【第1篇】2025年物业工作计划报告范文2050字
____年,是物业公司致为关键的一年。工作任务将主要涉及到企业资质的换级,企业管理规模的扩大,保持并进一步提升公司的管理服务质量等具体工作。物业公司要在残酷的市场竞争中生存下来,就必须发展扩大。因此,____年的工作重点将转移到公司业务的拓展方面来。为能够顺利的达到当初二级企业资质的要求,扩大管理面积、扩大公司的规模将是面临最重要而迫切的需求。同时,根据公司发展需要,将调整组织结构,进一步优化人力资源,提高物业公司的人员素质。继续抓内部管理,搞好培训工作,进一步落实公司的质量管理体系,保持公司的管理质量水平稳步上升。在工作程序上进行优化,保证工作能够更快更好的完成。
一、对外拓展:
物业公司到了____年,如果不能够拓展管理面积,不但资质换级会成为一个问题,从长远的方面来讲,不能够发展就会被淘汰。因此,公司的扩张压力是较大的,____年的工作重点必须转移到这方面来。四川成都的物业管理市场,住宅小区在今后较长的一段时间里仍是市场,退其次是综合写字楼,再就是工业园区。按照我公司目前的规模,难以在市场上接到规模大、档次高的住宅物业。因此,中小型的物业将是我公司发展的首选目标。同时,住宅物业是市场上竞争最激烈的一个物业类型,我公司应在不放弃该类物业的情形下,开拓写字楼、工业物业和公共物业等类型的物业市场。走别人没有走的路。在____年第一季度即组织人员进行一次大规模的市场调查。就得出的结果调整公司的拓展方向。
经过____年的对外拓展尝试,感觉到公司缺乏一个专门的拓展部门来从事拓展工作。使得该项工作在人力投入不足的情况下,市场情况不熟,信息缺乏,虽做了大量的工作,但未能有成绩。因此,____年必须加大拓展工作力度,增加投入,拟设专门的拓展部门招聘高素质的得力人员来专业从事拓展工作,力争该项工作能够顺利的开展起来。投入预算见附表5。
目前暂定____年的拓展目标计划为23万平方米,这个数字经过研究,是比较实际的数字,能够实现的数字。如果20xx能够找到一个工业园区则十万平方米是较为容易实现的;如果是在住宅物业方面能够拓展有成绩,有两个项目的话,也可以实现。目前在谈的大观园项目等也表明,公司____年的拓展前景是美好的。
二、换取企业资质
按照四川省的有关规定,我公司的临时资质是一年,将于____年5月份到期,有关行政部门根据我公司的管理面积等参数来评审我公司的企业等级。据我公司目前的管理面积,可以评定为四级企业。如果在5月份之前能够接到一个以上物业管理项目,则评定为三级企业,应该是可以的。所以,企业等级评审工作将是明年上半年的重要工作之一。换取正式的企业等级将更有利于我公司取得在市场上竞争的砝码。因此,在____年第二季度开始准备有关资质评审的有关资料,不打无准备之仗。争取一次评审过关。
三、内部管理工作:
(一) 人力资源管理:
物业公司在____年中设置了两个职能部门,分别是综合管理部和经营管理部,今年将新设立拓展部。分管原来经营管理部的物业管理项目的对外拓展工作。同时,在现有的人员任用上,按照留优分劣的原则进行岗位调整或者引进新人才。在各部门员工的工作上,将给予更多的指导。
在员工的晋升上,更注重于不同岗位的轮换,加强内部员工的培养和选拔,带出一支真正的高素质队伍。推行员工职业生涯咨询,培养员工的爱岗敬业的精神。真正以公司的发展为自己的事业。在今后的项目发展中,必须给予内部员工一定的岗位用于公开选聘。有利于员工在公司的工作积极性,同时有利于员工的资源优化。
在培训工作上将继续完善制度,将员工接受的培训目标化,量化,作为年终考核的一个子项。员工进入公司后一年内必须持证上岗率达100﹪。技术性工种必须持相关国家认证证书上岗。____年的培训工作重点转移到管理员和班组长这一级员工上,基层的管理人员目前是公司的人力资源弱项,二零零四年通过开展各类培训来加强该层次员工的培训。
(二) 品质管理:
质量管理体系在____年开始推行,其力度和效果均不理想。除了大家的重视度不够外,还在培训工作上滞后,执行的标准没有真正的落实。为此,____年将继续贯彻公司的质量体系,为公司通过iso9000:20xx的认证认真的打好基础,争取能够在____年通过认证。
在____年2月份以前组织综合管理部和公司的主要人员对质量体系文件修改,使得对公司更加合适而有效。针对修改版的文件,组织精简有效的品质管理培训。对新接管的项目实施项目式的质量体系设计,对单独的项目编写质量文件,单独实施不同标准的质量系统。
____年将实施品质管理项目专人负责制,公司每个接管的项目都指定专人配合品质主管从事质量管理工作。包括在该项目的质量内部管理、业主的投诉及处理、管理的资料档案收集、制作项目质量管理审核报告等。同时,配合项目业主(业主委员会)的需求进行年度的质量管理分析调查,获得有效的内部管理信息和业主的建议,以便对项目的不合格项进行整改。
____年12月拟将进行一次内部质量管理体系审核,将严格依照iso9000:20xx的要素进行,这次内审将是物业公司的第一次品质管理总结会议。
(三) 行政工作:
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2025年物业工作计划报告怎么写
做物业工作计划报告,年度工作计划这类东西,写起来挺麻烦的,但也没什么特别难的地方。开头部分最好把去年的工作情况说一下,比如小区绿化搞了多少,设施维修了几处,业主投诉处理得怎么样。这些内容不能太啰嗦,该提的重点都得提,不然领导看了会感觉你没思路。
接着就是今年的工作目标了。目标这部分很重要,不能太虚,也不能太具体。比如说提升服务质量,不能光写“提高服务质量”,得细化点,像是“确保业主投诉回复率百分之百”,这样领导看着才觉得靠谱。不过这里有个小地方需要注意,有些目标写得太理想化,到时候完不成反而不好交代。
资源配置这一块也得写清楚。人员安排上,哪些岗位需要增加人手,哪些岗位可以优化整合,这些都要提前想好。还有资金预算,不能只列个大概数字,最好能附上详细的表格,标明每一项支出的具体用途。要是这部分写得模模糊糊,领导可能会觉得你没规划。
实施步骤也很关键。工作计划不是随便一写就行,得有个时间表,什么时候开始,到哪个月份完成,中间有哪些节点都需要明确。比如说三月份要完成园区道路翻新,五月份要启动绿化改造工程之类的。当然,写的时候要注意顺序,别把后面的事情提到前面去,那样看起来很乱。
还有一个容易忽略的地方,就是风险评估。物业工作总会遇到各种突发状况,像暴雨导致积水,电梯故障影响居民生活之类的问题。这些情况该怎么应对,提前写进计划里,会让领导觉得你考虑得很周全。不过有时候写风险防范措施时,可能会因为想得太多而显得有点复杂,这时候就要适当简化。
小编友情提醒:
报告的格式也要讲究。字体大小、行间距这些东西虽然不起眼,但会影响整体观感。标题要醒目,正文排版整齐,图表用得恰到好处。要是格式乱七八糟的,即使内容不错,也会给人留下不专业的印象。
写报告的时候,心态也很重要。别想着一次就能写得完美,多改几遍总是好的。有时候写着写着会发现前面写的东西不太合适,这时候就得及时调整。而且写报告的时候,最好能跟同事商量下,听听他们的意见,说不定能发现一些自己没注意到的问题。
【第2篇】2025年大学生物业管理毕业实习报告范文2250字
