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档案工作者述职报告范文(精选8篇)

发布时间:2025-09-01 07:01:26 查看人数:75

档案工作者述职报告

【第1篇】档案工作者述职报告范文1200字

各位领导同志们:你好们!

一年来,在省局和办公室领导的正确领导下,在机关同志们的大力支持下,通过自己的努力,较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作情况向领导和同志们汇报如下:

一、近几年来,张局长先后对机关工作人员提出了'机关工作人员应具有的十种能力和必须强化的三个服务观念、机关工作人员应具有的十个经常想一想、做一个高素质的人'等新的要求,对照这些要求,使我深深地认识到,自己作为省局机关的一名工作人员,其工作职责就是为领导决策服务、为基层工作提供服务的,服务工作说起来容易,它不仅仅是光有热情就行,而且最重要的是服务质量的要求。为了能给领导决策、为机关、为基层提供高质量的服务,使自己的思想和知识能够适应新形势发展的需要,在工作中,我始终坚持政治理论和业务知识的学习,不断充实自己,一年来,自己能够积极参加局机关,支部等组织的政治理论学习,除此之外,我还结合自己的业务工作,阅读了有关档案管理方面的书籍,在工作中还坚持向实践学习,向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识,提高了自身素质,为提高工作质量奠定了良好的基础。

二、 档案管理工作是一项服务性很强的工作,服务是目的,服务是前提,没有良好的服务,就失去了档案管理的价值和作用,因此,我始终坚持工作就是服务的观念,以大家“满意不满意”为标准,以'增强服务意识'和'主动服务'作为档案工作的出发点和归宿,即:档案管理服务于运输生产,服务于领导,服务于机关,服务于基层。在实际工作中我做到忠于职守,一丝不苟,积极认真,任劳任怨,随叫随到,从不讲价钱,为了使原来的部分档案尽快归档,有多少个星期天没有休息过,连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的档案能为大家提供方便快捷的服务,自己也能为地铁发展尽一份微薄之力时,心里感到无比的欣慰。

三、在履行岗位职责方面

(一)在档案管理方面。____年共收集、整理各类档案入库xxxx件,其中机关发文xxx件,收文xxx件,永久xxx件,短期xxx件,文件汇编xx卷;整理财务凭证xxx本,帐簿及财务报表xxx本。一年来为机关、为基层提供档案查阅xxx人次,利用卷宗xxx卷件,复制档案xxx多页。在档案工作中,按档案电子化管理要求,充分利用现代化办公条件,完成了我局xx年来文书档案目录共计xxxx条微机管理的输入工作,使资料得以集中、初步实现了档案管理工作的规范化、方便了今后档案的查询和管理。在档案的管理与服务过程中,注重对各种原始资料的收集与积累,如工作会议,xxxx现场会,xxx现场会的会议材料,保证了入档材料的适用性和完整性。今年,在领导的重视下,增加了档案的基础设施,,先后为档案室购置了xx组档案柜,移动硬盘,档案管理软件现代化管理设备,提高了档案管理工作现代化、电子化水平,为进一步做好档案工作创造了良好的条件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了档案管理的电子化知识,从而提高了档案管理的服务水平和质量。

怎么写报告14人觉得有帮助

档案工作者述职报告该怎么写?平时大家做这份工作,难免会遇到各种情况,有时候文件归档不全,有时候资料整理得乱七八糟。述职报告可不是随便写写就行,得把事情说清楚,还得让人信服。

先说说开头部分,别太复杂,简单明了就好。比如交代一下这段时间的工作背景,提到自己负责的档案管理工作范围,还有大致的目标是什么。这部分不用太长,点到为止就行。不过有时候容易漏掉一些关键点,像是忘了写具体负责的项目名称,这就不太好。记得把责任划分清楚,不然领导看了可能会觉得你没条理。

接着就是正文,这里得详细讲讲自己的工作成果。比如说某个项目的档案归档情况,用了什么方法,效果怎么样。如果碰到过难题,也得提一提,但重点是解决问题的办法,而不是纠结于问题本身。这里有个小地方要注意,有些人在描述过程中会突然跑题,写了些无关紧要的事情,这样会让报告显得杂乱无章。所以写的时候要时刻提醒自己紧扣主题。

说到工作成果,数字是很直观的体现方式。像整理了多少份档案,修复了多少破损文件,这些都可以用具体的数据来展示。但有时候人们会忽略这一点,觉得写文字就够了,其实适当的数字能让报告更有说服力。当然,数字也不能瞎编,必须真实可靠。

另外,团队合作也是不可忽视的部分。档案工作不是一个人的事,需要和其他部门配合。在报告里可以提一下和谁协作了,做了哪些事,最终达到了什么样的效果。不过有时候人们会忘记感谢同事,这会让别人觉得你不太懂得分享功劳。所以适当表达一下对团队的感激之情,能让人觉得你这个人挺实在。

最后说说结尾部分,这部分不用太花哨,简单回顾一下主要成绩,再展望一下未来的工作方向。有的人喜欢在这时候发表感慨,虽然能体现个人情感,但如果写得太煽情,反而会显得不专业。所以还是保持理性一点比较好,毕竟述职报告的重点还是在于工作表现嘛。

【第2篇】档案员工作述职报告范文4500字

1.档案员工作述职报告范文

在市委办公室的正确领导下,在市档案局的大力支持和指导下,我局认真贯彻落实《______档案法》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道,各类档案的管理、使用工作取得了一定成效,现将我局档案管理工作开展情况汇报如下:

1、领导重视、组织健全

由于保密部门工作的特殊性,档案管理显得尤为重要,我局始终把此项工作放在重要位置,实行领导干部责任制,明确专人负责保密局档案的管理,不断创新工作方式,健全管理体制,探索符合本单位工作实际的档案管理模式。先后投入2万余元购置档案柜、档案盒、档案装订工具等,及时将文件资料清理、归档、保存。重视对档案管理人员的培训,除积极参加市档案局组织的业务培训外,还多次组织我局档案管理人员到先进单位、先进地区学习经验,交流心得,使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。

2、制度健全、管理规范

建立健全了各项档案管理制度,使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上,完善、细化了全局档案管理的各项要求,规范、充实了《档案管理制度》的内容,使文件材料从制作、接收、传递、办理到整理、归档都进行严格的规范,实行文件一月一清理制度,详细整理每一年的各类文件资料,编制索引目录,对清理人、核对人进行登记,明确责任。

