适用场景:学生会招新培训、部门活动总结汇报
报告要点:迎新活动组织、干事干训系统化、部门间协作推进
行文逻辑:总结工作→开展招新→组织培训→参与活动→展望未来
秘书处
20xx年转眼间即将过去,20xx年也将要到来,值此辞旧迎新之际,我谨代表院学生会秘书处对20xx上半学期部门工作以及活动进行简要总结。
今年九月,我们迎来了新一届的紫金学院学生,因此,在开学之初,院学生会进行了诸多的迎新活动,如:军训送绿豆汤活动、军训歌咏比赛、军训拉练等。进一步地使大一新生加快融入学校这个全新的大家庭。
正式开学后,院学生会及其下属的八个部门进行了本年度的招新工作。我院学生会秘书处,各项招新工作也有条不紊地一一展开,并顺利进行和完成。随后,由院学生会统一领导指挥对大一新生进行了为期两周的干训。干训结束后,我院学生会秘书处随即对本部门大一干事进行了针对本部门工作的系统化培训。在院学生会日常事宜正常运行后,我院学生会秘书处大一干事在大二骨干的带领下前往院学生会其他部门进行会议记录,并在大一干事熟练掌握后,由大一干事自行前往。
而后,在接下来的各个活动如:院学生会新生座谈会、校园荧光跑、十佳歌手、美食琅琊榜等中,进行签到、工作人员工作证发放、撰写通讯稿、拍摄照片等院学生会秘书处日常所必须进行的工作事宜。且所有工作也都由大二骨干带领,使整个工作有条不紊地进行,并在活动中进一步锻炼了大一干事的工作能力。
而在工作之余,本部门大三与大二部长以及副部长同大一干事保持着高度的沟通与交流,私下关系密切,并在本学期进行了部门的聚餐。而在重大节日时,大二骨干也与大一干事互赠礼物,体现出部门中浓浓的情谊。
20xx年马上就要过去,在这半年中我们完成了部门部长及副部长的换届与交接工作,各项工作有条不紊地进行,同时我们也发现了自身工作中的不足。在即将到来的20xx年中,我院学生会秘书处将会继续发扬部门辛勤工作态度认真等优良传统,并在接下来的活动中继续发现并改正自身的错误及不足,努力将最好的一面展现在院学生会以及全校师生面前。
生活部
生活部本年组织参与的活动有:送绿豆汤、美食琅琊榜、院领导接待日、查宿管阿姨、查食堂卫生等。
美食琅琊榜:旨在为学生搜罗学校食堂及学校周边的美食,同学们可以通过琅琊榜知道哪里有价廉物美的美食,深刻贯彻为学生服务的宗旨。
院领导接待日:这学期来,我们部门在学生中了解到了许多的日常生活问题,也都一并把它们在院领导接待日反映给学院的领导们,反映的问题大致的有:热水器水不热、M紫金老是闪退、割草机老是打扰学生的休息等,学校领导了解情况后也表示会尽快解决,如若不能解决,也会给出不能解决的原因。由衷的希望这个活动能一直办下去,学生可以通过院领导接待日向学校反映学生们在日常生活中遇到的问题,这是个学生与学校两利的活动。
检查宿管阿姨:同学们借此可以去了解学校各个宿舍的分布情况,还可以培养他们的交流能力。
检查食堂卫生:可以让同学们去食堂的里面看看厨房的卫生情况及工作人员的工作情况,好对他们的饮食放心,对食堂放心。
体育部
旧年未去,新年将至。不知不觉中,一个学期过去了,回首过去的一个学期,我们部门的各项工作完成的基本到位,在做好主席团下交的各项任务外,还成功的完成了"足球宝贝"、"12.9"、"荧光夜跑"等活动的举办。这里值得一提的是和跑协举办的"荧光夜跑"活动,一场活动下来,看着大家的热情与努力、看着大家的辛苦与汗水、看着新一届学生会的强势崛起与发展,我相信明年我们有信心,也有能力举办一场属于我们学生会自己的"荧光夜跑".
