【第1篇】文员述职报告范文2650字
述职报告是工作报告中的总结性报告,下面小编跟大家分享几篇文员述职报告,以供参考!
文员述职报告一
各位领导:
大家下午好!
不知不觉又一年将要过去了,从开始在少工委学习到后来正式在文印室工作,感受很多,也学习到了很多知识,再此首先感谢一下一直以来对我耐心帮助和关心的所有同事和领导!
在文印室工作以来,按时按量完成团市委所有部室交待的材料和文件的录入、复印以及简单的校对等工作,保证打印材料准确、整洁、清晰,符合材料的规格。在文字排版上我尽量设计的美观些,让人一眼看上去就很舒服、很满意。对这点。我也在不断提高,努力做到让打印出来的文件或资料(material)更便于大家使用。
在文字录入的同时,也能认真执行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印后能及时把作废的底稿销毁,不泄露保密材料及文件的内容。大部分校对过的废、旧材料和文件的纸张,也都能够妥善处理。在复印方面,能够坚持按照文稿审批制度,未经领导审批或国家规定不准传抄的非法印刷品,一律不得打印复制。在这一点上,要感谢各位同事的配合,才使得我一直做的很好。为了明确文印室里的办公耗材使用情况,我特地制作了“文印登记簿”,对复印和油印超出一定数量的,便会如实登记。“厉行节约,杜绝浪费”这是张主任一直教导我的话。对于文印室里的计算机、复印机、一体机等设备和其它物品,能够严格管理好,保证文印工作顺利进行,并在工作中学会这些设备的简单维修与保养。
团市委相对于其他单位人员非常紧缺,每个部门人手都非常有限,根据团市委工作的特点,相对而言活动很多。特别是再举行活动时候,人手紧缺,在做好本职工作的同时,有时还要全力投入到其他部门的活动中,工作量还是满大的,但我感到很充实。
另外,我觉得文员工作不仅需要具备做人的基本素质,还要有胜任“重要岗位”的特殊能力。
一、是要有一定的处事能力。
处事要豁达,不要求全责备,斤斤计较,对于工作中存在的问题和矛盾,需要以宽容之心去协调,去处理。但是在处理矛盾时,一定要相互谅解,支持,处事须谨慎,不要随心所欲,我行我素。粗心大意,不是谨小慎微,而是严谨慎行,待人要真诚,不能欺上瞒下,互不信任。诚信是中华民族的传统美德,也是我处人处事的基本原则。
二、是要有一个聪慧的头脑。
一个人的理论素质越丰富,预测和解决问题的能力就越强,所以必须善始善终地把学习放在第一位。扎实认真地学习,要扩展知识的领域,更新知识结构,既要知道知识的全面性,又要讲求学习的系统性,还要注重学习的针对性,做到在学习理论上“精益求精,务求实效”。社会在日益更新,职业涉及的范围逐步扩大,因此我们在学习过程中,应正确有效地去疏理理论知识,在工作中不断创新自己,使理论与实践相辅相成,相互促进。
三、要有一套过硬的功夫。
勤奋好学的功夫,在任何时候都要有一种紧迫感与危机感,对知识永远持一种旺盛的心,深入实践的功夫也不可少。理论来源于实践,离开基层,离开实践,任何工作都成为“无源之水,无本之木”。因此任何一项工作都要与实践紧密结合,在工作中获取的理论知识才是最具说服力的。其次善于表达的能力。口头和书面表达能力是人与人之间交流的主要形式。杨书记也曾说过写作很重要。作为一名打字员,不仅要练就一身过硬的技术,还须学会和别人沟通,把别人的困难当成是自己的困难,而不能以不耐烦的态度对待周围的人,时刻记住自己的职责。
四、要有一种高尚的人格魅力。
我要求的人格,就是扎实做事,做一个堂堂正正的人。这样的人格能使我挡住诱惑,战胜一切。对于我的职业要有春天般的热情,对他人要有海一样的胸怀,宽厚待人,真正使自己的人格达到完美。对名利像湖水那样平静,不为其所束缚,不同别人斤斤计较享受的条件和优势,不要把追求低级趣味视为一种诱惑,只有这样才能使自己的人格致善至美。他人的优点要虚心虔诚地学习;他人的缺点,要学会包容和理解,只有真心真意地付出才会赢得别人的尊重。
工作给了我乐趣,使我值得欣慰的是我了解了更多的社会事理,这对于我个人来说是收益匪浅的,在工作中试着让自己学会成熟,让自己学会飞翔,让自己学会成功。所有的成功者,他们与我们都做着同样简单的小事,惟一的区别就是,他们从不认为他们所做的事是简单的小事,我也不那样认为,所以我更加重视这份工作!
谢谢大家!
文员述职报告二
各位领导您们好:
时光荏苒,面对即将到来的崭新而充满挑战的20__,回望过去的一年,又难以忘怀的欣慰,也有不堪回首的往事。自____年11月28日进入宽沟招待所以来,在单位领导的耐心指导和帮助下,我在较短的时间内熟悉了工作内容和单位各个部门的职能所在。经历的点点滴滴都让我在工作中受益匪浅,不断进步。回顾过去,展望未来,使人警醒,使人明智,催人奋进。所谓“志当存高远,真诚写春秋”。在过去的一年里虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的学习和考验。我的本职工作是文员,现就进入宽沟招待所以来的主要工作情况向各位领导做简要汇报:
1、负责接听电话,接待来访人员,保持良好的礼节礼貌。
2、负责办公室的卫生清洁。
3、做好会议纪要。
4、办理本部门新进人员的入所和离职人员的出所手续。
5、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
6、负责办公室公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
7、每月统计本部门人员的考勤并交人事做账,留底。
8、完成部门领导临时交付的任务。
9、负责传真件的收发工作。
10、负责资料室的保管工作,做好图纸资料出入库的登记。
11、协助领导建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、汇报,及时反馈及落实领导指示。
12、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13、协助领导管理基建工作。
回顾过去一年的工作,有付出,也有收获,更有差距和不足。即将到来的20__对我来说意味着新的机遇和挑战。在以后的工作中我应该加强学习,用知识指导实践,在实践中总结经验,不但进步,不断提升。通过各种途径进行学习,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要,提高理论水平、业务素质和工作能力。
作为工程部办公室的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的必要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实。其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识。
述职人:张玉峰
____年12月24日
怎么写报告62人觉得有帮助
文员述职报告怎么写文员的述职报告主要是为了向领导汇报工作情况,展示个人能力和业绩。这类报告需要结合具体的工作场景,既要体现专业性,又要符合日常工作习惯。比如,有些公司会要求文员在月度或季度结束时提交述职报告,这不仅是对自己工作的梳理,也是对公司资源的一种反馈。
做述职报告前,得先把这段时间的主要任务列出来。比如我之前负责过文件归档,那这部分内容就很重要。记得有一次整理资料时,因为时间紧,把几个部门的档案混在一起了,后来花了两天才重新分类好。这种细节虽然不算大事,但反映出做事的态度。所以,在写报告时,要把这类事情写清楚,说明当时的情况以及最终解决的办法。
另外,工作中遇到的问题也很关键。像我曾经遇到过一个紧急通知,需要立即打印并分发给各部门负责人,但打印机突然卡纸了。当时手忙脚乱地修了好几次,最后还是同事帮忙才搞定。这种突发状况其实挺考验人的应变能力。所以在报告里提到类似经历时,可以顺便提一下自己是如何应对的,这样显得真实可信。
还有就是团队协作的部分。文员的工作很多时候离不开和其他部门的合作。像有一次组织会议,需要准备会议室布置方案,我就主动联系了后勤部的同事一起商量。他们提供了很多实用建议,最后出来的效果特别好。这种跨部门沟通的经验值得记录下来,说明自己的协调能力。
当然,报告里少不了业绩展示。像我去年一年总共处理了三千多份文件,平均每天十来份。这个数字听起来挺吓人,但其实大多数都是常规性的。不过偶尔也会有一些特殊任务,像起草年度总结报告,那可是费了不少心思。从初稿到定稿,前后修改了五六遍,总算达到了预期效果。
除了这些具体内容,报告的语言也很重要。要尽量用正式一点的表达方式,但也不要太死板。像“经过不懈努力”这样的词可以适当用一用,但别滥用。有时候适当的口语化反而能让报告显得亲切些。比如写到某次加班时,可以说“那天晚上忙到十点多”,而不是非要改成“当晚工作至深夜”。
最后,记得检查一下格式。一般来说,报告开头要有个简短的概述,中间分条列出主要工作内容,结尾再做一个小结。不过也不必完全拘泥于此,可以根据实际情况调整。比如我有一次写报告时,觉得直接从具体事例说起更有吸引力,结果反响还不错。
【第2篇】行政文员述职报告范例范文1550字
行政文员述职报告
尊敬的领导,各位同事:大家好!
