接听电话处理事务报告怎么写

接听电话处理事务报告 篇1

一、实践目的

xx年的寒假，有幸来到广播电视局进行为期十天的工作实践。实践意在提高锻炼自己的能力。对于即将步入社会的大三学生来说，社会实践显得尤为重要。因为本身对广播电视方面有着很大的兴趣，所以来到这里工作希望能够好好体验。

连云港市灌云县广播电视局，位于灌云县伊山镇健康路8号，成立于1989年5月，为县政府直属事业局，主管全县的广播电视宣传和事业规划、建设、管理等，全系统现有职工266人，其中在编在职职工133人，县局83人，乡镇广播电视站50人。

灌云县广播电视局自成立以来，始终牢牢把握正确舆论导向，遵循团结、稳定、鼓劲的宣传基调，坚持贴近社会、贴近群众、贴近生活的宣传方针，围绕中心，服务大局，积极开展广播电视宣传工作，大力实施名牌战略，重抓栏目，精办节目，自办节目不断推陈出新，目前灌云电视台共有《灌云新闻》《热点聚焦》《创业时空》《连心桥》等倍受观众喜爱的栏目30个，连续两年被省局评为广播电视新闻节目抽查先进集体，被省“科普宣传周”领导小组分别授于第xx届科普宣传周宣传报道先进集体和第xx届科“技宣传周”最佳宣传荣誉称号。

有了这样的机会，寒假社会实践就这样开始了。

二、实践内容

1、实践安排概况

(1)时间

xx年1月10日—xx年1月20日

(2)内容

在办公室充当秘书职责，帮助整理文件，接听电话，传递信息等。

(3)地点

灌云县伊山镇健康路8号

2、具体流程内容

首先，整理文件。在广播局实践，可以接触到有关广播局历史，发展以及未来发展规划等等得资料。我的工作便是整理这些文件，将有关文件按照不同类别进行分类，并合理的总结归档。在整理资料的同时，我发现我以前对他的理解存在着很大的偏差，从这次实践中我了解到广播局的内部工作部门包括很大的范围，其中有办公室，财务科，事业股，总编室，稽查队，新闻中心，广播电台，转播台，广告文艺中心，服务公司，广电网络中心等部门。部门分类齐全，各部门分工合作，明确。

其次，在办公室接听电话。办公室是个繁忙的部门，事情杂乱而繁多。每天上班时间，就会有各种人打电话询问各种问题，而我负责接听，解决一些小的问题。有关专业或者更重要的事情交给领导处理。还帮助制作一些表格，统计数据。同时还学习观看画图，关于线路连结的方法。

我的专业是英语师范，在这里基本上没有太大的用处。偶尔会有一些工具上的英文，我会帮助翻译。虽然没有用到我的专业，但是在校期间学习的计算机word，excel等基本操作方法对于整理文件时起了很大的帮助。

三、实践结果

对于在实践中的最大发现就是，广播电视局在有线电视方面的管理。因为我所在部门主要接触到有线电视管理方面比较多。灌云县城的电视主题都是收看有线电视，每年每户都要缴纳一定的费用。在这方面的管理存在着不当。首先，如果有的家庭想要装有线电视必须到广播电视局办理相关手续，并交纳一定费用后由员工到家庭去安装有线电视。然而许多家庭都私自买电线，偷接有线电视，这样可以逃脱交钱。广播局的员工就会负责定期的查看各乡各镇的有线电视情况，一旦发现有私自拉接电线的情况，根据情况严重程度进行不一样的惩罚。其中包括没收私自偷接的电线，或者进行罚款。还有一些网吧会出现违法电线连接的情况，一经发现会按照广播局相关规定进行处罚。

其次便是缴费。问题还是许多家庭经常用一些不当手法逃脱费用交纳，有的甚至会出现拒绝交纳费用的情况。这是很普遍的情况，经常给员工工作带来很大的困难。

出了这些方面以外，当县里遇到很多大型的户外户内的活动时，广播局通常都是不可缺少的主办方。因为这里可以提供活动所需的许多工具，工作人员等。总之广播局在一个县城来说是不可缺少的一部分。与人民的日常生活密切相关。我认为对于在这些方面出现的很多问题，广播局应该根据多年来的处理情况及结果商讨一定的解决方案，以防许多情况下出现的资源浪费。