今年*月20日开始,我在**区物业进行了物业管理实习工作。网在实习期间,我依次对设施管理、事务管理、保安管理进行了实习。在实习中,我在管理处指导老师的热心指导下,积极参与物业管理相关工作,注意把书本上学到的物业管理理论知识对照实际工作,用理论知识加深对实际工作的认识,用实践验证所学的物业管理理论,探求物业管理工作的本质与规律。简短的实习生活,既紧张,又新奇,收获也很多。通过实习,使我对物业管理工作有了深层次的感性与理性的认识。
我所实习的海纳物业管理有限公司,目前,该公司拥有员工近1500人,管理面积约300万平方米,管理项目类别有大型住宅区、高层商住大厦、商场、公寓、别墅、酒店、高等院校等物业。伟柏花园是其所管辖的物业管理项目之一。市直第四生活小区由2栋19层高的塔楼组合而成,小区面积约29000平方米,居住270户,居住人口近一千人,管理处员工26人,其中:管理人员6人。 回顾实习生活,感触是很深的,收获是丰硕的。实习中,我采用了看、问等方式,对伟柏花园管理处的物业管理工作的开展有了进一步的了解,分析了管理处开展物业管理有关工作的特点、方式、运作规律。同时,对管理处的设施管理、事务管理、保安管理有了初步了解。
一.加强人力资源管理,创“学习型、创新型”企业。 严把员工招聘关。海纳物业在招聘管理人员须毕业于物业管理专业;招聘维修人员须具备相关技术条件的多面手,并持有《上岗证》;招聘安保人员,对其身高、体能、知识、品格、心理素质等都进行严格考核挑选。 做好员工的入职、在职培训工作。海纳物业对新招聘的员工进行上岗前的相关培训工作,使员工对小区的基本情况、应开展的工作心中有数,减少盲目性;随着市场竞争激烈,知识、技能的不断更新,对在职员工提供各类专业性的培训机会。海纳物业提倡“工作就是学习,工作就是创新”,每位员工都争做“学习型、创新型”员工,员工中形成了一种积极向上的比帮赶超的竞争氛围。从而,使员工个人素质得以提高,管理处的管理服务水平和管理效益得以提高,树立了良好的企业形象。
二,重视物业管理的重要基础工作——设备管理。
对于设备管理,我在实习中看到,管理处着重建立和完善设备管理制度;对各类设备都建立设备卡片;做好设备的日常检查巡视,定期进行检查、保养、维修、清洁,并认真作好记录,发现问题及时解决。如对水池、水箱半年清洗消毒一次,进行水质化验,以保证水质符合国家标准;发电机每月试运行一次;消防泵每月点动一次,以确保发生火灾险情时,消防泵能正常使用。当然,在物业管理中还存在着很多不完善,不健全的地方.比如说:
(1)物业人员的形象不规范。(2)规章制度不健全。(3)物业管理工作宣传不到位。(4)服务人员的人性化意识不强。(5)、物业经营收入单一,难以摆脱亏损的局面。
通过在实习中理论的研究和实践的磨合,我认为这些基本的问题已经成为物业走向品牌化、从分散型经营到集约化发展的制约因素。如何解决这些问题,规范物业项目的运作,树立物业的品牌形象。通过近段时间的实习,提出自己的几点建议和方法:
建立规范、高效、专业化的队伍,作好基础管理是关键。优秀的基础管理是作好物业工作的基点而员工素质则是优质服务的决定性因素,也是一个物业企业能否持续发展的壮大的关键。(1)规范服务人员形象,加大企业宣传力度。规范形象包括仪表、语言、行为三个方面,仪表规范要求我们的服务人员要持证上岗,统一着装,佩带明显的标志,所使用的工具要印有企业的标识。语言形象要求服务接待人员要讲普通话,由于在公司的项目上买房的大多是外地人,所以这一点显的很重要。物业是一种服务行业,其行为其实就是一个服务的过程,即服务传递过程。表情愉悦的工作人员可以平息由于服务缺陷给业主带来的不满和怨言。(2)健全与物业有关的规范规章及各种档案保持制度。完善的规范规章可以规范员工的行为,有利于整个服务流程的再造,有利于提升企业的外部形象。并要做到“事事有人管、人人都管事”,使每一个责任事故的发生都能找出相应的责任人,并能配合相应的奖罚激励措施。(3)充分重视业主大会和业主委员会的作用,使之成为物业与业主沟通的桥梁。全体业主是整个小区物业的所有权人,而业主大会和业主委员会则是他们的代表机构和代表,也是小区重大决策的拥有者,所以物业管理人员要充分重视其作用,处理好与他们的关系。在日常的管理服务中,要定期或不定期的召开与业主委员会或业主代表的座谈会,以征询在平时管理中的不足和缺陷,来完善自己,同时也要把对业主的合理要求和一些个别业主的不配合现象对业主委员会给予明示,必要时要达成书面协议。 2、服务管理要以专业化为方向、寓法制化于其中,走程序化的道路。
短暂的实习转眼而过,回顾实习生活,我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。通过实习,加深了我对物业管理知识的理解,丰富了我的物业管理知识,使我对物业管理工作有了深层次的感性和理性认识。同时,由于时间短暂,感到有一些遗憾。对物业管理有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。总之,经过此次实践,我得到了真正的切实的实践经验,综合所学的理论知识,这将会为我走进并做好物业管理奠定了坚实的基础。我会持续地理解和体会实习中所学到的知识,期望在未来的工作中把学到的理论知识和实践经验不断的应用到实际工作中来,充分展示我的个人价值和人生价值,为实现自我的理想和光明的前程而努力。通过不断的总结,不断的提高,我有信心在未来的工作中更好的完成任务。
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2025年大学生物业管理毕业实习报告怎么写
大学生活即将结束,对于物业专业的学生来说,毕业实习报告是总结经验的重要环节。写好这样的报告,既要体现专业水平,也要突出个人观察力和实践能力。 实习报告的核心在于把经历的事情梳理清楚,从头到尾描述自己的工作内容。开头部分可以简要介绍实习单位的基本情况,比如公司名称、规模、主要业务范围等。这部分不用太复杂,点到为止即可。例如,“我是去年十月份进入xx物业管理有限公司进行实习的,该公司是一家以住宅小区服务为主的物业公司。” 接下来,重点放在具体的工作内容上。不要只列出干了什么,而是要结合实际例子说明你是如何完成任务的。比如说负责某次社区活动的策划,可以从前期准备开始讲起,包括与业主沟通、制定方案、布置场地等细节。如果能用数字来支撑,就更有说服力了,比如“这次活动吸引了近三百名居民参与”。 除了工作本身,还要关注问题解决的过程。实习过程中难免会遇到各种状况,比如设备故障、客户投诉等。处理这些问题时,要记录下采取的具体措施,以及最终的结果。这样不仅能展现你的应变能力,也能让报告显得更加真实可信。记得提到一些具体的工具或方法,像是用到了物业管理系统软件,这会让报告更有专业感。 另外,关于团队合作的部分也不能忽略。毕竟物业管理工作离不开协作,所以要强调自己在团队中的角色和贡献。比如是否主动承担额外任务,或者帮助同事解决了某些难题。这种正面的描述有助于塑造良好的职业形象。 当然,写报告的时候要注意语言表达得体。有些地方可能会显得啰嗦,但这是正常的,因为人脑写作有时会绕圈子。比如说到某次培训的经历,可以多花几句话聊聊感受,虽然可能有点多余,但也符合普通人说话的习惯。 最后,检查一遍报告时,别忘了核对格式和排版。标题字体大小要统一,页边距也要合适。有时候忘记调整行距,看起来就会显得很乱。还有就是时间线的问题,最好按照事情发生的时间顺序来写,否则容易让人搞混。 总的来说,好的实习报告应该既全面又细致,能反映出你的专业素养和成长轨迹。不过,有时候写得太急,可能会漏掉一些关键点,这就需要反复修改几次才能完善。
【第3篇】物业保安部述职报告范文2000字
物业保安部述职报告
各位领导:
大家好!
