工程竣工财务决算管理总结 篇1
适用场景:铁路项目管理、财务审计工作、资产清算任务
演讲要点:竣工财务决算编制规范、资产界定问题反思、内部控制体系建设
行文逻辑:编制决算报表→梳理资产管理→强化内部控制→分析运营效益
1.问题的提出
1.1 铁路竣工财务决算
铁路基本建设项目竣工财务决算,是铁路基本建设成果的最终反映,是确定新增资产价值的依据,是进行建设项目投入产出分析测算及成本支出情况分析的重要基础。铁道部结合铁路基本建设项目管理的实际,制定铁路项目竣工财务决算的相关规定,并实施铁路竣工财务决算工作,竣工财务决算由建设单位组织并负责编制,在初验合格和最终批准的概算后3个月内完成竣工财务决算报表及分析工作,建设单位及铁道部出资者代表对项目管理机构和合资铁路公司编制的竣工决算审核后报铁道部,并另附国家有关部门、部审计中心及铁道部委托的社会中介机构对项目建设历次审计决定和审核报告。
1.2 合资铁路运营管理体制
理顺合资铁路管理体制。目前,新建合资铁路一般所有权和经营管理权的分离模式,以合武铁路为例,合武合资铁路建成投产后,合武铁路安徽有限公司拥有投资所对应的合武铁路设施、设备及相关资产,主要从事合武铁路运输业务,是合武铁路筹资建设、经营和安全管理及债务偿还的责任主体。公司委托上海铁路局承担合武线具体运输业务的实施,上海铁路局是具有较高的铁路运输专业管理能力和丰富管理经验的铁路运输企业,具有与受托业务相适应的运输管理优势,并有能力独立承揽受托的主要运输业务(资产实际管理者为路局的下属运营单位)。双方依据铁道部《关于新建合资铁路委托运输管理的指导意见》(铁政法〔20xx〕232号)精神,本着自愿、公平、诚信、互利的原则,经友好协商一致,签订合武线铁路委托运输管理事项。
1.3 铁路竣工决算编制回顾
为加强铁路竣工财务决算的编制,财政部、铁道部财务司相继出台相关的管理办法,规范铁路工程项目竣工财务决算的编制。
1.3.1 1998年2月23日,财政部印发的《基本建设财务管理若干规定》(财基字[1998]4号)第四十条,规定了竣工决算和竣工财务决算的概念:基本建设项目竣工财务决算是竣工决算的组成部分,是正确核定新增固定资产价值,反映竣工项目建设成果的文件,是办理固定资产交付使用手续的依据。
1.3.2 20xx年9月27日,财政部印发的《基本建设财务管理规定》(财建[20xx]394号)规定:基本建设项目竣工时,应编制基本建设项目竣工财务决算。作为对建设项目财务情况的最终总结,竣工财务决算在建设项目财务管理工作中占有重要的地位。
1.3.3 20xx年12月6日,铁道部印发了《关于印发〈铁路基本建设项目竣工财务决算和交付使用资产编制办法〉的通知》(铁财[20xx]92号)对竣工决算的定义是:铁路基本建设项目竣工财务决算,是铁路基本建设成果的最终反映,是组建新增资产价值的依据,是进行建设项目投入产出分析测算及成本支出情况分析的重要资料。
1.3.4 20xx年7月22日,财政部了《关于进一步加强中央基本建设项目竣工财务决算工作的通知》(财办建[20xx]91号)就中央基本建设项目竣工财务决算编报及审核工作有关问题做了进一步明确。
1.3.5 20xx年12月11日,铁道部印发了修订后的《关于印发〈铁路基本建设项目竣工财务决算和交付使用资产编制办法〉的通知》(铁财[20xx]250号)规定:铁路基本建设项目竣工财务决算,是铁路基本建设成果的最终反映,是确定新增资产价值的依据,是进行建设项目投入产出分析测算及成本支出情况分析的重要基础。工程决算是建设项目竣工验收工作的重要组成部分。未编制工程决算的建设项目,不得组织竣工验收。
但是从实践中可以看出,竣工财务决算报表的编制在各铁路局、各项目建设单位均存在不同程度的差异,编制的随意性很大,编制的深度均有不同。
