范与良好激励。企业文化是指企业在经营活动中形成的经营理念、经营目的、经营方针、价值观念、经营行为、社会责任、经营形象等的总和。是企业个性化的根本体现,它是企业生存、竞争、发展的灵魂。企业文化对组织具有导向功能,具有约束功能,具有凝聚功能,具有激励功能以及调适功能xx集团的企业文化开展多种多样,并通过这些形式不断深化企业文化,提升企业的形象。

公司在坚持“以人为本,发展创新”指导思想的前提下,努力做到为员工创作一个温馨、舒适、和谐的工作环境,使员工感到有家的温暖,找到组织归属感,并把xx作为自己的第二个家,从而为xx更加积极工作,带来公司的更加强大。首先,公司定期开展的内部职工体育比赛,不仅放松了心情,缓解了工作压力,而且还使员工内部关系更加融洽和睦,从而为组织带来更大的绩效。其次,公司的各个宣传栏及时把公司的重大活动议程、新实施的公司规章条例张贴公布,使职工能够看到公司的发展和变化。

再次,公司对职工的工作表现有明确的奖惩规定,保证做到奖罚分明,是非分明,使职工能够各尽其责,兢兢业业。对职工的奖惩的通知、通报,及时下发通知到职工,使其他职工引以为鉴,学习榜样,自觉纠正不良行为,端正工作态度。对个别员工的批评,本着充分尊重人的前提,向其做细心开导指正,使其在心理上更加感到公司大家庭对他的理解与关爱。

另外,公司每周召开一次的管理者会议,也对企业运行过程中出现的问题进行讨论和总结,各抒己见,畅所欲言,并形成解决意见,充分发扬民主,使各个部门能够做到良好的沟通与协调,从而更有利于企业各项决策开展与执行。各个车间所进行的班组成员会和厂间全体成员会对近一段时间内出现的生产问题,员工在公开的场合提出自己的看法和见解,使员工感受到自己的主人翁地位在公司得到保障和认可,更加对组织充满信心,更加安心投入地为组织工作。

3、对于日常工作和生活中出现的问题的处理解决方法

一个企业或组织的生产和管理不可能完美无缺,毫无问题出现。企业或组织它们都是在不断地改进和探索中逐步成长起来的,针对日常工作和生活中出现的问题和突发事件,作出有效地处理和解决。而对突发事件的解决和处理,可以建立预警机制,做好事先预防和防范,保证组织各项活动正常有序的进行。在xx集团的日常工作和生活中,同样会有一些问题和特殊情形出现。因此,公司的管理人员就有必要采取积极有利的措施,将出现的问题解决和处理好。同时,要对解决问题的经验和方法进行归类总结,以避免日后再次发生相类似的问题,或者为再次出现的类似问题提供处理依据和解决机制。

三、实习对今后道路的影响

通过在职的一个多月工作实习,我深感自己的不足,比如容易被挫折绊倒,情绪容易受波动,工作耐心度还差于自己的同事。因此,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色!不管是在什么地方任职,都会努力!

经过在xxxxx科技有限公司短暂时间的工作实习,让自己学到了不少新东西,积累了宝贵的社会经验,同时也增加了丰富的社会阅历,对今后迈入社会,踏入工作都产生了积极的影响,起到了指导意义。

这次工作实习的锻炼,让自己对待工作的态度有了更深刻的认识:以后为公司工作都要敬业奉献,兢兢业业,热情忠诚。并且,也让自己学会更好地沟通协调人际关系,增强了自己的语言表达能力,人际沟通能力和协调能力。这些都为自己以后工作更好更快地融入到组织及与同事间建立和谐的人际关系奠定了坚实而有力的基础。同时,也有利于更好地实现由学校向社会的转变。

怎么写报告51人觉得有帮助

实习期间的经历让我对文员工作有了更深的理解。作为一名大学生文员实习生,我觉得最重要的是熟悉办公软件的操作,比如excel表格的制作,word文档排版等。刚开始接触这些软件时,我发现有些功能并不太明白,后来通过查阅资料和向同事请教才慢慢掌握。

在整理文件时,我发现分类很重要。如果分类混乱,找起文件来会很麻烦。所以每次处理完文件后,我会按照日期或者类别进行归档。这样不仅方便自己查找,也便于领导查看。当然,有时候分类标准不太明确,这时候就需要灵活调整,不能死板地套用某种模式。

除了日常事务,我还参与了一些会议记录的工作。记得有一次因为记错了重点内容,导致后续工作出了点小问题。后来我意识到,做笔记时一定要集中注意力,最好能提前了解会议的主题和议程。虽然当时有点手忙脚乱,但这次经历让我学到了不少东西。

跟同事相处也是个大学问。有时候意见不合是很正常的,关键是要学会沟通。有一次跟同事就某个方案产生了分歧,最后我们决定各退一步,找到一个折中的办法。这样的合作方式既解决了问题,又增进了彼此的关系。

我觉得实习报告的重点在于真实反映自己的工作情况。写的时候不用太过担心格式,只要把事情说清楚就行。不过有时候会纠结于细节,比如要不要写得太详细,这可能会影响整体的表达效果。另外,报告里的数字一定要准确,不然会给别人留下不专业的印象。

最后想说的是,实习报告不仅是对自己工作的总结,也是对未来职业规划的一种思考。通过这段时间的学习,我对文员这份工作有了新的认识。希望以后能继续提升自己的专业能力,在工作中发挥更大的作用。

