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档案述职报告优秀范文(精选8篇)

发布时间:2025-10-21 07:06:05 查看人数:20

档案述职报告优秀

【第1篇】档案述职报告优秀范文1550字

档案述职报告优秀范文

档案述职报告

各位领导同志们:你好们!

一年来,在省局和办公室领导的正确领导下,在机关同志们的大力支持下,通过自己的努力,较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作情况向领导和同志们汇报如下:

一、近几年来,张局长先后对机关工作人员提出了'机关工作人员应具有的十种能力和必须强化的三个服务观念、机关工作人员应具有的十个经常想一想、做一个高素质的人'等新的要求,对照这些要求,使我深深地认识到,自己作为省局机关的一名工作人员,其工作职责就是为领导决策服务、为基层工作提供服务的,服务工作说起来容易,它不仅仅是光有热情就行,而且最重要的是服务质量的`要求。为了能给领导决策、为机关、为基层提供高质量的服务,使自己的思想和知识能够适应新形势发展的需要,在工作中,我始终坚持政治理论和业务知识的学习,不断充实自己,一年来,自己能够积极参加局机关,支部等组织的政治理论学习,除此之外,我还结合自己的业务工作,阅读了有关档案管理方面的书籍,在工作中还坚持向实践学习,向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识,提高了自身素质,为提高工作质量奠定了良好的基础。

二、档案管理工作是一项服务性很强的工作,服务是目的,服务是前提,没有良好的服务,就失去了档案管理的价值和作用,因此,我始终坚持工作就是服务的观念,以大家“满意不满意”为标准,以'增强服务意识'和'主动服务'作为档案工作的出发点和归宿,即:档案管理服务于运输生产,服务于领导,服务于机关,服务于基层。在实际工作中我做到忠于职守,一丝不苟,积极认真,任劳任怨,随叫随到,从不讲价钱,为了使原来的部分档案尽快归档,有多少个星期天没有休息过,连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的档案能为大家提供方便快捷的服务,自己也能为地铁发展尽一份微薄之力时,心里感到无比的欣慰。

三、在履行岗位职责方面

(一)在档案管理方面。____年共收集、整理各类档案入库xxxx件,其中机关发文xxx件,收文xxx件,永久xxx件,短期xxx件,文件汇编xx卷;整理财务凭证xxx本,帐簿及财务报表xxx本。一年来为机关、为基层提供档案查阅xxx人次,利用卷宗xxx卷件,复制档案xxx多页。在档案工作中,按档案电子化管理要求,充分利用现代化办公条件,完成了我局xx年来文书档案目录共计xxxx条微机管理的输入工作,使资料得以集中、初步实现了档案管理工作的规范化、方便了今后档案的查询和管理。在档案的管理与服务过程中,注重对各种原始资料的收集与积累,如工作会议,xxxx现场会,xxx现场会的会议材料,保证了入档材料的适用性和完整性。今年,在领导的重视下,增加了档案的基础设施,,先后为档案室购置了xx组档案柜,移动硬盘,档案管理软件现代化管理设备,提高了档案管理工作现代化、电子化水平,为进一步做好档案工作创造了良好的条件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了档案管理的电子化知识,从而提高了档案管理的服务水平和质量。

(二)根据岗位职责我还兼管复印工作,全年共完成复印材料xxx人次,x万x千多张,平均每个工作日xxx张。

(三)做好了办公用品的管理、购买、发放及机关各处室计算机、打印机的维修和耗材的购买工作。

(四)按时完成了____年报纸、杂志的征订工作;

(五)较好地完成了领导临时交办的工作任务及日常事务性工作。比如配合工会完成了对灾区的捐赠工作;参与了xx会及xxxx会的筹备工作;协助主任较好地完成了《xx简报》的编写、上报工作。

回顾____年的工作,一年来自己在岗位上做出了一些成绩,积累了一些经验,业务素质得到了一定的提高,但还存在着进取意识不强;档案材料的收集不够全面;档案的微机化管理还没有充分的利用等,以上这些都有待于在今后的工作中进一步完善和提高。

怎么写报告124人觉得有帮助

档案述职报告优秀怎么写

做一份好的档案述职报告,说起来简单,但真要做好其实挺费心力。得把你的工作成绩、思路还有未来打算都交代清楚,而且不能太啰嗦,也不能太简略。报告里头的专业术语最好用得恰当,不然显得外行,但也不要堆砌太多,叫人看不明白。

写这种报告,开头部分很重要,得先把背景情况说清楚。比如你是负责哪块工作的,这段时间内主要做了哪些事。这部分要是写得太模糊,后面的内容就容易让人摸不着头脑。记得要把关键数字、重要事件点列出来,这样能给人直观印象。不过有时候写着写着会不小心把顺序搞乱,比如先提了某个项目的进展,结果又回头去讲前期准备,这就有点乱套了。

接下来就是重点,讲具体的工作成果。这里要避免只说空话套话,得拿出实在的数据来支撑。比如说档案整理了多少份,提高了多少效率之类的具体指标。当然,数字不能瞎编,必须真实可靠。如果写到一半突然忘记之前提到过的内容,又重新补充一遍,这就会让人觉得逻辑不顺畅。

关于工作经验这块儿,我觉得可以多谈一些遇到的问题以及解决办法。毕竟谁也不是一开始就能做得很好,难免会碰钉子。像是档案归档过程中遇到过什么难题,后来是怎么克服的,这样的例子能增加报告的说服力。不过有时写着写着可能会跑题,比如开始讲起跟本职工作无关的小故事,这就偏离主题了。

最后的部分,可以展望一下未来的工作方向。说说接下来有哪些计划,想达到什么样的目标。这一步要是写得太虚,没有具体的措施,那就会显得没诚意。另外,别忘了检查一下有没有错别字什么的,尤其是那些容易混淆的字眼,比如“归档”和“归类”,一不留神就可能写错。

写报告的时候,心态也很关键。别老想着追求完美,因为有时候越想做到尽善尽美,反而越容易出问题。所以放松点,按照自己的节奏来就行。要是实在不确定写得怎么样,可以让同事帮忙看看,听听他们的意见。不过有时候听多了建议,反而会拿不定主意,改来改去反而弄巧成拙。

【第2篇】档案员的述职报告怎么写范文800字

本人x年x月x日进入xxx公司,担任档案管理工作岗位,主要负责云南华特节能环保有限公司档案方面的工作。当我进入xxx公司第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司档案管理工作。入职以来,我通过多方面实践提高自己,努力做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里,我始终以高度的责任感致力于做好本职工作,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了档案整理的任务,下面就我这段时间以来的情况作以下述职:

一、履行职责及工作情况

完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能、空调合同、承揽协议、采购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我项工作情况存档、整理,确保各项工作有文字性的东西,做到有档案可查。在做好本职工作的同时,积极完成领导上级交给的临时性的任务,同时,积极配合各部门的工作。

二、学习及遵章守纪情况

1、在公司工作期间,我认真学习了《员工手册》等各项知识和增强对公司业务的了解,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。

三、个人存在的不足:工作期间,虽然做好了本职的工作,但我深知仍然存在一些问题,主要是:由于个人水平能力有限,有创造性的工作思路还存在欠缺,我本人也是第一次接触档案管理的工作,所以在整理的档案过程中,可能还存在不够完善的问题。在今后的工作中,我一定会不断学习,不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我这个一个月以来工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同事予以指正、批评。最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加认真、积极、努力。

述职人:

怎么写报告96人觉得有帮助

档案员的工作看似繁琐,但其实只要掌握方法,写出一份让人满意的述职报告并不难。档案员需要对自己负责的档案管理情况进行全面梳理,这不仅仅是简单的罗列数字,而是要从多个角度去分析工作成效和存在的问题。

比如,你得先理清楚自己这一年都做了哪些事情,这些事情是不是符合单位的要求,有没有达到预期的效果。这里头就涉及到一些细节了,像文件归档是否及时,档案分类是否合理,还有就是查阅档案时的服务态度怎么样,这些都是需要关注的重点。有时候,可能因为手头工作太多,难免会出现一些疏漏,比如说把某份重要文件放错了位置,这种事虽然不大,但要是被发现了,影响还是挺大的。

在写报告的时候,除了汇报成绩,也要适当提到工作中遇到的问题。比如,档案室的空间有限,导致新进的档案没法妥善存放,这种情况就需要想办法解决,可以向上级申请增加库房面积,或者优化现有的存储方式。当然,这些问题不能只是提出来就算了,还得有自己的见解,比如提出改进措施,列出具体的实施方案,这样显得更有诚意。

另外,报告里还可以加上一些数据支撑,比如今年总共归档了多少份文件,比去年增加了多少,利用率提高了多少个百分点。不过要注意的是,这些数据不能随便编造,必须真实可靠,否则一旦被查出来,后果很严重。有时候,为了凑齐这些数据,可能会花不少时间去找原始记录,这就考验耐心了。

还有,报告的语言要简洁明了,避免使用那些过于复杂或者专业性太强的词汇。毕竟,这份报告不只是给同行看的,还要让领导能看得懂。如果你用了一堆晦涩难懂的术语,领导看了半天还是一头雾水,那这份报告的作用就大打折扣了。

最后,报告写好后别急着提交,最好找个同事帮忙看看,听听他们的意见。有时候自己写的东西,自己看不出来毛病,但旁观者清,他们可能会发现一些你忽略的小问题,比如某个地方表述不清楚,或者某些数据前后不一致之类的。这些问题如果不及时改正,很可能会影响到报告的整体质量。

【第3篇】档案管理述职报告范文1500字

档案管理述职报告

各位领导同志们:

你们好!

一年来,在省局和办公室领导的正确领导下,在机关同志们的大力支持下,通过自己的努力,较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作情况向领导和同志们汇报如下:

一、近几年来,张局长先后对机关工作人员提出了机关工作人员应具有的十种能力和必须强化的三个服务观念、机关工作人员应具有的十个经常想一想、做一个高素质的人等新的要求,对照这些要求,使我深深地认识到,自己作为省局机关的一名工作人员,其工作职责就是为领导决策服务、为基层工作提供服务的,服务工作说起来容易,它不仅仅是光有热情就行,而且最重要的是服务质量的要求。为了能给领导决策、为机关、为基层提供高质量的服务,使自己的思想和知识能够适应新形势发展的需要,在工作中,我始终坚持政治理论和业务知识的学习,不断充实自己,一年来,自己能够积极参加局机关,支部等组织的政治理论学习,除此之外,我还结合自己的业务工作,阅读了有关档案管理方面的书籍,在工作中还坚持向实践学习,向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识,提高了自身素质,为提高工作质量奠定了良好的基础。

二、档案管理工作是一项服务性很强的工作,服务是目的,服务是前提,没有良好的服务,就失去了档案管理的价值和作用,因此,我始终坚持工作就是服务的观念,以大家“满意不满意”为标准,以增强服务意识和主动服务作为档案工作的出发点和归宿,即:档案管理服务于运输生产,服务于领导,服务于机关,服务于基层。在实际工作中我做到忠于职守,一丝不苟,积极认真,任劳任怨,随叫随到,从不讲价钱,为了使原来的部分档案尽快归档,有多少个星期天没有休息过,连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的档案能为大家提供方便快捷的服务,自己也能为地铁发展尽一份微薄之力时,心里感到无比的欣慰。

三、在履行岗位职责方面

(一)在档案管理方面。____年共收集、整理各类档案入库xxxx件,其中机关发文xxx件,收文xxx件,永久xxx件,短期xxx件,文件汇编xx卷;整理财务凭证xxx本,帐簿及财务报表xxx本。一年来为机关、为基层提供档案查阅xxx人次,利用卷宗xxx卷件,复制档案xxx多页。在档案工作中,按档案电子化管理要求,充分利用现代化办公条件,完成了我局xx年来文书档案目录共计xxxx条微机管理的输入工作,使资料得以集中、初步实现了档案管理工作的规范化、方便了今后档案的查询和管理。在档案的管理与服务过程中,注重对各种原始资料的收集与积累,如工作会议,xxxx现场会,xxx现场会的会议材料,保证了入档材料的适用性和完整性。今年,在领导的重视下,增加了档案的基础设施,,先后为档案室购置了xx组档案柜,移动硬盘,档案管理软件现代化管理设备,提高了档案管理工作现代化、电子化水平,为进一步做好档案工作创造了良好的条件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了档案管理的电子化知识,从而提高了档案管理的服务水平和质量。

(二)根据岗位职责我还兼管复印工作,全年共完成复印材料xxx人次,x万x千多张,平均每个工作日xxx张。

(三)做好了办公用品的管理、购买、发放及机关各处室计算机、打印机的维修和耗材的购买工作。

(四)按时完成了____年报纸、杂志的征订工作; (五)较好地完成了领导临时交办的工作任务及日常事务性工作。比如配合工会完成了对灾区的捐赠工作;参与了xx会及xxxx会的筹备工作;协助主任较好地完成了《xx简报》的编写、上报工作; 回顾____年的工作,一年来自己在岗位上做出了一些成绩,积累了一些经验,业务素质得到了一定的提高,但还存在着进取意识不强;档案材料的收集不够全面;档案的微机化管理还没有充分的利用等,以上这些都有待于在今后的工作中进一步完善和提高。