2.竣工财务决算工作中存在问题
在目前铁路大规模建设的前提下,铁路建设项目不断增加,在现行管理体制制度下,也凸显铁路建设管理专业人员的严重不足,铁路建设管理人员大部分由铁路运营管理单位调入,未经过专门工程建设管理的系统培训,缺乏相应的实际经验;建设管理信息、沟通的反馈不及时、准确、全面,也为建设管理顺利开展带来一定的困难。提高竣工决算编制质量和编制水平是改善铁路公司投资控制的必要手段和提升财务管理能力的重要内容。
2.1 竣工财务决算管理弱化
基本建设竣工财务决算是工程竣工验收的重要环节,正确核定新增固定资产价值、以及办理资产交付和资金核销的重要依据,是考核基本建设计划和概预算执行情况,也是国家投入产出关系的核心和纽带,基建项目竣工财务决算已经突破其传统定位,更高的层次上与企业发展乃至国家的经济命脉密切相关,一系列重大而复杂的经济问题都以竣工决算为终结。但是,长期以来由于建设体制以及经济发展水平等多方面的影响,竣工财务决算管理弱化的现象较为常见,建设单位只重视工程项目建设过程,而忽视了工程项目竣工财务决算,竣工财务决算报告的编报质量良莠不齐,竣工决算审计过程中发现的投资控制等问题较多;企业财务人员对基建项目的预、决算也不够重视,未能充分发挥监督职能。我认为,目前铁路基建项目竣工决算面临的问题是:尽管制度性规定较多,但是各出其门没有形成规范体系。
2.2 信息的传递与沟通机制不完善
工程管理建设是一个全面、系统的工程,在运行过程中需要多部门、多专业人员共同努力,工程概预算管理、合同管理、计财部、综合部、安质部、工程部(各专业工程师)、物资部、监理单位以及施工单位相互配合、相互支持,通力合作。
建立铁路基建项目的信息沟通机制(投资、筹资、资金、成本等),使信息能有效、及时的在内部各管理级次、责任单位、业务环节之间,以及外部投资者、债权人、参建单位、供应商、中介机构和监管部门等有关方面之间进行沟通和反馈,信息沟通机制有效运行是竣工决算工作关键。多部门、多层次、多人员的管理信息传递与沟通机制不能有效完全运行。
2.3 投入支出与运营收益的不配比
合武线基本建设的投入支出与运营收益的不配比,根据铁道部的公布合武段营业计费里程为169公里,而根据项目工程建设的实际情况:合武线建设里程为212.3公里,通过比较,部公布的营业计费里程明显比实际建设里程少43.3公里,主要是建设里程两端与国铁连接的枢纽工程。在实际运营中,公司承担43.3公里部分的接触网电费费用。因此,公司的实际投资、运营成本承担与运营收入清算的里程产生巨大的差异,达到20%,从而导致公司实际承担的项目建设投资、运营成本承担支出与实际收益(清算收益)严重不配比。
2.4 工作人员经常变更阻碍竣工决算进度
工作人员经常变更工作岗位以及为工作需要调离本单位到另外更需要的地方去,对工程竣工决算造成一定影响。以合武铁路为例,合武铁路在开通运行之际,建设单位的主要工程技术人员、财务人员等管理人员调离合武公司,大量工程结算工作均未进行,由于在调离时交接资料不全面或者未办理正式交接,导致有部分清算单据(发票以及清算依据)丢失,造成新接手的人员对相关事项真实性无法判定虚实,相关的账务处理工作也无法正常进行,阻碍竣工决算进度顺利进行。
2.5 财务人员管理理念、管理素质有待提高
按照铁路基本建设“小业主、大咨询”理念以及定员编制的影响,与合资铁路几百亿、甚至上千亿的投资规模相比,合资铁路公司一般配备几名财务人员就显得人员太少,而且大部分财务人员来自运营单位,基建财务管理力量相对薄弱。特别是铁路项目开通之际,财务人员既要编制基建报表又要忙于编制运营报表,每日忙于各项纷繁复杂事务以及各种临时安排的调查资料、报告,难以静心思考一些深层次财务管理问题,进行统筹、细致的规划。
