采购部门员工工作总结 篇1
适用场景:采购流程优化总结、成本控制方案总结、工作方法改进总结
演讲要点:制定采购计划提升效率、分析采购问题优化流程、落实采购目标完善管理
行文逻辑:制定计划→对比结果→优化采购→提升能力→明确目标
来公司已经是第二年了,一年的时间实在太快了一些,我还没有反应过来时,它就已经悄无声息的溜走了。其实这一年比先前一年更要平坦一些,刚开始来的第一年我对公司还是比较的陌生,和大家相处也正处在一个融合期,所以无论是工作上,还是自己的心理上,都存在一定的芥蒂,这也让我感觉工作的压力更大一些。现在已经是第二年了,这一年过来,我感觉自己有了很大一部分的进步了。比如说在工作上的安排计划,我现在可以说是比较的容易了。
这一年,我更注重的是计划,为什么会更重视计划?首先我认为做任何事情,如果没有一个计划的话那可能会出现很多的漏洞。更何况是作为一名采购员,更是需要做计划的。做好了计划之后,我会当场做一个采购总结,这也相当于我提前预知采购结果。然后真实采购任务完成之后,我会把结果和这份预先采购结果进行对比,看出现了一些怎样的改动,从而判断自己的计划是否合理,也可以看出自己的能力是否有长进。这一年我用这样的方式实行下去,发现自己的任务完成的越发的圆满。一些小错误也不再犯了,自己处理事情的能力也有了提升,这是今年最大的一次进步。
其次,就是进行合理采购。公司的采购员其实有时候事情非常的麻烦,因为首先我要看是否符合预算,在节省这方面,我也需要花费更多的心思。首先我得保证最大的性价比,其次,我要考虑到各个部分的需求。在其中周旋其实是一件很繁琐也比较让人烦躁的事情。但是随着工作的阅历增加许多的小问题我当场就可以解决。在这一年也极少出现一些大问题。总之而言,20__这一年我的工作非常顺利,我也很开心能够度过工作愉快的一年。
其实这份工作最讲究的就是细心细致。就像我们考试一样,遇到一个难题时,我们要首先各种推算,各种尝试,最终一定可以选出作出一个正确答案。工作也是一样的,是我们个人的选择,也是我们个人能力的展示。因此,我认为这一年我的表现还是值得认可的,也希望我给领导的感受也是这样,希望自己可以真正的给公司带来一些价值,我也会更加的努力向上,继续做好每天的工作,用心付出,收获回报!最后我也想为自己接下来一年定下一个小目标,我会跟着这个目标继续努力,也希望可以给公司和同事们撘起来共同的快乐,感谢!也祝愿我们的未来!
采购部门员工工作总结 篇2
适用场景:企业人力资源管理总结,行政事务处理总结,采购流程优化总结
演讲要点:多元化招聘手段应用,劳动合同与社保管理完善,采购成本控制措施落实
行文逻辑:拓展招聘渠道→规范档案考勤→完善合同社保→优化采购流程→强化绩效考核
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的"完成了小区基本人员配置。截止xx月份,公司目前在岗人员941人。
2、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
xx年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
3、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
xx年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,xx年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
4、加强绩效考核,制定了合理的办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
5、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
20xx年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
6、进一步加强对供应商的管理协调
20xx年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
7、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
三、成绩的取得离不开总公司领导
成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。20xx年即将过去,新的一年将要到来。 在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将20xx年工作计划汇报如下:
一、加强沟通,抓好宣传工作
xx年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
二、完善绩效考核制度,使之更有序进行
20xx年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。20xx年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。20xx年,综合办公室在20xx年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
三、完善培训、福利机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,xx年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。同时,20xx年7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。xx年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。
四、完善xx年各类物品的采购招标工作
走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。
以上总结计划妥否,请领导批示!
