窗口服务优化与规范操作总结 篇1
适用场景:售票窗口服务规范培训、客运服务流程梳理、乘客满意度提升方案
演讲要点:规范操作流程总结、服务意识提升反思、服务质量改进计划
行文逻辑:规范服务→提升意识→优化流程
为切实做好精神礼貌建设,深化礼貌客运的建立工作,进一步规范公共客运服务,提升服务水平,树立客运形象,近段时间公司一向组织我们车站职工系统的学习各项行为规范,我也从中受益匪浅,下面谈谈我在学习中的一些心得体会!
精神礼貌的建设一向是国家社会和组织大力倡导的,作为一名窗口服务的工作人员,要以精神礼貌建设为指导,本着“为乘客服务,让乘客满意”的服务理念,努力提升服务意识、服务标准、服务潜力,始终把“为乘客服务、向乘客承诺、请乘客监督、让乘客满意”放在第一位,努力提升自身政治觉悟和思想道德素质。在以后的工作中要遵循“四个主动和五心服务”:主动解答乘客问询、主动为乘客导购导乘、主动扶老携幼、主动为特殊乘客排忧解难;对待乘客热心、照顾乘客细心、帮忙乘客诚心、解答问题耐心、理解意见虚心。牢记和学习三优三化“:即透过基础设施、经营管理和精神礼貌建立等工作,实现公交客运的优质服务、优美环境和优良秩序;透过公交客运各项服务质量标准,实现服务过程程序化、服务管理规范化和服务质量标准化。
作为一名窗口工作的服务人员,我深深的明白,服务就是一切,服务就是企业的生命,我也深深的明白只有用心了才能做好服务,售票窗口的工作最直接的展示了我们客运公司的形象,但是,我们的工作不可能总是风和日丽。不可避免的,经常有乘客因为不满意我们的服务而责骂、刁难我们。我想,这也是因为我们的工作做得不到位吧。既然有矛盾,有问题,我们就要自我检讨。那么,怎样才能真正做到”用心服务“呢?任何一个错误,都会给乘客和自己的正常工作带来不必要的麻烦。”用心“服务的过程中,如果你很热心,有耐心,却不够细心,很可能结果事与愿违,好心办错事;如果你细心,却不热心,也没有耐心,纵使你能够解决问题,但一副冷冰冰的面孔又怎样能够得到乘客的肯定呢?打个比方,如果说热心和耐心是点亮笑容的烛光,那么细心就是那个默默支撑的烛台。我们要设身处地地为乘客着想,尽可能去帮忙他们,用自己的真心付出,证明着”用心服务“就是永远从心底里去关爱他人,帮忙他人。我们常说,顾客是上帝。但”上帝“也需要真真切切的感觉到,而这感觉就来自我们所带给的实实在在的`服务,我们对乘客的一句亲切问候,一次周到的服务,换来乘客对我们的信任和支持,这就是我们在工作中收获的最大喜悦!
任何一个公司都有保证其正常运行的规章制度。这些制度的设立是为约束员工的行为,以到达群众的通力合作、协调进步。作为公司中的一员,我必须就应严格遵守各项规章制度,以保证日常工作的顺利进行。自觉遵守公司的规章制度是提高自己自律潜力有效途径,也是让自己更优秀的基本保证。
作为一名合格的窗口售票员,就应牢记并严格遵守操作规程:
1、准备工作
(1)着装整洁、佩戴服务证。
(2)参加班前会,理解任务。
(3)打开售票系统,检查设备,输入本人工作代码,设备故障及时报告班长,核实票据起始号与微机票号是否相符。
(4)备好零钱和服务牌,整理操作台,开窗售票。
2、收款售票
(1)面带微笑,应对旅客,称呼”您好。“
(2)售票时耐心解答旅客提问,详细询问旅客所购客票时间、详细线路、种类、张数等
(3)30秒出票,客票清晰,并唱收、唱付、唱日期、坚持做到三唱三清。
(4)旅客走时有送声”钱票点清,请慢走。
3、结帐缴款
(1)清点票款。
(2)交款。
4、下班前
(1)按程序关掉售票系统,锁好票箱。
(2)做好交接班工作,搞好分担区域卫生。
(3)关掉门窗
很多人认为售票是枯燥乏味的工作,但我既然参加了这项工作,就要干好这一行,无论什么岗位我们只要认真,细心,负职责就必须能够做好,我必须要做到能吃苦,能忍受,在今后的工作中,我会遵守各项规章制度,认真工作,努力提高自身素质,克服不足,热情,用心,认真的完成岗位职责。学无止境,时代发展瞬息万变,各种知识日新月异,我将坚持不懈努力学习,完善自己,提高解决突发问题的潜力,并在工作过程中慢慢克服和调节急躁情绪,用心,热情的对待每一个乘客。这也是我对自己在即将到来的新的一年里工作的期许!
