投诉处理分析总结 篇1
适用场景:服务质量评估总结,员工培训实施总结,投诉处理分析总结
演讲要点:组织业务和礼仪培训提升服务水平,加强服务质量检查整改问题,制定月度考试制度确保落实成效
行文逻辑:组织培训→强化检查→开展考试→制定制度→表彰先进
我于今年年2月中旬起担任服务质量监督检查办公室主任。
一、本年度近10个月的工作情况
今年,服务工作在市公司领导的严格要求下,服务有了一定的提升。
1、积极配合齐市1860的.工作,认真处理1860的咨询、投诉问题。截止11月末,我市1860后台人员共受理咨询、投诉派单520件,均及时处理。截止第三季度末,越级投诉一共只有2件,在全省各地市越级投诉量中是最少的。
2、按照省公司“服务和业务双领先”的要求,认真作好服务提升工作。
1)组织业务和礼仪培训
业务水平的提高是服务提升的基础,今年我组织了多次业务学习培训,并在培训后进行了考试,真正起到了培训的目的——提高。
在业务培训(本文权属所有,更多文章请登陆查看)的同时,按照省公司的要求,对全市营业员、大客户经理、营销员分别进行了礼仪培训。对营业员还进行了礼仪服务的操作演示考试,取得了非常理想的效果,人员素质有了明显的提高。
2)坚持业务知识考试
一直在全市范围内坚持“每周一试”的考试,考试内容为业务知识试题。经过“每周一试”的考试,营业员的整体业务水平有了明显提高。
在今年省公司组织的全省星级营业人员的考试中,我市有2名营业员考取了二星级营业员,6名营业员考取了一星级营业员,2名客户经理考取了一星级客户经理,2名12580信息话务员考取了星级话务员。
3、加强服务质量的检查和要求
本年度对全市各单位进行了多次暗查和正式检查,随时发现服务工作中的不足,立即要求整改,并通报全市引以为戒。经过检查和要求,服务有了明显的提升。
在第二季度省公司聘请的“神秘客户”对全省各地市的检查中,我市自有营业厅+合作营业厅的成绩位居全省第二名。
在今年9月份集团公司对全国各省市服务的专项检查中,我市中心区营业中心被抽检,成绩位居全省第一位、全国第三位。
二、下一年度工作计划
在省公司“服务领先、业务领先”的精神指引下,在公司领导的正确指导下,今年我们在服务方面取得了一些进步,但上级检查机关的检查反馈表明,我们距离标准的服务还有一定差距。针对各种检查和回访客户满意度情(本文权属所有,更多文章请登陆查看)况,我对我市的服务提升工作计划如下:
1、继续加强对营业员礼仪服务的培训及要求
服务质量监督办在检查中对营业员实地再进行培训,营销部主任也要经常组织营业员观看礼仪服务规范光碟,带领员工对照标准找差距。对再次发现不按规范做的营业员,服务质量监督办要对其予以通报批评、罚款、待岗培训等的处理。
2、加强对营业员的业务知识培训和考试
业务知识培训每季度一次,组织全市营业员参加,培训后考试,考试不合格者待岗培训,服务质量监督办负责组织,培训内容和讲课老师由相关人员提供。
3、加强对全市的服务检查力度
1)每月保证对全市各单位检查频次至少一次,检查分正式检查和暗查暗访,暗访时找营业员不认识的人员扮演客户来检验营业员的服务情况
2)开展“每日一题”活动,每天由市场部相关部门(数据中心、大客户中心、计算机中心)提供最新的业务知识和应该掌握的内容,放到1p地址中指定的文件夹中,由各部主任安排员工学习,并要求切实掌握。
3)继续坚持“每周一试”活动,考试内容为营业员应知应会手册内容。每月初公布全月每周考试范围,每周一将试题放到ip地址中,由主任提取并组织员工考试,批阅试卷后存档。
4)实行“每月一考”制度。以后每次检查带试卷下去,对营业员进行现场考试,考试内容为“每日一题“和“每周一试”内容,达(本文权属所有,更多文章请登陆查看)到卷面分70%为合格,不合格累计达3次者待岗培训。
5)实行“每月一报”制度。每月向全市通报各单位的服务质量,并根据检查和对客户的回访情况进行全市排名。
6)开展“每季一评”活动。开展创优服务活动,每季度评比一次全市“创优服务先进单位”,并对排名前三位的单位授予“创优服务先进单位”锦旗。
7)开展“每年一赛”活动,为了提高营业员的整体服务水平,在每年的8-9月份,组织一次全市营业员的知识竞赛,竞赛采取笔试和面试相结合的形式,对于优秀的营业员给予物质奖励。