怎么写报告52人觉得有帮助

档案管理述职报告该怎么写?这事说起来得从头说起,得先把基本情况交代清楚,比如工作背景、负责范围什么的。像是我刚接手档案管理工作的时候,那会儿档案室挺乱的,文件堆得跟小山似的,分类基本靠猜,找份材料得翻半天。后来我就琢磨着得重新梳理一遍流程,把归档、保管、利用各个环节都规范化。

档案归档这部分挺关键,得按照时间顺序和类别分开存放。不过当时也遇到些麻烦事,有些文件的日期标得不清不楚,只能对照其他资料反复核对,有时候还得出差错。另外,电子档案这块也需要格外留神,备份频率得掌握好,要是哪天硬盘坏了,损失可就大了。但说实话,刚开始对电子档案的重要性认识不足,差点没及时更新备份,后来多亏同事提醒才改正过来。

保管这部分也不能马虎,温度湿度控制得当才行。记得有一次忘记调节温控设备,结果发现部分纸质档案受潮发霉,这事让我特别懊恼。还有就是防盗防火措施,档案室的门锁是不是结实、灭火器有没有过期,这些细节都得定期检查。至于档案借阅,流程得严格把控,谁借的、借多久、用途都要登记清楚,不然很容易出纰漏。

要说利用效率提升的话,就得想办法让档案更好地服务于日常工作。比如建立检索系统,把常用的档案信息整理成目录,这样大家找起来方便不少。还有就是定期组织培训,教同事们怎么高效利用档案资源。不过培训效果一般般,有些人学完还是记不住,看来还得改进教学方法。

【第4篇】土建监理兼档案员述职报告范文2450字

土建监理兼档案员述职报告

我是____年6月16日从偏远的辽东小县宽甸来到美丽的大连,应聘成为**监理有限公司的一名新员工,承蒙公司的信任,将我分配在驻**花园住宅工程监理项目部任土建监理兼档案员,时光飞逝,转眼之间已历时半载有余。回首一年工作,有付出,也有收获,现将自己一年的工作情况作一简要的总结汇报。

一、不怕苦不怕累,以苦为乐,忘我工作

**花园监理项目部全日供职人员只有两个人,工作上的难处不言而喻,施工单位从始至今未配备项目经理、质检员、安全员,只有一个施工员代行项目经理职责,施工班组一道工序完工后,施工单位无人检查质量,这种情况给监理工作带来了沉重的压力。建设工程,百年大计,作为土建监理,我深知责任重大,为确保工程质量,我采取了有效的预控措施及现场旁站监理检查措施,一是针对施工中普遍存在的通病,提前预控,在施工前督促施工单位对施工人员进行技术交底,从而使施工人员了解和掌握了相关规范要求;二是加强了现场旁站、巡视检查时间及次数,发现问题及时要求施工人员进行整改,上道工序合格后方可进行下道工序施工,在关键工序施工时,我牢牢坚守在旁站岗位,一遍遍的反复检查质量,直到符合规范要求为止,夏天里,为了完成超重的工作量,经常起大早赶到项目部,有的时候六点半就已经完成了首遍巡视,工作包里除了相机、记事本、钢尺外,还备着毛巾和水瓶。

我负责的15#楼与22#楼相距300多米,每天往往是从一栋楼下来再赶往另一栋楼,巡视和旁站是一方面,应甲方要求每天都要给施工现场拍摄工程影像资料,单就是这一项,每栋楼每天上去三两次是常事。施工单位因为是垫付工程款,资金困难,在工程上的投入也就受到影响,往往是能糊弄则糊弄,临时上楼通道根本就称不上通道,需要手脚并用,像狗爬猫钻猴上树那样才能上得去,有时还面临着危险,有一次下楼时找不到落脚了,双手握着架子管,双脚悬空,最后一咬牙跳落到楼里。但这些并没有影响我的工作。每天的工作都是忙完了内业忙外业,回过头来再忙内业,很少有空闲的时间,可我有一个良好的心态,活多,活忙,跑来跑去就权当锻炼身体了。

二、不惧艰不畏难,知难而进,努力工作

安全方面更需要付出额外的.努力,**花园项目部施工方无安全员,监理项目部也没有专职安全监理,我和总代王安玉同时兼行安全监理职责,夏季里,施工班组不戴安全帽的比戴安全的帽的还多,我加大处罚的力度,但是效果却并不理想,在此情形下,作为监理怎么办?是睁一只眼闭一只眼放任不管吗?不,心里有一个声音告诉我,我代表的是**监理公司,我的公司是一家正规的管理严格的有着良好信誉的监理企业,我绝不能辜负公司对我的信任,只要我在岗,就不能让工程发生安全事故,就不能给公司的信誉带来一丝一毫的损害。于是,我改变策略,发现违章后,和颜悦色苦口婆心地劝说,我告诉违章人员:“你们出来是为了挣钱,你们都有家,家中的亲人们等着你们拿着工资安安全全回家,监理所作的一切只一个目的,就是为了你们的安全。”在我的不懈努力之下,大部分施工人员都接受了,尤其混凝土班自此后再也没有人违章了,不管监理在不在场,他们都能遵守安全规定。

三、不计人个得失,听从指挥,积极工作

我刚到项目部后,公司领导让我兼任档案员,我没有推辞,没有抱怨,毅然接受了公司的安排,能为公司节省一个人力资源也是做贡献,我不但不觉得累,反而感到无比的充实与快乐。进入10月份后,公司领导又让我兼写安全监理日记,我仍然没说二话,痛快地接受下来,每天对现场进行安全巡视并按时填写安全监理日记,10月18日,安监站来现场检查,对我记录的安全监理日记表示满意。项目部人员少,有些时候工作就不能分份内份外,11月14日,总代王安玉因为亲人病逝请假,而当天又是工程例会,我主动代替总代主持召开了第36次工程例会。

四、不骄不躁尊重人,以德服人,耐心工作

监理工作责任重大,要想干好工作,就需要处理好人际关系,尤其与施工单位之间的关系,原则问题上不让步,又不能与对方顶牛闹僵,为了不引起对方的对抗,我与施工方上下相处如同兄弟,尊重对方,态度温和,面带微笑,以理服人,说话句句真诚实在,尊称施工人员为师傅,常言说你要想得到别人的尊重,首先要尊重别人,因此,当我在工作中发现问题后,向对方提出整改要求时,都能马上被对方所接受,立即整改,直到符合规范要求为止,从未发生过不愉快的事。

