【第1篇】档案检查工作报告怎么写1100字
档案检查工作报告
为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步健全了机构设施，规范了档案室建设，落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。
一、组织机构健全
为进一步加强对档案工作的管理，镇党委、政府明确了工作管理体制，确定由党委副书记分管此项工作，办公室主任具体负责，并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入了年初财政预算，确保费用能实报实销，完全满足了档案工作的需要。
二、基础设施完备
为规范档案存取和调阅，镇设有15？的档案库房一间，配置档案柜4组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。
文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求，存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿有印章。
档案人员办公室还配备了办公桌椅，有数量充足的整理档案所需用具，并配备有电脑、复印机等，使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要，除了建立文字档案，我镇还建立了计算机档案库，为计算机管理档案打下了基础。
三、管理制度健全
酷合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
四、档案信息开发利用
我镇档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案做到了及时、有效，同时还认真开展汇编工作，编制了大事记等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷目录、卷内文件目录，大大提高了档案的查准率和查全率。
____年组织镇档案工作人员参加县档案局组织的培训，认真学习、贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。
总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的服务。
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档案检查工作报告怎么写档案检查工作是一项细致活儿，涉及的环节多，需要细心对待。这项工作的核心在于确保档案资料完整无误，同时保证归档流程符合规定。不过，很多人可能不清楚具体该从哪里入手，下面我就结合自己的经验，谈谈如何写出一份高质量的档案检查工作报告。
首先得明确报告的目标是什么，是为了向上级汇报检查情况，还是为后续改进提供依据。如果是前者，那就要把检查的结果清晰地呈现出来，比如档案数量是否齐全，有没有遗漏重要文件。如果目标是后者，那就可以重点放在分析问题上，比如某些部门在归档时经常出错，具体是哪些地方出了问题。这部分内容要尽量具体，最好能附上一些具体的例子，这样能让报告更有说服力。
其次就是数据部分了。档案检查报告少不了数据支撑，像是检查了多少份档案，发现了多少问题，这些问题分别属于哪一类。但这里需要注意的是，不能只列出数字，还要对这些数字进行解读。比如，某个部门的档案合格率只有七成，这就需要进一步分析原因，是因为工作人员疏忽还是制度本身存在漏洞。要是报告中只堆砌数据而没有分析，那就失去了意义。
接下来就是建议部分了。有了前面的数据和分析，就可以提出针对性的改进建议。比如针对某些部门存在的问题，是不是可以加强培训，提高员工的业务水平。或者是调整现有的档案管理制度，让流程更加顺畅。不过这里有个小问题需要注意，有时候提出的建议可能听起来很好，但实施起来难度很大，所以在提建议的时候要考虑到实际情况，别光顾着理想化。
还有就是格式的问题。虽然档案检查报告不像学术论文那么严格，但基本的格式还是要有的。开头得有个简短的概述，中间是详细的内容，最后可以有个小结。不过要注意的是，这个小结不是总结，而是对整个报告的一个补充说明，比如强调一下这项工作的重要性，或者提醒大家继续关注相关问题。
最后，报告的语言也很关键。作为内部的工作报告，语言不宜太过正式，但也不能太随意。既要让领导看得明白，又要显得专业。要是报告里夹杂太多口语化的表达，就容易让人觉得不够严谨。当然，偶尔用一两个比较接地气的词也是可以的，这会让报告显得更亲切些。
【第2篇】人防办档案检查自查报告怎么写1000字