采购部门员工工作总结 篇3
适用场景:工程项目成本管控总结、物流优化实施总结、采购管理改进总结
演讲要点:优化设计降低成本、创新物流模式降本、采购集中化增效
行文逻辑:优化设计→创新物流→压缩工程成本→降低采购成本→强化后勤管理
按照国务院国资委、中材集团、中材国际管理提升活动工作部署,中材国际(南京)全面开展管理提升活动,公司领导高度重视,全员参与,以科学发展为主题,以提升管理水平、提高生产效益为主线,齐心合力用心应对复杂严峻的经济形势,加强基础管理,强管控挖潜力,围绕管理提升活动,在控制成本、提高效率、增加效益上下大功夫,公司紧扣主业,将管理提升与开源节流,实现精细化管理相结合,降本增效措施给力,成效显著。据初步估算,截至目前,公司实现降本约1.2亿元,增效约2.2亿元。
一、优化设计,在工程项目前期做好成本控制
成本是竞争的基础,是利润的直接来源。在水泥工程建设总承包发展历史中,降低成本是许多重大技术革新的动因。在人力成本、原材料价格、物流费用等不断攀升的状况下,对标挖潜、优化工程设计已经成为水泥工程企业降本增效和降低成本的重要抓手。设计是工程项目的灵魂,设计优劣直接关系到项目的成本、质量、进度等各个方面。作为公司主业之一的工程设计,也是管理提升活动的重点之一。公司确定了以“规范并创新设计理念,加强并深化项目精细化管理”为目标,推进执行的制度化和标准化等多项举措并行,提高设计质量和技术优势。对设计部门的12个专业,公司从人员配备、任务安排、出图数量、设计经理职责、绩效管理、标书编制、合同管理、咨询报奖、设计备案等多个方面分别进行对标分析、SWOT分析,提出了三条提升设计管理的重要方向。设计所联合设计管理部门透过召开“工程建设项目存在问题的整理与分析专题”、“规范并创新设计理念,提升设计管理专题”等十余次专题会议对公司各项业务进行制度梳理、行业对标,查找自身短板和瓶颈问题,寻求解决途径,用心进行整改,为明年最终完成集团全面管理提升活动的要求打下了坚实基础。今年以来,分别组织对蒙阴广汇项目、华润水泥(方山)项目以及伊拉克GRD进行优化设计,大幅降低了工程造价。
二、创新物流模式,物流成本显著降低
物流成本构成我公司EPC工程建设的主要部分。在国家政策允许的范围内,争取出口退税,节省税金1035万元。
创新物流模式,改善原先总体发包货代的方式,将项目的全程物流工作按照流程分成国内港口、海上运输、国外清关运输三个节点,进行分别控制。目前已建立连云港为国内基本港,货物可免费堆放30天。与四家船运公司直接建立战略合作关系,争取最低的海运价格。
三、多种措施,工程管理成本大幅压缩
我公司工程部把分包合同签证管理与开源节流工作结合起来,制定了在分包合同管理、项目收尾、现场费用开支等多方面开源节流的工作措施。针对现场工程签证中存在的问题,重申务必按照公司有关工程签证规定执行,严格把控审核关。工程部责成项目部对设计变更、现场原因等引起的工程量变化及分包合同范围外的施工资料,务必核实其真实性、时效性、合规性,按公司规定的现场工程签证完整程序予以确认,做到事实清楚、数量准确、程序完整、费用精确等。工程部组织专业人员认真研读公司“分包合同结算管理办法”,认真审核结算书,严格把好费用关。要求在与分包商的结算谈判前,要做好事实核定工作,决不轻易让步。
YCC项目上报铝合金门窗费用为227万里亚尔,经工程管理部仔细排查梳理,按照新增子项增加门窗、设计变更增加门窗、业主要求导致及已经安装但后期损坏增加,审批费用为24万里亚尔。汇率按照1.68,核减费用341.04万人民币。工程部责成现场项目部每月定期上报固定资产台账,责成项目部对现场固定资产进行清点、保养和入账,规定项目部撤场时,做好剩余机具材料转运工作。为了进一步加速项目收尾工作,工程部对进入工程收尾阶段的项目,在人、材、物等方面的后期资源投入进行详细核实、合理控制。为防止项目无限制滞后或延期无期限的现象发生,工程部有重点规定了结束期限,支持在项目所在区域进行资源整合调配。对项目部现场办公费(包括水、电、气、油等费用),责成项目部制定节能(包括节水、节电、节油等)节流的计划,按照项目部指标额度进行把关。