五、无奢望不乞求,摆正心态,踏实工作

我没有收受过施工方任何的好处,但我没有任何的不满和抱怨,依然与他们和睦相处,因为我知道,保证工程质量确保安全安全生产不出事故,这才是我们监理人员应该做的事。俗话说:吃人的嘴软,拿人的手短,两袖清风心坦荡,心底无私天地宽,我没占过施工单位的便宜,心中无愧,工作起来也就没有私心,坚持原则,公正处理工作上遇到的事,对于关乎工程质量的问题绝不含糊,赢得了施工单位、建设单位的好感好评。

回首一年时光,最让我感谢的是公司的领导,老前辈们不厌其烦的对我进行外业和内业的指导,使我的业务能力有了提高。____年,做为土建监理,我所负责监理的土建工程,未发生质量和安全事故,工程质量得到了建设单位和质监部门的认可,做为兼职档案员,我完成了监理月报、会议纪要以及其它内业档案资料的记录整理工作。但是由于个人的能力和水平有限,还存在着这样或那样的不足,离一个合格的优秀监理还相距甚远,还需要不断的努力和提高。如果说我的努力取得了一定收获,那么这份收获就应该归功于**监理公司以及公司领导,如果新的一年里,我有幸能继续为公司效力,定当不计个人恩怨得失,听从领导,服从安排,搞好团结,刻苦学习,努力提高自身品德素质和业务水平,积极工作,竭尽所能,以实际行动为公司争光添彩,为金州新区的经济发展和建设美丽的新大连贡献一己微薄之力。

最后,在元旦佳节来临之际,谨向关心和培养我成长进步的公司领导表示衷心的感谢!并祝公司鸿图大展!事业辉煌!祝公司领导以及所有公司同仁们新年快乐!万事如意!新年新气象!新年新收获!

怎么写报告21人觉得有帮助

土建监理兼档案员述职报告怎么写

作为一名土建监理兼档案员,平时的工作内容复杂又琐碎,既要负责施工现场的质量监督,又要管理各类工程文件,做好归档工作。写述职报告时,既要体现自己的专业能力,也要展示工作的细致程度。不过,很多人可能觉得不好写,其实只要掌握几个要点就行。

一开始得把主要的工作情况说清楚,比如参与了多少个项目的监理,每个项目的关键节点是什么,遇到了哪些问题又是怎么解决的。这里就需要注意一点,有些细节虽然看起来不起眼,但最好都写进去,比如某次检查发现钢筋绑扎间距过大,及时要求整改了。不然上级可能会觉得你工作不到位。另外,关于档案管理这部分也不能忽略,要列出整理了多少份资料,分类是否清晰,有没有出现过丢失的情况。

在描述具体案例的时候,尽量用数字说话,这样更有说服力。比如说某个项目工期缩短了两周,工程质量合格率达到百分之九十五,这些具体的成果能让人直观感受到你的工作成效。当然,有时候也会碰到一些突发状况,比如一次暴雨导致工地积水严重,这时候就得赶紧组织人员排水,同时检查是否有材料受损。这种时候就要写明采取了哪些措施,效果如何。

除了成绩,还要适当提一下存在的不足之处。毕竟谁都不是完人,就说自己有时候因为事情太多,会忘记跟进某些文件的流转进度,后来通过改进流程才解决了这个问题。不过这里千万要注意语气,别显得太自责,就说经过反思后已经有所改善就行了。

至于格式方面,建议按照时间顺序来排列内容,这样条理比较清晰。不过有时候为了突出重点,也可以把重要的业绩放在前面。标题可以分得细一点,像“监理工作情况”、“档案管理工作”之类的,这样看起来就不会显得杂乱无章。

还有一点容易被忽视的就是附件部分,如果有相关的证明材料,比如获得的表扬信或者表彰证书,不妨附上几张照片或者复印件,这样会让整个报告更加生动立体。不过记得标注清楚来源和用途,否则可能会影响真实性。

【第5篇】集团公司文秘档案科的述职报告范文2150字

尊敬的各位领导、各位同事:

201x年是集团公司“以人为本、科学管理,努力推进阳光集团各项管理工作向纵深发展”的一年,是公司各项经营管理工作实施精细化管理的关键之年。文秘档案科在经理办主任的直接领导和指挥下,xx年年科室人员兢兢业业,勤奋工作,在各项管理业务中都取得了一定成绩,较好地完成了各自的工作职掌,下面我主要围绕公文处理、报刊宣传、文印档案管理三方面内容向各位领导和同事简要汇报如下:

第一、规范严密办理公文处理事务。

文秘科xx年年累计起草讲话近30篇约20万字;起草各类通知、决定、公函、请示等对内、对外红头文件69件,文字达10万余字。相对圆满地完成了各种公文起草、签发、校对、编印、受控、分发、催办、上报等系统工作。尤其是在公司《岗位规程》、《职称评定晋级》、《标准化车间》建设等涉及公司重大决策的公文处理中,严密组织,积极配合,为公司领导的决策提出了一些具有建设性的意见和建议。

全年,文秘科围绕民主管理、领导政协发言、和谐劳动关系、环保建设、安全工作、铁路发运、上市工作以及五一期间省、市、县三级劳模及先进个人事迹的起草、修改和上报工作,累计向上级政府及职能部门和行业管理单位上报近30篇上报材料。同时,文秘科及时认真办理总经理办公会及外事会议、以及公司级各类会议的文字记录及整理工作;同时较好地完成了各类会议的资料准备,公司公文、公函收发、交办、催办等具体事务。必要时,还按照会议及公文要求进行传达、催办等事项,无出现任何纰漏。

xx年年,文秘科分别对各直属单位的文件受控、公文处理、公章管理等办公室工作进行了两次综合检查和指导,为规范各单位的公文处理系统工作起到了积极的推进作用。

第二、突出重点加大报纸宣传力度。

年内,文秘科围绕公司每个阶段不同的宣传重点,圆满地完成了全年《阳光之窗》企业内部报刊的编辑、宣传、发行等工作,共出版11期报纸,累计编辑报纸版面62个,编辑、校对稿件450余篇,18多万字(其中,文秘科编写稿件50余篇)。在公司领导的关爱下,《阳光之窗》从7月份开始改为彩色印刷,提高了印刷质量,做到了版面大方新颖、职工喜闻乐见,报刊发行到一线班组、一线岗位。较好地宣传了职代会、技术比武、员工思想政治工作、节能减排增收节支、企业文化以及公司领导在重大会议上具有指导性的纲领性讲话等重点宣传工作,并择优推荐在《河津风采》、《河津新闻》上署名发稿,提供稿件材料10余篇。xx年年3月,文秘科将各单位稿件任务纳入“201x”考核以来,各单位稿件数量和质量较去年有了很大的变化,每月各单位大约投送稿件100余篇,全年共收集稿件1500余篇,确保了《阳光之窗》稿件来源和稿件质量。报纸的定期出版和有效发行,赢得了广大员工的厚爱,真正体现了《阳光之窗》“展示阳光风采、传播企业文化、服务生产经营”的办报宗旨。