转眼间已至____年岁末,进入公司至今,已有2年半年多的时间,作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、认真的完成本职工作及领导交办的任务
1、加强卫生管理,创建整洁干净的工作,休息环境
搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作,及时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。
2、加强安全用电、用水及门窗检查
每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查,发现问题及时整改。并做好记录
3、会务接待准备工作
公司在____年共有接待会议10余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣传资料,水果糖茶等等。确保会议顺利进行。
4、宿舍设备设施的建立及维修
公司不断的为员工增加综合性的服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。____年宿舍设备设施共报修38件,每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修,方便员工正常使用。
5、宿舍新员工入住及客房接待情况
____年宿舍内共办理新员工入住12人,其中实习生8人,客房接待客人20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。
6、加强档案室材料的收集及立卷
从2月份接手档案员工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施完成公司材料归档工作。档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中:
(1)、行政类:企业证件106件;申报材料10件;公司内部通知17件;外来文29件;内部发文9件;报告6件;重要刊物2件;车辆档案资料1件;省机关对企业宣传资料4件;网站建设合同1件。
(2)、人事类:岗位说明书1件;培训证书31件;公司各部门内部培训记录表18件;培训课件15件;工作汇报6件;双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件;工作交接单6件;职工在职档案108件,离职档案14件,实习生档案6件。
(3)、设备类:产品购销合同36件;设备运行记录51件;仪器设备资料45件。
(4)实验动物类:实验合同协议22件;证明3件;报告3件。
(5)工程类:新建工程建设合同1件;验收材料1件;工程报告审核表69件;产品质量证明书78件;混凝土工程浇灌令9件;通知单13件;合格证检验报告36件;试验报告171件;房屋建筑工程报告书6件;验收记录380件;有关建设工程企业证件34件;质量验收2件;质量控制资料12件;长生新建工程档案5件;保修书1件。
(6)图纸类:更改图17件;竣工图55件;设计修改补充单13件;变电所用电工程图纸10件。
(7)物流类:库房账本:32件。
提供借阅档案70余件次,复印500多件次、扫描100余件,完成归档索引150卷件。
二、尽心履职,全心全意当好配角
作为中心领导的副手,在平时的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。
三、自我评价
在认真完成本职工作的同时,我存在许多不足之处,如工作还不够有计划性,交流不善于表达,我会尽量克服缺点,在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。
四、下一年度的工作思想
1、继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作,为员工营造一个良好的工作休息环境,使管理更上一个台阶。
2、做好各种接待前的准备工作。
3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班,更进一步的提高档案工作的理论知识,加强档案工作,使档案管理更有条理性。
谢谢大家!
怎么写报告78人觉得有帮助
行政文员述职报告的撰写其实挺讲究技巧,尤其是想让领导觉得你用心了,就得把事情交代清楚又不显得啰嗦。比如开头这部分,就别直接说“今天我来汇报工作”,可以稍微绕一下,像是“这段时间的工作让我学到不少东西,现在我就简单汇报下自己的情况”。这样听起来会显得更自然。说到具体内容,我觉得得先把职责范围说清楚。像我之前做这份工作的时候,有时候就会忘记交代清楚自己具体负责哪些事,结果领导听完一头雾水。所以最好列个清单,比如“日常文件整理”“会议记录”“办公用品采购”之类的,让别人一眼就能明白你的工作内容。
还有就是成绩部分,千万别光说“完成了很多任务”,得举例子。比如说某次活动的筹备,你是怎么协调各部门的,最终达到了什么效果。不过这里有个小问题,有时候人一激动就容易夸大事实,这就不太好。记得要实事求是,不然被戳穿了反而不好。
在写到不足之处的时候,也要注意措辞。不能太敷衍,像是“偶尔有点疏忽”,这样显得不诚恳。可以试着这么说:“在某次工作中遇到了一些挑战,比如时间安排上有些紧张,后来通过调整流程解决了。”这样的表达既承认了问题,也展示了应对能力。
另外,报告里最好能带上点个人感悟。不是那种大道理式的抒情,而是结合实际工作的体会。比如“通过这次经历,我意识到沟通的重要性,以后会更加注重细节”。这种话听着真实,也不会显得矫情。
最后收尾的部分也很关键,别急着结束,可以提一下未来的计划。比如说“接下来我会继续优化工作方法,争取把效率再提高一点”。这样的话,整个报告就显得有始有终了。
当然,写报告的时候字体大小、格式这些小细节也不能忽视。要是文档排版乱七八糟,再好的内容也会让人看着不舒服。所以,写完之后多检查几遍,确保没有错别字什么的,这样才算是尽职尽责。
【第3篇】公司文员述职报告范文1600字
各位领导、各位同事:
大家好!在我来公司办公室工作的一年以来,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务,同时主动为领导分忧;专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,希望能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献。当然,在工作中难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。在此,我要特别感谢领导和同事对我的入职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。
我主要从以下四个方面来完善自己、证明自己,力争做到更高、更强、更优。下面我就这一年的工作情况向各位领导进行简要的汇报,以接受大家批评和建议。律己,宽以待人,做到坦荡处事,努力多好(1)加强自身学习,提高工作能力 自己份内的工作,协调好上级和下级,部门办公室工作是一个特殊的岗位,它要求与部门之间的关系,努力让我们的公司氛围永无止境地更新知识和提高素质。为达到这变得更加和谐、团结。
一要求,我十分注重学习提高,一是向书本(3)用勤奋工作回报领导和同事 学习,工作之余,我总要利用一切可利用的时间向书本学习,除了认真阅读《人力资源在进入公司一年来,公司同事们在工作管理》、《会计 学》、《办公自动化》等书籍外,上和生活上给了我很多的帮助。我能有今天,我还经常上网查找一些关于办公室管理方面永远也不会忘记领导和同事们的关爱。我惟的知识和材料。通过博采众长,我工作能力一的回报方式就是拼命地工作。我珍惜这份得到领导和同事的认可。二是向领导学习,来之不易的工作,珍惜这良好的工作环境,在办公室工作,与领导接触的机会比较多。努力完成领导交给我的任务。每当我的工作一年来,我亲身感受了各位领导的人格魅力、得到领导和同事们的认可,每当看到自己的领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获努力为公司的发展起了一些作用时,那种成甚丰。三是向同事学习,古人说,三人行必就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。 有我师。我觉得,公司的每位同事都是我的说句实在话,工作不仅是我谋生的手段,老师,他们中有业务高手,有科技 标兵,有更是我回报领导和同事们的最好方式,也是文字能手。正是不断地虚心向他们求教,我一个人实现人生价值的惟一选择。 自身的素质和能力才得以不断提高,工作能