根据市档案局《关于开展档案安全检查的通知》的要求，结合检查内容及相关要求。5月中旬，我办在单位内部开展了一次全面的档案安全检查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下：
一、自查情况：
（一）领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设。成立了以主要领导为组长，分管领导为副组长，相关处、室（站）负责人为成员的领导小组办公室，对本办档案安全工作进行了认真自查自检，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。
（二）加强档案安全管理应急机制。对档案室消防安全设施和供电线路进行严格检查，增加消防安全灭火设备，确保消除档案室内的安全隐患；特别注重档案等重点部位的节假日值班保卫制度落实到人。
（三）强化档案室安全制度的建立和落实，严格执行档案管理部门关于档案安全管理有关规定。为确保档案安全管理工作，我办严格按照档案法律法规及档案管理部门相关要求，制订了档案安全管理制度，包括《市人防办档案库房管理制度》、《市人防办档案保管保密制度》、《市人防办档案销毁制度》、《市人防办档案管理人员岗位职责》等相关制度，严格实行档案专人保管，专人查阅，集中归档的原则。并按照各项规章制度的要求认真落实到人。安排专人落实好档案库房的保密工作，定期检查。
（四）档案室建筑安全及周边环境安全情况。本办档案室设在办公室楼顶，一楼有专门的值班员看守，防盗门窗完好，档案柜定期进行维护保养，室内设有温度计，随时监控室内温度，保证温度在安全防卫之内，室内通风良好。电源电线通过检查未发现安全隐患，案卷纸张无潮湿、霉变情况发生。实行24小时警报部署监控。
六、档案利用及数据备份情况的落实。1、在平时工作中积极做好档案的收集整理工作，加强对档案使用情况的了解，督促借阅人及时归还，防止档案的遗失和损坏，保证文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用和备份工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用、备份等进行准确统计，积极做好档案信息资源的利用，保证为各项工作提供优良的服务，做到规范化管理。
七、汛期档案安全落实情况。认真开展汛期档案安全管理工作，对档案室窗户、墙面、地面渗漏水情况进行认真排查，通过检查未发现渗漏水情况；电源、电线未发现因汛期而受潮的情况。
二、存在问题：
（一）档案管理安全意识还需进一步提高；
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人防办档案检查自查报告怎么写
人防办的工作涉及到许多具体的事务管理，而档案检查自查报告就是其中一项重要工作。这类报告不仅要反映实际情况，还得体现工作的细致程度。如果想把这份报告写好，得从几个方面入手。
一开始，得明确检查的目的。人防办的档案管理涉及很多资料，包括工程图纸、人员信息、设备记录等，这些都是日常工作的基础。检查的时候，不能只盯着表面，得深入到每个环节。比如，查看档案是否完整，有没有缺失关键文件的情况。如果发现档案不全，就得马上采取措施补救，像是联系相关负责人调取资料，或者补充遗漏的信息。这里需要注意的是，有些时候可能因为疏忽导致某些档案被遗漏，这时候得赶紧追查清楚，确保万无一失。
接下来就是整理报告内容了。报告应该包括基本情况、存在问题、改进措施三部分。基本情况这部分可以简单概述一下这次检查的范围和目标，比如说检查了多少份档案，覆盖了哪些项目。存在问题这一块要具体列出发现的问题，比如某个项目的图纸缺少细节描述，或者某个人员信息填写不完整。改进措施则是针对这些问题提出解决办法，像是加强档案管理培训，或者建立定期核查机制。不过有时候在制定改进措施时，可能会忽略一些细节，这就需要多花点心思去完善。
除了上述内容，报告里还可以加入一些辅助材料，比如照片或者表格，用来直观展示档案状况。这样能让报告更有说服力。当然，写报告的过程中，也可能出现一些小问题，比如不小心写错数字或者漏掉某些细节。这种情况下，最好的办法就是仔细核对一遍，确保报告准确无误。
【第3篇】乡档案管理工作自查检查报告怎么写800字
乡档案管理工作自查报告
按照上级档案管理工作的有关规定，我乡对档案管理工作进行了自查，对未整理档案进行了整理归档，并且进行了查缺补漏，同时制定了有关制度，促进我乡的档案管理的规范化。现将自查情况汇报如下：
一、加强了档案工作的领导。