8)实行“每年一奖”制度,每半年开一次表彰奖励大会,对排名前三位的单位给予物质奖励;年末开年终表彰奖励大会,对全年无任何服务投诉的单位、全年无省级和齐市1860服务投诉的单位给予表彰奖励。
投诉处理分析总结 篇2
适用场景:物业服务管理总结、客户关系维护总结、投诉处理分析总结
演讲要点:日常接待处理业主投诉、业务学习提升专业能力、问题反思优化服务流程
行文逻辑:接待来访→处理投诉→跟进报修→加强学习→优化服务
时光荏苒,我到某某物业管理有限公司客服部上班已两年多了。在公司领导支持与帮助、同事的共同奋斗下,按照公司的要求和部署,较好的完成了本职工作。
我通过今年的学习与工作,工作的方式、方法都有了较大的进步,现将20__年来的工作情况总结如下:
客服接待员的日常工作
由于客服部的工作是直接面对本小区业主,所以客服部是小区物业公司形象最为重要的一个部。也正因为如此,公司制定了“天天让您满意”的服务宗旨和一切为了顾客、一把手亲自抓、一票否决制度、一丝不苟态度、一抓到底作风的“五个一”质量文化准则。客服管理员的日常工作主要有:接待业主来访;处理业主投诉;处理业主报修的联系、跟进、回访工作。
加强学习,提高业务水平
由于感到自己的知识、能力和阅历与自己的岗位有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,一年多来不断加强在专业知识方面的学习,在这方面公司也加强了对专业知识的培训和考试等方式,使我们在工作中能够灵活运用相关的专业知识,这样下来在业务水平方面的确有了一定的进步。
经过不断的学习、不断积累经验、知识,均已具备了一定的工作能力,能够自行处理日常工作中的各种问题。能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认证努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。
投诉处理分析总结 篇3
适用场景:生产质量管控总结、检验标准制定总结、投诉处理分析总结
演讲要点:规范检验记录提升效率、明确岗位职责强化执行、加强过程监控减少不良
行文逻辑:规范记录→明确职责→监控过程→控制质量→处理投诉
一、今年的品质工作主要从以下几个方面着手:
1、规范品质检验记录:
在负责品质工作之前,我发现几乎所有的检验员的记录都是空白,就链门机检验,其检验记录项目只包含马达、变频器等编号,检验记录并不规范,由此而导致检验项目不明确。在上坎检验中,检验员只是用笔记本记录了一些数据,以上这种情况不仅不符合iso的基本要求,同时对需要检验的内容不能确定,甚至不能实现日后的品质记录跟踪和查询。通过检验过程的了解,把检验记录重新规范,比如《门机检验记录》,除了马达、变频器编号的登记,同时增加了堵如底板尺寸、挂板尺寸、开孔位置、是否增高、轿顶安装孔位,以及开门方向等这些基本要求内容,由此使得检验员检验中对需要检验的内容具有指导明确性,防止了凭个人经验做事。
轿厢、大配套的检验记录由于涉及到的内容甚广,而且没有一个完整的轿厢装配试装过程,其控制的难度是相当大的,为了能在记录上体现出来,以不试装条件为前提,采用相互配合为关键尺寸,由此在检验记录上分成了三大类:
第一类反映的是订单的基本参数和型号规格;
内容包括重量、速度、开门方式、开门宽度及是否贯通式等,保证了订单后续采购部件(特别是安全部件)及装箱过程不能偏离基本要求;
第二类反映的是轿厢各构件规格和之间的配合尺寸要点控制,第二类是最重要的,但实际上可看成是检验员检验的一个指导,通过检验记录的填写,检验员可以清晰自己检验的思路,不会为一大堆的东西而感到一筹莫展、不知如何下手;
第三类主要是安全部件及大配套装箱记录,这一项是保证装箱的部件及数量,再配合照片一起存档,使得工作是有据可查,实际上客户的投诉就是按照这个方式进行查阅,使得大多客户的投诉不能成立,这也是为公司最大限度的减少损失。
以上工作在今年只是做了规范,实际上还有很多还要在今后工作和实践中进行改善,以达到检验记录能真正体现我司的品质真实水平。
2、明确品检检验工作职责和范围今年的五月份,针对品检的工作专门进行了详细的规划和安排,制订了不同品检岗位工作职责和范围,具体为:
a、来料检验员岗位职责及工作流程;b、喷粉后检验员岗位职责及工作流程;c、钣金品检岗位职责及工作流程;