(4)尽职尽责,团结奋斗 力才能不断的提高。在公司工作一年多,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在作为办公室的工作人员,在平时的工作业务素质、工作能力上都有了很大的进步,中,对领导交办的工作,应做到从不讨价还工作业绩也得到了领导的肯定,年底被评为价,保质保量完成;对自己份内的工作也能积优秀工作者的称号。 极对待,努力完成,做到既不越位,又要到
(2)加强自身修养,维护公司形象
在办公室工作,与领导和各个部门的同事联系非常广泛,我始终牢记自己是一名普普通通的员工,,是领导身边的一兵,言行举止 都注重约束自己。对上级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从;对各部门的同事,做到严于位,更不失职。在同办公室其他几位同事的工作协调上做到真诚相待,互帮互学。一年来,办公室的工作得到了领导和同事们的认可,这是我们团结奋斗、共同努力的结果,从本人所处的角色看,可以说总体上是称职的。
总之,这一年来我学到了很多,感悟了很多,总结一年来的工作,我可以问心无愧地说:自己尽了心,努了力,流了汗。看到公司的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,也更加迫切的希望自己在以后的工作中通过自己更加的努力,实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,和公司一起成长。同时也希望领导给我继续锻炼自己、实现理想的机会。我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,同公司一起展望美好的未来!
最后,不管这次述职能否顺利通过,我将一如既往地做自己应该做的事情,一如既往地为人,也希望领导和同事们一如既往地支持我、鼓励我!
有关公司文员述职报告
怎么写报告179人觉得有帮助
在职场中,文员的述职报告是展现个人工作能力和职业态度的重要方式。这类报告不仅需要体现专业性,还要符合企业内部的沟通习惯。写好一份高质量的述职报告,首先要明确自己的职责范围。比如,处理文件时是否能做到及时归档,日常事务管理是否有序高效,这些都是文员工作的核心部分。通常来说,报告的开头可以直接点明主题,简要概述这段时间的工作情况。不过,有时候为了显得更正式,也可以先描述一下当前的工作环境,比如提到最近公司业务量的变化或者团队协作的新动态。接着就可以进入正题了,这部分要重点突出个人贡献。可以列举一些具体的例子,像某次紧急文件整理任务完成得特别出色,或者是成功优化了文档管理系统,这样能让领导直观感受到你的能力。
当然,除了成绩之外,也要适当提及工作中遇到的问题及解决方案。这不仅能显示你面对挑战的态度,也能为后续改进提供参考。比如,曾经因为资料分类不清晰导致查找困难,后来通过制定详细的分类标准解决了这个问题。这样的叙述会让人觉得真实可信,毕竟完美无缺的工作经历反而显得不自然。
另外,值得注意的是,语言表达上尽量做到简洁明了。有些时候,为了显得文采飞扬,可能会堆砌过多华丽辞藻,但其实这样反而容易分散注意力。用最简单的句子清楚地传达信息才是关键。例如,“提高了工作效率”比“大幅度提升了工作的效率”更加直截了当。
不过,有时候也会出现一些小状况。比如,有时候为了赶时间提交报告,可能会忽略检查细节,结果出现了拼写错误。这种事情虽然不大,但也会影响到整体印象。所以,在正式提交前,最好能多花几分钟仔细校对一遍,确保没有明显的疏漏。
此外,还可以结合公司的实际情况加入一些行业术语。比如,如果是涉及到财务类工作的文员,就可以提及相关财务软件的操作技巧;如果是行政方面的,则可以谈一谈如何利用办公自动化设备提高办事效率。这些内容能够显示出你对本职工作的深刻理解。
【第4篇】部门文员的述职报告范文1250字
部门文员的述职报告范文
作为一名公司办公室文员,不单单要求在自身的提高,而且要求要对办公室的日常工作有所了解。以下是我的工作总结
一、办公室的日常管理工作
俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。面对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。
1、严格遵守办公室的各项制度
谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。
2、认真做好公司的文档工作
对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
二、加强自身学习,提高业务水平
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每天写工作日志,认真记录每天的工作内容,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。
三、存在的问题和今后努力方向
在这段时间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:工作主动性有待进一步提高;有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;自己的文字功底还需加强练习;急需练字,才能更好地从事办公室工作。
在以后走向社会工作时,我想我应努力做到:加强学习,拓宽知识面。本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
以上是我对自己的一些缺点的总结及今后在工作中应如何去做好工作的想法,我会在今后的工作中用自己的实际行动来做好每一天的工作,请各位领导及同事在今后的工作中多多批评指正,我会努力成长为一名对公司有用的人才。
怎么写报告18人觉得有帮助
述职报告,说难也难,说简单其实也没那么复杂。咱们作为部门文员,平时接触的东西不少,但真到写报告的时候,很多人就开始犯迷糊了。我觉得,要想写得好,得先把心态放平,别想着一蹴而就,慢慢来。先说开头部分,这很重要,因为这是给人家第一印象的地方。开头的话,简单介绍一下自己的基本情况,比如这段时间主要负责什么工作,大致完成了哪些任务之类的。不过,有些人喜欢在这时候写得太啰嗦,比如把简历都搬出来似的,这就不太好。毕竟述职报告不是自荐信,该简练就得简练。
接着就是正文了,这部分才是重头戏。得把具体的工作内容分条列出来,像我平时的话,就会按照工作的性质分类写,比如说文件管理这一块儿,我就写清楚一共整理了多少份文件,归档了多少,有没有遇到什么棘手的问题,最后又是怎么解决的。还有就是会议记录这一块,我也习惯详细记下每次会议的重点内容,包括谁发言、说了什么、后续有没有落实到位等等。不过有时候会不小心漏掉一些细节,特别是当事情太多的时候,这就容易导致报告看起来不完整。
另外,数据这部分千万不能忽视。比如这个月处理了多少个快递,接待了多少位访客,这些数字最好都写进去,这样显得真实可信。不过有时候写的时候会忘记核对数字,结果提交上去才发现数据不对劲,这就尴尬了。
至于结尾,我觉得可以稍微展望一下未来的工作方向。比如说接下来打算加强哪方面的技能,或者希望部门能够改进些什么地方。当然了,这部分不用写得太长,点到为止就行。要是写得太啰嗦,反而会让整个报告显得头重脚轻。
还有个小技巧,写完之后最好能找个同事帮忙看看,有时候自己写的东西看多了,眼睛会花,有些问题就看不出来。不过也有时候太依赖别人的意见,结果改来改去反而失去了原本的味道,这事得把握好分寸。
【第5篇】物业文员述职报告范文2850字
物业文员述职报告
物业文员述职报告一
尊敬的各位领导:
您们好!
