内部管理问题排查报告 篇1
适用场景:办公室工作优化调整、内部管理问题排查
报告要点:学习积极性提升、服务意识强化、大局意识培养
行文逻辑:查找问题→剖析原因→制定措施
办公室自查情况报告 按照区局“找差距、查弱项、补短板、争先进”活动要求,办公室认真组织开展自查工作,结合自身工作实际,进行了深刻的剖析,努力查找工作中存在的差距 和弱项,以达到自我完善,自我提高的目的。
一、存在问题
经过办公室全员认真自查梳理,目前存在的问题主要有以下几点:
(一)学习积极性不高。一方面对党和国家的方针、政策、理论知识学习不够经常化。主观上对学习比较放松,对政治学习的重要性认识不足,除区局集中学习和规定学习的内容外,没能在工作之余自主学习。另一方面对业务学习不够重视。认为办公室工作不接触税收业务,学的东西用不上,对业务学习缺乏积极主动性,处于被动学习状态。
(二)缺乏大局意识。看问题比较肤浅,对领导的决策部署仅能做到服从领导安排去实施,但是不能站在大局高度更深层次的领会领导意图,以至于对决策的落实、督导、检查工作距领导期望还有一定差距。
(三)出谋划策能力不强。缺乏为领导出谋划策以及提出建设性意见的`能力,开展工作只限于完成工作范围之内的事,完全依赖于领导的安排,参谋助手作用发挥不到位。
(四)服务意识欠缺。为基层单位服务不到位,对各科室、分局的工作情况了解不够,除了必要的检查工作以外很少深入基层,通常
是基层办公用品、办公设施出现故障、损坏后,才开始着手维修检查,没能做到提前预防,缺乏服务工作的主动性和前瞻性。
(五)缺乏争优意识。少数同志缺少职业思想和人生规划,满足于现状,不思进取,工作上应付差事,总认为过得去、不犯错误就行,缺乏精益求精的态度。
(六)缺乏团队意识。团队协作意识不强,抱着“自扫门前雪”的心态,只顾完成自己手头工作,经常出现一位同志工作堆积如山,另一位同志无所事事的情况。
(七)信息宣传力度不够。目前办公室人员文字功底不够,大局意识欠缺,宣传意识薄弱,稿件没能写出思想、写出精品,没能为区局各项活动建设做好宣传。同时,对媒体宣传重视不足,进展较慢。
二、整改措施
(一)加强学习。切实把学习作为提升个人综合素质和业务能力的重要途径,端正学风,增强学习的系统性和针对性,培养“在工作中学习,在学习中工作”的理念,结合自身实际有针对性制定学习计划,利用一切可以学习的时间学习,既学习理论知识,又要学习业务知识,以此坚定理想信念、提升工作能力。
(二)转变服务理念。把为领导服务、为机关服务、为干部职工服务、为纳税人服务作为办公室工作基本职能,坚持把服务作为工作的重点来抓,在工作中做到“手勤、腿勤、眼勤、脑勤、心勤、嘴勤”,不断强化服务意识,规范管理,提高服务水平,为全局工作开展保驾护航。
(三)提升大局意识。开展工作不能仅看到问题的表面、只满足于完成领导交办的任务,要从全局的角度思考问题,深刻领会党组决策的深远意义与丰富内涵, 充分发挥办公室职能,狠抓督导落实,担当起全局承上启下、协调左右、链接内外的枢纽。
内部管理问题排查报告 篇2
适用场景:工程项目竣工审计、内部管理问题排查
报告要点:设计实施内部控制制度、选择运用会计政策、建立固定资产台账
行文逻辑:核对财务核算→评价内部控制→分析经营成果→指出管理漏洞→提出审计意见
根据xx字[20xx]02号审计通知书,我们自07年7月4日至7月17日对xx项目部进行了全面审计。现将审计结果报告如下:
一、管理层对经营结果的责任
按照企业会计准则和《施工企业会计制度》的规定,进行经营成果的核算是项目部的责任。这种责任包括:(1)设计、实施和维护与财务核算相关的内部控制,以使财务核算不存在由于舞弊或错误而导致的重大错误;(2)选择和运用恰当的会计政策;(3)作出合理的会计估计。
二、审计责任
