适用场景：企业合同审查备案、年度合同管理总结
本文要点：合同管理人员素质提升、自购合同签订管理、合同履行监督执行
行文逻辑：加强学习宣传→细化合同管理→完善组织机构
20xx年以来，****厂继续按照鹤煤集团公司法律事务处关于合同审查和管理工作的整体要求和工作部署，认真学习、贯彻、执行《***矿业集团有限职责公司合同管理办法》、《矿业集团有限职责公司合同管理实施细则》和《***矿业集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》，进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作，维护了企业的正常经济秩序和企业利益，促进了企业成本效益年活动的全面、压滤机滤布深入开展。
一、今年以来的主要工作
（一）加强学习宣传，提高合同管理人员的整体素质
为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质，更好地为企业生产经营服务，一月份以来，我厂组织合同管理人员全面、系统地学习了《***矿业集团有限职责公司合同管理办法》、《***矿业集团有限职责公司合同管理实施细则》和《***矿业集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》及相关法律法规，强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育，严格规范合同审查工作人员行为，明确合同审查工作程序，依法履行合同审查工作职责，提升了合同管理战线的整体素质，为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基矗
（二）细化合同管理，保证了成本效益年活动的全面、深入开展
按照《***矿业集团有限职责公司合同管理办法》、《***矿业集团有限职责公司合同管理实施细则》和《***矿业集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》的要求，用心协助合同签订单位依法签订合同，参加重大合同的起草与签订，严格审查合同，1-10月份以来，共签订三类自购合同共计14份，其中：由供应科签订的自购材料合同8份，总标的额86199元；由机电科签订的自购配件合同5份，总标的额24789元；自购机电设备合同1份，总标的额56248元，所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理，各类合同签订时均经局、厂联审，程序合法，杜绝了不完善和不合法的合同的出现，依法检查合同履行状况，协助合同承办人员处理合同中出现的问题和纠纷，会同合同承办人员办理有关合同文书，建立合同档案，有效制止了不贴合法律、行政法规规定的合同行为，并依法监督合同承办人员的工作职责履行状况，依法执行合同审查制度，有效地保证了企业成本效益的全面、滤布深入开展，切实维护了企业的合法权益。
总的来看，今年我厂合同管理工作以依法治厂为方针，基本到达了集团公司法律事务处的要求。但客观地讲，也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和工作水平相对来说还有待提高。二是组织机构还有待完善。三是合同管理还需进一步细化。这些问题需要在来年的工作中加以解决。
二、20xx年的工作设想
（一）加强学习，全面提高合同管理人员的素质
按照集团公司法律事务处的会议精神和工作部署的要求，进一步加强和改善学习。重点学习“三个代表”重要思想和合同管理办法、实施细则与相应的法律法规，提高合同管理人员的政治素养和业务素质，强化合同管理人员的职业道德教育和遵纪守法意识，大限度地保护企业利益不受损失，维护企业改革发展稳定的大局。
（二）完善组织机构，依法履行职责
完善我厂合同管理二级负责制，明确合同审查员和合同承办人员的工作职责，对其职责范围内工作定期检查，发现不贴合法律行政法规规定的合同行为，及时制止，并严厉追究其承办人员职责。对造成企业经济损失的违法合同，实行职责追究制度，对涉案人员移交司法机关进行法律制裁，督促合同管理人员依法履行职责。
（三）细化合同管理，提高工作质量和效率