3、创新方式、提高效率

我局按档案规范化管理标准,要求全体工作人员都参与档案的收集、整理,理顺内部关系,完善各个环节的工作,消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象,解决了管理缺位、协调不畅的问题。要求档案管理人员对未归档的文件及时清理、归档,对已归档的文件进行再次清理,建立目录索引,便于日后文件检索。在此基础上,我局还充分发挥局域网的优势,应用信息技术,建立电子目录索引,实现了文书档案目录的快速查阅和迅速传递,为各处室参阅文件资料节约了大量时间,提高了工作效率。

通过一系列的努力,我局档案管理水平有了一定的提高,档案管理工作逐步走向规范化、制度化、信息化的发展轨道,但与档案工作的标准化管理还有一定差距。在今后的工作中我们将进一步明确档案管理责任、规范档案管理制度、创新档案管理方式,不断提高我局档案管理工作的能力和水平。

2.档案员工作述职报告范文

本人x年x月x日进入xxx公司,担任档案管理工作岗位,主要负责云南华特节能环保有限公司档案方面的工作。当我进入xxx公司第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司档案管理工作。入职以来,我通过多方面实践提高自己,努力做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里,我始终以高度的责任感致力于做好本职工作,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了档案整理的任务,下面就我这段时间以来的情况作以下述职:

1、履行职责及工作情况

完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能、空调合同、承揽协议、采购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我项工作情况存档、整理,确保各项工作有文字性的东西,做到有档案可查。在做好本职工作的同时,积极完成领导上级交给的临时性的任务,同时,积极配合各部门的工作。

2、学习及遵章守纪情况

在公司工作期间,我认真学习了《员工手册》等各项知识和增强对公司业务的了解,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。

3、个人存在的不足:

工作期间,虽然做好了本职的工作,但我深知仍然存在一些问题,主要是:由于个人水平能力有限,有创造性的工作思路还存在欠缺,我本人也是第一次接触档案管理的工作,所以在整理的档案过程中,可能还存在不够完善的问题。在今后的工作中,我一定会不断学习,不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我这个一个月以来工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同事予以指正、批评。最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加认真、积极、努力。

3.档案员工作述职报告范文

尊敬的各位领导、各位同事您们好!:

时光如梭,岁月蹉跎,忙碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾半年多的工作历程,感慨万分。为更好的做好本职工作,在以后的工作中扬长避短,现在我将过去的半年多的工作心得体会做一个汇报。

____年x月有幸来到贵公司xx项目部,担任质量部资料员一职。作为一名资料员,深知工程资料是反映工程项目实际情况的重要依据,当我来到这个项目时才发现,没有我想象的那么乐观,现状让我倍感责任重大,几乎所有的工作都要从零开始。那时让我忧心忡忡,但是既然选择,就要勇往直前,遇事不退缩,从那一刻就下定决心要尽一切努力完成后续的工作。

俗话说:“做事必先做人”,为了解xxxxxx工程资料的实际情况,首先是本着实事求、虚心求教的工作态度与现场监理进行了初步的交流沟通。但是,开始的工作可谓是艰难险阻,由于各个地方报验要求、归档标准不一样,导致处处碰壁,但在公司领导和同事的共同帮助下,最终皇天不负有心人,完成了第一次开工报审的资料。其次就是了解设计图纸的意图,形成了整体的资料框架体系。再次就是对现有的工程资料进行分类归档。

在部门中我主要负责对分项工程的开工报验、计量文件的收集、变更的设计图纸、施工方案的编制、变更洽商、会议纪要及联系单、函件的收发等资料的管理工作。在职期间积极配合项目管理人员及工程相关人员的工作,并为此提供所需的工程资料及数据。

现就具体工作情况汇报如下:

(一)资料档案情况

1、开工报验:作为单位工程和单项工程的准备情况依据,严格按照监理计划程序报批,涉及内容包括原材料、测量记录、配合比验证、施工方案、人员、机械等准备资料,同时按照审批的分部分项划分进行报验,迄今为止,检验批已报批xx份,分项工程开工已报批xx份,其中沥青xx份,水泥稳定碎石xx份,水泥混凝土xx份,防水xx份。原材料报验xx份,测量记录xx份,配合比验证xx份。

2、计量文件收集:计量资料的收集作为工程进度结算的依据,严格按照合同有关要求,每月25日进行报批,现已报批计量资料xx次,已审批xx次,第次次计量正在整理签字中。保证资料xx份,工程量已完成合同总量的xx左右。

3、变更洽商、变更设计图纸:由于在施工实施过程中,会发生不可避免的变更,按照变更程序进行设计图变更,变更设计图纸xx份,设计反馈xx份。

4、施工方案、技术交底:作为实时性指导施工的依据,协同项目技术总工编制重点、难点部位实施性专项施工方案xx份,三级技术交底xx份。

5、会议纪要:项目部针对质量、安全问题每月保证召开1次会议,认真贯彻落实质量、安全意识,会议纪要整理x份。

6、联系单、通用函:为加强我单位与参建单位、监理单位、设计单位、指挥部的联系,作为平时的来往文件,已发出和收到联系单x份、通用函件x份

(二)日常工作情况

施工进度每月有月计划、周计划,而我在日常的工作中是以日为工作阶段单位。编制日工作计划,因为工作性质的不同,我的工作早一天完成就能为公司早日创造利润提供条件,所以,我不断要求自己以日为工作单位做自己的计划,要求自己每日每项工作完成的时间,看看哪项做完了,哪项没做完,为什么没做完,剖析原因,尽快解决,争取做到日清,这样坚持做下来,很大程度上避免了工作的盲目性和无计划性,又使计划工作能顺利的完成。

(三)资料组工作情况:

资料组由xx名同志组成,工作的重点在于团结协作协调上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自的特长,以保证工程进度计量资料的准确性、完善性工作,对不懂的有关问题向项目部分管领导请教。强调工程资料的重要性,在项目经理、总工的大力支持下,资料组大胆对工作进行管理,对不符合要求,特别是签字不全的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事。认清实情,使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,工程资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后的工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

(四)问题与不足

虽说有骄人的成绩,但是在工作中也发现了自身很多的不足和问题:

1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件位置,不能及时的给领导和同事反馈信息。

2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,会出现重复或空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。

3、借出的书籍没有执行登记制度,导致有些书籍丢失。

4、出于各种原因,不能时时掌握工程的实际状态,采集图像文件较少。

5、由于计量文件比较紧急,加上人员匮乏,填写的工程资料没有仔细的检查,致使部分文件填写不规范,有些日常性工程竣工资料还不完整。

针对如上问题,在以后的工作中采取以下几点措施克服:

1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。

2、核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、涂改、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

