xxxx年办公室月工作总结范文 篇1
适用场景:机关部门工作汇报总结、年度考核材料准备总结、单位内部管理优化总结
演讲要点:落实民主生活会整改措施、推进环保制度汇编修订、加强后勤保障服务力度
行文逻辑:组织民主生活会→推进制度汇编→加强后勤保障
3月份,局办公室严格按照局领导年初工作部署,继续贯彻落实我局年度《工作要点》中的各项要务,抓好全局人事、财务、后勤等行政管理工作,为全局业务工作的开展提供支持。在局领导的正确带领下、办公室全体人员的共同努力下以及局属各部门的配合、支持下,我办较好地实现了办公室“参谋、协调、服务”的职能,各项工作任务推进较为顺利。
一、工作开展情况
(一)全力抓好我局各项全面工作
1.组织召开民主生活会。3月29日上午,我办根据有关文件要求,组织召开了党员领导干部民主生活会,党总支书记同志主持会议,总支全体成员出席了会议,全局中层干部列席了会议。对于会上提出的整改措施,我办组织制定了实施方案,对各项措施进行了分解,落实责任部门,确保各项整改措施落实到位。
2.做好模范城复检国家环保总局接待工作。8月10日,国家环保总局领导来到宝安,对市环保模范城我区相关项目进行初检。我办认真做好迎检接待工作,多次主动与区府办及上级环保部门沟通联系,落实初检活动的有关具体安排;又3次到石岩等迎检接待地点,实地安排有关迎检准备工作,最终圆满完成了国家环保模范城宝安区的初检接待任务。
3.发展循环经济,建设绿色机关。根据区委区政府《关于全面推进循环经济发展的若干意见》,我办制定了《区环保局大力推进循环经济创建节约型机关实施办法》,在节能、节水、节材以及废弃物回收利用等四个方面提出了25项具体措施,印发给局属各部门执行,力争通过在全局广泛开展创建节约型机关活动,使我局能耗、水耗、材耗明显减少,办公费用明显下降,使绿色消费、资源节约以及环境保护成为大家的自觉行动,努力建设绿色政府。
(二)继续大力推进《工作要点》各项任务的落实
4.完成部的筹建工作。经呈报局长办公会议议定,《环境管理》委员会现已正式成立,由局长任主编,副主编为:副局长、副局长、副局长;编委为各部门负责人。部设在局办公室,统筹负责专刊的排版、审核、委托印刷等工作,设责任一名。为做好《环境管理》的工作,我办还要求各部门指定一名文字基础较好的工作人员作为兼职,负责本部门稿源及图片的收集。
5.《规章制度汇编》修编工作已进入最后冲刺阶段。按照我局《工作要点》,我办已于8月上旬完成了《规章制度汇编》的汇总工作,并在8月17日下午组织召开了《规章制度汇编》讨论会对《规章制度汇编》进行讨论。会上,局领导对部分规章制度提出了修改意见,并要求相关业务部门根据我区环保工作情况制定相关的工作制度。会后,我办按照会议精神,一方面加紧开展修改工作,此工作已于8月20日全面完成;另一方面加强对新制度制定工作的跟踪督办,经口头及书面督办后,相关制度现已完成初稿,待分管领导审阅后便可汇编报签。预计在9月底可开展《规章制度汇编》的印制工作。
6.组织预防职务犯罪廉政教育课。按照全局工作部署,8月28日下午,我办在局八楼会议室组织了预防职务犯罪廉政教育课,并邀请了区检察院机关党委书记同志进行廉政教育讲座。局领导、中层干部及全体党员共102人参加了本次廉政教育课。
(三)对行政管理及后勤管理工作常抓不懈
7.做好财务管理工作。为理顺我局财务管理工作,我办于8月份向局领导呈报了有关财务工作中需要协调解决问题的报告,并贯彻执行局长办公会议的讨论决定,着手开展相关工作:一是向区政府申请将质建中心正式人员纳入财政拨款,解决人员经费问题,有关请示已上报区政府;二是做好部门预算的跟踪落实工作,我办于8月16日组织财政拨款部门召开了部门预算工作会议,会议由高强副局长主持,向相关部门通报了1-7月份部门预算的使用情况,并明确了各专项经费安排使用的责任单位,要求在8月25日前将经费使用计划交局办公室汇总上报。现我办已将收集汇总的经费使用计划表呈报局领导审阅。
