适用场景:社联部长述职准备、部门管理问题分析
本文要点:部门角色转变适应不足、性格缺陷影响决策、跨部门协作效率低下
行文逻辑:反思任职经历→分析性格问题→总结管理经验→提出改进方向
做部长的这半个学期以来,从一开始的手忙脚乱到现在慢慢适应了自己的角色,可以比较从容地布置工作;从当初做主管时的懵懵懂懂,各种天真到现在终于可以比较实际地去想一些部门的发展方向等等,感觉蜕变了很多,成长了很多。
从接手部门以来,突然感觉肩上的压力倍增。仿佛身上凝聚着过往几代的期望。我把自己曾经写的工作设想看了一遍又一遍,我真的想在我这短短一年任期内有所作为,有所改变。即使这些改变的尝试最终以失败而告终,我也给后人留下了一笔宝贵的经验。“上任的第一天就是你卸任的倒数第365天。”我一直记着这句话,不想再我离开社联时留下满腹的遗憾。
老实说,这半学期部门工作出了挺多问题,难以回避。我想这最根本的原因是我们没有适应好这种角色的转变吧。本不该亲力亲为的事颇为费心地做了很多“表率”,该用心思考、总结、统筹的却做的不够到位。以前有人说我们这一代人做主管做的很出色,做部长却问题倍出。我想我们是不是太习惯于有人带着我们去做,而不是自己去思考怎样做,怎样做得更好。
说到这里,我很想提提自己的性格问题,肖骁给过我很多建议,我也很认同,改正了一些,比如在某些场合注意自己言论等等。但有些我却怎么也控制不好。例如,想问题总会想的很悲观很复杂,很难保持积极乐观的心态;再如,关键时会有点优柔寡断,缺乏魄力。记得二面时,大姐从始到终就问了我一个问题,说我把总结的任务交给梦书是不是推卸责任?现在再去想想我当初那番冠冕堂皇的话背后的确有一颗怯懦的心。我想我是一个有责任感的人,但却害怕承担责任。还有,曾经和梦书、雅筠出现的一些矛盾很大程度上与我过于自我,有些武断,难以控制好自己的情绪有一定关系。不错,我们关于事情做法以及部门的发展问题存在分歧,甚至很大不合,但在这种窘境下大家固执己见只会让矛盾更深。我更需要做的是倾听和思考。这些性格上的缺点是我以前从未发觉过的,是当部长的这半学期让我发现原来这些问题是这样致命。这也让我重新思考一个leader的定位和作用:他做事的方式和决定必须建立在一个团队的基础上。一个团队中没有高低之分,只是各自所承担的工作不同。我必须承认我的这些不足,然后牢记,改正。
让我感到宽慰的是,部门的小童鞋还是一如既往的团结,很快地度过了换届带来的阵痛期,投入到新的工作中去。虽然角色的转变有些坎坷,但我还是看到了他们身上的巨大变化。我们也特别注意在平常的工作中多一些指导和沟通。肖骁说:“我们要为他们的成长负责。”的确如此。但令我困惑的是,虽然我一再强调,部门孩子们的学习成绩却还是很成问题,挂科的人很多,我不知道这是否是部门工作所引起的。这学期的工作相对来说并不多,但却干的大家手忙脚乱。有时我想下学期的工作量将会更大,到时又该怎么办?我想效率很重要,而高效率的前提必须是合理、充分的分工。大家都要明确哪些是自己应该做的,要有清晰的界定。我想我们几个部长更需要反思,活动前的分工应当进行细致全面的安排,而不是草率的甩给负责人或者突然的变来变去。
关于社联,我一直有种深深的感觉,现在斗胆把它说出来。做部长这么久,我发现虽然大家是以社联的名义统一在一起,但很多时候有些各自为政。大多数人首先想到的都是自己部门的利益,很难站在社联这样的高度去规划。这也导致了部门间的私下合作其实很难进行,除非有主席的硬性命令。同样这也是为什么每一涉及到各部门要交什么东西的时候总是很拖拉,效率甚至赶不上社团的原因了。很坦白的说,这样的事情我也做过,这样的想法我也有。
