适用场景:部门经理述职准备、年度考核材料整理
本文要点:提炼履职经验、分析团队建设问题、明确新目标思路
行文逻辑:陈述业绩→分析问题→开发能力→确定目标→寻求支持
第一、关于述职报告的本身。为何述职?解决什么问题?只是简单让大家亮亮相,还是让大家通过述职解决问题?
工作述职,首先应对业绩以及职责有一个明确陈述。重点是把履职经验与组织分享,否则向老总一个人汇报就可以了。总结、提炼你过去一年有哪些成功的经验。通过成功经验的分享,本身就是一个学习。而且通过总结,提炼经验,也是完成一个系统。
在陈述过程中,要以数据和事实来说话;同时要注重对成功经验的提炼,不要只是一种罗列,我今天干了些什么……有的述职列了几十条,记流水帐,没有对流水帐进行提炼,对于成功经验,没有去很好地、系统地予以总结。述职的最终目的是通过总结经验对系统加以改进。
第二、述职的再一个目的是寻找问题。即一年来我们存在什么问题;同时找到产生问题的原因。通过分析找出问题,避免以后犯同样的错误。允许犯错误,但不要犯同样的错。我们应该深入地去分析问题,找出问题责任人,相关原因何在?从教训中去学习,不要回避问题的责任人,要找到问题的关键及解决问题的方法。要避免局限于谈现象,缺乏原因、责任人、今后如何避免等分析。
第三、述职本身是一个能力开发过程,是对自我能力,以及团队能力的一个开发过程。除讲业绩经验以及问题,还要分析我们团队的建设及人力资源管理问题。
人力资源不应是人力资源部一个部门的事,而是每个管理者都要参与的事。部门经理要对本部门的人才结构、核心人才流失负责。如果我们人才留不住,人才结构没有提升,那说明你的业绩没有提升。
如何把我们的人力资源建设、企业文化建设放在述职中?对此我们谈得较少。说明我们在对业绩的陈述中,对软件即队伍建设、文化建设、团队建设关注不够。很少有人去分析能力提升,我的能力有哪些不够?明年我在能力上要有哪些提升?管理上要有哪些提升?而且不光是个人,还包括团队。如果团队的能力提升得不够,那么仅靠个人能力提升也是不够的。
第四、确定新目标,新思路,新系统是述职的又一要求。因为述职是一个管理过程,可以及时发现问题,改进工作,这是一个新思路的产生过程。
为什么要让领导参加?就是让你的思路让领导了解。这是一个良性互动概念。评委已不仅是评价打分,而更为重要的"是通过了解述职人的新思路,来考虑它与大局、与集团或公司的整体思路是否吻合。这个过程也是高层与基层的一个沟通过程,一个相互达成共识的过程。所以说,述职是一个管理过程,一个系统过程。一种绩效推进系统的原因所在。
为何要让文员参加?要相关部门参加?这就是要让相关部门认识到,我怎么去提供支持。看其他部门在做什么,我怎么办、怎么做。
第五、在提出新思路、新观念的同时,我们还要思考我们面临什么样的挑战、什么样的机会。在谈新思路时,要有一个透晰的分析。
第六、述职过程是一个寻求支持、寻求资源的过程。因为当我们做到一定程度时,需要的是一种整体绩效,我们的产研销部门绝对不是一个局部绩效,它要求的是一个整体绩效。所以在这样一个条件下,你需要你的上级、相关部门提供一个什么样的支持?要利用这个机会,明确提出你的要求。
述职本身就是一个沟通,更多的应是提出变革与创新,不要仅是做职责的罗列。我们所要求提倡的是创新性的策略与措施,重点应在这方面,更多的是看公司下一步可持续性发展、为公司的变革与创新,我要做出哪些创新性贡献。
适用场景:学生管理创新方案制定、辅导员年度考核材料准备
本文要点:建立班级博客平台、规划学业生涯指导、制定量化考核制度
行文逻辑:建立特色模式→关爱困难学生→促进师生交流→提升专业能力
我是来自财经系的宁攀。承蒙领导的关心和同学们的支持,今天能有机会站在这里向大家汇报一下我的工作。有不当之处,请多批评指正。自进入枣庄学院以来,我一直从事学生教育与管理工作,现如今,我担任财经系xx级8个班、340多人的辅导员工作,同时还负责全系的奖、助、补、贷及学费催缴工作,虽然我的角色多、任务重、强度大,但我从不懈怠 ,工作兢兢业业、认认真真。多年来,我秉承“关爱,指导,严谨,服务”的管理理念,认真履行辅导员岗位职责,圆满地完成了各项任务,赢得了领导和师生的好评, xx年被评为省级优秀辅导员,xx、xx年获校级优秀辅导员、校级先进工作者等荣誉称号。下面,我从四个方向各位领导和同学作一汇报。
一、开拓创新,建立特色管理模式
