项目管理优化总结 篇1
适用场景:审计项目管理总结,资源环境专项审计总结,基层审计工作汇报总结
演讲要点:退耕还林资金审计调查,审计人员结构单一问题,资源环境项目规划优化举措
行文逻辑:组织保障→项目实施→问题分析→改进规划
根据市审计局转发省审计厅办公室《关于开展资源环境审计专题调查的通知》的通知文件精神,我单位精心组织专题调查,现将资源环境审计调查情况报告如下:
一、资源环境审计组织保障情况
1.机构设置情况。我局未单独设立资源环境审计股,由投资审计中心负责资源环境审计业务。局党组书记同志分管投资审计中心。
2.队伍建设情况。投资审计中心共有5名审计业务人员,年龄均在35岁以下,平均年龄为28岁。大专学历4人,本科1人。财务类专业2人,工程类专业3人。
二、资源环境审计工作开展情况
我局共开展了资源环境审计项目及调查项目18个,包括:退耕还林工程建设资金和巩固退耕还林成果专项资金审计调查;县茶场121队县级财政投资土地整理项目审计;县茶场127队县级财政投资土地整理项目审计;县镇村县级财政投资土地整理项目审计;县镇村市级财政投资土地整理项目审计;县中央财政小型农田水利重点县建设项目;县黑凼子水库枢纽除险加固补充工程审计;县响水洞水库枢纽除险加固补充工程竣工决算审计;镇村、坝村县级财政投资土地整理项目;镇新权村、永兴村县级财政投资土地整理项目;县测土配方施肥补贴项目审计;县水利项目专项审计调查;县-农村户用沼气池建设项目审计;重大水利项目新增预算内投资项目竣工决算的审计;县新发乡村市级财政投资土地开发项目审计;县乡村漆树坪市级财政投资土地开发项目审计;县小型农田水利项目审计;县响水洞渠系配套项目的审计。18个项目总投资11,585.29万元。近三年来资源环境审计项目占所有审计项目比例为28.13%。
三、面临的主要困难及问题
1.审计人员力量不足,结构单一。一是资源环境资金管理使用上存在点多、面广、分散,项目遍布广大农村,涉及到千家万户,由于审计人员严重不足,加之审计点较远、条件艰苦,审计过程费时费力,致使许多应该延伸单位和重点户不能及时延伸,许多资金难以查深查透,潜在风险较大。二是目前审计人员比较缺乏具有资源、环境专业(如环境科学、环境工程、环境经济学、土地资源管理和矿业工程等)人才。制约了资源环境项目的开展。
2.资源环境审计处理难度大,审计执法难以到位。资源环境审计处理难、有的问题是屡查屡犯,主要是资金繁杂,规定繁多,但可操作性不高,处理的法规依据滞后造成依据不充分,难以处理。
3.被审计单位资料提供不完整、不及时。资源环境审计资料繁杂,由于被审计单位资料管理存在问题,致使不能完整、真实提供审计资料,给审计工作带来风险。
四、努力方向及建议意见
暂定资源环境审计项目10个,以土地整理和水利项目为主。为创新方式方法,提升资源环境审计水平,更好的完成资源环境审计工作,建议:
1.进一步充实基层审计机关工作人员,拓宽渠道,招收复合型人才,提高资源环境审计工作的质量和水平。
2.实行资源共享,采取上级组织专业人士,集中开展资源环境项目审计。
3.制定和完善资源环境审计规划,研究制定资源环境审计工作规范,不断促进资源环境审计工作的制度化、规范化。
4.加大宣传力度,建立和完善合作审计工作制度,从制度上明确被审计单位职能职责。
5.积极运用现代信息技术与方法。充分利用计算机辅助审计,并形成有针对性的审计案例或方法。
6.加强对资源环境政策执行情况检查,开展资源环境绩效评价和资源环境项目运营效果分析,对资源环境主管部门履职情况进行检查。
7.开展合作审计或联合审计。建立和完善审计机关与资源环境主管部门协调配合机制,加强工作联系与信息沟通,充分发挥审计监督和部门监管的合力。
项目管理优化总结 篇2
适用场景:项目管理评估、财务核算分析、成本控制方案
演讲要点:项目成本核算分析、人工成本核算难点、间接费用分配方法
行文逻辑:核算成本→分析问题→优化管理