8.继续加强信息建设工作。8月份,我办网上公布报道25条、政务公开信息213条、内网电子政务通知文件98条;继续协调监察大队跟踪建设环境监控中心的有关事宜,已基本完成工作方案,下一步将报区信息中心审定。另一方面,我办组织开展了对我局网站的分析评估,取得了评分体系文件,并提出了完善结构及补充资料的工作方案。
9.积极做好后勤保障工作。8月份,我局人员规模进一步扩大,我办从“衣、食、住、行”等四个方面采取措施,努力提高后勤保障质量:
“衣”方面:我办按照局领导指示,组织为一线执法人员、监测员、窗口服务人员及部分新入职人员做好制度的量度及裁制。
xxxx年办公室月工作总结范文 篇2
适用场景:部门工作汇报、岗位履职评估、日常管理总结
演讲要点:完成本职工作内容、处理临时任务影响进度、落实会议材料整理
行文逻辑:适应新部门工作→处理临时任务→完成本职工作→整理会议材料→传递文件资料
在这一个月的时间里面,首先要以踏实的工作状态去适应自己来到新部门的工作需求。办公室是怎么公司的一个特别重要的运转的枢纽部门,因为办公室无论是对你还是对外,都起到了承上启下,协调沟通的作用。也正是因为这种作用倒置了,这个部门有着工作繁忙的特点。基本上每年除了自己的本职工作以外,还经常需要做一些其他的工作。也就是因为这些额外的工作,导致了每天的时间感到特别匆忙,有的时候遇到一些比较紧急的.事情,还需要放下自己原本定下的目标。去处理这些紧急的事情。
通常来说,正是因为这些额外的事情占用了我们部门许多的正常的工作时间,甚至很多人都会出现这样的状况,一天忙碌下来,原本今天需要完成的目标的工作任务并没有完成。面对这种情况,许多人都会选择加班或者是利用一些休息时间去工作,甚至有的人也会将一些工作带回家去做。其次就是一定要做好自己的本职工作了,办公室的本职工作主要是对于魔术工作有着严格要求,对于下发供,我一定要做到没有差错的地方,也需要做好分公司的发文工作。其次就是一定要编写办公室的会议材料,整理一些开会的记录内容等等。
在每个月的时候都需要对各个部门的月度计划的执行情况进行核对和汇总。除了这些工作以外,办公室还有一个岗位是秘书岗位,这一个岗位是一个极其富有责任心的岗位,许多部门都有寝室,工作报告,都是经过这个岗位传递给总经理。所以有的时候一定要将这些部门送给总经理室的各类文件,要及时递交,对于总经理各项工作也需要及时办妥。一定要做到对总经理室负责,对相关部门负责。也许这是因为这个岗位的特殊性,能够更好地为领导服务,也能够保障各项日常工作的正常开展。基本上都会需要额外加班。
xxxx年办公室月工作总结范文 篇3
适用场景:学生会工作汇报、部门工作总结、学期工作回顾
演讲要点:奖学金评比工作、团学材料汇总、运动会后勤保障
行文逻辑:制定通讯录→落实评比工作→组织迎新晚会→保障运动会→完善日常管理
新学期,新景象,办公室顺利地完成了新老交替。新成员的加入,给财会系办公室注入了新的活力,我们延续了办公室的沉稳,为新学期有序的工作拉开了序幕。
团学通讯录的制作以及各种团学材料的汇总,既需要注重细节,又需要掌握技巧。干部耐心指导,干事认真学习,相互讨论,并且提出了各自的想法,良好的工作氛围增加了大家的工作热情,也增进了干部与干事之间的亲切感,为以后团队工作的顺利开展打下了良好的基础。
奖学金的评比工作,从最初部门会议“奖学金评比工作小组”的成立,各部分工作的落实,到评比工作期间大家认真参考《学生手册》条例细则,根据院及本系的各项奖励评比结果,对各班每人的奖惩情况进行统计后反馈给各班长核对和反馈,我们部门坚持做到分秒必争,极大缩短了评比时间,提高了效率。
迎新晚会的后勤工作,我们负责礼仪小姐的选拔和培训,晚会现场道具的移动和管理,给干事们提供了一个新的锻炼机会,有了前几次的工作经验,他们对工作多了份自信,少了些忐忑,即使面对新的"挑战也能勇敢尝试,相信不同的锻炼可以让他们变得更强。
