导语:刚入财务岗的实习生都懂:记账、跑流程、盯票据……每天忙得脚不沾地,却总怕漏掉关键细节。这份3月实习日记,不讲大道理,只晒真实记录,从手忙脚乱到渐渐上手,那些没写进周报的小困惑、小突破、小确幸,都在这儿。翻一翻,说不定就是你下周的解法灵感。
增值税抵扣流程表面是系统操作,实则是企业税务合规的生命线。防伪税控系统强制要求人工干预识别误差,凸显出扫描技术与发票物理质量的双重短板。认证失败即丧失抵扣权,意味着真金白银的税负增加,而非简单流程返工。
海关增值税录入不可修改的刚性规则,反向驱动财务人员必须在发送前完成完税证号码18位全要素核验,任何一位错码都将导致抵扣失效。
报销单据混乱已非操作习惯问题,而是多报嫌疑的显性化证据链,出租车连号乘车记录直接指向费用真实性风险。
财务审核权边界正在重构,“退单”正成为新的风控有效手段,将合规责任前移至业务端,反向驱动报销标准化。
适用对象:刚入职的财务助理、实习生、应届生,想进国企或大公司的学生。
使用场合:适合财务新手写实习日志,在企业做报销、税务录入这类基础工作,常用于试用期汇报或周报总结。
核心内容:通过日常工作的点滴积累,发现细节中的问题,发票贴得乱可能多报,学会主动发现问题和改进方法。
内容体量:1700字
阅读时长:8分钟
3月26日
日常的工作依旧。整理报销单,file biling单。
今天接触到的新东西是税务系统。
进项增值税税额是企业可以抵扣的税额,公司需要通过软件将发票扫描录入,登记发票号及相关信息,并发送至税务局进行认证。公司用的系统是税务局统一的系统,全程叫做防伪税控增值税专用发票抵扣联网上认证软件。里面主要分为几个板块,专用发票录入、专用发票管理、运输发票录入、运输发票管理、认证发送、认证验证。将发票扫描之后,由于扫描仪的识别功能有限,在税务码、发票号、日期上有时会出现错误,这时候就需要人工进行调整。在专用发票板块录入之后,选择认证发送。认证发送之后,通过认证验证看是否发送成功。然后要到发票管理处查看时候通过验证。若没有通过验证,则需要人工进行核对,调整。
运输发票也是类似。不过运输发票往往保存得不好,在扫描过程中常常会出现错误。要一个一个检查核对,是一件眼力活呢。
一般而言,一般纳税人增值税税率为17%,但是像水费,增值税率为6%。
3月27日
和s商量了一下,早上上课,下午来公司。
下午一过来,赶紧把昨天没有扫描完的发票扫描完,然后又扫描了另一个发票,即海关增值税发票。
在购买进口商品时,需要支付进口关税以及进口增值税,而进口增值税也是可以抵扣的。进口增值税因商品而异,大概在5%的水平。
增值税的录入系统是网上电子报税系统。这个系统完全依靠人工录入,而且要按时间,而且一旦发送认证后不能再进行修改,如果录入错误,对应的增值税就无法抵扣,这时候企业就会将它作为费用了。因此在录入过程中要特别注意,尤其遇到大面额的费用。
系统需要录入的信息有:完税证号码、进口口岸代码、填发日期、完成税额。一般完税证号码有18位,前4位位进口口岸代码,接下去四位为年份,最后两位常常为l01,或者l02。
小心翼翼地录入了票据后,发送了认证。不过结果要隔一天才出来,希望不要有问题才好。
3月28日
为了平衡篇幅,将昨天做的事情写在这。上海来了fpa manager a 突然把我和l叫了过去,a做事严谨,我心里不禁有些紧张。原来a在查看我们的ess记录,发现好多人员的报销材料贴得乱七八糟。我真是超级同感,每次看这些材料的时候都好郁闷,报销的人完全不体谅看的人的心情。a让我把一个同事报销材料上的出租车单据按照日期、上车时间、下车时间、金额做一个e_ce的表格。我整理后,发现问题一下子变得很明显。有很多乘坐时间间隔很短,甚至根本就是相连的。这说明了,存在多报的嫌疑。这无疑给公司增加了一笔不小的支出。
后来我想想,的确,为什么有些人总是贴得很乱呢。应该也是想要混淆财务人员吧。a后来说,以后遇到这种情况直接退单。财务人员的职责是审核真实性,而不是帮人找单据,找材料。如果真的落实,这样我们的工作的确能轻松好做许多。
今天也没有做什么特别的事情,把一个离职同事11份报销材料整理了下,和昨天的情况很类似,存在多报的嫌疑的。 2 下一页
此外,l提醒我,在fileap 的时候一定记得核对金额。今天就出现了一个例子,由于同事把报销的目录填写错误,导致系统无法识别,最终没有得到款项。以后file的时候一定一定要记得核对金额。在出现这种情况时,就需要人工进行补单。l教了我如何利用系统补单。这也算是今天的新的收获吧。
3月29日 3月30日 3月31日
最近心情不太好。一直觉着自己做这份工作是不是真的适合自己。我是指,觉得自己做的事情就是那个几个,没有办法再更往前一步。
公司一到月底是关帐的时间,一般会持续3-4天,这时候是大家最繁忙的时候。要核对ap,ap,costing,关联公司,等等。但是我却一点忙都帮不上。更苦恼的是,我不知道怎么样才能改变这种状况。
今天下午帮p整理了税务的单据。把每个月交的运输增值税、进项增值税、进口增值税整理以及相对应的订单整理在一块。p说税务局会定期检查,不过因为我们是纳税大户,所以现在不那么严格。我喜欢p的做事风格,材料都井井有条,做事也谨慎认真,只是她常常很忙,我总是找不到时间能跟她说话。整理税单的时候,我顺口问了下公司去年的税收额度,大概对公司的盈利有了一点了解。对啦,目前税率是25%的哦。
那天下午坐班车回去的时候,一直想着换公司的事情。直到五月天的那首歌星空,他说,有些事情,可以是忍受,更可以是享受。
我要学会改变自己,多问,多看,多享受!
按日期分段记录,每段写当天做的事、学到的东西,不用标题,像日记一样自然分段就行。
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