3、借出的书籍,按照借阅管理制度,实行登记签字借阅,对于借阅不归还、遗失的书籍按原价进行经济赔偿。

4、不定期安排专人到现场采集建档影像资料。

5、向公司申请调配资源,组建专业稳定的资料组(xx名),对工程资料进行全面系统的整理。

(五)下一阶段工作计划

工程项目即将接近尾声,工作量还有许多,任务也很繁重,为了能够顺利的完成工程竣工及移交工作。明年工作计划如下:

1、继续整理附属工程及其剩余工程的日常性报验和计量工作。

2、组织学习竣工资料的归档内容及其要求。

3、按照指挥部要求,组建资料组,对竣工资料按照相关规定进行整理归档、组卷、移交等工作。

4、安排专人进行竣工图的编制工作。

(六)总结

回顾历史,展望未来。____年在各位领导和同事的关心支持下,整个xxxx工程建设比较顺利,也取得了比较良好的成绩。在所做工作中,还有很多不足之处,请领导和同事多多批评指正。作为一名资料管理人员,我将更加努力的学习专业知识,相关的法律法规及其档案管理的要求。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”理论联系实际,在实践中学习理论,提高业务水平;更好的为工程竣工服务。作为一名资料员,我将更加刻苦的钻研档案管理知识。“运筹帷幄之中,决胜于千里之外”,多动脑筋,考虑问题全面,提高管理水平;更好为工程管理服务。争取在____年中做的更好。

祝愿xxxxx有限公司在来年更加辉煌腾达;祝愿项目部在来年圆满完成xxxxxx工程资料竣工任务,为公司交出满意的答卷,为国家交出放心的工程。最后,再祝各位领导和同事,身体健康,万事如意,新春愉快!

怎么写报告173人觉得有帮助

档案员工作述职报告怎么写

做档案员的工作述职报告,这事说起来有点复杂,但其实也没那么难。一开始得想清楚自己的职责是什么,比如整理文件、分类存档、确保档案安全之类的。要是没弄明白这些,报告写出来就可能东拉西扯,让人看了摸不着头脑。

在写报告的时候,得把自己做的具体工作列出来。比如说最近几个月里,一共整理了多少份档案,处理了多少件突发事件。要是能举几个例子就更好了,这样显得真实。不过有时候人一着急,可能会漏掉重要的细节,像是某次整理档案时遇到的问题以及解决方法,这种时候最好回头仔细想想,别急着下笔。

还有,报告里头不能光说干了什么,还得说说干得好不好。比如通过这次整理档案,发现了哪些问题,以后该怎么改进。这里头有个小问题要注意,就是不能把话说得太满,不然万一做不到反而尴尬。比如说“今后一定能完美无缺地完成任务”,这话听着就有点不太实在。

另外,档案员的工作有时候会涉及保密,这是特别需要注意的地方。在报告里提到这类事情时,措辞得当很重要。比如,提到保密措施时,可以用“严格执行相关制度”这样的说法,而不是直接说“没有泄露过任何信息”。前者听起来更专业,也更符合实际情况。

最后,写完报告后,最好找同事帮忙看看。有时候自己写的东西,自己看不出来毛病,别人一眼就能看出哪里不对劲。当然,找人帮忙看的时候,态度得诚恳点,别觉得丢脸,毕竟谁都有可能写错东西。

【第3篇】档案局党支部支部联建工作述职报告范文1400字

根据xx市委组织部孟x组〔____〕x号《关于印发xx市机关与农村党组织“支部联建”活动方案的通知》要求,档案局党支部与化工镇许庄村党支部开展“支部联建”活动。近半年来,档案局党支部与许庄村党支部通过开展“支部联建”,进一步加强了市直机关和农村基层党组织的联系和交流,通过党员联户党组织互助形式,双向互动,双向受益,双向共赢,加强了机关和农村基层党建工作,现将开展“支部联建”工作情况汇报如下:

一、工作开展情况

1、领导重视,精心部署。7月20日,xx市委组织部开展“支部联建”文件下发后,档案局党支部高度重视,第一时间召开班子会,专题研究此项工作。7月23日,档案局党支部书记、局长张明,支部委员、副局长张继红深入化工镇许庄村走访入户,深入一线了解村情民意,同时与许庄村双委成员座谈,听取了许庄村党支部书记李卫锦情况介绍。经过双方商讨,结合工作实际共同制定了《xx市档案局与化工镇许庄村“支部联建”活动方案》。

2、立足实情,明确重点。开展“支部联建”工作核心是“以抓党建促脱贫攻坚”、“以支部联建促机关和农村基层党组织互补双赢”,全面强化党组织的统领和服务水平,为促进乡村振兴提供坚强组织保证。我们理清工作思路,突出工作重点,做到“两手抓”即一手抓脱贫攻坚,一手抓支部联建,“两手抓两手硬”。

3、开展“三联”,双促双赢。认真做好“三个联三个一”工作。一是支部联建建好一个村党支部。档案局党支部书记和许庄村党支部书记多次就党建制度、党组织阵地建设、党员发展、党员作用发挥和党员活动等方面沟通交流探讨学习。档案局党支部把自身在创建先进基层党组织过程中机关支部建设、制度建设、阵地建设、组织建设等方面的好经验、好做法给许庄村党支部互动交流,建言献策,为建好许庄村“五好”党支部贡献档案智慧。二是党员联户带好一支党员队伍。针对档案局党员年龄老化、人员少实际,局班子成员带领党员和许庄村党员采取“一对多”方式,与许庄村8户建档立卡贫困户结对帮扶。坚持“周二蹲点日”进村入户,每周二由局班子成员带队到许庄村开展“支部联建”活动,先后开展扶贫档卡整理、扶贫政策培训等方面联户帮扶,掌握贫困户情况,进村入户开展政策和法律宣传,帮助协调解决实际困难。档案局党员先后进村入户发放创建文明城市、《宪法》等宣传单500余份,元旦节前夕,档案局全体班子成员集中慰问了8户建档立卡贫困户,为他们送去米、面和食油慰问品,开展送温暖活动,为带好许庄村党员队伍起好步开好头。三是活动联办用好一种工作机制。抓住农村双委换届结束有利时机,充分利用市直机关“主题党日”和许庄村“月议会”,引导许庄村党支部对全村党员开展学习教育、上党课、召开民主生活会和开展为贫困户办实事好事等活动,助力许庄村党支部和全体党员带领群众在脱贫攻坚、乡村振兴路上奋力争先。

二、存在问题

1、党员力量不足。档案局党员年龄偏大、人员少,今年又有3名党员退休,造成党员力量不足,在一定程度上影响“三联”成效。

2、投入时间不多。档案局承担“创卫网格督导”、“周二、周五清洁行动”、“文明志愿者交通引导服务”等市委、市政府临时中心工作。在开展“支部联建”活动中坚持“周二蹲点日”到村入户,工作时间上投入不多。

