日常管理与服务优化总结 篇1
适用场景:商场日常管理总结、服务流程优化总结、员工行为规范总结
演讲要点:商品陈列检查与设备维护、服务流程整改与人员培训、环境卫生监督与活动配合
行文逻辑:检查商品陈列→整改服务流程→监督环境卫生→配合营销活动→培训新员工
时间总是转瞬即逝,20xx年三月份接近尾声,我的收获和感触都很多,入职以来,我努力适应工作环境,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。现将三月份的学习经验、工作情况总结如下:
一、日常工作内容
首先总结一下我的所有具体工作内容:
1. 对各专柜的商品陈列,新款上货、冬款退货等情况进行检查 2. 检查了地下停车场的设施设备,将不必要的设备移除
3. 下雨天及时将雨伞器搬至商场门口,给商场营造一个干净舒适的环境
4. 加强对现场营业员、收银员的管理,达到每小时巡视一次 5. 对服务台的会员礼品以及服务台资产进行了盘点
6. 检查了员工号牌佩戴是否正确,不允许有无号牌上岗的情况 7. 检查各专柜的价签,对其不规范进行相应整改
8. 配合营销部做中百百货vip会员专场答谢会活动 vip会员可参加积分半额兑奖活动
9. 配合组织“三八”女职工文体竞赛活动
10. 对新进礼仪人员进行培训学习
11. 广播、led显示屏大力宣传各专柜春款上柜活动
12. 统计各区域专柜12315编号
13. 坚持检查保洁工作及各区域清洁卫生,包括残疾人卫生间检查
二、存在的问题:
做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,工作出现了一些疏漏。
三、对自己的建议:
1、作为总办员工,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。
2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。
3、做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果;
4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。
5、加强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。
以上这些正是我在工作中缺少的。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。
四、20xx.04计划
1. 加强对地下停车场的设施设备检查,达到一日两次
2. 继续做好现场环境卫生和服务管理的巡查工作
3. 督促跟进新员工的培训工作,尽快熟悉工作流程
4. 对商场音乐及时更新,主要以轻音乐为主
5. 对专柜营业员的仪容仪表方面继续加强检查
6. 加强对卖场营业时间施工的检查
对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。所以在今后的日子里我一定会更加努力的工作!
日常管理与服务优化总结 篇2
适用场景:商场运营总结、管理问题分析、卫生整改报告
演讲要点:开关门规范执行、消防隐患排查治理、占道现象整治落实
行文逻辑:加强巡查→排查隐患→整改占道→提升环境
回顾刚刚过去的一个月,各项工作都取得了较大的进步。不管是招商调整状况、现场管理状况、欠费收缴状况还是环境卫生形象方面,都取得了较大的改善。但在现场管理工作中仍然存在必须的不足,需要在以后的工作中进一步改善。就上个月的工作总结如下:
一、开关门问题。
商场开关门状况整体来说比较正常,在工作人员的共同监督下,加大现场巡场力度,商场正常开关门状况有明显好转。但仍有个别经营户还存在未按时开关门的状况,在工作人员的监督下,大部分经营户都能意识到,不正常开关门影响自身生意和商场整体形象。故开关门现象有明显好转。
二、消防安全问题。
商场消防栓、灭火器遮挡现象有较大改善。但也有个别经营户把其物品遮挡消防栓灭火器的现象,对于这种状况工作人员及时处理,并警告经营户下次再有类似状况,公司将予以处罚。整个商场的.安全是至关重要的,同时消防通道也要随时持续畅通,将各种安全隐患杜绝在萌芽状态,给消费者一个安全舒适的购物环境。
三、占道问题。
月初我们对楼层占道现象进行全面整改。对于这样不遵守商场管理规定的经营户,我们采取相关的处罚措施,监督其按照商场管理规定要求执行。月底时商场现场占道状况有明显好转。