四、深挖潜力,采购成本大幅下降
为深入贯彻落实公司关于全面开展管理提升活动的相关要求和部署,及根据5月28日公司管理提升活动第四次会议的具体安排,采购部全面启动“全面开展管理提升活动”。在全部门组织开展“找差距、转观念、促提升”的活动,客观、准确地找出本部门在采购管理中存在的突出问题和薄弱环节,解决部门管理的短板和瓶颈问题。在第一阶段有效提高采购工作效率,降低采购成本,控制采购质量。
透过对采购工作方式方法的改善和提高,采取纵向、横向对标和不一样项目的同类设备集中采购等手段,使采购质量有了提高,采购成本有所下降。提高了工作效率,满足工程进度计划更有效的实施;增强了采购专业化水平。
透过管理提升活动,我公司采购成本大幅下降,例如:蒙阴广汇2x5000t/d总承包项目,公司在项目执行中,透过采购经理负责制与专业采购组相结合的方式,结合管理提升活动,只用7个月就完成了采购工作,大大地提高了工作效率。而且在保证所采购设备质量的前提下,与采购指标相比节约采购费用13%。
在国外设备的采购中,尽量进行集中采购。透过对莱歇立磨的集中采购和专业化采购,使Dangote新项目的立磨采购费用相对于老项目下降7.89%,节约费用约560万欧元。
在Ibese3&4线的石灰石堆取料机采购中,比较以往的项目采购数据,结合今年国内外的市场状况,透过细致和耐心的工作和谈判,使该设备采购价格比老线下降12%。
五、从点滴抓起,后勤管理突出“省”和“降”
(一)加强宣传,用心动员,降本从点滴做起。
公司领导重视,各部门用心响应,降本增效工作始终紧扣主题、重点突出,广大干部职工用心参与、反响热烈,对我公司降本增效工作起到了很好的教育宣传和实际推动作用。我公司灵活运用各种宣传方式,如电子屏幕宣传、公司内网宣传等宣传载体,普及节约理念,营造舆论氛围,充分发挥舆论的导向作用。进行主题宣传,营造节约氛围。
公司后勤保障部用心发挥监督作用,定期通报下班不关电脑和空调的行为;发挥办公自动化设备的作用,网络办公,电子方式传输文件,减少纸质文件的传递,提倡纸张双面打印或复印;严格执行派车制度,加强车辆使用管理,鼓励多部门联合用车,降低车辆使用费用;对空占的通讯电话及时清理,暂停付费;降低礼品、接待酒水等标准。
(二)减少电子设备浪费及空置,提高信息化设备使用效率。
我公司信息档案部群策群力,将公司降本增效工作充分体此刻公司信息化的管理方面。例如:进行机房虚拟化建设,虚拟化让计算资源得到充分利用,让企业更加绿色。透过虚拟化技术,将原有的.30台服务器整合到10台,每年可降低40%左右的电力费用,以及额外的配件质保等服务费用,节省了今后继续购买、更换各类服务器设备的费用。选取性价比高的品牌笔记本、台式电脑,不一味追求品牌。同时,信息档案部提醒各部门注意节约,纸张推荐双面使用。硒鼓等在打印出现不太清晰时可取出摇晃后放入继续使用。部分耗材可维修后更换使用,对部分耗材进行维护、鉴别后继续使用。移动硬盘等存储介质,为避免闲置设备的浪费,可重复发放使用。
苏州公司重点检验和规范工作流程,在“降”字上见功夫,在“增”字上想办法,用心拓展盈利空间,推进重点领域管理创新;为给企业“增效”,公司在抓好主业的同时,也用心对新产业进行探索,目前南京公司主要履行好与国外业主的保产和技术服务合同,1—9月已经实现销售收入831.56万美元;苏州公司承接了伊拉克SCP3期保产合同和苏莱曼电厂的扩建工程,1—9月已经实现销售收入1.8亿元人民币,并在努力开拓非水泥行业工程建设;邯郸公司主要实施水泥生产线维护和钢构制作,1—9月已经实现收入2190万元;南京公司加强与政府主管部门沟通,争取政府相关奖励奖金约1000万元。