成立了由分管副书记任组长的档案管理工作领导小组，抽调机关八名年轻、责任心强、有文化的同志集中两个月的时间进行档案的整理，对93年以来的未整理档案进行了统一整理和归档，积极搜集有关资料，确保资料的完整性。同时从机关抽调一名素质高、忠于职守、遵纪守法，且具有相应的档案管理专业知识和业务能力、具有大专学历的人员负责档案的管理与整档，确保档案工作有人管、有人抓、有人干，提高了档案管理工作的水平。文秘站版权所有
二、制定完善了档案管理的各项制度。
建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记制度等，杜绝了因管理不善造成的档案丢失；加强了对档案管理人员的业务知识培训，制定考核办法，确保档案管理有章可循。
三、完善档案基础设施建设。
对原档案室进行了高标准整修、更新，购进了档案橱、柜；加强了档案室环境，对档案室进行了消毒清洁，配备了灭火器等，进行了防虫、防蛀、防潮、防火处理。档案盒、夹、卷皮等档案装备规范标准，配备了照相机、计算机等档案装备。
四、定期进行档案情况统计及各类统计报表，严格库房管理，确保档案安全。
档案工作人员相对稳定、未发生因工作调动出现档案丢失现象单位档案集中统一管理，各部门的文字材料及各类报表等统一由档案室负责保存。文秘站版权所有
虽然我乡在档案管理，严格按照区档案局的要求进行整理，但因乡情所限，在档案设备、设施等方面与先进乡镇相比还存在一定差距，在档案管理水平方面还需进一步提高。经过自查，我们认为我乡的档案管理已达到合格水平。
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乡档案管理工作自查检查报告怎么写
乡里的档案工作算是个挺繁琐的事，但又特别重要。要是没做好，以后找东西的时候麻烦就大了。这次咱们就来说说怎么写这份自查报告，不是那种套话连篇的模板，而是结合点实际情况，让大家明白怎么写才能让自己满意，也让上面的人看了顺眼。
先说开头部分，得把背景讲清楚。比如咱们村这几年搞了不少项目，每个项目都有材料，这些东西都归档了吗？有没有遗漏？把这些交代一下，让看报告的人心里有个底。不过有时候写着写着就容易跑偏，写成了一堆情况介绍，反而忘了重点。这里提醒一下，别光顾着描述现状，该有的问题还得提出来。
接着就是具体的检查内容了。比如说文件归档是否及时，这个很重要。有些时候事情刚办完，材料就随手一放，时间长了就忘了，等到要用的时候才发现找不到了。还有就是分类存档是不是合理，如果分类乱七八糟的，到时候想找某个具体文件就像大海捞针一样。这一步要是没做好，后面的工作就会很被动。
再就是检查有没有保密措施。档案里可能有一些敏感信息，要是保管不当被泄露出去，后果挺严重的。所以得看看平时是怎么管理的，有没有专门的地方存放，钥匙有没有专人负责之类的。不过有时候写着写着就容易漏掉细节，比如只写了有保密措施，但具体怎么做的没说清楚，这样就不够严谨了。
还有就是档案的利用率怎么样。平时村里开会或者做决策的时候，是不是经常需要查以前的资料？如果档案一直没人用，那说明之前的归档工作可能有问题。当然，也有可能是因为大家不知道怎么去找，这就得加强培训了。不过这里有一个小问题，有些人在写这部分的时候可能会忽略掉具体的例子，比如哪次开会因为找不到资料耽误了事，这种细节其实挺重要的。
最后就是写改进措施了。前面提到的问题都要有针对性地解决。比如文件归档不及时的，就得制定一个明确的时间表；分类混乱的，就得重新梳理一遍。不过要注意的是，提出的措施不能太笼统，得具体到谁来做、怎么做，不然就成了空话。
【第4篇】2025档案行政执法检查的自查报告怎么写3650字
根据南档〔xx〕19号《关于做好迎接市人大开展档案行政执法检查工作的通知》文件精神，我局认真对照有关检查内容要求，积极开展自查活动，对存在的问题及时进行整改，现将自查情况报告如下：
一、档案室基本情况
广西大明山国家级自然保护区管理局档案室现位于武鸣县两江镇明山路1号，建筑总面积34平方米，其中库房、工作间各17平方米。该室是集中统一保管全局在政治、经济、文化等各个方面发展形成的档案资料的综合性档案室。现藏有各种门类和载体档案资料1043卷(册)、9861件。
二、自查情况
(一)档案工作计划及经费落实
我局的档案工作已纳入本单位的工作计划，近几年来，管理局在经费十分紧张的情况下，始终坚持把档案室的年度预算列入本级财政预算，保障档案工作经费落实到位，xx年投入档案工作经费9000元，主要用于参加档案业务培训、购置档案柜、电脑及电风扇等;xx年投入档案工作经费xx0元，主要用于参加档案业务培训费、购置档案柜、空调机、打印机及泰坦管理软件等;xx年已投入档案工作经费1xx元，主要用于购置档案柜和档案业务培训费，计划下半年再购置空调机、复印机、扫描仪各一台。
(二)档案工作的组织领导