以合同管理科学化、制度化、规范化为目标，进一步细化合同管理。制定落实合同二级内页管理制度，作好第一手资料的记载、保存和归类，做到档案管理的科学化。制定落实合同二级管理的月汇报制度，及时掌握各单位合同签订、履行状况，为厂决策带给可靠依据。制定落实合同规范化管理制度，统一标准，严格要求，妥善管理原始合同资料，提高工作质量和效率。
适用场景：工程项目招标准备、工程合同审核执行
本文要点：招标文件编制与工程量清单制定、合同条款审核与履行监督、签证合理性审查与结算资料核对
回顾今年的工作，有很多的感慨。感受到在公司领导的帮助、同事们支持下自己取得进步，感受到工作中与同事共同努力取得的成绩的喜悦，感受到在工作中面对工程三要素(工期，质量，成本)不能面面俱到而留下的遗憾。下面从几个方面来回顾一下20____年的工作
招标方面：截至20____年12月30日，我部组织各项工程类招标32个分别有保温、装饰工程，塑钢门窗制作安装工程，单元门、入户门制作安装工程，钢结构，广告围挡，广告字体，地质勘查等招标工作，包括招标文件编制、工程量的计算，清单编制、单位考察，发标，回标，开标、定标、合同编制等工作。
合同方面：截至20____年12月30日，成本合约部共签订大小工程类合同47份，每份合同都由成本合约部精心编制，包括合同标的、计价方式、计量方式、付款方式、结算方式是否明确;计价依据是否完备;合同价款调整的适用条件是否明确;合同中的数量、质量是否符合有关规定和公司要求;是否有保修条款;合同的履行期限、地点和方式是否确定等内容。合同中的工程承包范围、质量、进度等工程管理要求，技术规范、主要技术要求、技术参数是否符合要求等也与工程部沟通后在合同中编制体现。资金拨付方面：截至20____年12月30日，设计类付款640万元，工程付款9986万元。每笔付款成本合约部都按照合同认真审核，付款节点、比例，目前状态(进度和产值);特别是两个总包施工单位，每次付款双方都要进行工程量的核对与认可，工作量非常大，我们部门也是克服了种.种困难，顺利地完成了工作。
签证办理方面：截至20____年12月30日，签证办理共84份，预估金额52万元，每份签证都认真分析产生的原因、变更内容、技术要求、施工做法等，严查签证的合理性，对于不合理签证坚决杜绝办理。合理的签证都经过施工单位，报价，比价，谈判过程，最终价格谈判结果领导批准后，施工单位才能施工。对于所有工程签证的工程计量，工程人员和成本人员同时在现场对工程量进行准确的测量，并做好现场记录。结算办理方面：截至20____年12月30日，共办理结算32份。我部门牢牢把握住工程已竣工并已验收合格、按规定要求提交的结算资料已全部具备的原则。在结算工作开展前，必须满足以上前置条件后才能正式启动结算的编制、申报和审核工作。结算工作从工程量的差异，资料的有效性、资料的完整性、工作界面划分、有无重大计价偏差等多方面认真审核。对发现有些现场与图纸不相符的部分，按照有利于我们公司利益的原则进行审核。20____年所取得的成绩，是在公司领导的带领下，各部门的共同努力下，克服重重困难所取得的，通过这一年的努力，不仅是取得了成果，更重要的是锻炼了队伍，积累了一些经验教训，初步形成了一些行之有效的工作方法，成绩属于过去，辉煌在于明天，明天的成功取决于我们今天扎实的努力。为了再接再厉，取得更大成绩，我对成本工作中的经验教训，总结如下：
1、招标一定要认真研究图纸，编制工程量清单
对设计图纸应认真研究，弄清设计文件的精神实质，最主要是在计算工程量清单时，对照图纸弄清楚清单中每一项目的数量究竟是由那些工序的数量组成的。否则后续工作容易产生争议项。
2、招标工作一定要留出充足的时间，招标工作其实就是为了降低工程造价的，从编制招标文件到最后的定标一般要经历60天，如果没有充足的时间，采用与施工单位谈判定价，很难达到效果。在就是尽量多推荐投标单位，投标单位越多，对降低造价越有利。
3、合同审核过程，各部门经办人一定要负起责任，与本部门相关的合同条款一定要吃透，不要等到合同执行过程中，出现了问题，说“合同当时是怎么签订的”，那时说什么也晚了，只有认真研究合同，防患于未然，才能减少甚至杜绝合同执行过程中出现问题。
总之，人的潜力是无穷的。只有调动人的主观能动性，激发潜能，全心投入，才能取得原本不可想象的成功。只有默契配合，紧密合作，心往一处想，劲往一处使，才能发挥集体力量，实现共同目的。
最后，再次感谢各位领导、各位同事对我部门的支持和帮助。祝公司繁荣昌盛!