邯郸公司采取多种措施提高自有施工装备的使用率和完好率,严格控制外租装备数量,严禁新购装备,合理调配装备使用,从提高周转率和日常使用率入手,努力提高装备使用率,降低闲置率。一年来,在确保了施工项目正常运行的同时,装备使用过程中的增效降本收到了必须效果。7月底,邯郸公司召开了主旨为“开源节流、降本增效,努力提高企业盈利水平”的项目管理研讨会,会议重点对制约实现效益的工程成本管理、自有装备管理、员工队伍管理、应收账款等突出问题进行了剖析,制定了相应措施并加以落实。用心探索新的施工管理模式,在确保安全、质量与工期的前提下,力争用最少的投入,取得经济效益最大化。
降低成本是个持续的过程,也是应对市场变化的需要。管理提升、降本增效无止境,成本控制是企业发展的永恒主题,全面开展管理提升活动是一项事关公司长远发展的重要工作。在今后的降本增效工作中,公司将按照国资委和集团管理提升活动要求和《中材国际(南京)全面开展管理提升活动实施方案》继续推进此项工作,持续推进公司“降低成本,向管理要效益”的活动。精心制定改善方案,细化改善措施,层层抓好落实,确保管理提升活动取得实效,全面提升管理水平和发展质量。同时,用心促成员工转变思想,与企业荣辱与共,努力把公司建设成为核心业务领先,具有国际竞争力的一流工程公司。
采购部门员工工作总结 篇4
适用场景:采购订单跟踪总结,供应商沟通协调总结,采购流程优化总结
演讲要点:采购订单下达与跟催,供应商沟通与异常处理,采购流程规范化执行
行文逻辑:下单确认→订单跟催→异常处理→流程优化
采购跟单员的主要职责:负责采购订单评审、确认并下达采购订单至供应商,确认采购订单的交期至生产中心;采购订单跟催;协助供应商的对账工作、税票跟催、货款申请;组织协调技术、品保部处理供方来料异常,还有就是负责采购部的程序制定和供应商的开发和管理等。
我在这期间所负责的工作
1、负责对采购部非生产性物料这一块的跟单工作。
2、制作采购供应表下达给每家供应商。根据申购单上所需采购的品名、型号、数量、与之联系方式,让相应供应商进行报价。
3、给供应商下订单。报价审批后根据各部门的申购单,给相应供应商下达采购订单。
4、在erp里下采购订单,按订单跟催使品名、型号、数量确认后及时入库。
5、在每个月10号,20号,月末,对本月采购订单进行汇总,及时处理完成与未完成计划进行分析与跟踪、落实。
心得:虽然只短短的一个多月时间,但在领导和同事的帮助与关心下,让我用短的时间内适应在这里的工作环境,对自己的本职工作有了一定的"了解。在供应商选择与供应商沟通等方面越来越熟悉。不过,我目前的工作还是在进一步完善中,所以在今后的工作我会更加努力,虚心请教、刻苦学习、不断积累经验,让自己在今后的工作中越做越好。后,我感谢部门的领导与同事们,我有今天的进步离不开大家对我的帮助,是你们的协同支持让我对我的工作更加有信心。
采购部门员工工作总结 篇5
适用场景:企业成本管控报告、部门工作复盘、管理制度优化
演讲要点:材料价格监控不足、责任划分不明确、流程优化建议
行文逻辑:分析问题→梳理流程→提出改进→完善机制→强化培训
成本管理,是一个企业非常重要并且关键的部分,做好成本管理不仅可以有效地利用公司的资源,还能节约大量的人力,物力。而由于以前对成本实际工作的不了解,以及经验尚浅,加上自身的一些客观原因。我做的不足之处在于:
1、没有很好的掌握我们公司的主要材料的价格以及用量情况,虽然并不影响公司的日常工作,但是不能起到很好的监督作用。
2、没有对我们公司各个供应商的情况做到心中有数,对其供货方式及付款方式等并没有完全掌握,也对财务的监督作用,起到了一定得影响。