软件公司项目管理主要是指为了保证某一项目目标的实现,从而开展的前期项目开展计划、全程的项目管理、项目的绩效考评等。项目管理质量的好坏主要依据项目的整体绩效、项目投入成本、项目完成周期以及项目涉及范围等几方面,在这几个主要评价指标中,能够进行有效管理控制的只有项目成本,通过对软件公司某一项目成本进行核算,可以准确的评估项目的开展状况,并能够进一步确认项目的收益。此外,通过核算项目成本,确保项目进度以及项目范围处于合理的控制范围内,确保项目能够取得应有的收益。因此,强化软件公司项目管理,必须强化针对项目成本的核算,从而提高项目整体管理水平。
一、项目成本核算主要内容分析
现阶段,项目成本核算的内容主要包括直接成本以及间接成本两部分,直接成本主要包括项目开展材料费用、人工费用以及其他各类直接费用,间接成本主要包括参与项目开发的各种管理费用、员工福利支出以及员工保险费用等。对于软件公司的项目开发而言,由于主要是由员工利用计算机进行技术研发,所以成本主要是由人工成本所构成的,人工成本的高低也是决定项目开发经济效益的关键因素。
二、软件公司项目开发成本核算问题分析
1.人工成本核算困难
由于软件公司在项目开发过程中人工成本是最难以准确核算的部分,而且人工成本在总成本中的比重最大部分,项目在开展过程中,迫于时间和质量的要求,必须在项目开展过程中追加人力,这就造成了人力资源的使用超出了原计划的预算,造成项目开发成本的提高以及整体利润的降低。
2.软件公司项目成本核算体系不健全
软件行业作为一种新兴的行业,与其他领域相比较,在成本核算方面理论体系是相当不成熟的。而且现阶段大部分的软件公司成本核算并不是根据单独的项目进行核算,而是结合部门进行统一核算的。由于一个部门可以承担多个项目,因此难以根据某一项目的财务管理数据开展项目核算工作。
3.我国相应的企业会计准则中针对项目成本核算缺乏明确的规定
现阶段在软件公司项目成本核算过程中,究竟是作为无形资产、在建工程或者是存货,进行核算,缺乏一致的认识,以项目作为核算中心的财务体系不健全,导致项目成本核算存在较多问题。
三、项目成本核算管理
强化软件开发过程中的项目成本核算管理,已经成为项目开发管理的主要内容,项目成本主要通过以下几方面进行核算管理:
1.软件公司项目开发工时统计
(1)建立健全项目管理相应的数据信息。对于参与项目信息管理收集的单位组成及人员主要包括开发的部门、人员组成、项目编号的设置以及项目的具体开展阶段,进而对项目开展进行全方位的动态监控,同时也可以以此为依据核算出不同时期项目开发所耗费的总工时,将工时与原先预算时候的项目指标进行科学比对,从而明确项目管理的实际状况以及是否发生偏差,可以根据不同的情况对项目开发的步骤或者是预算进行调整管理。
(2)软件公司项目开发工时的统计。工时统计直接关系到软件公司项目开发成本核算的准确程度,这一部分是软件公司项目管理中的核心环节,因此软件公司的各个管理层都应当强化重视工时统计工作,并针对工时统计表、相关负责人审批、主管部门整理汇总以及最后的分析比较等。对于项目开发过程中的工时统计方法主要有以下两方面:通过相应的管理软件,并结合员工的考勤平台填报;手工填报法,并将表中的统计数据准确地录进系统中,再通过统计分析得出相关人员的单位项目耗时。
2.项目人工成本计算
在这一部分的核算中需要将每个人的人工工时与其相对应的工时工资相乘来获得,也就是把参与某一个项目的人员的总的人工成本进行累计相加,以此获得这个管理开发项目的直接人工成本。
3.间接人工成本的分配
一般情况下,项目开发的间接费用是根据具体的项目管理部门来核算的。 软件公司在进行项目开发过程中的研发部门的职工福利费、社会保险以及内部管理、培训学习所耗人工成本都属于间接人工成本;而房租、水电、固定资产折旧等都是其他间接费用。对于这些间接成本的核算,应当汇总至部门管理费用之中,在项目开发结束时同意分配结转到各合同项目成本中。对于分配方式的选择,可以根据部门所承担的各合同项目人工成本占所承担所有合同项目的人工成本之和的比重来分配。 在软件开发项目结束时,根据间接费用的分配计算结果作分配结转分录,将研发部门的间接费用分配到各个合同项目中。通常情况下采用财务软件核算的公司期末只需算出分配率,再利用软件期末自动结转分配的功能设置结转分录,由系统自动结转间接费用即可。