____年7月,带着梦想、渴望与期盼,我来到了联冠永冠物业公司,从进入公司的那一刻起,我便告诉自己要好好干,不辜负各位领导对我的期望。在进入公司前我一直是做小区物业工作,对市场物业可以说是只有理论没有实践的,在刚刚进入公司的那段时间里,我虚心向办公室里的同事、电工组的同事、安管部的同事们学习、请教。在工作中我严格要求自己要尽快的尽入角色,每天随身携带笔记本将不懂不明白的地方做好记录,以便向同事们请教,更好的为客户服务。
非常感谢公司能够提供这样一个工作平台,____年即将过去,三年多的工作和学习的时间不算短但我得到大家的支持与帮助实在是太多,相比之下自己所付出的又实在是太少!在此我对公司各位领导及同事在过去的日子里对我的关心与支持深表谢意。____年是我人生又一个转折的开始。现将这三年的思想、工作情况做一简要的总结:
一、目前我所服务的部门是东莞市永冠物业投资有限公司所管辖的联冠长荣国际五金模具广场管理处客服部,客服部是整个公司的对外窗口,窗口的工作重点是在于服务客户,直接面对客户,我深深的觉得自己身肩的重任。作为公司的门面,代表的是公司的.形象。这就要求我们在与客户直接接触的过程中都应态度热情、和蔼、耐心,办理业务更应迅速、准确。让每一个来到我们公司的客户都能够感受的到我们的用心服务。在过去三年的学习与工作中,我真正体会到什么才是客户最需要的服务,工作中点点滴滴的积累,为我今后更好地为客户服务奠定了良好的基础。在工作中除了每天要做好的客户来电、来访的接待及客户来办理的一些业务外,,还会碰到一些态度不好的客户,往往有个别客户在问题不能够很好的沟通解决的时候,就会吵闹,说什么难听话的都有,所以这时候就要求我们自己首先一定要冷静下来,要耐心的做好客户的解释工作。
二、作为市场物业中客户服务部的一员,刚刚进入公司的时候就参与了客服部档案资料以及各部门的岗位职责的整理及完善工作。在刚开始的时候,由于对专业市场物业这块接触不是很多,工作开展得并不是很好,整个工作流程(包括商铺、写字楼、宿舍的收楼、入驻、装修、退租等)很大程度上都套搬了小区物业的模式,使工作效率上有着很大的局限性。在经过公司领导的多次指导与帮助后,为了能够更好的提高及完善,我便更多的进入了市场客户的走访工作中去,把走访工作当成了每日必须的工作项目,也把每一次的走访工作当成是一个展现自我价值(展现个人沟通交谈的能力、协调合作的能力等)的机会,我发现在专业市场物业这个领域里与客户的沟通方式与技巧有太多太多是需要我去学习的,之前在学校里学到的理论知识与在小区工作的工作经验完全与市场物业的模式不太一样,有时候自己以往的工作经验在市场物业中似乎没有起到太大是作用。在市场物业这块领域我经历太浅,个人性格也有关,我个人偏向比较直率的沟通方式,不善于迂回地向客户讨巧。于是在日后的工作中,我一方面不断的向各个部门的同事虚心请教,学习处理事情的方式方法及技巧,在处理事情上改变自己原有的办事风格,适时运用学习到的方式方法及技巧完善自己在处理事件上的能力;另一方面要求自己在平时闲暇空余时间要多看些书籍,勤练内功,提高个人的专业知识、沟通技巧及处理事情的能力。
在公司工作的这三年多来让我体会最深的东西不是个人的工作经验,而是看到身边的同仁们对企业文化的认同和实践,让我对这种文化肃然起敬,要求自己去理解、感受并遵循这种文化所倡导的心态和行动规范。真诚的对待自己的工作和周围的每一个人,以友善之心面对自己从事的每一件事,对待每一个客户及同仁,要以力求精致的态度为自己的目标,尽自己最大努力去力求向完美的结果靠近。我想这些对于我们从事物业管理服务来说,都是一种激励和鞭笞。
物业文员述职报告二
____年在紧张忙碌中过去,回顾过去,虽然没有轰轰烈烈的成绩,但也算经历了一段不平凡的考验。现将一年的工作情况总结如下:
一、组织招聘,加强入职培训。在担任培训专员职务,我主要负责招聘和培训工作。由于物业公司工资待遇低,工作环境相对较差,因此安全员和基层员工流动率比较大,为了保证管理处正常运作,满足人力资源需求,人事行政部开拓了多种招聘渠道,包括:参加招聘会,网络招聘等。在任培训专员一职,我每天上午参加“才智中南”招聘会,下午网络搜索简历,并组织面试,为改善公司人力资源不足的状况做出了贡献。4—5月份,集中组合新入职安全员培训,通过对新入职安全员的培训,使员工对公司企业文化有了了解,并且感受到公司科学的用人机制,确保了人员的稳定和安心工作。
7—8月份就来我司实习的大学生组织系统培训。针对实习大学生的培训,主要是从社会心态、工作实操经验、职业操守等方面进行培训。不仅使他们了解到信和物业专业化的培训体系,同时让他们感受到公司领导对他们的关心和爱护,使他们能够安心的留在信和工作并为信和的发展贡献力量。
二、印章管理、日常报文、安排外联。由于公司人事行政部行政秘书辞职,在公司领导各方面权衡之下,我被调任到此职务。相对之前培训专员的工作,行政秘书则要求更加细心、耐心和专心。首先,负责每月员工工资和社保的统计,上报财务部进行核算工资;其次,每天要把各管理处的公文上报物业公司总经理。报文工作看似简单,但其中也非常烦琐。既要将下面的意见传达到各管理处,又要将下面的意见反馈给公司领导,起到上传下达的作用,稍有疏忽,就会造成丢文和漏文的现象。公司印章的管理,也是一件比较复杂的事情,本人严格按照公司印章管理规定进行操作,保证公司印章不丢失。
自由广场入伙之前相关证照的办理齐全,物业公司资质年审等,虽然只是常规工作,但由于公司之前相关资料准备不齐全,所以期间也付出很多周折,并圆满完成任务。
物业公司__年取得iso9001—__质量体系认证,____年是公司接受质量体系认证的复评。由于公司现状是虽然取得认证证书,但并没有真正按照iso标准要求操作。存在着大量记录未填写,日常工作操作不规范等现象。为了通过此次检查,公司领导批准我来负责组织此事,在与凯悦华庭管理处主任相互沟通和全体员工积极配合下,终于顺利完成此次检查。
三、完善公司制度,推行质量目标管理。由于公司新到任物业公司执行副总,为协助执行副总开展工作,我再次被调到总经办任职。期间我主要负责汇编行政手册,同时完善公司其他制度。为了更好了解员工心理动向,以及为公司制度建设搜集实际基层资料,特组织“____年员工满意度调查“,并形成《调查结果分析报告》上报公司领导审阅。使公司领导能够清晰地了解目前公司员工对公司各方面工作的满意度,以及员工对公司的意见和建议,此次调查为公司下一步推行质量目标管理打下了基础。
综上所述,____年是公司管理的提升年,本人可以顺顺利利地圆满完成一年的工作任务,首先感谢公司领导对我的支持、关心和信任。在新的一年里,我一定会秉承公司优良传统,发扬“办事高效,保质保量”的精神,严格要求自己的工作,为公司的发展贡献自己的力量。
怎么写报告128人觉得有帮助
物业文员述职报告怎么写做物业文员的工作久了,会发现自己每天都在处理各种事情,但到了要写述职报告的时候,心里还是有些没底。其实述职报告并不复杂,关键是把工作情况说清楚。写的时候,先要把自己这段时间负责的事情理清楚,哪些是主要的,哪些是次要的,然后按顺序写下来就行。