适用场景：工程项目招标管理、合同履约审查
本文要点：严格执行招标管理规定、加强合同全程管理、以成本控制为抓手
一、严格执行招标管理规定，促进招标合法化、制度化、规范化实现
在招标管理方面，进一步规范公司管理程序，严格按照国家及天津市相关法律、法规执行，并在此基础上制定了公司招标管理办法，使公司的招标管理做到合法化、制度化和规范化，并保证承包单位选择的公平、公正、公开。在公司大部分项目由于争抢工期而存在边施工边办理招标工作、前期手续不齐的情况，协调各方关系，克服了各种困难，全年共组织完成公开招标33项，组织内部招标8项，招标总金额约。满足了项目建设过程中承包单位选择的需求，也为本人公司保证工程质量，加强管理，提高效益做除了努力。
二、加强合同全程管理，提升合同履约率
在合同管理方面，由公司的法律顾问团队给予支持，对合同的订立、履行、变更、解除等进行全面管理，并由相关部门进行审查、监督、控制，保证公司各项合同能够顺利履行。共签署合同127项，合同金额约11669万元，均顺利履行，其中：勘察设计类23项，工程服务类10项，基础设施配套类27项，技术服务类27项，小型合同类10项，土地管理类24项，拆迁类3项，采购类合同3项。同时为加强管理，在推行合同示范文本制度，使合同管理更加规范;合同签署时法律顾问、实施部门、财务、公司领导等层层把关，避免发生合同纠纷;合同执行过程中与实施部门密切沟通，相关争议及时解决。为避免施工过程中安全事故发生，加强承包单位在施工过程中对安全问题的重视，针对每家施工单位均签署了安全文明施工协议，使公司的各工程均达到文明施工的各项要求。
三、以成本控制为抓手，加强预结算管理
为提升公司战略管理能力，有效利用公司资源，全面加强预结算管理。在预算管理方面，引进专业造价咨询单位，针对投资开发部下发经济指标进行预算编制与成本审核，对预算较高的项目分析原因，针对设计方案及选材等各方面造成造价较高的原因及时向相关部门反馈意见，并建议予以调整。组织本部门预算人员完成预算编制及审核19项，核减金额约1200万元，同时为配合工程进展，共审核各期进度约33500万元。在结算工作方面，由于公司对示范镇已进行了三年的开发，一期项目大量工程进入结算阶段，同时由于迎检期间发生的大量签证变更造成结算资料繁琐、不规范也给短时间内完成结算工作带来了极大难度。合同预算部严格按照公司已下发执行的结算管理办法，克服种种困难，使结算工作取得了一定成绩。目前正开展500万元以上结算项目17项，其中大部分项目结算的审核、谈判工作已基本完成，预计目前结算项目可审减金额达18000万元。
四、加强部门建设，规范管理程序
合同预算部成立后，本人首先配合部门领导明确部门职责，并根据部门职责设立招标管理岗、预结算管理岗、合同管理岗及综合岗，部门员工各司其职，各尽其责;其次规范部门工作流程，使各项工作开展更加有序。在此基础上，为使公司管理程序更加规范，使各项工作开展时做到有理、有据，本人组织编制了《星城投资发展有限公司工程结算管理办法》，《星城投资发展有限公司设计招标管理办法》及预算管理流程、工作联系单处理规定、合同订立审批流程等部门内部管理流程。
五、全力组织erp系统引进，提升公司管理水平
为进一步提升公司管理水平，加强公司各项工作的管理，配合部门领导牵头，引进用友公司开展erp管理软件实施工作，目前该系统一期内容已上线完成，可用于满足项目招标、合同、进度和付款管理，二期内容随后启动，用于满足公司各项指标数据分析需求。
综上，本人在部门规范操作、成本控制、承包单位选择等方面基本完成了自己的本职工作，但回顾，在完成本职工作的同时，在加强沟通、提高工作效率等方面仍需进一步提高，本人将在今后工作中不断改进，以满足公司需要。
适用场景：项目部人员离职申请、公司内部辞职说明
本文要点：项目经营变更设计处理、家庭责任冲突分析、薪酬制度合理性评估
行文逻辑：回顾工作经历→分析离职原因→阐述管理问题
尊敬的项目部领导及公司领导：
你们好！