窗口服务优化与规范操作总结 篇2
适用场景:行政审批服务、政务服务优化、窗口管理总结
演讲要点:抓政治思想品德、抓岗位职责落实、抓服务质量提升
行文逻辑:强化思想建设→规范岗位职责→提升服务效能
光阴如梭,转眼间20__年过去了,年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。回顾去年,总体来说工作上三点一线,按部就班,生活上波澜不惊,有条不紊,为更好发扬成绩,克服缺点,进一步开阔眼界,创新思路,真抓实干,作如下小结:
一、抓政治思想品德
平时遵守工作纪律,严格作息时间,认真履职,同时统筹兼顾,妥善处理好工学矛盾,积极参加单位和局系统集体会议以及各种党教文体活动,保证到课率和参学率100,平时主动学习毛泽东思想和邓小平理论,关注时事政治新闻,保持政治上的坚定性和思想道德的纯洁性,坚决不参加危害社会安全的非法活动和非法组织,不断提高理论水平和辩别是非能力,廉洁自律,克己奉公,主动学习各种先进模范事迹,积极向党组织靠拢。
二、抓岗位职责
全年我在行政服务中心窗口工作,在此期间,我遵守中心的各项规定,按时上下班,按手指纹,狠抓行政服务态度,提高服务质量,打造优质高效服务环境,建树良好服务形象,坚持标准化、规范化和便捷化服务,努力简化服务程序、压缩审批时间,热情、方便、快捷地为来办理者进行路政破路挖掘修复上的行政审批,不给建设局窗口抹黑。
在完成窗口任务的同时,我还积极完成单位所下发的任务和指标,周六回单位加班,平时坚持巡查路灯和窨井等市政公用设施,保持它们的完整性和安全性。
为推行社会服务承诺,创建文明单位和优质服务窗口,我努力提高自身业务知识和科技水平,积极主动和迅速及时地处理好领导交办任务和人民群众的热点难点问题,配合工程需要和市政抢修应急需要,能主动放弃休息时间和节假日,做到随喊随到,充分发挥了市政基础设施功能,创造了良好的环境。
新的征程即将开始,新的任务催人奋进,在新的一年里我将与时俱进,开拓创新,真抓实干,为姜堰这座具有特殊意义的城市作出了积极的努力和自己应有的贡献。
20__年,我在行政服务中心卫生局窗口继续负责执业医师注册、变更以及卫生局窗口行政审批印章管理工作。一年来,在卫生局领导和市行政服务中心临时党委的正确领导和亲切关怀下,在窗口同事默契配合和大力支持下,我始终坚持依法行政的服务原则,牢记“便民、规范、廉洁、高效”的服务宗旨,以满腔的工作热情和高度的敬业精神服务群众和单位办事。
窗口服务优化与规范操作总结 篇3
适用场景:市场监管任务、行政执法任务、政策落实任务
演讲要点:停征两费落实到位、排查矛盾纠纷维护稳定、建立联络制度优化服务
行文逻辑:执行停征→排查矛盾→建立联络→扶持合作社→清查奶粉
在市场监管和行政执法工作中,我局严格按照市局的安排和县委、县政府的中心工作,立足工商行政管理工作实际,在把握工作重点、做好规定动作的同时,又注重突出了少数民族自治县的自身特色。
(一)坚决执行停征“两费”规定,确保停征“两费”工作全面落实到位。在停征“两费”工作中,我局及时安排部署,不折不扣地执行停征要求,尤其对于预收部分的退款、收费票据的缴销、预算和财务管理、市场管办脱钩遗留债务、对外宣传等五个方面的工作认真进行了安排和部署,明确了工作职责,划分了工作任务,切实做到了分工到位,责任到位、落实到位、督查到位,使停征“两费”工作不折不扣地得到全面落实。截止9月15日,对全县围内的563户个体工商户中预收的“两费”66599元,按规定的时限要求全额进行了清退,并进行公示,自觉接受社会监督。
(二)开展集中排查调处矛盾纠纷工作,全力维护藏区社会稳定,确保奥运会顺利召开。根据甘工商密电(20__)7号电报《关于查缴影响社会稳定商品的通知》以及县委会议精神,我局党组高度重视,及时召开党组会议对查缴影响社会稳定商品进行专题安排部署的同时,县局领导带队赴炭山岭、天堂、打柴沟等乡镇进行重点清查和督查。在清查工作中,共查缴问题卫生巾159包另10片(12片/包),有力地维护了藏区的社会稳定。同时,根据市工商局和县政法委《关于开展集中排查调处矛盾纠纷活动的通知》的精神,我局将排查调处的重点放在全县非公有制经济从业人员当中,重点对下岗职工、困难户、残疾人从事非公有制经济的人员进行详细调查了解,切实帮助解决经营者的实际困难。目前,共登记下岗职工240户,家庭困难经营户32户。为下岗职工、困难户和残疾人减免登记费、市场管理费、个体工商户管理费总计5400余元,对辖区360户经营鲜活农产品的个体工商户减免“两费”11872元。
(三)深入开展“百名工商干部挂钩帮扶百家企业”活动。根据市局《关于在全系统“百名工商干部挂钩帮扶百家企业”活动实施方案”》的安排部署,根据我县各类企业的实际情况,制定下发了《天祝县工商局“百名工商干部挂钩帮扶百家企业”活动实施方案》、《企业联络员制度》和“任务分解表”,确定帮扶企业77户(含个体工商户),组织26名副科级、科级干部和40名一般干部深入到企业开展挂钩帮扶工作,上门征求帮扶意见,并按要求填写了《帮扶需求单》,每个干部职工结合自己的帮扶工作实际撰写了帮扶工作小结,提出了一些具有针对性的意见和建议,为今后各项工作的开展奠定了基础。在帮扶工作中,我局积极向省工商局和市局申报争创著名商标工作,得到了市局的大力支持。还专门派员深入企业指导做好著名商标的申报工作。今年甘肃省天润旅游开发有限公司的“闹格尔”商标、甘肃天祝藏酒酒业有限公司的“华藏春”商标认定为“甘肃省著名商标”。
