招聘活动执行总结 篇1
适用场景:高校就业服务总结、 招聘活动执行总结、 就业数据统计分析
演讲要点:拓展就业渠道提升签约率、 调整学生就业心态优化择业观、 完善就业信息平台强化服务支持
行文逻辑:开拓就业渠道→加强政策宣传→开展就业指导
我院毕业生就业工作在上级主管部门和学校党委、行政的正确领导以及学院党委、行政的直接领导下,在全院毕业班辅导员及全体毕业生的共同努力下,克服种种困难,使各项有关工作顺利进行,到达了预期目标。
一向以来,机械学院高度重视就业工作,发动各方面力量用心邀请各相关单位来我院进行招聘,并面向毕业生开展了一系列有利于毕业生就业的工作,如:开拓就业渠道、加强政策宣传、做好学生就业思想教育、开展重点问题咨询等。透过一系列的努力,20xx届毕业生就业工作取得了较好的成效,现汇报如下:
一、20xx届就业工作概况
我院共有本科毕业生321人,研究生92人,截止4月16日,我院毕业生就业人数283人,就业率到达67.22%。
1.毕业生流向分析
我院20xx届本科毕业生共有321人,落实具体就业单位216人,占毕业总人数的65.85%;其中录取研究生43人,占毕业生总人数的13.11%;未就业的105人,占毕业生总人数34.15%。
在落实就业单位的216人中,到国有企业就业的有67人,占毕业生总人数的20.87%;到艰苦行业企业的有10人,占毕业生总人数的3.11%;到三资企业就业的有79人,占毕业生总人数的24.61%;出国的有6人,占总人数的1.87%;到其它企业事业单位就业的有84人,占毕业生总人数的26.17%;
2.20xx届毕业生总体需求及专业就业状况分析
今年社会对我院20xx届毕业生就业需求较大。在制造业向全自动化转型的形势下,毕业生供需比较去年有所上升,社会对我院所有专业的毕业生依然持续强劲的需求。这充分体现了社会对我院毕业生的广泛肯定,也体现了多年来学校用心培育毕业生就业市场的显著成效。从毕业生实际就业的单位统计来看,我院毕业生就业单位层次普遍较高,毕业生就业竞争潜力较强。
10月至4月,学院承办专场招聘会或向企业推荐学生的企业数量近50家,同时校园招聘会招聘的企业也较多,年级也在副书记的带领下,直接与企业对接、推荐毕业生就业、透过发动学生家长推荐、联系往年来校招聘企业来校招聘或者直接推荐学生、毕业校友推荐等方式用心拓展就业渠道。期间共有80人左右确定就业意向,高出往年同期解决学生就业人数比例。
3.20xx届毕业生考研状况分析
是研究生收费和保送政策改革的第一年,受此影响,选取继续深造的学生数量、质量明显不如往年,保送人数略有增加,考研难度大幅上升。
因四上前五周安排两个课程设计以及考研时间提前一周等因素,导致学生考研准备时间和学习安排受影响,学生考研笔试成绩不够理想,分数较低。同时考研国家线公布时间与自主划线的985高校分数线公布时间相当,导致985高校与本校的复试时间安排冲突,导致部分学生无法及时调剂回本校。共有11人赴985院校参加复试,12人调剂回本校。
二、毕业生就业工作主要做法及成效
1、成立学院就业指导工作机构。学院党委为搞好20xx届毕业生就业指导工作,在9月成立了20xx届毕业生就业指导工作小组,由书记、院长任组长,主管招生、教学工作的副院长、主管学生工作的副书记任副组长,负责毕业班工作的学工室主任、11级辅导员任组员,负责对学院毕业生就业工作进行指导和管理,层层抓落实。