3.细化工作程序、加强内部控制是竣工财务决算编报工作高质量完成的关键
工程竣工决算是一项综合、系统工程,全面反映工程建设成果,必须细化、明确各部门、人员工作责任,定人员、定内容、定时间,具体工作分配,才能保证工作质量和成果。内部控制是现代企业管理的重要组成部分,它对确保企业各项工作的顺利进行和企业经营管理水平的提高有着十分重要的作用。首先要坚持不相容职务分离控制,按照授权审批控制要求,遵循预算控制、会计系统控制、投资分析控制的原则加强内部控制,内部控制近几年在我国,无论在理论还是在实践中,都取得了长足的进步,为加强基建项目的竣工财务决算编报内部控制建设提供了理论基础和实践经验。建立竣工财务决算编报内部控制体系是建设管理体制发展的创新要求。我认为应该从以下几个方面入手:
3.1 进一步完善工程财务竣工决算编制规范办法
随着铁路工程建设的大面积展开,新技术、新产品、新设备在铁路推广使用,管理上更加灵活、规范,资金筹集渠道更加多元化,这就涉及到更多的专业、人员,现有的编制办法已经不能适应工程管理的要求,新的形势迫切需要完善铁路财务工程竣工决算的编制办法,根据以往工程竣工决算编制中好的经验、办法以及结合铁路建设的实际情况制定详细管理办法,规范工程财务竣工决算的编制,为进一步推进铁路工程建设定额管理、技术指标数据提供借鉴。
3.2 加强竣工财务决算中枢纽部分资产界定
工程建设应按照“谁投资、谁受益”的基本原则,对于前文提及的合武线建设里程与运营里程不一致产生的43.3公里,公司的做法是:依据建设里程,分运营清算里程和路局使用里程两段核算,具体核算出产生差异部分的资产价值。加强竣工决算管理工作为日后资产划分的财务清算依据,也为公司以后能争取路局对此部分给予合理补偿提供依据,合资公司铁路管理均存在类似的状况。
3.3 加强工程竣工财务决算事前控制工作
现代的内部控制制度理念不仅仅是制订制度、执行制度,而是建立工作一体化,系统的、全方位的控制,为了达到此目标,决算编报工作必须做好事前控制,从项目开工、立项之时,便以会计系统控制方式为主,对不相容岗位予以分离,结合概/预算控制、投资分析控制、财产保护控制等,做好竣工财务决算的一切基础性工作。根据铁道部、路局相关行业法律法规、政策,制定适用于本工程项目的建设标准和规章,具体的合同管理规定会计核算要求、财务管理办法、竣工决算编制办法等;对概算分劈、建设资金管理、末次验工计价,办理资金支付,用制度来保证充分发挥财务的监督职能,保证最终结算符合合同、符合财政部、建设部、铁道部的相关规定,将投资控制在最终批复范围内,保证资金支付准确、安全。主要体现在工程建设管理的过程中。
3.4 强化竣工财务决算事中控制工作
为提高竣工财务决算编报效率和效果,结合铁路基建项目管理工作实际,必须以流程梳理为基础,以风险管理为导向,以会计系统控制为切入点,以关键控制活动为重点,设计全方位的决算编报内部控制体系。主要工作应体现在编制工作方案、及时清点资产及交付、办理各标段末次验工计价、计算甲供物资结余价值、确定决算总额,根据铁道部财务司要求做好相关表格填写、登记工作,要求公司职能部门、资产接收单位严格审核实物资产数量,做到不差、不漏、不错,在过程中努力做好财务控制工作。此外,应关注以下几个主要方面工作:
3.4.1 合资铁路在资产管理方面不同于国有铁路。以合武线铁路为例,工程建设完成后,资产委托上海铁路局管理,而上海铁路局要求其下属车务、工务、电务、供电、给水、车辆段等单位以及铁路公安等单位实施具体养护、维修、运行等职能,因此作为合资公司来讲必须加强资产数量管理,加强与各维管单位联系,特别是在资产交接时清点资产,以明确各方责任,确保资产安全。而竣工财务决算依据双方、多方单位确定的资产数量进行编制(各方均应建立资产管理台帐,于季度、年度底进行资产核对并相符)。
