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院办公室人员工作总结

发布时间:2026-10-30 08:20:03

院办公室人员工作总结 篇1

一、管理原则

参照《医院管理评价指南》,按照医院党委和医院中心工作意见,除了做好党办如常工作外,积极做好精神文明创建各项工作,为实现医院跨越式发展贡献力量。

二、工作目标

1、落实好“三会一课”制度,使制度化、正常化。

2、做好开展党员先进性教育活动后继工作。

3、做好组织发展工作。

4、做好宣传舆论工作。

5、力争在文明单位检查和精神文明各类检查中取得好成绩。

6、对照医院管理评价指南中的医院服务要求,在坚持“以病人为中心”,树立良好的服务理念和意识,加强职业道德和医德医风建设,充分体现尊重患者、关爱患者、方便患者、服务患者的人文精神上想办法做实事。

三、具体工作措施设想

1、加强学习,提高思想认识,认真组织好理论学习活动,做到“有时间,有内容,有方法,有实效”。

有时间:利用好每二周四下午落实到中心组学习;

有内容:重点围绕现代医院理论、法律法规政策、医德医风工作的热点、难点等进行学习和讨论;

有方法:坚持理论与实践相结合、政治学习与业务学习相结合、集中学习与自学相结合;

有实效:通过学习,提高认识,不断增强工作的积极性、主动性和创造性。

2、做好加强党风廉政建设和反腐纠风工作,积极转变工作作风,提高管理和服务水平。进一步加强精神文明建设,加强病人反馈意见的整改督导力度,有的放矢地进行开展教育工作。

3、加强组织建设,进一步强化党建工作的制度化、规范化,注意党建工作原始资料的收集、整理、归档工作,使党建工作上台阶。

4、做好“三会一课“制度。落实组织好党员进行理论、业务学习,讨论党的工作中的一些重大问题,总结工作经验,揭露和纠正工作中的缺点错误,从而使党员经常受到党性教育,增强党性观念,在各项工作中自觉地发挥先锋模范作用。要注意不断改进内容和形式,注重质量,避免流于形式。

5、积极做好组织发展工作。加大考察力度,坚持标准、保证质量,把优秀同志吸纳到党的队伍中来。

6、紧紧围绕医院中心工作,加大宣传力度,做好法制教育、安全教育、心理健康教育等,坚持正确的舆论导向,始终弘扬主旋律,为医院建设和发展营造良好的舆论氛围。

7、发挥团、工作用,形成工作合力,积极做好开展创建“学习形组织”和开展好各类文娱体育活动,增强凝聚力和战斗力。

8、积极发挥主动性作用,做好文明单位检查和精神文明各类检查以及对照医院管理评价指南中的医院服务要求的前期资料收集准备和工作落实,为医院发展做贡献。

院办公室人员工作总结 篇2

院办公室承担着综合协调、保障运转、监督落实和参谋咨询的基本任务。20xx一年来,在学院党政领导下,院办以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学院中心及重点工作,加强服务,加强组织协调,使办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学院工作正常运转发挥了应有的作用。

一、加强理论与政策学习,提高办公室人员的政治思想水平

我们意识到,只有不断加强政治理论学习,提高思想认识,才能把握大局,才能执行好学院各项重大方针政策,与学院保持一致,这是院办工作的主要保障和出发点。院办通过组织生活会、专题座谈会等多种形式,组织全体干部职工认真学习,联系学院实际和办公室实际,要求全体办公室同志大力倡导奉献和团队精神,使全体成员充分认识到院办工作的意义和责任,强化全体成员为学院发展服务、为教学科研服务、为校领导服务以及为广大师生员工服务的意识,始终在政治上、思想上、行动上与学院保持一致,提高全体成员的工作能力、服务能力、维护学院稳定的能力和解决问题的能力。

二、加强组织协调能力,保障学院重要工作和重大活动的顺利开展

在办公室的职能中,重大会议、活动是院办各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,院办明确提出了要做到“组织超前、信息准确、综合运作、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时注意与宣传、后勤等职能部门和相关系部之间的积极合作和沟通,保障了各项重大活动的顺利进行。20xx年是学院社会影响和综合办学实力显著提高的一年。上级部门领导、兄弟院校等来访人数增加,一些重大活动在我校举办的频次增加。为保障这些接待工作的万无一失和重大活动的顺利举办,院办从会议通知、人员协调、会场布臵、制作条幅等各个环节加强组织协调,20xx年,院办共组织完成了新校区征地文件材料、东湖校区臵换、高校英语大赛等重大活动,各项工作都得到了学院领导的肯定。

