适用场景:企业财务制度优化参考、公司财务流程规范学习
报告要点:财务岗位分工明确、支票发票管理规范、银行存款日记账登记
行文逻辑:调查单位情况→调查内容分析→调查结果总结→参与作业操作→收获与建议
21世纪是一个变化难测的世纪,是一个催人奋进的时代。科学技术飞速发展,知识更替日新月异。希望、困惑、机遇、挑战,随时随地的会出现在每一个社会成员的生活中。抓住机遇,寻求发展,迎接挑战,适应变化的制胜法宝就是学习将所学专业理论与实践联系,培养实际工作能力和分析解决问题的能力,达到学以致用的目的,为今后更好地工作打下坚实的基础。
我于21xx年3月30日—20xx年7月30日在乌鲁木齐金豪森克建材有限公司进行了实践调查与学习。
一、调查单位的基本情况
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx是众多品牌在xxxx地区的代理公司,其中代理包括陶瓷产品、各类墙砖地砖、各类防盗门、防火门、卫生洁具、外墙涂料、防水材料、新型保温材料、各类水电水暖电器、各类照明灯具,其业务范围以设计施工及其他领域。
自成立以来,公司的管理团队就意识到技术服务的重要性,并始终致力于建立本地化的技术应用支持及售后服务,以满足迅速发展的工业市场和建筑市场的需要。
公司内部机构设置:总经理办公室、财务部、办公室、工程部、营销部、质量安全部、会议室、档案室共8个,不同部门分工明确,相互配合 。其中财务室设有财务负责人一名,会计一名,出纳一名,财务记账员一名,其主要是核算公司所发生的经济活动,报告该公司的财务状况和经营成果,并及时、准确、完整的记录、计算、报告财务收支和业务开展情况,为下一步工作提供真实、完整的会计信息。
二、调查内容
我将单位的财务人员岗位的分工、人员是否有专业证书、是否专职、
是否遵守财务人员的职业道德、账册设置情况、财务制度设置及日常发票管理作为主要调查内容。
三、调查结果
通过这次调查,发现该公司账册(总账、明细账、银行存款日记账、现金日记账)设置齐全,记载及时,基本可以做到账帐、账证、帐实相符,财务做到日清月结。财务人员均取得专业证书,财务人员都为专职人员,并能够遵守会计职业道德,没有相关违法行为发生。在调查中还发现几点好的做法。
(一)岗位分工明确,
会计的主要是编制和报送各种报表,办理工商、税务的年检工作,负责往来账款的核对,及时收取应收账款,负责公司的发票管理工作和档案保管工作。出纳主要是管理现金、管理支票并积极配合银行做好对账、报账工作、及时编制银行余额调节表。财务记账员主要审核记账凭证的科目运用是否恰当,审核原始凭证的准确性,及时完成账簿的登记工作,打印装订凭证,完成会计归档工作,负责账务的查询工作及其他事务。他们合理的分工,确保了岗位之间权责分明,相互制约、相互监督,使内部控制贯彻执行。
(二)支票、汇票、发票管理
1.支票由出纳员保管,支票使用时必须有“支票领用单”,经主要负责人签字,然后按批准金额封头,填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。
2.支票使用后凭支票存根,原始凭证由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、负责人审批,填写金额要无误,完成后交出纳人员。原领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。
3.支票使用后未交回存根,财务人员月底清帐时凭“支票领用单”转应收款,发工资时从工资中扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣,直至领用人完成报帐手续。
(三)会计档案管理
1.凡是公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其它有保存价值的资料,均应归档。当年形成的会计档案,在会计年度终了后,暂由公司财务部保管一年,期满后,由财务室编制移交清册,移交公司档案室统一保管。
2.财务室和档案室的财务档案不得携带外出,如有特殊需要,经财务负责人批准,可以提供查阅或者复印,并办理登记手续。查阅或者复印财务档案的人员不得在会计档案上涂画、拆封和抽换。未经批准不得私自翻阅。