在写的过程中,要注意一些细节。比如,提到具体工作时,最好能带上数据,这样显得更有说服力。像是“这个月我们一共处理了123件业主投诉”,比单纯说“处理了不少业主投诉”要好很多。不过有时候也会遇到忘记具体数字的情况,这时可以用大概的范围代替,比如“大约处理了一百多件”。
还有一点需要注意,就是写报告时要尽量用简洁的语言。别想着堆砌华丽的辞藻,反而会让内容显得啰嗦。像“本次工作中,我认真履行了自己的职责,积极应对各种突发状况”,这样的句子就太啰嗦了。换成“工作中我认真负责,及时解决突发问题”就好得多。
有时候写报告会涉及到跟同事的合作情况,这种时候要客观公正地描述。比如,“这次活动得到了张姐的帮助,她经验丰富,给了我很大支持。”这既表达了感谢,也体现了团队协作的重要性。但也有时候可能写得有点急,忘了提到某位同事的名字,这就需要回头仔细检查一下。
另外,写报告时还要注意格式。虽然物业文员的工作不一定要特别严格的格式,但基本的条理还是要有的。比如,把工作内容分成几个部分,每个部分前面标个小标题,这样看起来会比较清晰。要是不小心漏掉了某个小标题,读者可能会觉得内容有点混乱。
还有,报告里最好能提到一些改进工作的想法。毕竟述职报告不只是汇报过去的工作,也是对未来工作的展望。比如,“接下来我们会加强与业主的沟通,定期收集大家的意见”。这样写不仅显得有计划性,还能给领导留下积极进取的印象。
【第6篇】民营企业文员述职报告范文1850字
民营企业文员述职报告
民营企业文员述职报告一
一、工作表现和收获:
1、工作表现:
a、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格 遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受 来自各方面的意见,不断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完 成本职工作。
b、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重 要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达, 这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有 计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心 手头的工作先去解决。
c、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了 避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。并积极 向行政主管、同事请教、学习;
d、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事 相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作;
工作收获:a、工作敏感度有所提高,能够较积极地向上级主管及经理汇报工作 进度与结果; b、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手; 二、工作中存在的不足: 1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细 心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定 会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作; 2、外来客人的接待和服务不够热情大方;做为文员,做好接待工作是 自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不 能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。 三、接下来的工作计划: 总的来说___ 年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足, 工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切 相信也会随着___年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对 我工作的支持与肯定,相信___ 年的我,会根据以上工作中存在的 不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的 每一件事情!在文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!为企业 的明天尽一份力。更希望通过公司全体员工的努力,可以把公司推向 一个又一个的颠峰。
民营企业文员述职报告二
尊敬的领导,下午好:
非常感谢您们在百忙之中抽出时间来听我的述职报告,我现在的职位 是___ 的文员,真的感谢我的部门领导和同事对我的指导和关心。 由于自己没有经验,以及对业务工作的不熟悉,给领导和同事们带来 了一些不必要的麻烦,在此我深感愧疚,但是我相信,我的不断成长 以及对业务工作的不断熟悉,是给你们最大的回报,现我将我的.试用 期述职报告如下: 第一项,工作内容 我每日的工作流程大致分为以下几点:
1.负责请验留样样品的稳定性考察。
2.负责稳定性考察室、冰柜、物料库等温湿度的记录。
3.负责仓库物料的发放、物料的登记以及物料库标签的更新。
4.负责办公用品、物料库和档案柜等资料,领用或借阅的管理。
5.负责定期使用erm 软件提报采购计划并及时登记督查工作,定期领 用物料等。
6.负责办公室的文件传递。
7.负责周一例会的会议纪要,并经领导审阅后发至指定的邮箱。 对于一个非药学专业的人来说,这份工作我刚开始做的很吃力,什么 都是陌生的,都不知道从哪入手开始做起,连最基本的药名我都叫不 顺,更何况是了解其他,但是部门的领导和同事没有因为我不是专业 的人员而看不起我,也没有冷眼旁观,更没有在我做的不好时打击我 的自信心,他们耐心的指导我,并帮助我树立自信心,这让我感觉没 有压力,就像在一个大家庭里一样,这样的氛围让我对这份陌生的工 作没有排斥的心里,在这样的氛围里工作我很开心。
第二项,工作收获
1、工作要有热情,要有创新。对工作有热情才有好的精神状态,才 有克服困难的勇气,才能激发灵感,提供创新的动力。
2、适应环境,深入实践,以认真严谨的工作态度融入到我的工作环
3、对制剂研究院现有的研发项目有了个大概的了解。
4、对erm 办公软件能熟练的应用。 第三项,现存在的不足 对公司各部门的职责以及人员了解的不够透彻,这样就直接导致沟通的困难,需要改进。 工作的计划性不强,有时候有遗漏的现象,需要改进。
5、缺乏创新精神,工作思路陈旧。 第四项,我以后的工作计划 及时有效的沟通,提高自己的沟通技巧,让对方能正确的了解到我要表达的内容。 对物料熟悉掌握,以便方便以后的领用和提报。以上就是我在__ 工作这半年的一个总结,再次感谢我的领导和同事 们,谢谢你们能让我在这么温馨的环境里工作,我想在这半年里学到 的东西我将一生受益,真的庆幸我应聘来__ 工作。
