适用场景:企业财务分析准备、季度报表编制
报告要点:分析单位情况描述、数据对比分析处理、建议措施制定
行文逻辑:确定标题结构→撰写概述部分→分析核心问题→提出建议措施
没有固定的形式,由于分析的目的、对象不同,格式也各不相同,一般是由标题、正文、结尾三部分组成。
(一)标题
1.公文式标题。由分析单位的名称、时间、分析对象和文种四要素组成。如《西安市民生百货大楼20xx年下半年财务分析报告》。有的根据实际情况在标题中可以省去其中一项或两项要素。如《库存结构分析》《20xx年上半年库存情况分析》等。
2.文章式标题。用分析报告提出的观点、意见、建议作标题,如《改变产品结构,提高经济效益》,《关于节支增收,扭亏为盈的意见》等
3.双标题,以上两种标题的结合,用文章式标题作正标题,用公文式标题作副标题,如《国有经济保持健康发展,国有企业盈利水平回升——20xx年第四季度家电市场简析》。
(二)正文
正文可以分为三部分:
1.概述。这是分析报告的开头部分,一般是概括地叙述分析对象的基本情况、分析的背景、对比差异等。这部分的主要任务是提出问题,揭示矛盾,为下面进行分析打好基础,准备材料。
2.分析。这部分回答概述里提出的问题,是全文的主体部分,是分析报告的关键所在,要求根据实际需要选用不同的分析方法,对影响经济活动的各种因素及各种因素的影响程度,作出客观、准确的分析。分析要突出重点,有明确的目的性和鲜明的针对性。
在写法上,有的先摆情况、数据,再分析说明;有的先说明情况,再用数据证实;有的边归纳、边说明,并综合运用各种分析方法。
在结构层次上,有的用序数并归纳段旨分析,有的用小标题方式逐项说明。
3.建议措施。这是在分析的基础上作出的结论和估价,提出加强和改进工作的意见和办法,建议和对策,或预测其发展变化的趋势。建议和措施一定要切中要害,切实可行。有的分析报告没有这一部分,而是将其与对经济现象的分析揉合在一起来写。
(三)结尾
现在大多数不专门安排结尾部分,写完建议后自然作结。也有些分析报告另起一行,写几句总结式或展望式的话,作为结尾以结束全文。
最后一般是署名和日期,写在报告结尾的右下方。
适用场景:企业内部调研汇报、政府项目评估申请
报告要点:调查材料系统整理、客观事实分析研究、逻辑论证深入剖析
行文逻辑:明确概念→分析特点→归纳分类
一、概念与特点
调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题,经过深入细致的调查后,将调查中收集到的材料加以系统整理,分析研究,以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。
调查报告有以下几个特点
(一)写实性。
调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上,用叙述性写实性。
的语言实事求是地反映某一客观事物。
充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报告的基础。
(二)针对性。
调查报告一般有比较明确的意向,相关的调查取证都是针对针对性。
和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。
所以,调查报告反映的问题集中而有深度。
(三)逻辑性。
调查报告离不开确凿的事实,但又不是材料的机械堆砌,而逻辑性。
是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证,探明事物发展变化的原因,预测事物发展变化的趋势,提示本质性和规律性的东西,得出科学的结论。
二、分类调查报告的种类主要有以下几种
适用场景:市场调研数据整理、报告撰写前准备
报告要点:调查对象分析、数据收集方法、结论建议提炼
行文逻辑:确定标题形式→撰写引言内容→分析主体结构
市场调查报告的内容结构一般由如下几部分组成:
(一)市场调查报告的标题
标题是市场调查报告的题目,一般有两种构成形式:
市场调查报告标题公文式标题,即由调查对象和内容、文种名称组成,例如《关于20xx年全省农村服装销售情况的调查报告》。值得注意的是,实践中常将市场调查报告简化为调查,也是可以的。