三、下步打算

1、在脱贫攻坚上有新举措。在招工、培训、提供致富信息和为贫困户办实事好事等方面加大工作力度,争取做出新的成绩。

2、在支部建设上有新动作。两个党支部共同开展党员培训、党课教育等党建活动,加强交流学习,共同提高共同进步,扎实做好党建工作。

怎么写报告40人觉得有帮助

档案局党支部开展支部联建工作,这是一项既严肃又重要的任务。撰写相关的述职报告时,得讲究方法和技巧。要清楚地表达联建工作的成效,就得把事情的过程交代清楚。比如,可以从年初开始说起,当时支部联建的目标是什么,是怎么制定的,参与的人员有哪些,这些都是需要提到的。

接着就是具体的工作措施了。在联建过程中,我们采取了一系列具体的行动,像是定期召开联席会议,加强沟通交流,确保双方都能及时了解对方的需求和困难。还有就是组织联合主题党日活动,通过这种形式增强党员间的凝聚力。活动中大家积极发言,分享各自的经验和感悟,这对提升团队协作能力很有帮助。

当然,在实施过程中也会遇到一些预料之外的情况。比如说有一次计划好的活动因为天气原因临时取消了,后来调整为线上进行,虽然效果没有预期的好,但大家还是克服困难完成了任务。这说明我们在面对突发状况时要有灵活应变的能力。

对于联建成果的评估也很关键。可以通过问卷调查的方式收集参与者的反馈意见,看看他们对活动的看法和建议。从收到的结果来看,大多数人都认为这样的联建方式能够促进彼此之间的理解和合作,这是值得肯定的地方。

另外,撰写报告的时候要注意语言的简洁明了。不要用那些过于复杂的词汇,以免让人读起来费解。同时也要注重条理性,把每个部分的内容都组织得井井有条。如果能配上一些图表数据就更好了,这样能让报告更加直观生动。

最后别忘了检查一下报告的整体结构是否合理,有没有遗漏重要的细节。有时候忙起来可能会忽略掉某些环节,所以多花点时间仔细核对一遍总是没错的。毕竟一份高质量的述职报告不仅能展示工作成绩,还能为今后类似活动提供宝贵的参考经验。

【第4篇】档案管理工作述职报告范文1300字

档案管理工作述职报告

我从事档案工作已有x个年头,在工作期间,时刻严格要求自己,由刚接手档案管理时的手足无措到熟练掌握档案管理的各个步骤,从平时的收集文件到最终的装盒装柜,用缝纫机也由最初的摸不着头脑到现在用的得心应手,都始终保持积极的工作态度,兢兢业业,踏踏实实,认真做好日常事物,并刻苦钻研业务知识,为单位的不断发展做出了不懈的努力。现将我的工作业务报告如下:

一、加强政治学习、不断增强自身素质

为了适应新形势的要求和工作需要,我始终把学习作为高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习______系列重要讲话,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

二、加强理论学习、不断提高业务水平

积极参加由市档案局组织的档案人员上岗培训,系统的学习了《档案工作实用技术与方法》并熟练的掌握了《归档文件的整理规则》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》、《档案分类编号办法》等有关规定,进一步提高档案工作的理论知识,加强了在档案工作中解决实际问题的能力,以此提高工作水平,并适应新形式下本职工作的要求。

三、积极工作、圆满完成各项任务

1、办公室是单位承上启下、沟通左右的枢纽,形成的文件材料多,内容涉及面广,如何科学分类是十分重要的。这就要求必须在日常的文书处理工作中做好,做到事事有回音、件件有着落,在收集整理档案资料的工作中认真总结经验,继续改进方法。

2、负责档案的管理工作。对归档文件进行了分类整理,并按市档案局的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。

3、负责对档案的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案室内温湿度按照要求进行调控,及时清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

4、负责档案的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。

四、建章立制、规范档案管理

贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。我忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;增强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善档案的管理,加强照片、录音录像等收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,做到及时准确,为查阅各类资料提供了便利,对推进档案制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。

在工作中,虽然取得了一定的成绩,但离档案工作科学化、规范化、现代化的要求,还有一定的差距。在今后的工作中,我要牢固树立强烈的档案服务意识,认真学习档案学理论,钻研业务,进一步加强对档案的利用,不断提高管理水平和归档文件质量,向其他同志相互交流好的工作经验,发扬优点,克服不足。努力开阔和拓宽档案利用工作的眼界和思路,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好的完成领导交给的各项任务。

怎么写报告178人觉得有帮助

档案管理工作述职报告怎么写

做档案管理这一行,心里得明白,这份工作不是随便就能做好的。每天面对堆积如山的文件,分类、归档、整理,哪一步都马虎不得。要是文件乱了套,找起来就像大海捞针一样难。不过,要想把档案管理工作做得好,也不是什么难事,只要掌握几个关键点就行。

一开始接到任务的时候,得先把相关的规章制度翻出来看看,熟悉一下流程。档案,涉及的东西太多,光靠脑子记肯定是不行的。比如,档案的保管期限,哪些属于长期保存的,哪些又是短期的,这些都有讲究。要是搞不清楚,到时候该销毁的没销毁,不该销毁的倒给弄丢了,那麻烦可就大了。

接着就是文件的接收环节,这一步得特别小心。每次收到新的文件,先别急着往里面塞,得检查一遍,看看是不是齐全,有没有缺页少项的情况。有时候文件送来的时候装订不整齐,甚至还有破损的,这种情况下就得重新处理一下。要是手边没有工具,可以找办公室借个胶水或者订书机,把那些散开的部分粘好或者重新订上。但要注意,千万别用那种劣质胶水,不然时间一长,纸张会发黄变脆。

整理完之后,就要开始分类了。分类的时候得按照一定的标准来,比如按照年度、部门、项目之类的分。分好了类以后,还得给每个档案编个号,这样方便查找。编号的时候最好能有个统一的格式,比如“2023-综合部-001”,这样看起来既清楚又整齐。当然,编号这事也不能太死板,遇到特殊情况也要灵活处理,比如有的档案可能涉及到多个部门,那就得根据实际情况来调整。

至于存档,档案柜的选择也很重要。最好选那种带锁的铁皮柜子,既能防潮又能防盗。存档的时候要记得定期检查一下,看看有没有受潮或者虫蛀的情况。如果发现问题,得及时处理,别等到情况严重了才想办法。另外,档案室的环境也得注意,保持干燥通风,温度和湿度都要控制好,这对档案的保存很有帮助。