怎么写报告15人觉得有帮助
在撰写一份合格的民营企业文员述职报告时,得先把事情的头绪理清楚。这类报告主要围绕工作业绩、问题反思和个人成长展开,但具体到细节,就该从日常事务入手。比如整理档案这件事,要详细记录每个月处理了多少份文件,归档是否及时,有没有遇到什么特殊情况。如果偶尔有些遗漏,那得说清原因,是当时手头任务太多还是流程上出了点岔子。接着聊聊会议记录这一块儿。每次开会都得把重点记下来,尤其是领导交代的任务。记得有一次,我因为没听清某项指示的具体时间节点,导致后续跟进时差点耽误事。后来吸取教训,每次听到关键内容都会立刻核实确认。不过也有时候会忘记标注日期,这就容易造成混淆,影响工作效率。
至于沟通协调这部分,我觉得特别重要。作为一个文员,每天都要跟各个部门打交道。有一次帮同事复印资料,由于对方提供的清单不够明确,结果多跑了几趟才搞定。这事提醒我要加强沟通技巧,以后碰到类似情况可以提前问清楚需求,减少不必要的麻烦。
再来说说个人能力提升吧。平时没事的时候我会抽空学习办公软件的新功能,这样不仅能提高效率,还能让自己在团队里显得更有价值。当然,学习过程中也难免会遇到困难,比如某个快捷键老记不住,试了好几次才勉强掌握。不过只要坚持下去,慢慢就会熟练了。
最后想强调一下态度问题。不管做什么事,认真负责的态度始终是最基本的要求。如果总是敷衍了事,即使完成的任务再多也没太大意义。所以无论是在处理琐碎的小事还是应对突发状况时,都要保持高度的责任心,这样才能赢得领导的信任和支持。
写述职报告的时候,既要实事求是地反映实际情况,又不能一味地自我表扬。毕竟每个人都会有不足之处,关键在于如何去改进。希望以上的建议能给大家一点启发,在今后的工作中更加游刃有余地完成各项任务。
【第7篇】行政文员述职报告范文3450字
两个多月弹指一挥间就毫无声息的流逝,就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。在这两个多月的工作中,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务。虽然曾遇到很多的难题,但在各位领导的关心和支持下,在和谐的工作环境中,较好的完成对行政文员这一角色的转变。现将工作情况总结如下。敬请各位领导提供宝贵意见。
一、思想方面
自入职为__公司的一名员工起,我就一直本着学习的态度,严格要求自己,努力工作,保持优点,改正缺点,充分体现自己的人生价值,为公司、为自己做出的成绩。在试用期间,认真及时的做好领导布置的每一项任务,遇到不懂的问题时虚心的向同事学习请教,积极沟通,不断的充实提高自己,希望能够尽早的独当一面,为公司做出更大的贡献。同时追求上进,思想觉悟有了很大的提高。行政这一职务是我以前没有接触过的,记得刚到公司的时候,对这一职位感到很是新奇,自信十足,对新的工作充满了热情,坚信自己可以作好行政工作。经过两个多月的工作与学习,在领导和同事的耐心指导下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,对自己的岗位及工作职责有了新的认识。同时工作水平得到了很大程度的提高。
二、工作方面
端正工作态度,严守组织纪律,始终以饱满的热情迎接每一天的工作,始终以百分百的状态对待工作。在工作初期,我首先认真了解了__集团的发展情况并学习集团的各种规章制度,熟悉行政文员的日常工作事务,同时努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿态迎接工作的挑战。
(一)耐心细致地做好日常工作
1、负责来电的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4、负责报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;
(二)完善公司各种行政规章制度
协助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。在集团各种规章制度的原则指导下,起草各项行政管理规章制度。依照公司要求,建立健全完善的员工手册和其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科学的公司管理制度,实现管理规范化。我刚开始对公司的各项行政制度一头雾水,只能反复熟读研究集团的规章制度,根本无从下手。通过各级领导的指导并改正,并对草稿做出了无数次的修改,终于完成了__公司三个规章制度的拟定并发布,包括《__公司公文管理规定》、《__公司档案管理工作规定》以及《__公司办公用品管理规定》。
(三)整理各种资料档案
在制定完成的档案管理规定的指导原则下,我将公司的各类资料档案进行了分类编号。并且与部门领导一起把____年的所有的档案进行了归档。档案整理是一项浩大的工程,需要很大的耐心和细心。同时我对总经理邮箱的公文资料进行了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理归档,以便查阅和管理。也对公司的各种证件、证照进行整理归档,方便以后查阅。
(四)积极主动的搞好文案工作
1、根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。
2、负责领导交办的各种文字拟稿工作,打印公司工作报告、规划、总结等,协助部门领导审核、校队公司签发的公文稿。
3、收集整理各种来文,并且立卷归档,做到发放有序。对集团和公司发放的通知及文件及时签收和转达,做到上传下达。
(五)其他各类行政工作
行政文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、收发信件及报刊杂志、文件的保管、办公用品的申购、
发放和登记、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计、公司证照及合同的整理、企业文化建设„„每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、不足之处
在这三个月里,我一直严格要求自己,服从公司的调配,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:
(一)做事不够细心。
行政工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心。记得第一回领导让我将一份报告发送到集团生产行政,却由于我的粗心,标题里面竟然有错字。还有一回我扫描一份文件,出来的效果不好,歪歪扭扭的,我当时也知道这样不好,并且也调整了好几次,但是并没有明显好转,我没有将问题解决到底而就这样让问题凑合过了。后来领导的教导让我明白任何一件事情都要认真对待,不能以为事小就粗心大意。也许任何一个小小的失误就会造成很坏的影响。
(二)缺乏创新精神。
不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。
(三)工作不很扎实.
忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如e_cel的运用,由于很长一段时间没有接触,导致刚开始无法很精通的使用e_cel等办公软件。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。
四、改善之处
作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己的能力为公司服务,使工作和学习融为一体,积极争取每一次学习机会,培养自己的工作协调能力,提高应有的职业道德,不断进取。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。
(一)不断提高自己
要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。
(二)端正工作态度
要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
五、未来工作计划
(一)积极做好日常行政工作
1、协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并继续做好日常工作的整理归档工作。
2、做好了各类邮件的收发工作。
3、做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行公司公章管理规定,不滥用公章。
4、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
5、维持办公室的干净整洁,做好办公室设备的维护和保养工作。
6、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
7、继续协助部门领导完善公司的各项规章制度。
8、做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
9、协助人力资源做好各项工作。
10、及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
(二)提高个人修养和业务能力
1、继续加强学习集团的各种规章制度,提升自身的专业工作技能。多阅读行政相关书刊,向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于行政工作。
2、学习一些人力资源方面的知识,继续掌握nc系统的操作。
3、加强和同事们的沟通协作。
六、总结
感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这段时间对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。
怎么写报告197人觉得有帮助
行政文员述职报告该怎么写?其实说起来,跟其他报告有点像,但又不完全一样。主要是要把自己这段时间的工作情况交代清楚,得让人家领导明白你干了什么,效果咋样。不过写的时候,别光顾着堆砌那些官话套话,得有点实在的内容。比如说开头,可以直接说自己负责哪些工作,比如日常文件管理、会议记录、还有办公用品采购之类的。这部分不用太复杂,简单明了就行。记得把重点放在具体任务上,比如某次采购中,你发现了什么问题,又是怎么解决的。要是能提到节省了多少成本就更好了,这样显得你做事有成效。
中间这部分就比较重要了,得详细描述一下工作成果。像你有没有优化过流程?比如以前文件归档特别乱,后来你整理出了一个分类标准,结果效率提高了多少。还有就是团队协作方面,是不是跟同事配合得不错?要是有什么亮点,比如主动帮忙完成别的部门的任务,这种事最好也提一下,显得你积极主动。
至于数据这块儿,得用得恰到好处。像你处理了多少份文件,组织了多少次会议,这些数字能让报告看起来更有说服力。不过这里有个小问题需要注意,有时候数字太多反而会显得啰嗦,所以挑关键的几个写就好。另外,千万别忘了提到工作中遇到的困难,不然领导可能会觉得你没遇到过挑战。但也不能说得太夸张,毕竟还是得表现得有能力解决问题。
最后这部分,可以展望一下未来的工作计划。比如接下来想提升哪方面的技能,或者希望改进哪些流程。不过这里有个小地方要注意,有些人在写计划时容易把目标定得太高,听起来不切实际。比如一下子就说要提高工作效率百分之五十,这可能不太现实。不如说个小目标,比如争取每个月减少一次错误率之类的,这样显得更靠谱些。
【第8篇】人事文员述职报告范文4900字
1.人事文员述职报告范文
转眼间我的三个月的试用期已接近尾声,首先感谢公司经理能给我展示才能、实现自身价值的机会。这段时间是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了精彩而美好的回忆。在这段时间里公司给予了我足够的支持和帮助,让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸襟,感受到了“不经历风雨,怎能见彩虹”的豪气,也体会到了作为拓荒者的艰难和坚定。同时,也为我有机会成为_的一份子而感动高兴。
记得当初应聘时,公司和和谐、团结向上的氛围深深打动了我,让我感受到和睦的大家庭感觉。进入公司后的三个月时间里,在销售经理和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,各方面均取得了一定的进步,现将我的试用期工作情况作如下汇报:
一、对公司的认识
我公司是是间从事_经营的专业公司,经营网络遍布省内各地市县,总经销、代理诸多国际国内知名品牌,经营规模居_省第一。
公司以正确的经营和管理理念为指导,依靠精干的团队,成为行业的佼佼者。
二、工作成绩:
1、与_一起主持员工联欢会,得到大家的认可。
2、将总公司下发的红头文件及前期_公司各品牌三证整理分类,并制作电子检索,使调阅、查询十分方便简洁。
3、每次例会前做好准备工作,会后及时整理会议纪要。
4、完成优秀员工先进材料的起草工作;规范综合科对外联系函的行文格式并帮助其整理、修改对外行文;协助综合管理科科长整理车辆管理办法,并制作每月油费、修理费等相关费用的表格;完成武昌量贩店与超市独立核算的政策表格的整理工作。
5、与各部门良好沟通协调,较好的`完成上传下达工作。
6、熟练操作vip客户档案管理系统。
7、通过在_科的两天实习中,初步了解公司的供应链系统,能进行简单的业务流程操作。
8、协助销售代表做好其它的工作。
三、存在问题及对其改进方法
由于在原公司从事的是机要秘书工作,未涉及业务操作,对于零售企业的进、销、存更没有实质理解,概念十分模糊,故对公司整体的运营模式与流程还需进一步的深入了解与熟悉。当然,我并不能以此为理由,我将会在今后的工作中多向前辈请教,勤问、勤练,用最短时间熟悉公司业务及流程,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,在工作中磨炼意志,增长才干。
虽然只有短短的三个月,但对于我来说受益匪浅。在今后的工作中,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好,不辜负公司经理室对我的期望与栽培。
2.人事文员述职报告范文
转眼间已至__年岁末,进入公司至今,已有2年半年多的时间,作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷,现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、认真的完成本职工作及领导交办的任务
1、加强卫生管理,创建整洁干净的工作,休息环境
搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作,及时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。
2、加强安全用电、用水及门窗检查
每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查,发现问题及时整改。并做好记录
3、会务接待准备工作
公司在__年共有接待会议10余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣传资料,水果糖茶等等。确保会议顺利进行。
4、宿舍设备设施的建立及维修
公司不断的为员工增加综合性的服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等,__年宿舍设备设施共报修38件,每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修,方便员工正常使用。
5、宿舍新员工入住及客房接待情况
__年宿舍内共办理新员工入住12人,其中实习生8人,客房接待客人20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。
6、加强档案室材料的收集及立卷
从2月份接手档案员工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施完成公司材料归档工作。档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中:
(1)行政类:企业证件106件;申报材料10件;公司内部通知17件。外来文29件;内部发文9件;报告6件;重要刊物2件;车辆档案资料1件;省机关对企业宣传资料4件;网站建设合同1件。
(2)人事类:岗位说明书1件;培训证书31件;公司各部门内部培训记录表18件;培训课件15件;工作汇报6件;双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件;工作交接单6件;职工在职档案108件,离职档案14件,实习生档案6件。
(3)设备类:产品购销合同36件;设备运行记录51件;仪器设备资料45件。
(4)实验动物类:实验合同协议22件;证明3件;报告3件。
(5)工程类:新建工程建设合同1件;验收材料1件;工程报告审核表69件;产品质量证明书78件;混凝土工程浇灌令9件;通知单13件;合格证检验报告36件;试验报告171件;房屋建筑工程报告书6件;验收记录380件;有关建设工程企业证件34件;质量验收2件;质量控制资料12件;长生新建工程档案5件;保修书1件。
(6)图纸类:更改图17件;竣工图55件;设计修改补充单13件;变电所用电工程图纸10件。
