规范公文流程方法（2篇报告）

规范公文流程方法 报告1

为使校内请示、报告处理工作规范化、制度化、科学化，进一步提高工作效率，现将校内请示、报告处理的有关事宜作如下规定。

一、校内请示、报告的适用范围

1、校内请示用于向学校请求指示、批准。要一文一事，不得在一个请示中请求两件或两件以上的事项。

2、校内报告用于向学校汇报工作，反映情况，答复学校的询问。报告中不得夹带请示事项。

二、校内请示、报告的行文规则

1、行文应当确有必要，注重效用。

2、除特殊情况外，一般不得越级请示和报告。

3、各单位、部门呈送学校的请示、报告一律送达学校办公室秘书。除学校领导直接交办的事项外，不得直接向学校领导呈送请示、报告，更不得多头主送。否则，不予受理。

4、校内请示、报告的内容如涉及两个或两个以上的单位、部门，各单位、部门之间应尽量协商一致再行请示、报告。如有分歧，主办单位、部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办单位、部门可以列明各方理据，提出建设性意见，方可请示、报告。

5、校内请示、报告行文要清楚，语言简洁，人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。

规范公文流程方法 报告2

今年以来，在县委、县政府正确指导下，经济开发区管委会认真贯彻执行《党政机关公文处理工作条例》(新条例)和《党政机关公文格式》(新国标)，坚持“规范、及时、高效”的办文原则，公文处理的工作效率和质量不断提高，有力地推进机关公文处理工作的科学化、规范化、制度化建设。现将有关情况报告如下：

一、加强领导，落实公文处理工作职责。

经济开发区高度重视公文处理工作，定期召开会议，听取党政办公文处理工作开展情况汇报，及时研究解决工作中的困难和问题。成立了公文处理工作领导小组，由纪工委书记分管公文处理工作，明确了党政办公文处理工作职责，做到专人负责日常公文处理工作。

二、健全制度，规范公文处理工作程序。

（一）完善公文处理制度。修订了《公文审核制度》、《文电办理制度》、《文印制度》、《档案管理制度》等规章制度，对公文处理工作的每个环节都做了明确的规定。

（二）规范公文处理程序。制作了《公文制发工作流程图》、《来文来电办理工作流程图》、《请示报告办理工作流程图》、《督察督办批转件工作流程图》等，使公文处理工作有了规范的运作程序。

三、加强管理，高效开展公文处理工作。

（一）规范公文制发。发文文稿由部门附发文处理笺后，部门负责人初审，分管领导复核，呈送经开区党工委书记、管委会主任签发。公文由领导签发后，由党政办登记文号、审核公文格式并用印，承办部门分发。

（二）搞好公文审核。严把公文发文关，一是发文校核。从工作需要出发，坚持从严把关，少发文，克服“文山”现象的发生。二是格式校核。通过严格校核，使文件格式方面能够遵循正确的行文关系，准确恰当的选择文种，使用完整的文件格式，严防漏项、错项或多项现象的发生。三是内容校核。在公文审核时，依据党的路线、方针、政策及国家法律法规结合国家、省、市、县要求，进行认真核对，严防出现原则性失误和错误。四是文字校核。在保持公文原意的前提下，进行文字核对与处理，使公文的观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练。

（三）及时办理收文。严格按照《公文处理办法》的有关规定，坚持快捷、高效、保密、优质的原则，认真办理上级来文来电，限时办结县委、县政府督察督办批转件，确保政令畅通，做到件件有落实，事事有回音。

（四）严格公文管理。党政办及时收取各级来文，按时阅览处理，分类存档，按年度移交档案室归档、保密工作，确保公文管理不出差错。

四、注重学习，提高文秘人员业务素质。

（一）加强文秘知识学习。以提高文秘人员素质为目的`，办公文秘人员坚持自学《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》，积极参加公文处理知识进行培训，有效提高了文秘人员的综合素质和业务水平。

（二）加强电子政务建设。完善网络服务平台，完成经济开发区电子政务公开网站建设，实现公文、信息发布等网络传输，政务公开电子文档通过领导审核上传内外网对外发布公开。全年发送政务短信120余条，提高了信息传输发布效率。

总之，公文处理工作在县委、县政府的正确指导下取得了一定的成绩，但也存在不足：一是文秘工作人员的自身素质和工作能力还有待进一步提高；二是公文审核质量还有待提高等等。我们将在今后的工作中进一步增强工作责任感，加强学习，不断总结，努力改进，积极借鉴，严格要求，不断完善，努力把公文处理工作推上新台阶，确保政令畅通，促进工作，取得实效。