保安部是物业管理企业中非常重要的部门,肩负着大厦的治安、消防、监控、车场管理等多项工作,在这半年中,我部员工本着'业主至上,服务第一'的企业宗旨作好每一件事,站好每一班岗,确保了大厦的安全并通过日常的服务与沟通赢得广大客户及业主的一致好评,在这半年里保安部的工作有得有失、有好有坏,下面就半年来的工作做一下简单的述职报告。
1、治安方面
xx年3月28日保安员xxx、xxx因与来大厦送快递的人员发生冲突被治安拘留,后按部门规定两人被开除,当时队长xxx在现场而未制止事件的发生,从侧面纵容保安员的气焰,事后队长xxx也被劝退。这是我部上半年比较严重的一次治安事件,给我部造成了非常被动的局面,产生了很坏的影响。
为教育员工扭转部门被动的工作局面,我部多次开会、培训并请老员工在此事后发言总结教训,深入剖析检讨产生此次事件前因及后果,以老员工带动新员工避免以后再次发生类似事件。
在此期间我部还处理了我公司及xx公司印章被冒用一事并多次到网通调查,此事后公司加强了印章、营业执照复印件的管理完善了签字不确认制度。
在工作期间组织保安部员工多次进行治安演习,如发现可疑物品的处理、在楼层内发现可疑人员监控跟踪等。在演习中锻炼了员工之间的协调能力、团队合作精神、熟悉了各个人员在突发事件中应做的工作。
2、消防工作方面:
消防工作作为日常保卫工作的重点,我部对大厦敏感单位每月进行多次检查,下达隐患整改通知单10余份并督促相关单位进行了整改,其中工作重点为xxx酒家及b1施工现场。多次组织本部门员工进行消防常识培训、灭火实战技能演习,在培训中员工掌握了基本的消防常识。
与工程部配合每月对消防设备进行测试、保养、维护,达到了消防设备完好率100%,保障了在紧急情况下消防设备的灵敏度。
烟感探测器由于长时间未做清洗,部分已经开始出现误报、错报、不报警现象。经公司同意我部正在考察厂家调研价格、质量及保修时间,调研结束后计划在近期对大厦所有烟感探测器进行清洗,工期约30天左右。同步还在进行中控室维保事宜的.洽谈,与维保单位已基本达成一致意见,计划近期内签署维保合同并对中控室设备开始维修保养工作,确保设备的正常运转。
3、日常管理工作
保安管理设大堂岗、巡逻岗、监控岗、车场岗、许可证局大堂岗,岗与岗之间密切联系,对大厦实行全方位365天24小时的安全保卫,严格的管理制度确保了上半年本大厦无治安、刑事案件、火灾事故的发生。
对新招聘的保安员进行上岗前岗位的基本知识和操作技能培训,加大对在职保安员的培训力度,注重岗位形象、礼节礼貌、应急处理能力等多项培训,从而增强保安员的工作责任心和整体素质;强化服务意识,树立'友善与威严共存、服务与警卫并在'的服务职责,保安人员在做好治安管理职能外,还为业主提供各种服务,形成了一道亮丽的风景线。
4、警队管理:一是抓队伍建设。
一支过硬的队伍是做好工作的重要保证,从保安队组建开始,我部在队伍建设上就坚持'两手抓':一手抓人员的配备,一手抓素质的提高。在队伍建设上,我部把'相马'、'赛马'、'驯马'、'养马'相结合。在多渠道引进队员的同时,高度重视队员综合素质的提高。凡新队员进来后,我部都要组织为期半个月的保安业务素质的训练。队员上岗后,我部还坚持每周2天的技能训练,风雨无阻,冷热不断,使队员的业务素质不断提高。
半年来,保安队已成为一支拉得出,打得响,有较强执行力和战斗力,能出色完成任务的队伍。二是抓制度建设。工作的规范有序、卓有成效的关键是靠科学适用的制度作保证,'不以规矩,不成方圆'。
团队组建后,对值班、交接班、学习、训练等方面都出台了一整套严格、实用的制度,对团队实行准军事化管理,用制度来规范大家的行为,用制度来保证工作任务的完成。三是抓思想建设。由于队员来自不同的地方,不同的岗位,各人的综合素质、性格、爱好均不相同。更重要的是他们都刚20出头,血气方刚,这既是保安工作的需要,同时,也是我们在日常工作、生活中需要注意的。青年人可塑性很大,但是可变性也很大。因此,我们在队伍建设工作中,要把思想道德建设贯穿始终,紧抓不放。
在工作方法上,我们根椐不同队员,不同情况,灵活机动地在班会、业务会上插入思想教育的以会代训,与队员个别谈心,交心,典型案例教育等多种形式,灵活多样地实施思想品德的教育。如我们抓住警队先进人员xxx、xxx同志拾金不昧的事迹,组织全体队员在学习的基础上,展开'人的价值在哪里?'、'怎样做一名政治合格、业务过硬的保安队员?'每个队员都能在学习、讨论的基础上写出有深度、有价值的体会文章,并且大多数队员都能把学习体会落实到具体的行动上。对工作中出现的问题和差错,我们要求:不得隐瞒,及时上报,有错必纠,有错必改,惩前治后,引以为鉴,强化精神,改进工作。形式多样的思想品德教育。
怎么写报告100人觉得有帮助
物业保安部述职报告该怎么写?这事得从几个关键点说起。首先要搞清楚述职报告的核心是什么,说白了就是把这段时间的工作情况梳理一遍,既要让领导知道做了什么,还得体现成效。比如这段时间小区治安有没有改善,门禁管理是否到位,消防设施检查是不是按时完成之类的。
写的时候可以先把工作内容分成几块,比如日常巡逻、突发事件处理、员工培训这些。每个部分都得具体,像日常巡逻这部分,得提到巡逻路线、频次、发现问题的数量和解决情况。记得把数字用上,这样更有说服力。不过这里有个小问题,有些人在写的时候会忽略细节,只说个大概,这就容易让人觉得敷衍了事。
接着是讲成效的部分,这个很重要。不能光说做了什么,还得说做了以后有什么效果。比如通过加强巡逻,盗窃案件减少了百分之多少,或者通过培训提高了员工的应急反应能力。但要注意,这里可能会有人写得比较笼统,比如“取得了显著成效”,这种说法太模糊,领导看了可能心里没底。
再来说说存在的问题吧。这是述职报告里必不可少的一部分,毕竟没有哪个部门能说自己一点问题都没有。比如说消防演练过程中发现部分员工对设备操作不熟练,这种情况就需要提出来。不过有时候人们写这部分会避重就轻,只挑一些无关痛痒的小问题来说,这就有点本末倒置了。
最后是改进措施,针对前面提到的问题,提出具体的解决方案。比如针对消防演练的问题,可以增加培训次数,或者调整培训方式。不过这里有个需要注意的地方,有些人提出的措施看起来很全面,但实施起来难度很大,这就需要在制定方案时多考虑实际情况。
【第4篇】物业保安转正述职报告范文650字
物业保安转正述职报告
尊敬的领导:
我在有限公司担任保卫职务有半年的,在岗期间,我的工作范围是中控室的监视工作,每天对工作区5、6、7层b2的巡查事物、窗帘管理事物、佛堂管理事务、灯光管理事务、各副总办公室、公共办公区域管理事物、董事长办公室管理事务、物品损坏报修事物、集团各级交办的临时工作。
在保卫工作的半年中,与前台勤务员,餐厅勤务员的下,可以说了小小的进步,在服务集团中了工作中的盲区和服务死角,任何事情都完美的,在岗期间也犯了的错误和失误,比如说上岗期间打盹睡岗,工作期间玩手机,做与上岗期间无关的事情,还有前台空岗,陌生人推销产品进出办公区域而办公秩序,上述想象我也想出决的办法,如前台勤务员有紧急情况离开时,应该打电话通知护卫勤务员来顶替,陌生人进出办公区域保卫勤务员以最快的内到现场检查和盘问,并将陌生人交给物业,岗上睡觉解决的办法两个人上班勤更换,是人的话打电话给勤务队队长,让队长暂时换一下,透透空气,洗洗脸,从而的的`本职工作。
我的主要工作是护卫勤务员工作,监视公司的5、6、7层的办公区域,并且熟悉公司的办公环境、监控探头的位置、楼层结构、疏散楼梯、安全出口位置、是部位和报警地点、一旦有报警情况时,能在最短的内以最快的速度到报警地点。并且记录,上报给直接。
我每天都在温习公司行政部保卫勤务队员手册来在本岗位上的职责,时刻提醒职责,兢兢业业、任劳任怨尽、尽量不要犯错,从而脚踏实地的服务于公司。
是我转正半年对保卫勤务工作的述职报告,请批评指教!