3.4.2 地方政府对铁路项目一般以管辖范围内实际征迁数量计算作为投入资本金计入股比的。工程项目概算内征迁投资由铁路部门负责出资,概算外征迁投资由地方政府负责出资,此外对土地证办证费用、耕地占用税、水利建设基金、个别征迁案例费用等要逐一计算清楚,对实施的征地拆迁费用要严格审价、审计制度,出具工程审价、审计报告,防范资金风险,也为下一步国家财政部门审计顺利进行提供充分依据,保证“工程优质,干部优秀”,为建设项目顺利完成画上圆满的句号。
3.4.3 甲供物资是工程建设管理单位为强化工程建设成本管理的新举措。甲供料管理也成为一个新的难点、新的课题,建设单位必须强化甲供物资材料的管理。在工程建设过程中,分阶段对已完项目对应甲供物资进行清理,建设单位、施工单位双方签认的“结余甲供物资清点表”,清点造册,妥善保管,并计算甲供物资结余价值,为竣工决算工作做好准备。
3.5 做好工程竣工财务决算事后控制工作
项目通车运营后,合资公司要结合若干会计期间可能对会计政策选择、成本核算、经营收益、资产及产权交易定价产生的重大的基础性影响,对工程竣工财务决算工作进行反思,对单项工程建设运营后产生的效能进行分析研究。
通过对一个工程的考核、分析、总结,对项目建设过程存在的主要问题予以披露、并对严重的问题予以批评,为下一个项目总结经验,提供有益的借鉴。
4.结束语
当前,全国又掀起新一轮建设合资铁路高潮,为满足地方经济发展需要,满足人民大众出行的需要将作出重大贡献。铁路建设项目财务竣工决算的编制不仅要满足财政部门、铁道部主管部门对于铁路管理的要求,同时更重要的是合资铁路公司要为自身下一步运营管理以及如何提高运营效益提供清算依据,为实现企业经营目标和战略目标提供决策依据,切实保障合资铁路公司的可持续发展,提高合资公司管理效益,更为铁路主管部门在制定合资铁路相关政策时提供理论数据支持。
工程竣工财务决算管理总结 篇2
适用场景:施工项目管理、财务审计监督、工程验收移交
演讲要点:加强成本控制与物资盘点、规范财务流程与审计要求、完善竣工决算与资产移交
行文逻辑:强化财务监管→推进竣工决算→完成资产移交
一、加强收尾项目财务管理的必要性
(一)项目建设财务管理的内在要求
大型项目建设,比如铁路、公路、隧道、桥梁,普遍的特点是项目规模大、持续时间久、所需资金支持大、技术含量高等,所以加强项目财务管理具有十分重要的现实意义。尤其是项目收尾阶段的财务管理工作,直接和企业经济效益挂钩,对项目整体质量起到画龙点睛的作用。大型项目建设伴随着项目预算、工程结算、竣工决算等工作,通过控制建筑材料采购和制造过程成本支出,实现项目预算,项目交工以后,需要对交工工程进行项目验收,称为项目收尾阶段,对财务资金往来进行全面盘点,并且要结算竣工项目,编制竣工项目结算报告,接受上级对结算报告的审计,只有所有程序全部完成后,项目才算彻底完成。
(二)提高项目建设财务管理的客观要求
铁路、公路、桥梁、隧道等项目建设需求大,发展速度比较快,很多建筑企业为了实现尽快开工,盲目多方筹资满足项目建设的资金需要。但是管理者往往忽视了收尾阶段的资金管理工作,过多关注项目初建期的各种资金需要,而且只关注资金的筹资数量,忽视了对资金使用质量的管理。这些管理上的漏洞导致在项目收尾结算阶段有一些隐患,比如财务档案保管不善、原材料浪费过度、私自挪用项目款项等,牵制着项目守收尾阶段的竣工结算,延长项目工期,影响资金投资收益。
二、加强收尾项目财务管理重要作用
(一)节约项目建设成本