我们的责任是在实施审计工作的基础上,对经营成果发表审计意见,按照《内部审计准则》的规定,计划和实施了审计工作。我们考虑与财务相关的"内部控制,以设计恰当的审计程序,对内部控制的有效性发表意见,审计工作还包括评价经营情况。
三、基本情况
xx项目部是自20xx年10月至20xx年6月承包xx公司xx高速公路二标三工区的路桥建设工程。
项目经理:xxx 20xx年10月至20xx年05月
xxx 20xx年05月至20xx年07月xxx 20xx年07月至20xx年11月xxx 20xx年11月至今
四、经营成果
1、截止20xx年6月30日xx项目部资产总计25,420,元,其中流动资产24,848,元,固定资产571,元。负债及所有者权益总计25,420,元,其中:流动负债25,432,元,未分配利润-12,元
2、xx项目因管理人员流动性大,使经营指标未能完成。
3、xx项目预计可确认收入20,941,287,20元,工程施工成本23,409,元,预计亏损-2,468,元
4、亏损原因是xx项目部未建立健全内部控制制度,造成料、工、费三方面成本未得到充分及时的控制,由于人员不稳定造成项目部债权、债务不能及时准确的进行确认,使企业有潜在的债务无法确认,为项目部造成直接经济损失。
5、项目部未能合理利用资源,使公司投入的机械设备造成闲置,资金也未能高效地运营。管理人员没有建立适合本项目部的规章制度,各部门之间没有定期与不定期的进行沟通编制资金使用计划上报财务,适成管理混乱。
6、财务人员未按照企业会计制度的规定对固定资产进行账务处理,没能及时准确的提供财务信息,是造成项目部不能及时控制工程成本的主要原因,最终造成项目亏损。
五、内控制度不健全对经营成果的影响
1、项目出现缺失原始单据现象。
2、内部往来不开收据,不及时对账,造成单方挂账,不能确认资产负债情况。
3、个人借万元采购款进行零星采购,使资金分散,造成项目部资金不能有效的运转,加大资金占用成本。
4、采购物品不办理入库手续,造成项目部资源流失。
5、收料手续不健全,造成山皮石收料单出现日期不连续现象。
6、日常费用报销手续不全,没有部门的资金使用计划。
7、不设专人及时编制工资表,没有专人审核考勤,工资与个人往来账混乱。工资费用未按月考核并登记会计账簿,造成确认工程成本不准确。
8、出库制度不健全,造成打梁队出库螺纹钢φ25型吨,损失金额合计33,元。
9、领料制度不建全,工程图纸不全,不能准确核算作业单元成本,无法控制成本。
10、未建立机械设备管理台账,造成机械消耗无法确认。
11、未建立易耗品以旧换新制度,造成一台钢筋调直机Gx12型价值元盘亏。
12、未建立固定资产管理台账,造成一台千斤顶价值元盘亏。
13、起重机款150,元未取得相关单据无法确认实际成本。
14、由于管理不善,承包人预支超额工程款,xxx预支超额工程款元未能完成工作,后补手续不全的结算单平账,给项目部造成直接经济损失。
15、 xxx预支工程款5,元,未办理工程决算手续。
16、机械租赁决算手续不全,无法确认租赁费的合理支出。
17、财务人员职责不清,制单人混乱,甚至出现凭证无制单人现象。
18、因管理不善,造成模板损失,使xx单位建筑模板押金10,元无法收回。
六、审计意见
我们审计小组在取得专业技术人员的支持后,通过实施必要的审计程度,认为xx项目部存在严重的管理漏洞,财务部门没能起到监督、审核的作用,管理层没能充分尽到保护企业资产安全完整的职责,使项目部造成亏损。七、管理意见
我们就xx项目的审计工作中发现的问题,进行了详细的分析总结,出具了管理建议书。在本报告后,我们附注了详细的说明和管理建议,希望公司管理层能慎重考虑,共同努力完善内部控制制度,以实现公司利润最大化的管理目标。 xxxx交通工程技术有限公司
xx项目部审计组
xxxx年七月十八日附送:上述会计报表、报表附注及管理建议书