四、环境卫生问题。
前期商场的环境卫生刚开始的时候相对较差,后期由于加强了现场管理力度,加强环境卫生监督力度,现整个商场的整体购物环境有较好的改善。主通道环境卫生相对较好,但还有个别经营户乱扔杂物,影响了整个商场的环境形象。卫生道具摆放也仍有不规范的状况,我们将继续督促其按照规定摆放。彻底改善商场的整体卫生状况。
综上所述,商场的日常管理工作都在紧张而有序的进行着,在工作人员的共同努力下,商场现场管理工作,会有一个较大提升。商场的品牌形象会得到消费者的认可,将会以一个崭新的姿态迎接市场竞争。
日常管理与服务优化总结 篇3
适用场景:班级管理工作总结、宿舍安全管理总结、学年信息核对总结
演讲要点:查课查寝统计工作、违纪行为整改落实、学籍信息核对任务
行文逻辑:查课查寝→卫生检查→学籍核对→信息采集→材料整理
日常工作:
1、学风部每日按时查课、查到课人数;严查各班早晚自习教室卫生,另请当日负责卫生的组长将卫生打扫的情况拍好照后将图片传至本班班长处,班长将每周的图片整理好发到qq邮箱:1614170;
2、请申报了本次十佳学风班集体的班级认真做好后续工作;
3、请宿管部做好日常查寝工作,学生严禁在宿舍使用大功率电器,坚持做好宿舍卫生,整理好个人内务,宿舍严禁私拉电线;
新增工作:
4、请各班同学注意,系部不接受电话、短信请假,需要请假的同学,请直接找辅导员请假,不接受事后请假;
5、xx年12月四六级考试时间为12月20日,请同学们抓紧时间复习,应考。
6、请13、14级的各班班长组织好本班同学按时按量完成晨练内容。
7、请党团部准备好发展党员材料;
8、十佳学风班级建设的时间是xx年10月-xx年4月,期间会有领导不定期的检查寝风以及学风,请同学们搞好寝室以及教室卫生,上课不要迟到、早退等。
9、1月-10月的1日-10日,以及12月1日-10日可以申请提前还款,请于当月15日前将资金存入您的还款账户,还款结果请于下月初进行查询。
10、请毕业班班长通知本班学生于xx年12月22日到校进行毕业生图像信息采集和毕业资格认证。
11、请毕业生班长注意,毕业生资格审查、学籍信息核查,如若需要更改生源所在地,需要提供户口以及身份证复印件等材料。学生信息确认表上的如若学籍信息有问题的请联系教学办,如若就业协议编号有问题请联系招就办。学生信息确认表不可代签,只能本人签字。
12、毕业生就业协议书一式四份且编号唯一,就业协议书对毕业生就业十分重要,如若丢失原则上不能补办。
13、毕业生需要就业协议书和毕业推荐材料的请本人到美术楼201办公室领取。
14、请11级-13级各班班长注意学年鉴定表请以班级为单位于本周五12::00前交于美术楼202,届时会有党团部的委员收取材料,学年鉴定表的具体填写要求详见群共享。(跟进)
15、请14级-12级的班长注意,年轻人杂志团刊的费用是96元每年,请于本周五12:00点前交于美术楼202,届时会有党团委员刘收取费用,刘:18473488(完成)
16、请还没有在学信网上面核对学籍信息的同学,尽快去核对学籍信息。
17、请需要卫生工具的寝室,到男生大院b10-101领取卫生工具,如若女生不方便进入男生寝室,请联系宿管副主任卢:1827472(完成)
14、本周各部门需完成的工作:
办公室—专业奖学金卡号的输机(完成)
党团部—优秀党员、党员志愿服务小分队、优秀党支部评比材料(跟进)、发展党员材料(完成)、学年鉴定表(跟进)、团刊费用收取(完成)
身心部—身心周报表(完成)、心理普查回访工作(完成)
宣传部—微博的每日更新(完成)
学风部—早晚自习查勤及日常查课情况统计表(完成)、教室卫生的检查(跟进)、教室卫生考勤表(跟进)、十佳学风班级体评比(完成)
宿管部—违纪情况统计(完成)、日常查寝(完成)
活策部—晨练签到(完成)
考研部—毕业生图像采集12月22日(完成)、毕业论文指导老师电话号码的发放(完成)
尹—元旦晚会节目的排练(完成)
张 —三好优干卡号输机(跟进)
段—临时困难补助、幸福资助的座谈会(完成)
日常管理与服务优化总结 篇4
适用场景:教学秩序管理总结、环境卫生维护总结、文明礼仪培养总结
演讲要点:晨检秩序提升、卫生保持意识不足、课间安全规范强化
行文逻辑:规范晨检流程→整治卫生问题→强化课间安全→提升礼仪意识
老师们,同学们:
大家早上好!