怎么写报告61人觉得有帮助
物业保安转正述职报告该怎么写?这事挺关键的,毕竟转正是个大事。开头,得先把你的基本信息交代清楚,比如你在哪个项目、负责什么工作之类的。接着就该聊聊你这段时间干了什么,别光说空话,具体点,比如说巡逻了多少次、处理了多少次突发事件、有没有协助消防演练什么的。
有时候写报告容易忽略细节,比如你巡逻的时候是不是每次都按规定的路线走,有没有碰到什么特殊情况没记录下来。这些看似不起眼的小事其实很重要,能体现你的责任心。再就是跟同事的合作情况也要提一下,特别是那些配合默契的地方,能让领导看到你是团队的一员。
说到工作成果,除了数字上的成绩,还得讲讲你是怎么做到的。比如说你发现了个安全隐患,是怎么发现的?用了什么办法解决的?这个过程写详细点,显得你用心了。还有就是你学到的东西,哪怕是些小技巧,也值得写进去,这说明你有成长。
不过也有时候会遇到些问题,像是有些事情没按计划完成,这时候就得好好分析下原因,是客观条件限制还是自身能力不足?把这些问题摆出来,不是给自己找借口,而是为了以后改进。另外,写报告的时候,别光顾着说自己好,适当的反思一下自己的不足也是必要的。
最后这部分可以稍微展望下未来,比如说希望能在哪些方面提升自己,或者有什么新的想法。但别写得太虚,得有点实际内容,像是想参加什么培训、提高哪方面技能之类的。写报告的时候,语言要简洁明了,别啰嗦,该说的重点说清楚就行,不然领导看了容易头大。
写报告的时候,格式也得注意,时间、地点、人物这些基本要素不能少,不然显得不专业。还有,别忘了检查一下有没有错别字,虽然偶尔有个别小错误很正常,但多了就不太好。报告写完最好自己多读几遍,看看有没有不通顺的地方,有时候改来改去反而能发现一些新问题。
【第5篇】物业保安年度述职报告范文1950字
物业保安年度述职报告
各位领导:
大家好!
在这半年中,我部员工本着"业主至上,服务第一"的企业宗旨作好每一件事,站好每一班岗,确保了大厦的安全并通过日常的服务与沟通赢得广大客户及业主的一致好评,在这半年里保安部的工作有得有失、有好有坏,下面就半年来的工作做一下简单的述职报告,
1、治安方面
xx年3月28日保安员xxx、xxx因与来大厦送快递的人员发生冲突被治安拘留,后按部门规定两人被开除,当时队长xxx在现场而未制止事件的发生,从侧面纵容保安员的气焰,事后队长xxx也被劝退。这是我部上半年比较严重的一次治安事件,给我部造成了非常被动的局面,产生了很坏的影响。
为教育员工扭转部门被动的工作局面,我部多次开会、培训并请老员工在此事后发言总结教训,深入剖析检讨产生此次事件前因及后果,以老员工带动新员工避免以后再次发生类似事件。
在此期间我部还处理了我公司及xx公司印章被冒用一事并多次到网通调查,此事后公司加强了印章、营业执照复印件的管理完善了签字不确认制度。
在工作期间组织保安部员工多次进行治安演习,如发现可疑物品的处理、在楼层内发现可疑人员监控跟踪等。在演习中锻炼了员工之间的协调能力、团队合作精神、熟悉了各个人员在突发事件中应做的工作。
2、消防工作方面:
消防工作作为日常保卫工作的重点,我部对大厦敏感单位每月进行多次检查,下达隐患整改通知单10余份并督促相关单位进行了整改,其中工作重点为xxx酒家及xx施工现场。多次组织本部门员工进行消防常识培训、灭火实战技能演习,在培训中员工掌握了基本的消防常识。
与工程部配合每月对消防设备进行测试、保养、维护,达到了消防设备完好率100%,保障了在紧急情况下消防设备的灵敏度。
烟感探测器由于长时间未做清洗,部分已经开始出现误报、错报、不报警现象。经公司同意我部正在考察厂家调研价格、质量及保修时间,调研结束后计划在近期对大厦所有烟感探测器进行清洗,工期约30天左右,同步还在进行中控室维保事宜的洽谈,与维保单位已基本达成一致意见,计划近期内签署维保合同并对中控室设备开始维修保养工作,确保设备的正常运转。
3、日常管理工作
保安管理设大堂岗、巡逻岗、监控岗、车场岗、许可证局大堂岗,岗与岗之间密切联系,对大厦实行全方位365天24小时的安全保卫,严格的管理制度确保了上半年本大厦无治安、刑事案件、火灾事故的发生。
对新招聘的保安员进行上岗前岗位的基本知识和操作技能培训,加大对在职保安员的培训力度,注重岗位形象、礼节礼貌、应急处理能力等多项培训,从而增强保安员的工作责任心和整体素质;强化服务意识,树立"友善与威严共存、服务与警卫并在"的服务职责,保安人员在做好治安管理职能外,还为业主提供各种服务,形成了一道亮丽的风景线。
4、警队管理:一是抓队伍建设
一支过硬的队伍是做好工作的重要保证,从保安队组建开始,我部在队伍建设上就坚持"两手抓":一手抓人员的配备,一手抓素质的提高。在队伍建设上,我部把"相马"、"赛马"、"驯马"、"养马"相结合。在多渠道引进队员的同时,高度重视队员综合素质的提高。凡新队员进来后,我部都要组织为期半个月的保安业务素质的训练。队员上岗后,我部还坚持每周2天的技能训练,风雨无阻,冷热不断,使队员的业务素质不断提高。
半年来,保安队已成为一支拉得出,打得响,有较强执行力和战斗力,能出色完成任务的队伍。二是抓制度建设。工作的规范有序、卓有成效的关键是靠科学适用的制度作保证,"不以规矩,不成方圆"。
团队组建后,对值班、交接班、学习、训练等方面都出台了一整套严格、实用的制度,对团队实行准军事化管理,用制度来规范大家的行为,用制度来保证工作任务的完成。三是抓思想建设。由于队员来自不同的地方,不同的岗位,各人的综合素质、性格、爱好均不相同。更重要的是他们都刚20出头,血气方刚,这既是保安工作的需要,同时,也是我们在日常工作、生活中需要注意的。青年人可塑性很大,但是可变性也很大。因此,我们在队伍建设工作中,要把思想道德建设贯穿始终,紧抓不放。
在工作方法上,我们根椐不同队员,不同情况,灵活机动地在班会、业务会上插入思想教育的以会代训,与队员个别谈心,交心,典型案例教育等多种形式,灵活多样地实施思想品德的教育。如我们抓住警队先进人员xxx、xxx同志拾金不昧的事迹,组织全体队员在学习的基础上,展开"人的价值在哪里?"、"怎样做一名政治合格、业务过硬的保安队员?"每个队员都能在学习、讨论的基础上写出有深度、有价值的体会文章,并且大多数队员都能把学习体会落实到具体的行动上。对工作中出现的问题和差错,我们要求:不得隐瞒,及时上报,有错必纠,有错必改,惩前治后,引以为鉴,强化精神,改进工作。形式多样的思想品德教育。