新的一年即将到来,我希望我们学生会共同努力,勇往直前,让我们的学生会发光发亮。
外联部
20xx年9-12月份为学生会各项活动提供了部分资金,缓解了经济问题的紧张,使活动能够办得更加精致。
为此外联部骨干及干事们付出了较为辛苦的努力,跑遍了各类商业场所且付出较多时间与精力。
在过去的一个学期内积极参与学生会的各项工作,从开学迎新、军训歌咏比赛到学生会招新,再到学生会这学期的各项工作,例如:十佳歌手,"12—9"活动,四六级的宣传,还有即将到来的元旦文艺竞演。
台前幕后都有我们奔跑的身影,我们热心工作乐此不疲并从中受益良多。
加强思想灌输,树立正确的工作态度。在工作中积极认真,提高工作效率。从自身做起,做好带头作用。转变思想,学会从大局处理问题,遇事冷静。拓展思维,加强创新能力,拜托思维定势,无论从和商家接触还是做自己的活动都能集思广益,开拓新思路。多与大一干事沟通,力求让他们尽快成长为学生会新一代的中坚力量。
宣传部
十月:进行招新工作,招纳35名责任心强的新干事,并组织他们参加干训。
十一月:配合各部门活动的组织和宣传。
十二月:表白墙的发起;为元旦竞演进行宣传活动。
学习部
主要活动:感恩节前期准备活动、科技展协助活动、重大考试前的准备活动等等
来年展望:
提高部门团队精神,增加同学的相互熟悉的机会。
学生会的活动可以多出现一些学习部小干事们的身影。
举办一些有创意且有意义的活动。
文艺部
时间飞逝,眨眼间过去了一学期,在学生会这个无比宽阔的实践舞台上,我文艺部挥洒热情,勇于挑战,回顾这一学期的工作历程,我们曾经犹豫过,我们曾经辛苦过,但是我们始终没有放弃过。短短的几个月工作时间内,在院领导和老师的亲切关怀和指导下,在广大同学的大力支持和鼎立协助下,经过文艺部和其他部门的共同努力和辛勤工作,克服了种种困难,我们以极大的热情和积极的态度较出色地完成了这一学期的任务。我们不断改进工作方法,革新工作模式,拓宽工作领域、为学校各方面活动的开展和学校的校风、学风建设做出了自己的贡献。
本学期我们文艺部的所有人,上到部长,下到干事都认真积极地参与了院里的各项活动,做到紧密团结学生会各部,不分彼此互相帮助,听从团学会的安排,尽了自己的一份力。这一学期来,我们文艺部在学生会这个大家庭中成长着、发展着、探索着,进步很大,收获也不小。为了以后能够更好的开展工作,提高我们的工作能力,服务同学,在此做总结如下:
一、 部门职责
1、组织策划学院各类文艺活动,协助学院举办大型文艺晚会
2、负责院内文艺人才的发掘和培养工作,给他们展示自己才华的.舞台和机会
3、通过举办各类文艺活动,令同学们提高各类文艺系修养、欣赏水平和鉴赏能力
4、协助和指导各班自发组织的小型娱乐活动
5、与学院一些文艺社团配合,组织舞会开办音乐活动、校园歌手大赛,丰富我院学生的校园生活
二、部门例会
1、每周一次的学生会例会,全体成员基本准时出席
2、部长交代的任务同学都会尽力完成。
三、部门内部管理
1、配合学院年度工作计划,搞好各项文艺活动,丰富了大家的课余生活,积累了经验。
2、加强与学生会各部及学院各类社团的交流
3、积极协助其他部门开展工作,共同完成学院下达的各项任务
4、每次学生会开本部门例会成员都尽数参加,如果有事也能提前向部长请假
5、加强了于其他各部的交流,营造团结一致的工作氛围,以便于各项工作的开展
6、在工作中不断发现自己的问题,总结经验,实事求是,积极向上的工作态度面对新的问题,迎接新的挑战
四、举办大型活动
1、校园十佳歌手大赛
举办本次活动的目的是;为学校注入了新的活力与生机,并让他们有个表现自我的舞台,从中发掘人才,而且通过这次活动,加强了新生与老生的合作交流,也让大家勇敢地展现了自己积极的一面,让大家在各个方面各有所长。
1) 配合老师,制定出一个详细的方案
2) 请示领导意见,及时作出修改
3) 通知每项工作负责人,在规定时间做好自己的工作,比如活动会场的现场安排
4) 活动过程的完整性
五、其他活动
1、比如体育部的荧光夜跑活动、
2、还有生活部的美食琅琊榜的活动、
以上是我们文艺部的述职,接下来的元旦汇演我们定会竭尽全力,办好本学期最后一场晚会,同时,我们会根据各部门的要求与需要,觅求配合学校的各项工作,并以实际工作中的变化和需要进行调整,我们将以理解和信任为基地,热情与才华做房住,勤奋与勇敢做屋顶,在团队协作的力量下,将文艺部的工作开展的有声有色,能够起到活跃校园文化的作用,位同学撑起一片快乐的蓝天,共同绘制一片快乐的天空。最后,在学生会工作中,积极主动的工作态度对我们来说是非常重要的,态度就顶一切!在以上这样的活动中,我一点点的学习着,也一点点的进步着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,考虑事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着积极向上的良好态度和精神一直努力着。