2、学院党委重视就业工作。20xx届毕业生就业指导工作开始运行后,学院党委十分重视,把这项工作作为学年工作重点,经常在会议上研究如何搞好毕业生就业、考研指导。召开全院教职工会议,通传有关毕业生工作的精神,要求各位领导和老师都要重视、关心、过问毕业生就业指导工作,强调各部门都要认真对待,热情为学生做好推荐就业和指导服务,动员全体教职工都来关心毕业生就业指导工作。为此,学院学生管理部门个性注意搞好服务工作:一是抓信息服务,用心宣传国家有关毕业生就业政策,广泛收集用人信息,及时发布给广大毕业生,建立机械工程及自动化学院20xx届毕业生就业网站(jecy.fzu.edu/)发布就业信息;二是做好毕业生的推荐工作,认真指导学生撰写自荐材料和求职信函,在实事求是地推荐每一位毕业生的同时,突出推荐毕业生的个性和潜力,尽可能使用人单位对我们的毕业生有一个较为全面的了解。
3、加强对毕业生的择业指导。其中上好就业指导课是做好就业工作的重要一环。我们组织毕业生上好就业指导课,让毕业生得到有效的帮忙,提高了就业成功率。学院领导十分重视对毕业生的择业指导,并亲自带领学院具有丰富就业指导工作经验的老师,深入地去了解学生的需求,了解学生在想些什么,帮忙学生做好自我定位,逐步树立起先就业再择业后创业的理念。凭着对学生的了解,凭着时间上的保证,当就业高峰来临时做到了举重若轻,从容应对,在提高了就业率的同时提高了巩固率。我们还在就业经验分享中注意用心引导学生正确看待“就业难”问题,认真分析自身优势和不足,改变择业观,适当调整就业期望值,个性是对材料成型及控制工程专业的毕业生,我们一方面帮忙他们寻求就业信息,一方面引导他们如何定位择业方向,把重点放在中小型企业,对学生择业成功的帮忙很大,提高了材料成型及控制工程专业毕业生的就业率。
4、院领导支持关心毕业生就业工作。李玲书记、姚立纲院长亲自着手学院整体就业工作,和有关部门一齐分析各专业就业的趋向。学生工作办的老师热情接待用人单位的来人、来电,用心推荐贴合用人单位要求的毕业生。学院领导、辅导员、老师利用已毕业学生的关系或自己同学、朋友、老师等关系为学生争取更多就业机会。在毕业即将离校之际,就业工作指导小组领导们亲自和组织老师单独与后期还未就业的同学进行谈话,了解他们的思想动态,做好他们的心理辅导工作,并对他们带给必要的帮忙,个性对在就业中遇到困难的同学及时带给力所能及的帮忙。
5、做好学习成绩统计,督促修习计划落实。在保证百分百毕业的前提下,开展百分百就业工作,学期初全面清查每一位学生的学习成绩,有针对性地进行谈话和指导,出现两门及以上补考状况的及时告知家长。做好上学期学习小组工作总结,更合理设置学习小组,构成“一帮一”学习帮扶制度,以构成班级的特色和优势并引领班级良性发展,从整体上带动班级学习气氛。透过电话、信息、微信和电子邮件等渠道与家长持续联系,家校联动共同培养。
6、做好深入细致的思想教育工作。我们首先了解我院毕业生的择业观念、人生态度和择业取向等,然后结合教学实习、报告会、专题讲座经验分享交流会、心理健康教育等多种形式,有针对性地加强毕业生理想前途教育、职业道德教育、主角转变教育、就业技巧指导和心理辅导的工作。我们要求全体参加就业指导工作的人员要深入了解毕业生动态,发现苗头问题及时解决。对盲目乐观,站在这山望着那山高,脚踏两只船的学生,我们引导他们认清激烈竞争的就业形势,转变就业观念,降低就业期望值,告诫他们盲目乐观和挑挑拣拣是会坐失良机的。对于一些就业有困难或有困惑的学生,辅导员注意一方面为他们用心寻找就业途径,一方面帮忙他们树立信心,提高面试技巧和技能。
7、加强对就业信息的管理。首先广泛动员全院教职工用心关心毕业生就业工作,用心主动带给就业需求信息,广开就业渠道。针对就业信息发布的问题,学院建立“一板、两网、三方”的就业信息平台,全方位保证就业信息的发布及时、通知到位。一是因地制宜,利用学生公寓楼道黑板,安排专员及时发布新用人单位到校招聘的时间、地点,各班级内部在学生宿舍也配备就业宣传栏,加以提醒宣传,营造就业气氛。二是充分利用福建人才联合网和学院学生工作网站实时发布用的招聘信息,并辅以毕业生年段qq群、班级群、微信、就业讨论组等网络传播方式,让学生更加有针对性、更加有准备地去应聘不同的公司、不同的岗位,掌握了第一手的毕业生就业材料,为毕业生就业率的提高起了推波助澜的促进作用。三是用心主动联系用人单位、学校就业指导中心、知友和学生父母等多方力量获取就业信息。
