适用场景:快递公司培训管理、企业人力资源实践
报告要点:年度培训计划制定、员工档案信息管理、培训效果评估分析
行文逻辑:熟悉岗位职责→整理档案数据→制定培训计划→分析培训问题
福建农林大学管理学院(旅游学院)
实 习 报 告
专业年级
姓 名
学 号
实习类型 《培训管理》课程实习
实习单位 xxxxxxxxxxxxxx有限公司厦门分公司
实习时间20xx年x月xx日至20xx年x月xx日 指导老师 某某某 讲师
成 绩
20xx年2月20日
关于在xxxxxx有限公司厦门分公司从事人事专员岗位的实习报告
一、实习目的
通过本次实习让我更好的完成由学校开始转向职场的过程,为我步入社会奠定基础,为以后积累经验。同时,我的理论知识也在本次的实践中得以检验,更好的实现理论和实践的结合,并在实践中发现自己的不足,为接下来的学习指明方向。通过此次参与人力资源部门中人事专员相关方面的实践,并经过仔细的观察,熟悉了年度培训计划的构成与制定、培训方法的选择、培训需求分析、培训的具体实施、培训效果的评估,了解有关企业人力资源管理的运作模式和特性,达到熟悉掌握实践技能和技巧,学以致用的目的。
二、实习时间
20xx年1月11日至20xx年1月26日
三、实习地点
厦门市湖里区兴湖路xxx有限公司厦门分公司
四、实习单位及实习工作部门
xxx有限公司厦门分公司
xxxxxxx有限公司是深圳友和道通集团旗下全资子公司,快递服务覆盖国内、国际800多个主要城市。“一快递”专注于国内快递业务,提供以包裹为主的快递产品和服务,包括标准快递核心产品“次日达” , 高端产品“当日达”,以及经济型快递邮件服务等;企业同时还提供货物保价、代收货款、第三地付款、货到付款、网上查询、签单返回、短信通知等标准化增益服务;此外公司还可根据客户需要,提供限时加急快递、驻场服务、专项客户服务、节假日取派件、超区服务、包装服务、开箱验货、加工服务等储多定制性服务,确保满足客户多层次、多品种等个性化服务需求。
多年的品牌建设和传播,为“U一快递”赢得了万千客户的信赖及众多荣誉。厦门分公司秉承友和道通集团的专业精神和服务理念,运用先进的科学管理
模式,高效的网络路由规划以及尖端的信息管理平台,密切关注客户需求,不断提升服务水平,以“全程用心,准时送达”为宗旨,致力于将企业打造成为广大客户最信赖的合作伙伴为已任。
我在人力资源部担任人事专员。该岗位的主要职责如下:
1、执行并完善并完善公司的认人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助个部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关工作及流程;
4、员工人数信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等;
5、其他人事日常工作
作为实习生主要是协助人事管理专业日常业务、人事档案管理、负责员工各类档案整理、帮忙数据的录入、年度培训计划的制定、年末员工薪酬福利的核算和人才引进等日常性工作,以及作为机动人员配合人力资源部门其他管理专员工作。
五、实习过程及主要内容
20xx年下半年本专业开设了培训管理课程,结合刚刚所学的培训方面的知识,我进入了上海全毅快递有限公司厦门分公司进行为期两周的实习工作,结合书本理论知识和社会实践对培训管理有了一个全新的认识和体会。
在熟人的推荐下,我进入了上海全毅快递有限公司厦门分公司,我被安排到人资部熟悉人事专员的相关工作,并通过师带徒的培训形式,在余姐的指导下进行学习和工作。同时为了让实习的效果达到最大化,她建议我制定一套详细的合适的实习目标和计划,紧接着我和人力资源部各个工作人员做了个简单的自我介绍,最后余姐给我介绍了本部门各个工作环节的基本情况,并找来日常业务的相关文件,也给我安排了开始阶段的工作。
在余姐的安排下,我先整理了一些档案,并将一些年度数据入库,就这样我进入了我职场的第一阶段,并慢慢的熟悉本岗位主要职责。这样一来,一开始我就算接受了简单的培训,而培训方法主要就是个别指导法和自学。
接下来的一周基本上就是熟悉工作,刚开始我有很多不懂的地方,比如录入
数据中连EXCELL都不怎么会用,打字速度又很慢。后来,余姐叫我先帮忙协调各部门的工作,以及对快春节期间递人员工作的登记和整理各类的文件,并配合余姐进行各项工作的进行,慢慢地我就上手了。同事们也接受了我,空闲时也喜欢和我聊天了。
后面一周由于接近年关,我主要负责整理与培训相关的材料和数据录入,以及绩效方面的数据入库。为了更好的开展下一年度的培训,应对春节过后的离职潮,余姐让我协助她对年度的培训效果进行一次统计,并完成年度培训计划。虽然我的工作往往只是帮忙整理材料,分门别类,或是录入数据,但是我还是在这个过程中学到很多培训的知识。
六、实习总结和体会
(一)实习工作的总结
通过我在人力资源部两周的实习,我发现了一些培训方面的问题。第一,我在实践中感觉到学校的"理论知识在这里很多其实不适用,比如很多培训方法的适应范围并不完全正确,还得考虑其他因素;第二,培训对公司的重要程度是看公司的类型、规模等因素而定,并非一味的开展培训的,不然很容易造成成本浪费和员工精神疲劳;第三,公司的培训效果并不是很好;最后,公司的培训成本过高。
以上的几个问题,经过平时向余姐求教以及同事间交流,我觉得主要有几个原因:
1、社会在进步,很多理论知识已经落后,我们在学习时又没有充分理解,导致理论与实践脱轨;
2、公司培训的开发与发展,应视企业的文化和规模而定,而该公司是快递公司,培训的侧重点应该是服务态度才符合公司“全程用心,准时送达”的服务宗旨;
3、公司的培训评估制度不够完善,缺乏有效的监督;
4、公司的培训方法过于单一,又缺乏培训需求分析;
5、年度培训计划的经费预算不科学。
在发现到这些问题和分析完原因时,我就一直在考虑如何才能把该公司的培训工作做得更好,最后我总结了以下几点:
1、公司在外的快递员每年应分地区集中培训,旨在提高服务态度和了解企业文化;
2、公司的培训方法应多样化,对内部人员采取适当的户外拓展,增进员工感情,促进工作了解;
3、应健全培训制度和科学的培训工具;
4、公司在培训前应做好培训需求分析,并进行及时有效的评估;
5、制定年度培训计划应在总结完上一年度培训效果的基础上,在结合公司的战略方向和年度目标进行合理安排。
(二)实习的体会、收获
经过为期两周的实习,我受益匪浅。首先是我开始从一名学生向职业人转变,体会到了职场与学校的区别;其次,我深深的明白处理人际关系的重要性,学会了如何在职场中与人相处,知道了要多做事少抱怨,有不懂的地方也要在人家空闲时及时求教,并学会如何尊重别人;再者,我把理论知识运用到实践中,发现了自身理论知识的不足,以及理论知识也有落后与实际不符的地方,明确了自己以后的学习方向;最后,我还学会如何从实践中发现问题,并分析问题。通过经过实习,找到今后努力的方向,也明显地感觉到自己的求知欲更强烈了,也更愿意去接触问题、解决问题,更敢于与前辈进行沟通和交流,在这个过程中我受益匪浅。
总的来说,我觉得实习就是一个自我增值的过程,而职场只不过是一个以实践为主导的学校。
适用场景:农村支局人员培训、基层岗位晋升准备
报告要点:基层工作环境适应、人力资源激励机制、培训效果评估分析
行文逻辑:入局见习→基层锻炼→培训实施→问题分析→经验总结
入局5个多月的时间,从入局见习、入局培训、支局锻炼及至借调县局办公室,几个新环境的不同感受让我觉得自己正在邮政企业不断地成长,其乐也融融。
垄断和竞争的悖论
入局以前,作为局外人的我们都认为中国邮政作为垄断型企业在一家独大的位置上或许挺安逸的吧。但是入局见局走访部室负责人时,我们才认识到未必然。在与市场部主任座谈中,他谈到一点让我们深受触动:虽然邮政企业具有垄断性质,但是现在所面临的市场竞争压力也是巨大的。可以看出的是,凡是竞争性的业务,如邮储、特快、物流等都是赚钱的;而凡是垄断性的业务,如机要通信、边远地区的普通用邮服务等都是亏损的。由此我进一步认识到,一个企业的成长离不开良性竞争,人才的成长成才又何尝不是如此呢?当前企业间的竞争归根结底是人才的竞争,人力资源是企业第一可宝贵的。邮政企业要实施人才强邮战略,形成人才辈出、群星璀璨的生动局面,不能靠行政手段,更不能靠人性面子,而要通过制定赛马规则在赛场上选千里马,运用激励约束机制来优化人才队伍,激活企业人力资源。
基层历练与烧开水理论
到永春局报到后,我们便被安排到支局网点去见习了。在农村支局的这段时间,让我感受到了不少困惑:农村支局的地进位置让我感到天空的狭小,好像自己的视野只局限于所在支局;山区局业务最小和邮政业务既简单又繁琐的特点让我觉得工作动力不尽人意;局领导虽然在感情上离我们很近,但自己却有在企业能否找到位置的不确定感等。个人的困惑、想法是有的,但我还是以在基层熔炼成功的心态来面对农村支书里这种不知有汉,无论魏晋的工作和生活。
我对基层锻炼意义的理解或许可以形象地用烧开水的原理来说明。将基层锻炼视为烧开水的过程、也即一个不断努力学习和积累的过程、如果毕业生在基层不能安心工作,就好比水还没开就一直去掀锅盖,想看快开了没有(快调上来了没有),其实反而欲速不达。如果在基层工作的困难面前选择了放弃(离职),那么就等于把柴火给移掉,水永远也开不了。所以还是要耐心地等水开了再掀锅盖,并要分析一下怎样添柴水才更快开(达到基层锻炼的目的)。
从做不愉快的事情到投资人力资源
来到永春局不久,正好赶上这里开展针对经营管理层面员工的系列培训课程,让我也有不少的收获。有别于传统的传授具体操作技术的培训,这次培训课程把作用定位为观念开发、行为引导。几周的培训下来,学员们都能感受到培训带来的收益。课程中余世雄讲师一些精辟的观点被学员们深深认同,如:明白逆境帮助成长提醒我们帮助自己成长的就是自己的敌人;决策时注意重要与紧急让我们要能准确把握任务的轻重缓急;人人都是宝刀、个个都是快马、大家都是良木,不要眼中只有超级明星告诉我们必须重视每位员工的作用,发挥他们的主动性和创造性......应当说,这次培训让学员们在心灵的深处受到了触动和启发,也有助于改进其经营管理技巧,是一次成功的培训。
传统邮政生产方式对员工素质没过高的要求。然而在今天,在科技兴邮与市场竞争中,员工素质偏低已制约了邮政企业的发展步伐。加强学习培训,提高人力资源整体素质成为邮政企业的当务之急。我们要努力解决员工参训积极性不高、培训方式方法较落后等问题,让企业和员工都不要为做不愉快的事情而烦恼,而把学习培训作为企业投资人力资源、谋求长远发展的固本工作。培训既然是一项投资,那就必然和企业进行项目投资决策一样,要做好对象分析,方法选择。过程控制、效果评估等诸环节的工作。
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