在这寒意渐浓的清晨,我们又迎来了全新的一周。光阴似箭,上周是本学期第13周,也是较繁忙而充实的一周。从总体上来说,同学们表现良好、秩序井然,表现出了我校学生良好的精神风貌,现将上周工作做以下总结:
先说一说同学们表现好的方面
1、每天早上,同学们能够有秩序地接受老师的晨检。检查完的同学能够安安静静地在教室交作业或根据老师的黑板的安排看书、自习,学习氛围比较浓厚。
2、每天下午放学后,同学们对教室内外的清洁卫生做到了彻底的清理。教室桌椅很整齐,地面也干净,垃圾及时地用垃圾袋装好清理,保证了校园环境卫生。
3、由于雾霾等各方面的原因,我们没有到操场做操,但孩子们的室内操有进步,在体育老师的强调下,孩子们的室内操还是挺规范,整体有序,特别表扬一年级的孩子们。也希望全校同学继续坚持认真做操,提高参加体育锻炼的意识。
4、文明礼仪的意识越来越棒!无论是校外,还是操场上,过道上,我们的同学们看到老师都会主动地问声好!今天我们学校又会迎来一批尊敬的客人,同学们看到客人后,不要害羞,应该要主动问好,大大方方的,表现出南小孩子的热情与礼貌! 当然上周也存在一些小问题需要孩子们引起注意:
1、孩子们做卫生很认真,但是保持卫生却不太好好。几乎是每天的不同时段,在学校的不同地方,经常会发现一些碎纸等垃圾,虽然并不多,但看到了总让人不舒服。同时也发现二、三楼有极个别的孩子缺乏卫生意识和安全意识,有随手往楼下扔垃圾的习惯。希望每个同学都为创造一个安全、优美、和谐的校园环境尽一份心,出一份力,珍惜自己的劳动成果。
2、课间,仍然有少数同学爱在楼道追逐打闹,有的同学也喜欢在楼梯上跑,这样很不安全,如果你想跑跑步,请你出教学楼到操场的跑道上练习跑步。千万不要和你的小伙伴追逐打闹!
3、天气越来越冷,天亮的也越来越晚了,再次温馨提醒同学们不要过早到校。你可以在家多睡一会儿觉,或者在家慢慢的吃早饭,或者在家读读书,千万不要在开校门以前到校。毕竟那个时候又冷又黑,特别不安全!
好了,同学们,新的一周开始了,希望你们全身心投入到新的一周的学习与生活中吧!
谢谢大家!
日常管理与服务优化总结 篇5
适用场景:财务操作规范总结、出纳工作流程总结、财务制度执行总结
演讲要点:现金银行收支办理要点、票据正确使用规范、工资发放及物资管理措施
行文逻辑:处理现金收付→核对银行账目→管理票据使用→发放工资→保管物品
一、 日常现金银行收支办理
(一) 日常现金收付:
1、拿到现金收支凭证钱看收支手续是否齐全,OA是否走完,再予以支付。现金收付的要当面点清金额,并注意票面的真伪,现金支付需要收款人签字确认。
2、现金银行一经付清,应及时在原单据上加盖“银行付讫”或者“现金付讫”章,以避免重复支付,造成不必要的损失。
3、因经营活动而产生的现金收入不能直接“坐支”,应当及时存入银行。
4、根据已经办理完毕的收付款凭证,逐步顺时登记现金日记账或银行存款日记帐,每天终了应结算出余额。现金账面余额应与实际库存现金核对,如发现短缺或溢余,应立即查找原因,做到账实相符,造成损失的应由相关责任人承担损失。
5、一般不办理大面额现金的支付业务,此类支付应使用转账或电汇等手段。
6、每个月底在主办的监督下进行现金和承兑的盘点,及时做好现金盘点表,待主办和财务经理签字后存档。
(二) 日常银行收付:
1、银行存款账面余额,要定期与银行对账单进行核对。 月份终了,保证银行回单已经齐全,下个月月头去银行拿对账单,及时编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额与对账单上的余额调节相符。出现未达账项,要及时查询调整。
2、付款前,先确认OA流程有没有走完,手续是否齐全,再予以支付。
3、以转账支票或者银行承兑汇票方式支付供应商货款的,要有供应商出具的盖有公章或财务章的收据,供应商出具的委托收款证明(加盖单位公章或财务章),收款人的签字及身份证复印件等。银行承兑还得在复印件上写上“原件已收”字样,并签名写上日期 。
