优秀的外贸业务员实习报告参考

发布时间：2026-10-04 12:55:32 浏览次数：82 格式：DOC

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导语：搞定外贸订单执行流程其实很简单，参考这份优秀的外贸业务员实习报告参考即可。全文约850字，4分钟轻松读完。文章着重讲解：讲的是从客户询盘到安排生产的全过程，重点是怎么一步步走完审批和通知，不让出错。

报告信息

适用对象：外贸新人、业务跟单员、刚转岗到出口部门的小白，需要熟悉整套下单流程的人。

使用场合：外贸公司日常业务流程，特别是刚接单时的内部操作，跟客户确认付款方式、下生产单这些事。

核心内容：讲的是从客户询盘到安排生产的全过程，重点是怎么一步步走完审批和通知，不让出错。

内容体量：850字
阅读时长：4分钟

报告正文

．客户询盘：一般在客户下订单之前，都会有相关的order inquiry给业务部，做一些细节上的了解。

2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，performa invoice 给客户做正式报价。

3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase order。

4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按出口合同审核表的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。

6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知，通知工厂按时生产：？ ______：如果是l/c付款的客户，通常是在交货期前1个月确认l/c已经收到，收到l/c后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。？ ______：如果是t/t付款的客户，要确认定金已经到账。？ ______：如果是放帐客户，或通过银行d/a等方式收汇等，需经理确认。

7．验货？ ______：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。？ ______：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。？ ______：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

8．制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。

9．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

报告怎么写

按时间顺序分点列步骤，每步用数字标号，内容简洁带填空项，“如果是l/c付款……”这种结构很清楚。

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