(四)建立完善了工商联络员制度。为了切实加强与工商企业的联系,及时为企业提供优质高效的服务,我局充分利用多种形式宣传建立企业工商联络员制度的意义和作用,并与开展“百名工商干部挂钩帮扶百家企业”活动结合起来,协调一致的开展工作。对注册资金在100万元以上的63户企业、年销售额达到500万元以上的33户规模以上企业,以及10户农民专业合作社推荐为第一批实行工商联络员制度的企业,建立联络关系,发放企业工商联络员证书78份,实行企业和工商部门的有机协调。同时,积极开展依法治税工作。为增加地方财政收入,协调解决甘肃大容电投朱岔峡水电有限公司由经营性分支机构转换为企业法人机构年增税收约400万元。积极同窑街煤电集团联系,准备采用股权转让的方式,引进上海腾讯网络科技开发有限公司来我县投资开发。
(五)大力扶持和促进农民专业合作社发展,全力服务社会主义新农村建设。在积极开展红盾护农、经纪活农、商标富农、权益保农、政策爱农、市场助农行动的同时,将促进农民专业合作社作为工作中的重中之重,积极为农民专业合作社提供优质服务,在注册登记窗口设立了农民专业合作社登记绿色通道,提供了“咨询优先、申请优先、受理优先、核准优先”的一系列便捷服务,推行了申请、受理、登记“一条龙”服务,着力解决农民群众最关心、最直接、最现实的问题。今年,新登记各类农民专业合作社10户,注册资金337万元。各类农民专业合作社的发展壮大,提高了我县白牦牛系列产品、无公害果蔬等特色种、养殖业的市场竞争力,为推进社会主义新农村建设创造良好的市场环境。今年,我局被省工商局表彰为“红盾护农先进单位”。
(六)全力以赴,认真清查“三鹿牌”婴幼儿奶粉。在清查“三鹿牌”婴幼儿奶粉工作中,我们及时召开专题会议对清查工作做出安排部署的同时,迅速向县政府有关领导进行了汇报,并会同县商务局、质检局、卫生局、食品药品监督管理局等单位对城区商场超市进行了重点检查。对省工商局启动的食品安全应急预案做出三级应急响应,启动了《天祝县工商局预防和处理流通环节重大食品安全事故应急预案》,及时通过天祝电视台向公众发布了消费警示,由甘肃电视台、兰州晚报记者随我局行政执法人员进行了现场采访。目前,共出动执法人员249人(次),执法车辆30多台(次),清查食品经营门店6642户(次)。查出“三鹿牌”婴幼儿奶粉总计652袋(听),计317.7公斤。查处“三鹿牌”奶粉以外的其它含三聚氰胺的乳制品777.088公斤,其中液态奶365.248公斤,奶粉411.84公斤。目前对问题奶粉的检测、召回、销毁工作正在按规定处理之中。
20__年,我局的各项工作在市工商局和县委、县政府的正确领导下,通过全体干部职工的不懈努力,圆满完成了各项工作任务。但离上级的要求还存在一定的差距,主要表现在:一是干部职工的素质参差不齐,还有待于进一步提高;二是办案装备落后,交通工具缺乏,基础设施薄弱;三是经费依然非常紧张,严重制约了市场监管和行政执法工作的正常开展。今后,我们将继续加大领导班子和干部职工教育、培训工作的同时,大力实施“四化”建设,努力实现“四个统一”,建设一支“政治过硬、业务过硬、作风过硬”的高素质工商干部队伍,为服务地方经济又好又快发展做出应有的贡献。
年工作打算
“两费”的停征,既是机遇,又是挑战,如何把主要精力投入到市场监管、行政执法、消费维权和服务当地经济建设上来,是摆在我们面前的主要任务。在今后的工作中,我们将认真抓好以下二个方面的工作:一是提高干部队伍的整体素质。通过开展各种形式的学习、竞赛、评比活动,在全局上下形成“比、学、赶、帮、超”的学习氛围,并建立相应的能者上、庸者下、平者让的竞争激励机制,使每一个工作人员尽快从“收费型”转向“监管服务型”,从“会收费”向“会服务”、“会监管”、“会办案”、“会电脑”转变,切实提高干部职工的综合素质。二是进一步加大市场监管力度。把主要精力放在优化发展环境、服务新农村建设、支持鼓励非公有制经济发展上来,把工作重心调整到市场主体准入、消保维权、打假治劣、整顿和规范市场秩序。
窗口服务优化与规范操作总结 篇4
适用场景:行政服务中心窗口、政务服务大厅、行政审批窗口
演讲要点:优化服务流程提升办件效率、强化监督机制确保规范运行、完善联动机制提高服务效能
行文逻辑:加强组织领导→规范工作流程→健全服务机制→创新管理流程→提升服务水平
我局自20xx年xx月份入驻区行政服务中心以来,以“服务基层、服务群众、服务发展”为目标,坚持“以人为本、执政为民”的服务宗旨,窗口的服务功能、服务水平和服务效率不断提高。过去的一年,在局领导班子和区行政服务中心的正确领导下,窗口工作人员扎实工作,热情服务,确保窗口各项工作稳步推进,并取得了优良的成绩。