4、随时关注银行的进账款项,并报于销售部登记。
5、要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。
6、办理银行结算,规范使用支票。
二、 票据正确使用和保管
(一)支票
1.常用支票的种类
出纳工作中经常接触到的是现金支票和转账支票,现金支票只能用于支取现金,它可以由存款人签发用于到基本户银行为本单位提取现金,也可以签发给其他单位和个人用来办理结算或者委托银行代为支付现金给收款人。(注:公司一般不开现金支票给个人);转帐支票只能用于转账,不得用于支取现金。它适用于存款人给同一城市范围内的收款单位划转款项,以办理商品交易、劳务供应、清偿债务和其他往来款项结算。(至目前转账支票也能全国通用,但要看入账银行是否能做影像处理,若收到非同城的转账支票,应及时与银行沟通)支票签发的收款人名称要完全正确,日期一定要大写。大小写金额一定要正确。
2.支票的使用
支票提示的付款日期为十天,也就是自出票之日起十天内有效,应时刻注意支票的日期,避免过期导致不必要的麻烦。(从签发支票当日起,到期日遇法定假日顺延)
现金支票正反面都需要加盖银行预留印鉴章(通常为财务章和法人章),转账支票只要出票人在正面盖上银行预留印鉴章,反面不需要盖。印鉴章加盖只要保证有一组清楚,可以重复加盖。(另:如现金支票开给个人,反面不需要加盖印鉴章,只需收款个人带着支票和身份证去银行领取即可)
支票发生遗失,可以向付款银行申请挂失,并通知有关单位共同防范结算风险的发生;挂失前已经支付,银行不予受理。
出票人签发空头支票、印章与银行预留印鉴不符的支票、使用支付密码但支付密码错误的支票,银行除将支票做退票处理外,还要按票面金额处以5%但不低于1000元的罚款。
同城票据交换地区内的单位和个人之间的一切款项结算。适用于同城各单位之间的商品交易、劳务供应及其他款项的结算。由于支票结算方式手续简便,因而是目前同城结算中使用比较广泛的一种结算方式.
转账支票开给个人的情况。如果供应商为个人,个人在出票单位开户行开个人户,出票单位即可以在收款人上加填个人姓名。
开错的支票,必须加盖“作废”戳记,连同存根或其他联页一起保存。
收到付款单位交来的转账支票后,首先应对支票进行审查,以免收进假支票或者无效支票。对支票的审查应包括以下内容:
1、支票填写是否清晰,是否使用黑色水笔填写的,机打的更好。
2、支票票面各项内容填写是否齐全,是否在出票人签章旁加盖清晰的银行预留印鉴章,再来大小写金额是否一致且是否有涂改。
3、支票上的收款人名称填写是否正确。
4、转账支票是否在付款期内。(一般是出票之日起十天内有效,节假日顺延)
5、如转账支票有背书现象,查看每套章加盖是否齐全清晰。
待支票审查完毕,就可以填写“进账单”,带着支票一同交给开户银行。
(二)汇票
出纳工作中经常接触到的汇票有银行承兑汇票和商业承兑汇票,我公司一般不收商业银行承兑
1、银行承兑汇票票面必须记载的事项有表明“银行承兑汇票”的字样、无条件支付的委托、确定的金额、付款行名称、收款人名称、出票日期、出票人签章七项。欠缺其中之一的,银行承兑汇票无效。
2、如果收款人是我公司,则检查下收款人、开户行、账号是否正确。
3、票面的`银行汇票专用章加盖是否清楚,审核的个人私章是否加盖。
4、要审查汇票后面的第一背书人是否与收款人完全一致,是否在到期日前收到汇票 。
5、如果汇票上显示的收款人并非本公司,即汇票是经收款人转让的银行承兑汇票,要注意汇票背面是否有背书,背书是否连续、背书的图章是否清晰、内容是否正确。有印鉴章加盖不清晰的,则需要尽快让对方出证明。若由于第几手出证明而延误进账时间的,本公司得出延期的证明。
6、随时关注汇票到期日,在到日期前10天,背书人栏里加盖印鉴章,被背书人栏里填写“委托xx建行收款”,并填写银行规定的托收凭证,一并交与银行。