三、调整和完善院办职能和管理制度,保证学院日常工作正常运转

院办的日常常规性工作如文书、秘书、事务、信访、档案等都是与各级领导和广大师生密切相关的办事环节,工作十分单调但又必不可少,做好常规工作,提高服务水平是院办工作的基本要求。因此我们根据各个工作环节的不同特点和要求,对每个人都制订了基本工作职责,同时强调分工不分家。确定了院办工作的“一站式服务”工作机制,保障学院日常工作正常运转。并将办公室多项日常工作程序全部在校园网公布,便于部门和群众下载和参阅,提高办事效率。

20xx年,院办会同有关职能部门连续组织了两次档案、网络和固定资产等三项管理工作大检查,为保障学院工作正常运转发挥了应有的作用。

四、加强重要报告文字加工工作,提高文字处理和服务能力

院办能够准确领会领导意图,准确把握文件精神,了解学院总体情况。在日常工作中,深入了解学院发展实际,做好校领导的参谋和助手。院办组织起草或参与起草各类工作报告、总结、计划、上级领导重要邀请函等重要文件近30个,累计完成了近50万字的文字工作。同时,做好校领导日常工作的协调安排。每天及时给校领导分送文件,做到重要文件提醒办理,协助落实校领导日程、会议安排等。同时,认真完成校领导交办的其他工作,作好领导的助手。

五、规范公文处理程序,提高办文质量和效率

不断加强业务理论学习,了解办公室工作规律,掌握适应学院事业发展需求的现代文秘知识。通过将公文收文、发文、归档程序、写作格式、写作要求、公文审批表等放在院办网页下载专区,进一步减少工作程序,提高工作效率。同时,在接受各部门呈送的文件时,严格把关,要求必须有部门盖章或领导签字;对文件多头分送的不规范行为进行限制,使公文处理的不规范行为明显减少,公文处理的质量和效率进一步提高。院办还始终以高度的政治责任感、组织纪律性和负责精神,做好秘密文件、资料的管理工作。

六、参与信访以及安全工作,维护学院安全稳定

高度重视院办在维护学院安全稳定中的作用。热情耐心地接待群众来访,做好群众来电、来信记录,并积极联系主管部门解决问题,安排相关校领导予以接待,将校领导和相关部门的处理意见及时反馈给来访人、来信人。,院办共接待来访20余次,处理信访20余件。

七、加强督办工作和校务公开工作

围绕学院中心工作、教职工关心的热点问题,以及上级和学院党政有关重要会议、文件、决策、工作部署及校领导批办、交办事项的贯彻落实情况加强督促检查。收集和汇总校务公开工作计划,继续对校务公开工作进行充实和完善。通过校园网、宣传橱窗、会议等多种形式推进校务公开工作,让全校师生员工知校情、参校事、议校政。

在廉洁自律方面以身作则、防微杜渐,增强廉洁从政意识,提升拒腐防变的自觉性。逐步形成了“用制度规范从政行为、按制度办事、靠制度管人”的有效机制,加大了从源头上预防和治理___的力度。

院办公室人员工作总结 篇3

为了进一步贯彻落实《关于起全国医疗卫生系统全面禁烟的决定》,及创建文明医院评审的要求,普及烟草危害的知识,唤醒广大群众吸烟有害健康,呼吁吸烟者主动放弃吸烟,并号召我院全体员工积极戒烟、劝阻他人吸烟,创造一个健康、整洁、美好的医疗环境,我院以“世界无烟日”为契机由院办公室牵头,联合防保站于20xx年5月31日上午,在汊河镇中心街组织开展了形式多样、内容丰富的“世界无烟日”义诊、咨询、宣传等一系列宣传活动。并向广大群众进行免费义诊,戒烟咨询,并通过宣传横幅、发放戒烟资料向群众普及烟草的危害,戒烟的好处,唤醒人民群众主动戒烟及劝阻吸烟,进一步倡导人们摒弃不良习惯,建立健康的生活方式。此次活动发放控烟宣传材料100余份,接待义诊戒烟咨询者60多人次。

此次宣传教育活动,使全院医务人员、广大群众深刻认识到烟草的危害及戒烟的益处,取得了良好的社会效益。今后,我院将继续认真开展控烟工作,并将这项工作常规化。本次活动的圆满结束为我院创建“无烟医院”打下了良好的基础,同时也对我院争创“文明医院”起到了积极推动作用!