第三、积极稳妥推进文印档案管理。

响应公司“节能降耗、增收节支”的号召,文印中心从节约每一张纸入手,复印材料时能缩印的就缩印,能双面复印的就双面复印;在耗材管理上建立了耗材购进、领用台帐,专人负责,帐目明细。全年累计收入10万余元,实际消耗5万6千元,盈收4.5万元,比xx年增收36.6%。共办理印刷业务1000多种,完成采购耗材72种。

在档案管理上,由监察审计部牵头组织,对下属单位和机关部室进行了全面的档案资料审计检查工作,对各单位、部室档案管理工作进行了检查、规范,积极指导各单位建立规范的档案管理工作。档案室全年先后为选煤二厂、新建综合办公楼、污水零排放、焦炉煤气发电项目等基建项目及公司上市、日常经营管理等方面共提供档案查阅服务1800余人次,满足了公司生产经营的需要。

除了以上重点工作外,文秘科还积极协助环保部门对140万吨焦炉验收、综合楼奠基仪式、厂前广场竣工典礼、世模佳丽阳光行会议等大型内部及外事活动的会务安排和来客接待的服务工作。尤其是重点服务企业文化塑造工程项目组的各项工作,为公司企业文化塑造工程的顺利实施

在培训工作上,文秘科按照公司安排,对全科室“职代会讲话”、“员工思想政治工作”、《管理规章》、《质量环境体系》等进行培训学习、考试。并按照培训大纲要求,结合科室业务特点,对全体员工培训了电脑操作应用、商务礼仪等专业技能知识。围绕“公文处理、电脑操作和商务礼仪”,科室对全员进行了技术比武,有两名员工获公司级技术比武奖励。

一年来,文秘档案科全体员工团结合作,共同进步,各项管理工作虽较去年相比取得了一些成绩,但与公司和经理办的要求还有一定的距离,主要突出问题表现在:一是文秘档案管理和内部考核还不够具体量化、标准不高;二是员工队伍整体素质还比较薄弱,尤其是工作创新能力不足;三是参谋监督、协调服务的职能和作用还没有得到充分地发挥等。

针对这些矛盾和问题,201x年,文秘档案科全体员工将以“勤奋、敬业、谨慎、诚信”为工作作风,一是加大岗位业务培训力度,以企业文化全员宣贯为契机,全面提高科室员工的综合素质,同时着手建设标准化科室;二是加强阳光之窗的舆论宣传导向,新开辟“员工风采”、“管理论坛”等栏目,多形式对特约记者、通讯员进行业务指导培训;三是围绕“档案管理”这个薄弱环节,印发“档案管理补充规定”,加大公司档案室对各单位、部室的指导、检查和考核力度,为全公司的档案管理的规范化、标准化建设做出积极努力。

以上就是文秘档案科全年的工作总结,请领导给予批评指正!谢谢大家!

201x/1/10

怎么写报告43人觉得有帮助

述职报告,说起来也不复杂。作为集团公司文秘档案科的一员,得先把这段时间干了什么理清楚。比如说文件归档,这事天天都在干,从收件到分类,再到装订入库,每个环节都得做到位。要是哪天疏忽了,文件乱放,那麻烦就大了。

有时候文件多了,分类的时候难免会有些混乱。比如某份合同,它既涉及财务又跟市场挂钩,这种就得好好琢磨放哪里合适。要是随便一塞,后面找起来费劲不说,还可能耽误事。还有就是保密文件,这事马虎不得,得确保只有授权的人才能接触。

开会记录也不能落下,这是很重要的工作。记得有一次开完会,因为当时太忙,草草记了几笔就搁一边了。后来领导问起会议要点,结果答不上来,这多尴尬。所以每次开会前得提前准备笔记本,会上该记的就得认真记,会后还要整理成条理清晰的文档。

还有就是各种报表,每个月都有不少。像员工考勤统计表、部门预算表之类的,数字得精准。要是计算时粗心大意,漏了个小数点,后续报销就全乱套了。而且上报的时间也得掐准,晚一天都不行。有一次我提交材料迟了,虽然不是我的错,但心里还是挺愧疚的。

至于档案管理这块儿,平时得勤检查,看看有没有破损或者虫蛀的情况。要是发现有纸张发黄或者边缘卷曲的,得及时处理,别等到用的时候才发现打不开。另外,借阅登记也很重要,谁借了什么文件,什么时候归还,都得清清楚楚记录下来。

【第6篇】档案管理员述职报告范文4500字

档案管理员述职报告范文1 在市委办公室的正确领导下,在市档案局的大力支持和指导下,我局认真贯彻落实《______档案法》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道,各类档案的管理、使用工作取得了一定成效,现将我局档案管理工作开展情况汇报如下:

一、领导重视、组织健全

由于保密部门工作的特殊性,档案管理显得尤为重要,我局始终把此项工作放在重要位置,实行领导干部责任制,明确专人负责保密局档案的管理,不断创新工作方式,健全管理体制,探索符合本单位工作实际的档案管理模式。先后投入2万余元购置档案柜、档案盒、档案装订工具等,及时将文件资料清理、归档、保存。重视对档案管理人员的培训,除积极参加市档案局组织的业务培训外,还多次组织我局档案管理人员到先进单位、先进地区学习经验,交流心得,使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。

二、制度健全、管理规范

建立健全了各项档案管理制度,使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上,完善、细化了全局档案管理的各项要求,规范、充实了《档案管理制度》的内容,使文件材料从制作、接收、传递、办理到整理、归档都进行严格的规范,实行文件一月一清理制度,详细整理每一年的各类文件资料,编制索引目录,对清理人、核对人进行登记,明确责任。

三、创新方式、提高效率

我局按档案规范化管理标准,要求全体工作人员都参与档案的收集、整理,理顺内部关系,完善各个环节的工作,消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象,解决了管理缺位、协调不畅的问题。要求档案管理人员对未归档的文件及时清理、归档,对已归档的文件进行再次清理,建立目录索引,便于日后文件检索。在此基础上,我局还充分发挥局域网的优势,应用信息技术,建立电子目录索引,实现了文书档案目录的快速查阅和迅速传递,为各处室参阅文件资料节约了大量时间,提高了工作效率。