项目工程建设财务管理的核心是对项目成本的控制。项目建设涉及的环节包括投资决策阶段、项目设计阶段、项目招标阶段、施工环节以及收尾验收环节,在项目收尾阶段的财务管理难度加大,需要对项目的变更、索赔和资金往来结算进行全面收尾处理,还要对项目建设过程中使用的设备、工具、工人工资、建设费用以及其他物资等进行全面盘查,收尾阶段对物资及资金的清点是成本控制的关键环节。加强项目收尾阶段的财务管理,时刻加强财务人员内部控制意识,严格控制项目支出在预算范围和合同范围内。
(二)加快收尾项目竣工决算和验收移交速度
编制收尾项目竣工决算是对项目总价值的估量,竣工决算综合反映出项目从开工到竣工过程的全面总结,项目决算是项目收尾阶段财务管理的重要工作,是建设单位将财产移交给管理单位的重要依据,竣工决算反映出项目发生期间的成本支出、建设工期、实物数量以及其他各项技术指标。建设单位重视项目建设质量忽视项目价值估算及评价的弊端逐渐暴露,导致竣工决算内容缺失,影响交工项目的资产移交使用进度,还有一些建设单位疏于项目决算工作,导致财务报表与实际项目使用价值背离。铁路、公路、隧道、桥梁等大型项目建设投入使用的前提条件就是对交工项目的验收,收尾项目的移交是由建设阶段向运营阶段D变的必经之路,交工项目需要经过相关项目建设标准规定测试,对交工项目进行等级评定,直到交工项目获得验收证书报告,才实现项目的竣工使用。为了提高项目收尾阶段的移交效率,建筑企业需要加强对项目移交工作专职人员的培训与学习,提高员工业务技能,根据国家对项目的硬性标准规定自行编制项目验收大纲,在日常工作中就做好项目移交相关资料的收集与整理,在完成项目移交过程中财务部人员要准确编制财务预算,实施项目环节分项控制,最后是项目后续服务阶段,根据项目总体资金预算,对长期后续服务做好资金预算。随着技术的不断进步,项目从开工到竣工的期限逐渐缩短,要求工程结算进度要跟上,财务部要及时展开项目移交工作,杜绝虎头蛇尾导致项目总体质量下降。
(三)实现项目从建设到经营阶段的转变
铁路、公路、隧道、桥梁建设的最终目的是形成资产进而实现资金收益。项目建设单位和营运单位各自承担不同的责任,营运单位主要负责项目日常使用收取通行费用、项目养护、项目执法管理等,保证项目的完整性不受损害。项目收尾阶段财务管理工作主要包括及时解决建设期遗留的问题,结算工程尾款,将资产管理手续不断完善,签订担保机制确保履行后续服务义务,保证暂扣收尾款项及时到位,保证项目竣工后能有序运转。
(四)确保项目竣工后项目正常运转使用
铁路、公路、隧道以及桥梁项目建设后期的等级评价工作是保证项目投入使用以后能够正常运转的必要前提条件。投入使用后的项目需要高效安全的机制作为保障,同时要开展收费、监控以及核算等工作,实施全面规范管理。项目建设收尾阶段财务管理越规范越明确,项目竣工审核移交过程越完善,越有利于项目后期的营运和管理工作。项目收尾阶段财务数据分析越真实、越规范、越可靠越有利于项目后续工作的进行,项目投入使用以后,对项目各个阶段的工作及变动原因进行全面跟踪分析,通过验收环节对项目的审核计算项目的总体价值和使用期限,为建设新项目招商引资、财务预算提供信息资料。
三、加强收尾项目财务管理的举措
(一)项目收尾阶段财务管理具体要求
对项目财产以及物资进行详细清点盘查,包括对剩余建筑材料的整理回收,对现场使用材料和设备工具的盘点,保证财产和物资的完整性,确保账实相符,便于资产从建设单位向经营单位的移交。维护自身合法权益,及时完结合同以及相关债权债务关系,仔细核对账面发生的资金往来,核对资金的收回和扣还,防止重复支付或者超支付导致账面资产的减少。总结归置项目建设过程中的相关资料,包括建设计划书、招标合同、建设材料采购单据、月度财务报表、季度财务报表及年度财务报表等,提早完成项目竣工决算,以便顺利完成项目验收。遵守相关法律规定,接受审计部门的审计审查,包括对竣工项目决算表、项目预算执行表、成本支出、收尾工程完成质量、剩余资金等方面的全面核查,并及时根据审计部门提出的意见调整项目财务报表。坚决避免财务报表出现半点差错,预防擅自挪用公用资产现象发生。对建设单位的档案进行规范化的管理,保证各项档案的真实性和完整性,对各个档案进行编号,便于项目移交以及后续管理和使用。