四、实践总结或体会

在广播电视局实践了十天，日子过得很快，我感觉很充实，而且受益良多。对于即将踏入社会的大学生，我相信这是一个难得的体验机会。在这短短的十天里，我学到了很多，不仅仅是一些知识，更重要的是一些宝贵的经验，与人相处的技巧。

如果没有这次实践机会，我想这十天也是浪费掉了。首先，我发现自己对于文书这种工作有了一个大体的理解。从中我学到了整理资料最需要的就是耐心，面对一大堆的资料，不知该从何下手，那种纠结的感觉最有体会。也许有人会说这不是什么难事，事实上，这确实不是难事，但是对于在放假这个时期就必须要克服惰性心理，战胜自己的心理，这样才能取得更大的成功。

虽然在这次实践中没有用到自己的专业，但是我没有遗憾，我们的学习不应该仅仅局限于本专业，更应该多多涉及其他方面的学习。虽然这对我们未来的发展不一定有很大的帮助，但是也许会对我们的生活有很大的帮助。以后我还会积极的参加社会实践，为自己的人生道路增添色彩。

接听电话处理事务报告 篇2

8.10今天我开始了在深圳市恒荣泰贸易有限公司的暑假社会实践实习。来到了人力资源部工作，主要是做一些文秘的基本工作。今天的工作主要是接听电话，订购机票酒店；还有学习如何做报表，考勤表等等。我也明白了一个道理，计算机一些常用的软件使用是很频繁的，在学校老师教到的一些软件使用也能派得上场了。一开始，在我打电话给某某企业时，主管会在旁边，接了几个电话之后，主管指出我刚才出现的问题，还和我说了要如何改进。接听电话可以提高你的语言表达能力和沟通能力，让对方能在有限的时间里明白你的意思。

8.11今天我的任务是和其他实习生一起负责每月工作报告的整理。工程量虽然很大，但当时汇写的工作人员都很认真记录。从其中我知道无论是公司还是企业，无论规模大小，一些细节的东西更加不能忽略，以便查询。同时，从公司里的工作人员身上也学习很多，虽然我来到这里才第二天，无论职位高低的人，他们都会仔细教我们，空余时间还会教我们其他东西；他们对待工作的那种认真，更让我佩服，尤其是有一些工作是很基本的，他们也不会马虎对待。

8.12今天我的任务是负责各类文件、表格等材料的录入。其实有些工作量可能会很繁琐，重复，但只要你的心态摆正，用一些巧妙的方法或者你会发现其中的乐趣。尤其是数据方面，更加要细心，如果弄错，带来的后果是很严重的。好的习惯更是从小事上培养的，所以什么事都要认真，细心。

8.13今天的任务是做报表。报表的类型有很多，但由于我是初学者，所以我采用的是列表式。报表可以帮助公司访问、格式化数据，并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者。报表可以一目了然，公司一般的数据信息都是采用报表完成。

8.14今天的任务是负责办公室档案收集、整理工作，对一些工作量大的文件，分类是很重要的。这是主管告诉我的。分类可以让你的工作马上变得简单点，在实际工作中，方法不是一成不变的，完全可以打开思维，用不同的方法去尝试，提高你的办事效率。

8.15今天的任务还是负责办公室档案，由于昨天已经很熟悉流程了，所以今天的速度快很多了；还有负责一些文印工作。明天做完工作就结束这次的实践了，挺舍不得的。这里的同事们都很好人，也教给我很多东西，例如和别人的沟通能力，自身的语言表达等。

8.16今天的任务是负责公司公文、信件、邮件的分送。主管早早就强调分送东西时，必须要有礼貌。何况对方还是你的.上司，领导者，最起码的礼貌、礼仪是必须要有的。今天是最后一天了，从一开始整理文件觉得工作重复，单调，到现在觉得学习到很多，不舍得同事们和这份工作，其实这真的是一件很微妙的事情，我觉得现在的我们应该多点出去实践，感受不同的岗位，拓展你的眼界，什么岗位都可以去尝试。小总结这次的工作内容主要是接听电话、负责传送文件、整理档案等，虽然都是一些比较简单的工作，但我也收获了不少，从前辈们身上就学到了很多宝贵的经验了，例如对待工作的态度，处理事情的应变能力，管理能力，沟通能力以及表达能力。