4.软件公司项目成本的归集以及结转
一般情况下,软件公司开发某个管理项目需要耗费较长的时间,不少的项目成本在进行会计核算时常常会跨域某一个会计期间,在多个会计期间内核算。在这种情况下,就需要新设置一个相应会计科目来整理归集软件公司的项目成本,在会计周期末,软件公司可以根据项目的实际开发进度合理地确定项目的完工比例,并对收入和费用进行科学结转。
首先,在进行软件开发项目的成本核算过程中,应该针对资产类会计科目中增设“项目成本”科目,通过项目成本这一科目来汇总软件公司项目开发过程中所发生的所有的直接成本以及所有的间接成本并且在设置相应科目时应当尽量细化具体,将科目落实明确到具体的部门或者项目,现阶段,较多的采用一些具有辅助核算功能的管理软件来进行项目成本的核算,进而明确项目参与各部门的总的项目成本,以此可以实现科学合理的项目绩效评价。
其次,在软件公司项目核算中还需要遵循成本费用配比原则以及权责发生制原则,在进行相应成本的结转时要确保与相关收入金额匹配,可以依据完工百分比法确认项目收入情况,并依据收入结转比重结转成本,计算利润。
再次,项目开发过程中,公司财务人员还可以以积极参与公司管理,通过向业务考核部门提供相应的项目进展数据以及绩效评价财务信息等,帮助管理层提升管理能力,并以此深化部门项目业绩考核,强化项目监管和控制,提升管理效率和效益。
四、结语
软件公司作为以科技为核心的技术型企业,主要是针对科技知识以及信息的生产、处理以及应用,作为以知识资源为基础的知识经济的代表,传统的项目管理的理论以及观念已经难以适应。必须对软件公司的项目管理进行深入的研究。因此,软件公司在进行项目管理过程中,必须充分认识到项目成本核算的作用,并分析项目成本核算的主要难点,按部就班的开展项目成本核算,提高项目管理水平,确保软件公司项目开发的顺利进行。
项目管理优化总结 篇3
适用场景:工程管理体系建设,项目执行监督,施工方案优化
演讲要点:制度建设完善、问题反思优化、人员培训加强
行文逻辑:建立制度→优化方案→强化沟通→内部审核→培训提升
一、 部门构架的建设
20_年我部已建设完成部门管理构架建设,我部现有成员5名,根据工程管理构架与岗位工作职责进行了详细分工,确保各项工作及职责得到落实,无工作盲点;深化我部工程管理的制度条件,提升管理水平,为后期项目开展建设提供人才资源储备,也为后期工程质量和进度的顺利实现提供管理架构的保障。
二、 工程管理部制度的建设
从20_年6月开始,我部即着手工程管理建章立制工作,根据分公司及__项目部的特点并结合借鉴其它项目公司的成功经验,于8月份初步建立了工程管理制度的框架及基础内容,并多次向分公司领导提报。随后的几个月我部对该初步制度做了进一步的完善和修改,最终建立了现行的这套相对比较完善的工程管理制度,该套制度包括《__有限公司__分公司项目施工工程竣工资料管理检查及考核办法(试行)》,《__公司__分公司收尾项目管理办法(试行)》,《__公司__分公司质量管理和体系运行考核办法》,《__分公司项目工程管理基本规定》,《__分公司内业资料和竣工文件管理办法》,《工程管理部管理制度》。
我部将该制度在项目现场指挥部建设中进行了初步的应用。通过运行实践,验证了该制度的适用性和有效性,能较好的对分公司项目起到管控,但也发现部分制度及流程尚待补偿和优化,在明年的工作中,我们将努力发现问题,解决问题,争取更上一层楼。
三、加强项目管理的建设
1.注重前期策划
今年工程管理部加强对新中标项目的管理,注重施工调查控制,在分公司领导的主持下,汇同其他部门对哈拉军项目进行现场调查,详细调查项目的地理位置、地形、地貌、工程特点及重点工程的施工环境,确定测量、试验以及管理、技术人员等资源配置方案;调查工程项目的水源、道路、通信、电力情况,制定临时用地、弃取土场、施工便道、供电、水设施等大型临时设施方案;调查周边地区地材分布、价格及产、运、供情况,提出材料厂、搅拌站及其他相关机械设备的资源配置方案;提出安全管理中重大危险源、环境因素、质量管理中关键工序、重要过程和重点工程的件名,确定前期的主攻重点,便于项目经理部能迅速进入角色,减少施工准备时间,提高工作效率。