通过一系列的努力,我局档案管理水平有了一定的提高,档案管理工作逐步走向规范化、制度化、信息化的发展轨道,但与档案工作的标准化管理还有一定差距。在今后的工作中我们将进一步明确档案管理责任、规范档案管理制度、创新档案管理方式,不断提高我局档案管理工作的能力和水平。

____年9月10日

档案管理员述职报告范文2 本人x年x月x日进入xxx公司,担任档案管理工作岗位,主要负责云南华特节能环保有限公司档案方面的工作。当我进入xxx公司第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司档案管理工作。入职以来,我通过多方面实践提高自己,努力做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里,我始终以高度的责任感致力于做好本职工作,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了档案整理的任务,下面就我这段时间以来的情况作以下述职:

一、履行职责及工作情况

完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能 、空调合同、承揽协议、采购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我项工作情况存档、整理,确保各项工作有文字性的东西,做到有档案可查。在做好本职工作的同时,积极完成领导上级交给的临时性的任务,同时,积极配合各部门的工作。

二、学习及遵章守纪情况

在公司工作期间,我认真学习了《员工手册》等各项知识和增强对公司业务的了解,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的`各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。

三、个人存在的不足:

工作期间,虽然做好了本职的工作,但我深知仍然存在一些问题,主要是:由于个人水平能力有限,有创造性的工作思路还存在欠缺,我本人也是第一次接触档案管理的工作,所以在整理的档案过程中,可能还存在不够完善的问题。 在今后的工作中,我一定会不断学习,不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我这个一个月以来工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同事予以指正、批评。 最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加认真、积极、努力。

述职人:

20xx-01-0

档案管理员述职报告范文3 转眼间已至____年岁末,进入公司至今,已有2年半年多的时间,作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

一、认真的完成本职工作及领导交办的任务

1、加强卫生管理,创建整洁干净的工作,休息环境

搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作,及时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。

2、加强安全用电、用水及门窗检查

每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查,发现问题及时整改。并做好记录

3、会务接待准备工作

公司在____年共有接待会议10余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣传资料,水果糖茶等等。确保会议顺利进行。

4、宿舍设备设施的建立及维修

公司不断的为员工增加综合性的服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。 ____年宿舍设备设施共报修38件,每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修,方便员工正常使用。

5、宿舍新员工入住及客房接待情况

____年宿舍内共办理新员工入住12人,其中实习生8人,客房接待客人20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。

6、加强档案室材料的收集及立卷

从2月份接手档案员工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施完成公司材料归档工作。档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中:

(1)、行政类:企业证件106件;申报材料10件;公司内部通知17件;外来文29件;内部发文9件;报告6件;重要刊物2件;车辆档案资料1件;省机关对企业宣传资料4件;网站建设合同1件。

(2)、人事类:岗位说明书1件;培训证书31件;公司各部门内部培训记录表18件;培训课件15件;工作汇报6件;双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件;工作交接单6件;职工在职档案108件,离职档案14件,实习生档案6件。

(3)、设备类:产品购销合同36件;设备运行记录51件;仪器设备资料45件。

(4)实验动物类:实验合同协议22件;证明3件;报告3件。

(5)工程类:新建工程建设合同1件;验收材料1件;工程报告审核表69件;产品质量证明书78件;混凝土工程浇灌令9件;通知单13件;合格证检验报告36件;试验报告171件;房屋建筑工程报告书6件;验收记录380件;有关建设工程企业证件34件;质量验收2件;质量控制资料12件;长生新建工程档案5件;保修书1件。

(6)图纸类:更改图17件;竣工图55件;设计修改补充单13件;变电所用电工程图纸10件。

(7)物流类:库房账本:32件。

提供借阅档案70余件次,复印500多件次、扫描100余件,完成归档索引150 卷件。

二、尽心履职,全心全意当好配角

作为中心领导的副手,在平时的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。

三、自我评价

在认真完成本职工作的同时,我存在许多不足之处,如工作还不够有计划性,交流不善于表达,我会尽量克服缺点,在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。

四、下一年度的工作思想

1、继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作,为员工营造一个良好的工作休息环境,使管理更上一个台阶。

2、做好各种接待前的准备工作。

3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班,更进一步的提高档案工作的理论知识,加强档案工作,使档案管理更有条理性。

时间:____年12月8日

档案管理员述职报告范文4 对于我来说是不平凡的一年,这一年我从云南大学毕业后非常幸运的来到了三环中化。一开始从事硫酸生产工作,面对新的工作环境、新的工作岗位,我没有因为遇到困难和考验而退缩,而是在陌生的领域里积极探索并迎难而上。我努力学习硫酸专业知识,在工作中我积极主动、认真负责、服从上级分配、听从指挥,平时与同事们和睦相处,真正做到了工作中是同事,生活中是朋友的和谐局面。我除完成自己的工作外,还积极参加公司和硫酸厂组织的各项活动,我在“共庆祖国60华诞”演讲比赛中荣获三等奖。同时,我非常热爱团队工作,通过竞选成为硫酸团支部宣传委员,协助硫酸团支部书记做好团支部各项工作,为把硫酸团支部建成一个团结活泼、充满朝气的群体而努力。

从6月份,公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来,我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行,我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度,通过一年来不断的学习、改进,我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作,为提高自己的写作水平,搞好新闻写作,我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习,时刻了解公司工作动态,保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下,我坚持正确的宣传原则,对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了。 宣传报导,鼓舞了员工的士气。多层次,全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩,为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量,作为硫酸厂稿件负责人,我认真排版校对,在自己负责的范围内避免稿件的失误,因表现突出,我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。

7月1日,我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位,主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作,入职以来,我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。 平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎,我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,在以后的工作中我会明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,再接再厉把工作做的更好。

总结一年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将更加认真学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。

最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热情,依靠自己的勤学苦练,在自己平凡的岗位上创造一个个不平凡的奇迹。为公司的再次腾飞贡献自己的全部智慧和力量。

怎么写报告181人觉得有帮助

档案管理员述职报告怎么写

档案管理员的工作涉及到很多细节,要写好述职报告就得先把工作梳理清楚。述职报告要体现个人的工作成果,比如我管理的档案数量,分类是否清晰,还有就是档案借阅的情况。有时候档案多了,难免会有些混乱,这就要靠平时多检查,确保每个档案都有记录。

在报告里,得把日常工作具体化。比如说整理档案的时候,有些文件可能因为格式不统一,导致归档困难。这就需要提前制定标准,比如统一用A4纸打印,电子版也得有个统一的名字。但有时候也会遇到一些特殊情况,比如有些单位提供的资料比较杂乱,这就得花时间去整理,不能直接丢一边不管。