d、上坎、出货检验岗位职责及工作流程;e、门机品检岗位职责及工作流程;f、轿厢品检岗位职责及工作流程;
以上职责和工作流程比较合理的把现有品检所从事的岗位所承担的责任和义务明确化,对品检的工作内容用标准的型式固定下来,其中包括各个加工流程中的检验及适用标准,是过程及出货检验的依据,它们包括:、门机检验标准;、上坎检验标准;、轿厢检验标准;、钣金检验标准;、喷粉检验标准;、来料检验标准;
以上标准经过修改和补充,内容更贴近工厂生产的实际状况,对生产和检验都具有执行和指导意义,对规范生产和检验具有推动作用。
3、生产过程发生的不良品的控制今年对生产过程中可能发生的不良品加强了监控和管理力度,完善了不良品的记录、跟踪、分析、改善、总结,以及发布等一整套完整的质量运作体系,真实的反映了生产品质状况,以及发生不良品的主要工序、产生不良品的原因,从中给我们提供了可针对性的做出改进措施的有利依据,目标更明确,记录内容以图表型式,显得更加直观,内容包括:a、生产制程不合格品统计报表(见下图)
b、生产制程不合格次数统计报表(见下图)
c、部门不合格数曲线图(见下图)
c、不合格品原因分析图(见下图)
d、不合格品处理结果统计(见下图)
e、产品一次合格率曲线图(见下图)
通过上述报表的分析,我们很容易看到目前生产存在的主要问题,发生的部门以及产生不良品的原因和采取的处理措施,例如:在11月份电焊工序产生的不良品有213件,经过记录查询,我们看到电焊其中一次最大的焊接质量问题是11月2日,焊接钢丝绳连接座时,将u型件位置焊反,共184件,原因是员工对产品不熟悉和对图纸理解错误,将方向焊反。184件最后全部返工,并要求1.对操作工进行必要的教育,指导,已执行。2.对焊错的产品安排黄三安自己返修,并指导正确返修方法。3.返修方法及返修样品已交品质部,并得到同意。而这些都记录在报表上,为改善提供了证据(见下图)。
从报表中也可以看出,设备对生产品质的影响也是很大的,主要反映在折弯设备和喷粉设备,由于设备老化,喷粉过程时常有产品部件掉下(挂钩焊接脱落),导致产品摔坏,以及折弯设备折弯角度不到位,而产生折弯角度不正,同时折弯设备平台上的滚动钢珠大部已经脱落,导致的直接后果是板面与平台直接摩擦而划伤,这些问题得不到解决,在今后工作中,对不良品的产生仍然会占有很大比例。4、重点质量控制
品质的控制重点是长期的,主要包括折弯角度、下料尺寸、焊接外观、喷粉效果、表面划伤、表面毛刺、以及螺母焊接变形等,特别是批量的控制,为了防止批量不良品的产生,综合设备原因可能导致的不良,有针对性的对个别设备生产产品进行跟踪,如门板折弯机一直会有折弯角度不良,主要表现在新式门板上下封头折弯角度不正,经过一段时间的分析,认为产生折弯角度达不到要求的原因是折弯过程中板受到挤压,压力无法释放而强迫折弯边角度向内倾斜,从而角度不正,找到了原因之后就有了应对的办法,目前这个问题已经得到解决。
下料尺寸的控制也是至关重要,因为它关系到后续工序的加工,特别是对折弯尺寸的影响很大,一直以来,门板、轿壁板的下料平台很短,员工在卷尺测量时,板有差不多一半是半悬在空中,并下垂一个半圆弧度,卷尺不能与板很好的贴合,导致测量误差,现在在平板后面加接一块板,这样整个板就平直伸展,测量自然减少了误差。
重点质量控制的一个重要方面是板的外表划伤,由于生产搬运工具的简陋,以及生产中不按规定使用指定的推车,往往是看到什么推车用什么车,而装运时,又不按规定有序摆放,板面划伤及压伤的情况时有发生,因此,生产与品质把板划伤作为重点监控工作,每日重点巡查,同时鼓励员工对上道工序品质进行监督,对发现并上报的上道工序质量问题,经核实将按贡献大小依照《质量奖惩办法》给予奖励,同时规范产品装运,对个别工序,特别是焊接、折弯、喷粉三道工序容易发生划伤的员工加强宣导,让他们正确使用产品的装运,从根本上杜绝产品外观不良转到客户手中的可能。
除此之外,对焊接的外观的要求,也逐步的加强控制,在焊接完成之后,要求员工一定要对焊接的表面进行清理打磨,员工已经养成了打磨清理的习惯,但是如果要把这个习惯长期保持下去,就需要坚持持之以恒的把监督监督检查工作做下去,目前在焊接上仍有许多问题还不能得到彻底解决,比如因加工错或设计错或者技术更改等原因需要对已加工完成的成品进行修改时,这个时候的补充加工的设备能力有限,比如西安标准的轿底板的前端需要加工一个缺口是放限位卡的,但西安标准图纸始终会漏掉这一点的设计,结果在已经加工成型的轿底板上往往采用气割的办法来补救,外观无法保证,如此还有许多类似的情况。在今后,也都会作为重点跟进项目。
