财务分析工作要点总结 篇1
适用场景:财务数据分析报告、预算管理方案制定、财务报告编制
演讲要点:差异分析、报告说明、数据库方法
行文逻辑:分析差异→说明报告→构建数据库
1.异分析。可能的差异分析有,实际与预测(预算)数字的对比,差异有upside or favorable variance,也有downside or unfavorable variance。差异是与预算或标准成本(或政策规定的费用标准)相比产生的,差异也起着经营预警的职能,一般差异关注点的设定是按百分比或绝对金额来的,比如设定10%为关注点或1万美元为关注点。对于特殊业务或事项(exceptional item)我们要有特别的申请和批准程序。
2.清你的报告假设。在很多情况下,我们的用户(管理层或业务部门)对他们需要的数字或信息口径或标准描述得不是很明确,比如总裁可能要求提供今年1-10月的收入数据,如果我们以前提供过类似报告,可能按以前的格式来提供,如果没有过,在我们做好报告后,要多写一部分为报告说明主要内容有:
a)数量及金额的单位,汇率。
b)收入涵盖的产品、区域或部门。
c)这是最终的财务报告数字,还是有一部分估计数字(因财务还未结完帐)。 d)如果同时还有预算相关数字,要说明与预算相比主要的差异是哪些。 报告说明能起到统一报告提供者和报告使用者理解口径和标准的作用,其作用就象会计原则和惯例之于财务报告一样重要。
3.户分析/余额调节表/变化过程表。帐户分析一般涵盖资产负债表上所有项目,象资产负债表上的一行预提费用,在帐户分析表上要有具体的明细的项目和原因来支持这个余额。余额调节表指两个来源不同的报表,我们把它们间的差异用具体的明确的项目指示出来,比如银行余额调节表,要标明是哪个帐户、哪一天的哪一笔钱是未达帐项;变化过程表指一个重要的数据指标在各个不同时期的变化过程,比如计提的保修费,年初余额是多少,1季度计提了多少,依据是什么,1季度使用或支付了多少,同样,二季度三季度到目前为止余额是多少,这个余额的变化的明细过程是什么,依据是什么,从这个表可以看出我们财务对某一项重要数字或指标的政策和操作,也能检查出来我们对这个数字的管理是否正确合理,是否不合理地影响了损益表的正确性。
4.某类报告要考虑的因素。财务分析要做各种报告,为了保证报告的准确性和高质量,我们要有一套成熟的做事程序,比如每周要做月度的滚动收入预测,为了这个数字的高质量,需要有一套预测的程序,比如某个客户的数字从哪里来,如何判断数字的合理性,举例说,关于收入,我们要考虑:招标情况与结果,目前的订单数量,月底时的backlog(未完成订单),原材料的供应能力,工厂的产能,市场容量和市场份额的变化情况,价格的趋势,这些者考虑了以后,我们会根据客服部门的预测得出我们自己的格的趋势,这些者考虑了以后,我们会根据客服部门的预测得出我们自己的判断。然后就是对这些数字进行合理性的验证,首先是数量上是否合理,与前期相比,与招标结果相比,与目标相比。再就是价格方面,有没有奇高或奇低的(当然是与当期合理的市场价格相比)。
5.细分析。有点象帐户分析的职能,就是把一个数字拆开来看,看它是由什么明细组成的,会计和管理在某方面是分类的科学,在对分类和明细的回顾的调查过程中我们会对业务的实质及其管理有深刻的体会。就象老板可能问我们,应收帐款有多少了,这时我们除了要准备余额外,还要准备回答主要是哪些客户、什么产品、欠款时间等明细的信息。另外如对成本明细的分解,我们可以知道变动成本有多少,固定成本有多少,哪个成本项目是大头,针对不同的项目如何加强成本管理。明细分析在英文里叫break down analysis。
6.ap analysis/bridge analysis. 有点象过程分析,但它更多地用在两个不同时间或性质的数字的差异的明细分析,比如老板让做一个预算的净利润与当年实际的净利润的差异分析,我们就要从当年实际出发,走很多步骤,每一步都是一个gap,最后到达预算的数字,比如收入差多少、成本差多少、销售费用差多少、管理费用差多少,每种差异的原因是什么。
7.据库方法。财务分析人员最强大的分析工具是数据库方法,我们可能把收入做成一个数据库(包括客户、产品、期间、数量、单价、金额、成本,还可分预算和实际),把经营费用做成一个数据库,里面有实际费用和预算费用,把人头做成一个标准数据库,把损益表或当期的帐务做成一个灵活的数据库,数据库要标准或统一,要用到mapping,这个一般根据自己的需要来定义,要根据自己的目的去分析,要用到数据透视表技术pivot table。