院办公室人员工作总结 篇4

7世界卫生日活动总结范文

为进一步加强我院医务人员合理用药的能力,我院紧紧围绕“抵御耐药性:今天不采取行动,明天就无药可用”这一主题,开展了形式多样的宣传活动。现将活动情况总结:

一、加强组织领导,明确宣传主题

为使此项活动顺利开展,我院加强了组织领导,由院办公室牵头落实此项工作。

1、及时转发了卫生部办公厅、省卫生厅、市卫生局、县卫生局关于组织开展世界卫生日主题活动的通知,要求我院各临床科室结合实际,开展形式多样的宣传活动。

2、加强与各临床科室的沟通联系,做好指导工作,确保宣传活动真正达到目的。

二、采取多种形式,营造宣传氛围

“世界卫生日”主题活动重在宣传,全院各科室明确要求,开展了形式多样的宣传活动。

(一)开展专题学习。我院各科室结合实际,通过召开全院职工会议、中层干部会议、科室会议等形式,组织进行了专题学习,并要求每位医生切实抓好落实,加强我院医务人员合理用药的能力。

(二)加强阵地宣传。我院利用电子显示屏、宣传栏等形式开展了相关宣传,充分营造了宣传氛围。

(三)组织讲座培训。我院召开了全院职工大会,进行抗生素的合理应用等临床合理用药知识的培训,使医生受益;对来咨询的群众进行现场解答世界卫生日知识,得到了广大居民群众的赞扬与好评。

院办公室人员工作总结 篇5

20xx年11月14日是第x个“联合国糖尿病日”,宣传主题是:糖尿病教育与预防,口号是“应对糖尿病,立即行动”。为切实做好糖尿病预防工作,提高人民群众对糖尿病的认识,维护人民群众身心健康,根据上级文件精神要求,结合实际,我院于11月14日上午9点半在医院门前举办了“糖尿病日的健康知识宣传活动”。

本次活动由我院控感科主办,参加的其他科室有医务科、质管科、院办公室等相关人员共同参与并且能够积极配合。我们在医院门口摆放咨询台,工作人员身穿白色工作服坐在咨询台前认真宣传,向过往群众发放宣传资料,接受群众咨询,耐心细致的向人民群众宣传并详细解答群众心中的困惑感,受到广大群众的一致好评。在此期间,前来咨询的群众有有80多人,发放宣传页、环保袋及围裙70余份,参加现场咨询的医务人员有20余人次,本次宣传收到了很好的宣传效果。

通过这次糖尿病知识的宣传,提高了广大人民群众糖尿病防治意识,维护广大人民群众的身心健康。这次活动的顺利进行使我们团队的团结协作精神得到了进一步提高,在社会中取得了良好效果。

院办公室人员工作总结 篇6

安全生产月的宣传教育的"主题是“安全发展,预防为主”,为切实加强宣传教育工作,提高我院安全防范意识,结合我院实际情况,决定在全院范围内举办一次安全生产知识竞赛活动,特制定如下活动方案:

一、知识竞赛组织为确保本次竞赛活动顺利进行,成立竞赛活动领导小组,其成员如下:组长:胡彬生副组长:徐麟竞赛评审组成员:夏远平、徐红、刘丽华、张晓琳。

二、参赛部门及要求

(一)参赛部门财务科、院办公室、总师办、工厂所、建造一所、建筑二所、监理公司、装饰公司、项目管理部、后勤服务中心。

(二)参赛要求比赛共分为两组进行,每组参赛队由3人组成。

三、竞赛时间预赛时间:6月25日上午9时。决赛时间:6月28日上午9时。

四、竞赛地点院三楼会议室

五、竞赛内容安全生产知识题库(见南昌市安全生产监督局网站安全学会专栏)。

六、竞赛形式竞赛分抢答题、必答题、风险题、加赛题、互动答题四种形式。(每个参赛组的基础分为100分)

1、必答题。答题方式分为个人抢答题、必答题、小组必答题,每题20分。个人必答题每队每人1题,按选手编号从1-3号轮流作答,答对加20分,答错不得分也不扣分;小组必答题每队共2题,答题时由小组选派一名队员,主持人念完题目再作答,答对加20分,答错不得分也不扣分。

2、风险题。风险题分值分为10分、20分、30分三种类型。风险题分为两个阶段,每阶段可选3题。

第一阶段答题队可选择由己队作答或指定其他队回答。主持人念完题后才能作答。当选择己队作答时,答对加相应分值,答错扣相应分值;当选择其他队作答时,答题方答对加相应分值,答题方答错出题方加相应分值。