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物业保安年度述职报告该怎么写?每年年底,物业保安都要交一份述职报告,这可不是简单的流水账,得把一年的工作好好梳理一番。开头,先说说自己这一年干了什么,比如每天巡逻了多少趟,处理了多少起突发事件,还有跟业主的关系怎么样之类的。
说到巡逻,这事可马虎不得。有些保安可能图省事,走个过场,但这可不行。巡逻的时候得带上记录本,遇到什么情况都记下来,像是楼道里的杂物堆着影响通行的,或是路灯坏了之类的。要是只顾着聊天抽烟,回头出了事可不好交代。不过有时候确实会忘记带记录本,这就只能靠脑子记了,记不住的话就只能事后补了,虽然不太正规,但总比什么都不记强。
再就是处理突发事件,这可是保安的看家本领。比如说有人闹事,就得第一时间赶过去,先把场面稳住。有时候情绪激动的人说话特别难听,这时候千万不能急,得耐着性子慢慢劝,别跟他们硬碰硬。要是保安自己火气上来跟人对骂,那事情就更麻烦了。不过也有时候保安自己控制不住情绪,结果就吵起来了,这种事虽然不常见,但确实发生过。
至于跟业主的关系,这也很关键。保安天天在小区里转悠,跟业主接触的机会多,要是态度不好,很容易引起矛盾。平时多跟业主打招呼,问问他们最近有没有需要帮忙的地方,这样能拉近关系。但有时候保安工作太忙,顾不上跟业主寒暄,这就容易让业主觉得不被重视,所以得找个平衡点,既不能冷冰冰的,也不能太过热情让人觉得别扭。
最后就是总结一下自己的不足之处。每个保安都有缺点,可能是业务能力不够扎实,也可能是服务意识欠缺。找出来这些问题,想想怎么改进,这才是述职报告的重点。有些人可能会不好意思承认自己的短板,觉得丢脸,但这其实是提升自己的好机会,要是藏着掖着,问题只会越积越多。
【第6篇】晋升物业主管述职报告范文1000字
晋升物业主管述职报告
一年复始,万象更新,海门中南物业在新的历程中匆忙而紧张的跨过了____年,回顾自己9个多月来的工作历程,收获及感悟颇多,从____年3月进入公司以来,在公司各级领导的带领和关怀以及各位同事的积极协助下,凭着自己认真负责的工作态度,圆满的完成了公司领导赋予的各项工作。现将____年工作汇报如下:
一、本人于____年3月正式加入海门中南物业管理有限公司,担任客服领班一职,入职之初,在客服主管的带领下,完成以下工作:
1.针对客服人员专业知识不足,在严格按照客服部年度培训计划进行培训的同时,加强现场培训,通过真实案例实操实练,通过理论与实践让客服人员更深刻的认知专业知识的重要性,在五月份客服部安排人员参加南通总公司组织的.客服专业技能的培训与考核时,荣获全公司第二名的好成绩。
2.梳理现有管理费的收费进度,对未收户数、面积、金额及原因作统计并制定催收管理费计划,针对收费率低、业主不愿缴纳管理费,客服部制定各楼栋助理根据各自区域按时上门、电话催缴的催缴计划。五、六月份根据制定的催缴计划进行管理费催缴工作,并对业主不愿缴纳管理费原因进行统计,根据业主提出的各类问题,找出问题的根源并处理,已取得良好效果。五月份上门收缴管理费197109元,六月份上门收缴管理费71409元。七月份对管理费一年以上未交的业主发催缴函,对已交付区域未收房的业主发催收函,共发出催收信件246封,至月底已有30户交纳物管费44138元
3.完成____年6月的1.7期及8月的1.6期交收楼活动,入伙600多户。针对交房期间的遗留问题积极与地产工程、施工单位沟通跟进,及时的完成遗留问题的处理,极大程度上避免因施工遗留问题导致的业主投诉及满意度下降。
4.对客服部台账进行梳理,针对现有台账混乱及部分台账空白现象,从四月份起建立健全的部门台账,对erp数据录入的真实性、准确性等数据进行整改,加强erp录入人员的培训工作,erp录入步入常态化。
5.由于小区管理面积较大,针对部分标识标牌的统一制作需要大量的时间的问题,客服部制定张贴临时标识标牌,对现有不统一的标示进行休整,完善各类标示工作。
6.根据“精致塔”要求制定客服部关于“馨风采”、“馨服务”、“馨家园”的提升计划并落实执行,五月份组织开展“温馨五月情感恩母亲节”活动,通过社区活动加深物业与业主的关系,让业主更深层次的了解并接受理解物业。九月份开展的中秋社区活动,培养业主“家是最温馨的港湾,社区是家的构成”内心认同。取得业主一致好评,并要求以后多举办此类活动。
怎么写报告51人觉得有帮助
述职报告是个人向组织汇报工作情况的重要形式,尤其对于想晋升为物业主管这样需要承担更多责任的岗位来说,一份高质量的述职报告显得尤为重要。要在报告中体现专业素养和管理能力,不仅要注重内容的全面性,还要讲究表达的方式。
在准备述职报告时,首先要明确报告的目的。它不仅是展示过去工作的总结,也是对未来规划的阐述。因此,报告应该包含对以往工作的回顾,比如具体项目管理经验、团队协作成效等,同时也要提出接下来的工作设想。这里需要注意的是,回顾过往工作时,尽量选取那些能够突出个人贡献的实例,比如某个项目的成功案例,用数据说话会更有说服力。不过有时候人们可能会忘记补充背景信息,例如某次活动的成功背后可能涉及多方协调,只讲结果而不提过程就显得单薄了。
接着谈谈报告的形式。一般来说,报告分为开头、主体和结尾三部分。开头部分简明扼要地介绍自己的基本情况和主要职责,这一步骤虽然简单,但很多人往往写得过于冗长,反而失去了重点。主体部分则是报告的核心,这部分应详细展开工作内容,可以按照时间顺序或者重要性排序来叙述。值得注意的是,有些人在叙述过程中容易遗漏关键环节,比如某个项目为何能顺利推进,可能是因为得到了领导的支持,这一点如果忽略掉,就会让听众觉得你的成绩来得太过轻松。
至于结尾部分,通常用来表明态度和展望未来。在这里可以表达对同事们的感谢,也可以对未来工作提出一些初步的想法。不过偶尔会出现这样的情况:有的人会在结尾处突然转变话题,比如开始讨论其他部门的问题,这就偏离了述职报告的主题,显得不妥当。
书写注意事项:
语言表达也很关键。作为物业主管,日常工作中少不了要跟各种人打交道,所以报告的语言风格应当既专业又不失亲和力。在撰写时,尽量避免使用过于晦涩难懂的专业术语,除非确实有必要。有时人们为了显得专业,会故意堆砌一些复杂的词汇,结果却适得其反,让读者感到困惑。
【第7篇】物业收费员的述职报告范文2950字
物业收费员的述职报告
转眼来新福已两月有余,在这里工作的点点滴滴对我来说是历历在目。从开始的什么都不懂到现在可以自己独自处理一些突发事件,对我来说真的不是一件易事!