3、由于经常会出项一段时间内工作量很大的情况,所以有时候为了进快完成工作,往往会出项很多的纰漏,也就是不够细心。
当然还有其他的不足之处,我会在以后的工作中积极的发现并且努力地改进,并且对此抱有很大的信心。来恒顺这一年我可以说一直尽心尽力的工作,不敢言做过什么大的贡献,但也是尽自己的能力努力的完成工作。不管在哪各部门的时候,只要是工作的需要我都会义不容辞的牺牲个人的时间保证工作的完成。在公司做不完的,我就拿回家做。曾经连续加班一个月并一个星期加班到12点,带病坚持工作。并在对成本管理实际工作不了解的情况下,积极争取用最短的时间接受了成本方面的工作,虽然过程出现很多问题,但是部门领导的理解及教导,使我受到了很多的启发。
鉴于我接近三个月的成本管理工作,及对公司情况的了解。提出一些个人方面的建议。
首先,就成本管理方面。我们公司并没有完善的成本管理机制,而我目前的工作也仅仅只是限于单纯的做账,虽然对采购等环节能起到一定得约束作用,但是关于总的成本方面并没有起到很好的反映,监督并提供有效地节约成本的信息的作用。
而成立一套完善的成本管理机制,并不是单纯财务部的力量就可以做到,关于这方面我想过出一定得约束文件,但又考虑到起到的实质效用,加上财务部平常工作量比较多并不能进行有效地监督,所以也就没有付诸实际行动,当然这是我工作的一个不足和需要改进之处。一套完善的成本管理机制需要生产部门,采购部门,技术部门,以及车间统计的有效配合。成本控制要想卓有成效,应执行成本责任分工制,调动全企业的力量,保证企业各部门所发生的经济活动可以有效控制。
具体如下
1、采购供应过程的控制
可采用材料预算的办法,编制用料预算,完工后再进行差异分析。对于能源消耗的控制,要做到经济合理有效地开发和利用。我们公司目前的材料请购程序不完善,导致制定请购量时,很多只能凭经验。不能制定最合理的请购量以减少资金的占用,以及库存的挤压。表一为我个人看来比较适合我们公司的常备库存表,现提供出来仅供参考。见附表一
2、制造过程的成本控制。加强企业的质量管理工作,要有先进的技术技能、完好的设备、高质量的材料,运用完善的质量控制方法降低成本。这些工作应该有车间统计和库管员的有效参与,因为车间统计和库管员是直接接触材料的管理人员,对具体的生产用料情况,以及生产过程出现的问题比较容易直接的接触发现,因此生产部应该与车间统计密切配合,合理接受他们提出的建议,及时更新常备库存等原材料信息。并设立有效地奖惩制度,鼓励员工发现生产中严重浪费及其他问题,因为车间人员是在生产一线,很多的问题他们都是最容易发现,并且是很准确的。依据提供信息的有效性进行合理的考核,按提供信息的有效性。目前我们公司的车间统计,并没有在成本控制这一环节起到很好的效用。
3、对销售过程的控制,
4、成本管理应密切的与技术相配合,有效地技术支持往往能事半功倍。而同时身为成本管理人员也应对技术有一定的了解,在这方面我正在积极的学习。
一个公司的制度要得到有效地执行,并起到实质性的效用,最终需要的是一个公司有一个完善的责任机制。以及合理有序的制程生产、也就是说形成一个合理高效的流程。
而目前我们公司的责任划分混乱,从技术到生产到发货并没有形成一个合理高效的程序,所以容易出现任务量大的时候就混乱的场面,虽然能在一定得程度上完成任务,但是却存在很多的问题,事后往往需要浪费更多的人力,物力去弥补。
因此我建议首先针对我们公司的特点以及总的工作过程制定一个完善合理的流程,同时就每个流程设立责任机制,并就具体的工作注意事项,工作内容,责任出具相关的文并。并制定有效地应急预案。并且对相关的人员进行一定的技术培训。比如由于我们公司技术人员不足,加上技术人员分工不合理,导致很多材料用量情况不准确,技术是整个生产过程的首要环节,因为这个环节就开始出现问题,导致后面如材料的请购等,不能严格的规范的依照程序进行,也就是说实际工作并不能和账面erp统一,这样就会导致很多信息不准确,只能靠人为经验的判断。如材料请购erp系统中的未发量,如果入账能够和生产尽量做到同步进行,未发量就是目前合同生产所需要的材料数量,这样就会产生更准确的材料请购量。