【第4篇】实习报告:公司文员实习报告总结范文4450字

实习报告范文:公司文员实习报告总结

前言

社会是另一所大学,作为一名大学生不仅要在大学校园中勤奋学习科学知识以求更好的报效祖国,为社会做贡献,而且也不能只把自己局限在学校这个封闭的环境中。我们还要走出校门,走进社会大学,以便让我们更早的融入社会,这一方面也助于我们把书本上学到的知识应用于实际,处理现实生活中的事件,从而使我们更清楚的知道社会需要什么样的人才,在今后的大学学习中我们应该学些什么。

我的专业是连锁经营管理专业, 由于对电脑很感兴趣,人际关系等因素影响。所以于____年2月至4月在东莞市秀伟服装有限公司实习,实习的内容是:文员。现实习即将结束,回头总结实习报告感到十分欣慰,它使我在实践中了解了社会,让我学到了许多在课堂上根本学不到的知识,锻炼了我各个方面的能力,为我即将走向社会打下坚实的基础。

实习的基本情况

一. 实习单位简介:

东莞市秀伟服装有限公司成立于____年9月位于东莞市横沥镇月塘工业区,厂房占地面积1500平方米,现有员工80余人。公司主要生产:

①女士内衣系列产品

②性感情趣内衣系列产品,

③服饰配件产品。

公司产品品牌为frederick,产品以销往欧洲,美洲国家为主,是一家出口型企业。为满足不同的客户需求,公司产品朝多元化方向发展,针对不同年龄、不同个性、不同需求,不断研发新产品,以吸引消费者眷顾。公司团队精神是:主动积极 合作。公司座右铭是:成功的人找方法,失败的人找理由。

二.工作岗位介绍:

刚进公司,指导员燕姐带领着我,让我熟悉了工作环境,车间位置,仓库方向,友好地向每一个人介绍了新来的我。这是我第一次与社会接轨踏上工作岗位,心中满是欣喜,热情地向每一位同事打招呼,待稍熟悉后燕姐细心地介绍了我工作流程、任务。刚开始听着燕姐的描述,真所谓疑团丛丛,思绪混乱。燕姐一眼看出我的窘状,对着电脑手把手教我,并让我亲自实践。幸好在大学课外时间里参加办公自动化培训班,扎实的基本功让我稍乐了把,可后来我也终于明白学校里学的知识太肤浅,太理论化了,在实践中根本无法满足。下午燕姐与我谈心,此番交流让我明白了公司的企业文化与背景,我以后的工作任务及办公室里同事的兴趣爱好,让我胆怯的想法远去。真的好开心遇到一个如姐姐般可亲的上司。第一天比较轻松过去,我也较清楚明白了自己的工作任务。

本公司为台湾母公司的下属工厂,本公司接受的订单全部由台湾公司以电子邮件的形式下达,因此我的工作任务由此开始。

1、打开邮箱把收到的客户订单列入《客户订单明细表》并将原始订单打印出来,然后连同《客户订单明细表》分发给相关部门,(采购部、仓管部、裁剪部、生产部、包装部)

2、我需要根据生产情况及客户要求计算货物总箱数,总重量,总体积,做《订舱单》email海运给刘小姐,空运给游小姐。

3、向包装部组长要装箱明细,出货前将报关资料以email形式传给报关那边。

4、货出完后制定,将《出货明细表》email给老板娘、钟经理及客人。

5、将出货明细表复制在《柯小姐出货明细表》里email给台湾柯小姐。

6、核对总订单,将已出货的货物注明在总订单上。

7、最后做好《出货统计表》。

三.实习内容:

(一)刚进公司,第2天到第5天,我去了性感情趣内衣产品部。先了去包装部学习包装,车缝部学踩车轧线,采购部了解常购商品。几天下来我深深了解到:1.①内衣款式:有钢丝衬托的三角形文胸丁字裤、高臀裤或短裤搭配的新款。有罩杯的吊带小睡裙在装饰细节上倾注了款款深情,显得非常温婉可人。针织三角裤带罩杯的背心,无带文胸,以及有着隐形支撑的束带上衣等。②内衣色彩:透明而丰富但有一点风月感的色彩由东方香料和水果色表达,从咖喱我芒果的色调直到金黄色,金色和铜色;粉色和红色调涵盖了闪亮的木槿紫,石要榴红和深酒红色系;自然调则从灰土和木色延展到无烟煤色。而耀眼的白色成为各种色彩的背景。③内衣面料:华丽到繁复的外观,有着浪漫的情怀和一种诗般精美布脆弱的感触。充满诱惑力的透明和半透明由绣花的强绢网,细薄织物各薄纱效果以及面纱般的针织物和镂空结构来表现。内衣边缘的处理,则常用穗边、刺绣、滚边和凸纹的切毛边。额外的装饰则包罗了串珠、宝石、镶边、金属片、贴花珠饰、包钮、金或钢线、正面刺绣针迹、折皱、褶各泡泡纱效果。2.同时也感觉同事对我的照顾,什么都详细亲切对我讲解。动手操作让我更快了解到内衣内裤原来是这么一步步做成的。也更能融入到团队中去,因为每个部门紧密联系在一起,大家必须齐心协力,共同完成每一个链接,解决所出现的每一个问题。

(二)第7-11天,我去了服饰配件产品部。了解到有那么神气的东西。衣贴,上托胸垫,垫肩等。原来为什么她们敢那么穿礼服,有透明肩带辅助;*变翘,原来有棉裤垫做撑;胸型可让内衣来发挥到极致。也了解到无论国内国外对包装很讲究。同时明显感觉到大家一起工作愉快的气氛。大家一起说说笑笑。因为是对配件的整理,包装,比较简单轻松。刚开始我对那都不了解,感觉满是惊讶欢喜。看看这瞧瞧那,既了解了新产品,又增长了见识。