以上工作得到了吴总、李总的大力支持,以及方主管和车间主任的积极配合,使得品质工作能有效顺利的展开,对品质控制起到了重要作用,在此表示感谢。
二、投诉的抱怨单的处理
1、从7月至11月份,三门生产、品质投诉情况如下:7月份19宗:
投诉不成立13宗;
客户安装使用不当或丢失5宗;投诉成立1宗
原因是g0410-0624北京安达利电梯有限公司,客户反馈该合同中一台中分双折1500上坎其中两个挂板上的门板挂轮大小不一,大挂轮直径为72mm.小挂轮的直径为56mm门机不能正常开关。8月份10宗:
投诉不成立5宗;
客户安装使用不当或丢失3宗;成立2宗,其中有前品检王浩1宗;9月份18宗:投诉不成立8宗;
客户安装使用不当或丢失6宗,
成立4宗,其中有前品检王浩1宗;10月份9宗;投诉不成立7宗;
客户安装使用不当或丢失1宗,成立1宗;11月份20宗:
投诉不成立12宗;
客户安装使用不当或丢失1宗;
成立7宗,其中1宗是林肯钛金轿壁板使用ab胶,由曹工制定的镜面板粘贴要求,另1宗是安全钳宽度尺寸错,由前品检王浩检验,还有2宗与采购件问题有关。
2、综合7到11月份投诉,可以发现,重大投诉已经性质发生了转移,例如:
西安标准电梯有限公司d10490-0531客户订购的该合同中,轿厢导轨压板64只和对重导轨压板64只还有厅门铝地坎7根和轿厢地坎2根,漏发,经核实是销售部死帅军订单漏写。
还有东莞市三洋电梯有限公司j00115-0730客户反馈收到货时没有发现重锤方管,要求我司补发,经反复与销售部沟通,事后查清此单投诉实际上是销售部的一次较大的失误,客户在订单j00084中要求我司提供厅门10套,但销售部在该订单中错写成了上坎10套结果导致上坎被退回,并重新下单补做。
林肯电梯(中国)有限公司z0106-0803-l1、l2客户反馈订购的桐城碧林湾9号项目,在安装过程中发现以下问题,其中1台12/10/10的电梯补偿链短了2米,由于工期比较紧,望我司及时发货解决(四台电梯楼层一样高,其中一台补偿链短了2米),后经核实该订单z0106-0803共有l1l2l3l4l5,其中l5不配补偿链而l1l2l3l4的补偿链是一样的,但l3l4补偿链是单独采购的,长度分别是73.4米和73.8米,而l1l2是合起来采购的总长146.8米,显然是客户在分中切割时不准导致一边过长一边过短(已经与林肯联络证实),应该像l3l4一样分开采购,就不会出现上述情况了,所以销售部将订单上l1l2两个补偿链合起一根总长146.8米,虽然总长没有问题,但客户分中切割带来难度,由于订单的疏忽,导致重新给客户补上70多米的补偿链。
上海新里程电梯系统有限公司d10918-0920客户反馈该合同中,中分800门机18台客户要求轿厢高度为2500.但是我司可能按标准门机生产导致门板与挂板连接不上,经查明销售部订单基础信息中备注要求为“四川快速标准门机”实际客户要求为非标,从而导致18台门机全部退回,并重新补做,此订单为死帅军写错。
3、通过上面的分析,提高品质减少投诉是公司每一个部门每一个人都应尽的责任,单靠品
质部是不能完成的,所以质量是全员参与,共同管理,我们希望在今后的工作中,任何部门都应该将本部门的工作做好,这样才能真正的让质量更上一个台阶。
三、下年度计划
今年的工作实际上是从认识开始,现在已经基本上对产品及工艺有了了解,对品质加工中的重点有了更充分的认识,对今后工作的开展打下了坚实的基础,当然,品质工作从来都是一点都不能放松,特别是今年的工作,除了实际工作中存在的客观因素的影响,更主要的是受到人为阻力相当大,这还是我工作多年从没有遇到的,不过只要有上级领导的支持,我会以一个平常的心来对待,在今后的工作中,我会加倍的努力,克服困难,虽然前面的路仍然十分艰巨,我坚信安利索的产品质量一定能做得更好,更完美。
品质部20xx-12-
投诉处理分析总结 篇4
适用场景:收费站管理指导总结,设备维修情况总结,投诉处理分析总结
演讲要点:设备维护保障总结→问题反思与沟通不足→下半年工作计划落实
行文逻辑:指导监控工作→加强业务培训→完善制度建设→提升维护质量→强化沟通协调