(四)现金管理
1.支付1000元以上款项,应以支票或汇票支付,确需用现金支付的,应经负责人批准、主管会计审核后支付现金。
2..公司业务人员需支用现金时,必须填制“现金使用审批单”由总经理审批、财务经理签字后支取;使用后由经手人签字,总经理核批,财务经理审查后入帐。
3..各项目提取现金时,必须由项目负责人填制凭证并签字后,由分公司(事业部)出纳到财务部办理取款手续。
4..一切开支的单据,必须在三日内到财务部办理结算,否则一律不给予报销。特殊单据的费用超过三百元,须经当事人两人证明方可报销。
5.出纳员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金收付。帐目应当日清月结,每日清点,帐款相符。
四、本人作业
在此调查活动中本人参与了公司财务作业的有:
(一)网上申报划税的三方协议第签订
(二)小规模安装开票系统及购买发票
(三)到银行领用转账支票
(四)负责伊犁文化艺术活动中心(伊利大剧院)项目的银行转账登记
(五)开具小规模发票
(六)对一般纳税人开具的增值税发票进行验证操作
五、参与作业的收获与感想
通过参与作业,我在学习财务管理知识的同时,拓宽知识面,掌握多学科知识;努力钻研与本职工作相关的多方面的业务技能,不断提高工作效率和质量。从中我得到了一些收获和感想:
发现税款的`划转方法分为两种,一种为纳税人自行划转(正划),就是说你自行申报并经由国库经收处(开户银行)划转税款至国库(人民银行),该项操作是你自己完成的,另外一种就是税务机关经你同意,通过税务局数据库把应缴纳的税款经国库经收处划转至人民银行(称之为倒扣)。国库经收处(你的开户银行)的划转凭证可以作为完税凭证进行记账,也可以到税务机关申请打印“税收电子转账完证”。 签署三方协议(纳税人、税务、银行)是方便纳税人的一种电子缴税形式,这样税务机构可以减少人力并且办事效率大大提高,也能保证税收的正常运转,对于纳税人来说不需要浪费大量的时间在税务大厅等候,也加强了纳税人的办事速率。各企业办理三方协议也不很困难的事情,只要带好税务局要求的证件就可以办理,所以说开户行自动划税扣款还是比较方便各企业对财务进行管理。
我对公司的开票系统进行了安装,从中学习了如何能够正确的录入发票和开具发票,开票系统里的数量一定是与纸质版发票数量相吻合的,对于发票管理又有了进一步了解。但是发现公司财务岗位配备人员的计算机电算化技术比较薄弱,给自己工作带来了麻烦,效率不高,增加了工作量。因此财务人员必须需要一定的计算机电算化知识,现在财务管理上不同机构都开始进行电脑操作,不懂得如何使用,会给以后自己进行财务作业造成困扰,并且带来不必要的麻烦。
我通过对伊犁大剧院的银行存款日记账进行登记以后,从中学习到了银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置,每个银行账户设置一本日记账。由出纳员根据与银行存款收付业务有关的记账凭证,按时间先后顺序逐日逐笔进行登记。每日结出存款余额。这样整个项目的财务支出与收入就稳稳有序。
到银行购买转账支票是比较简单的,只需要带上次购买过转账支票的购票单就可以到开户银行进行转账支票的购买。但是在填写的过程中一定要仔细,稍稍有填写不对的地方,所填的转账支票就作废了。
我在公司参与的活动能够反应出公司的财务管理是比较有条理的,但随着社会的进步和公司体制不断深入的改革,该公司的财务制度也应当在保留原有好的基础上,对在发展过程中遇到的新问题,涉及到的新领域进行补单的修改、补充和完善,以保证公司财务利用分派更加畅通、合理。
基本可行,可以打印,将评审表中所有该填的内容填全,写好单位意见,盖好单位公章,交到学校,我写意见和成绩。
适用场景:财务流程学习参考、单位报销制度查阅
报告要点:编制职工工资报表、执行医疗费用补助、落实差旅费报销规定
行文逻辑:了解财务流程→掌握报销制度→收集案例经验
实习时间:
20xx年xx月xx日
实习地点:
实习目的:
⑴了解企事业单位的经济业务活动流程;
⑵了解企事业单位财务管理活动的过程;
⑶了解实习单位财务管理组织机构的设置情况;