特色之一,建立班级博客,搭建起集学生思想交流、资源共享和互助互动于一体的全新平台,开创了学生管理的新格局。在班级博客里,有记录着班级工作的“班级日志”;有集精品课件,习题答案及各种考试模拟题于一体的班级“课堂”;有师生交流、沟通及发布信息的“留言栏”;有展示同学们青春风采的“幻灯片”;有各种励志演讲视频;在友情链接里,有个人博客、,自考网、中华会计网、就业网等资源。目前,班级博客已成为记录同学们大学生活的载体,成为每一个同学成长的摇篮,我相信,等到他们工作或退休后,打开网址仍然可以细细品味大学生活所带来美好回忆。
特色之二,规划学业生涯。从大一开始,即对学生进行全面系统的职业生涯辅导:设计并指导学生填写《枣庄学院学生职业生涯规划》表,表内有自我审视、环境分析、确定目标等七项内容。此表每年收发一次,让同学们对其内容进行评估修正,从而生涯规划更实际,目标定位更合理。在一定程度上消除了学生的迷茫和困惑,让学生顺利成材。
特色之三,注重能力培养。为拓展同学们的社交技能,我充分发挥自己的特长,先后举办了拉丁舞培训班、交谊舞培训班,吸引了很多同学加入,提高了同学们的艺术修养,我真诚地欢迎在座同学的能够参加;除此之外,我还发挥系级社团、学生会及班集体的作用,积极组织开展了一系列有益的文体活动,提高了班集体的凝聚力,锻炼了同学们的竞争意识和适应社会、搏击风云的能力。
特色之四,抓好制度建设。俗话说,没有规矩不成方圆,无为而治不适合当代的大学生。为此,我先后制定了一系列的量化考核制度、例会制度、学生干部签到制度、室长汇报制度等。特别是室长汇报制度,已成为我掌握学生第一手资料、开展班级管理工作的有利依据。两年来,我所带的班级未发生一例恶性的事件,班风正,学风浓,有1个班获省级先进班集体和校“十佳优良学风班”称号,4个班级获校先进班集体称号。
二、和风细雨,滋润困难生健康成长
贫困生是学校中的弱势群体,在日常工作中,我总是把贫困生当成自己的孩子去关爱、呵护,尽自己的最大能力帮助他们支撑起一片蓝天。有一次,我在八大批发市场发现有一个摊位正在处理积压的上衣,价格便宜,做工精致,只是样式有些过时,当时我就想到了偏远农村的学生父母,这对于他们来说或许是件非常好的衣服,于是我全部买了下来,送给了学生。为了帮助贫困生克服精神及心理压力,我首先是根据国家政策,通过勤、助、奖、补、贷等工作,从物质上解决他们的后顾之忧。其次是通过主题班会及座谈会,引导他们以积极的心态面对生活,激发他们战胜困难的决心和勇气。再就是,在思想、学业上指导他们,要正确处理好学习与勤工助学之间的关系,不要因此而耽误了学业。细致入微的工作,如和风细雨,滋润着困难学生的健康成长,今年有十六位同学不仅学习成绩优秀,还获得国家奖学金及国家励志奖学金,有两位同学获得“移动杯”奖学金,90%以上的困难生找到了勤工助学岗位。
三、诲人不倦,关注师生情感交流
如果说“眼睛是心灵的窗户”,那么,“交流就是感情的纽带”。没有交流,就没有教育,就没有感悟和感情。为此,我经常利用手机指点学生迷津,回复学生提出的问题;利用QQ搭建师生互动平台;利用午休和晚间值班,走进宿舍及教室,与学生一起沟通思想,了解情况;通过班级博客的链接功能,走进学生的内心世界,指导学生的人际交往,成为学生的良师益友。为此我付出了很多心血,但也收获了很多的幸福:每到节日,我都会收到成百条的学生祝福短信,走到路上,我也会接到很多的问候;最让我感动的是xx年从数学系调到财经系时学生们的送行场面:黑板上画了一个大大的红心,周围签满了学生的名字,正中写着“老师,我们爱你”,然后他们集体合唱《军中绿花》,当我听到“妈妈你不要牵挂,孩儿我已经长大……”时,已经是泪流满面,泣不成声,全班学生也边哭边唱、边唱边哭。就是这样,多年来,我始终用一颗爱心和真心去对待每一位学生,在工作中诠释对学生的“爱”与“奉献”!
四、孜孜以求,提升自己工作能力
为适应辅导员专家化、职业化发展的要求,我自学了教育心理学,先后参加了山东省首届高校辅导员培训班、就业培训班、高校TTT教师职业指导培训班,不断提高自身职业技能水平。业余时间总结经验,撰写论文,两年来,在不同专业期刊上发表论文4篇,其中,《高校毕业生的就业方略》和《大学生职业生涯规划现状分析》获省高校教育管理工作优秀论文三等奖。校级重点课题《地方高校大学生职业生涯规划与大学生成才》与20XX年8月结项。
滴水见世界,片叶知春秋。在这里只能以点带面地略作总结,对于在工作中所取得的成绩,我心存珍惜;对于指导和帮助我的各位领导、老师和同学们,我心存感激!今后我将会继续本着“一切为了学生,为了一切学生,为了学生成材”的态度,以更高的热情、更强的责任心和使命感开展学生工作,做一名让领导放心、学生满意的辅导员!
谢谢大家!