2.优化施工组织方案
在施工调查期间,我们就参与到大临方案的制定,与项目部一起优中选优,考虑到各种可能,尽量以减少的代价获取最大的利益,选择最优方案。同时,我们还加强了临时工程结算的控制。在临时工程完成后,要求项目部立刻与施工队伍进行工程数量的确认并及时计量,减少由于没有设计数量而产生的扯皮现象。
施工方案:工程部几次参与分公司重大施工方案的制定及施工技术革新和新技术规范的推广、应用、督促检查“新工艺、新技术、新材料、新设备”的贯彻实施。对于分公司项目中科技含量高的工程,工程部主任进行现场指导施工,制定安全可行的施工方案,在制定施
工方案时,从技术、经济等方面进行多方案比选,力求选择成本较低、技术效果好的方案。
3.加强信息沟通,强化计划、调度工作
工程部根据分公司的生产目标结合各项目的实际情况编制月度施工生产计划,根据各项目部每月26日上报的施工技术月报(包括横道图、施工要点等)及每月的施工生产计划,月末对各项目的计划完成情况进行检查,并上报到公司工程科技部,从而形成了计划、实施、检查、修正的良性循环发展。
加强分公司调度的工程信息管理,根据项目部上报的工程信息,经过认真分析、筛选,及时向分公司有关领导汇报,并将分公司领导的精神及时向项目部反馈,做到上传下达、沟通顺畅。
4.内部审核
分公司于20_年10月下旬到11月中旬对各个项目部进行质量/职业健康安全/环境管理体系内部审核,从审核前各部门准备工作到审核结果来看,今年的管理体系内审工作进展良好,基本上满足了内审工作的相关要求,为今后的管理工作水平的不断提升摸索出了一定的经验和方法,所以我们更要兢兢业业,如履薄冰,时刻以体系文件标准要求自己,争取在同行领域里达到领先优势。
四、明年工作思路
1.加强与项目经理部广大工程技术人员的联系与沟通,上下互动,提高日常工作的效率和质量,通过座谈会、电话、出差等机会,把分公司项目管理的新思路及时传达给各项目技术人员,争取达到共
识,得到大家的信任和支持,便于在工作中上下一心、齐抓共管,使分公司的新精神得以贯彻落实。
2.明年将继续加大对技术人员的培训力度,鼓励他们考证,不但要培养他们施工技术,还有培养他们学习施工管理,培养他们怎样以技术促进管理,提高管理水平。
项目管理优化总结 篇4
适用场景:技术部门工作总结,项目管理汇报材料,团队能力评估报告
演讲要点:专业技术队伍组建与优化,多项目并行管理问题反思,技术能力提升规划
行文逻辑:组建团队→梳理项目→分析技术短板→制定改进措施
在此辞旧迎新之际展翅欲飞时,将技术部门在20xx上半年的工作做一个回顾,旨在去疑窦、组纲目、立主脑,为20xx下半年能具有绩效的工作,打下坚实的基础。20xx上半年技术部门各工作人员善处于单兵据点各自为战的磨合期,而主要工作任务也是学习各优秀站点成功的技术应用和运营方式。在这里我对技术部目前遇到的困难及解决方式作个总结:
一、专业技术队伍薄弱
由于新公司成立不久,存在人才奇缺的严重不足。作为新兴的xx公司目前公司技术部共三人,美工一人、程序两人。看似稳定的三角组合先且不论稳定与否,其合理性就有待商酌。专业网建公司建网站的流程一般为:策划分析需求—美工按需制版—切片按版制页—程序按需求制作功能模块、按页组合程序为网站,目前技术部策划由总经理和美工、程序兼任,切片由美工兼任,美工一人而任三职多有不堪;程序无需求文档,且版面多变,以致事必下问;而美工、总经理均非职专策划且一心多用,答非所问更是常事;是以沟通不顺积极受挫、事不顺思不畅终致全无绩效可言。
日前已与总经理协商,拟组建项目控制中心全盘控制项目始末如工厂跟单部,此处不便详言。公司技术人员缺乏亦非一两日,公司也曾多次招聘,几次面试亦无成效。一方面公司新立,待遇不丰,而使任劳者寡;另一方面电子商务正显锋芒,能精心实地的技术人才确每况愈下;是以公司招聘当立重点及持久方针。
二、项目多头并进
20xx上半年共开展项目如下:
xx商城(B2C项目),改版三次最终选用全仿xx网站,耗时三个月有余(前期自主开发耗时两月余)。