首先应先对技术人员进行合理的分工,可以将技术人员依据工作能力以及工作年限划分等级,一级技师,二级技师……并分别就不同的技术水平分配不同的工作。这样就可以避免一些工作能力较强的技术人员却在为一些普通员工都可以做到的事情浪费时间,浪费能力。
责任划分不明确:比如进货单的录入常出现错误,进货单的录入是依据采购单,进货单的录入是仓库的职责,仓管人员在录入时并没有细心的检查物资部采购单金额,供应商等是否正确,与送货单是否一致。就直接录入。这影响了领料,成品缴库,发票录入等一系列环节。事后财务部往往不知道追究谁的责任。我们公司往往会出现,出了问题之后谁都有责任,谁都又可以推卸责任的问题。
不仅是生产上的技术,我们公司的对erp的应用也存在很多的漏洞,于工作人员对erp的运用不够专业化等问题,使得很多工作流程因为erp操作不当出现了问题,所以公司应该定期对工作人员进行erp的专业化培训。
同时应合理利用人力资源,我们公司存在一定得工作分配不合理现象,这就出现了人才浪费,并流失。并且对待新招聘的员工应该按职位,对其招聘的目的,用处进行合理的考核,并对其工作进行合理的规划,不能按部就班,千律的按照同一种模式。让他们觉得自己在恒顺电气能被有所用,并有所做,有所发展。我们公司同时又存在人员不足的现象,由于人员不足,虽然很多工作能够勉强的进行,但是在质量上却大打折扣,往往得不偿失。具体我不再提及。
相信以上这些各位领导应该也已经发现。很多问题相信领导应该已经提及,并提出合理的建议。我作为一个刚毕业一年的工作人员只是粗俗表达一下个人的观点,存在很多的不合理以及多余之处,还请领导谅解。
采购部门员工工作总结 篇6
适用场景:门店运营总结、区域市场分析、零售行业研究
演讲要点:门店扩张实现增长/人员优化降低运营成本/多业态布局提升盈利模式
行文逻辑:拓展门店→优化人员→推进多业态
在董事会和总经理室的正确领导下,广大干部员工发扬“团结,敬业,开拓,求实”的企业精神,重抓门店扩张,拓展采购渠道,培养务实团队,齐心协力,奋勇拼搏,促使企业保持了较好、较快的发展,各项工作基本完成了年初既定的目标。
一、国内经济形势分析
1、国内经济形势。受金融危机影响,第一季度经济增长缓慢,随着国家出台一系列应对危机和拉动内需政策的落实,从4月份开始国内经济形势好转,消费者信心指数止跌回升,二、三、四季度经济呈现环比增长,预计全国gdp增长实现保8%目标。其中:社会消费品零售总额的增长一枝独秀,同去年相比增速达到16%。安徽全省gdp增长预计达到11%,比全国高出3个百分点。其中:社会消费品零售总额同比增长18.7%。城市零售额增长18.3%,县及县以下零售额增长19.1%。今年首次出现农村消费增长高于城市消费增长。
2、超市业发展形势。综观的超市业发展出现四个特点
(1)第一季度销售疲软,二、三、四季度开始呈现环比增长。促销力度同比增强,零售毛利有所下降。
(2)品牌超市纷纷抢占二、三级市场,经济相对落后但潜力巨大的中部地区已成为商家拓展、争夺热土,从二季度后来势凶猛。
(3)品牌超市在一、二级市场优势突出、稳固,地方性龙头超市在二、三级市场具有区域竞争优势。
(4)二、三级市场超市企业将进入第二轮“洗牌”。为追求新的赢利模式多数超市进行多业态的经营拓展。
二、公司各项数据分析