这次的实践活动，让我学习很多，例如对待工作，必须要有一个认真的态度，无论哪个行业，都是如此。刚走进社会这个大环境，我觉得不要过于好高骛远，一个脚印一个脚印地走好，像基层工作，如果连一些基本的工作都没有做好，你怎么可能往上走，即便你坐上了高层位置，你没有能力管理下面的人员，迟早会下来。我觉得先放低姿态，正所谓：“低调做人、高调做事。”一份耕耘一份收获，我相信只有付出，才有回报。

接听电话处理事务报告 篇3

活动（项目）名称：办公室秘书

实践单位：xx省xx市办公室

活动时间：xxxx年8月1日至8月19日

具体内容：

1.接听电话。人们都说"小电话大考场"，身处秘书岗位，接电话是每天工作中的"常规动作".接电话，事虽小，可实践中我真正体会到要把这小事做好却不容易，小电话也是一个大考场。电话那头是你之前无法预想的人和事，纷繁多变的情况，考验的是我们的责任心、耐心和应变能力。电话铃响，拿起听筒，一句"你好，新农办"，面对的可能是上级单位的领导，可能是兄弟部门的同事，可能是下属机构的同仁，也可能是急需帮助的群众，这就需要我们时刻保持注意力集中，弄清事情的来龙去脉，懂得统筹处理各类事项。因为到办公室时间不长，很多事情对我来说都是陌生的，在这样的情况下，我需要做的就是认真倾听对方的情况，用笔记录下关键的字词，然后请教部门的同事如何处理。在询问的过程中，我也加强了人际间的沟通，学到了处理事情的方法。

以上是接听电话。而对于主动打电话，则是另外一个情况。与接听电话相比，在主动打电话之前，可以有一个思考准备的过程，在这个过程里，我需要根据所要打电话的对象，想清楚要点，理清要点的顺序，甚至如何开头，如何结尾。当然，人是活的，电话那头的人不会按照你之前的想法来说话，对方的观点、对方的语气，都会影响我话语的调整。那天为了打电话答复一个村委会的提案，我在草稿纸上罗列了要点，注明顺序，还仔细查了几遍，唯恐漏了关键点。自己觉得应该是没有问题了。当电话接通之后，首先做自我介绍，其次是讲事情。因为之前写了要点，所以事情讲得比较完整，对方也听明白了，但是我发现自己在这个电话中有一些照本宣科的感觉，没有真正达到用电话交流的目的，这个是需要继续加强的方面。

无论是接听还是主动打出去，电话考的是待人接物，考的是为人处事，考的是随机应变。电话那头的是各种对象、各种事由，电话这头不变的是做人的原则、做事的规矩。拿起电话，代表的就不仅仅是自己，还代表了整个单位的对外形象和群体素质，从这个角度去想，我明白了接电话是需要举轻若重、慎重处置的一件事。

2.修改、打印文稿。文稿从起草到终形成，是一个不断思考、不断修改、不断提高的过程。邓小平同志曾经说过，"实现领导广泛的方法是用笔杆子".文稿是行使职能、推动工作、实施决策的重要手段。协助领导做好文稿起草工作是党委办公室的重要职能和重要任务。初来乍到，对新农办的工作不熟悉，所以我所接触的是修改领导批阅过的文稿和打印文稿。那天，主任给了我一份手写的稿子，要我把他打出来。我首先觉得打字不是什么难事，当我开始打的时候，我才发现我对主任的字迹不熟悉，很多字我看不清，只好到隔壁去问同事。打完之后，我校了一遍稿，心想应该没有什么问题问题了吧，因此就打印了一份给主任送去。过了一会儿，主任拿着修改过的文稿，告诉我哪里少了字，哪里错了字。我顿时觉得，主任好认真好负责啊，接着就是觉得自己做事还是太马虎了。我接过主任改过的文稿，仔细查阅修改完成。当我把再次修改过的文稿给主任后，主任认真阅完后，又告诉我应该在某个地方加上一个修饰语。