市场调查报告标题文章式标题,即用概括的语言形式直接交待调查的内容或主题,例如《全省城镇居民潜在购买力动向》。实践中,这种类型市场调查报告的标题多采用双题(正副题)的结构形式,更为引人注目,富有吸引力。例如《竞争在今天,希望在明天全国洗衣机用户问卷调查分析报告》、《市场在哪里天津地区三峰轻型客车用户调查》等。
(二)市场调查报告的引言
引言又称导语,是市场调查报告正文的前置部分,要写得简明扼要,精炼概括。一般应交待出调查的目的、时间、地点、对象与范围、方法等与调查者自身相关的情况,也可概括市场调查报告的`基本观点或结论,以便使读者对全文内容、意义等获得初步了解。然后用一过渡句承上启下,引出主体部分。
(三)市场调查报告的主体
这部分是市场调查报告的核心,也是写作的重点和难点所在。它要完整、准确、具体地说明调查的基本情况,进行科学合理地分析预测,在此基础上提出有针对性的对策和建议。
适用场景:企业月度财务分析、财务人员培训指导
报告要点:专项分析报告编制、项目分析报告编写、五段论式结构应用
行文逻辑:划分报告类型→确定格式要求→说明内容构成
(一)财务分析报告的分类
财务分析报告从编写的时间来划分,可分为两种:一是定期分析报告,二是非定期分析报告。
定期分析报告又可以分为每日、每周、每旬、每月、每季、每年报告,具体根据公司管理要求而定,有的公司还要进行特定时点分析。
从编写的内容可划分为三种,一是综合性分析报告,二是专项分析报告,三是项目分析报告。
综合性分析报告是对公司整体运营及财务状况的分析评价;专项分析报告是针对公司运营的一部分,如资金流量、销售收入变量的分析;项目分析报告是对公司的局部或一个独立运作项目的分析。
(二)财务分析报告的格式
严格的讲,财务分析报告没有固定的格式和体裁,但要求能够反映要点、分析透彻、有实有据、观点鲜明、符合报送对象的要求。
一般来说,财务分析报告均应包含以下几个方面的内容:提要段、说明段、分析段、评价段和建议段,即通常说的五段论式。
但在实际编写分析时要根据具体的目的和要求有所取舍,不一定要囊括这五部分内容。
此外,财务分析报告在表达方式上可以采取一些创新的手法,如可采用文字处理与图表表达相结合的方法,使其易懂、生动、形象。
(三)财务分析报告的内容
如上所述,财务分析报告主要包括上述五个方面的内容,现具体说明如下:
第一部分提要段,即概括公司综合情况,让财务报告接受者对财务分析说明有一个总括的认识。
第二部分说明段,是对公司运营及财务现状的介绍。
该部分要求文字表述恰当、数据引用准确。
对经济指标进行说明时可适当运用绝对数、比较数及复合指标数。
特别要关注公司当前运作上的重心,对重要事项要单独反映。
具体可借助一些财务分析软件,比如对应收、应付、销售情况等数据进行同比和环比等分析。
公司在不同阶段、不同月份的工作重点有所不同,所需要的财务分析重点也不同。
如公司正进行新产品的投产、市场开发,则公司各阶层需要对新产品的成本、回款、利润数据进行分析的财务分析报告。
第三部分分析段,是对公司的.经营情况进行分析研究。
在说明问题的同时还要分析问题,寻找问题的原因和症结,以达到解决问题的目的。
财务分析一定要有理有据,要细化分解各项指标,因为有些报表的数据是比较含糊和笼统的,要善于运用表格、图示,突出表达分析的内容。
分析问题一定要善于抓住当前要点,多反映公司经营焦点和易于忽视的问题。
第四部分评价段,作出财务说明和分析后,对于经营情况、财务状况、盈利业绩,应该从财务角度给予公正、客观的评价和预测。
财务评价不能运用似是而非,可进可退,左右摇摆等不负责任的语言,评价要从正面和负面两方面进行,评价既可以单独分段进行,也可以将评价内容穿插在说明部分和分析部分。
第五部分建议段,即财务人员在对经营运作、投资决策进行分析后形成的意见和看法,特别是对运作过程中存在的问题所提出的改进建议。
值得注意的是,财务分析报告中提出的建议不能太抽象,而要具体化,最好有一套切实可行的方案。
适用场景:学生实习前资料准备、企业接收实习生培训
报告要点:实习工作情况记录、实习成果总结分析、实习问题反馈处理
行文逻辑:概述实习内容→说明实习方法→总结实习成果→分析实习问题
一、 毕业实习(调查)报告的内容
1、 标题
标题应简明扼要,概括报告内容。一般不超过20个汉字,必要时可以另加副标题。
××××工作实习(调查)报告
2、 摘要与关键词
摘要应说明实习(调查)的内容、目的、方法、结论。摘要应包含与实习(调查)报告的主要信息,具有独立性和完整性。摘要应以精练的语言表述,内容不宜展开说明,成果与结论是摘要的重点。摘要字数以200-300字为宜。关键词是表示全文主题信息的单词或术语,一般3-5个。