平时,还得多跟同事交流交流,多听听他们的意见。档案管理工作有时候会遇到一些特殊情况,大家的经验都很宝贵。比如,有一次我们部门来了个新同事,他对档案管理不太了解,结果在整理文件的时候出了不少问题。后来我跟他一起研究了一下,发现是他对分类标准理解得不够透彻。经过这次事情,我也学到了不少东西,以后碰到类似的情况就知道该怎么处理了。

【第5篇】档案局基层党建工作述职报告范文2150字

我局现设党组1个党支部1个,共有正式党员16名,其中退休10名。今年来,本人切实履行党组书记抓党建工作第一责任人的职责,团结局党组一班人,按照省、市、区委的统一部署,坚持以省委两个《意见》为指导,以开展党的群众路线教育实践活动为主线,认真落实党建工作各项措施,助推了全区档案事业的发展。下面,我就xxxx年度党建工作述职如下:

一、落实党建主体责任,聚集工作合力

局党组年初研究制定了年度党建工作计划和指导督查工作实施方案,与党支部签订了党建工作目标责任书,把各项任务细化分解落实到每个班子成员和各牵头科室。年内召开5次党组会、3次工作会,专题分析研究全系统党建工作情况,讨论解决党建工作方面的重大问题。建立了局领导挂联指导基层档案所联系点,带头落实班子成员每月下基层不少于4天的工作制度,先后与支部书记和4位党员干部进行了单独座谈,强化对工作推进情况进行全面督查,确保工作落实到位,形成了任务到岗、责任到人、上下联动、级级传导的党建工作格局。

二、落实上级决策部署,加强队伍管理

认真贯彻落实中央、省、市、区委党建工作部署,紧密结合开展党的群众路线教育实践活动,深入学习贯彻习___重要讲话精神、省委“两个意见”和市委“两个实施意见”。一是加强班子自身建设。完善了党组议事规则、重大事项民主决策制度、议题预告、会前谈话和中心组学习制度。按照“主要领导五不直接分管”制度对班子成员进行了工作分工,每月召开一次工作协调会,统筹各项工作协调推进。召开了党的群众路线教育实践活动专题民主生活会,相互提出批评意见25条,党组成员分别以普通党员身份参加了基层党支部组织生活会党员评议。二是加强队伍建设。制定了以“七学七提升”为主要内容的《全系统大兴学习之风实施方案》,编印发放了《党的群众路线学习资料选编》、《党的十八届四中全会精神读本》、《政策法律法规选编》等学习资料,在局门户网站开设了学习专栏,以周五例会、“局长讲党课”、“纪检组长讲廉政”、“三个大讨论”、观看教育片、自学等多种方式开展各类学习活动36场次,先后选送2名同志到省局。市委党校进行脱岗轮训,举办了2期集中业务培训,。三是加强制度建设。采取“局规大家定”的方法,完善了《日常管理制度》、《财务管理制度》、《考勤制度》等16项制度,制定出台了区档案局《日常规则》,用制度来促进和保障各项工作的顺利开展。

三、发挥战斗堡垒作用,服务基层群众

深入开展“走基层、解难题、办实事、惠民生”、“转变作风、务实为民”两项专项行动,扎实推进基层组织“服务组织体系、服务帮扶体系、服务保障体系”建设,以服务促发展、赢民心。一是开展“挂包帮”活动。选派2名党员挂职帮扶东华村,建立了党员与困难群众“一对一”帮扶制度,为其争取帮扶资金10万元,协助硬化村道路2公里,建成苗木产业基地30余亩。二是开展机关党员“双报道”活动。组织机关干部到佛龙村帮助居民解决了道路硬化,排查化解民事矛盾纠纷等。三是开展档案工作规范化示范乡、镇、村工作。四是创设群众工作载体。紧紧围绕解决联系服务群众“最后一公里”难题,以不断深化服务群众。

四、开展教育实践活动,整改突出问题

一是聚焦“四风”开展党的群众路线教育实践活动。带头到2个基层一线单位听取意见,走访干部、群众30余人次,收集梳理班子问题13个,班子成员问题9个,统一纳入台账管理,目前已整改落实7个,有2个问题正在长期整改。二是加强党风廉政建设。建设了机关廉政文化墙,制定了《xxxx年度党风廉政建设实施意见》和局纪检组“两深”、“三转”工作方案,层层签订了党风廉政建设目标责任书,组织部职工参观了市法纪教育基地,开展李春城、李崇禧等典型案件警示教育5次,积极参与全区“清风廉韵”活动,筑牢干部职工反腐__思想堤坝。三是开展专项治理。以落实中央八项规定为切入,针对“四风顽疾”和“9 3 2”等方面突出问题,全面开展文风会风、公款消费、用人不正之风等“十大专项整治行动”,与去年同期相比,精简会议、文件数均达20%以上,三公经费开支减少1万余元。建立了督察督办制度、基层调研制度和“档案局长公开接待群众日”制度,坚持“每日一巡查、每周一公示、每月一通报、每季一考核”持续开展正风肃纪,使群众反映强烈“门难进、脸难看、事难办”等突出问题得到有效整治。

五、加大党建经费保障,加强阵地建设

结合档案工作规范化建设,按照“有党员活动室、有党建阵地标牌、有必备设施、有制度版面、有学习资料、有专室专柜”的要求,先后投入资金3万元,对2个社区4个村基层村党支部活动阵地落实了活动场所,开展了规范化建设。注重发挥活动阵地“一室多用”的功能。

六、下一步工作重点

虽然xxxx年全局党建工作取得了一定成绩,但与上级的要求还存在一定差距。下步,我们将紧紧围绕区委的战略部署,以党的十八届四中全会精神为指引,全面开展“增强党性、严守纪律、廉洁从政”专题教育活动,以党建带队建,深化和巩固党的群众路线教育实践活动成果,切实发挥基层党组织和党员干部先锋模范作用,在新的历史起点上推动全区档案工作和队伍建设实现跨越发展。

一是加强服务性党组建设,制定完善服务群众工作系列制度,进一步提升服务大局、服务发展、服务社会、服务群众、服务党员的能力,发挥基层党组织战斗堡垒作用。

二是强化正风肃纪,持续推进突出问题整改落实,提升队伍形象。

三是落实党风廉政建设主体责任,强化干部队伍教育管理监督,筑牢反腐__“第一道防线”。

怎么写报告113人觉得有帮助

档案局基层党建工作述职报告怎么写

写这种报告,得先把基本情况交代清楚。像单位的党组织架构、党员人数、工作职责这类信息要列出来。我以前写的时候,总觉得开头不能太啰嗦,但又怕遗漏关键点,所以就简单概述一下,比如“本单位现有党支部X个,党员XX名”,这样既简洁又能涵盖重点。