安徽公司商品销售总额为3.17亿元,创利税1100万元,同比增长67%;完成销售扣税毛利2916万元,扣税毛利率9.2%,同比下降1.2个百分点;综合毛利达到5920万元,完成全年计划的95%,综合毛利率为18.8%;公司的利润总额达到了300万元
三、公司主要工作业绩
(一)加快门店拓展,抢占市场先机
1、开新店、抢市场、保增长。,公司先后开设了宁国店、中山店、陵西店、黄山二店、安庆店、定远店、繁昌店等7家门店,新增营业面积39000平米;目前,公司门店总数达到17家,网络遍及全省8个地市;新开门店共计实现销售5992万元,占到总销售的19%,有力地促进了公司经营的整体增长。
2、抓机遇、找资源,打基础。公司发展部主动出击,想方设法,积极寻找门店新资源。先后在歙县、休宁、含山、宣城城区、乡镇签订新店开发项目8家,为公司及今后的可持续发展储备了资源,奠定了基础。
3、主业为本,多业态推进有突破。天富置业有限公司在繁昌中心城区35亩土地的近10万平米的商业地产开发项目正在重新设计规划定稿中,在宣城的1.4万平方米的集住宿、餐饮、ktv娱乐于一体的国会台客隆大酒店已全部装修完毕,即将在元月16日隆重对外营业。两大新业态项目的启动、运营,对组建台客隆集团实行多业态管理,追求新的赢利模式以及可持续发展奠定了基础。
(二)加大门店整改,挖掘发展潜力
1、“全面瘦身”。针对门店人员编制松散、配置不合理、人浮于事等实际情况,今年3月份通过全面梳理,重新核定了门店岗位编制,总经理室带班深入门店,克服困难实施减员,共计裁员220人,达到了降低营运成本之目的。
采购部门员工工作总结 篇7
适用场景:物资采购管理总结、项目物资保障总结、成本控制分析总结
演讲要点:完成30单大型物资采购任务、审批流程繁琐导致成本增加、拓展供应商范围降低采购成本
行文逻辑:完善采购计划→优化审批流程→拓展供应商选择
在这辞旧迎新之际,我谨代表商贸公司对201x年全年工作做一 个全面的总结,并对201x年的工作思路做简要的阐述。回顾201x年 我公司虽遭受我市房地产领域以及其它领域经济发展低迷的影响下,使得各项工作开展困难,但在集团公司的坚强领导下,以及我公司各位同事齐心协力的努力工作下,顺利完成了集团公司分配下的各项任务。
一、201x年度基本工作完成情况
根据集团公司我们先后完成了:馨雅如21#22#28#楼二次结构砌体工作、薛家湾和泽项目的开工和基础工作、沙榆公路的全段维修、榆魏公路的进一步完善、沙圪堵底商装修的材料购买、康雅安地下车库设施安装、康雅安底商装修等项目的物资采购任务,同时完成了集团公司各部门用品的采购和临时安排的工作任务。累计完成大型物资采购申请30单,签订合同30份。
二、201x年度工作中存在的问题及对今后工作的建议:
201x年工作中存在的问题:
1、各部门对物资申请采买的计划不完善
对各种材料及产品的购买基本没有明确填写总的数量规格型号和进场时间及产品的质量要求,造成我们在采买过程中很难去把握采买时间和进场时间,导致成本增加,最后因实地运用而有质量因素出现互推责任。因此我建议在今后工作中要提前计划所需产品和规范填写物资采购申请单。
2、物资采买过程中审批环节重复、申请材料时间滞后
每次物资采买时,先出具调价汇总表找各部门负责人审批价格并确定供应商,审批此项需要两到三天;然后根据调价表的基本内容开始起草合同,接着开始内部审批合同内容,至少需一周的时间,有时 1
因个别部门负责人出差或请假需要两周或更长时间方可完成;审批完合同双方开始签订合同,往往出现我们接受的合同条款对方不接受,对方接受的条款我们不能接受,谈好的价格随市场变化需重新确定,这样要花大量时间去重新确定价格及重新审批合同,这样导致物资不能及时进场,成本不能有效控制。所以我们建议在今后工作中科学合理的制定审批流程,做到精而简。另外一定把握好各种类型材料提请多长时间上报,要给我们留有充足的时间才会有最低成本的回报.