写报告时,也要提一下遇到的问题和解决办法。比如去年有一次,档案室的湿度控制出了点问题,导致一些纸质档案受潮发黄。当时我赶紧联系了设备维修人员,同时也调整了通风系统,后来情况就改善了。这类事情虽然不是经常发生,但也得在报告里提一下,表明自己有应对突发状况的能力。

另外,还要关注档案的安全性。档案管理员不仅要管好档案本身,还得防止泄密。有一次我们部门接到通知说有重要档案需要加密存储,我就立刻按照规定操作,用专门的软件进行加密处理,确保信息安全。这种事例也是述职报告里应该提到的。

当然,档案管理员的工作不仅仅是整理和保管,还需要定期检查档案的状态。有时候档案存放久了,可能会出现虫蛀现象,这就得及时采取措施,比如喷洒防虫剂。不过有时手头的工作太多,难免会忘记定期检查,这也提醒自己以后得合理安排时间,不能顾此失彼。

报告里还可以写一些对未来的计划。比如我想引入新的档案管理系统,这样能提高工作效率,也能减少人为错误。不过这个系统的价格比较高,得先跟领导汇报,争取资金支持。希望未来能通过这种方式进一步提升档案管理水平。

【第7篇】2025年采油厂信息档案中心述职报告范文1500字

各位、同事大家好!

非常荣幸在____年能成为信息档案中心团队中的一员。____年随着机制的改革,工作变换比较频繁,但不管在哪个岗位,我都尽心尽力的完成好各项工作,现就将我一年来的工作向大家汇报一下。

在思想上,认真学习邓小平理论、领会党的各项会议精神、基本知识和有关政治思想文件、书籍,认真领会“三个代表”,深入学习实践科学发展观,进一步提高了自己的理论水平与政治素质,保证了自己在思想上和党保持一致性,强化了廉洁自律的自觉性,时刻以一名合格的共产党员的要求来约束自己。同时,认真学习相关业务知识,不断提高自己的理论水平和综合素质。

____年4月底,随着资料站的机构调整,我从资料站的副站长来到了xx站担任副站长兼地质技术员。面对当时xx站干部缺少,我努力的承担着副站长应尽的责任,尽最大能力为班子成员减轻压力。自油藏经营改革以来,xx站一直没有地质技术员,而这次也是放弃地质技术员工作两年后重新着手地质工作,____年还面临该站争创中石化金牌采油队的重任,工作任务重,压力大。

在一个岗位,就要做好这个岗位的工作。缺失两年的技术员资料,从头开始补,淡忘的电子方案,作图软件从头开始学。七月份管理区要举办半年地质动态分析,这不仅考查技术员对本单位动态的掌握熟悉程度,也是本单位工作经验的交流。在短短两个月的时间里,加班加点,在补资料的同时加强熟悉该站地质动态及区块开发形势,并对本站好的做法加以。只要付出,就有收获,在管理区组织的半年地质动态分析比赛中,获一等奖。

紧张工作的同时,还参加了管理局第六届“青工技能月”系列活动中的百问不倒油水井动态分析比赛。通过网络的初赛,采油厂的复赛,使xx站代表队成为代表采油厂参加管理局复赛的注采站,并以优异的成绩晋及决赛。在决赛中获三等奖。成绩不是重要的,三人小组齐心协力,相互帮助的精神一直感动鼓励着我,是我参加这次活动最大的收获。

十月份,采油厂岗位开始,这时候也是xx站迎检的关键时刻。站好最后一班岗,让技术工作平稳过渡,让验收顺利的通过是我对自己的要求。指标是我上报的,所有指标的基础数据都是我负责统计及修改,把工作负责到底是我的性格。让人感到欣慰的是,xx站金牌队顺利通过了验收。通过来到了信息档案中心,面对新的环境,新的工作重心,告诉自己,从头再来。

数据室的工作跟采油队完全不同,就如数据处理来说,采油队由资料员前台录入的数据,在这里是由处理人员后台进行处理,而地质技术员主要是负责数据的变化分析。面对新的数据库,sql语句,不由的心里暗暗的叫苦,真的不知道如何下手。干一行,爱一行,专一行,性格还是让我静下心来,不懂就问,不会就学。

借来sql语言与数据库管理一书认真翻看,办公室的姐妹们热心的帮助我,帮我安装好采集平台让我练习语句,安装好数据库执行窗口,遇到问题不厌其烦的讲解,实际操作给我看,在此我非常的感谢。经过近二个月的学习,目前我基本可以进行数据处理工作,可以为他们繁杂的数据管理工作分担一些。

分层层段合格率一直较低,而从数据来看存在的问题是多方面的,因此要拥有准确的数据,就需要从源头做好工作。为了保证准确的层段合格率,首先是要规范水井的注入方式。在学习数据处理的同时,收集各区不同的管柱类型,特殊管柱通过地质所去落实,争取使这次规范工作落到实处。力争在年底把采油厂的层段合格率数据做到准确无误。

____年辗转了三个岗位,不管在哪个岗位,我都会认真的完成岗位工作,虽然也收获一些成绩,但成绩已经属于过去,面对即将到来的____年,我仍将继续认真的学习各项数据间的关系,争取早日在这个岗位上得心应手。

谢谢大家!上文章: 乡党委书记____年基层党建述职报告下文章: 医管局____年上半年个人述职述廉报告

怎么写报告71人觉得有帮助

2025年采油厂信息档案中心述职报告怎么写

最近接到任务要写一份述职报告,这让我有点紧张。毕竟这是给领导看的东西,得认真对待。述职报告,我觉得最重要的是把事情说清楚,把自己的工作交代明白。我之前看过不少类似的报告,有的写得很复杂,看得人一头雾水,有的又太简单,好像没说什么。

先要把自己的主要工作列出来。比如我在信息档案中心负责数据整理,这项工作很重要,但有时候也挺枯燥的。每天都要面对一大堆文件,得确保每份都归档正确。还有就是处理一些突发情况,比如系统故障之类的。这些都是日常工作的一部分,得在报告里提到。

写报告的时候,最好能用具体数字说话。像去年我们总共整理了多少份文件,修复了多少次系统故障,这些都可以写进去。这样能让领导看到成绩,也能体现工作的量。不过有时候数据不太好找,这就需要平时多留心记录。

有时候写报告会遇到一些小麻烦,比如有些工作虽然做了,但一时想不起具体细节了。这种情况可以去翻翻之前的笔记,或者问问同事。千万别凭记忆乱写,万一出错就不好了。

还有一点要注意,报告里不要光说自己干了什么,还要说说怎么干的。比如为了提高工作效率,我们引入了一些新的软件,这些都可以提一下。这样不仅能展示成果,还能体现出自己的思考。