适用场景:学生会招新工作汇报、校园活动宣传策划
报告要点:运动会引导牌设计制作、垃圾文学清理执行、寝室文化节宣传部署
行文逻辑:完成招新→制作海报→清理垃圾→布置展板→配合活动→完善制度
xx学院学生会宣传部在学生会各部门组织、开展有关活动的过程中起宣传报导作用。我们将会制作学院所有大型活动的宣传海报及横幅,负责xx学院团委及学生会举行的各种活动的前期活动宣传,管理xx学院宣传栏,管理xx学院团委网页等等。xx学院宣传部作为学生会的重要职能部门,其本身也组织、开展有关的艺术创作活动。
一、圆满完成了宣传部本学年招新工作,共招23名新成员
二、运动会。
在院运动会期间,负责各系引导牌的制作和会徽设计,以及相关展板的布置;制作我院在第七届长沙理工校运会上荣获佳绩的喜报,并在会后收回喷绘和海报
三、办公室值班人员的安排
四、校园“垃圾文学”清除工作,我部门主要负责3月和5月的工作,每周安排2组成员进行“垃圾文学”的清理工作,责任到人,平时注意保持,定期检查。撕毁五教门前的广告以及其他不标准的小海报
五、到二教帮彭霞老师写字,以及帮体育部写字
六、xx学院第一届主持人大赛海报制作
七、配合各兄弟部门做好第五届寝室文化艺术节各活动的前期宣传工作,包括手绘和喷绘宣传等。温馨摄影寝室作品征集。责制作第五届寝室文化艺术节各项目评选结果喷绘。最近宣传部手绘组的工作有校园主持人大赛,城南小讲坛,摄影寝室,温馨寝室的海报。以及帮学校贴了一些关于手机大学报的海报。同时派了李梦奇等十一个干事在办公室值班,负责寝室文化艺术节作品的收集工作。
八、积极配合学院、学生会各部门做好活动的前期宣传工作,加强宣传部的纽带作用,积极配合各方面的工作,如城南大、小讲坛,青志基志愿者活动,第二届“青年风采节”,以及毕业生欢送晚会等。加强各部门的联系,积极主动的行使宣传职能,为我院学生会的宣传工作再添亮点。配合外联部,制作城南大小讲坛的海报宣传。帮外联部写黑板的字
九、负责制作学生会、社联委员通讯簿
十、原由我们部门负责的木制宣传板,现有8块,已正式移交社联宣传部管理,负责人社联宣传部部长胡雅琴,出借办法同以往一样;另外,我们部门现有29块铁制宣传栏,若其他兄弟部门有相关活动需求,需借用宣传栏,应先向彭老师申请,同意并盖章后,将批条交至五教值班老师处,就可以领取宣传栏(批条须注明:借出部门,借出时间,归还时间,负责人及联系方式)。搬板子以及还板子。负责五教门前固定展板的定期清理和摆放。在本学期初,原由我们部门负责的木制宣传板,正式移交社联宣传部管理。本学期宣传部主要负责五教门前固定展板的定期清理和摆放
十一、网站建设。网站美化工作需我们其他兄弟部门配合,现在的设想是每个部门各有一个属于自己的页面,做部门简介。各部门可根据各自的特点,设计自己的风格或是提出相应的要求。
十二、加强与系学生会交流,准备近期和通讯部一起与各系宣传部取得联系,召开交流会,增进与系里的联系,也为第五届寝室文化艺术节做全面宣传。增进与主席团之间的交流,配合主席团做好各项工作。
十三、加强宣传部内部建设,加强干事与干部之间沟通,培养部门成员宣传职能意识。
十四、体育部章翔的新东方海报
十五、双选会
十六、老师元旦汇演衣服。老师的服装道具的布置
十七、制作城新诚意迎新晚会门票、节目单及邀请函;负责城新诚意迎新晚会舞美设计,期间与办公室共同负责所需材料采购和舞台布置。
十八、部门干事微调,重新统计上学期学习工作情况,健全部门学生干部动态档案。
十九、进一步健全部门考核制度。根据《xx学院学生会管理考核制度》对宣传部管理制度进行修改、完善,对部门评优、考核办法以及责任到人等方面进一步进行规范。将期末德育评分改进的更加规范化、透明化。
二十、根据实际情况缩减手绘组人数,提高手绘质量;扩充喷绘组,分组进行技术培训,提高喷绘质量和效率。
二十一、积极培养后备干部,锻炼新人,为下一学期的学生会改选做好准备
二十二、与通讯部合作,做好“橙蓝城南”电子杂志答辩的准备工作。
二十三、在上一学期,我们完成了xx学院学生会网站初期的建设工作,并将网站后期的信息、内容更新工作移交通讯部。本学期网络组的工作重点在于网站美工改进和网络安全建设。同时,难点也在此,在网络安全方面我们的技术还有所欠缺,这要求我们也将吸纳相关人才,扩充网络组实干力量。
二十四、加强部门内部的建设,严格按照xx学院学生会部门考核制度,增进我们部门干部干事队伍的素质建设,值班的到职情况,以及召开部门例会(每周一次),总结本周本月工作情况等。
xx学院宣传部是xx学院团委及学生会对外交流的重要纽带,是学生会宣传工作的桥梁。我们将以学院宣传部强大的配置和资源迎接新一期的各种竞争和挑战!