8.务的评论或行动方案。财务部门提供报告时,要有专业的分析意见或行动方案建议,这个需要两方面的能力,一是要熟悉业务情况,知道其历史、现状和未来的计划,二是要斟酌用词,以报告阅读者明白且不引起歧义的言语去说明,确保读者的理解与我们要表达的内容尽量一致。
财务分析工作要点总结 篇2
适用场景:企业运营评估、财务报告解读、行业趋势分析
演讲要点:资产负债表分析、行业地位评估、财务能力预测
行文逻辑:分析行业环境→解析财务报表→评估企业能力→预测发展前景
前不久,我们以小组形式完成了,我们第一份财务报告分析。分析内容是对企业所在行业分析,资产负债表的水平分析,垂直分析,和指标分析。因为这是我们第一次做这样的分析,所以做得并不是很好,相信下次会有很大进步。
财务报告分析是指财务报告的使用者用系统的理论与方法,把企业看成是在一定社会经济环境下生存发展的生产与分配社会财富的经济实体,通过对财务报告提供的信息资料进行系统分析来了解掌握企业经营的实际情况,分析企业的行业地位、经营战略、主要产品的市场、企业技术创新、企业人力资源、社会价值分配等经营特性和企业的盈利能力、经营效率、偿债能力、发展能力等财务能力,并对企业作出综合分析与评价,预测企业未来的盈利情况与产生现金流量的能力,为相关经济决策提供科学的依据。
在做财务报告分析的时候,我发现,想要做出一份好的财务报告分析,是一件很困难的事情。首先,要有很专业的财务知识,对于各种指标都非常熟悉,要知道每个指标的计算公式,还有个指标所代表的含义;其次,是要有丰富的信息,不仅要了解企业本身的.运营状况,还要了解企业所处行的发展前景,企业在行业中所占的位置,甚至还要了解政府政策对行业的影响。而却以上提到的信息,必须是真实可靠的。因为财务报告分析,实际上是对企业未来发展的预计,也就是说,其中有很多主观因素,因此只有有力的证据,才能使我们的财务报告分析有可信性。因为不同的人,对于企业财务报告分析的目的不同,所以财务报告分析的侧重点也不同。例如:
投资者的分析主要是为寻求投资机会获得更高投资收益而进行的投资分析和为考核企业经营管理者的经营受托责任的履行情况而进行的企业经营业绩综合分析与评价。其分析的重点是企业的盈利能力、发展能力和业绩综合分析评价。
债权人的分析主要是金融机构或企业为收回贷款和利息或将应收款项等债权按期收回现金而进行的信用分析。信用分析的重点是偿债能力、盈利能力和产生现金能力。
企业经营管理者为了更好地对企业经营活动进行规划、管理与控制,利用财务报告进行经营分析。该分析要分析企业各种经营特性包括盈利能力、偿债能力、经营效率、发展能力、社会存在价值等,并要综合分析企业的经营情况。
综上所述,财务报告分析无论是对于投资者还是管理者都是非常重要的。只有准确的掌握企业运营状况,才能做出正确的判断。
财务分析工作要点总结 篇3
适用场景:医院财务管理工作、财务监督执行任务、财务流程优化方案
演讲要点:严格审批制度执行、杜绝小金库问题、提高资金使用效率
行文逻辑:执行审批制度→规范采购流程→优化岗位职责→提升财务水平
一、严格实行院长一支笔审批制度,医院一切经济开支必须由院长审批同意报销,其他人一律没有审批权,同时财务科严格把好审批监督关,对每一笔支出严格审核后报院长审批销入帐。
二、医院财务管理比较严,医院没有小金库。购买药械,先由各科室上报审购单,经物供科提供相应价格由院长确认后方可购买。所以我院不存在着购买药品,器械回扣问题,药商、器械商同医生和职能科室相关人员经济上不发生直接关系,所以不存在小金库违纪违法事件的发生。
三、一人兼多职是民营医院的特色,按医院规模、财务人员编制较少,财务科只有3人,还兼任物价和医保管理工作量较大,为医院减少了人员经费支出。
四、增收节资,物资采购计划性强,库存积压小,在保证医院日常开支上,将闲置不用的银行存款通过活期存款转定期存款和认购理存产品的方式增加单位利息收入,提高了经济效益。
存在问题
一、因无上级主管部门的要求和医院自身缺乏主动性,本因执行新的财务管理制度而至今尚未执行。
二、科室配备人员虽少,一人兼多职的情况允许存在,但职责与岗位设置不够明确。职责应按岗位设置,致使日常工作混淆,月末银行存款对帐单调节,因由会计调节的,而不能由出纳自行调节。
三、卫生材料的入帐,如有价格变动,要有明确的职责和完善的流程,才能及时调整价格,不会出现向病人多收和少收现象。
四、房屋已投入使用同,财务账面仍为在建工程科目,因建筑工程商未提供正规税务发票,财务尚款转入固定资产。这是财务人员缺少培训,业务水平欠缺的表现,可把在建工程科目估价转入库转入固定资。