(三)12天过后,我一直在办公室里开始打资料。通过对产品信息的输打,我了解到:1.①国际内衣流行趋势:精致小巧,表现性感,全蕾丝的花卉文胸受到各个年龄段女子的喜爱,欧洲的内衣流行的小花刺绣。法国歌梵关爱女性健康,提倡东活环保的生活方式,因此舒适自然,闪耀激情和时尚多变成主流。② 美国流行无缝,情趣内衣的大胆前卫,大码和中码较多。也有很多客户光订配件,像沃尔玛客户,target客户, macys客户等每次下单是背钩,彩盒,胸贴,背扣,胶纸,肩带等。pink dolly客户,nordstrom客户,soma客户既订配件产品(裤垫,矽胶胸帖,垫肩,洗衣袋等)又订产成品 (针织小可爱一系列女士睡衣,塑料挂钩,长马甲等等)。joseph客户光订情趣内衣系列产品,大胆时尚,真是只有你想不到的,没有做不出来的。刚进公司我不习惯,后也明白生活中爱美另一种体现。情趣内衣款形奇特,颜色五花八门。敢于在伴侣前大胆热烈,真实体现爱的一面。我也明白像沃尔玛大客户需要的是配件,他们自己组装,在产品利益方面占优势。joseph客户在大陆购产成品直接打上他们专有的品牌,然后在美国自己拥有的专卖店下放。不同商家赚钱方式都不一样。2.也同时能感受到同事们对我的帮助,他们热情处理我犯下的一些错误,耐心指导我。

公司后组织去长隆游乐场游玩,大家一起相互帮助,一起玩乐。既相互促进了大家的感情,也放松了心情。实习中一切很顺利很开心。

实习感受

(一)公司的潜力:目前,国外女性愈发注重内衣的品质,越来越讲究内衣的品牌,也越来越重视内衣的配件。她们衣橱中的内衣已不再是应付日常生活的基本品种,各种应时、应情、应季的内衣正在不知不觉中成为时尚女性的重要消费对象.从讲究舒适、追求美观到营造氛围、改变形体。内衣现在已完成了多次飞跃。因此,公司在设计等有很大潜力,市场发展空间很大。女性内衣配件的销售发展势头很强劲。我们公司只要从女性情爱角度考虑,从美丽出发,根据国外女性的生活情调,穿着方式不断研究新产品将会一直占市场优势。

(二)收获:

1、把学校中学习到的windows、word、excel等知识更好体现到工作上。《大学英语》让我对报关资料货物名称更熟悉、更了解,输打信息更轻松。《商品学》《商品检验与养护》让我更了解到布品的成份,布料的质感感,机器的保养。《企业文业》,《企业战略》,让我对公司更深探索,更方便融入其中。《心理学》让我更好更快了解同事。《服务管理》让我理论联系实践,充分学习其内涵,工作生活中完美体现出来。《企业公关与礼仪》,提升了自我形象,提高了自我品味。《商务谈判》让我应对厂家、供应商一些问题不那么棘手。《会计学基础》让我对财务方面的知识更易去弄懂。《管理学》与《连锁企业人力资源管理》让我更好的和上司、同事相处。

2.我能更好调节心态,积极主动与各部门配合,自身素养和与人交际能力得到提高,对社会不再那么迷茫。

(三)实习中存在的问题:

文员技术性的劳动不多,大多是些琐碎重复工作,因此存在的问题在:

1、上司给的某份资料操作感觉吃力,像空运出货较少,海运一次达上千箱货,输入输信息难免有失误的地方。

2、对琐碎重复的工作感到怨烦,每周打几次报关资料,出货计划表,出货统计表,核对总订单等。

3面对电脑操作时间较长,有时间感觉吃力,也枯燥乏味。

4、公司出货繁忙,晚上或周末加班留给个人的时间少。

(四)今后改进方面:

1、工作简单不能马虎,打资料时要保证资料的质量,输打认真仔细核对。因为一个小小的失误,可能会给公司带来的巨大的麻烦。如报关资料的疏忽会导致商品在大陆或国外报关处扣压。出货明细打错,老板向客人收钱会很棘手。

2、虽然文员没用上自己所学的专业知识,所以必须在工作中要勤于动手,慢慢琢磨不断学习不断积累,遇到不懂的地方自己先想方设法解决,如不行虚心请教他人,培养教自己的自学能力。

3、个人性格不成熟,对上司依赖性太强,需更好,更快自己独立,遇到挫折应冷静分析,学会自己宽慰,保持自信乐观的态度

4、开始有意识的培养自己的理财能力,不能一不留神成为月光族。

总之:

在实习的三个月里我深知自己的不足,我会在今后的工作中、学习中、生活中更加努力,朝自己的目标去奋斗。在这里我真正感到了集体的力量。“团结就是力量”这句话一点也不假,实践中的许多事情、问题不是一个人所能完成、解决的,必须依靠集体的力量才行。在这些日子里,我学到的不仅仅是技术,更多的是为人处事,社会经验。这期间,有许多人让我记忆深刻,甚至是对我的人生产生了一定的影响。