20xx上半年,监控中心在管理处的直接领导下,认真贯彻落实上级指示精神,紧紧围绕管理处工作,以进一步规范内部管理、加强各收费站沟通、狠抓业务发展、牢树服务理念为目标,上下同心,在完善和提高上下功夫,稳妥、务实、创造性地开展各项工作,巩固了窗口单位的良好形象。半年来,监控中心为各收费站共维护维修收费、监控、通信设备370余次,维护完好率达98%以上;向交通厅各类监控、收费及通信设备配件资金总额达百万元;受理车主业户投诉37宗,转办各网络媒体曝光事件7宗,视频监控远程取证45宗,处理反馈率99%;办理市长公开电话、同级部门转来的信访件和群众来信20件,转办率100%,及时答复上级部门的反馈率达100%;接待各级领导和高速公路同行的考察团76批次,较好地完成了上半年的工作任务。
一、主要成绩
(一)、积极主动指导各收费站监控及收费工作
为进一步加大监控管理工作力度,建立应急指挥、快速协调处、站两级管理和行政执法部门,及时解决社会关注的高速公路热点难点问题的高速公路指挥调度体系,根据管理处领导指示精神,经过去年的调研实践工作,我中心推动建立收费站监控考核工作取得实质性进展。下发了由我中心负责起草的《国道205高速公路莱芜管理处工作目标任务考核办法》的通知(莱路高管27号)监控信息工作检查评分标准部分,为各收费站监控室的考核提供了指导性意见。对全处监控人员统一进行了理论考试,并将考试成绩予以通报。定期对各收费站进行巡检,从检查结果来看,各站均指定站长专门分工负责,紧紧依托业务科室,使监控工作得到了健康发展。其中,莱芜东、苗山已基本达到山东省交通厅监控管理标准要求,其他各站则分别存在软硬件自行维护、设备运转等方面的不足,部分收费站24小时值班制度未得到有效落实,个别站存在睡岗、空岗现象。
(二)、多管齐下,狠抓业务发展
为使监控中心业务工作整体水平再上新台阶,全面提高工作的效率和质量,进一步优化窗口形象,上半年,我中心集思广益,在业务工作方面采取了一系列行之有效的措施,取得了良好效果。
1、加强培训,提高人员素质。为全面提高监控人员的业务素质,进一步提升业务精、反应快、服务好的良好形象,今年我中心通过出题考试、“请进来,走出去”等方式,结合本单位职能、岗位需要和个人实际情况,组织监控人员参加分类培训,同时定期组织全体监控人员进行相关业务培训和业务考核,收到了良好效果。具体举措有:第一,每季度,单位自己出题,以业务知识考试的形式就、《公路法》、《收费公路管理条例》、《文明收费站标准》、《山东省交通厅高速公路收费站监控管理办法》等法律法规以及公路部门的职能、综合执法范围等知识对监控人员进行了全面考核,通过考试,调动学习热情,确保监控人员对相关内容熟练掌握;第二,特邀山东中创公司、鲁光公司等单位相关专家来中心讲课,系统讲授公路的职能和法规、综合监控和计算机运作等方面的知识,并为监控人员解答了工作中遇到的难点问题;第三,为进一步提高监控人员对监控中心视频监控调度系统的内部构造、操作原理的熟悉程序,做好设备日常维护工作等进行了全员培训。此外,一年来,我中心还分别安排监控人员和管理人员参加了全省高速公路监控机电系统培训、收费系统培训、综合管理培训等,并要求做到每次培训有记录,有心得体会,有实际效果。我中心参加的培训形式上大多采取授课与讨论相结合,互动性强,气氛热烈,效果好。
2、加强信息分析总结工作。为进一步提高信息管理质量,更好地为领导决策服务,我中心今年制定了《监控工作季度综述》。《综述》从“上报故障”、“处理反馈”、“意见建议”等方面对每个季度的监控信息工作进行了系统分析。《监控工作季度综述》作为我中心今年监控信息工作的新亮点,受到了管理处领导的好评。
(三)、狠抓制度化建设,不断提高整体工作水平
今年,我中心在去年的基础上,进一步完善内部管理制度,用制度规范责任,加强了《公路法》、《收费公路管理条例》、《文明收费站标准》、《山东省交通厅高速公路收费站监控管理办法》等一系列规章制度的学习,建立了相对完整的制度体系。
二、目前存在的.问题
今年,我中心在管理处党总支的正确领导和全体人员共同努力下取得了一定的成绩,但用高标准衡量,各项工作的开展与处领导的要求还有一定的差距,还存在一些问题:
(一)、故障维护维修质量有待进一步提高。上半年,我中心继续加强现场维护力度,各收费站故障维护维修完好率达到了98%,较去年提高了月10个百分点。