3、 正文
正文是毕业实习(调查)报告的核心部分,占主要篇幅,字数应不低于3000字。由于各系在专业、实习及调查方式、实习进程、结果表达方式等方面存在差异,对正文内容不作统一的规定。但正文必须实事求是,客观真切,准确完备,合乎逻辑,层次分明,简练可读。主要包括:
(1) 前言:阐述本报告解决问题的方法步骤及主要指导思想、概述成果及意义。
(2) 报告主体:概述实习情况;实习期间的具体工作情况(可包括:岗位职责、工作情况、取得的成绩或成效、遇到的问题或困惑等。);实习工作心得。要求理论联系实际、立论正确科学、观点新颖、论据确凿、逻辑性强、层次分明、论证严密、表达确切。
(3) 结论或总结:对整个实习(调查)工作进行归纳和综合,阐述实习(调查)中尚存在的问题及自己在实践中收获、见解和建议。结论要写得概括、简短。
4、致谢
致谢是作者对毕业实习报告的形成作过贡献的组织或个人的书面感谢。致谢语言要诚恳、恰当,致谢内容要实在、简短。
5、附录
对于毕业实习(调查)报告不可或缺、又不宜纳入正文的内容,或对毕业实习(调查)报告有重要参考价值的内容,可编入附录。附录长度不宜超过正文。
6、 参考文献
参考文献反映作者研究问题的科学依据和所依据材料的广博程度、可靠程度,反映作者尊重他人研究成果的严肃态度,并向读者提供有关信息的出处,是毕业实习(调查)报告不可缺少的组成部分。参考文献应限于作者直接阅读过的、毕业实习(调查)报告使用的`、近期正式发表的文献。
二、 毕业实习(调查)报告的格式要求
毕业实习(调研)报告统一采用A4幅面纸张打印,具体要求如下:
1、封面
封面采用学校统一样式。见附录一。包括题目名称、学生所属系、年级、专业、学号、姓名、指导教师、完成日期等。
2、页面设置
页边距:上3.0cm,下2.5cm,左侧空2.5cm,右侧空2.0cm。正文1.5倍行距,标准字符间距。眉页2.0cm,脚页2.0cm。页码从正文开始编写,用小5号字居中标明。
3、标题
章标题:小三号黑体、居中;一级标题:四号黑体、左对齐;二级标题:十二磅黑体、左对齐;三级标题:小四号黑体、左对齐。
4、 摘要与关键词
摘要:“摘要”二字,加粗四号宋体;正文,小四号宋体。摘要置于题名之后、正文之前。
关键词:“关键词”二字,加粗四号宋体,关键词用加粗小四号宋体书写,排列在摘要的左下方。关键词之间以分号隔开,末尾不用标点。
5、正文
正文按三级标题编写,采用数字序号,第一级为“一”、“二”、“三”,第二级为“(一)”、“(二)”、“(三)”,第三级为“1”、“2”、“3”。各级标题单独占行,序数顶格书写,后空一格接写标题,末尾不加标点。正文采用小四号宋体,文中表格的表题采用5号黑体,表格内容采用5号宋体。
6、注释
个别名词或情况需要解释时,一般采用页末注的方式加注说明。同一页中有两个以上的注时,按出现的顺序编列注号。注释用正线与正文隔开,与被注的正文安排在同一页。注释格式为:
图书著者,书名,出版者,出版时间,出版页次。
期刊作者,篇名,期刊名称,期号,页次。
报纸作者,篇名,报纸名称,日期,版次。
“注释”二字采用五号黑体、内容采用五号宋体。
7、参考文献
“参考文献”四字前后加黑括号,采用小四号黑体、内容五号宋体。参考文献在正文中标注时,按文中出现的先后,统一用阿拉伯数字进行自然编号,序号用方括号括起来 ,作为上角标或语句的组成部分。在正文后的“参考文献”中列出时,按正文中标注的序号排序。参考文献按以下格式书写:
专著 [序号] 作者.书名[文献类型标识].版次(第一版不标注).出版地:出版者,出版年.起止页码
学术期刊 [序号] 作者.论文题目[文献类型标识].期刊名称,出版年,卷号(期号):起止页码
析出文献 [序号] 作者.题名[文献类型标识].见(英文用In):主编.所在文献名.出版地:出版者,出版年.起止页码
专题科学报告 [序号] 作者.专题科学报告题目[文献类型标识].出版地:出版者,出版年份.起止页码
学位论文 [序号] 作者.题名[文献类型标识].保存地点:保存单位,年份
专利 [序号] 申请者.题名[文献类型标识].国别,专利文献种类,专利号.出版日期
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