8、加强考研考公学生的关心帮扶,完善考研考公奖励机制。对于考研考公工作,开展了超多的宣传、引导和服务工作。针对保研新政,及时召开班长团支书会议、段会,向同学阐明新变化、新机遇,对学习成绩优秀的同学,用心创造条件并尽量动员他们争取保研。透过设立考研考公服务小组和开通网盘共享,收集考研考公相关信息供大家分享。开设考研复习室,发挥群体考研的优势。
9、接待的单位统计。我院高度重视20xx届毕业生的就业工作,在学院相关负责人的带领下,我们施行了一系列的措施,使得本届学生就业成效明显。从10月开始截止到4月我院就业信息网共发布了279条各企事业单位招聘信息,其中在我院召开专场招聘会的单位共有52家。
三、就业工作面临的主要问题及政策
1、学生就业心态有待进一步调整
在就业指导中,虽然一部分学生观念有所改变,但是还有不少学生不能放开眼界,地域和工作环境等原因限制了这部分学生的就业选取。
2、学生期望值过高,就业工作压力依然存在
学生在找工作过程中都会有很多机会,但是受传统观念和以前毕业生的影响,总是认为层次不够,不是很根据自己的实际和社会形势,一味的盲目追求,结果当碰到很多困难之后,回头想再找这个单位时已经没有机会了。另外还存在毕业生和用人单位的违约状况,给就业工作带来了极大的困难。这些要求我们在做学生就业指导时,应教育学生要正确的看待当前的就业形势,准确的自我定位,应对现实、抓住机遇。
3、下学期用人单位较少,就业机会缺失
因第一学期招聘企业较多且集中,学生选取的空间较大,导致学生心理预期偏高,学生就业意向较盲从地集中在厦门、福州等地区;本学期开学以来,招聘机械相关专业的企业数量较少,同时企业的招聘计划较少,就业机会就更加缺乏。
4、其它问题
当代学生缺乏自主创业的勇气和条件;少数学生的语言表达潜力、社交潜力和创新潜力需进一步提高;按卓越工程师计划安排,考研失利的学生均在企业完成毕业实习,参加各类招聘会较为不便。
总结
我院在办学方面始终坚持全面贯彻党的教育方针,不断更新办学理念,加大教学改革力度,强化实习环节。我院的毕业生就业工作要以市场为导向,以实现充分就业为目标,围绕着“巩固就业率,提高签约率”的总体思路,认清形势,抓住机遇,努力做好毕业生就业指导工作,提高毕业生就业质量,为社会培养出更多高素质、高质量、应用潜力强的“综合型”、“实用型”人才。
20xx届毕业生就业指导工作的阶段性报告,我们努力按照学校的要求,用心做了我们就应做的事情,取得了必须的效果。工作中我们深刻体会到学院党委的重视,党政领导齐心协力,确实把毕业生就业指导工作作为一项重要工作来研究、布置,动员全体教职工都来关心、关注,是做好毕业生就业指导和毕业生教育工作的重要保证。注意学生整体素质的培养、提高,加强学生职业技能训练,把专业学习和技能的实践有机结合,给学生创造多一点的体验和实践的机会对提高就业面试成功率是至关重要的一个环节。
招聘活动执行总结 篇2
适用场景:企业人力资源管理总结,年度用工规划总结,招聘活动执行总结
演讲要点:招聘渠道拓展与实施情况分析、招聘成本控制与预算执行成效、后续人才储备与补充计划安排
行文逻辑:制定招聘计划→拓展招聘渠道→组织现场招聘会→开展网络招聘→控制招聘成本
1、目的及意义
为迎合公司发展的步伐,实现公司20__年度的经营目标,满足各部门及各车间的用工需求,特制定本年度的招聘计划方案。
2、招聘原则
各岗们招聘严格按照公司既定的招聘条件,以面向社会、公开招聘、择优录用为原则,从品德、学识、思维逻辑、专业技能、经验、综合素能等方面进行全面审核,以确保为公司推荐合适的人才。
3、招聘需求计划
根据各部门及各车间填写的年度《招聘需求表》,公司20__年度招聘需求计划如下表:
营销部:营销员2人
二车间:普工1人
(1)招聘策略及方式拓宽渠道、多方纳才,根据各部及车间的招聘需求岗位性质和人员到岗的时间,本年度的招聘渠道主要通过以下二个方面进行:
现场招聘会
(2)每年的1-3月为黄金招聘期,现场招聘会能吸引到春节返乡的各类人才,因此公司已与宁乡金聘人才市场签订了四场现场招聘会,现场招聘详细计划如下:
第一场,20__年1月5日
第二场,20__年2月9日
第三场,20__年2月12日
第四场,20__年2月16日
每月的逢十由宁乡劳动局及宁乡__网、宁乡__网举办的现场招聘会,根据各部门及车间的人员需求时间通过网络预约参加现场招聘会。
网络招聘
网络上应聘信息量大,时效长,成本低,在弥补招聘会不足的同时,亦可为企业的招聘做人才储备以及企业推广,公司通过宁乡好工作网、宁乡人才网等定时更新网上招聘信息,以便在网络渠道引才;
4、招聘费用预算
综合上述三个招聘渠道的费用,本年度的招聘费用预算如下:
金聘人才市场,800元,4场招聘会
宁乡好工作网,免费,一年
网络招聘,免费,一年
合计:800元
5、其它事项
此招聘计划方案内的招聘需求人数是公司现状内需要增加招聘的人数,如在后期内有员工离职或调岗而需补缺的招聘则另行安排现场招聘或网络预约参加现场招聘会。
招聘活动执行总结 篇3
适用场景:员工入职管理总结、招聘活动执行总结、职场能力提升总结
演讲要点:参与高校招聘活动推进、发现自身能力不足问题、制定自我提升计划
行文逻辑:学习企业文化→完成基础任务→参与招聘活动→反思个人短板→规划提升路径
在不经意间,时光匆匆流逝,作为一名人事助理,我的日常工作确实繁杂且多样。我在公司担任这一职务的时间并不长,仅仅只有三个月,尽管这似乎是一个短暂的周期,但这段时间的工作体验却对我有着深远的影响。在这里,工作环境和氛围都令人满意,试用期间的日子总是过得飞快。我还记得初来乍到时对人事助理工作的懵懂与好奇,而如今,我即将迎来转正的机会,这无疑给了我更多的动力与期待。在这三个月的努力与实践中,我不仅适应了工作节奏,还取得了一些实质性的成果。尽管试用期的期限相对较短,但我深知这段时间的`重要性。因此,现在是时候对自己的工作进行一次全面的回顾与总结,以期在未来的职业道路上不断进步与成长。
一、全方面加强自己
在加入这个团队初期,我的人际交往和企业认知能力较为有限,对许多事情感到陌生,一切都需要从零开始。幸运的是,有前辈悉心引导,我参与了为期一周的入职培训。尽管培训时间不长,但它显著加深了我对公司的理解。在此之前,我对公司的认识仅限于表面,通过培训,我更深入地了解到公司的核心文化和成长历程,这让我深感欣慰。此外,培训还为我们提供了工作指导,让我认识到“人事助理”这一职位远比字面上所描述的更为复杂和重要。在实际工作中,会遇到各种各样的挑战和任务,这与我最初的理解大相径庭。
步入职场的第一日,我就遭遇了诸多始料未及的挑战。面对纷繁复杂的工作任务,我时常感到茫然无措,不知从何着手。在日常工作中,我主要负责执行一些基础性的任务,而那些需要较高专业技能或涉及更深层次逻辑分析的事务,则往往被交付给经验丰富的同事。尽管如此,我并未因此而气馁,反而更加积极主动地投入到工作中。为了尽快适应环境并提升自我,我决定在试用期内充分利用业余时间进行自我充电。下班后,我主动探索人事管理的相关知识,以填补自己在这一领域的空白。对于工作中遇到的疑问,我首先会寻求同事的帮助和指导,然后尝试着亲自实践解决问题。通过实际操作,我逐渐学会了如何高效地应对各类工作情境。每次完成一项任务后,我都会总结经验,以便于在下次遇到类似情况时能够迅速做出反应,从而提高工作效率。