展望就是今后落实海报到人,以及值班人员到班情况,以及各部门的海报喷绘宣传,还有网络建设。对于那种不做事留部的人直接踢出。
适用场景:新生手册制作准备、迎新活动组织执行
报告要点:新生手册资料收集整合、迎新引导任务执行、招新人员筛选评估
行文逻辑:制作手册→引导新生→招新筛选→举办游园→制作快讯
九月,在一年之中是收获的季节!对于所有的人来说,在九月收获的都是快乐与幸福。
同样,我们编辑部也迎来了开学以来的工作高峰。虽然没有开始我们的《x》的制作。但是我们的工作却是充实的,忙碌的。在这里,我们对我们的工作做一个简单的回顾与总结。
(一)新生手册的制作
为了更好的让新生对我们的学院有个全面了解,我们编辑部承担了20xx级新生手册制作的任务。由于这是第一次做这样的东西。我们在工作中遇到了很多的困难:时间紧,任务重;资料不足等等。但是我们没有灰心,我们积极和其他部门配合解决了资料不足的问题。然后我们又自己和商家联系,在佳剪发拿下了赞助。同时又牺牲了我们的休息时间,做完了初本。而后我们又积极的征求主席团和指导老师的意见,使其尽善尽美。虽然在工作中很累,但是当新生看着我们的新生手册,对我们学校有了新的了解时,我们觉得很欣慰。
(二)迎新引导工作
迎新工作,是学生会在新学期面临的第一次挑战。学生会自主席团到各个部门都非常重视。我们编辑部也一样,很快投入到了紧张忙碌的迎新工作。我部主要负责新生的引导工作,整整一天我部门的成员在烈日下足足站了8个小时。是我们带新生到了我们学院的新生接待站,使他们节省了时间,以最快的速度办完了手续。到了自己4年的家——寝室。虽然我们很辛苦,但是我们觉得值得。虽然我们做的很少,但是我们觉得很有用对于新生来说。一句话来形容我们的工作:痛苦并快乐着!
(三)吸收新的活力——招新
学生会的招新,可以给学生会带来新的活力,新的元素。所以我们部门对这次的招新活动很重视。我们不会放过任何一个人才。在初试的时候有32个人填了我部,经过我们的严格评审选出了26人进入复试。在复试中,我部门花了最多的时间进行严格考核,不是我们太挑剔,而是我们觉得我们需要时间对他们进行考核,对他们有一个全面的了解,我们一定要对我们自己负责,对学生会负责!经过将近3个小时的严格考核,最后有16人脱颖而出,顺利进入了我们的试用期!
经过我们的复试,我们总体感觉他们都很优秀!相信他们的加入,一定会给我们带来新的活力,我们编辑部的明天一定会更美好!
(四)“保先进,度中秋”游园活动
游园活动,是商学院学生会每年都会搞的活动,今年也是一样。但是不同的是:今年是四喜合一。既是迎接新生,又是保持先进。既是欢度中秋,又是预祝新生军训胜利!可见它的意义不凡。所以我部非常重视这次活动。我们做了充分的准备,在去年游园活动的圆满成功的基础上,我们吸取了经验,时我们又有创新,了新的"游戏——拼字游戏。这次的游戏,我们增加了一个环节,此次活动我们增加了活动的互动性。同时设计的游戏也考验了大家的团队精神,再是给新的学生会干事一次锻炼的机会,让他们提前感受了我们活动的意义。他们在活动中始终保持着热情,我们很感动,相信在以后的工作中,他们一定会做得更好!
(五)我们的工作在继续
游园活动结束了,我们的工作应该算是告一段落。但是我们部门的工作仍在继续。我们还要制作游园活动的快讯,为后期的宣传工作做准备!在工作过程中,我们又得到了其他部门的支持与帮助。我们组织了部门老的成员写稿子,同时积极和校报联系,在游园活动的当天联系校电视台进行了现场拍摄!
我们部门的人员花了很短的时间做完了快讯,在工作中我部人员牺牲了上课的时间和休息的时间,确保了快讯的制作进度!
回顾一个月来的工作,我们心中充满了感动,相信在以后的工作中,我们部的成员一定会更加努力,让我们部门的明天会更好!新成员在活动中表现出来的热情还有认真,真的让我们感到很欣慰:我们选择他们,没有错!我们相信他们一定能行!在以后的工作中,我部一定会配合其他部门搞好学生会的工作,我们相信:在老师和主席团的指导下,我部的明天一定会更好!
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