(三) 收据
1、收据中的日期、交款单位、金额(大小写)、收款事由要填写齐全,小写金额前,需要加个“¥”。
2、收据开具时,字迹要清晰,一旦开具,不能有涂改,或者有擦痕。必须使用黑色水笔开具收据。
4.若是货款的收据,需要在专用本子上登记下,让申请人和财务经理签字,再予以开具,并加盖财务章,一周内货款未收回,要将已开具的收据要回并且作废。
5、若收据作废,存根、收据和记账联都要夹在一起,并注明“作废”字样,以备查账。
6、开完一本,与会计交接登记后才能领用新的空白收据。
三、 每月工资发放
每个月大约15号左右发工资,发工资前确认纸质工资单有行政部经理、财务经理、总经理的签字。对于现金发放工资的员工要认真做好签收,以免产生纠纷。拿到工资电子挡,需检查有没有重名,工资金额有没有负数,在此之下,进行工资发放的准备工作。派遣工资则需要向劳务公司拿工资打卡明细,核对是否有未付的员工,如有并确认不付的情况下,应让对方还回来。工资发完及时给会计做帐,未发工资需要留档保存 ,以便下次继续发放
四、 其他日常工作
物资外卖由仓库人员出示物资外卖单,过磅单,价格确认书并确认签字是否齐全。收款时注意票面真伪,确认无误后给经理签字并开具收据和放行条。
与兄弟公司的资金往来要及时挂账,包括代收代付业务,及时与 兄弟公司相关人员联系确认金额业务。
及时到银行去拿业务回单并交与会计做帐,做好与银行的沟通工作。
五、 物品保管
管理库存现金。掌握每天库存金额,不得超过银行核定的限额,超出部分应及时送缴银行。
不得将空白支票交给其他单位或个人签发。
保管好各种有价证券、各种支付、结算凭证有关印章和其他贵重物品
要注意管好保险柜钥匙,离开岗位时,人走锁库,不得随意交付他人。对保险柜及存折等的密码,应保守秘密。
妥善保管好空白支票、空白发票,并设立支票、收据和发票领用登记簿,切实办好领用、注销手续。 保管好网银U盾,人离开一定要把U盾拔下来,并妥善保管密码一定要保密。
日常管理与服务优化总结 篇6
适用场景:药店运营规范、员工行为标准、药品管理流程
演讲要点:检查药品库存情况、落实例会制度执行、规范员工仪容仪表
行文逻辑:检查药品→落实例会→规范仪容
早晨出门之前请检查是否遗忘了“更衣柜的钥匙”和自己的身份证——“胸卡”。
当药店店长跨出家门时,就意味着新的一天开始了,在持续情绪愉快的同时,应提前20分钟到店。从职工进出口入店并向值勤人员出示“工作证或入店许可证”,然后亲自打出勤卡,同事们见面应互相问候“你好”。
换上工作服的同时,别忘了将胸卡配带在左胸部,然后再一次检查自身的仪容仪表。要明白“人是永远没有第二次机会创造第一次印象的”,给顾客良好的接触印象也就意味着销售成功了一半。
倒班制的药店店长还应注意:除早晨上班,在中午交x时应提前30分钟到岗,因为你还担任着清点药品的重要工作。
药店店长工作计划营业前的各项准备工作好与否,是做好一天接待服务工作的基础。
如果准备工作做得充分,就能保证营业期间忙而不乱,精力集中,提高工作效率。同时也能减少顾客等待的时间,避免发生差错和事故。所以药店店长们在上岗前应做好以下准备工作:
1.参加工作例会
例会的基本资料:
(1)早例会
①汇报前一天的销售业绩以及重要信息反馈;
②确定工作计划和工作重点;
③清点、准备当日宣传助销用品;
④朗读常用礼貌用语(根据各药店的不同规定)。
(2)晚例会
①提交当日各项工作报表与临时促销活动报告,反馈消费需求信息与药品信息,并对非易耗助销品的损耗作出解释;
②店员表现的评估及分析,提出改善推荐;
③理解企业上级主管的业务知识技能培训;
④朗读常用礼貌用语(根据各药店的不同规定)。
(3)周、月例会
①提交各项工作报表与临时促销活动报告,反馈消费需求信息与药品信息,并对非易耗助销品的损耗作出解释;
②清点、申领下周(月)宣传助销用品;
③导购表现的相互评估及分析,提出改善推荐;