接着就是讲工作开展情况了。这个部分比较复杂,既要体现具体措施,也要反映成效。比如说组织活动,不能光说开了几次会,得详细一点,像“开展了‘不忘初心、牢记使命’主题教育活动,累计举办专题讲座X次,参与人数达到XX人次”。不过有时候写的时候会有点混乱,把时间顺序搞错了,比如把后举行的活动写在前面,这点要注意调整好。

在谈到问题和不足的时候,态度要诚恳。不能只说表面现象,得深入分析原因。像是“个别党员先锋模范作用发挥不够充分”,这后面最好补充一句“主要原因是部分党员理论学习不够系统,思想认识有待提高”。这里可能会出现一些语义重复的地方,比如前面提到党员问题,后面又反复强调党员,这种情况要尽量避免。

至于下一步打算,这部分要务实可行。可以结合上级要求和实际情况制定计划。比如说“加强政治理论学习,创新党建活动形式,进一步提升党组织凝聚力”。不过写这部分的时候容易出现大而化之的问题,像“全面提升党建工作水平”这样的表述就显得太空泛,应该细化为具体的行动方案。

最后,报告语言要正式但不僵硬。多用书面语,少用口语化的表达。比如“努力营造风清气正的政治生态”比“争取让大家在一个干净的环境里工作”更合适。但有时候为了追求文采,可能会不小心写出一些不太通顺的句子,像“通过一系列举措,使得党建工作得到了有效推进”,这里的“通过……使得”就显得多余,删掉就好。

写报告的过程中,得随时检查有没有错别字或者标点符号的问题。有时候赶时间,写完就直接提交了,结果回头一看才发现好多小问题,像“支部建设”写成“支书建设”之类的小错误。还有就是数字要核实准确,不然会误导读者。

【第6篇】2025档案室工作述职报告范文5450字

1.____档案室工作述职报告

随着评估优秀和更名大学的紧密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办分离,成为学校独立的一个部门。在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展。设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献。

一、今年来的主要工作

1、年度归档和日常性查档服务工作

档案馆今年在对xx年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次。

2、学校重大活动的档案保障工作

在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料。在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障,1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位。在升大学工作需要提供原件的情况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全。

3、迎接河南省档案局的档案行政执法检查

去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会。一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准。三是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控。安全性符合档案'十防'的工作要求。在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评。

4、搞好调研学习,明确工作新思路

升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求。我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研。今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的`的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础。

5、对近年来的声像档案进行了系统,规范整理

声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验,对近年来的声像档案进行了更为规范的整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上以规范化为标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方式。目前已基本完成对32g,1000余张数码照片的整理归档。

6、文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施

文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向,档案馆通过近几年的研究考察,已纳入了近期工作计划。目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐。

7、积极开展网上档案宣传和业务指导活动

为有效利用网络资源,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案馆目前正在建设档案工作网站,利用校园网与各系部的档案工作进行交流,开展网上档案知识宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此基础上再把部分档案数字化,建网上校史馆。

二、存在的不足

1、人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高。

2、对多媒体档案管理还需要加强。

3、档案编研工作开展不够丰富。

4、部分硬件设施建设需进一步加强。

三、下步主要工作

1、以档案数字化,信息化管理为重点,进一步完善文档一体化管理,充分利用信息技术提高档案管理效率。

2、在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容,加大档案的信息覆盖面。

3、在档案的归档上实现网上实时在线归档,即'发文,归档,利用'的三同步,尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间。

4、在档案的利用上提出'五,一工程':即手工调档控制在五分钟内完成,计算机,网络调档控制在一分钟内完成。

5、在档案的编研上,编写,续写诸如《组织沿革》,《大事记》,《历次主要会议简介》,《年鉴》,《校史杰出人物简介》及其他校史,人物档案材料。

6、加强收集,统计学校年度工作基本数据,并通过整理形成更多对学校工作具有参考,指导价值的资料。

7、进一步重视和加强对重大工程建设项目(如新校区建设)资料及贵重仪器设备资料的存档工作,为学校今后工作提供历史参考依据。

8、积极开展档案工作的升级达标活动,全面落实《河南省机关档案规范化管理认证办法》,并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标。

四、工作措施

1、改进工作作风,树立良好的服务意识认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务制的要求,外塑形象,内求服务质量,做到着装整洁,热情服务,倡导使用'您好,欢迎,再见'等服务工作文明用语,熟练掌握业务,努力提高服务水平和质量。

2、加强业务建设,为实现优质服务打下基础以'三化'为要求,即:业务规范化,工作制度化,手段科学化,确保良好的档案保管条件和保管质量,丰富,优化档案信息,提高档案归档,利用的技术方法和手段,实现优质,科学,高效服务,把档案馆建设成为学校全面,完善的信息中心和爱校教育基地。

2.____档案室工作述职报告

新年伊始,总结即将过去的xx年,从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。

记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。

一、收集整理工程部本部门所产生的资料

1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。

2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yhxx-0061的工程养护申请表上报的时间为xx.07.10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。

3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。

二、档案室资料的整理

对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。

一)江门段资料的整理情况

1、各标段的收发文存在的现象

江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签确认的,很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有个别的发文缺附件资料。

2、变更设计通知单存在的现象

设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种,其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重,现有的资料里有一些原件已丢失,只有复印件。线变只有线变201号,而1到200号没有,不知是否存在,并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院,目前尚未回复。

3、工程变更报告存在的现象

江门段各施工单位上报的工程变更申请报告,有很多都尚未审批就存放在档案室里,不符合档案室资料存放的条件,已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份,剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存,但未返还。

4、计量方面的资料整理存在的现象

江门段各标段的计量方面的资料,不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料),还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表,都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份,本应返还给施工单位一份,有的未返还。

5、各标段图纸存在的现象

图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的,因图纸太大太多,没有足够的柜子来装,查找也不方便,所以暂时先按标段依次摆放在地面上,显的有些零乱,未达到档案资料的摆放要求。

6、江门段各标段竣工资料的移交情况

江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段,其余的都未移交。因交叉施工导致,所移交的竣工资料都是不完整的。

二)珠海段资料整理情况

1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开始的,而1到59号的地变设计通知单是否存在,并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院,未有答复。

2、各标段图纸存在的现象。珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样,按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图,其余的图纸已全部丢失。

3、珠海段竣工资料的移交情况。珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件,而且未进行装订;珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工情况,因此所移交的竣工资料是不完整的。伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。