一、领导高度重视,加强组织领导,是做好窗口工作的有力保障。
国土资源窗口作为我局简化办事程序、提高工作效率和服务水平,体现“为民、便民、利民”服务事项的岗位,代表着我局的对外形象。为此,局领导对窗口工作给予了高度重视,多次召开窗口服务工作专题会议,要求分局各科(站、所)全力配合和支持窗口工作,给窗口的各种工作需求给予优先保障。主要领导按时到岗带班,分管局长经常亲临窗口调研工作,听取工作汇报,协调办件手续,从而进一步提高了窗口的办事效率,方便了服务对象。
二、增强大局意识,规范工作流程,提升窗口服务形象。
一是窗口工作人员优配化。目前行政服务中心国土局窗口有12名工作人员,窗口带队领导由分管业务的副局长担
任,窗口工作人员都是公开选拨的业务骨干,思想好、作风正、业务精、服务优。二是政务公开规范化。按照行政许可法的要求,设定了《服务指南》和服务工具箱,窗口对所有审批事项做到了审批事项名称、办事程序、申报材料、承诺时限、收费标准、收费依据等六个公开;将申请人需填写的各类表单的示范格式文本和办理程序流程图在窗口公开,方便了群众办事,使窗口审批行为更加透明,办事效率更加快捷。三是窗口服务规范化。按照行政服务中心规定,统一服装佩证上岗,热情服务,文明用语;接待服务对象起立迎候,微笑服务,主动让座、倒水,做到来有迎声、问有答声、走有送声;实行首问负责制,窗口收件人对办件负责到底;实行一次性告知,申办人申请材料不齐或不符合法定形式的,窗口一次性书面告知服务对象需补正的全部内容;保证了窗口服务不断层。
全年共计受理各类审批事项3000余件,办结率100%,回访企业群众100多人次,满意度在99%以上。
三、增强服务意识,健全三个机制,提高窗口服务效率。
一是健全投资项目联审联办机制。由区行政服务中心牵头,国土、发改、城建、环保等窗口对全区投资项目审批实行“一口受理、联合预审、集中勘查、同步审批、限时办结”的联合办理机制。国土局窗口受理项目申请后,组织各相关科室一起进入现场,用地办理期间的估价、规划、地籍等工作全部内部运转完成,整个用地过程,用地户只需到大厅提出申请和缴费、领取证书两个步骤,彻底解决了办理土地手续需多次跑国土部门的问题。二是建立纳税监督机制。申请人只有依法纳税后,窗口方发给土地证,从根本上杜绝了偷逃税现象,有效增加了地方财政收入。三是健全土地抵押登记联办机制。对业主申办事项,行政服务中心国土窗口受理后,100%的事项当天受理,当天办结,受到申办人的广泛赞誉。四是发挥党员模范带头作用。让党员在工作中亮明身份,树立形象,争当先进,增强政治荣誉感和工作责任心,使广大党员自觉按照党员标准严格要求自己,自觉接受社会监督,自觉发挥先锋模范作用。贴近群众,恪尽职守,勇于担当努力做好保障发展,保护资源的工作,更好地为当地的经济发展提供资源保障,全体同仁牢记宗旨、忠实履责、全心全意为人民服务。目前,我局窗口已得到区、市级“巾帼文明岗”、“市级文明优质服务窗口”称号,10次被中心评为“优秀服务窗口”,19人次被中心评为“优秀服务标兵”,1人获得市级市巾帼岗位明星,1人推荐为“区敬业奉献模范”。
四、创新管理流程,实行前后联动,提高窗口服务水平。
建立后方支持前方,密切配合、协调运转的联动服务机制。按照快捷高效的要求,我们制定了科学的业务办理流程,坚持“部门围着窗口转、窗口围着社会转”;对窗口受理的事项,需后方科室(站所)办理的,由分管局长协调、监督相关科室负责人办理;窗口负责人负责对局机关所有科室审批业务办理情况进行监督,统一协调前后方之间的衔接,每月将运作情况及时向局领导汇报,有效的提高了窗口对后方科室的督察力度,真正提高了窗口的运作水平。
为了更好地做好窗口工作,下一步工作将继续强化窗口人员的责任意识,保持窗口良好的工作作风;继续坚持学习,提高业务水平和服务水平;不断加强与各方联动,以保障窗口这块前沿阵地的正常运行;积极主动探索和解决工作中遇到的难点、热点问题,以保持好的发展趋势。主要做好以下工作:
一、严格遵守作息时间。按时上、下班,不无故离岗、空岗,遵守请、销假制度。
二、按时限完成接件任务。对所接办的各类事项,及时办理,不无故拖延,在规定的时限内尽量提前完成接件。三、热情做好接待、服务工作。对到窗口办事、咨询的人员,认真接待,热情服务,态度端正,处置得当。应当告知的事项一次性告知,不有意为难来办事及咨询的人员。四、努力提高办件质量。加强和局内各科室的联系,积极探索和研究提高各类业务办理的质量,尽量减少工作中的失误和漏洞,不断提高业务水平。
20xx年,窗口将认真贯彻实施《行政许可法》,按照区委、区政府的精神要求,从体制和职能上建立“一站式办公、一条龙服务、一个窗口对外”的运作模式,同时,积极拓展
窗口服务功能,将更多的审批业务纳入窗口集中办理,使窗口具备招商服务、为民服务、阳光服务三大功能,保持一流的国土资源服务窗口,开拓创新、求真务实,为建设“蓝色经济强区”而努力奋斗。
窗口服务优化与规范操作总结 篇5
适用场景:税务服务窗口、纳税人咨询场景、业务流程优化总结
演讲要点:掌握业务流程提升服务质量、分析沟通不足改进工作方式、制定培训计划完善制度建设