④理解企业上级主管的业务知识技能培训;
⑤联谊活动。
注:①每日例会——在药店当日值班的药店店长务必参加;每周、每月例会——所有地区的药店店长务必参加。
②上述每日早、晚和每周、月例会的资料均属独立执行。
2.检查、准备好药品
(1)复点过夜药品。参加完工作例会后,药店店长上岗的第一件事,就是要根据药品平时的摆放规律对照药品帐目,将过夜药品进行过目清点和检查。不论实行正常出勤还是两班倒制,药店店长对隔夜后的药品都要进行复点,以明确职责;对实施“货款合一”由药店店长经手货款的,要复点隔夜帐及备用金,做到心中有数。在复点药品和货款时,如发现疑问或问题,应及时处理。
(2)补充药品。在复点药品的过程中,根据销售规律和市场变化,对款式品种缺少的或是货架出现数量不足的药品,要尽快补充,做到库有柜有。续补的数量要在思考货架药品容量的基础上,尽量保证当天的销量。对于百货商场和超市的药店店长来说,还要尽可能地将同一品种、不同价格、不同产地的药品同时上柜,以利于顾客选购。
日常管理与服务优化总结 篇7
适用场景:行政管理总结、岗位职责总结、工作流程总结
演讲要点:日常管理登记工作、办公用品采购流程、会议纪要整理工作
行文逻辑:检查水电门窗→汇总办公用品→协助贷款台账→记录会议内容→对接客户信息
一、做好各部门的日常管理工作。负责管好公司的水、电、门窗。在每天下班之前,必须仔细检查好水、电、门窗是否关好;做好部门饮水领用等办公用品的登记工作。
二、办公用品的采购。各部门把所需要用的办公用品登记下来,我再统一汇总交给总经理审批,根据总经理的审批意见,再去采购。
三、负责做好总经理的助理工作。每天及时完成好总经理分配的任务,做好公司每月的贷款台账以及保存客户的重要资料。
四、做好会议纪要。在每周一的例会上都要做好会议记录,然后拟定成文,递交给上级领导审阅。
五、积极协助各部门把工作完成好。在有客户贷款的时候,协助信贷部给客户拟定合同,然后做好和财务的对接工作,及时登记贷款客户信息。
在本周的工作中,我学习到了很多东西,同时也让我认识到了认真完成工作,更要注重细节。资料的归类和整理,要做到心中有数,在需要资料时,可以在第一时间内将资料找出。对待部门同事要做到虚心请教、真诚以待,要善待周围的每一个人和物。我会从中汲取更多的经验,争取把下周的工作做得更好、更完美。
因此,在下周工作中,不仅加强前台文员本岗位工作方面的学习,而且努力扩展自己的知识面。积极学习各方面的业务知识,为自己以后的工作做铺垫。
日常管理与服务优化总结 篇8
适用场景:信贷业务管理总结、财务运营分析总结、合规风险管理总结
演讲要点:完成存款及贷款指标提升、发现业务管理不足问题、制定下半年发展计划
行文逻辑:落实业务目标→优化风险管理→强化内部管理→提升服务质量→制定发展策略
春去夏来,经过我行全体员工的共同努力,我行已顺利完成了20xx年度上半年的各项工作。在上半年里,在面对国内宏观经济波动性增长、监管政策继续从紧的外部不利因素下,我行在分行委的关怀下,在董事会的正确下,全行员工切实贯彻执行年初,坚持以客户为中心,扎实做好各项业务工作,努力拓展金融业务,使我行的责任利润、营业收入超预算完成,全行上半年利润实现扭亏为盈。现将我行20xx年上半年各方面所取得的成绩和需要改进的地方加以,并对20xx年下半年我行的整体作出安排:
一、20xx年上半年工作
1.我行上半年经营情况分析:截止到20xx年6月30日,我行的主要经济指标完成进度均超计划,利润实现扭亏为盈,超过了县内的x银行、三峡银行等。在负债业务方面:我行6月末存款余额22611万元,完成全年目标任务的65%,其中公司存款17917万元,比年初增加5273万元;储蓄存款4694万元,比年初减少5065万元;日均存款23788万元,比年初增加8085万元;在资产业务方面:我行6月末贷款余额19418万元,完成全年目标任务的78%,其中公司贷款5881万元,比年初增加2821万元;个人贷款13537万元,比年初增加3413万元;日均贷款9万元,比年初增加15059万元。