三)档案室的资料借阅、领取情况

积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作,到档案室里借、查资料,在档案内里有他们所要的资料的情况下,都在第一时间内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全),如果在档案室里没有所要查找的资料,也给予他们明确的答复,没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失,因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐;为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况,档案室资料的领取也做有详细的记录台帐。

三、工作中存在的不足

由于是首次接触工程养护资料,在实际工作中是处于边工作边学习的状况,资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。另外,档案室的资料种类多、复杂,刚接手时又比较乱,资料的整理工作相对就难一些,所有的资料均需录入电脑,建立成电子版的卷内目录,因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。

四、xx年的工作计划

1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料,进一步将其完善,统一归档。

2、加快档案室资料的卷内目录的录入工作,尽可能的录入完整。

3、协助施工单位竣工资料的移交工作。

3.____档案室工作述职报告

光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,____年即将来临。回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关心与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和规范。

一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作

文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理及时归档,努力做到齐全和完整。

二、做好档案的借阅服务工作

为了资料方便、快捷、准确的借阅,档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐,及时为各部门提供良好的资料服务。

三、结合公司建立的档案管理制度

在工作中遵照执行档案的一般借阅采取先签字,后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示,以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。

四、从点滴入手,做到厉行节约

在给公司内部提供资料的过程中,根据具体情况,复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印。

五、存在的不足及改进措施

1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料一直不断的进行梳理,但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确,还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后,还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的准确。

2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。

怎么写报告103人觉得有帮助

关于2025年档案室工作述职报告该怎么写,我觉得首先要搞清楚几个关键点。档案室的工作涉及很多细节,比如文件归档、分类管理、借阅记录这些基本任务,还有日常检查维护设备这类琐碎活儿。平时得留心各类文件的更新频率,有些重要资料可能需要定期复核,不然很容易漏掉新补充的内容。

我在档案室干了几年,发现写述职报告时,开头最好把这段时间的主要工作列出来,但别太死板地罗列数字,可以稍微带点感性的描述。比如,“这一年我们完成了全年归档量的百分之八十”,这样显得生动些。不过有时候也会遇到一些突发状况,像去年有个同事请假,我临时顶班负责整理一堆历史档案,当时忙得连午饭都顾不上吃,结果后来发现好多材料居然放错了位置,重新找回来费了不少劲。

报告里头还应该提到工作中遇到的问题。像是最近档案管理系统升级后,我发现软件偶尔会出现卡顿现象,影响工作效率。这事得向上级反映一下,看看能不能找技术部门优化一下。另外,团队协作也很重要,档案室不是一个人的事,大家得互相配合。要是某个环节出了差错,很可能整个流程都会受影响。

还有就是个人提升这块儿,我觉得有必要提一提。比如参加了几次培训,学到了新的档案管理方法,这对日常工作挺有帮助的。虽然说参加培训的机会不多,但每次都能学到不少东西。当然,这些新知识也不能光停留在理论层面,得结合实际情况用起来才行。像我之前学到的分类技巧,就成功解决了几个长期困扰我们的难题。

至于结尾,可以展望下未来的工作方向。比如希望明年能进一步提高数字化管理水平,减少纸质文件的使用量。另外,还想加强跟其他部门的沟通交流,毕竟档案室的工作离不开大家的支持。不过话说回来,有时候计划赶不上变化,尤其是遇到紧急情况的时候,得随机应变才行。就像前阵子突然接到通知,要赶制一份特别重要的资料,那会儿大家都加班加点,总算按时完成了任务。

【第7篇】xxxx年档案局工作人员述职报告范文950字

1、执行民主集中制,维护部门团结

能做到重要事情向主管领导请示汇报解决,单位业务等问题团结副职,依靠党员、优秀干部、骨干分子共同商议后决定,听取和尊重多数同志的意见,不搞一言堂。为严明工作纪律、严格工作程序、严肃责任追究、提高工作效率,从内部形成激励机制,发挥党员干部的积极性,保证全局工作正常运转,今年我和我局党员干部签定了承诺制度,从德、能、勤、绩、廉等方面严格管理,改变工作作风,提高服务质量,使每个干部身上有责任、有担子、有要求、有目标,端正自己的业务指导思想,档案工作服从服务于经济建设。

2、加强服务观念,做好服务工作

为各级领导决策服务,是档案服务工作大局的重要职责。档案人员要树立大局意识,要严把服务关、质量关,严格指导,制定出各项规章制度,谁疏忽谁负责最新xxxx年档案局局长述职报告。

3、工作中强化创新发展意识

求干部和本人树立与时俱进的思想作风,树立**市经济发展工作延伸到哪,我们档案工作就服务到哪的意识。在开展档案工作向社区、宗教活动场所拓展,为**集中供热公司提供服务等工作中发展自己!。在部门中建立激励机制,表彰奖励业务指导中作出突出成绩的个人,撰写论文,稿件在各大媒体中发表的个人以及其它方面取得成绩的干部。

4、加强干部业务学习

针对我局档案业务特点,今年安排了2名干部到自治区学习档案业务和法律法规知识,想方设法自筹经费,给干部创造机会深造学习。除此之外支持干部参加其它工作的业务培训、干部培训、计算机知识培训,认真搞好队伍自身建设。

5、合理搭配人员指导档案业务

根据本单位情况能合理安排全局工作人员,工作中注重发挥同志们的长处,调动大家的积极性,把能力强弱的同志搭配在一起,分组分片分单位包任务,发挥干部的主动能动性工作计划。

五、存在的问题

1、理论学习不够深入,没有很好的把自己部门的工作和全市经济工作相联系,使自己在考虑和安排工作时缺乏前瞻性。

2、工作作风方面还不够扎实,业务工作上有等靠思想,业务能力还不够硬,不能熟练掌握本部门有关法律法规的相关程序。

3、在档案馆业务建设和现代化管理工作中缺乏主动,使工作成绩滞后,达不到要求。

今后要努力学好理论和业务知识,掌握业务标准,在搞好本职工作的同时,努力做好包村工作和市委、市政府交办的其它工作。

怎么写报告155人觉得有帮助

2023年档案局工作人员述职报告怎么写

今年述职报告需要结合自己的工作情况,重点在于把事情讲清楚,让领导知道你这一年干了什么。比如我所在的部门主要是负责文件归档和管理,这就得先说清楚具体的工作内容,包括日常接收了多少份文件,分类整理了多少个档案柜,参与了多少次专项检查。

写的时候最好能有一些具体的数字支撑,这样显得真实可信。像我们去年总共处理了大约三千份文件,其中电子版文件占到了六成左右。另外还对五个科室的档案进行了集中检查,发现了一些问题并及时整改。这部分内容最好能分点列出,条理清晰一些。

