适用场景:企业财务软件操作培训、会计专业课程实训
报告要点:总账系统参数设置、工资分摊及月末处理、固定资产增减与折旧计提
行文逻辑:引入帐套、设置基础信息、录入期初余额→填制审核凭证、出纳管理、账簿查询→工资管理、固定资产管理、期末处理
一、实验目的
本课程实验以模拟企业的实际会计工作为基础,按照企业会计制度和企业会计准则的要求,在计算机环境下进行会计业务处理操作训练,有目的地检验和复习学生所学的.会计理论、方法、技能和技巧。经过课堂教学和学生自己动手实验,使学生深入理解会计电算化的基础理论知识,熟练掌握ERP财务软件中总账、报表、薪资、固定资产、存货管理、库存管理、采购管理、销售管理、应收账款管理、应付账款管理等功能模块操作原理和流程,并能以总账处理子系统为核心,利用模拟业务数据把上述所列的功能模块进行综合使用,完成证、账、表的处理。
经过听讲、课后复习以及上述实验过程,掌握网络财务软件的基本操作,从而理解财务管理软件的整个系统结构和运行特征,深入理解计算机环境下的信息处理方式。在实验中培养学生职业道德和职业确定本事,提高职业工作本事,为学生今后从事会计实务工作打下扎实的基础。
二、实训场所及实训准备
1、实训场所:实训楼508机房
2、实训准备:
(1)计算机硬件系统
(2)计算机软件环境要求:
①SQLSERVER数据库
②用友财务软件:用友
(3)各种试验资料:实验资料、实验操作指南、实验教材、企业会计准则等
三、实验资料及过程记录
(一)系统管理和基础设置
1、引入单位帐套。
单击“开始”按钮,执行“程序”——“用友——EPRU8”——“系统服务”——“系统管理”命令,以系统管理员身份登录,引入资料中的帐套。
2、增加操作员。
“权限”“用户”命令。
3、进行财务分工。
4、输入基础信息
5、备份帐套数据。
(二)总账管理系统初始设置
1、总账系统参数设置。
在总账管理系统中,执行:“设置”——“选项”命令,打开“选项”对话框。单击“修改”按钮。
2、基础档案
在企业应用平台中,单击“基础设置”——“基础档案”选项。
3、期初余额录入。
在总账管理系统中,执行“设置”——“期初余额”命令,静茹“期初余额录入”窗口。明细科目白色能够直接录,非明细灰色汇总,辅助核算黄色双击录。
(三)总账管理系统日常业务处理
1、凭证管理:填制凭证、审核凭证、凭证记账的操作方法。
财务会计——总账,执行“凭证”——“填制凭证”命令,进入“填制凭证”窗口。单击“增加”,增加一张空白凭证。
在企业应用平台窗口,执行“凭证”——“出纳签字”命令,打开“出纳签字”查询条件对话框。输入查询条件,选择“全部”单选按钮。单击“确认”按钮,进入凭证列表框,双击某一要签字的凭证或单击“确定”按钮。
执行“凭证”——“审核凭证”命令。输入查询条件,双击要审核的凭证或者单击“确定”按钮。检查要审核的凭证,无误后,单击“审核”按钮。
执行“凭证”——“记账”命令,进入“记账”窗口。
2、出纳管理:现金、银行存款日记账、资金月报表的查询方法;支票登记簿的操作方法。
执行“出纳”——“现金日记账”命令。
执行“出纳”——“资金日报”命令。
3、账簿管理:总账、科目余额表、明细账、辅助账的查询方法。
(四)工资管理
1、工资系统初始设置。
2、工资系统日常业务处理。
3、工资分摊及月末处理。
4、工资系统数据查询。
(五)固定资产管理
1、固定资产系统参数设置、原始卡片录入。
2、日常业务:资产增减、资产变动、计提折旧、生成凭证、账表查询。
3、月末处理。
(六)总账管理系统期末处理
1、银行对账。
2、自动转账。
3、对账。
4、结账。
(七)报表管理
1、自定义一张报表。
2、利用报表模板生成一张报表。
四、实训心得体会
经过这次会计电算化综合实训,我更加了解和掌握了会计电算化的操作步骤,理解了电算化会计的基本系统。同时也遇到了很多问题,是教师的耐心讲解和同学的相互帮忙让我解决了这些难题。
适用场景:会计专业课程实训、财务软件操作学习
报告要点:设置会计科目、录入期初余额、生成报表修正
行文逻辑:认识软件→设置账套→录入凭证→银行对账→生成报表