2.我行业务管理工作能力取得提升:上半年,我行业务管理部全体客户经理,在行的带领下,认清了形势,转变了观念,自觉将认识统一到我行发展战略上来,将工作行动统一到工作部署上来,围绕做大做强我行存贷款规模的经营目标,在金融市场竞争中埋头苦干,扎实工作,信贷业务做到了持续、稳定、健康发展,内部管理工作稳步推进,持续开展了增强团队战斗力和保证合规经营两项工作,取得了在3月底,存款冲刺达3.28亿元,4月7日存款时点达3.54亿元,5月13日召开“三会”存款冲刺达3.2亿元等成绩。
3.我行稳步推进各项综合管理工作:上半年我行对综合管理工作提出了“突出重点,强化服务,健全工作机制,积极推进综合管理工作制度化、规范化,及时将重要文件、会议、决策部署分解立项,层层落实”的工作目标,并按照要求将工作落实到具体承办部门,明确了责任和具体要求,督促工作任务按时完成,努力做到及时办理,及时汇报。形成人人有事做、事事有人管、相互衔接、相互促进、齐抓共管的良好氛围,保证了与部门之间、部门与部门之间、部门与员工之间信息渠道的畅通和及时有效衔接。同时,综合管理部先后顺利完成了“组织成立工会及支部”、“规范公文管理,推动合规文化建设”、“开展安全隐患自查,防范案件风险”、“完善科技系统,强化科技支撑”等日常管理工作,提升自身管理水平。
4.我行营业部紧抓风险控制和服务质量,半年里无风险事件和安全事故发生:截止20xx年6月30日,我行开立对公户数156个,对私户数1205个,无一例风险案件及安全事故。同时,为提升我行的服务质量及地区知名度,营业部内部要求员工遵守我行各项规定,着装统一,外部配合监管部门,对外开展宣传活动。上半年先后开展了,向社会公众及中小企业开展了征信知识宣传活动。在人民银行合川中心支行的大力号召下,开展了向市民兑换普通纪念币等活动,使我行的服务工作得到了行内行外广大客户的认可,为我行树立了优质服务的品牌。
5.上半年我行信贷资产运行情况:上半年我行发放信贷总额19417.77万元,相比年初新增6223万元,其中对公贷款6385万元,新增3725万元;零售贷款13032.77万元,新增2508万元,上半年共回收贷款5197万元。目前我行授信资产质量良好,全部为正常类贷款,无逾期本金情况发生,有少量利息逾期的情况,但逾期时间不长,一般在2-3天均能补清利息。
6.上半年我行风险控制工作运行情况:上半年我行风控工作取得了三方面的工作成效:一方面风控部门完善了组织架构,具备了统筹防范各类风险的能力;另一方面我行完善了风控制度建设,截止20xx年6月30日,共制定并正式发文风险管理制度27个,涉及贷前调查、贷时审查、放款及贷后管理各流程,搭建了我行风险管理体系的基本制度构架,并新增了“标准不动产抵押贷款”、“委托贷款”、“个人信用贷款”等贷款品种的业务管理办法,为我行资产业务的发展有力支撑;最后我行还采取了优化业务流程,减少内耗,保持高效评审的指导方针。通过严格要求评审效率,简化贷后管理流程,减少客户经理工作量;制定风险管理部岗位职责认定书,明确各岗位职责;积极组织业务培训,提高业务人员从业技能等手段,保证了我行开展业务的安全、顺畅。
7.面对上半年我行取得的各项成绩,我们仍感有诸多压力和不足。在我行现有业务情况中存在着存款增长乏力,存贷比低,存款集中度较高等结构性、稳定性问题;在业务管理上存在着员工敬业减弱,市场未有效拓展、营销盲区众多,营销重点单一等问题;在综合管理工作上存在着执行劳动纪律的力度不够,合规文化建设和部门规章制度的学习需强化,员工综合业务素质待提升,内控制度的建设需完善等问题;在营业部方面存在人员服务效率与科技支撑的不足,资金头寸管理与内控制度也有待进一步的加强;在信贷业务的风险控制方面,我们需面对资本监管全面升级、监管形式更为严峻的外部环境,内部方面要适应“三法一指引”的要求提高,案防压力加大,调整不合理的信贷结构等问题。