非常感激公司多年来的关爱与培养，让我从一个初涉社会的学生，变成了一个能在经营合同管理方面具有丰富经验的专业管理人员。回首过去，自进入公司后，亲眼目睹了公司逐步的发展，公司现在在各方面的管理逐渐变得越来越规范，各方面都在向好的方向发展，看到公司的今天我感到无比的欣慰，也希望公司能够一如既往地向前发展。
转眼，来到公司已将近xxxx年。在过去的这些岁月里，我得到了公司各位同事和领导的多方帮助和鼓励，我非常感谢。当然，我也将我xxxx年最好的青春献给了公司。在这个公司里我有过欢笑，也有过泪水，更有过收获，还有我的许多好兄弟、好朋友。以前我从来没有想过有一天会离开公司，我原认为我会一辈子都留在公司，直到退休。可是，这几年随着年龄和阅历的增长，我发现原来是我太单纯了，有些事想得太简单了，我终于发现“我爱公司，可是公司却不爱我”。
我从来就没有很高的理想，也不会对生活有较高的要求，我只是一个普通而又平凡的小职员，我只想过平凡正常的生活。可是，公司却满足不了我的小小心愿。经过一个月来的深刻思考，最终我还是觉得只有离开才是解决一切问题的办法。现将我辞职离开的原因逐一解释如下：
其一：愧对家人。这些年来，我不敢说为了公司的发展呕心沥血、鞠躬尽瘁，但在本职工作上应该也可算得上兢兢业业、尽忠职守。我基本上把全部的精力都放在了工作上，已经没有了多少自己的空间。记得在西格线开工之初，我父亲身患癌症已到中期，明知时日无多，可是为了响应公司的要求，我仅在家里陪了他一周就去了西格线。到西格线只一个半月，我父亲就去世，当时因路途太远没能见上最后一面，为他老人家送终。作为儿子，平常没能尽孝就算了，可是连送终也未能做到，如今，这已成了我最大的遗憾。这几年来，我的小孩渐渐长大，她是多么希望我也能像其它小孩的爸爸一样，在家里陪着她长大呀，可是，我却没办法做到。我的小孩常常问我“爸爸，你什么时候上完班呀，赶快上完班，赶快回来吧。”我无言以对，心酸不已。作为父亲，我错过了太多，孩子的成长经历里没有我的存在。作为丈夫，记得xx年结婚时因工作时间有冲突，差点就没能赶上回去举行婚礼，其它的就更不必多说了。
其二：待遇不好。xx年以前，公司普通技术主管，就算是部门负责人，月正常收入也就在2500元左右。这两年，随着工资薪酬改革，是提高了一些，但一般的项目，普通主管包括部门负责人也还就只有4000多点。可是看看，现在的社会已经发展到了什么地步。以长沙和贵阳为例，每月4000元去掉生活费后，最多能在城郊买一平方米住房就已相当不错。如果一家人都平平安安，如果光靠我一个人上班，买一套80平方米左右的房子再加上简单装修至少得花xxxx年时间。可我有自己的生活，要吃饭穿衣、小孩要读书、可能还会生病、还有礼尚往来、有各种社交活动等等。还有这个社会还得保持良好发展，存在银行里的钱还得不贬值。如果将这些都算上，就不知道需要多长时间，才能在城里拥有一套属于自己的房子。多年以前就曾传闻公司要建经济适用房，从x年与我太太恋爱时就一直盼呀盼呀，报告也打了好多份，可至今我们小孩都快五岁了，还没有看见房子在哪里，还是继续维持在传闻阶段。你可能会说，谁叫你老实，公司有好多员工不是都买了房子吗，有的还在市区有好几套呢。确实，可很遗憾我从来就只会老老实实上班，既不懂得捞外水，也不会钻研厚黑学，否则捞个一官半职什么的，也不至于为买房和生活再愁钱。
其三：个人价值无从体现。你们可能会说：第一条是因为职业原因，没办法的事，个人必须得牺牲;第二条是因为公司有各种各样规定，加上公司发展的各种困难，所以目前收入相对少些，以后会好的。即使你们说的都是正确的，作为普通员工的我们就是要为企业牺牲，就是只能收入低，好吧，这些我都认了。可是，请你们稍微满足一下我的一小点愿望，给我一点期望、一点对未来美好生活的向往，行不行?都上班这么多年了，在项目部我做计量主管做经营负责人也十多年了，至今还是没有什么变化。唯一能安慰自己的就是好在还能维持在主管这个岗位没有降职。我常想，难道是我做得不够好吗?可是，不对呀，凡我负责过的项目，不管是领导还是同事，都对我称赞有加，对我的工作能力和业务水平都是认可的。凡熟悉的同事、领导经常会说：“这是个老师傅，干工作比较行”。公司和项目部每每评选“优秀个人、先进个人”什么的，也还是会选上我。这个问题让我变很是困惑，难道我这辈子就只能做到这样，不能更好了?