在本学期中作为会计专业的我们接触了一门新的实用课程——金蝶K3财务模拟实训。不知不觉间发现我学习金蝶软件已经有一个月的时间了,在xxxx老师的带领下,我们熟练掌握在计算机工作环境下进行会计核算,模拟真实的经济业务为会计主体服务。培养我们分析经济业务,并根据经济业务进行手工和会计电算化制单、记账、成本核算、报账的能力。
起初对此门实训课程充满着无限的向往,想像着学习工作上的东西会是怎样的精彩,可是到真正接触到此软件此课程时,我才明白学习只是第一步,除了要学好专业知识外,真正需要我们做的是,保持高度责任感。
第一天我们在xxxx老师的带领下,认识到了现在很多企业、集团所使用的财务软件—金蝶K3,对于我来说,K3是一个很陌生的软件,因为以前都是学习课本上的知识,而实际操作的能力还是有些薄弱,第一天上课,我们班就四人分为一组,我身为第九组的组长,首先根据前一组同学的讲解,建立了我们组的账套,这意味着学习正式开始了。根据这段时间的操作流程和学习过程我在一下大致总结操作过程。
首先,设置会计科目,开始时根据资料增加和修改会计科目。
在此后还要进行一些总账辅助信息设置:设置部门档案、设置职员档案、设置项目档案、设置客户档案、设置供应商档案。然后录入期初余额和录入期初余额最后进行试算平衡。
然后就要进行本年工作了,在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”,原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。
其次,输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。
最后,在生成报表时遇到的问题更多,很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确了
通过学习我了解到金蝶k3软件系统给会计人员的工作带来了很多方便,比起传统的手工做账,操作更简便,工作效率也得到很大的提高,权限设置非常明确,更有利于企业的内部控制。在实验过程中自己也遇到大大小小的各种问题,有的向同学寻求帮助,有的向老师请教,但都必须及时把问题解决,不能拖到后面或者忽略问题,这样不但会影响后面的实验,还会降低工作效率。
实训中发现了自己的许多不足:课上的学习没有把知识很好地串起来,而业务不是像书上一样分块进行讲解的,它是连续的,所以在处理一笔业务的时候,知道要做什么,却常常不知道从何处着手。因此,在学以致用方面还需要努力。
本次实训的内容包括对核算账套管理、基础资料设置、总账系统、应收款应付款管理系统、固定资产管理系统、工资管理系统、现金管理系统、业务系统等一套完整的财务软件的操作与练习。通过老师在课堂上对知识的"讲解与自己动手操作同步学习的基础上,和这次独立实训操作的过程中,使我们熟练的掌握了金蝶财务软件,为以后的会计职业发展道路奠定了一定的基础。
实训的时候也有不少认识:
1、做会计需要理清思路,这样具体工作起来有方向,效率比较高,否则很容易在一个问题上卡住。而理清思路后就是具体的一些工作,这些工作有时会重复,比较枯燥,但很需要耐心。
2、在项目开始之前,完成前期数据准备。金蝶K3使用前,必须设置好基础资料,基础资料是运行K3系统的基石,有点像盖房子之前先要准备好材料一样。基础资料的准备顺序基本上就是系统默认的顺序。在需要时会自动提示你需要先处理哪一些。金蝶软件相对比较容易学,但比较适合规模小的企业;学习不同的财务软件,有助于我们在不久的将来进入企业后,能快速地、熟悉地处理会计、财务上的工作,这无疑是对我们非常有意义的,所以当前我们必须好好地、认真地学习财务软件的应用与操作,使我们能够有充分的准备而踏入社会,走上工作岗位。
在xxxx老师的带领和细心指导下,通过实训,进一步提高我们的手工和电算化会计实务处理能力,培养我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力。使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力。
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