在我试用期内,参与了高校招聘活动,这不仅为我提供了机会向年轻人才展示公司愿景与岗位详情,也极大地提升了我的沟通技巧。通过与在校学生的交流,我学会了如何清晰地传达公司信息,并激发他们的兴趣和热情。此外,我还在新员工入职初期承担了较多的辅助工作,包括迎接新人、协调各项手续以及解答他们的问题等。在这个过程中,我深刻认识到,作为公司的一线代表,我的行为对塑造企业形象至关重要。因此,对待每一位新员工我都保持高度的专业性和亲和力,确保他们在初次接触公司时能感受到温暖与专业,进而为公司营造积极正面的形象。
二、工作收获
在短短数月的实习期里,我时常回溯这段经历,思考其给予我的深刻启示。最大的收获并非在于取得的成绩,而是对自我认知的一次深入探索。很多人可能忽视了这一点——认识到自身存在的不足,成为了这次实习最为宝贵的经验。在这段时间里,我得以清晰地审视自己的短板,并在努力改进的过程中,逐渐发现提升自我与提高工作效率之间的紧密联系。唯有正视并改善自身的缺陷,方能更高效地服务于公司,实现个人价值与团队目标的和谐统一。
招聘活动执行总结 篇4
适用场景:员工信息管理总结、 招聘活动执行总结、 5S检查落实总结
演讲要点:招聘渠道优化总结、 档案保密问题反思、 5S持续改进计划
行文逻辑:招聘→录用→转正→离职→档案管理→通知发放→5S检查
20xx年xx月xx日,开始自己的第一份工作。这一次,可以说,真的是一个人,一路上,没有一个朋友或者说一个熟悉的人与我同行,这一路,有苦也有泪,有欢笑也有泪水,让我也成长了不少,也学到了不少。能进入xx集团,首先我必须感谢公司的领导给予我这个机会,在人力资源科从事人事文员工作的时间,工作期间缺乏太多的知识与工作经验,是公司的领导和同事给予我的帮助。
作为人力资源文员,担任的工作职责有:员工招聘、录用、离职、档案管理、通知的发放、领导临时交办的事项,除此之外,还协助上级领导安排的各项工作、5s检查情况整理及临时编制通知。当然,我本身的经验不足,对人事工作的了解也不深入,所以,在今后的工作中还必须继续向前辈们学习,虚心请教,总结如下:
一、员工招聘、录用、转正、离职
(一)招聘
一般是通过现场招聘、网络、门口张贴招工启事、街道派发招聘广告、员工带熟人等方式,根据所提供的简历表,通过面试,其中涉及到个人的语言表达能力、仪容仪表、工作经验、是否具备吃苦耐劳的精神、以及前来本公司服务的意志。
从事招聘工作差不多xx个月了,也参与了多种的招聘渠道,我发现现场招聘的效果是的,其他几个方式效果一般。我个人做了一个原因分析:现场招聘能够直接与应聘者面谈,且应聘者大部分都是打算在当地工作的人,工资水平不会有太大的差别,能让用人单位直接了解到应聘者的语言表达能力、经验理论,应聘者的条件,同时也让应聘者了解到用人单位提供到的条件,更关键的是:双方能直接谈条件。相对其他招聘方式来说,现场招聘更具优势。
(二)录用
经面试后,如果认为该应聘者符合应聘岗位条件的,再安排时间到公司与主管面试。面试成功后,要求应聘者持健康证以及所需证件上岗,对于新进员工,一般将员工带到车间使其熟悉环境,由主管安排具体工作并作相应的说明。
(三)转正
办公室人员试用期一般为3个月,车间员工试用期分为两种,一种为3个月,另一种为7天。待试用期满后,由用人部门主管根据该员工的工作态度、能力、团队合作精神等决定该员工是否可以转正。
(四)离职
办理离职手续一般需要提前一个月到人力资源科填写离职申请表,再经所属部门科长-部长-总经理签名同意辞职,方可办理离职手续。
二、人事档案管理
人力资源科负责将员工简历表、身份证复印件、健康证明等资料建立个人档案,再以电子档形式(一般是制作表格)存放于计算机中,便于日后对员工信息的查询,离职人员在离职之后,将其档案及时调出并做相应的离职记录(尤其是被公司辞退的人员)
记得有一次,由于我个人的意识不足,将冲压车间某位员工档案里面的资料了透露给车间主管了,结果被领导臭骂了一顿。从那次以后我就警告自己以后做事一定要三思而后行,身为人力资源科的成员,就一定要团公档案管路好,不随便把员工信息透露给任何人。到现在我已经形成了一种习惯,除了人力资源科的同事,任何人一靠近我的文职我就关掉任何与档案有关的文件。当然,有时候也会疏忽,不谨慎,但我希望自己在未来能够做得更好。