行文逻辑:学习业务流程→处理窗口事务→解答纳税人疑问→反思沟通问题→提出改进措施
一、试用期工作概述
在办税服务厅试用期的这段时间里,我在导师和同事们的帮助和指导下,积极融入团队,逐渐适应了各项工作,并取得了一定的成绩。为了更好地总结试用期的工作,提出合理的建议和改进措施,特此撰写办税服务厅试用期总结报告。
二、试用期工作内容及成果
1. 学习与熟悉工作流程:在试用期的前期,我通过参与日常工作、观摩和学习,迅速掌握了办税服务厅的工作流程,熟悉了各项办税业务和相关政策规定。
2. 服务窗口工作:在试用期的中后期,我开始逐步接触和独立处理办税服务窗口工作。在处理业务时,我切实做到了准确无误地受理申请、及时处理诉求,并尽可能为纳税人提供优质高效的服务。
3. 业务指导与咨询:在办税服务厅试用期间,我主动学习熟悉各类税务业务,并通过参与团队内部培训和学习,提高了自己的业务水平。同时,我也积极帮助纳税人解答疑问,提供咨询和指导,得到了纳税人的一致好评。
三、试用期的不足之处
在试用期的工作中,我也发现了自己的不足之处:
1. 缺乏一定的经验和处理复杂问题的能力:在面对一些特殊的纳税问题时,我可能会处理得不够娴熟,有时需要向导师请教,以提供更准确的解答。
2. 沟通能力和情绪管理:在高强度的.工作环境下,我有时会因为沟通不畅或情绪问题,导致工作效率下降。这是我需要改进和加强的地方。
四、改进与提升方向
为了提高工作质量和个人能力,我将从以下几个方面进行改进与提升:
1. 继续学习和提高业务能力:通过更多的学习和实践,不断提高自己的专业技能和业务水平,以应对更多复杂的纳税问题。
2. 加强沟通与协作能力:学会更好地与同事间的沟通与协作,提高工作效率和团队合作的能力。
3. 提高工作中的自我管理能力:合理安排时间和工作重点,学会管理情绪,提高工作效率和个人表现。
五、对办税服务厅的建议及展望
在试用期的工作中,我认为办税服务厅还有以下几个方面可以改进:
1. 加强培训与指导:给予试用期新员工更多的培训机会和指导,让他们能够更快地融入工作,并提高工作效率和质量。
2. 改善工作环境:适当优化办税服务厅的工作环境,以提高员工的工作体验,激发员工的工作热情和创造性。
3. 完善制度和流程:对工作流程和制度进行细化和优化,以提高服务质量和办税效率。
六、结语
通过试用期的工作经历,我不仅掌握了办税服务厅的工作流程和业务知识,还积累了宝贵的工作经验。同时,我也看到了个人的不足之处,并对今后的工作进行了一些改进和提升的规划。我相信,在办税服务厅大家庭的共同努力下,办税服务厅将会更加高效、专业,为纳税人提供更优质的服务。
以上就是对办税服务厅试用期工作的总结报告,最后我再次感谢导师和同事们在试用期间对我的帮助和支持。
窗口服务优化与规范操作总结 篇6
适用场景:银行服务管理总结、窗口服务质量评估总结、服务考核分析总结
演讲要点:星级柜员牌使用提升、客户投诉量下降、服务竞赛活动成效
行文逻辑:加强监督→培训知识→建立档案→组织检查→通报结果
按照分行党委的工作要求,及分行工会全年的工作安排,依据我行制定的《鞍山分行窗口柜台文明优质服务管理办法》,20xx年,我部对全辖11个经营机构的近50个对外服务窗口的服务情况,进行了逐月、连续的跟踪检查和考评。现就去年全年的服务工作情况做一总结。
一、总体情况
首先,为加强窗口服务工作的监督检查力度,分行在配备了专职服务督导人员,并按月进行常规明查的基础上,年初,还有偿外聘了专业的服务监督机构,对我行各窗口单位的日常服务状况及服务质量进行了暗访,从而,确保了全年考评结果的客观性和真实性。
其次,为尽快提高我行窗口员工,特别是近年新录用员工的临柜业务素质,真正为我行的客户提供高质量的满意的金融服务,去年四月,我部会同分行个人金融部、监察内控部和银拓支行,共同整理、编写了《鞍山分行个人金融业务知识问答》小册子,分发到各经营机构,做到每名柜台员工人手一册,并在之后的服务检查中,将员工对业务知识的掌握和熟练程度,作为一项重要的考核内容。
第三,为了在服务考核中切实做到奖优罚劣,进而,为分行党委在贯彻员工奖励与退出机制时提供翔实的依据,自去年年初起,根据每月的服务检查资料,我部还为每一名一线窗口员工建立了“窗口员工服务档案”,对每名临柜人员全年的服务状况进行续时记录。这样,不仅加强了分行对每名员工服务情况的详细了解,丰富了服务考评资料,而且,也在分行党委的决策中发挥了积极的参谋作用。
第四,20xx年全年,我部对全辖11个经营机构所属的近50个储蓄网点的服务工作,共组织了近300次的督导和检查,检查采取明查暗访相互交叉的方式进行,每月网点服务检查的覆盖面近100%。全年共召开由分行党委成员和各机构一把手参加的服务通报会8次,对各机构每月的服务状况进行了接续通报和总结,肯定长处,指出不足,在各经营机构不断改善和提升所属网点服务质量的过程中,发挥了督促和推动作用。
二、值得肯定的几个方面