来这里的前期因为不能很好的理解前台工作,以至于在工作做总是犯错,总是有很多问题;有问题不是错,错的是自己不会分析问题!时间在一天天过去,从开始的不知道做什么到现在的主动去做事,以及给别人找事做,这是我自己的进步,也是我人生路上的进步吧!来这里对我来说是对了,人生面临很多选择,如何做一个正确的选择,其实你只需要明白自己此番是为了得到什么,新福给了锻炼自己口才的机会以及让我明白如何很好的和别人沟通。
在这里工作期间我知道了收房需要办理哪些手续,在收房过程中需要注意些什么,这都是一种学习!前台接待员其实是很锻炼人的,对我这个比较粗心大意的人来说真的是得到了很好锻炼,虽然前台的表格归档还存在着很多问题,可是跟之前的我相比已经有了很大进步,我要追求更好,做出更好的结果,这也是公司所需要我们新福所有员工做到的!
我们主管总是跟我们说,我们上班并不是说我们要得到多少钱,而是要在工作中找到归宿感找到荣誉感!
来这里的两个星期开始主管要求我们开始催物业费,一次偶然的机会认识了一位二栋的业主,他一直在问我关于办理房产证的事,在工作中我时刻记着我现在的每一次行动都是在为我以后的工作做准备,虽然当初我对办理房产证也不是很清楚,可是我还是不厌其烦的帮他问了很多地方,尽量让她更多地了解办房产证的知识!后来她来我们这里一下子交了三年的物业费,尽管只有5000多元,而且交物业费是天经地义的,可是我依然觉得这是对我工作的一种肯定,在这里我们找到了荣誉感!
以上是我在新福这段时间所学习到的,出来工作不能只为了学习,还需要为公司创造价值,虽然本人与____年5月14日来到新福服务中心,为进一步提高自身素质和业务水平,本人自愿承诺以下几点:
1. 按公司要求穿工作服,工作服整洁,上班佩戴工作牌。
2. 接听业主来电时,铃声3声以内,拿起电话,清晰报道:“您好,这里是新福物业,请问您有什么事吗?”认真倾听对方的电话事由,如有事相告或相求时,逐条记录下来,并尽量详细答复,通话完毕时,语气平和的跟业主说:“谢谢,再见!”
3. 拨打业主电话时,当电话接听后,主动向对方致以问候,“您好,这里是新福物业”,使用敬语,确认其房号、通话人姓名后,将要做的事交待清楚,通话完毕时说:“谢谢,再见”。
4. 当业主到服务中心求助或投诉,进门口时,主动起立,以微笑来迎接业主,问好:“您好,请问您有什么事情吗?”认真、耐心地聆听业主所提及的问题,并对其做到完整登记,无遗漏,及时协调处理,确保回访率100%,业主告辞时,主动起身,并说:您慢走,欢迎再来!”
5. 做好钥匙的进出借用的登记,做好区域内资料的建立、更新、管理,做到登记完善、准确、无遗漏。
6. 能熟练办理入伙、装修等手续,并做好登记工作。
如果不能按照以上说的所做到自愿做以下惩罚罚款100元,并且打扫一整栋楼道卫生,利用下班时间!
物业收费员的述职报告
光阴荏苒,日月如梭,转眼又一年过去了。20pc年即将结束,回顾这一年来,我在公司领导的正确指导与监督下,通过各位同事的的配合与帮助下,取得了一定成绩,我也按年初的计划顺利完成了上级领导赋予的各项工作任务。现将本人20pc年的工作情况总结如下:
一、抓好物业管理日常工作
(一)、做好物业收费工作
物业费的收取是一个看似轻松,实则不易的工作。因此,我积极配合张薇薇做好对物业管理费、停车场费用、小区的水电费等收取工作。按时通知各个住户,并对未缴费的住户加大催缴力度。通过上门催缴、书面催缴及电话催缴等方式,实现对物管费的顺利收取。
(二)、加强对配电房的管理
1、要求水电工在共用设备的日常运行、维护上,严格执行维修保养计划和巡查制度,定期对相关设备进行维护,认真巡查设备的运行情况,发现问题及时处理,避免出现较大隐患,确保共用设备的正常运行。
2、做好夏季用电高峰期用电安全的准备,配合电业局对小区供电设备进行全面的'安全检查,更换了3#变压器无功补偿柜电熔、减少用电无功损耗。
3、水电维修工共更换了小区节能灯26个;电熔器2个;自来水球阀7个;免费上门为业主服务40多次,及时为各业主排忧解难。
4、配合有关部门对配电室、消防设施的安全检查工作。
(三)、抓好小区的保洁、绿化工作
1、做好迎接创建文明城市检查工作,给业主、租户分发文明检查注意事项,并要求租户保持良好卫生环境
2、要求保洁人员对所负责的公共区域按要求及时清扫,不留一个卫生死角。公共楼道每周清洗一次,停车场每月清洗二次。每天按标准定时清理各种垃圾,确保了公共区域的清洁、美观。
3、按市里规定的标准定期对下水道、污水井进行灭蟑消杀,对公共区域进行除“四害”。
4、与个别业主沟通,要求业主将堆放在室外公共场所的私有物品搬进室内,确保小区干净整洁。
5、同时,加强小区绿化养护,根据季节、气候的变化适时对草坪进行养护,对花草树木进行定期培土、施肥、除杂草、修枝、补苗和病虫害防治,确保了小区内的绿化养护质量。
6、修复破损的小区路面和停车场路面
7、别墅区大门因地基下沉导致轨道损坏,做好维护、改造工作。
8、2次全面清理小区内三个化粪池,通往市政化粪池的污水管网进行二次全面疏通,清理沉淀井、雨水井三十多个(次)。
二、积极发挥物管处的作用,配合完成的其它工作
1、配合完成了对天鹅广场西侧绿化改造工作。
2、配合总办做好临时工劳动合同续签工作。
3、配合天鹅酒店换发别墅区业主的游泳卡。
4、配合疏通队做好小区的污水管道清理工作,并两次对小区a、b幢化粪池清理。同时,配合舒友海鲜大酒楼做好小区污水管道的疏通工作。
5、配合消防支队对配电室的安检工作。
6、做好小区秩序维护员的交接工作。
7、春节做好小区的气氛布置
8、配合供电局对小区三台变压器进行年检
9、配合天鹅工程部做好配电室630kva变压器开关老化维修更换工作。
10、配合书院国学论坛的后勤工作。
11、到思明区建设局办理前期物业合同备案申请。
12、配合天鹅大酒店处理连廊屋顶漏水问题。
13、舒友、天鹅、小区三家共同在摄影广场重新铺设污水管网的配合工作。
14、结合小区“创文明城市”的要求做好各项迎检工作。
三、加强与业主的交流,做好日常管理工作
在一年的工作中,我十分注意加强与业主、租户的沟通和交流,及时了解业主的真实需求,对业主的投诉、报修、求助等问题,在最短的时间内迅速的解决处理,并做好解释工作,尽量让业主满意。对业主提出的意见和建议,认真倾听,做好详细的记录,认真研究整改。力求通过自己耐心、热情与周到的服务,树立物业公司的良好形象,与业主们共同营造一个和谐、安定的小区环境。并与业委会进行沟通,做好了对小区物业管理服务合同的续签工作。