档案工作是保护开发大明山不可缺少的组成部分，是保护大明山生态资源和开发大明山旅游资源的一项基础性工作。我局历届领导均十分重视，专门成立档案工作领导小组，进一步加强对档案工作的领导，由正职局领导任组长，副职局领导任副组长，各科、室、处、站负责人为成员的档案工作领导小组，全局上下均能充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性。
(三)配备专职档案员
目前，我局档案室配有专职档案员2名，都是由责任心强，政治素质好，业务水平好，档案工作管理经验较丰富，持有上岗证的同志担任，管理目标明确，专职档案员岗位较稳定。
(四)档案收集管理工作及建立各项规章制度情况
我局档案收集整理、立卷归档、保管利用、鉴定销毁、登记统计均按规定程序正常开展;同时制定了《档案管理员岗位职责》、《档案人员工作守则》、《档案保管制度》、《档案保密制度》《档案鉴定、销毁制度》、《档案借阅利用制度》、《库房管理制度》等各项制度，并在工作中不断完善和健全档案管理制度，使系统档案管理工作规范化、标准化。
(五)安全管理现状
我局高度重视档案的保管工作，坚持“预防为主，防治结合”的原则，不断改善库房保管条件并加强相应防范、抢救措施，以确保我局档案万无一失。成立了由局长亲自挂帅的档案安全领导小组，制订了档案安全保管的各项规章制度，定期不定期举行安全教育和培训，做到定期检查、专人负责，职责到位。发现不安全隐患及时解决处理，从而使我局的档案安全管理工作更加制度化、责任化、规范化。
积极投入资金不断完善档案库房的安全防范设施。现库房内配备了档案管理各项防范设施，安装了防盗门窗、避光窗帘，灭火器 1具、空调机1台(包含除湿功能)、温湿度计 1个等保护设备，档案柜内放置了长效驱虫药，未发生过档案安全事故。总之，局档案库房内档案的防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防高温、防污染等保管保护措施到位，达到了“九防”要求。
(六)重大建设项目档案工作的监管
南宁大明山风景旅游区管理委员会于xx年2月注册成立了国有独资企业广西大明山旅游开发有限公司，由公司负责大明山旅游风景区各个项目的招商引资和市场运作，进行市场化运营。xx年至xx年南宁大明山旅游风景区内已完成投资3亿元，建设了一批主要基础设施项目;其中包括：1、连接南宁至府城高速公路的府雷旅游专用二级公路(19.3公里);2、大门入口综合服务区;3、总长25公里的上山公路已全部铺设油路和完成安保设施;4、天坪景区已建成4星级标准的宾馆群，其中包括5栋可接待外国元首级贵宾的单体建筑;5、山上景区新建有养生之旅等6条旅游景点线路，新铺设青石板游览步道总长20余公里，新建景点40多处。xx年广西大明山重点招商项目立项已获得市规划局、市政府的批准，建设项目地点主要在大明山入口服务区和大明山景区内，项目内容有：骆越古都文化城、中国-东盟文化博览城、农业生态湿地公园、大明山天坪服务区旅游基础建设二期工程、大明山锦绣山庄、大明山天坪服务区生活用水供水工程、大明山朝阳林区防火道路项目等，预计总投资2亿多元。按照项目立项后进行登记，初建开始后进行指导，在建途中进行检查，竣工完毕后进行验收的原则，局规划科和档案部门随后对全局重点建设项目发展进行逐一登记，并开展相应的业务指导和督促检查，以确保全局每一个重点建设项目档案顺利通过验收。
近几年，我局研究反映大明山特色的龙母文化、骆越文化取得了重大进展，档案也相应跟进，一些具有重要价值的研究成果材料陆续入藏档案室。
(七)增强工作责任感，强化档案管理的开发和利用。
信息开发利用是档案工作的落脚点，是档案管理的目的。积极做好对外服务，在档案资料的利用上，先后为全局各职能部门提供了大量的文字、图纸等档案资料，为大明山山林界纠纷、保护开发建设工作发挥了积极的作用。
(八)文件材料归档和规范管理工作
我局将文件材料归档工作纳入本单位人员的岗位职责，应归档的材料绝大部分各科室按规定定期移交管理局档案室，无个人据为己有或拒绝归档现象发生，档案收集齐全。严格按照规定将归档文件以“件”为单位进行分类、编号、装订、排列、编目、装盒，整理过程有序化。具体整理方法如下：
1、收集文件，档案的收集较齐全完整，档案室给各科室设了一个档案收集文件夹，各科室于每年的三月份以前将所收集到的材料移交档案室;2、划分归档范围，制定了《大明山国家级自然保护区管理局文件材料归档范围和文书档案保管规定》，明确划分归档与不归档范围，凡是反映我局工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围;3、分年度，一般文件，归入文件制发年度;跨年度的文件，归入文件内容所针对的年度。4、分类，xx年以前，我单位采用“年度 —分类—保管期限”的方法来分类，分有党群工作类、行政管理类、业务工作类三大类，xx年以后根据市档案局的要求，按照新的整理方法进行整理，归档文件统一采用“年度—保管期限”的方法进行整理;5、划分保管期限，根据国家档案局8号令《关于机关档案保管期限的规定》，文书档案的保管期限为永久和定期两种，定期又分为长期和短期，xx年以后分为30年和xx年;6、装订，按档案装订要求和方法进行装订;7、排列文件，按事由排列，将同一事由的相关文件有机排列;8、编号，按盖归档章、编件号、编页号进行;9、编制归档文件目录，由泰管理软件生成目录;10、装盒，将归档文件按照其保管期限和件号的顺序依次装入盒内，并填写档案盒封面、目录和备考表各一份。