20xx年,我行的窗口服务工作,受到了分行党委的高度关注。在分行党委领导的悉心指导和各机构一把手的鼎力支持下,经过全行一线员工的共同努力,去年,我行的服务工作,无论是服务效率,还是服务水准,都得到了显著提升,涌现出道西支行、铁东支行、解放路支行三个服务竞赛优胜单位。不仅获得了省行工会的首肯和认可,而且,也赢得了绝大多数客户的称赞和好评。具体体现在以下几个方面。
第一,20__年,是我国的奥运年。按照总、省行关于做好奥运金融服务的统一要求和周密部署,依据《中国银行20__年奥运服务系列活动方案》和《奥运金融服务内容及评分标准》的各项细则,我行及时将奥运服务工作任务在辖内分解,落实到人,并全力贯彻和执行。随着奥运会和残奥会的圆满落幕,我行也出色地完成了奥运期间的各项服务工作任务,没有出现任何闪失和差错。尽管我们生活在一座非奥运承办城市,但也直接或间接地为北京奥运会的成功举办,贡献了我们的一份力量。
第二,经过一年的反复督促、检查、竞赛、评比,我们发现,全行员工正在逐步树立起一种全新的现代服务理念。各级管理者在管理过程中,已经透过服务工作,看到了经济效益,并在日常工作中,将服务工作真正地与经营工作等同起来。而绝大多数身处一线窗口的柜员,也正由原来的被动服务,逐渐地转变为一种服务自觉。他们不但注重提高自身的.服务技能,不断开展服务创新,而且,开始更加注重服务的质量和内涵。正是因为有了这一年的全员的辛勤努力,我行的服务,才会焕发昔日的风采,重树中行服务的金牌形象。
第三,过去的一年,我行在继续狠抓窗口服务的软、硬环境和条件的前提下,对服务工作的量化考核,也给予了前所未有的强化。临柜人员使用的星级柜员牌,作为真实反映我行个人金融业务的基础状况,和私人客户对我行服务的满意度的工具,一直以来,始终没有得到一线员工的足够重视,在服务考评中,也没有发挥其应有的作用。因为其具有反映业务、服务工作的客观真实性,能够避免人工评议的差错和偏颇,所以,从20xx年的服务竞赛一开始,我们就将星级柜员牌的使用情况,作为对各机构服务考核的一项重要指标。而且,这项指标从考核的一开始,就成为了决定各参赛单位名次的最重的一颗砝码。这就不能不迅速引起各级领导的高度关注,全体柜员也开始对这个在以往工作中被视作可有可无的器具,给予了全新的认识,并在日常工作中自觉地积极使用。一年的服务竞赛活动结束后,我们可以清楚地看到,窗口员工的星级柜员牌的使用状况得到了极大的改善,其反映的服务及业务量数据,从年初的哩哩啦啦,参差不齐,到年末,其中的各项数据指标均得到了大幅度的提升。这不仅为我部对各机构全年的服务考核提供了硬化的标准,而且,也为我行一年一度的星级柜员评定工作,提供了最为可靠的依据。
第四,去年全年,我行共接到、受理95566转来的协查、建议、表扬及投诉信件216件。其中,协查信件110件,建议信件7件,表扬信件61件,投诉信件38件,其中真正的有效投诉,不足20件。值得肯定的是,在最能反映客户对我行服务满意程度的投诉信件数量指标上,与xx年年相比,20xx年,我行的客户投诉量大幅下降,这直接反映出我行的窗口服务水平和服务质量正在日益提高。而尤其需要提出的是,随着服务竞赛活动的全面展开,客户通过95566服务热线对我行窗口员工服务提出的表扬信件也与日俱增,全年表扬信件量达到61封,而xx年年,该项数据指标几乎为零。
窗口服务优化与规范操作总结 篇7
适用场景:医保经办管理、窗口服务优化、业务档案整理
演讲要点:岗位调整与培训提升服务效率、业务延伸拓展服务网络、档案整理规范管理流程
行文逻辑:调整岗位→延伸业务→整理档案→提升服务→强化管理
今年中心在医保经办管理服务工作中,坚持以优化服务为主线,围绕建设一流窗口服务的目标,从“以人为本、至善至诚”医保服务理念出发,推行“一口式”受理服务,保障民生的医保服务品牌,不断提升医保窗口服务形象。
一、调整配置,工作创新,着力于医保结构、分工优化。
(一)注重岗位能力建设,着力在“软件”上创优。20xx年11月至今年3月止,中心对窗口及办公室内部部分人员进行了岗位调整和聘用,7月份开始部门、系统逐步调整到位,9月份中心进行审核、结算、非现金制卡制册各岗位实例培训与测试,10月窗口正式推行一口式受理工作。10月,中心制卡制册业务量急增突破原来360个号一天的日均量记录达到400多号,一口式受理效率得以显现,窗口实现了从“专业窗口”向“综合窗口”的转变,窗口排队等待时间明显缩短,提高了工作效率和业务知识技能,全面提升了窗口服务水平。
(二)注重业务延伸工作,着力完善三级网络平台。为满足参保人员就近便捷办理各项医保事务的需要,缓解区中心人员紧张、场地狭小、业务繁忙的矛盾,中心积极争取上级业务管理部门许可,将区级制卡服务功能延伸到街镇三级网络公共平台地区。中心申请将华漕镇、浦江镇、虹桥镇、梅陇镇、吴泾镇和江川街道作为第一批试点,得到市中心支持和批复。
二、抓好环节,把握重点,持续推进医保标准精确化管理