可能大家是想作为部长首先应该管理好自己的部门吧。韵姐以前和我说要是我能把部门的工作做成是社联的工作,那我就成功了。我想我们本来就是一个整体,我们的出发点本应该就是整个社联。虽然这些很难做到,但我会试着先从自己改变。在社联过去的十年里,的确发生了太多变化。我时常想我们是不是在渐渐的丢失一些本质的.东西。也许社团的抱怨也全不是没有道理,我们需要去正视这些问题。我想这本就是社联走到一定程度必然会出现的现象。我们是在不断的壮大、发展,但社团又从中收益多少,又有多少发展是建立在社团的发展上的呢?我们总是会让新的社联人背诵这样那样的口号,但真的只有转化为切实的可见的行动,才会获得社团的认可,这才是社联最无上的光荣。当然我也承认事实上无论我们多努力,都不可能让所有社团都满意,但至少我们在向着这个方向迈进。上个学期在南校开了大学城十校社联的一个论坛,去过之后会有一种深深的感觉,不错,华工的社联若从自身组织来说绝对是最优秀的,发展最完善的。但仔细听会发现很多社联是把自己摆在一个与社团平级甚至低于社团的角色上的,感觉反到是社团制约了社联的发展。
总之,时常能感觉到我们在与学生会白热化的竞争,但我始终坚信我们是完全不一样的组织,很多时候也没有必要去比较,一味的模仿反而更不好。
适用场景:社团活动筹备会议、部门工作总结汇报
本文要点:明确分工责任到人、规范通知发布流程、提升文字处理能力
我是来自历史学院06级旅游管理(2)班的xxx,在xxx年10月有幸加入小社团联合会,成为办公室的一名干事,从此与社团联合会有了千丝万缕的关系,从此有了很多的故事。有了我与社联一年多的联系,有了很多很多的故事。
从进入社联到现在已经一年多了,而作为一名带领干事的部长也有一个多学期了,部员也从原先的10名到现在剩下的6名,20xx年10月份的时候,那时部员刚来,心中有喜悦也有胆怯,因为自己不久前也是一个在部长手底下干活的干事,现在一下子从干事提升带一名部长,一来我没有带部员的经验,二来自己本身的思想也还没有上升到作为一个部长的高度。因此我在摸索中,会问问其他部长,但是在这一阶段我却没有问主席,因此在这方面是我的失误。在这个阶段我并没有很好的与部员处理好关系,没有把他们推出去,让他们很好的享受这份工作。
作为秘书处这样一个负责自身建设、协助主席团工作的职能部门。其实上学期秘书处并没有很好的发挥其职能,而现在秘书处存在的最大问题是与人交流不够。对于秘书处部员,我可以说,只要是他们力所能及的事,肯定可以很好的完成。但是可能是我这个部长没有带好他们,经过上一学期他们似乎还是没有明白或理解秘书处的工作是什么,有哪些,该干些什么,而且上学期对与部员的工作任务没有分得很清楚,导致有些工作要不是很多人在做,要不就是没有人在做,没有明确,非常的混乱!在活动前,没有很好的宣传活动,而在活动后,更是不能及时的上传新闻,导致不能更好的宣传社团联合会和它举办的活动,使之受到损失!
鉴于以上情况的出现,在这学期之始,召开了秘书处部门会议,把秘书处工作大致分为通知、活动、文字三个方面:
一、通知分为全体例会通知、部长级会议通知、社团部会议通知、协会会议通知、部门会议通知等,这不固定人员,只是轮流进行,让部员与其他人进行联系,以便更好的开展活动。
二、本学期社联基本上每个部门都有1、2个活动,而秘书处本身没有自己的活动,只能作为一个辅助参与各种活动,因此把每个部员分配到各个活动中,让他们参与其中,并且这样也可以了解秘书处在活动中所起的作用,且每个部门的.活动的方案、通知、总结等也由负责此活动的部员进行整理、存档,如有少一些活动的材料,则可以直接找到负责该活动的人,少去了一些麻烦。而对于此项活动的宣传,也是由负责人负责,送交网站、简报、广播站等宣传媒体,使此项活动能够很好的进行宣传,并且在活动中要及时与各种宣传媒体取得很好的联系!
三、秘书处说到底就是一个处理文字方面的部门,文字是秘书处的基础,因此,秘书处的文字必须要抓好。现今,在秘书处中文笔好的部员有,写新闻稿、通知等一般性文章是可以,但是如果要写一些有一定高度的文章却是有一定的难度,这个困难将在这学期尽量克服,尽量解决!
还有一些秘书处的工作,如上报下周活动到学生处,已经交到指定部员那里,这项活动已经开始了,正在执行!
以上就是在换届之前秘书处的总体计划和方针。不要认为部员干不好,只是部长没有给部员机会去展现自己的能力,这就是我现在最真实的想法,在换届之前,把秘书处慢慢德交到他们手中,相信他们他们会好好的把秘书处给撑起来!
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