三、通知的发放
人员的晋升、奖惩事件均以通知的形式,上级签字确认后发放于各部门,以张贴于公告栏的方式告知于员工。有时行政科工作忙时,还会帮忙编制通知、发放。
刚来公司的时候,对整个环境都不熟悉,第一次发放通知的时候经常会手忙脚乱,有时候我很忙的时候会埋怨:行政科明明有组员很空闲,为什们让我去派发通知,这根本不是我的工作。但现在回想一下,虽然这不是我的工作,但却发现自己能够清楚记得每个部门的位置及成员,与各部门的成员也都能够相处融洽。
四、5s工作
每星期三都为5s检查日,包括车间检查和办公室检查。待其他5s成员检查拍照回来后,各检查成员将照片导出分类,再交由我编制,待编制完成后,由各车间查阅并将意见反馈到我处进行修改,再交由陈总审批签名,最后总经办盖章生效。文件下发到各部门、车间,由各部门、车间参照文件图片和意见进行整改。
从7月份开始到现在,5s工作已经开展了5个月的时间,从整体来说,各部门、车间5s工作有了很大的提升。但仍存在一个很大的问题就是:各部门车间无法将5s工作保持,只是到了检查日才做好5s工作,敷衍了事。待5s检查完毕后,各部门车间5s工作又变得懒散了。
五、其他工作
除上述之外的工作还有对办公软件的熟练操作,比如excel、word、ppt的操作、对文字录入也有一定的要求、打印、复印、传真,其中就是一个文档的排版以及表格的制作。
xx个月的时间,可以说很快,第一次面试的情景似乎还在昨日,就自身而言,可能还会欠缺一定的经验与知识,但是我的思想是成熟了,因为接触到不同的人,听到看到的也比较多,也使得我在以后的路中少走了一些弯路,谢谢在这里帮助过我的每一个人!谢谢你们大家每个人!
招聘活动执行总结 篇5
适用场景:企业人力资源管理总结,员工培训实施总结,招聘活动执行总结
演讲要点:招聘渠道拓展与面试安排,绩效薪酬核算与社保办理,员工培训组织与文化活动策划
行文逻辑:招聘人才→核算薪酬→组织培训→开展文化活动→完善制度体系
自20xx年9月3日进入万鼎硅钢集团至今已将近两个半月的时间,这也是我第一次将课本知识和个人知识能力运用到实实在在的工作中。在这并不算短的时间里,我经历了大大小小的hr活动,在领导和同事的支持以及各部门的关心帮助和密切配合下,个人在认识和能力上得到了极大的补充和完善。伴随这万鼎的发展,20xx年的脚步开始向我们走来,为了能够更好地提升竞争力以及展望未来,现将个人工作状况总结如下:
一、20xx年工作总结
(一)招揽人才,有效开展招聘工作:
从入职至本月,个人一直从事招聘的相关工作,前期由于对于公司熟悉度不够,工作流程和人际关系还有待了解和学习,主要工作内容在招聘这一环节。从十月初开始协助处理相关绩效、薪资企业文化和社保工作,但招聘工作一直在进行中。主要的工作内容包括以下两个方面:
1、通过人才网站,对应聘者简历进行筛选,并电话通知面试。同时协助各位人资同事参与应聘人员的首轮面试,为企业留住人才。这一环节从个人接手至工作交接,共收到简历397份,电话约见面试人员达到67人,其中主要应聘岗位主要体现在人资专员、行政类财务类、业务类、技术类和中高级管理类。通过网络渠道为公司招揽人才共计4人,分布各个横向和纵向岗位。
入职人员名单:
人力资源部文员:陈必瀚经理:卓光英行政文员:陈燕飞经理:宋全伟2、通过人才市场进行实际面对面招聘。在从事招聘工作期间,共参与各类型招聘会3场,收到简历40份。与网络招聘类似,通过此渠道为公司招揽人才共计1人,为企业发展填进了新的动力。
入职人员名单:外贸业务员:张帆
3、对于招聘面试工作,个人在这段时间内努力的适应并积极的改善工作方式和内容,提高效率,但个人对于人才的把握尚有欠缺,有待努力。