我原来对自己还是比较自信的，可是七月份参加局里面的竞聘，终于让我明白了自己真正的“个人价值”。说实话，本来我也不太相信公司搞的这些竞聘什么的，可是，有公司合同部领导的"鼓励，再加上我自己也确实想回到贵阳局机关去上班(如果竞聘上了，可以经常回家看看)，于是就报名参加。有副科长和科员两个职位可同时竞聘，我的目标不高，也就是科员而已，这是一个别人甚至不屑于参与竞争的岗位，可对我来说竟成了问题。资格预审过了，面试也参加了，可最终还是没有竞上。竞不上也就算了，没关系，我可以吸取教训，不就是一个科员，也没什么。可是我很想明白公司、局里面到底想要什么样的人才来胜任合同部普通科员这样的岗位?可是没有人能告诉我，对于没有竞聘上，公司甚至没有作任何解释，不了了之。问了局里的人力资源部和合同部，竟然没有人能给我一个明确的答复，都是含糊其词，反正就是没有理由，就是聘不上。看来是有不能说的情况，抑或是本来只不过是想找个陪衬，而我却对所谓的“公正、公平、公开”信以为真。我真是太天真，所以被公司忽悠理所当然。
其四：公司管理问题。这些年来，公司虽然出台了许多好的管理办法，可是却始终贯彻执行不到位。我们不是没有好的管理办法，也不是没有人才，就是执行力差，就是在执行的时候走样，好的管理办法多半只是停留在纸上。看看我们的项目管理情况吧，每年有哪么多项目，可是真能给公司创收的、实实在在盈利而不是财务做帐需要盈利的项目有几个?好多项目本来是可以盈利的，至少不会亏的，可是到头来，却总是亏损。我在项目负责经营工作，也兼管变更设计，常常通过变更艰难地得到几百万或上千万，可是因为种种原因却没有最终能让项目盈利，这让我感觉自己的工作一点意思都没有，花了好多经力和费用最终却没有利益体现出来。还有公司的一大怪事就是有些项目经理这个项目搞亏了，下个项目经理照当，项目接着亏，若无其事。当然，这样说，有些偏激，毕竟项目亏损不是项目经理一个人能控制得住的。是公司缺乏优秀的项目经理，还是缺乏有效的监督、管理机制，还是公司太有钱，亏个几百万、几千万也无所谓?作为普通员工，我始终没有明白。作为公司的员工无论多么努力工作，仍然不能使所施工的项目为公司创造效益，眼睁睁地看着所干的这些项目亏损，干这个项目亏损干下一个还是亏损，永远看不到盈利的曙光，不知道还会有什么工作激情，不知道怎么还能快乐地工作。经过了这些年的工作，经过了这些事，我终于对公司有了更加深刻的认知。中铁五局是一个伟大的企业，公司人才济济，公司领导往往有着超越常人的远见与把握全局的能力。但是，这样的企业中仍然存在着巨大的管理漏洞。人事，架构，以及行为方式，有的让人无法理解，至少像我这样层面的人、思想狭隘的我是没有办法理解的，毕竟我不是专业的管理者。
离开这个公司，离开这些曾经同甘共苦的同事，很舍不得，舍不得领导们的谆谆教诲，更舍不得同事、朋友们之间的那片真诚和友善。其实我真的不想走。但基于上述各种原因，我已经不能再忍受自己看不到希望的生活，我终于对公司失去了信心，终于心冷了，所以我选择了辞职离开。我是一个对工作很认真也很负责的人，我对公司有着深厚的感情。但现在我已经不能保持正常的心态和情绪进行工作。我不能欺骗自己和公司，带着情绪工作，因为这样不会将工作做好，只会对公司不利。所以，经过长时间的深入思考，我决定还是向公司递交辞职报告，选择离开公司，是我该离开的时候了。我很清楚这时候向公司辞职对于自己是一个大的考验，未来对于我来说不见得就光明坦荡，但我已经不想再像从前一样生活。
公司正值铁路建设的大好时机，正值用人之际，西格线的经营计划及二次经营工作仍有许多后续的工作需要进一步去做。所以我为我的离开带来的不利影响，向公司领导深表歉意。当然，我一定会站好自己的最后一班岗，做好工作的交接，尽力让后续工作做到平衡过渡，毕竟我是一个在公司工作了近十五年的老员工，这些起码的职业道德还是有的。
最后，特别声明，我的辞职理由以上已经说明清楚，纯属个人行为，与西格项目部的领导和同事无关。再次感谢西格线项目部领导对我一直以来的关爱和信任，向所有帮助过我、曾和我一起并肩作战的兄弟姐妹、朋友、领导致敬!祝公司事业蒸蒸日上，步入新的辉煌!
此致
敬礼
辞职人：