致谢

在本毕业实习报告即将完成之际,我想对所有曾经给过我帮助和支持的人们表示衷心的感谢。首先要感谢的是养育我的父母,他们给了我无私的爱,我深知他们为我求学和生活所付出的巨大的牺牲和努力,至今我一直无以为报,在这里仅表达我对他们的深深地思念和感恩。感谢班主任,她在学习和工作方面给了我大量的指导,让我学到了很多知识。她对我的严格要求以及为人的诚恳都将使我终身受益。除此之外,还对我的生活给予关怀,使我可以顺利的完成在校外的 实习报告设计任务,在此祝愿她身体健康,全家幸福!感谢在东莞秀伟服装有限公司为我提供良好的实习环境和生活环境,让我们在这个陌生的环境里感受到温暖。感谢一起来实习的同事们,他们在我第一次参加实际项目开发过程中给了我莫大的帮助和鼓励。特别要感谢我的部门主管,是她的关怀和教导给了我很多锻炼的机会。感谢在学校的和同样在外面实习的同学一直以来对我的关心和帮助。他们是我学习、工作和生活上的伙伴,也是面对困难和挑战时的战友。感谢陕西省经济管理职业技术学院的老师们,谢谢他们这些年来对我的教育,让我懂得了如何做事,更让我明白了如何做人。感谢07连锁经营管理班我的同学们,感谢他们在大学期间在学习和生活上给予我的帮助。感谢我的高中同学,每当遇到自己无法解决的问题的时候,总是向他们求教,他们也总是不吝赐教。还有很多我无法一一列举姓名的师长和友人给了我指导和帮助,在此也一并表示衷心的感谢,他们的名字我一直铭记在心!最后,衷心的感谢在百忙之中抽出时间审阅论文的专家教授老师。

怎么写报告91人觉得有帮助

实习报告该怎么写?先得搞清楚报告的主要目的,就是把你在实习期间的经历、学到的东西给整理出来,让别人一看就明白你这段时间干了什么,学到了什么。

开始写的时候,得先把实习的大体情况说一下,像是去了哪家公司、具体负责什么工作之类的。比如,我是在一家文化传播公司实习的,主要跟着前辈们跑客户,帮忙做一些文案策划的工作。这部分内容不用太复杂,简单明了就行,能让读者有个大致的印象就好。

接下来就得详细讲讲实习期间的具体工作了。我印象最深的就是那次跟客户谈合作,本来以为很简单的事,结果对方提出了好多问题,我一时半会儿答不上来,最后还是前辈帮我解了围。从那以后我就知道,做文案不是光写写文字那么简单,还得了解产品、市场什么的。还有一次,我帮同事整理了一份数据报告,本来觉得挺轻松的,没想到表格里的数据不对劲,折腾了半天才弄好。这事让我明白了细心的重要性,稍微一马虎就会出大问题。

除了具体工作,还得提提学到的新东西。我在实习中学了不少软件操作,像ps、pr之类的,以前只会玩手机上的滤镜,现在能自己动手设计海报了。还有,以前总觉得客户沟通就是聊天,后来才发现这里面学问可大了,说话得有技巧,既要表达清楚自己的想法,又不能让对方觉得你太强势。

写报告的时候,最好能把学到的东西和实际工作结合起来。比如,我学会了用数据分析客户需求,这样就能更精准地制定方案。还有,以前写文案只知道堆砌华丽的辞藻,现在知道得结合实际情况,让客户觉得实用才行。

写报告的时候也得注意点细节。比如,有些地方的格式可能会搞混,特别是日期和时间,有时候会记错顺序。还有就是,有些专业术语可能不太熟悉,写的时候得查清楚再下笔。不过有时候也会因为赶时间,草草写了事,回头再看总觉得有些地方没写到位。

小编友情提醒:

记得把实习期间的感受也写进去。我是觉得这次实习让我成长了不少,不仅学到了专业知识,还锻炼了自己的沟通能力和抗压能力。要是有机会的话,我还想再去这样的公司实习,继续提升自己。

写报告的时候,最重要的就是真实。不管遇到什么情况,都得如实记录下来,这样才能反映出你的实习经历。要是觉得某件事特别重要,哪怕当时没处理得太好,也可以写出来,毕竟失败也是一种收获。

【第5篇】xxxx年优秀办公室文员顶岗实习报告总结范文1750字

xx优秀办公室文员顶岗实习报告范文

一、前言

离开学校的那一刻,我是迷失的小孩,不知道何去何从,不知道明天会怎样,也不知道自己能否坚强的活下去……但还是要涌入众多实习生的潮流中去,努力找工作方向,努力去发现前方的希望!回头看,几年的光阴就那么悄无声息的失去,而我确还是懵懂的少女。除了对明天存在着幻想,的只剩下迷茫与质疑,焦虑与悲观的情绪时不时的蔓延。社会工作讲述了要运用不同渠道为案主提供有利的资源,亲情是一种资源,正是依靠这份资源,我很轻松的开始了我人生中的第一份工作。但也仅从xx年7月15日开始至xx年2月20日便画上了句号,历时7个月。第二份工作也算是一次意外的得到,xx年3月9日在重庆汉藏宫健康管理顾问有限公司继续我的成长历程。因为在第一份工作中有了对职业的认知与理解,比较清楚、明白办公室文员的职责范围,第二份工作从事起来,没有太大的难度。且这两个家机构/企业的性质不同,其文化方式、经营模式与理念、企业管理等均有其独特的特点。这期间学习的很多东西都是我在学校没去接触,且一直忽视的,对我认识这个成人世界,并融入其中有很大的帮助。很高兴有那么多的前辈对我的悉心指导,监督我在稚嫩的思维上、行为上的蜕变。他们的一言一行均影响着我的改变方向,与变化尺度,我不能说这里的环境培养了出色的我,但我很想说我的实习生涯过的很有意义!每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们每天都在改变:改变行为习惯、改变思维、改变感觉、提升能力、增强责任感……