从这一篇文稿中，我看到了机关部门对工作的严谨细致。一份文稿的终定稿，凝聚的是秘书工作者的心血。文稿的起草是一门苦功夫，考验的是起草者的爱心、耐心和恒心。首先要有爱心，热爱文稿事业，有默默奉献精神，锤炼意志品质。其次要有耐心，耐心分析资料，耐心审核文稿。后要养恒心，持之以恒地总结、完善，持之以恒地谦虚、严谨、细致，用心提高文稿水平。

协调工作考验的是工作能力，具备敏锐的洞察力、良好的沟通能力和积极主动的心态是做好协调工作的关键。

4.收集、整理公文。收集、整理公文是一项相对简单、机械的工作。我第接触到了公文交换管理系统，通过网络将各个部门发出的公文，送到相关接收部门手中。公文签收之后，要进行重命名，分类存档，这样之后，还需要填写目录，登记好收了什么公文。这一点，让我学会了该如何管理自己的资料。

小结：在新农村建设办公室里待了3周，因为这一久工作任务不是很多，所以我也不是太忙，3周里，虽说大部分工作都属于打杂的活计，但是大的收获就是了解了党政部门的工作方式，接触到了一些人，体验了党政机关的办公室文化。回过头来想一想这3个星期做了的事情，其实说实话，也还算是驾轻就熟，我觉得这些事和我在协会做的工作大同小异，大多还是与材料和文档有关，也涉及人际交往……这3周里跑了几个比较大的部门，首先就是自己所在的县委办公室，从一般的工作人员到主任，有做文案的、做财务的、做督查的、负责传真、复印、打印等的，还有收发室的，还有一些我不太知道做什么的……领导当然负责审批工作；然后为取资料去了县委宣传部的采编室，去了县志办，去了离我们大楼比较远的广电局，为上传资料去了县委组织部。

这3周跑来跑去，楼上楼下、楼里楼外的，也长了见识，和一些不同职业的人员进行往来，虽然很多人都只是一面之缘，也许人家都还不记得我的名字，有的人也只是打过电话，别人提起我都还只会说"新农办的那个小姑娘".但是我觉得在这里我过得比较充实，也很有意义。

办公室需要的是综合能力，加强自身的能力和修养，是办公室人员的必修课。在学校之外，接受的是社会的洗礼，假期实践，也让我看到了自身的不足，作为大学生，即将步入社会，要想成为一名机关干部，通过公务员考试只是加入了这支队伍，而要做好干部工作，却要从加强修养入手。注重理论修养，努力做学习上的勤者；注重道德修养，努力做思想上的纯者；注重能力修养，努力做工作上的能者；注重纪律修养，努力做自律上的严者。只有不断完善自我，才能不断超越。

接听电话处理事务报告 篇4

随着时间的推移，不知不觉，上来大学已经1年了，距离毕业的时间不多了，回想过去，自己在这1年里究竟学到了什么，得到了什么，结果，得到的答案吓了我一 跳，原来自己并没有学到什么，再过两年就要踏入社会了，对于自己将来在社会扮演什么角色，自己竟然毫无头绪，

销售实习报告。现代社会是一个开放性的社会，是一个充满规则 的社会，我们国家要与世界接轨，高才能的人是必不可少的，但没实践的人才是无处可用的.要融入社会，首先要了解社会，希望能多学习一些东西对自己将来走进 社会有所帮助。

想通了这点，觉得是时候用实践来充实自己对社会的认知了，同时也可以增加自己的各方面的能力，所以这个暑假的到来给了我锻炼的机会，让自己去体验社会 生活，也了解社会的需求，但同时自己也是非常担心受骗上当，毕竟这种事情也是经常发生在身边的，所以我和几个同学一起参加实践，这样就减少了上当的可能， 也增强了团队意识，有事情的时候也好有个照应。

想着这是另一种生活的开始，心里充满期待的同时，也有点担心自己的能力不够，但自己却觉得无论怎样都不会退缩的，有压力，有挑战，才会 有收获，也才会有进步的，不能总是在自己的能力范围内做事，这样永远也学不到新的知识，所以自己也没有多想什么，就开始投入工作的思想准备了。 今年6月，我开始实习。期间，我不但学会了许多书本没有的专业知识，还从中体检到人生的苦与乐。通过实际操作，一方面检验了课堂理论教学中基本知识掌握的程度;另一方面扩大了知识面;再者是锻炼和增强了实际动手和独立工作的能力，培养了良好的工作作风和严谨求实的科学态度。