(二)、与相关业务科室、单位沟通不够。与山东中创公司、鲁光公司等相关业务对口单位还未建立长期有效的业务交流平台,在工作中的沟通协调做得不够;对各收费站监控室的业务指导作用未能充分发挥,相互之间交流沟通也有待进一步加强,主动性还相对欠缺。
三、20xx下半年工作意见
根据上半年来的工作实践,下半年我们将根据处领导的要求,进一步加强监控中心建设,内强素质,外树形象。以“八荣八耻”公路行业荣辱观思想为指导,以科技为手段,收费人员利益为核心,认真服务收费人员,加强站监控室及车道监控,大力开展“大投诉”体系工作,加强综合协调和检查督办职能,提高服务水平,为实现我处收费秩序的根本好转,争创国家级文明单位作出新贡献。
20xx下半年的主要工作是:
(一)、加强现场检查办公,促进维护维修工作从答复型向落实型转变。为达到上报故障“高标准维护、高质量答复”的要求,以定期检查和巡检的方式开展现场维护指导,特别是对难点问题现场解决落实。
(二)、实行维护回访制,更好的服务基层。进一步规范维护程序,做到“有故障电话必接,有接必有果,有果必回复”,以更好地树立监控中心维护人员的良好形象。回访可通过电话方式直接询问监控室值班人员或值班站长,落实专人定期进行。
(三)、加强处、站沟通,充分发挥业务指导作用。通过开展处、站监控人员的业务培训、业务学习等活动,加强对各收费站的业务指导,使监控管理工作更加规范化、效能化、真正起到监控职能作用。
(四)、抓好监控中心内部管理工作,进一步贯彻落实“责任到人”。落实各种规章制度,从责任到位、措施到位、服务到位入手,培养一支工作责任心强、效率高、形象好的队伍。
(五)、抓好监控信息中心视频监控设备及操作平台软件系统的维护,监控信息中心将以处领导的要求为动力,不断改进工作方法,提高工作效率,让监控信息中心真正发挥“眼睛、耳朵”的作用,成为监控有效、指挥有力、处理有果的职能部门,让领导满意,让同志们满意。
投诉处理分析总结 篇5
适用场景:生产质量管控总结,员工培训实施总结,投诉处理分析总结
演讲要点:信息传递优化,质量意识提升,杂质控制强化
行文逻辑:传递质量信息→开展员工培训→加强过程控制→控制杂质问题→把好包装关
我叫,是肉制品车间的一名品管员,毕业于河北民族师范学院生物技术及应用专业!xx年2月份进入食品有限公司,3月份顺利通过竞聘进入品管部。一转眼一年已经过去,下面是我这一年来的工作总结及xx年的工作目标。
第一、20xx年总结
回顾xx年,这一年我认真勤奋工作,尽的努力做好领导与车间之间的信息传递员,以快的速度将准确的质量信息传递给车间主任、班长乃至每一位员工,及时和车间一起提前预防问题的产生;将车间的问题以数据的形式快、真实的反应给领导,致使其得到有效的解决。xx年我坚持以诚为本,坚持加大过程控制的理念,服务于车间,及时发现问题,解决问题,并且举一反三及时预防问题。
第二、20xx年目标计划
xx年肉制品车间共接市场投诉158起,其中杂质104起(头发投诉多),计量17起,发霉变质18起,其它19起。按产品分类,q趣儿类居首位,玉米热狗肠次之,香脆肠排名第三。由此可见xx年我们做的还不够,我做的还有很多的不足之处。因此。xx年我将重新整理自己工作思路,并计划由以下几个方面开展工作:
1、更好的做好领导与车间之间质量信息传递员的工作,将质量信息全面的传递到车间,及时准确的向领导汇报车间生产现状,认真做好上传下达的工作。
2、做好每一位员工的质量知识培训,从根本上提高员工质量意识,从而达到人人懂标准而儿,个个按标准操作的效果,由我们每一位员工一起控制好产品质量!
3、坚持由过程控制为主的思想,将问题扼杀在萌芽状态,避免造成车间不必要的人力、物力、资源的浪费。
4、重点做好杂质控制,从人员进车间开始,由原料上架开始,加大过程监督、抽查力度,帮助车间做好杂质控制,尽力度减少市场投诉。
5、后把好车间后一道工序产品质量关。加大对产品包装质量抽查强度,做好贴标工序员工培训,尽努力将不合格品控制在车间内部。
xx年,我将坚持以领导及质量思想为主导思想,一丝不苟执行领导安排任务,严格落实各种质量规章制度,严格做到铁腕儿抓质量,做好对车间质量的监督监管工作,做好领导的助手,为贡献自己的力量!尽的努力使xx年的质量与产量达到双赢!