同时,对有的业主在小区的违章搭建行为及时进行制止和劝说。特别是今年对7号楼装修多次出现的不规范行为进行了制止,并要求业主增强公共意识,注意保持周边环境的卫生。
回顾今年以来的工作,虽然做出了一定成绩,但同样也发现有不少需要加以改进和提高的地方。今后,我要继续加强学习,深化管理,按公司的要求,做好自己的本职工作,提高服务水平,为物管处的发展贡献自己的力量,为小区的居民创造一个平安、舒适、美观的生活环境。
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物业收费员的述职报告怎么写
物业收费员的工作说起来不算复杂,但也不是随便就能做好。这工作涉及账目、客户沟通还有公司的规章制度,每个环节都得做到位。像我刚做这行的时候,总觉得只要把账收上来就万事大吉了,结果发现很多地方没注意到,后来慢慢摸索出一些门道。
平时写报告,最重要的就是要把自己的工作情况说得清清楚楚。比如这个月收了多少费用,有多少欠费的业主,处理了哪些投诉之类的。账目这部分最好能列个表格,这样一看就明白。不过有时候事情太多,很容易忘记记录细节,这就麻烦了。有一次我整理资料才发现,有个业主的欠费情况居然没记全,只能打电话再去核实,挺浪费时间的。
跟业主打交道也是重要的一环。有些人缴费积极,有些人总是拖着不交。遇到这种情况,就得讲究方法了。有时候语气强硬一点,能起到效果,但也不能太凶,不然会惹出矛盾。我就见过同事因为说话态度不好,跟业主吵起来了,最后事情没办好,还被领导批评。我觉得跟业主沟通的时候,耐心最重要,多站在对方的角度想想,很多事情都能顺利解决。
书写注意事项:
报告里头还要提到工作中遇到的问题。比如系统出故障,业主不配合,这些都是正常现象。关键是要把问题分析透彻,再提出解决方案。上次我们这边的收费系统突然卡住了,好几个业主的钱都没法及时入账,搞得我很头疼。后来找技术部门修好了,还总结了一份流程改进方案,以后类似的情况就能更快应对。
其实,写报告不是单纯地把事情罗列出来,还得有点技巧。有些话可以委婉点表达,比如某项工作进展缓慢,不能直接说谁谁谁干得不好,而是要说“这项工作的推进遇到了一些困难”。这样既传达了信息,又不会伤到同事的感情。不过有时候一着急,也会说错话,比如有一次我说“这个业主的态度实在不行”,听起来就有点不太礼貌。
【第8篇】物业公司实习报告二实习报告范文3550字
一、迄今为止,中国的物业管理行业已经走过了二十几年的时间,已经具备了一定的规模和形态。随着经济体制的改革发展、城市的现代化、人们对居住空间的可持续发展的要求,伴随房地产商品经济发展的必然产物物业管理要得到迫切的改变,已成为一种必然的趋势。尤其在市场经济的条件下,大多数人将成为物业的产权人和使用权人,因此,如何在激烈的市场竞争中立于不败之地,创造合理的规模效益,已经成为现今物业管理的关键问题。在社会分工和市场细分不断加强的总体背景下,只有针对不同的物业类型、不同的消费人群、以不同于他人的管理模式,才能树立企业自己的一面旗帜,建立自己的经营理念,那就是要走企业的品牌化道路。品牌是什么?依据美国市场营销协会的定义:品牌是一种名称、标记、符号,简单的说就是一种商品的牌子,以自己特殊的商品形态区别与竞争对手的标记。但是在市场经济发展的今天,品牌已不再是一种简单的区别标志,而是企业客户和价值(文化价值、经济价值)的。物业管理是一种服务,它以物业为管理对象,以广大业主为服务对象而定位于社会人群。由此,创建这种服务的品牌也不外乎三个方面:知名度、美誉度、忠诚度。深圳万科发展到今天之所以能成为行业中的佼佼者,其中一个重要的因素是依靠了其服务的品牌效应。在多次的招、投标中,其能做到“未见其人,先闻其声”靠的是它的知名度,在以后的日常管理中能得到广大的业主的支持与信赖则主要依赖了它的美誉度,于是不断提升的忠诚度为它赢得了越来越多的客户,终就铸造了中国物业的“巨无霸”。 但是创建一个品牌并不是朝成夕就,而是需要一个长期的过程。现实中一些令人无庸质疑的事实放在我们的面前,物业市场不规范、经营机制不健全、细的法律法规不具备、广大业主的物管意识低等因素已经成为企业走向品牌化的约束“瓶颈”,尤其是北方的地区,在总体水平低的情况下,对于一些中小城市做成物业品牌更是难上加难。
日照虽然是位于沿海的港口城市,但就经济发展、人口规模来说还是一个中小城市。于是在这样的情况下要做成一个物业的品牌,除了要克服大的环境困难外,还要最大程度上优化企业的内部结构和人员配置。对此,在公司的四个物业项目实习的进一个月的时间里感受颇深。以下就在工作中亲身感受的问题予以陈述:(1)、物业人员的形象不规范。包括服务人员的仪表、语言、行为形象。服务人员是第一时间与业主打交道的,因此,他们的给广大客户留下的形象则代表了公司的精神面貌。(2)、规章制度不健全。主要包括对内(员工规范、岗位职责、奖罚机制)和对外(管理制度、业主公约、处理程序等)。(3)、物业管理工作宣传不到位。比如说维修基金的收取,在没有全部收缴齐之前,不要存在时间上的停滞,要无时不刻的向业主宣传到位,其中包括采用传单、报纸、宣传栏的形式。(4)、服务人员的人性化意识不强。对待业主不够周到热情,有的甚至发生了口角。在实践的接触中,服务人员对答允业主的事情不能及时的处理,比如说报修,一拖再拖使公司的诚信产生了严重的危机。(5)、物业经营收入单一,难以摆脱亏损的局面。举例说同发物业它的建成已有十几年的时间,大多数的公共设施已经老化,光靠1.1角的服务费亏损是在所难免。
二、通过在实习中理论的研究和实践的磨合,认为这些基本的问题已经成为海纳物业走向品牌化、从分散型经营到集约化发展的制约因素。如何解决这些问题,规范物业项目的运作,树立海纳物业的品牌形象。通过近段时间的实习,提出自己的几点建议和方法。