xx综合社区(SNS项目),改版八次,其中穿插几个开发(投票、日志分类、系统升级)耗时三个月有余。
xxDNA(资讯项目),改版三五次,其中穿插几个开发(抢购、)耗时四月余。
xxDNA(比价返利项目),全新开发,耗时两月余;xxDNA(仿xx项目),全新开发改版两次耗时两月,二次开发耗时一月。
这些项目中我想只有开发者自身才知道这些项目的特性或许有些特性开发者也已经忘记或被混淆了。这些项目只有"仿xx项目"和"资讯项目"是符合最初构思目标和目的的。
项目的`多头并进是任何一个追求绩效的公司的忌讳,缺乏单纯动机的多项目开发往往使得开发人员多不可估算的项目产生恐惧。
三、技术不过关
网站不是一堆网页的集合,而是现实生活中的可见的或不可见的数据的集合并以一定可变的逻辑表现出来。技术部的任务大致可以分为三类:设计数据类别以便存储数据、归纳常用逻辑、表现数据,目前技术部三块均存在问题。
设计数据类别:技术部门没有专业市场认识,对可能出现的数据类型缺乏预见性,以致开发的系统不能如同行网站一样运营。其中技术部美工对市场缺乏认识,导致前台界面与后台数据不吻合被迫改版或导致图片版与最终效果不一致;另技术部程序对系统数据设计和开发时间缺乏安排,导致xxDNA(仿xx项目)和xxDNA(比价返利项目)均不同程度的进行二次开发。
程序逻辑设计:xx商城(B2C项目)、xx综合社区(SNS项目)、xxDNA(资讯项目)这三个项目开源程序涉及的仅简单的页面显示逻辑;xxDNA(比价返利项目)程序逻辑设计目前仅实现比价逻辑,返利、产品搜索、与其它平台同步价格这几快程序逻辑均因技术部程序见识不够、想法不够而不能实现;xxDNA(仿xx项目)这个程序比xx还复杂,目前除了能仿的可以实现外,其余部分还停留在理论可实现阶段;而将xxDNA(仿xx项目)及xxDNA(资讯项目)共同整合成产品库的形式,则停留在想法阶段。
懒散及目标的缺乏导致表现数据阶段效率低下。设计数据类别、程序逻辑设计算是挑战式的技术活的话,那表现数据就纯粹是手工针线活,要充分的细心和耐心。技术部缺乏目标或者是目标太多,总之一到表现数据阶段项目就卡住了。xx商城(B2C项目)、xx综合社区(SNS项目)、xxDNA(资讯项目)三个项目均为表现数据的细手工活,可是只要动手不要动脑的活偏偏是做的最慢的。
项目管理优化总结 篇5
适用场景:项目管理培训总结、质量意识提升总结、工程实施规范总结
演讲要点:组织主题会议提升认识、开展手册审查明确职责、实施知识培训强化技能
行文逻辑:宣传质量意识→审查管理手册→开展培训学习
20xx年9月我们迎来了全国质量月活动。根据《关于在集团公司组织开展20xx年全国“质量月”活动的通知》(468号)和cpe发文要求,由公司技术质量部统一组织在公司范围内开展20xx年“质量月”活动。对于在项目建设开展前的“质量月”活动所取得的成效总结如下:
一、增强意识,提高认识项目部领导带头,对项目现阶段质量管理的重要性做了全面的宣传工作。
项目部成立了“质量月”活动小组,组织包括项目部所有成员和业主,开展了主题会议,会议上,各单位领导和有经验的老工程师就项目管理经验做了分享,对于项目整体管理水平有一定的提高,对于质量的重要性更是提高了认识,符合了“质量月”“建设质量强国,共创美好生活”的主题。
二、加强互动,自我提高
为将“质量月”主题贯彻彻底,组织pmc管理手册分组审查,内部讨论活动。通过此活动使得各部门明确了项目合同期各自的工作范围与职责,将管理科学化,用科学的管理模式,代替以往落后的管理模式,深受业主领导的好评。
三、加强培训,自强不息
紧张工作的同时,在“质量月”期间项目部领导提出工作与学习相结合的方式,展开与项目有关的各种知识培训。从项目工艺流程,到项目所涉及到的大型复杂设备都进行了相关知识的培训,尤其对“质量管理体系”做了深入培训,并进行了考核。不仅让“质量月”活动深入人心,还大大提升了同志们的工作积极性。大家都感受到在公司不仅仅是在工作,更是在实现自身价值,“质量月”过后大家的工作热情高涨。