不过有时候写到后面会发现自己记不太清具体细节了,这时候可以翻翻之前的记录本或者系统里的数据补充一下。我记得有一次统计的时候就差点漏掉几个重要数据,后来还是同事提醒才想起来补上的。这种小地方如果忽略的话会影响整体效果。

在写个人表现的时候也要实事求是,既不要过分谦虚也不要夸大其词。就说说自己在工作中遇到的一些挑战,像是今年新出台的法规对我们业务影响挺大的,我们花了很长时间去学习领会精神实质,还组织了几次内部培训。在这个过程中我也学到了不少东西,特别是对新系统的操作更加熟练了。

还有就是要注意语气平实自然,别太书面化。比如说“今年的工作任务比较重”,而不是说“今年的工作任务艰巨繁重”。这样听起来更接地气,也更容易引起共鸣。当然也不能太过随意,毕竟这是正式场合用的材料。

最后别忘了检查一遍有没有错别字或者语句不通顺的地方。有时候忙起来就会疏忽这些小节,但其实很影响观感。比如前几天我看了一份报告,里面有个地方把“提高”写成了“提搞”,虽然意思差不多,但看起来总是有点别扭。

【第8篇】档案员管理工作述职报告格式范文2050字

近几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,不断完善干部档案工作内在质量,学校的干部人事档案工作始终持续了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机,实行目标管理,尽力抓好案卷质量,逐步实施信息化管理,使档案工作适应现代化、规范化的要求,并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用,使档案更好地为教育服务。近年来,我校档案管理的硬件设施有了长足的进步,我们力争在新条件、新形势下,使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关状况总结如下。

一、基本状况

我校配备1名兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案96卷,退休干部档案60份,代管原校办厂职工档案18卷,死亡档案17份。在档案管理工作中,我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分,注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,严格按照目标管理要求,立足于巩固基础,不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施:

1、严格目标管理标准,提高管理水平。近几年来,我们一向把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓,严格按照目标管理标准,在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。

一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作,加强档案资料建设。建立健全干部档案材料收集网络,根据材料构成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,到达了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。

二是强化了干部档案的整理工作。在整理中,严把分类关,做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面,采用微机打印目录,统一规格,使档案更加规范、美观。

三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求,学校办公室抽调3名政治素质高的党员同志对档案进行审核整理,重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善状况,并对缺少的档案材料进行详细记录,要求限期补充收集,使干部档案更加齐全完整。

2、加强制度建设,强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手,发挥协调和指导职能,有效地促进了我校干部档案工作的平衡发展。

一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》,结合工作实际,进一步健全完善了七种制度,具体如:《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》和《干部人事档案管理人员守则》等制度规定,严格按制度办事,由于我们严格执行制度,没有发生任何失密和丢失档案现象。

二是完善了检查制度。近几年来,我们严格标准,坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查,及时把零散的材料归档,从而保证学校所有干部档案无一丢失,有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。

三是实行了目标管理制度。每学年初,部门在制定工作计划时,都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中,从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等,真正使干部档案管理工作落到了实处。

3、加强信息化建设,提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务,近几年来,我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护,不断改善干部人事档案管理条件,为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设,学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统,其中包含基本状况、工作状况、职务职称、受教育状况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息。首先由干部本人录入,然后管档人员再与他本人原始档案认真核对,确保档案信息准确无误,实现了干部日常管理工作的规范化和信息化,大大提高了工作效率。

二、存在问题及下一步工作打算

近几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理,但与上级要求还有必须差距。透过对档案的整理审核,依旧发现问题的存在,那说明我们的工作还不够严谨,存在必须的漏洞,今后的工作,我们还需更细心,更规范,个性是对新进人员的档案应及时审核,发现材料缺少可及时追回。应对新形势新任务的要求,我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫,完善所有人员的相关信息,并认真对信息逐项复核,使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化管理的潜力和技术水平。

迎接检查的过程,也是我们不断学习,不断发现自身不足,不断改善,不断提高水平的过程。我们将以这次干部档案复查为契机,认真查找工作中的不足和薄弱环节,虚心学习,不断进取。不断加强对管档人员的业务培训,不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度,力争在较短时间内到达干部人事档案管理的较高水平,使档案更好地为教育服务。

怎么写报告184人觉得有帮助

关于档案员管理工作述职报告的撰写,这事得从几个关键点说起。档案员的工作看似琐碎,但其实相当重要,涉及资料归档、分类整理、安全保管等环节。这类报告的核心在于既要体现工作量,又要突出成效。开头部分,得先把背景交代清楚,比如这段时间内接收了多少份文件,处理了多少卷宗,这些数字一摆出来,就显得有说服力。

在描述具体工作的时候,可以结合一些实例。比如说某次大型活动结束后,如何快速将相关文件归类存档,这里就需要用到专业知识了。记得要用些专业术语,像“全宗目录”“分类编号”之类的,这样能让报告显得更专业。不过有时候也会遇到些特殊情况,比如某个档案盒里的资料特别杂乱,这时候就得耐心地一件件理清,有些时候甚至需要重新编号,这就考验细心程度了。

说到成效,除了完成基本任务外,还可以提到一些创新做法。比如引入新的电子管理系统后,工作效率提升了多少个百分点,或者通过定期培训提高了团队成员的专业技能。当然,这里可能会出现个小疏漏,比如把某项数据写错了,不过只要不影响大局就行,毕竟人非圣贤,谁还没个不小心的时候。

另外,报告中还应该提及工作中存在的不足之处,不过这部分不宜过多,点到为止即可。比如说由于场地限制,某些档案存放条件还有待改善,这些问题在未来的工作计划里会着重解决。至于工作计划,可以提一些短期目标,比如下季度争取实现无纸化办公,或者加强与各部门的沟通协作,确保资料交接顺畅。

最后,报告结尾处最好能加上一句展望未来的话,像是“相信随着管理措施不断完善,我们的档案工作一定能迈上新台阶”。这样的表述既显得积极向上,又不会太过空泛。总的来说,写好这份报告,关键是要真实反映实际情况,既不能夸大其词,也不能轻描淡写,还得注意语言表达得体,这样才能算是一份合格的述职报告。

档案工作者述职报告范文(精选8篇)

各位领导同志们:你好们!一年来,在省局和办公室领导的正确领导下,在机关同志们的大力支持下,通过自己的努力,较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作情况向领导和同志们汇报如下:一、近几年来,张局长先后对机关工作人员提出了'机关工作人员应具有的十种能力和必须强化的三个服务观念、机关工作人员应具有的十个经常想一想、做一个高素质的人'等新的要求,对照这
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