强化采购管理措施工作总结 篇1
适用场景:物资供应保障总结、采购流程优化总结、仓储管理总结
演讲要点:强化采购管理措施、完善制度建设规范、建立信息互通机制
行文逻辑:强化采购→规范制度→建立沟通→提升服务→保障供应
20xx年,物资管理站全体员工团结一心、克服人员少、任务重的困难,急生产所急、忙生产所忙,认真贯彻物资供应管理工作的宗旨:服务生产、服务基层,履行物资管理职责,为作业区战略发展提供了物资保障,卓有成效的做实了物资供应工作,实现了操作规范、保障及时、管理到位的目标。现将一年来主要完成工作总结如下:
一、强化采购管理,采取有效措施
目前物资采购管理程序复杂,过程环节多,采购周期长,难以满足生产实际需要。物资供应服务的宗旨就是保障需要,我们转变以往等计划、等到货、等着处理问题的习惯性工作思路,确立了及早介入项目参与建议,早做工作赢得主动,早征求意见力争服务到位的观念。同时扩大项目材料的自购力度,坚持询价制度实现阳光采购,提高物资采购工作效率,建立项目材料例会管理制度,及时了解情况处理问题,促进了项目的顺利开展。我们结合作业区生产特点,积极主动地与生产相关部门取得联系,在做年度计划的同时,提前沟通,以年度计划为保障,月度计划为辅助,加强油田生产急需物资的调配,争取做到“未雨绸缪”的目标。
二、加强管理,实施阳光采购
1、完善制度建设,严格按制度运行。结合内控体系建设的要求,在工作中推行“三分离”:即采购计划、价格控制、质量检验三项职能分离,各负其责、互不越位。“三公开”:即采购品种、数量和质量标准公开;参与的供应商及竞争程序公开;采购结果公开。在工作中坚持“四到位”:系统程序规定所有业务均要做到经办、审核、审批、监督四到位,否则不能进入下一环节。在物资采购过程中要求岗位人员做到“三不”,即不推荐、不标注、不打招呼,一切根据内控流程、管理要求操作运作。
2、自购物资采取市场询价采购制度。组织作业区相关部门参与了市场调研价格维护,通过议标的方式确定供应商。为将工作进一步做实,近期又对自购项目开展了市场询价、采购招议标,对几个自购项目进行了价格维护。工作开展以来很好的规范自购物资的采购行为,于此同时将物资采购信息及时发布在网上,主动接受群众的监督。
3、通过网络实现信息透明、过程监督。将材料物资流转中的需求、审批、价格、采购、供货、接收等各个环节运行情况晾晒出来,做到采购信息透明、采购过程透明,实现阳光采购。
三、建立制度,及时互通信息
1、加强标准学习,规范内部管理。我们积极配合作业区及上级部门关于进一步规范内部管理的要求,加强对erp中物资仓储、计划、稽核等标准的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了《岗位说明书》、《考核细则》及相应的"管理标准,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。
2、做好“内、外”沟通工作,进一步提高服务水平。我们主动加强与上级业务部门、单位生产、质检等部门的工作联系,深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调,使工作中的问题得到及时解决,并做好相关的解释工作,全面推进各项工作的顺利开展。
3、抓廉洁教育,带廉洁奉公队伍。我们认真组织员工学习关于廉洁自律的规定、收受贿赂犯罪等典型案例进行教育外,还结合物资供应业务交往中容易犯错误的特点,对员工提出了具体要求,并结合岗位实际进行了个人岗位廉政风险辨识,相互监督,收到了很好的效果。
四、存在问题
人员储备严重不足。物管站人员为8人,从岗位来说缺一名采购岗设置。同时,目前1人长休,2名老同志在1—2年内即将退休,急需作业区考虑解决。仓储条件差、场地分散,不能满足物资安全保卫要求,管理难度大。
五、下步工作考虑
严格按照内控体系管理制度,规范岗位人员操作,夯实基础工作,提高物资管理水平。进一步提升岗位人员的技能水平及服务意识,积极主动地与相关部门联系,提高工作效率,为作业区各项工作的开展做好物资储备及供应。