3、供应市场的范围还不够广
目前我们的供应商大量为本地客户,没有很好的形成所需物资产 地优先选择的机制,在一定程度上影响了控制最低成本。所以我们建议在今后工作中不断收集物资产地价格信息,同时外出实地考察,进一步控制节约成本。
三、201x年的工作规划和主要思路
201x年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想,不断细化采购管理流程、控制采购成本、拓展供应商的选择、完善供应商档案管理、抓规范、重效益,确保全年工作任务顺利完成,在更规范合理的采购前提下,进一步降低采购成本。总 结上一年得失,指导下一年的工作思路。在201x年的工作中,要进一步强化敬业精神,加强责任感,同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批评与自我批评,找差距。尽最大力量的去降低成本,提高效率。为集团公司在新的一年发展创更大的效益,贡献更大力量。同时祝愿我集团公司在201x年取得更辉煌的成就。谢谢!
采购部门员工工作总结 篇8
适用场景:采购管理总结、成本控制总结、供应商管理总结
演讲要点:完成硬件采购任务、实施供应商管理、优化采购流程
行文逻辑:完成采购任务→建立供应商档案→优化采购流程
在公司领导和同事的关心和指导下,我积极做好自己的本职工作,积累了一些以前没有的经验。通过不懈的努力,我在各方面都取得了一定的进步。个人工作总结如下:
1.我在采购部做了两年的采购员。在本部门领导和同事的帮助下,我已经全部熟悉了工作环境和办公环境,了解了本部门和其他部门、车间及相关管理人员,学习并熟练操作了金蝶软件。同时深入各车间,逐步了解各车间的简单工艺、产量、机器设备及相关硬件。由于你所学的专业与采购专业不符,且缺乏设备和硬件方面的知识,所以这两年你通过主动学习和主动提问,顺利完成了采购工作,同时也在一定程度上提高了自己的业务水平。
2.完成了既定的硬件采购任务。这两年公司每天都在不停的"采购订单。根据车间的生产需要,及时买回所需的设备、硬件和配件,从而保证了车间的生产进度。在两年的采购工作中,没有出现生产延迟。
3.在采购过程中,要考虑质量、成本、交货期,同时坚持“比价、比质量、比服务”的原则,既能满足生产现场或需求部门的要求,又能尽可能降低成本,更好地保护公司利益。
4.实施供应商管理,建立供应商管理台帐,完善供应商档案,积极开发供应商资源,拓宽采购渠道,协助质量部对供应商进行评估和再评估。所有合同统一归档,制定统一的合同审核表,供公司高层领导在付款前签字确认,保证了合同的真实性和可靠性。
5.在送货方式上,尽量送货上门,减少公司额外的送货成本。为了减少公司不必要的税收,我积极敦促客户索要增值税发票。经过协商,对方也会及时将扣款寄到我公司进行财务认证!从而每月减免一些不必要的税收。
6.能够完成领导交给的任务,并协助横向部门做好各项工作。