第二阶段必须由当前答题队回答,答对加相应分值,答错扣相应分值。此阶段可选择弃权。

3、加赛题。此前环节答题结束后,出现相等分数不能确定排名顺序时,分数相同的竞赛组进行加时比赛,每题10分,最终按照得分多少排序。

4、互动答题。为活跃现场气氛,在每一轮竞赛结束后,由主持人在互动答题库中任选3题由现场其他参加活动人员(竞赛队和竞赛工作人员除外)作答,答对的获得一份纪念品。

七、奖项设置根据各竞赛队总分设一等奖200元、二等奖100元、三等奖50元。对获得前三等奖的参赛队颁发荣誉证书。

八、相关要求

1、要高度重视,全员发动。组织实施本次知识竞赛是开展好全国第九个“安全生产月”活动、扎实开展安全生产相关法律法规宣传教育培训的一种有效形式,同时,各部门要组织选派好参赛人员,做好参赛准备,认真复习竞赛试题。请各单位于6月15日前将各队竞赛人员名单报送院综治办。

2、各部门参加活动人员于6月25日上午8:30前进入活动现场,并按照竞赛组指定的位置就位。

3、活动现场,请各参加人员注意现场纪律,不得大声喧哗、吵闹,并将手机调整到震动选项,也不得在活动现场随意走动。

院办公室人员工作总结 篇7

一、企业法律风险防范机制建设情况

企业的所有经营活动,都离不开法律,为进一步规范法律事务管理,建立健全法律风险防范系统,我院一是明确工作目标,确定工作重点。在对全院经营、科研、生产等法律风险点进行全面调研的基础上,确定了结合我我院实际的工作目标,即全年无重大法律纠纷及案件及不造成重大经济损失,并把今年的工作重点放至在协同办公系统上建立法律纠纷应诉流程上,通过流程节点控制所有法律纠纷事务,力求达成既定目标。二是是领导亲自把关,全面部署落实。一把手作为法律纠纷流程的决策节点,每件纠纷都亲自部署、督办,并最终结果上报,形成闭环。三是归口管理,不断加强队伍建设。为进一步加强法律风险防范工作,今年我院将院办公室作为归口管理部门,并指定专人对法律事务进行管理。四是积极争取制订院法律事务管理办法及法律纠纷案件管理办法,理顺法律事务办事程序,以完整、有效的法律事务管理规章制度体系,确保企业的经营管理行为“有法可依,有章可循”。做到依法管理企业,依法经营企业,把企业管理纳入法制的轨道,增强企业的法制观念,实行科学决策,强化内部管理,运用法律手段,化解经营风险。五是我院不断加强对企业重大经营决策与重要合同的法律审核,有效降低了企业重大经营决策与重要合同的法律风险。

二、法律工作组织体系与队伍建设情况

我院未设置独立的法律事务机构,明确院办公室作为法律工作归口管理部门,负责全院法律事务的对外联系,协调管理,资料归档,法律咨询等事务。

我院未配备专职的法律事务工作人员,外聘江苏南京环太律师事务所执业律师张巧林为企业法律顾问,给予法律相关事务的全面支持。

为加强我院法律事务工作队伍建设,提高广大员工法律风险防范意识,我院邀请企业法律顾问开设法律知识讲座,结合自身业务特点,开展法律知识的宣传与普及,使广大员工提高了认识,增长了知识,增强了能力。

三、完成的主要法律事务工作、数据

1、审核企业规章制度情况。制定(修订)企业规章制度的11件、经过法律审核把关的件数11件、整体审核把关率100%;

2、审核各类合同协议情况。以院本部为主体签订合同的450件数、总金额1.9亿、整体审核把关率92%;

3、审核企业重要决策情况。重要决策件数6件、经过法律审核把关6件、整体审核把关率100%;

4、法律纠纷案件管理与调处情况,含20xx年度发生和调处的法律纠纷案件5件、涉及金额1794万元、挽回损失总额1242万元。

四、存在的主要问题与不足

通过以上工作,我院法律事务工作取得了一定的进步,但在法律问题上还存在一些不足,需要逐步改进,主要表现在:

1、许多部门和人员的法律防范意识不高。如交付货物、发票等有时为让让对方打收条,使得一旦出现纠纷,均无证据证明一些最基本的事实。需要对主要业务人员,尤其是项目负责人、部门领导经常进行合同法知识的培训和讲座,提高其风险防范意识。

2、一些合同文本需修改完善。我院使用的都是格式文本,有些还不够完善,需在法律顾问帮助下对主要约定进行修改,并对执行中出现的问题灵活改变。

3、对专项问题应当特别重视法律上的审查。如基建工程等,需要在今后的工作中进一步注意。

五、20xx年法律工作思路与主要任务

1、进一步理顺法律事务管理的各种工作关系和流程。修订、完善和补充相关制度,使法律事务管理标准化、程序化和规范化。同时,在全院范围内深入开展法律风险源分析和防范控制工作,逐步建立法律风险防控体系。