“天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。

二、实习概况

(一)实习内容

文员的工作内容多且杂,负责公司日常行政事务的组织实施,规范行政事务处理流程,提高行政办公效率,为

公司各部门提供高效优质服务。主要工作内容

1、办公区域的日常环境维护,确保接待区的干净整洁;

2、负责来访人员的接待工作、安排及员工外出登记工作;

3、负责各部门办公用品的领用发放及登记工作,并在每月月底进行账物盘查,将盘查表交财务部审核;

4、负责公司的快递寄出、收取工作,饮用水、服装清洗管理工作;

5、负责名片的制作联系;

6、负责区域内的安全事项的管理;

7、负责个部门的报餐汇总后至后厨,并监督执行及报餐数据的核对工作;

8、通知各级领导及员工的安排事项,签收文件,撰写公文;

9、整理及保管休假条、请假条等出勤记录,并于月底汇总各部门考勤情况交行政主管;

10、负责员工入职、离职手续办理及员工名册录入;整理员工档案,以备随时出档和归档;并新员工30天内签订劳动合同;

11、负责文件的打印、复印、装订工作;

12、负责公司行政文件的整理、编号、归档;

13、协助组织、策划相关活动;

14、负责区域内的办公设备管理工作;

15、负责会议事项的通知、准备工作,记录会议纪要并整理;

16、领导安排的其他工作。

(二)实习目的

初出社会的我对这个世界知之甚少,我寻求着一处能让我了解社会现实,从实践中拉近与社会的距离,看清一

些社会现象。并在这份天地培养自己的工作能力,加深对机构、职业生涯、同事等各方面的认识。在重庆两江建筑工

程健康管理顾问有限公司的确学习了很多非专业但很实用的知识,为我迈向社会打下了坚实的基础。在这里我的思想、知识面、道德修养等都有了很大的提高,一些不良的生活作息习惯也有了改善。转站重庆汉藏宫健康管理顾问有限公

司只因为希望在实习阶段更全面、具体的了解机构的组成、机构的运行、机构的理论等,并在相互比较充实自己的

知识,开阔视野。同时也是为了证明自己的能力,在另一分天地,开拓自己的领土。

怎么写报告70人觉得有帮助

在撰写一份优秀的办公室文员顶岗实习报告时,首先要明确报告的目的,这不仅是为了完成任务,更是为了通过这份报告展示自己的专业能力。因此,开头部分应该简明扼要地介绍实习背景,包括所在单位的基本情况、个人角色定位以及实习的主要目标。这里需要注意的是,如果能结合具体的项目或者工作内容展开,会更有说服力。

接下来,详细描述实习期间的具体工作内容显得尤为重要。这部分可以按照时间顺序或者工作性质分类来组织材料。例如,提到参与了某项文件整理工作时,不仅要说明具体的操作流程,还应提及在这个过程中遇到的问题及解决方法。值得注意的是,在叙述这些经历时,尽量使用一些专业的术语,这样不仅能体现你的业务水平,也能让读者更容易理解你的工作内容。

书写注意事项:

关于数据的引用也很关键。无论是统计数据还是案例分析,都需要确保其真实可靠。如果引用的数据来源比较复杂,可以在文中适当补充注释,以便读者查阅核实。不过,有时候在收集资料的过程中,可能会因为疏忽而遗漏某些重要的细节,这就需要我们在提交前反复检查,确保万无一失。

除了工作内容的记录,还需要关注个人的成长与收获。这部分可以从技能提升、团队协作等方面入手,强调自己在实习期间学到的新知识和新技能。当然,每个人的感受可能有所不同,所以不必拘泥于固定模式,只要能够真诚地表达自己的体会即可。只是有时候,由于急于表达某种情感,可能会导致句子结构稍微混乱,但只要不影响整体的理解,这样的小瑕疵也是可以接受的。

小编友情提醒:

对于未来的职业规划也可以做一个简单的展望。这一部分旨在表明你对未来工作的期待以及如何将实习中学到的东西应用到实际工作中去。不过,有时候在规划未来时,可能会因为过于理想化而忽略了现实条件的限制,但这并不妨碍我们怀揣梦想继续前行。

【第6篇】办公室文员实习报告总结范文2500字

办公室文员实践总结(一)

秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,总之。有调度、协调、综合加工的作用。相信,通过这次实践,对我将来的工作是有很大帮助的

要通过在以下技能与技巧的运用来不断获得提高的秘书工作的艺术性。

一、具备必要的专业知识。

只要领导工作有可能涉及的领域,第一、专与广。秘书工作没有盲区。秘书就不能说“不”比如,作为一名分管工业经济的政府领导人的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力、会务接待能力等。其次要熟悉工业经济、市场经济以及从国家到地方相关政策法规、本地区经济运行状况等方面的知识,不能说出话来、写出文稿来处处是雷区”句句是外行话”再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。因此,秘书必须是多面手,不仅要对其他相关方面的知识有所了解,做到广,只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。

其主要职责是为领导服务。为此,第二、前与后。秘书是领导的参谋助手。就要做到前与后的协调统一。所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。

内与外。由于秘书往往跟领导走得很近,最后。不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能会损害领导者的形象,于工作、于己都不利.