1、建立规范、高效、专业化的队伍,作好基础管理是关键。优秀的基础管理是作好物业工作的基点而员工素质则是优质服务的决定性因素,也是一个物业企业能否持续发展的壮大的关键。(1)、规范服务人员形象,加大企业宣传力度。规范形象包括仪表、语言、行为三个方面,仪表规范要求我们的服务人员要持证上岗,统一着装,佩带明显的标志,所使用的工具要印有企业的标识。语言形象要求服务接待人员要讲普通话,由于在公司的项目上买房的大多是外地人,所以这一点显的很重要。 比如说在服务人的电话接待中要首问“海纳物业,可以为您做什么”语言要尽量热情委婉,包括在与业主产生矛盾的时候,“海纳物业”应该成为每一个员工的口头禅,这样也有利于企业的形象宣传。行为形象要求每一个岗位的职工要工作规范,尽显专业风采。这一点对我们的保安人员显的十分重要,在小区里保安人员担任着维持公共秩序的职务,所以在工作中要尽量达到军事化的标准,例如不要出现走路吸烟、打闹的场面,以免给业主造成不良的影响。物业是一种服务行业,其行为其实就是一个服务的过程,即服务传递过程。表情愉悦的工作人员可以平息由于服务缺陷给业主带来的不满和怨言。此外,服务人员的形象也是公司服务的一个有形展示,向用户传递公司的良好形象。(2)、健全与物业有关的规范规章及各种档案保持制度。完善的规范规章可以规范员工的行为,有利于整个服务流程的再造,有利于提升企业的外部形象,其更是以后创优、9000认证的必不可少的环节。所以,对内要建立员工的岗位责任制、工作内容要求并且要确保能落实下去,内部制度的设立要无时不刻的表现出一个绝对服务者的形象以业主为中心,辐射每一个员工的行为。在实习中,城市花园的首问责任制就值得为其他的物业项目所借鉴,即每一个与业主接触的服务人员都要成为服务流程上的一个点,实现服务无缝隙。对于外部,我们要建立装修制度、房屋巡查制度、设备档案管理制度等齐全的公众制度。值得注意的是我们的每一个公众制度的建立都要依据国家的法律法规,措辞要尽可能的人性化。这样有利于建立清晰合理的服务流程,真正做到“事事有人管、人人都管事”,使每一个责任事故的发生都能找出相应的责任人,并能配合相应的奖罚激励措施。(3)、充分重视业主大会和业主委员会的作用,使之成为物业与业主沟通的桥梁。全体业主是整个小区物业的所有权人,而业主大会和业主委员会则是他们的代表机构和代表,也是小区重大决策的拥有者,所以物业管理人员要充分重视其作用,处理好与他们的关系。业主委员会是业主大会的执行机构,同时也是物业企业的监督者和协助者。一些重大的物业事项(物业维修基金的使用、年度预算、物业公用部位的经营等)必须要业委会审批,否则有时物业的好的想法,可能会变成违法的行为。鉴于现今山海天和城市花园的业主委员会还不是健全,重大的事情尽可能的要经过入住业主多数的同意。此外,在日常的管理服务中,要定期或不定期的召开与业主委员会或业主代表的座谈会,以征询在平时管理中的不足和缺陷,来完善自己,同时也要把对业主的合理要求和一些个别业主的不配合现象对业主委员会给予明示,请求其协助解决,做到双方心中有数,必要时要达成书面协议。
2、服务管理要以专业化为方向、寓法制化于其中,走程序化的道路。(1)、以专业化为方向,首先要打好它的专业基础,即让大多数的员工掌握丰富的专业知识和专业技能,因此企业要建立气氛活泼、富有弹性的学习型网络。比如说公司内部要定制各种及时、快捷、方便的书刊、报纸等专业的学习媒介,配置现代的信息网络(因特网、局域网等)使各个项目的先进的观点成为公司的共享信息,通过学习让广大员工的思想“站在海纳,跳出海纳”,以一个领先行业的思想和心态去做好工作中的每一件事。此外,公司还应定期或不定期的组织培训班、外出学习,特别值得一提的是对于外出学来的东西,不能搞纯粹的“拿来主义”,一定要适时而变、因地制宜,主要要符合本公司和本小区的实际情况,偏离实际的再先进的思想方法也要忍痛割爱,否则只会浪费大量的人力、物力。在实习期间,接触到的项目上很少有专业的书刊和书籍,因此这一点显得特别重要。对于专业技能,因为其是服务质量的基础,所以我们要鼓励员工提出改革技能的办法、参加国家的技能考试,对取得一定成绩的员工要给予奖赏,由此形成一个“学以为用、从用中学”的的良性循环。再次,专业化还要求明确部门结构、完善专业重组。举例来说,山海天项目由于人员配置少,一个人要负责几个部门的事情,所以在一些档案的管理上以致出现了些许的混乱。因此,对于部门结构要有明确的划分即办公室、服务中心、保安部、绿化保洁部、经营拓展部等,并且各部门要形成自己的责任和岗位规范且有相应的配套设施。最后,专业化重组就是要针对各个部门所使用专业的特色,展开专业知识的整合,使每一个员工具备一专多能,比如说保安、绿化、工程部门在部门明确的基础上可以做到“人人都要学、事事都能懂”,在负责人员不到位的情况下,可以处理应急情况。(2)、寓法制化于其中,就是要求公司的每一个行为都要与法律政策有直接或间接的联系,这也是我们在工作中始终都能占据主动地位的关键,尤其在处理不可协调的纠纷中其作用更是可见一般。物业企业每时每刻要有法律自我保护
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物业公司实习报告二
这次实习让我学到不少关于物业管理和运营的实际知识。在公司里,我被分配到客服部,主要负责接听业主来电、处理投诉和日常事务。一开始接触这份工作时,我觉得挺简单的,就是接电话、登记信息嘛。但真正开始后才发现,这活儿并不轻松。有时候一个电话刚挂断,另一个就来了,而且有些业主特别急躁,说话又快又乱,得耐心听清楚才行。为了做好记录,我还特意学了公司的管理软件,熟悉各种模块的功能。说起来有点不好意思,有一次因为没看清备注,把两个业主的需求搞混了,好在同事帮忙及时纠正,不然可能引发误会。
在处理投诉的时候,我发现态度很重要。有位业主反映楼下漏水,情绪很激动,说话带点火气。我当时心里也紧张,但还是努力保持冷静,先安抚他的情绪,然后详细记录问题,联系工程部派人查看。结果发现是楼上住户装修不当导致的,经过协调双方都同意解决问题,业主后来还专门打电话感谢我们。这件事让我明白,做客服不能光靠技术,还得会沟通,不然再专业的技能也白搭。
书写注意事项:
我还参与了几次社区活动的筹备工作。从策划到执行,每个环节都要细心跟进。比如上次的亲子运动会,前期准备特别繁琐,场地布置、物资采购、人员分工都要考虑周全。那天活动很顺利,看到孩子们玩得开心,家长们脸上洋溢的笑容,我觉得自己的努力很有意义。不过也有点遗憾,当时忘记提前检查音响设备,结果开场时出了点小状况,幸好备用设备及时到位,才没影响进度。以后在这方面得更加留心。
在实习期间,我也渐渐体会到团队合作的重要性。每次遇到难题,大家都会集思广益想办法解决。记得一次小区电梯故障,维修师傅迟迟没到,好几个业主都在大堂等着。我们几个同事就轮流值守,一边解释情况,一边安抚情绪,直到问题彻底解决。这种时候,大家互相配合默契,效率就高很多。