十月,空气中弥漫着激情,运动场上的健儿们英姿飒爽。校运动会期间,我们部门负责签到,运动员的水和食物的发放,这无疑是给运动健儿们最有力的支持,我们为他们取得的佳绩感到骄傲,为我们的付出感到欣慰。
我们部门还负责日常活动的签到,发通知,会议记录等。对每次学生会会议做好全面及时的通知和会议记录,在日常工作中,例如:值班,团学例会等,依旧一丝不苟。将工作责任合理分配到人到岗,加强了各职能部门的管理,极大地提高了学生会的工作质量和效率,保证了学生会工作的顺利开展。
倏忽间,十一月已在眼前。办公室将拥有更好的集体氛围,各成员间在工作上互相配合,取长补短。为了保证团学中各部门工作的协调,办公室依然秉承严谨踏实的作风,努力做到吸收新鲜元素,不断完善自身,做到思想上规范,纪律上严明,制度上完善和能力上提升。
xxxx年办公室月工作总结范文 篇4
适用场景:迎新活动总结、纳新工作总结、培训工作总结
演讲要点:迎新工作有序开展、纳新活动顺利推进、新干事培训落实到位
行文逻辑:组织迎新→协调纳新→开展培训→安排值班→完善制度
新的学期,新的挑战。新学期院团委办公室在校团委和我院领导老师的正确领导和关怀下,在负责人和见习干事的团结努力下,以严谨务实的工作态度,勤奋创新的工作精神,合理高效的工作方法,认真贯彻老师的指示,积极配合见习学生副书记协调各部门。部门工作有序展开,迎新、纳新、培训等各项活动如期顺利进行。现将办公室近期工作情况总结如下:
一、迎新工作紧张有序
1、8月下旬,办公室参加迎新工作的负责人和干事陆续到位,并做好开始迎新工作的准备。
2、办公室干事和学生会干事一起在暂时迎新招待点熟悉迎新各项工作流程,认真做好本职工作。
3、9月3号,迎新工作正式开始,面对繁杂的工作,办公室干事以饱满的*和认真地态度,迎接了一批又一批新同学,物品发放,广播站值班等各项工作顺利完成。
4、为了方便新生报到往返新老校区,我校开设了新老校区摆渡工作点,在团委老师的领导和各部门干事的协力配合下,摆渡工作顺利进行。
二、纳新工作顺利开展
1、协调各部门,制作宣传资料,纳新办公用品,开展纳新前动员及准备。
2、办公室干事团结协作,轮流在纳新点值班,工作态度认真热情。
3、纳新期间,为了进一步了解大一新生,宣传院团委办公室,并使新生减少离家求学的陌生和不安,办公室干事分组对所负责的区域呢进行下寝、下连队活动。活动开展顺利,达到了预期的效果。
4、9月10号,报名工作结束,办公室干事认真整理新生申请登记资料,准备进行面试。
5、办公室干事根据老师指示排出各部门面试时间,并根据时间表按时开展初试,复试等工作。依据申请者综合表现,初步确定录取见习干事名单。
三、新干事培训及部门日常工作同步展开
1、9月15号,召开第例会,负责人自我介绍,并和见习干事简单交流。组织安排周一升旗彩排,拉线,出队等各项工作,后简单介绍办公室日常工作内容。
2、办公室10级干事在老师指导下参与组织新生演讲比赛,认真完成各项工作,比赛顺利举行。
3、9月20号,召开第二次例会,对见习干事进行了办公室日常工作培训,安排制作见习干事自修表,通讯录,学生办公室值班表等。并安排打扫老师,学生办公室,办公室日常工作陆续展开。
4、根据老师指示,排出各部门到老师办公室值班,及见习干部自修表,并安排办公室见习干事值班。
5、9月27号,召开第三次例会,填制正式信息登记表,安排干事值班等,各项日常工作基本展开。
6、备注:升旗因天气原因终取消。
回顾办公室九月份的工作情况,虽总体开展顺利,但是由于经验不足,还存在一些问题,如:与各部门沟通协调不够到位,工作安排考虑不够细致等。但相信,只要我们以踏实、认真的工作态度,坚持不懈,一定会让办公室以后的工作更加顺利
xxxx年办公室月工作总结范文 篇5
适用场景:行政事务处理总结、办公资源管理总结、文件归档整理总结
演讲要点:公文登记上报、文件分类整理、财务帐务报销