投诉处理分析总结 篇6
适用场景:客户服务管理总结、 投诉处理分析总结、 售后服务优化总结
演讲要点:投诉处理得当、维修效率提升、业主沟通协调
行文逻辑:学习岗位知识→提高工作能力→处理投诉问题→解决维修问题→协调业主关系
时间如白驹过隙,转眼来到*集团公司已经有有余,能够成为一员,我感到十分荣幸。在这段不长的时间里,虽然没有做出闪闪发光的成绩,但对这份工作我也有很多的收获。
在这*个月中,让我感受到了公司学习、开放、和谐、创新及宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化,感受到了同事们在工作中尽职尽责、身体力行的艰难和坚定。我要特地感谢领导和同事对我的入职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。在他们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,自己各方面也取得了一定的进步,现将我的工作情况作如下总结汇报。
一、通过学习和日常工作积累使我对有了较为深刻和更进一步的认识
记得刚到时,这里所有的一切对于我来说,既新鲜也处处存在挑战,新部门、新组合,协调好各部门的关系是完成好本工作的关键。刚开始我有许多不明白的地方,但不会就学、不懂就问,学习是一切进步取得的前提和基础。在这段时间里我认真学习了关于本职工作的各相关资料,再加上日常工作实践中不断的观察、积累经验,使我对客服体系工作流程的认识有了进一步提高。自己通过学习和领导、同事们的言传身教,使得我的工作才能够顺利开展。
来到第一天,我幸运地赶上了"季度总结暨表彰会"。在会上领导表达了公司的愿景并表彰了一批表现优秀的员工。让我感受到能够成为一员是一件很骄傲的事情。
二、认真学习岗位知识,工作能力得到了一定的提高
对于一个客服专员来说,做客服工作的感受就像是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多只有一个字:辣。如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得摸鼻试泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的`老员工了。作为一个客服专员,在两年多的客服生涯中,我一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融因用户所产生的这种"辣"味,这就是客户服务专员。毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理,控制和调节。
三、对日常投诉工作处理得当。
刚进入这个部门,因为对这里的工作了解还不是很深,所以同事们让我先从处理投诉做起。投诉大多都是突发性的事情,所以能让人提高很快。我在以前也处理过很多的投诉,但现在的处理方式和以前不同,因为所处的职位不同,我们所站得立场也不相同。我们始终用积极的态度应对交房和日常出现的投诉问题,城中央办公楼北楼自20xx年11月30日正式交付,通过公司各方共同努力,交房工作整体进展顺利,截止12月5日世纪城共计交付:32户。随着冬季到来,世纪城a2区开始首次供暖,中间出现了各种各样的问题,业主的投诉量随之增加,但我们会同公司相关部门一起把出现的这些问题一一化解掉。
维修工作是公司售后的重要环节。公司对维修工作高度重视同时对物业公司维修管理提出更高的要求,对维修问题进行汇总分类并每周对已维修问题进行跟进。经过大家共同努力,维修的工作效率明显得到提高,反复维修率降低业主满意度有所提升。
业主无法理解新房会出现渗漏水问题,而且属于共性问题,导致一些业主一度怀疑建筑的整体工程质量并以此作为投诉理由。公司也是高度重视,不惜代价根治此项问题。我部连同工程部、项目部相关专业人员积极响应公司决策,现场勘察,分析原因,制定维修方案,安排施工计划并接受业主监督。最终广大业主从公司的处理方案以及工作人员积极地处理问题的态度上接受了我们的维修方案,此渗漏水问题逐步得以解决。
a12号住宅楼生活电梯由于暖气试水发生渗漏现象,致使电梯等相关设备损坏,导致大量业主投诉影响正常的出行,此问题现已修复完毕。同时在设计方面,出现大量的工作失误,a15分区车位被消防智能系统设备占用,导致业主无法收车位,引起业主投诉。后经我们悉心解释,并采取积极应对措施,给业主先协调一个临时车位停放车辆,方才化解这次纠纷。a17分区多条排废水管道建在了业主车位线上,经我们多次协调相关部门现场勘察和测量,在允许的合理范围之内,我们耐心向业主解释,并积极与业主进行数次沟通,希望获得业主的体谅,妥善将问题得以解决!
20xx年又是一个充满激情的一年,在今后的工作中,我将努力提高自身素质,克服不足,朝着以下几个方向努力:1、学无止镜,时代的发展瞬息万变,各种学科知识日新月异。我将坚持不懈地努力学习各种知识,并用于指导自己工作实践。2、在以后的工作中不断学习业务知识,通过多看、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。3、不断锻炼自己的胆识和毅力,提高自己解决实际问题的能力,并在工作过程中慢慢克服急躁情绪,积极、热情、细致地的对待每一项工作
以上拙见是本人工作的一点感想,由于每个人所站的位置、角度不同,自己的认识难免会有些出入,请领导给批示和指导。我坚信:所有的成绩都属于昨天,也许昨天的我并不是最优秀的。但是,不管前面有多少艰难险阻,只要我一刻也不放松对工作的热爱和对目标的追求,我就会敢于面对挑战,并有决心在自己的岗位上踏踏实实地工作。所有的目标要实现;追求的目标一定能够实现!