写报告的时候,语言尽量简洁明了。别用那些太专业的术语,除非确实有必要。不然领导看了可能还得查字典,这就达不到沟通的效果了。当然,必要的专业词汇还是得用的,比如数据库管理、数据加密之类的。

有时候写到一半会突然忘记某个重要事项,这时候可以停下来想想,或者换个思路继续写别的部分。等回过神来再补上去就行。但要注意保持前后一致,别一会儿说这个,一会儿说那个,让报告显得杂乱无章。

最后,写完之后最好能找个时间通读一遍。看看有没有错别字,句子是否通顺。有时候忙起来可能会忽略这些小问题,但它们会影响报告的整体质量。要是有机会的话,也可以让同事帮忙看看,他们可能会发现一些自己没注意到的地方。

写述职报告其实是个锻炼的机会,能让自己更清楚地认识自己的工作。希望我的这些想法对你有所帮助。

【第8篇】档案室资料员述职报告范文1300字

档案室资料员述职报告

转眼一年时间过去了,201x年来到档案馆以来,工作已经有两年多时间了,在馆领导的支持和关心帮助下,工作已步入正轨。在这两年工作中能够不断加强档案专业知识学习,积极工作,团结同事,服从领导并完成好领导交予的各项任务。在自己的岗位上能够热心服务学生,立足本职,干好自己的工作。

一、好的方面:

1、在思想上能够积极进取,加强政治学习和理论学习,不断的提升自身水平。

从今年十月份本人就递交了《入党申请书》,渴望加入伟大的____,于今年参加了组织部组织的入党积极分子培训班学习,认真学习了党的历史,党的章程,对党有了深刻了解。在思想上积极向党组织靠拢,在行动上以党员的标准严格要求自己。

2、工作中能够努力工作,敢于挑战,克服难题。坚持自己工作原则,坚持责任重于泰山,工作中找出路想办法。

在工作中首先从思想上态度端正,能够严格要求自己,安心本职工作,不受外界因素影响。工作中能够调整好自己的心态,以平常心踏实工作,能够积极热情的接待校内校外的来访者。能够热情为学生解疑答惑,解决当前学生存在的问题。

学生档案虽然存在流动性较大,来往人数较多,工作量较大问题。但本人能够认真对待,积极地想办法,克服困难,一如既往的干好工作。多一份档案就多一份责任。学生档案是人事档案的一部分,不可或缺,既是惟一的一份又是不可复制的。所以在平时个工作中就要做到用心细致,树立忧患意识。为学生负责,也是为自己为单位负责,敢于担当,避免不必要的损失。档案管理工作比较琐碎,需要认真对待。档案库房的环境也非常重要,要做好空气流通,防虫防霉,避免档案的损害。同时加强档案库房的管理,认真做好档案库房登记检查及安全防范库工作,离开办公室及库房时,应及时关门落锁,切断电源。

3、不断学习提升自身专业综合素质,也是适应单位发展的需要。

虽然平时办理学生档案人比较多,但也不忘在空闲时间学习档案知识,学习档案专业技术知识及档案法律法规,特别是参加两次中国档案学会组织的学习班,能够积极主动的报名参加,也使我深受启发。一方面,让我全面的认识到了《档案法》及国家最新出台的各项规章制度。另一方面,让我深刻的认识到了档案不可低估的重要性,通过学习拓展了思路,丰富了知识,也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要学习的还很多很多。我会不断学习,充实自己,做到学有所思,学以致用。

二、存在的不足:

自己掌握的有关档案知识还不够,在档案工作中还有许多不懂的地方,希望能有更多的机会多学习,多了解。工作中也存在着一些漏洞,有时也会存在工作不够细致,制度规度还需进步完善落实。

三、下一步工作及建议:

下一步我会以学习党的精神为指导,对待工作要加强责任感,使命感,增强忧患意识,开拓创新思维,工作中多集思广益。

花落只为花开时,虽然今年的工作基本将要结束,但我会以更高的标准迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不对的地方,希望领导们同事们多指导多批评,让我认识到自己存在的问题而进一步改正。我会一如既往的向领导多请示多汇报,及时汇报思想,多向领导、同事们学习,发扬优点,克服不足,再接再厉的把工作做的更好。

怎么写报告57人觉得有帮助

档案室资料员的述职报告,得把工作情况说得清清楚楚,既要让领导知道你做了什么,还要展示你的能力。写的时候,得先把这段时间负责的工作列出来,比如整理归档了多少文件,处理了哪些紧急任务。像我刚接手这份工作时,发现有些文件夹标签写得不清楚,这给查找带来了麻烦,后来我就统一改成了清晰的大字体,这样既方便自己也方便同事。

另外,还得说说自己遇到的问题。比如说有一次,有个急件需要马上找到,结果我发现系统里的记录和实际存放的位置不太一致。当时有点慌,但还是想办法通过翻阅目录找到了位置。事后想想,这种问题其实可以通过定期核对来避免,所以后来就养成了习惯,每个月都检查一次。

还有就是跟同事的合作情况,大家有没有配合得好。像我跟隔壁部门的小李,他有时候会送来一些乱七八糟的材料,我就得花时间整理分类。不过后来我们沟通好了,他送过来之前会提前通知一下内容大概是什么,这样效率就高多了。

至于怎么写得更好看,我觉得语言得朴实点,别太花哨。像“确保档案完整无缺”这种话就可以用,但别整那些复杂难懂的词。要是能举几个具体例子就更好了,比如某次成功解决了什么难题之类的。不过写的时候要注意,别把功劳都往自己身上揽,该表扬同事的地方还是要表扬。

写完后最好多检查几遍,特别是数字和日期这类东西,容易出错。有时候一不小心就会把年份写错,或者把数字搞混。还有就是别忘了附上一些图表或者照片,这样看起来更有说服力。像上次我做报告时,就放了几张整理前后的对比图,领导看了觉得特别直观。

最后,记得写上自己的联系方式,万一领导有什么疑问可以直接找你。要是能加上对未来工作的计划就更好了,比如打算提升哪方面的技能,或者改进现有的流程。

档案述职报告优秀范文(精选8篇)

档案述职报告优秀范文档案述职报告各位领导同志们:你好们!一年来,在省局和办公室领导的正确领导下,在机关同志们的大力支持下,通过自己的努力,较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作情况向领导和同志们汇报如下:一、近几年来,张局长先后对机关工作人员提出了'机关工作人员应具有的十种能力和必须强化的三个服务观念、机关工作人员应具有的十个经常想一想、做一个高素质的
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