部门协作提升工作总结 篇1
适用场景:新生服务管理总结、部门协作运行总结、活动策划执行总结
演讲要点:迎新登记与宿舍走访、整改量化统计方式、读书活动推广与反馈
行文逻辑:迎新登记→宿舍走访→统计核对→活动推广→常规优化
20xx年9月至今,量化部一系列工作按正常程序运行,在此期间,主动向其他部门和社团学习,弥补工作运行中的不足,努力提高工作质量和效率,积极配合老师和学生会其他部门、社团的工作,为同学们提供更好的服务。
在本学期结束之际,做了如下工作总结:
一.迎新工作
在本学期伊始,迎接20xx级新生工作中,与学习部通力合作。在新生到来第一时刻,做好登记,安排住宿工作,让每位新同学在入学奔波之后,感受到学院的归属感。报道工作最后,统计应到新生,未到新生,以及未到原因,对新生报到工作做了系统的收尾工作。
新生报道结束之后,走进新生宿舍,与新生交流,提醒基本注意事项,采集学生入学信息,帮助新生更快的熟悉新环境,融入大学生活。随后与组织部合作,完成新生银行回执单统计;新生军训期间,服务新生,积极处理军训期间的紧急情况。
在迎新工作中,感受到合作与团结的力量,各个部门只有相互合作,相互接纳,才能让工作完成的更加完美,不过在迎新工作中,也出现了一些小的插曲,很大一部分原因是前期准备工作做的不够细致,对于突发事件考虑不够周到,例如,在新生军训时,遇到新生中暑,却很少有人知晓如何应对。
二.整改工作
针对之前量化部工作运作的一些不足,进行整改,更改工作方式和步骤,针对劳卫部,纪检部两个部门的常规量化统计,进行“周周清”,及时的整理,核对;针对学生会其他部门以及社团的活动量化统计,实行“月月清”,每月月末进行统计核对。通过整改,使得量化部的工作不再是被动的进行,而是掌握工作的主动权,提高了工作效率。
改变总是一件痛苦而难以进行的事情,虽然在刚开始整改时,初始工作进行的十分困难,各种信息错乱,但当整改运行步入正轨时,效率明显提高,延后,拖迟的现象不再出现。同时,整改工作的顺利进行,与学生会其他部门和社团的支持,配合是紧密相关的。
三.首届读书活动
举办首届“读书帝”启动仪式,在本学期内完成20xx级,20xx级读书随感征集活动,评选出许多优秀的读书随感,在人人上分享,进行通报表扬,鼓励大家多读书,读好书,在书籍中寻找乐趣,把读书作为生活的一部分。
读书是一件长久的事情,只靠在活动期间读书是远远不够,活动的初衷是希望大家通过“读书帝”活动,养成良好的读书习惯,长久的坚持下去,不断增加自己的含金量。
通过这个活动的举办,让更多的同学更加清楚的了解读书的重要性,在生活中自觉阅读,同时也在活动中,看到了大家高涨的参与情绪,内心读书的热情,希望“读书帝”活动能够吸引更多的人投身书的海洋中。
四.常规工作
对于量化分的常规统计工作,在整改之后,有序的按照规定程序运作,每周常规工作统计,每月进行统一的活动统计。统计工作结束之后,将量化分统计表下发至每个班级,进行核对,反馈。反馈结束之后,本部门人员进行核实,确认,确定最终结果,将其统计成电子表格进行保存。
常规工作的正常运行,需要各班班长的配合,及时督促本班同学进行核对,以保证后续工作的有序进行。
五.未来规划
在以后的工作中,积极做好常规工作,多思考,对日常工作细节进行积极改进;积极加强与其他部门的交流与合作,共同发展,共同进步;在举办活动过程中,积极创新,认真规划,做好前期准备工作,适宜的添加更多新的时代因素;每项工作结束之后,积极进行总结反思,不断进步,努力更好的为同学服务。
20xx年12月5日
部门协作提升工作总结 篇2
适用场景:迎新活动总结、体育赛事总结、团队凝聚力总结
演讲要点:分工合作提升效率、问题反思优化流程、宣传跟进加强推广
行文逻辑:筹备分工→组织执行→问题反思→改进规划
为了减少新干事之间的陌生感,提高全体成员的凝聚力,增进部门间的友谊与合作,xx大学大学生创新院于20xx年10月20日上午举行了迎新篮球赛。本次比赛以部门间对抗为主,男生出战三人制篮球赛,女生参加定点投篮竞赛,通过轮赛淘汰决出最后的冠军团队。
本次活动基本取得圆满成功,它的成功:
一是来源于工作人员的充分准备,比赛当天,项目部负责得分统计,新闻部负责现场拍摄,团队管理中心负责后勤服务。个部门分工合作,使比赛有条不紊地进行;
二是来源于队员们高涨的热情和精彩的表现,篮球比赛现场气氛热烈,队员们积极进攻,严密防守,精彩的配合,巧妙的抢断,不是将现场气氛推向高潮。一旁观战的同学也十分投入地为本部门的健儿们大声加油喝彩。各队发挥了“友谊第一,比赛第二”的精神,上下一心,通力合作,给大家带来一场十分精彩的表演。还有裁判员们及工作人员的公平公正的裁定使得比赛得以顺利进行。
然而,活动中也暴露出一些不足之处,我们在组织,宣传,管理方面尚存在缺陷:
1.赛前没有登记好参赛人员的准确名单,没有对参赛团队的着装作出统一安排,以致比赛现场统计各队得分情况时一度发生混乱。
2.赛前宣传工作不到位,条幅机海报宣传效果不好,没有较好的营造起比赛的.氛围,赛后的宣传跟进工作不够及时。
3.人员安排不到位,分工不够明确,没有很好的调动所有人的积极性。通过本次篮球联赛,我们学到了很多,今后,我们将在一下几个方面努力:
赛前详尽安排好工作,责任具体到人,合理分配任务。
及时跟进有关的宣传工作,促使宣传工作有声有色,全方位、多角度、多层次开展。注重条幅版面宣传的同时加强网络宣传。