客户服务中心
*年**月**日
投诉处理分析总结 篇7
适用场景:客户服务管理总结,服务质量评估总结,投诉处理分析总结
演讲要点:问题处理率100%、投诉解决满意度99%、服务体系建设提升
行文逻辑:强化服务意识→深化服务体系建设→提升客户满意度→落实工作思路→提高业务水平
1、20xx年是客服部深化服务、全面提升综合业务能力的一年,在部门领导的带领下,客服部各班组同心协力、相互配合,客户接待办以“提供优质服务,提升业务水平”为目标,认真做好接访工作,积极协调、解决用户反映的各类投诉和咨询问题,服务工作取得了一定的成绩。1—12月客户接待办接受用户反映的各类问题651件,电话咨询余3100余次,用户投诉处理率100%,用户满意率达99%以上。现将20xx年工作总结如下:
2、保险分公司自成立以来,认真贯彻执行保监局关于服务体系建设和服务创新的指示精神,始终坚持把国家利益放在首位,以社会责任感和客户利益为重,贯彻落实“速度、效益、诚信、规范”的工作思路,通过强化服务意识,深化服务体系建设,全力打造保险专业、诚信的服务品牌,现将我司客户服务工作汇报如下:
3、时光如梭,不知不觉中来绿城青竹园服务中心工作已有一年了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,时光已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。
4、忙碌的20xx年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
投诉处理分析总结 篇8
适用场景:网络优化项目总结,投诉处理分析总结,设备维护管理总结
演讲要点:dt测试分析总结,投诉处理流程优化,员工技能培训提升
行文逻辑:测试评估→投诉分析→人员培训→问题整改→计划制定
在新年即将来临之际,我部门将20xx年工作情况总结如下:
一、全年工作内容
1)dt、cqt测试漳州八县一市两区dt和cqt定期测试一次,测试线路和cqt选点由分公司提供。上报测试评估分析报告,包括统计各项路测指标,统计分析掉话、切换、通话质量差、接通率差等问题点,提交解决方案,并进行处理解决(其中网管操作、天馈调整、设备调配、拆装由联通方配合),跟踪反馈处理结果。每月盲区弱覆盖资料整理汇总并更新缺陷库,每周根据投诉和测试情况查找模糊计费区域更新各地市边界漫游小区增删表,每月对辖区内网络优化的问题点进行汇总、分析、处理并上报市公司。配合和参与省、市公司组织的专项优化工作、应急优化和工程优化工作;配合本业务区内新增基站及割接后的现场测试;配合进行各种应急事件的现场测试和优化工作;配合网络规划工作的测试、勘察内容;遵循联通规章制度。
2)投诉处理测试漳州八县一市两区投诉工单测试、处理工作。包括辖区内网络优化每月10010客户平台投诉工单、每月联通内部员工投诉单中需测试解决的部分。每日提交投诉日报表,每周提交投诉分析处理报告,每月对网络质量投诉进行定期分析,对同类型同区域的广泛投诉进行整理、分析并上报。
二、各项工作完成情况
1、积极配合好联通所安排工作,全年共完成工作单量为8500单。
2、每天做好投诉处理人员工作的安排,对投诉处理工作每周进行周总结,采取严格的考核制度,及时协调解决工作中存在的各种问题。对投诉处理人员的工作进行相应的考核,积极表扬在工作中出色表现的员工并给予一定的奖励。截止12月底共处理投诉2685单,其中gsm网络投诉1324单,wcdma网络投诉1361单。
3、及时安排人员配合联通运行维护部人员对漳州高校园区(漳州师院,厦大漳州校区,漳州高校区)、重大割接及bsc网络升级、新建站配合测试、县分投诉,天馈调整等各种配合优化测试任务,完成实际工作单量达到4000多单。
4、积极配合联通公司要求的每月对漳州各个县城(八县一市两区)的主要道路及漳龙高速、漳诏高速两条高速;国道319、国道324等进行dt测试并完成相应的分析处理报告,共完成3500单。
5、针对本部门刚成立,业务知识水平和专业技能还比较不足,积极组织人员参与各种专业技能培训不断的提高本部门员工的技能水平和专业素养,开展人员培训共计30多场,经过培训员工的技能水平得到的很大的提高。
6、督促本部门员工不断提高自身的综合技能水平,加强本行业知识的学习,积极参加运营商组织的各种认证考试。
三、人员情况
本部门现有人员7人,采用分组管理的模式,共分三个小组,负责漳州九地市的投诉处理工作。今年新近人员3人,离职5人,离职率为41.7%。人员离职主要原因是感觉工资低,离职人员都为组员,班组长无辞职人员。
四、甲方评价
今天每月考核分都在90分以上,无扣分情况。
五、工作计划
1、积极配合好甲方工作,争取让甲方100%满意。工作技能方面有更进一步的加强。
2、加强人员之间的沟通和学习,争取业务水平的全面提高,面对新的一年,每个人的技术水平有更好的提高。
3、积极配合各部门工作。
经过一年的工作和学习,感受到了大家工作的积极和努力,在工作中也碰到一些难题,但是大家同舟共济,一起解决,体现了团体相互配合,共同进取的态度。
针对工作中存在的一些技术水平不够了解的情况,大家有信心通过新的一年的学习,努力做到更加优秀!