我来到河池一家电脑公司实习，在这里，我被安排做文员。我的工作不多，就是接听电话、打印文件、收发传真等。做这些工作，我也会遇到一些问题不懂如何去处理，碰到这种情况，刚开始时确实给我的工作造成一定的被动，因为我想请教领导又怕他们觉得我麻烦，但后来我意识到这样下去是不行的，同时我开始明白：不耻下问不单在学习中要做到，在工作中也应该如此;于是我便大胆请教领导和同事，通过他们的指点，我在工作方式、方法上都有了很大的提高，后把所学的专业知识灵活地运用到实际工作中，从而顺利地完成各项工作任务。这其中我也并学会了如何待人接物。

实习活动使学生初步接触社会，培养了我们的环境适应能力及发现问题、分析问题、解决问题的实际工作能力，为我们今后的发展打下了良好的基础。

另外，实习的日常管理参加实习的学生受双重管理。一方面，作为在校学生，要接受校、系的管理;另一方面，在实习单位，要遵守所在单位的各项规章制度，

实习报告《销售实习报告》。为了更好地对学生的实习活动加以必要的指导，并及时发现问题，在学生住地实习时期，系里安排教师脱产参与，跟队管理。在实习期间，还强调实习学生的自我管理，通过健全党小组、团小组的组织建设，加强学生自我管理，相互督促，使我们受益匪浅。

公司的大哥大姐们都对我是不错的，工作之余可以和他们谈谈天，拉拉家常，通过和他们的接触也使我学习了许多只有在实践中才能学习到的知识。在公司里我是跟着一位老技术员学习相关技术的，虽然那些日子跟学校比起来很苦，但我感觉很有意义，也颇有收获。

难能可贵的是学校教学实习配合了所在公司的工作。参加实习的我们在各自的实习基地积极工作，从小事做起，直至参与本部门的重要工作，成为一支富有朝气与活力的年轻队伍，实习学生的精神风貌及工作能力受到了公司领导与工作人员的普遍好评。

早在实习前我就已经十分地清楚了安排教学实习的基本目的，在于通过理论与实际的结合、学校与社会的沟通，进一步提高学生的思想觉悟、业务水平，尤其是观察、分析和解决问题的实际工作能力，以便把我们培养成为能够主动适应社会主义现代化建设需要的高素质的复合型人才。但其中遇到的挫折却有时也是始料未及的，虽然这种情况并不多见，但也为我敲响了警钟：社会实践并不是想象中的那般容易。

回想起来，实习是有成绩的，但也有做得不够的地方，主要表现在以下几方面：

1、工作欠主动，

2、工作有时缺乏认真的态度。如在工作的过程中与同学聊天。

经过同事的提醒，我终于认识到这些不足，同时让我明白：①对待工作绝不能马马虎虎、随便了事。因为我现在已经是成年人了，要对所做的事情负责，况且现在的社会竞争激烈，大学生都很难找到工作，更何况我只是一名大专生，所以一定要珍惜每的实习机会。②要踏踏实实地工作，虚心请教、刻苦钻研，努力发挥自己的潜能，这样才能进步，也更容易地被用人单位接受以至留用，否则，便会失去就业的机会。 ③不断地向他人学习。一个人的知识和本领是很有限的，要想使自己的知识和本领不断提高，就需要向他人学习。每一个人的周围都有很多很有才华的人，他们就像一本无字的书本，因此，我们要仔细分析每一个人的优点，并把他们作为自己的学习榜样。

这次实习，给了我很深的体会：

1、打好基础非常重要;因为基础知识是工作的前提。

2、实际工作与书本知识是有一定距离的，需要在工作不断地学习。即使毕业后所从事的工作与所学的专业对应，仍会在工作中碰到许多专业知识中没有的新知识，所以要想胜任工作，必须边工作边学习，通过不断的学习获取更多新的知识。

3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏，犹如运动比赛，有开心，有失意，要经得起考验，需要不断的拼搏。

实习结束了，在此，非常感谢学校和实习单位给予我实习的机会。通过实习，让我看清自己需要什么，同时也让我吸取了许多工作和社会经验，这将对我以后踏足社会，谋生立业有很好的借鉴和帮助作用。今后，我会带着这些宝贵的经验，在人生的旅途中勇往直前，迎接时代的挑战。