二、秘书应当是一位非常出色的公关人员

公司里,知道秘书的职责是协助上司做好工作。要始终保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决和拖沓的工作作风是应该坚决反对的即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟、兢兢业业地做好。每天都要设法创造一种良好的形象,面带真诚的微笑,专心细致的工作。

人际关系都非常重要。秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道,无论在任何部门工作。因此必须乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象。从这个意义上说,秘书应当是一位非常出色的公关人员。

秘书还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、打扮、行为举止直接关系到公司的形象。即使不做接待员,一些公司里。秘书也不可避免地要同公司内外各种人接触,为此个人形象十分重要。衣着整洁、得体、切勿浓妆艳沫,衣服、鞋子必须干净,头发要梳理整齐,仪态要自然大方,态度和蔼,时时处处表现出文雅的谈吐和风度。秘书实践报告

三、调整好心态。

没有经历过失败的人生不是完整的人生。秘书这个职位上,人生难免会遇到挫折。技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到挫折主要可能发生在

[1]与上司沟通不好;

上司给的某份工作感觉吃力。

对琐碎重复的工作感到怨烦;

与上司发生争执;

情感方面。

办公室文员实践总结(二)

顾名思义,实践。实践中学习。经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。因为任何知识源于实践,归于实践。所以要付诸实践来检验所学。现在即将面临毕业,实践对我越发重要起来。刚结束的这段实践时间可以说是大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应;而充实则是这段时间里,学到校园无法学到知识和技能,更提高了自己各方面的素质。同时实践也给了一定的工作经验。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。一来总结一下经验,二来也对自己的工作情况有个系统的认识。

工作内容

主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。这一过程中,这一个多月中。采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我所有具体工作内容:

给应聘者进行简单初始,1接应聘者来电。通过者送往各部门经理处进行复试;

并做好登记;2开试工单通知复试通过者试工。

3协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;

签收文件;4送文件至各级领导。

以备随时出档和归档;5整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案。

发传真,6复印、速印办公文件。领办公表格等;

员工调职、离职手续;7协助办理新进人员入职手续。

并将考勤明细送至各部门核对签字;8计算管理人员月考勤。

录入员工养老保险资料;9录入月罚款单与奖励单。

10制作____年全厂管理人员年休表;

11协助接待最大客户德国deichmann客人。

12领导安排的其他工作。

收获及体会

虽然有眼泪也有辛酸,回想起自己的这一个半月的工作经历。但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,被安排在一个办公室文员身边学习。真的第一天是最难熬的从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好,告诉我刚出来工作的经历,也是从被当成隐形人开始的从打杂的过来的劝我要挺得住,坚持走过来就好了刚开始接触的工作就是招聘,自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点紧张也有点兴奋。公司是以鞋业为主的有很多有关鞋业的专有名词是以前从来没有接触过的所以也就有很多我不熟悉的工种,如开发部的做包,车包,品质部的成型品检、巡检,针车品检、巡检;总仓的划料,下料等。这些有关鞋业的岗位,听的多了问的多了也自然就明白一些了来应聘的人员多了发现了一个差别,就是北方与南方的差别。南方,大多数20岁左右就出来找工作了就连我办公室就有两个女孩是87年的均已工作一年;而北方大多二十三四才刚刚大学毕业步入社会。从北方到南方找工作的年轻人就是年龄大,经验少。所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中,要更加虚心的努力的吸收这里的一切。

怎么写报告24人觉得有帮助

办公室文员实习报告总结怎么写

刚进公司那会儿,我总觉得自己能很快适应这份工作,毕竟学校里学了不少东西,想着照着做就行。结果发现事情没那么简单。实习期间,我负责整理文件、接打电话,还有些简单的数据录入工作。刚开始的时候,觉得这些活儿挺琐碎的,可后来慢慢意识到,细节决定成败。比如有一次,因为没仔细核对表格里的数字,导致领导那边的数据对不上,好在同事帮忙补救才没出大问题。

写报告的时候,开头得先把背景说清楚。比如说你是在哪个部门实习,主要负责哪些事情。这部分不用太复杂,简单明了就好。要是写得太啰嗦,反而让人看不明白重点在哪。我记得第一次写的时候,就写得特别乱,从头到尾都是流水账,领导看了直摇头。后来请教了前辈,才知道得抓住关键点,把最重要的内容放在前面。

接着就是具体的工作内容了。这一步需要详细描述你做了什么,用了什么方法,遇到了什么困难。这里要注意的是,别光说自己干了多少活儿,还要体现你的思考能力。像我在处理客户电话时,发现有些问题是重复出现的,我就试着总结了一下常见问题,然后给同事提了个建议,让大家一起改进。虽然这个建议没被完全采纳,但至少证明我动脑筋了。

数据分析这部分也很重要。如果工作中涉及数据,记得要把分析的过程写清楚,最好能附上图表,这样直观一些。当然,如果你对数据不太敏感,就多看看别人是怎么做的。实习的时候,我看到一个同事做的ppt,里面的数据图表做得特别清晰,看得我心里直犯嘀咕,为什么我就做不到?后来才发现人家用的软件比我熟悉多了。

最后就是总结经验教训了。这一块儿得实话实说,不要藏着掖着。像我那次因为疏忽导致数据出错的事,就在总结里写了。还加上了以后怎么避免类似情况的小措施。不过我觉得,总结不光是为了交代过去,更重要的是为未来打算。所以,写的时候不妨想想,下次再遇到类似的情况,你会怎么做?