行文逻辑:协助整理文件→处理信件收发→协助财务工作→管理公章使用→规范办公用品
六月份我现在这个学校工作,担任学院行政秘书一职,协助办公室主任做好工作。琐碎行政工作,但为了使工作做得更好,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内学院的工作已经可以掌握,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的"开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。
(2)做好了各类信件的收发工作,20xx年底协助好办公室主任顺利地完成了20xx年报刊书的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院20xx年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
xxxx年办公室月工作总结范文 篇6
适用场景:行政管理总结、日常事务总结、岗位履职总结
演讲要点:完成文件处理工作、分析个人情绪波动原因、制定业务学习计划
行文逻辑:严以律己→积极工作→注重细节→反思问题→规划提升
一、严以律己,树立良好形象。严格遵守办公室的各项规章制度,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。领导下达了指令,会想方设法去完成。听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。经常自省自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。
二、积极工作,完成各项任务。对于我们服务行业来讲,凡是节假日对我们的营业都有极大的冲击力。所以在节日来临之前,必须把各项工作的相关事宜一切准备妥当。按照领导的安排,认真做好各类文件、通知、打印、校对以及传达工作;全方位为领导搞好服务,常请示、勤汇报,努力做好参谋助手,为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了积极作用。同时,经常深入基层调查研究,了解员工思想动态,为领导科学决策提供了可靠依据。
三、加强注重细节工作态度,加强语言功底,消除紧张心理。文员工作,细心极其的关键。比如下一份文,我也会琢磨,可是会因为紧张让大脑产生短路,这种表现就像一句话说的是缺乏运筹帷幄的处事能力,急了就乱了。不过这种能力也与经验有关,经历多了,自然也会有所提高的。
四、个人方面的事情。这个月我的激情感觉不是很高涨。领导吩咐做的事情,也做了,和同事们相处感觉也挺好的,觉得跟他们比以前都更熟了。可是我却发现自己在待人接物方面没有了刚开始的那种耐性,见面我也笑呵呵的,可是我自己觉得有点假了。我找过原因,可能真的是因为从学校出来工作这个过渡期做得不够好,产生了工作疲惫综合症。我总有自己还是个孩子的感觉,有很多事情是关乎到人情世故的东西,我觉得处理这些事情很累,也不懂得怎么样才能做好,真的很困惑,以致越来越没激情。
下一步,我将重点搞好以下几方面工作:
一、强化服务意识,增强责任感、压力感,提高工作效率和服务质量。
二、抽出时间,深入调查研究,努力掌握第一手资料,为更好地为领导服务打下坚实基础。
三、进一步加强业务学习。坚持谦虚谨慎,不骄不躁的工作作风,发扬团结他人、谦虚学习的精神,虚心向领导学习,向办公室同事学习,不断提高自身素养。
在未来的时间里,我一定再接再励,甘为人梯,做好后勤工作,让领导和其它员工踏踏实实安安心心的奋斗在自己的岗位上。现在我的工作对我来说,我自己感到还是十分的满意的,所以我会继续在我的工作上努力下去,我坚信自己可以做好。当然很多的现实情况下,我有很多的事情要做。不过忙碌的生活也是很正常的,我坚信在以后的道路上,我会走的更好!