(二)成立项目收尾阶段财务管理工作中心
项目收尾阶段的财务管理工作在收尾阶段所有工作中法规要求更严、技术要求更高、操作程序最难的工作,也体现了财务管理工作在项目收尾阶段的重要性。项目收尾阶段工作繁琐,竣工决算工作过于滞后,无形中提高了项目建设成本。为了避免国有资产流失,应该及时处理竣工项目移交工作,核定竣工项目价值,对完成项目进行严格的评级和审计,确保工程项目在收尾阶段的质量,实现项目管理规范化。建设单位成立专门负责项目收尾结算财务管理工作重心,具体负责收尾阶段项目各项事宜,对收尾项目的结算工作、决算工作以及移交工作进行实施指导,提高收尾阶段财务管理效率。
(三)加强收尾项目财务监管工作
项目由建设单位移交给经营单位以后,管理部门往往只重视项目建设期的资金使用情况,而忽略了收尾阶段资金使用效率。一般经营性项目工程在收尾阶段对资金的需求缺口比较大,引发严重的拖欠工程款项现象。此外,还有一些项目成功移交在试营运之前,要求增加投资预算、增加收费年限等,严重影响了项目正常使用。因此,应该加强对项目收尾阶段财务监管工作。根据法律法规的相关规定,对债权债务资金资产进行全年清理核算、主动接受审计部门审计、及时进行竣工决算工作并且不断完善项目评价,加强对收尾项目财务监管工作。
一些铁路、公路、隧道、桥梁等建设项目涉及到政府帮助的、采取逐级国际金融市场贷款转贷,在使用国际金融信贷时需要按照国家金融组织的要求开立海外指定银行账户用于贷款使用,并且需要及时向中银及外汇管理部门申请批准。对账户开立和使用有严格要求,必须是项目实施单位使用专门账户。在项目收尾阶段,要保证业务人员对外汇业务账户进行持续管理,直到项目完成报账以及相关外汇手续管理工作的完成,外币贷款账户关闭,完成对外支付工作,才能关闭外币管里账户。此外,项目建设在申请世行贷款时,常常会牵扯项目捆绑条件,即主要建设项目承担外汇贷款利息,收尾阶段贷款利息和承诺金在项目即将结束时才被关注,从宏观角度看由政府对收尾阶段贷款利息和承诺费统一管理效率会高一些。
(四)竣工决算工作改进
项目竣工验收以后,才能实现资产从建设单位向经营单位的转移,项目才能投入使用。由于公路、铁路、隧道、桥梁等项目的特殊性,在竣工环节之前增加了项目交工验收流程,只有项目提交交工验收,才能开展竣工决算工作。在开展竣工决算工作时,做好费用分摊工作很重要,根据项目费用分摊主体进行比例分摊,也可以采用个别认定法进行个别资产分摊,最大限度实现项目资产价值的真实性,为日后固定资产折旧计提提供可靠的数据信息。财务部要按照资产交付表对其所列项目进行一一核实,仔细核对每一项资金的支出与收入,作为编制竣工决算的重要信息依据。成立专门决算负责小组开展竣工决算编制工作,遵守大型项目竣工决算程序原则进行决算工作管理,审核项目立项和预算,施工现场管理质量审查,验收隐性工程,对竣工项目进行验收评级,汇总整理相关材料,在竣工决算工作结束之前,专门小组人员不得离开工作岗位。建设单位在项目收尾阶段不仅需要编制项目竣工决算,还需要编制竣工财务决算,在一定程度上,竣工财务决算可以被竣工决算替代,简化编制和报批竣工决算。项目竣工验收阶段存在部分收尾在建工程时,建设单位应主动报批竣工决算主管部门,延期编制决算工作,用专项资金予以补偿财务决算仍ち羰瘴补こ趟需的资金金额。