写报告的时候,格式也不能忽视。字体大小、行间距这些都要统一,不然看起来乱七八糟的。有一次我写完后,发现段落之间没有空行,看起来特别拥挤,改了好几次才弄好。另外,报告里的专业术语也得用对,要是随便乱用,很容易闹笑话。就像我曾经把“客户反馈”写成了“客户反应”,虽然意思差不多,但总觉得有点不对劲。

【第7篇】xxxx年行政文员大学生实习报告总结范文2150字

范文一:行政文员大学生实习报告范文

一、实习目的

在企事业单位的办公室学习处理日常的行政事务,熟悉整个企事业单位工作的过程,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,培养灵活运用书本知识的能力,并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充知识面,增加对社会的接触,为在毕业后能快速地融入社会打下基础。

二、实习时间

三、实习单位

四、实习内容

实习刚开始时,我的指导教师根据我的专业特点,给我分配了办公室日常工作以及初步学习会计实践。从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活。我们应该从小事做起,一步一个脚印,逐步积累起经验。“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我负责的办公室工作,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。就连以前学过的会计基础知识也不能很好的应用。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手。由于现在还住校,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班,我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。

每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,必须具备坚忍不拔的个性,遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导。一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力。

五、实习体会

踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应。影响一个人的工作态度。每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作开心,效率高。在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲话”。且在离毕业走人仅剩的几个月,更加珍惜与同学之间的相处。

我是学管理的,在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,即使在办公室中也很难处理一些令人措手不及的事情。也许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。实习这两个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走上工作岗位做好准备

范文二:行政文员大学生实习报告范文

我是****大学电子商务专业学生,于xxxx年x月x日在湖南********有限公司实习担任行政文员一职。在实习期间,我获益良多。除了拓宽了自己的事业还锻炼了工作能力,并提前体验企业单位的工作模式。简短的实习生活,既紧张,又新奇,收获也很多。虽然累,却过得很充实、很快乐。现将此次毕业实习的有关情况报告如下:

一、实习时间

xxxx年-x-x至xxxx年-x-x

二、实习岗位

办公室文员

三、实习目的

毕业实习是实习报告写作的前期工作,通过毕业实习,能够综合性地运用几年来学校所学的知识去分析、解决一个问题,并为确定实习报告题目、撰写论文打下实践基础。更重要的是可以巩固专业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,将所学知识用于实际工作。

四、实习单位简介

湖南********有限公司成立于____年8月,坐落于长沙市********,是一家致力于再生资源回收的公司。公司虽然成立不过几年,但是经过这几年来的诚信经营,不仅获得了业内同行的肯定更是得到了政府的鼓励和支持。与许多有企业有合作,其中包括世界五百强的肯德基餐饮,大众4s店,还与当地有名的华天大酒楼和玉楼东餐饮公司有合作。本着“质量为生存之本,信誉为发展之源”的宗旨,遵循“以诚信创市场,以信誉赢市场”的发展思路,以严谨的态度、务实的作风,在现有资源的基础上,求实奋进,努力创新,深受各级合作伙伴的支持与信赖。建有标准仓库面积达3000㎡,员工人数约50人,员工宿舍面积700㎡,配备8辆运输车辆。建立了以长沙岳麓区为中心,覆盖了雨花区、开福区等区的经营地区。

五、实习内容

不同的部门具有不同的工作和不同的职责范围。公司名义上的文员是行政部门底下的,行政部门工作范围大,任务也比较繁杂。主要有打字处理工作 ,信息的上传下达,文件归档、保管 , 工作记录 ,来访客人通报及接待 , 本工作区域清洁负责。另外辅助工作还有辅助工作,顾客服务,解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询

怎么写报告37人觉得有帮助

今年刚入秋的时候,我开始在一家企业做行政文员实习。刚开始的时候,心里有点紧张,因为之前没写过正式的实习报告,怕写不好。后来慢慢摸索,发现写报告其实有规律可循。比如说开头部分得先把实习的时间地点说清楚,还有实习的主要任务,这很重要。如果开头这部分写得模模糊糊,后面的内容就可能显得没头没脑。

正文怎么写?

我觉得最重要的是把自己的工作经历具体化。像我在公司主要负责文件整理、会议记录和接待来访人员。每次完成任务后,最好能简单总结一下经验。比如说第一次组织会议时,由于准备不够充分,结果差点耽误了会议开始时间。经过那次教训,以后就特别注意提前检查设备和资料。

写报告时,数据方面的内容最好能精准一些。像我统计过一个月内接待了多少客户,这个数字很重要,不能随便估计。另外,如果涉及部门间的合作情况,可以适当提一下配合程度如何,这样能让领导看到你的观察力。不过有时候写着写着,会发现自己漏掉了某些细节,这时候就需要重新翻阅当时的笔记补充完整。

结尾部分不用太复杂,简单概括下自己的收获就好。像我这次实习最大的体会就是学会了时间管理,以前总觉得事情多得做不完,现在知道合理安排顺序后效率提高了不少。当然,写报告时偶尔也会遇到措辞不当的情况,比如有一次想表达“工作效率显著提升”,结果不小心写成了“工作效能明显改进”。虽然意思差不多,但回头看看还是会有点尴尬。

【第8篇】文员实习报告总结范文1600字

文员实习报告总结

一、实习目的

通过在xx公司的实习了解公司的主要开展业务及业务开展情况,了解了公司的工作流程。通过实习使我更多地接触社会,实践于社会,从而培养了严谨的工作作风、初步的实际工作能力和基础的专业技能,为将来走上工作岗位打下良好的基础。

(一)加深对职业与行业的了解,确认喜欢或擅长的职业

了解职业行业有很多方法,譬如阅读相关的文章,请教业内人士,但最直接的方法还是亲自做这份工作。在做的过程中,你可以确定自己是否喜欢这份工作,自己能否胜任。如果喜欢又胜任,以后毕业找工作,就可以把它作为目标职业;反之,就要寻找新的工作方向。