这就是我本月的大体工作总结,希望各位领导与同事提出宝贵意见,我会在以后的工作中积极改正,争取做的更好,不辜负大家对我的期望,谢谢大家!
xxxx年办公室月工作总结范文 篇7
适用场景:年度考核材料、工作汇报文档、岗位述职报告
演讲要点:学习提升能力、业务完成任务、遵守规章制度
行文逻辑:加强学习→完成业务→遵守制度→改进不足
九月以来,在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下,通过自身努力,认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。现将个人一个月来学习、工作情况总结如下:
第一、学习方面
虽然这几月我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步提高,各方面的能力在办公室领导指导下,以及同事的帮助下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就必须加强自身学习,通过学习、实践、再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的能力。我深知:作为一位秘书,如果没有扎实的理论功底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。
本月以来,我在积极参加市委办公室组织的各项学习活动,认真完成第一范文网学习任务的基础上,还非常注重个人自学,月初征订了《应用文写作》,深化了对“三个代表”重要思想和党的xx大、xx届三中全会、《宪法》、《行政许可法》等法律法规及任长霞、徐正虎、李斌等先进事迹的学习,认真领会精神实质,并自觉地贯彻落实到行动中去,统一到市委的重大决策上来。坚持每天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三。注重学习效果,做到活学活用,学以致用。并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。本月x月x日,根据市委办公室的安排,我到地委办信息科跟班学习三个月,使自己个人能力得到进一步煅炼。
第二、业务方面
我作为秘书,除积极完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。本月以来,我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。全月跟随领导6次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研。听从领导,服从安排,本月根据办公室的安排,我参加民兵训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了训练分区的联合通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。
第三、自觉遵守办公室各项规章制度
本月以来,我严格要求自己, 认真遵守市委办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,特别是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情况都自觉向办公室领导请假。
第四、存在的问题和打算
1、虽然自己平常也加强了学习,但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习,其它方面的知识看得比较少,知识面不大。所以在新一个月里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。
2、心再细一点,工作再细点,避免出现不必要的错误,进一步提高办文质量。
3、加强各方面能力的煅炼,不断提高自己的办事、办文能力,提高工作效率。
xxxx年办公室月工作总结范文 篇8
适用场景:员工福利管理总结、企业文化建设总结、大型活动筹备总结
演讲要点:医保申报与确认工作、演讲比赛组织与反思、年终考核落实与检查
行文逻辑:办理医保→组织演讲→落实考核→筹备活动→完善制度
11月办公室工作总结
办公室11月份共有19项工作,其中重点工作5项,日常工作9项,临时工作5项,分别汇报如下:
一、重点工作
1、按集团批复为员工办理医疗保险
按照集团对我公司关于申报医疗保险的批复,办公室及时准备了申报医疗保险的各类资料,并于11月8日向未央区医疗保险经办中心进行了76人的保险申报以及收集照片工作,同时为了保证每一位员工的身份证号码的正确,以便办理医疗保险ic卡,办公室又对参保员工的身份证号码进行了逐一确认。由于公司期间出现人事变动,经过与医保沟通,又以报告的形式将申报人员更改为73人。因为“医保”需先交费才可以使用,所以在12月初公司交纳费用后,员工的“医保本”盖过钢印即可使用,ic卡于缴费后10个工作日发放。
2、按照《细节决定成败》一书的学习安排进行优秀作品评选和演讲比赛根据集团办字〔20xx〕04号文件关于开展学习《细节决定成败》一书要求,办公室起草印发了现代办字(20xx位43号“关于开展学习《细节决定成败》一书活动的通知”,将本次学习共分为四个阶段开展,11月份进行了优秀作品评选和演讲比赛。
(1)优秀作品评选:本次共收到班组长以上人员心得体会文章36篇。除各部门中层心得文章外,共有30篇参加公司评选活动,初评是由郑斌、赵定军、任恋进行,共选出10篇进入复评,复评由萧总监、李主任、姜总、张总、葛助理进行的,最后评选出了一等奖1名、二等奖2名,三等奖3名,优秀奖4名。
(2)演讲比赛:为将学习《细节决定成败》一书的活动做得更加深入,公司在11月28日晚举办了以《细节决定成败》为主题的第四届演讲比赛,本次演讲比赛在优秀作品评选的基础上,要求各部门以获奖作品为主要内容,各选派一名共6名选手进行演讲,为保证本次演讲比赛的顺利进行,11月27日下午办公室组织全体选手及主持人进行了彩排,当晚在各部门的支持和配合下演讲比赛顺利进行。同时通过此次演讲比赛,作为组织者我们还应该认识到以下不足:首先没有督促参赛人员认真准备稿件,要求脱稿的但大部分人员都没有做到;其次是在议程和串词上面,没有反复与主持人进行彩排,对于选用新人我们应该承担的辅导责任没有做到位,对她欠缺指导。第三是没有考虑到评委评分时间短,没有将计算器准备到位。
3、按集团年终工作安排,分步落实我公司的各项工作
按集团办字(20xx)08号《关于20xx年年终工作总体安排的通知》精神,办公室起草了印发了我公司20xx年年终考核的工作安排,具体考核项目,落实考核责任人及时间要求,截至目前为止,除对各部门基础管理指标未进行考核外,其他指标的考核均已完成。
4、组织落实员工、导购员、商户老板参加运动会的各项工作
为了活跃员工文化生活,增强部门之间员工的沟通与交流,按照文体活动的总体安排,在10月充分准备的基础上,在商管部和保卫部的组织下,11月13日—29日进行了公司员工及导购员的乒乓球比赛。本次乒乓球比赛共有70人参赛,其中公司员工36人、导购员34人,经过17天的激烈比赛所有奖项均已评出。
5、配合做好油漆板材经营区开业的各项工作
(1)前期准备工作:
完成了抽奖活动相关表格的编制;恭贺花篮的订购及摆放到位;起草了开业仪式上姜总的讲话稿及开业仪式的议程及主持词
(2)做好油漆板材区开业抽奖活动:
在各部门的密切配合和大力支持下,所有参与抽奖活动的人员都能克服天气寒冷和雨雪等不利的自然因素,始终坚持在抽奖现场,认真做好每天的奖品交接工作,做到了帐帐相符、帐实相符,顺利完成了抽奖工作。
本次抽奖活动累计抽奖总额为137857元,其中:25日抽奖金额62519元;27日抽奖金额75338元。
共抽出一等奖(小天鹅全自动洗衣机)1个、二等奖(蚕丝被)1个、三等奖(精品蚕丝套件)2个、四等奖(电子秤)7个、五等奖(热水瓶)35个、纪念奖(纸杯)224个。
从抽奖结果来看,销售情况比前期预计的差距较大(13.78元/93万元)。但抽奖促销活动为开业期间提升人气起到了较大的作用,受到了商户和顾客的认可,基本达到预期的目的。
开业期间,除“中国台湾德一”店面外其他各店面均已开张,其中“都芳”、“来威”、“漆海”、“大光阳”、“中飞世家”、“兔宝宝”等店面的销售情况相对较好。
二、日常工作
1、汇总10月份考勤、加班并发放工资
①10月份发放工资合计318447.2元,加班工资53713.74元。
②10月份为76名员工缴纳养老保险、失业保险和工伤保险共计17646.4元。其中个人部分4959.4元,单位部分12687元。
2、将制度进行汇总并补充修订完善