(7)物流类:库房账本:32件。
提供借阅档案70余件次,复印500多件次、扫描100余件,完成归档索引150卷件。
二、尽心履职,全心全意当好配角
作为中心领导的副手,在平时的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价,保质保量完成。对自己分内的工作积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。
三、自我评价
在认真完成本职工作的同时,我存在许多不足之处,如工作还不够有计划性,交流不善于表达,我会尽量克服缺点,在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤。“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。
四、下一年度的工作思想
1、继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作,为员工营造一个良好的工作休息环境,使管理更上一个台阶。
2、做好各种接待前的准备工作。
3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班,更进一步的提高档案工作的理论知识,加强档案工作,使档案管理更有条理性。
3.人事文员述职报告范文
在____年来临之际,回望____年度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘回顾和总结过去一年来所做的工作,现对我今年的工作做如下总结。
一、公司截止____年12月人力资源现状
公司____年初在编18人,本年截止12月份入职人数为357人,入职率为284.5%;离职人数为152。截止____年12份在编人数为233人;离职率为113.1%;员工进出比率为251.4%。
二、考勤管理
1、每月对员工考勤单及请假单的处理。
2、每月根据考勤明细,认真做好考勤的统计,为造发工资带给依据,根据考勤统计状况,公布考勤通报。
3、根据每月考勤状况统计入《考勤汇总统计表》为转正考评、年终评优和年终奖的计算带给依据。
三、人事档案管理
1、新员工入职时,告知准备所需的人事资料,根据员工带给的人事档案,建立人事档案。
2、建立员工花名册,做到电子版台帐和纸质档案相符。
3、负责管理和保管公司所有员工的人事档案。
4、下半年完成了人事台帐汇总表的更新,在档人数233人。
四、薪酬及福利管理
1、____年,公司薪酬支出截止____年12月份共计230.75万元,
2、公司为部分员工购买了意外险,截止到____年12月份共计购买了65人次。
五、招聘工作
1、了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。
2、根据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性招聘员工已配备各岗位。透过采取一系列切实措施广发招聘信息、网上招聘、内部员工推荐、现场招聘、贴招聘广告等各种途径招聘人才。
六、劳动合同管理
负责劳动合同签订、续签及管理工作,20__公司新签劳动合同233份。
七、食堂费用管理
1、充值管理为员工办理饭卡并带给充值服务,截止到____年12月份已充值119579。3元。收取充值卡押金4900元。
2、食堂成本管理统计食堂各项支出费用,并核算成本,平均每月亏损1万元。
八、____年工作计划
对个人来讲,下一步就应在认真工作之余加强专业知识的学习,不断提高自身专业素质,加强抗压潜力,才能应对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。____年人力行政部的职责将更加沉重,人力行政部必须安排并实施好新的一年的工作计划,用实际的工作业绩来说话。
4.人事文员述职报告范文
本人自从____年_月进入公司以来,在办公室任行政助理一职。通过近5个月来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了办公室这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。工作情况总结如下:
一、尽心尽力做好本职工作
1、将公司采购合同和内部文件的归档整理,以电子档形式整理保存,以方便查阅。
2、学习公司的文字工作,做好平时文件文档的打印工作,学习公司相关表格的制作和文件的编写,办公会议的记录以及整理等,都能够按时按要求完成,监督会议有关决议的实施。
3、每天负责领导办公室和会议室的日常整洁。与设计部小金一起协助广告公司将公司产品画册制作完成,做好平时与广告公司衔接的工作。
4、配合主任和销售部做好展示活动。
二、往后需加强自身学习
五个月的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在:
1、初到公司,无论从能力,还是从思想上都存在许多的不足,尽管如此,但是我在很多方面得到了公司领导、部门领导的正确引导和帮助,所以我在较短的时间内适应了新的工作。
2、缺乏创新精神。不能积极主动地工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但自己不会主动牵着工作走,很被动。缺乏认真钻研、开拓进取的精神,忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。
3、工作不很扎实,不能与时俱进。身上缺乏青年人应有的朝气,学习新知识、掌握新东西不够。
在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。
以上是我对五个月来工作的总结,说的不太多。在今后工作中我将努力奋斗,克服自己的缺点,弥补不足,争取做的更好。
5.人事文员述职报告范文
在这半年来,在公司领导的指挥下,在各部门的帮忙和支持下,我做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作潜力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成了公司宣传、人事管理、职工培训、档案管理、后勤服务及公司保卫等多方面的任务。
提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出了应有的贡献。现就半年来的工作做一简要总结。
一、加强管理,完善各项管理制度,充分调动人员用心性。
为了加强对人、财、物的管理,我完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、值班等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。
明确了每个人的岗位职责,工作任务,做到分工明确,职责清晰。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮忙。
二、加强学习,提高素质。
做好办公室工作,有较高的理论素质和分析解决问题的潜力。透过各种途径进行学习,为此各办公室都配备了电脑,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强潜力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要。提高了理论水平、业务素质和工作潜力。
三、对办公室的日常管理工作认真做好。
1、人事档案管理,记录在厂员工的详细状况,做好新员工的入厂手续及工作状况。
2、办公室对各类文件及时收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;
3、建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,满足大家的需要;
四、紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增强协助领导抓落实的工作力度。
在贯彻落实工作指导方针过程中,我一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面,围绕中心工作的落实,在做好本部门职能工作的基础上,开展督促检查,督办作用进一步发挥。
怎么写报告116人觉得有帮助
人事文员述职报告怎么写做述职报告,得先把情况说清楚,这是一份给领导看的材料,要让他们明白你的工作成果和不足之处。比如这段时间内负责的招聘任务,有多少个岗位需要招人,最终招了多少,这个数字很重要,能体现你的工作效率。另外,还要把入职培训的情况也写进去,新员工对公司制度了解多少,有没有及时掌握基本技能,这些都是关键点。不过有时候统计的时候可能会漏掉一些细节,比如某次面试的具体时间忘了记录,这就不太好,但偶尔忘记也是难免的。
再就是考勤这块儿,每个月都要核对员工的打卡记录,看看有没有迟到早退的情况,如果有,还得找当事人核实原因。有一次我核对的时候,发现一个同事的打卡记录有问题,反复确认后才发现是系统出了故障,不是他本人的问题,这种误会就得多费点心思去解释清楚。还有工资核算这部分,每个部门的人数变动要及时更新,要是算错了,不仅影响个人收入,还可能引发矛盾,所以得特别小心。
除了这些日常工作,平时和各部门的沟通也很重要。比如人力资源部跟销售部对接时,要确保他们的人员配置合理,如果发现某个岗位长期空缺,就得赶紧想办法补上。有一次销售部反馈人手不够,我立刻着手联系猎头公司帮忙,虽然最后找到合适人选花了点时间,但总算没耽误业务开展。当然,有时候也会遇到一些棘手的事情,比如员工因为薪资问题闹情绪,这时候就需要耐心调解,尽量平衡各方利益。
至于文档管理这一块儿,各类文件资料必须分类存放,方便日后查阅。比如劳动合同、社保缴纳记录之类的,都得归档好,一旦出现问题就能迅速定位解决。不过有时候忙起来可能会忽略某些细节,比如把一份重要的合同放在了不该放的地方,后来找起来费了不少劲儿。这种情况提醒自己以后做事得更加细心,别图一时省事。
最后,述职报告里最好加上一些改进措施。针对工作中发现的问题,提出具体的解决方案,这样能让领导看到你的主动性和责任心。比如说通过优化流程减少员工入职等待时间,或者利用线上平台提高培训效率,这些都是值得尝试的方向。毕竟述职不只是汇报成绩,更重要的是展现自己的思考能力,为未来的工作打下基础。