(二)为从学生向职场人士转变做准备

人们常说,大学是个象牙塔。确实,学校与职场、学习与工作、学生与员工之间存在着巨大的差异。在角色的转化过程中,人们的观点、行为方式、心理等方面都要做适当的调整。

而实习提供了一个机会,让大家接触到真实的职场。有了实习的经验,以后毕业工作时就可以更快、更好地融入新的环境,完成学生向职场人士的转换。

二、实习内容

回顾自己在xx公司的实习经历,心中有很多体会。通过实习让我增长了见识,积累了经验,在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是通过实践提高了解决实际问题的能力。在实习过程中我遵守纪律,服从安排,积极完成经理交办的工作,学到了许多课本上学不到的知识,从而更高更远的看待问题。

文员的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸背痛。有时侯对于客户电话投诉的一些简单问题的解答,我也是要尽量负责。有时来找经理谈工作的客户,由于当时经理不在而办公室只有我一个人的情况下,我只得自己接待他,并且尽量于电话中来解答他对于我公司工作的问题及一些相关留言,这就要求应变能力也要高。由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有许多事情需要完成。当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。实习期间,正好赶上公司要培训,需要复印资料,一共16份,每份里又有十余份不同的资料共百余页。这时侯就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候就要慢慢来,一点点完成,保证每份资料的完整和质量。

在公司里,我们始终要保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决的工作作风是应该坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟,兢兢业业地做好。在文员这个职位上技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,看似容易,其实难,需要认认真真地对待才行。

实习是我步入社会的第一课,它教会了我怎样待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的两个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。这次实习还告诉我,在社会这个大学堂里我还是个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。

三、实习总结

一个半月的实习期,一晃眼就过去了,最深刻的体会就是现实跟书本的巨大差异,一件简单的看似事情,真正做起来,需要的却是大量的时间和精力。原来的我们,几乎都视书本上的内容为真理,很多东西都未曾付诸实践过,只有真正去做这件事情的时候,才会亲身体验到实际的难度有多大,也才会从中意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。通过这次实习,也使我从另一个视角开阔了视野,增长了见识,同时也在实践中积累了各方面的工作经验,为不久之后正式步入社会的自己,做好一个万全的充足准备。

在这次的社会实践中,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,打开了视野,增长了见识,也改掉了很多毛病。知道挣钱的不容易,工作的辛苦,与社会的复杂多变。而为了适应社会,我们要不断的学习,不断的提高自己,在实践中锻炼自己,使自己在激烈的竞争中立于不败之地!

怎么写报告50人觉得有帮助

在文员实习期间,写好一份实习报告是很重要的事情。这类报告主要是为了总结自己的实习经历,同时也向领导展示这段时间的工作成果。既然是总结,就得涵盖一些关键点,比如实习期间做了哪些工作、遇到了什么问题、这些问题是如何解决的,还有就是从中学到了什么。

一开始,得明确报告的大方向。可以先把实习期间的主要任务列出来,这样能帮助理清思路。比如,整理文件、接待来访人员、处理邮件等等。把这些事情都记下来后,就可以开始具体写了。写的时候要注意,要把每件事情的过程描述清楚,不要只是简单地罗列,而是要加入一些细节。比如整理文件时,可能需要分类、编号,还要检查文件是否齐全,这中间可能会遇到一些小麻烦,像有的文件夹里资料不全,就需要去相关部门调取,这就算是一个环节。

接下来,关于遇到的问题,这部分很重要。实习期间肯定不会一帆风顺,总会碰到些难题。像是接电话时不知道该怎么回答某些专业问题,或者是在处理复杂文件时搞不清楚流程。这些问题都是实际工作中会遇到的,记录下这些问题以及解决办法,能让报告显得真实可信。解决方法可以是请教同事,也可以是查阅相关资料,只要合理就行。

至于学到的东西,这是报告的重点之一。可以从技能提升、心态变化等方面入手。比如学会了如何高效地整理文档,提高了沟通技巧,也明白了团队合作的重要性。这些收获不仅是对自己负责,也是对未来工作的铺垫。

写报告的时候难免会有些疏忽。比如有时候会忘记标注日期,或者在描述某个事件时顺序有点乱。这种小地方虽然不影响整体效果,但最好还是注意一下。还有就是语言表达上,有时候可能会用词不当,导致意思表达得不够清晰。比如把“协调”写成了“和谐”,虽然读起来差不多,但仔细想想,意思就差了不少。

书写注意事项:

写报告时最好能结合实际情况,适当引用一些专业术语。这样不仅能增加报告的专业性,也能显示出自己对工作的理解程度。比如提到文件管理时,可以提一下iso标准之类的,这会让报告看起来更有深度。

小编友情提醒:

完成初稿后,记得多检查几遍。检查的时候除了看有没有错别字,还要看看内容是否完整,逻辑是否通顺。如果有可能的话,可以让同事帮忙看看,听听他们的意见。毕竟旁观者清,他们可能会发现一些自己没注意到的问题。

精选文员实习报告总结范文(精选8篇)

在公司实习的时候,写报告是一件挺重要的事情,尤其是文员这份工作,几乎每天都要跟各种文件打交道。一开始写报告的时候,总觉得无从下手,后来慢慢摸索出了些门道。写报告前,最好先把需要整理的信息都列出来,这样心里有个底。比如这次实习期间接触到了哪些业务流程,处理了多少份文件,参与
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