⑷收集企事业单位在财务管理活动中成功与失误的案例。
⑸通过调查,了解本领域在实践中最受关注的问题,并了解主要的观点和主要的做法。
实习内容:
今年暑假,我在完成了两个星期的实习。虽然没有参与到对银行很重要的工作当中,大多数都是做些零星琐碎的工作,但是身边的工作人员都非常热心地帮助我、解答我的疑问,让我对x部门的财务管理流程有了比较详细的了解。从她们身上我也学到了财会的实际工作中经常遇到的问题,这次经历对我今后参加实际工作有很大的帮助。
银行的财务部门里主要分为两种财会人员,一是行政会计,负责账务管理、往来帐户管理和编制会计报表。二是行政出纳,主要负责现金管理,钱帐分离,备用现金日清月结,每天都要核对。我还简单了解到了办公室部门的报账流程:首先要经财务有权人,也就是办公室主任审批,然后交出纳报销。
下面就是具体的我所了解到的办公室财务管理制度:
1、职工工资及政策性奖金。工资:每月由行政处按有关规定编制"职工工资"上报盘,报财政审核、银行发放。政策性奖金:由行政处根据"奖励政策"和当月职工人数编造发放奖金名册,报办公室主任审签后发放,对政策性规定应由职工个人上缴的工会会费、养老基金、教育附加费、住房公积金、医疗保险费、个人收入所得税等经办公室领导同意后由行政处代扣代交。
2、医疗费:按省、市的有关规定执行。如因长期住院或个人负担医药费太多确实造成家庭经济特别困难的,由职工本人提出"困难补助申请",经办公室主任会议研究同意后可酌情补助。
3、工作人员因公出差可借支旅差费。根据往返路程、出差时间提出借款申请,经所领导批准后借支。出差返所后须在十天内到办公室财务办理报销手续,所借款项一次结清,多退少补,超过十天后财务则从本人工资中扣回所借旅差费。
4、工作人员探亲。应事先请假,报销旅差费时应持有所领导批准的请假单。
5、各科室工作人员因公外出办事,需乘坐市内公共汽车的,应由科主任签名,经办公室主任审批,财务凭原始凭证办理报销。
6、财务报销时间:不能跨年度
7、财务开支的审批权限:正常开支金额在500—1000元之内的由办公室主任审批;金额较大的需由支行行长审批
8、各科室零星物品的购买,由科室主任提出申请,按审批权限范围送交有关领导审批。采购物品一般由采购员购买,一切采购物品需经办人签字,仓库保管员验收(图书需经图书室验收)签字,所领导批准后方可办理报销手续。
9、办公区水、电、费,由办公室分管水、电的人员经办,行政处处长审核、报办公室分管财务副主任审批报销。
10、接待经费:如有需要接待的人员,承办处室应事先征得办公室主任或分管财务的副主任同意后接待,由此产生的费用,由经办人员填好,并注明接待对象、事由,经分管领导签注意见,800元以内的报分管财务的副主任审批报销;超过800元的报办公室主任审批报销。
11、基本建设支出。基建资金(包括土建、装修、修缮)纳入基本建设财务管理。10万元以上的基建项目工程按有关规定实行招投标或议标。经费预算由办公室党组会议审定。5—10万元的基建项目由办公室主任会议审定,5万元以下的项目由行政处提出方案报办公室分管副主任、主任同意后实施,基建项目经费必须专款专用。支出由基建项目负责人签字,行政处长审核,5万元以下的项目由分管副主任审签,5万元以上的项目由办公室主任审签。办公室20xx元以下的一般小型维修由行政处长审签。
12、预借款:凡因公务需借款者,金额在10000元以下的由办公室分管财务的副主任审批,金额在10000元以上由办公室主任审批。
同时,我还收集到了在办公室部门中的一些成功和失败的经验。财务人员要提前做好财务计划,把当年所有的相关费用报告领导,会计科目使用情况提前报告给行长。各科目的开支要在企业的财务计划范围(一年之内),如业务招待费(餐费,住宿费,会议费、业务宣传费等)。若未提前做好计划,容易导致全年系统内科目超支,则扣除负责人的绩效工资。
适用场景:乡镇卫生院财务审计、财务制度整改
报告要点:执行收支两条线制度、药品购进管理规范、工资发放全部兑现
行文逻辑:开展自查→检查财务制度→核查资金使用→分析问题原因→提出整改措施
在卫生局举行了院长会议,会后院领导对我院的财务管理情况非常重视。结合卫生局对乡镇卫生院财务专向治理的工作要求,对我院财务状态进行了自查,现将我院自查情况报告以下:
1、财务管理情况执行收支两条线制度建设。防保站、新格局收进纳进卫生院枭女总账,不存在账外账资金或粗鳍。关于坐收、坐支我院存在此现象。
2、我院不存在挪用卫生室建设工程挥霍款、县域孕产妇补助款、卫生室农合款及县外转诊寨子报销款。公共卫生经员工用度于对公共卫生服务职员工资及公共卫生装备及办公用品购置。
3、备用金使用:由于我院建设公共卫生用房,建筑用款不是进账,故备用金没有日清月结。
4、清楚药品的购进管理做到往返账目清楚,定期盘存药品,药品账目符合。
5、国定优质资产账目符合,购置装备先申请后进账,再进固定资产账。
6、负责情况:由于拉动内需我院需配套资金,存在自行银行贷款现象。关于集资和合作经营近两年内不存在此现象。
7、不存在隐形负债情况。
8、工资发放:20xx年工资全部兑现。
9、支出情况:有的月份存在超支情况。
整改措施:对以上情况我院要做的
1、杜尽坐收、坐支行为,不从收款室总支出任何单据,对支出的`单据财务职员拒收。
2、及时把建房支出进账,冲减备用金做到日清月结。
3、自行贷款要申报,并说明理由,如局党组不批,不自行贷款。
4、尽一切努力先发放职工工资,不拖欠工资。
适用场景:企业内部审计准备、财务制度优化实施
报告要点:财务部岗位职责明确、主要会计政策执行、资产负债表项目分析
行文逻辑:梳理组织结构→明确会计政策→分析资产项目
一、基本情况
1、历史沿革。公司实收资本为万元,其中:万元,占93。43%;万元,占5。75%;万元,占0。82%。
2、经营范围及主营业务情况我公司主要承担等业务。上半年产品产量:
3、公司的组织结构
公司本部的组织架构根据企业实际,公司按照精简、高效,保证信息畅通、传递及时,减少管理环节和管理层次,降低管理成本的原则,现企业机构设置组织结构如下图:
4、财务部职能及各岗位职责
(1)、财务部职能(略)
(2)、财务部的人员及分工情况财务部共有x人,副总兼财务部部长x人、财务处处长x人、财务处副处长x人、成本价格处副处长x人、会计员x人。
(3)、财务部各岗位职责(略)
二、主要会计政策、税收政策
1、主要会计政策公司执行《企业会计准则》《企业会计制度》及其补充规定,会计年度1月1日—12月31日,记账本位币为人民币,采用权责发生制原则核算本公司业务。坏账准备按应收账款期末余额的0。5%计提;存货按永续盘存制;长期投资按权益法核算;固定资产折旧按平均年限法计提;借款费用按权责发生制确认;收入费用按权责发生制确认;成本结转采用先进先出法。
2、主要税收政策
(1)、主要税种、税率主要税种、税率:增值税17%、企业所得税33%、房产税1。2%、土地使用税x元/每平方米、城建税按应交增值税的"x%。
(2)、享受的税收优惠政策车桥技改项目固定资产投资购买国产设备抵免企业所得税。
三、财务管理制度与内部控制制度
(一)财务管理制度(略)
(二)内部控制制度
1、内部会计控制规范——货币资金
2、内部会计控制规范——采购与付款
3、物资管理制度
4、产成品管理制度
5、关于加强财务成本管理的若干规定
四、资产负债表分析
1、资产项目分析
(1)、“银行存款”分析银行存款期末xx7万元,其中保证金x万元,基本账户开户行:;账号:
(2)、“应收账款”分析应收账款余额:年初x万元,期末x万元,余额构成:一年以下x万元、一年以上两年以下x万元、两年以上三年以下x万元、三年以上x万元。预计回收额x万元。
(3)、“其他应收款”分析其他应收款余额:年初x万元,期末x万元。余额构成:一年以下x万元、一年以上两年以下x万元、三年以上x万元。预计回收额x万元。
(4)、“预付账款”(无)
(5)、“存货”分析期末构成:原材料x万元、低值易耗品x万元、在制品x万元、库存商品x万元,年初构成:原材料万元、低值易耗品x万元、在制品x万元、库存商品x万元。原材料增加x万元,低值易耗品减少x万元,在制品增加x万元,库存商品减少x万元。
(6)、“长期债权投资”(无)
(7)、“长期股权投资”分析对xxxx有限公司投资,账面余额x万元。
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