二、20xx年下半年工作思路
今年是我行全面发展的重要一年,更是我行乘势而上,努力实现董事会战略目标的起步之年。机遇与挑战并存,突破与“瓶颈”同在,加快发展速度,提高竞争力迫在眉睫。下半年除继续坚持我们年初制定的基本工作思路以外,还需要作出以下几个方面的补充:
1.全行员工务必认清新形势,将加快发展作为整体工作的主旋律。下半年,我行将把“打造执行力”“塑造竞争式合规团队”作为企业文化的重点来抓,强化员工的参与意识和危机感,搅动,鼓舞士气,使做大做强观进一步入脑、入耳、入心,在工作中处处体现效率观念、竞争氛围,促进各项业务的良性循环、快速发展。
2.转变经营思路、创新营销手段,把加快发展的各项措施落到实处。下半年以存款规模为导向,提高贷款综合汇报,调整贷款利率执行机制,充分考虑贷前贷后存贷比,按季调整执行利率,让贷款客户在我行结算资金化;着力改善客户结构和资产负债结构;贷款投向逐步向“三农”、小微企业倾斜。逐步退出无存款回报的授信业务。营销重点转到园区企业、工贸企业、交通、文卫、个体工商户、代发业务(征地、工资)的营销,柜台做好客户活期转定期的动员工作。增加储蓄存款占比,增加存款稳定性。在发展中控制和化解风险,在风险可控的前提下,努力做大做强各项业务,从根本上提升经营管理能力。
3.推行贷款利率定价模式,按照客户在本行存款回报确定的利率浮动区间客户存款回报通过客户存款回报率来反映。在推行的过程中必须严格遵循“合规性”、“渐进性”、“效益性”、“风险覆盖”和“竞争性”五大原则。
4.下半年我行的业务管理中需做到以下五点:
(1)突破存款总量小的“瓶颈”,重点抓好存款业务的发展;
(2)坚持稳健经营的原则,抓住机遇,加快发展优质授信业务;
(3)在营销中做好市场、客户的分析和把关工作,实施风险关口前移;
(4)完善内控新措施,提高员工素质,为业务发展保障;
(5)强化“日均”意识,既按月日均考核,与员工基本薪酬挂钩,下达公司、个人开户计划,按月考核,与基本薪酬挂钩,开展劳动竞赛、激发营销激情。
5.我行针对资产负债业务还将有以下措施:
(1)财务资源向一线倾斜;
(2)加大存款业务力度,降低存贷比;
(3)运用ftp价格管理工具,进一步加大负债业务创利;
(4)通过资源配置系数变化,增加不占用资本的中间业务创利,增加利率高的贷款业务创利;
(5)开展形式多样的劳动竞赛,狠抓存款业务,使存款规模实现快速增长。
6.我行的内部管理工作重点有:
(1)强化劳动纪律执行力度,落实部门规章制度;
(2)加强员工制度学习,提升员工自我约束力;
(3)完善部门规章制度,规范档案管理;
(4)全力做好业务转型支撑工作。
7.我行营业部需加大培训力度,学习并落实部门规章制度并协助计财部合理使用资金。在培训学习方面包括加大培训的力度,做到每月不低于2次培训,一季度不低于一次考试,从面检查培训成果、技能水平;组织部门员工对本部门规章制度进行学习,使营业部每个员工都能懂业务、知风险,做到有据操作两方面工作。在合理使用资金要求出台关于资金头寸管理办法,制定相应规定,重点在于大额资金报备制度。同时,合理使用资金头寸,达到利润化。
8.风管部的工作重点包括:
(1)强化工作制度的落实及相关制度的完善;
(2)根据行里的要求,强化对授信客户贷款利率的管理;
(3)严格执行“三法一指引”的各项要求及监管各项要求;
(4)提升授信评审对业务的拉动作用,加强与业务部门的沟通,进一步提高授信评审效率;
(5)风险管理条线人员加强自身业务能力的学习;加强对经营部门从业人员培训;
(6)按照总行并表管理的要求,配合分行做好各项制度的修订,备案及相关工作。
20xx年的上半年已经过去,我行上下全体员工需鼓足动力,快马加鞭,认真履行年初制定的全年,为20xx年全年取得一个杰出的成果而继续努力。