2、加强合同管理。规范合同管理流程,继续加大合同管理的力度和深度,做好合同评审、会签、统计、分析等日常性工作。同时完善合同全程监督体系,保证合同的全程监控。对重大合同项目,应加大监控力度。

3、继续做好普法宣传,深入开展依法治理工作。利用门户网站、内部刊物、多媒体等形式,开设普法专栏。使广大员工在平时就可以看到和学习到相关的法律知识,不仅可以解决工作中遇到的法律问题,甚至在生活中遇到的法律问题也可以找到相应的法律援助,将普法工作渗透到日常工作之中。

提高院各级领导干部的法律素养,要利用合适的时间,邀请法律工作专家,就依法治企和合同法、劳动法等法规,对各级领导进行法治教育。邀请有关专家就“防盗抢、防欺骗”以及“防职务犯罪”等防范刑事犯罪知识举办讲座,提高广大一线工作人员的防范意识和法律意识。

4、加强队伍建设,提高法律事务工作人员的整体素质。要保持法律事务工作人员的相对稳定,其自身要不断学习法律、管理、营销知识,要熟悉企业经营管理情况和相关业务流程。

院办公室人员工作总结 篇8

20xx年在院党委的关心与支持下,在市财政局资产管理科的业务指导下,结合我院工作实际,进一步加大资产管理工作力度,较好地完成了本年度的工作任务,现将工作情况总结如下:

一、提高认识,注重业务学习,夯实管理基础

为加强和规范行政事业单位国有资产管理,提高财政资金使用效益,保证单位国有资产的安全完整,进一步提高资产管理水平,我院认真学习《行政事业单位国有资产管理暂行办法》、《事业单位国有资产管理暂行办法》等有关文件,明确了工作职责与工作要求,力求做到规范管理、科学统筹,不断提高资产使用效率。

二、完善资产管理制度,提高资产管理水平

行政单位国有资产管理工作需要有相应的配套管理办法来支持实施,构筑完善的制度体系是建立行政单位国有资产管理长效机制的基础。我院为进一步提高资产管理水平,防止国有资产流失,维护国有资产的安全和完整,在工作中结合本院实际情况,积极探索与之相适应的资产管理配套实施办法,新修订了资产管理制度,加大了资产管理力度。

三、加强日常资产管理,规范管理程序

在资产的日常管理方面,将单位国有资产层次化、集中化管理,优化国有资产的配置和分布,提升了国有资产的管理水平。

(一)实施“单位资产动态兼管,资源共享,资产管理与预算管理、资金管理相结合”的管理办法。

(二)新增(购买、接收捐赠)资产及时入账,落实保管制度,责任到人。

(三)资产盘亏、报废由院办公室盘点后提出资产盘亏、报废申请报告,并会同财务部门核查落实后,报财政部门审批,严格规范资产处置程序。

(四)落实检查制度,对各科室资产的调配、使用、保管进行定期和不定期检查,特别是对易携带、易丢失、已损坏资产的检查,通过检查未发现有出租、出借、私自带走单位资产的现象,各科室基本做到了账实相符,存放地点清楚,责任人员明确。

(五)各科室均加强了安全措施,本年度无资产被盗现象,使用管理人员都能做好检查维护工作,确保资产的使用性能。

四、积极探索新型资产管理方式

(一)建立健全单位固定资产的动态监管体制。

(二)在全院开展积极探索创新资产管理方式的工作经验介绍。

(三)建立资产管理与预算管理紧密结合的新机制,促进资产管理科学发展。

(四)实现资产管理和采购管理有机结合,在坚持采购必要性前提下,确保所采购的物品能最大限度的满足工作实际需要,这样可以降低单位行政运行成本、减少不必要的浪费。

五、加强资产管理宣传及调查研究工作

加强资产管理的宣传工作,通过对相关法律法规的学习和资产管理业务培训,使大家进一步掌握资产购置、使用、报废、处置等流程,并鼓励各部门进行资产管理的调研,以促进资产管理工作良性发展。

六、健全资产管理信息系统,抓住清查契机,认真落实各项资产管理工作

资产信息化管理是利用计算机网络技术,对行政事业单位国有资产的现状以及配置、使用、处置等环节进行动态管理的一种手段,是实现行政事业单位国有资产管理的制度化、规范化、科学化的重要保证。实现信息化、动态化管理能够提高国有资产管理效率,有利于及时发现闲置国有资产,促进国有资产的调剂或调配,优化国有资产配置和分布,提高国有资产的利益。