(一)抓技能培训,提升医保服务素质内涵。1-6月,中心以自编自制“医保窗口经办岗位经验之谈培训材料”为指导,坚持一线职工主讲,部门领导重点点评,全体职工参与互动的方式,结合市中心服务标准化的操作规范开展为期六个月的业务操作培训。培训根据职工自行整编的37个操作规范,将平时窗口工作中职工实际操作经验之谈通过晨会学习、个案探讨、专题座谈、现场提问等方式进行,上半年度共60课时,30名职工参加讲课,下半年进行了全面考核。讲课以最结合本职工作的原始方式,找出理论与实际操作的区别,寻求完善理论与实际运用的最佳方案,将《标准化》服务落实于实际工作中。
(二)抓基础管理,完成医保业务档案整编工作。上半年中心成立医保业务档案整理工作小组,按照《XX市医疗保险业务档案管理规范》,在时间紧、任务重、人员少的条件下,对20xx、今年度居保、帮困参保档案及xxxx年度各类参保报销、信访、非现金制卡册等业务档案进行责任分工,明确职责,全面落实。截至10月, 中心完成居保参保登记690卷,大学生保障参保登记10卷,互助帮困计划参保登记115卷,转移接续29卷,办理就医记录册247卷,办理医保卡494卷,办理大病登记49卷,办理住院及家床登记6卷,离休干部变更定点医院5卷,异地就医关系转移22卷,参保对象管理76卷,造口袋2卷,大学生大病、住院参保凭证48卷,小城镇门急诊统筹10卷,各类医保业务档案已全部整理、归档,以上共计1803卷。
(三)抓品质建设,开展窗口服务立功竞赛活动
4月份,中心向区人保系统全体窗口单位倡议开展“保障民生,服务民生,创一流服务窗口”为主题的`立功竞赛活动。中心作为窗口单位的代表,组织全区人保系统职工紧密围绕“转型服务、保障民生、服务民生”这一主线,以开展“五比五赛”活动为目标,以开展职工思想和职业道德学习教育、争创“工人先锋岗”、开展职工岗位技能、“岗位标兵”、“业务能手” “党员先锋岗”等活动为载体,通过广泛开展岗位练兵、业务比拼、合理化建议、和技术创新竞赛,营造比、学、赶、帮、超竞赛氛围,促进职工整体素质提高,推动窗口服务效能和服务形象的提升。
三、积极推进高龄老人护理保障计划试点工作。
中心作为全市医保系统高龄老人护理保障计划试点,结合本区实际,对具有本市户籍,年龄80周岁以上,参加本市城镇职工医疗保险经老年医疗护理评估达到一定护理需求等级的由老年医疗护理服务机构提供基本的居家医疗护理,试行医保支付80%居家护理费用政策。作为老年护理试点区县,上半年度,中心已完成前期调研、政策操作培训、人员排摸等大量工作。截至10月31日,本区共受理高龄老人医疗护理登记85人,其中江川27人、莘庄58人;目前已评估人数77人,其中评估等级未达护理需求的一般人员为31人、轻度等级14人、中度等级10人、重度等级22人。上门护理22人中江川2人,莘庄14人。受理登记人数高于其他两个试点区。
四、全力做好医保各项政策实施与日常工作
(一)做好居保、帮困参保缴费审核工作。今年,居保、帮困参保缴费于20xx年12月20日开始实施。中心充分领会政策精神,一是明确分工;二是对医保服务点、医疗机构组织召开政策培训会;四是加强宣传,做好告知;五是及时做好各类卡册发放工作。截止今年10月,中心共居保审核236324人次,涉及个人缴费金额3697.86万元;互助帮困审核25534人次,涉及个人缴费金额329.11万元。
(二)做好流动就业人员基本医疗保险关系转移。医保转移接续工作在区县医保中心推广,中心医保关系转移接续工作严格按照市中心的操作规范操作,有序、顺利的进行,xxxx年共办理转移接续431人次。
(三)积极应对医保年度转换工作
我区130多万参保人群,医保年度转换涉及减负居多,为确保医保跨年度(20xx年3月底至4月初)工作以及医保年度转换顺利进行,中心及时召开年度转换工作会议,解读政策内涵、统一操作口径;对窗口工作人员、全区104家医药机构以及13个街道(镇)16个医保服务经办点进行了重点培训,切实提高基层对账户清算、零星报销、减负操作、个人账户查询、邮汇资金查询等业务理解和工作能力;及时调整结算窗口结算人员,以应对大量的减负人群。
(四)做好医保各项日常业务工作
截至9月,大厅服务人数75555人,周六服务人数4932人,中心完成各类零星报销20376人次, 报销总额为3081万元;各类帐户清算1328人次,清算金额为680万元;各项减负4415人次,涉及减负金额2392.71万元;各定点医疗机构的日对账通过37476日,改账通过477日;制卡110284张,就医记录册113176册,各类登记16549人次,就医关系转移652人次,关系转移接续431人次,镇保资金转城保1412人次,回复人民来信69封,接待业务支持641人次,离休干部转诊、变更定点901人次。
为应对急剧增加的各项服务工作,中心在窗口工作人员人数保持不变的情况下,采取多种措施加强配置,优化资源。一是放开绿色通道,将原有绿色通道改造为非现金业务受理窗口,缓解窗口压力,原绿色通道安排的后台办理。二是开展预受理服务,由值班长在参保人排队等候时,主动询问他们的要求,解答参保人的疑问并提供快捷的服务引导,避免重复排队,加快服务办理速度。三是合理调配窗口:在行政办公区域重新规划设置“集中受理室”,将居保帮困参保审核、单位集中零报、批量制卡等不对外受理业务的台席移到集中受理室,保证前台开足对外接待的窗口。四是完善应急措施,在大厅等候人数较多的情况下,将会议室改造为等候区,分散大厅人流,并抽调办公室人员加强窗口力量,加快窗口办事速度。