从制度的可行性、规范性、配套性等方面作了进一步的完善,本月主要对各体系的制度,并按统一标准做了详细、规范的整理并定稿,待装订成册后报领导审核。
3、全力配合商管部集中收款工作,做好协调及车辆安排等工作
为保证商管部集中收款做好后勤服务工作:①安排办公室前台接待引导商户进行缴款;②收款高峰期为加班的收款小组员工安排好晚餐;③确保资金安全及时出车将款项送抵银行,共出车30余次。
4、开始进行年终文艺节目的组织
根据集团文件要求,集团年终大会文艺节目是年终各项工作重点之一,各公司必须高度重视,提早安排、保证节目质量。办公室接到文件后便开始策划本次文艺节目,在思路较为成熟后,召集公司文艺骨干进行讨论,并将所定节目和参与人员以通知形式印发至各部门,征询各部门意见。现已按集团要求将5个节目全部落实到位,节目排练正常开展。
5、组织办公室人员进行业务知识培训
为提高办公室人员的管理水平和个人素养,开拓员工思路,11月2日—11月23日组织办公室全体人员利用中午和晚上时间进行内部培训,学习了余世维《赢在执行》的全部课程,本次培训共进行6课时,到目前为止办公室按公司要求已完成了全年培训课时。
6、履行监督检查工作职责,11月份情况如下:
(1)实施各部门主管以上人员参与的对出勤、工作纪律及着装规范的检查为了提高员工的工作执行力,全面推进各项规章制度的贯彻和落实,达到管理工作的制度化、规范化、科学化,根据公司具体工作实际及要求,办公室起草了《行政综合检查制度》(试行稿),按照制度要求,11月22日—24日组织公司主管人员对各部门进行检查,对发现的问题以通报形式印发各部门,并按处罚标准对出现的问题对部门进行了处罚。
(2)对各部门值班情况进行检查
按照《值班工作制度》要求,办公室分别对午间值班检查2次、夜间值班检查3次,通过检查认为各部门都能较好遵守值班纪律,履行值班工作职责,但同时也发现有个别员工脱岗和值班睡觉现象。
(3)11月16日和28日对各部门月度工作进行督办,整体情况良好。
7、整理、建立20xx年至20xx年保险缴纳情况的个人台账以及汇总台账因我公司个人社保缴费情况复杂,导致个人缴费在管理上出现漏洞,10月份与财务部核对保险缴纳帐务时出现了种种问题。为规范管理11月办公室就原
保险台账中存在的不合理的地方进行了完善,经过近5天的努力,目前的社保缴纳个人台账已能全面客观地反映员工缴费情况以及欠费情况。
8、进行员工社保缴纳情况的调查,规范我公司保险管理体系
为了规范员工社保关系的管理,办公室于11月初共发《参保情况调查单》76份,共收回76份。调查情况具体统计情况如下:
(1)在前单位已参保,并已办理转移手续的共计8人;
(2)在前单位已参保,暂未办理转移手续的共计8人,其中需要转移的7人;
(3)前单位与我公司同时缴纳保险的员工1人,已告知其将原单位缴纳证明交至办公室办理停缴退费手续,公司将于12月起停止交纳公司参保险种;
(4)1人要求转移至东区缴纳保险,公司将于12月起停止交纳;
(5)58人直接在我单位参保。
截至目前,需转移的7人中已有6人领取办公室下发的《社保转移介绍信》办理转移手续。另外一人要求在20xx年再办理转移。缴纳重复人员已将原单位缴纳证明、个人申请以及身份证、户口本复印件交至办公室,办公室将在办理12月份保险时申请其在重复期间的个人保险退费手续。
9、积极做好通讯稿件的收集上报工作,本月共在《大明宫报》投稿11篇,发表5篇;另外,对1~11月份在《大明宫报》发表的稿件进行了统计,共刊登稿件43篇。
三、临时工作
1、组织公司员工进行体检;
根据集团办字[20xx]06号文件《关于组织员工检查身体的通知》的文件精神和要求,办公室于11月14日~16日分三批组织公司179名员工进行了体检,为保证本次体检的顺利进行,办公室在每次体检的前一天下午组织全部体检人员召开会议,明确要求、明确纪律,在各部门的支持和员工的配合下,本次体
检顺利完成,体检结果于12月6日前全部到位。
2、配合团市委做好“青春、为创卫添彩”主题活动的相关现场工作。
3、顺利完成了“工会经费”交纳代码的申请、审批工作,保证了地税的按时申报。
4、申报“陕西省绿色建材大卖场”;
根据集团领导批示,于11月5日和“陕西省消费者协会”联系填写了相关申报表格,现已办理完毕并将奖牌领回,其余相关杂志于12月初拿回来。
5、起草完成了楼层经理工资调整前的考核方案,并按照考核方案组织评议,评议于11月29日完成,评议结果于12月1日由办公室汇总,财务部审核完毕。