(二)量化与效率,做好绩效薪酬工作
企业的的薪酬体系不仅仅是作为一种制度与方式的存在,更重要的是对员工绩效和企业竞争力的体现,做好绩效工作是一切工作的保障。个人从十月初开始接触这一方面的相关知识,了解程度并不是很高,因此也就只能做一下简单的工作陈述,这一环节主要分为两部分部分:
1、绩效薪酬模块:
(1)工资表的制作,主要参考员工的考勤纪录,通过已有的薪资标准以及各项保险扣款、人员绩效工资的确定、各项奖励的确定等等计算出员工的月度工资,并核对和申请流程审批,包括离职人员的工资结算。工资表制作主要包括集团总部,二集团的格来瑞、白沙、泰巨德、联创的员工,与每月的十五日之前进行发放。
(2)员工的绩效考核,这一部分主要参考考勤记录进行评估(万鼎之星活动参与到员工的绩效考核中),这一环节有待完善和改进。其中对于集团驾驶员的绩效考核模式相对较为完善。
2、社保相关工作:主要的工作是通过网上CA证书以及前往社保、医保办理地点为员工办理相关的社保名目,由于社保与医保分开,增减员和关系转移工作的工作内容较多,需要在相关文件齐全下才能完成。个人在十月份首次参与社保的相关工作,内容和流程还有待学习,希望在以后的工作中能够寻找到方法,提高工作效率。
(三)增进企业发展,开展员工培训
入职至今,为提高员工的能力,人力资源部共为员工提供培训**场,个人参与三场,这三场是人力资源部内部进行的互训,我们主要是通过他人或自己设定课题、制作演讲ppt、内部交流的方式来提升自己,并且还包括关于劳动法的考核内容。
参与了9月16日林忠立经理主讲的《让目标实现的绩效模式》内部培训课程;9月22日个人主讲的《目标管理》内部培训课程;
参与了10月26日由陈燕飞主讲的《职场形象设计》内部培训课程;
(四)提升士气的企业文化,营造和谐共进氛围
企业文化是企业的灵魂,尤其是对一个集团性质的企业。支撑企业长久不衰需要有一个员工认同的`企业文化,活泼或者严肃,细致或者敢为的鞋业文化是带动一个企业发展的舵手。因此,人力资源部与个人在企业文化方面主要的工作内容两方面:
1、“九九”登山活动组织与策划工作:主要负责负责文化衫发放,与谢文军、陈燕飞参与活动所需物资以及奖品的采购,制作工作人员通讯录等。同时在活动的过程中负责和陈济荣做好登山员工的签到和登山物品发放的工作。活动结束后对相关的物品进行整理和汇总归档,以及登山奖品的发放。
2、“万鼎之星”评选:办理集团20xx年第三季度的“万鼎之星”评选工作,根据考勤数据筛选出集团总部的候选名单交由各部门领导投票选出新季度的万鼎之星。同时督促各子公司评选进程,并收集和整理存档,交由集团内刊进行编辑。
(五)必要的办公室工作
主要分为两大部分:
1、需要完成每月末和月初的人力资源分析报告。主要包括催收各子公司办公室主任的月工作汇报并整理;督促集团外派人员在各个子公司的考勤表制作和传真工作,为集团的工资表制作做好准备工作。在做好之后,通过领导审查后上传至OA,提供为人力资源工作提供参考。
2、协助总裁办的相关工作。配合总裁办完成集团及各子公司制度的整理工作,完善制度体系,为各项工作提供依据和保证。同事参与协作公司驾驶员的考勤表的制作,完善考勤体系。
二、20xx年度工作中存在的问题
(一)由于入职时间较短,部分工作存在欠缺,需要不断地加强。
(二)部门间的交流还有待加强,以提升工作效率。
三、未来一年的工作计划
(一)完成下一年每月人力资源报表工作,做好集团人力资源报表的收集和汇总,做好月报;
(二)做好集团下一年月份的工资表工作,同时学习与社保相关的操作流程,做好相关工作,并寻找方法提高工作效率;
(三)做好部分人资工作的交接,同时整理岗位说明书以及各项工作的内容和流程。
(四)在招聘环节,做好将要开始的校园招聘,为公司发掘人才。(五)配合企业发展需求,完成领导交办的其他事项。