强化采购管理措施工作总结 篇2
适用场景:食堂运营总结,餐饮服务总结,员工福利总结
演讲要点:强化采购管理措施,落实安全检查制度,优化服务模式改进
行文逻辑:完善采购流程→加强安全监管→提升服务品质
一、20xx年工作回顾
在过去的一年里,餐饮中心以XX发展为基础,围绕XX工作重心、通过全体员工真抓实干,餐饮管理与服务水平得到明显提高、起到后勤保障功能,取得显著成绩。
工作亮点:
(一)推动餐饮管理服务上新台阶。
深入学习,坚持质量管理体系标准实施、坚持成本控制及规章制度落实、坚持内部学习交流、外界沟通,使各项工作有序开展,确保各项工作顺利进行。
(二)加强采购、库房管理工作,严把原材料进货关。
餐饮中心始终坚持员工伙食联合采购制度,本着“卫生安全、质优价廉、资质齐全”的原则,在确保质量的前提下保证供应。一方面通过及时了解市场信息,及时利用价格差调整库存、调控进货、平抑价格,另一方面加大对原材料进库验收管理力度,完善进货验收相关规定手续,同时加大对进货的检疫监督,并通过每月公布食堂出库采购料与卡机营业额,严防私自采购,把好源头关。
(三)强化安全意识、确保无重大责任事故。
餐饮中心历来重视安全生产工作,设立了监督检查体系。对检查过程中发现的问题采取现场纠正与限期更改相结合的处理方法,为提升餐饮安全管理水平和服务水平提供了有力保障。
1、认真落实消防安全工作,通过组织消防培训与演练,强化员工安全责任意识,同时设立专门安全检查员负责随时检查各项电器,燃气设备运行情况,确保安全生产无重大责任事故发生。
2、认真落实量化分级管理工作,认真落实量化分级管理制度,在确保A级食堂的基础上为不断提高员工综合素质,通过卫生知识培训,制定了专项检查标准,安排食堂管理员每天对食品加工制作全过程进行监督检查,并将检查结果公布奖罚结果。
(四)面向全厂职工家属,做好管理与服务工作。
餐饮中心以形成以职工基本伙食为主,以地方特色为辅的多品种、多档次经营管理模式不断探索餐饮管理新概念,力求满足职工家属的饮食要求。
1、加大设备设施的"更新改造,今年先后为食堂增设了大锅灶工台,更新了抽烟机部分零件。
2、组织技术骨干外出学习、通过外出学习,不仅提高了饭菜品味,也降低了接待成本。
3、加强与职工沟通,我们通过征求意见,参与送餐方式及时了解员工对餐饮中心工作的满意度及时要求建立起畅通的沟通渠道。
(五)全力以赴完成检修、抢修、抢险后勤服务保障工作。
20xx年我厂检修、抢修任务非常重,我中心按照厂里的统一安排部署,及早准备,制订了检修、抢修期间人员供餐方案,按需适时调整就餐花样,及时调整相关人员作息时间,全体工作人员加班加点,不辞辛劳,保证了检修、抢修人员的用餐,先后出动送餐车次百余次,及时的将可口的饭菜送到战斗在一线的指战员手中。为我厂圆满完成检修、抢修任务了做出了应有的贡献。
二、工作成绩和经验
(一)遇到问题积极应对,克服困难、圆满完成任务。
1、为职工家属提供服务保障的实践,为今后提供大型活动餐饮服务保障,应对各种突发发事件奠定了牢固基础。
2、认真落实厂里办好职工食堂的相关要求、全力做好管理工作、为全厂职工提供良好的就餐环境,充分体现心系全厂员工,为职工家属服务的思想。
3、认真落实好卫生部分级量化管理工作、通过不懈努力克服困难,确保我单位A级店的食品卫生安全。在药品食品管理部门多次监督检查中未出现重大问题,未发生食品安全责任事故、并完成了餐饮升级的工作。
(二)探索新的管理经营理念
1、齐抓共管是搞好餐饮服务的重要环节,餐饮中心的正常运行得到了洛川食品药品管理局、厂领导、厂主管部门的高度重视和指导关心才得以确保食品安全卫生,防止食物中毒事件发生,关键在于制度的执行力与落实。
2、加强对外交流,我餐饮中心在半年的工作中取得了有成效的成绩,特别是员工就餐得到了一致好评,也受到了兄弟单位同行的关注,先后有多家单位来参观考察,从管理服务到成本核算等方面进行交流学习,从中我们也学到了许多先进的管理方法和理念,促进了我单位的服务工作的持续改进。