(五)加强本区医保信息安全工作。中心认真开展日常网络的维护、安全管理工作,通过委托第三方管理使我区医保网络信息管理更专业。6月份,中心组织对104家医药机构,16个医保服务点开展信息安全自查督查活动,同时指导了各服务点的网络信息管理,杜绝了网络安全隐患。
(六)做好医保监督检查工作
中心就新成立医保基金稽核部职能进行分工,截至10月,根据市中心下发的具体要求,做好“住院、门诊大病及家庭病床、计划生育”等高额费用审核及“甲、乙类药品支付错误”及“药品代码失效”情况核查比对工作,共计审核各类费用为9034894.08元,扣除不合理费用60808.88元。
五、认真开展政风行风、规范服务达标活动。
根据市医保中心、区人保局对规范服务达标要求,结合政风行风建设办公室继续做好了政风行风及窗口优质服务达标自身督查及规范服务工作。2月份,中心今年度拟定政风行风、规范服务达标计划,利用晨会等及时提醒、跟踪、督促窗口服务,每季度发放200张满意度测评,确保市、区对我中心政风行风明察暗访取得良好成绩。
六、明年工作要点
1、以公共服务形象为目标,创新机制提升窗口服务能力。在窗口工作中紧扣优质服务为宗旨,完善窗口管理制度,强化窗口管理。xxxx年中心将着力于窗口整体形象建设,通过培训、实践比赛等将微笑服务、礼仪服务、规范化、标准化服务贯穿于窗口整个过程中,全面推动窗口服务水平的提高。
2、继续寻求医保业务延伸推进工作,方便参保人员就近办理。在xxxx年取得上级业务管理部门许可的情况下,中心将制卡延伸至6个试点街镇,xxxx年中心将继续寻求医保业务其他街镇延伸的推进工作,同时争取将其他部分功能亦延伸到我区街镇三级网络公共平台地区,满足参保人员就近便捷办理各项医保事务的需要。
窗口服务优化与规范操作总结 篇8
适用场景:船舶服务窗口、日常运营总结、业务培训材料
演讲要点:窗口服务规范落实、服务态度改进措施、业务技能提升计划
行文逻辑:强化服务意识→提升操作技能→优化工作流程→完善培训机制
20xx年是十二五开局之年,作为售票员,一年来在套闸所各领导和同事的帮助下,认真贯彻落实套闸所的一系列文件精神,加强思想道德建设,提高职业修养,树立正确的人生观和价值观,能够加强自身爱岗敬业意识的培养,进一步增强工作的责任心、事业心,以主人翁的精神热爱本职工作,做到“干一行、爱一行、专一行”,全身心地投入到工作中去,立足本职,求真务实,脚踏实地,圆满的完成了本职工作,现将一年来的工作总结如下:
一年来,在工作中我主要在窗口针对船舶进闸出闸售,24小时上班制,随叫随到,作为窗口部门,我用微笑迎接每一位船舶师傅,将那来有迎声,问有答声,走有送声的服务理念牢记心间。一年来我用责任心和道德感铸就了我们窗口全新的服务理念,长期的工作感情让我把服务两个字埋藏在心间,是信任和真诚让我永不忘记服务宗旨!工作中我把客户的表扬当作是一种激励把批评当成是教训,细节决定成败,我努力把握每一个细节,经过在实际工作中不断的持续磨练,现在已经熟练掌握了相关的电脑操作以及规章制度,竭尽全力将售票工作做细、做好、做精。
一年来在窗口服务中我还不只是低头拉车还抬头看路,做到目标明确,工作重点突出,工作中理清思路,分清主次,注重实干,在售票的点滴工作中培养自己爱岗、敬业、奉献的品质,注重服务意识的提高,强化自身素质的不断提升,注重个人电脑操作业务素质的不断提高,坚持向书本学、向实践学、向有经验的`同志学,以人为镜,不断完善自己,有力促进售票工作服务水平上新台阶。
一年来为了促进售票工作的高效进行,不让船舶师傅久等,打开售票工作的新局面,我们进行了一系列业务训练和制度落实,提高了服务水平,赢得了船舶师傅的广泛赞誉,为打造口碑窗口提供了动力。
一年来窗口服务中我逐渐养成了成熟干练的作风及吃苦耐劳、默默无闻的敬业精神,在工作中我心系船舶师傅,认真负责,任劳任怨,坚持学习、勤于思考,知难而进,勇于拼搏,具有很强的事业心和责任感,在政治上,我思想坚定,深刻学习,积极参加业务训练;在做人上,我处世严谨,严于律已,宽以待人,善于团结同志,具有良好的协调能力,善于从工作中享受工作带给自身的快乐和欢笑,在窗口工作的这些年不仅提高了我的业务能力也培养了坚毅、顽强、任劳任怨的品质,我能把困难当成挑战、把吃苦看做磨练,遇事不含糊、办事不拖沓。
一年来取得了一定的成绩但是也存在了一些不足之处,如工作的主动性不够,服务态度不够热情,心态还需调整好,在下年的工作中我将以身作则,身先士卒,紧紧围绕窗口实际,做实、做细、做好售票工作,力争在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与船户交往中凝聚合力。以饱满的热情,周到的服务,耐心的解答提高窗口服务水平。
总之,回顾20xx年,感叹时间飞逝,让自己的脚步显得如此匆忙,也发觉自己在不轻易间成熟了许多。怀着感恩的心感谢领导对我的信任和帮助,我定要加倍努力迎接新一年的挑战。