(九)档案工作人员业务培训情况
我局专兼职档案员的业务培训，主要以参加市档案局每年举办的档案业务培训班、讲座等为主，凡涉及到有形成档案移交局档案室的部门都派人参加了培训，如：党政办公室、人事科、南宁办事处、计划财务科、规划建设科、护林防火科、科学研究科、gef办、经营开发科、安全生产监督科、旅游发展科等。
(十)执行《档案法》情况
《档案法》自颁布至今的22年里，我局始终认真贯彻《档案法》，按规定认真做好档案管理工作，至今没有违反《档案法》事件发生。
三、存在问题及对策
(一)档案法制意识亟待提高。由于档案法律法规宣传的局限性和覆盖面较小，尚在部分文秘人员、部门兼职档案工作人员中存在着档案法律法规意识不强的情况。对档案法律法规知识和档案法律法规的作用不甚了解，对文件资料与档案的关系以及归档与不归档的范围区分不清，对保管期限的划分把握不准，把本应归档的文件资料，由于疏于妥善保管造成丢弃损毁，把大量本不应归档的文件资料反而保管的很好，既造成了人力和档案保管资源的浪费，同时也为今后的提供利用埋下了无法弥补的隐患。
(二)库房小、经费和设备配备不足，人事科主管的档案行政执法与其他行政管理工作一样，都需要一定的经费和设施设备支持，但档案管理经费在年度财务预算中尚未列入行政执法经费，制约了档案执法管理工作的开展。
(三)建议与对策
一是加强宣传教育，增强法制观念。坚持依法治档，做好档案行政执法工作，首要问题是解决好档案法治宣传教育工作，通过多种灵活有效方式，扩大档案法制宣传范围和覆盖面，加强档案法制宣传力度，使档案法制意识尽快深入人心，防止因法制意识淡薄造成不知法、不懂法而违法的现象发生。在宣传形式上要突破思维，转变观念、创新载体，加大普及性宣传，力争使与档案工作有关的干部职工都能了解档案法律法规知识，知道档案所具有的资政、存史、育人等特殊作用，是其他任何载体都不可比拟的。通过加强对档案工作和行政执法人员的学习教育和对领导干部和干部职工档案法律意识的普及宣传，为依法治档工作创造良好的工作氛围。二是加大对档案工作经费和设备配备的投入，目前我局档案库房小，而且设备配备不算齐全，目前档案室尚未升级，争取创造条件明年完成升级工作。三是档案设施设备不完善，档案设施设备的不完善也在一定程度，影响了档案业务工作，因此加大对档案工作经费和设备配备的投入是解决突出问题的重要途径。
怎么写报告86人觉得有帮助
关于2025年档案行政执法检查的自查报告该怎么写，这确实是个需要认真对待的问题。这类报告通常得包含一些基本要素，比如工作开展情况、存在问题以及改进措施等。写的时候，得把单位的具体做法摆出来，让上级部门能清楚了解工作的全貌。
先说说工作开展情况这部分吧。这部分要详细描述过去一段时间内做了哪些具体工作，像是有没有组织学习相关的法律法规，执法检查是不是按照计划进行的，还有日常管理是否符合规范。写的时候，可以结合具体的例子，比如说某次专项检查是如何开展的，有哪些亮点，这样能让报告更有说服力。不过有时候可能会不小心遗漏一些细节，比如忘了提到某个重要的时间节点，这就需要仔细核对资料了。
再说说存在的问题这一块。这里不能藏着掖着，得实事求是地反映实际情况。比如在档案管理过程中，可能发现某些环节存在漏洞，或者部分人员对法规理解不够深入。但有时候写到这些问题时，可能会用词稍微模糊一点，比如“可能存在一定的不足之处”，这就需要后续补充具体案例来支撑。
至于改进措施，这是报告的重点之一。针对前面提到的问题，提出切实可行的办法很重要。可以是从加强培训入手，提高员工的专业素养；也可以是完善制度建设，确保每个环节都有章可循。不过有时候提出的建议可能显得比较笼统，比如“进一步提升管理水平”，这就需要细化成具体的行动方案。
另外，写报告时要注意格式规范，该有的标题、落款一个都不能少。字体大小、行间距这些小地方也不能忽视，毕竟整洁的版面会给阅读者留下好印象。但有时候可能会忘记调整格式，比如正文部分的字体跟标题不一致，这就得重新检查一遍。
【第5篇】人防办档案检查的自查报告怎么写1250字
关于人防办档案检查的自查报告
根据市档案局《关于开展档案安全检查的通知》的要求，结合检查内容及相关要求。5月中旬，我办在单位内部开展了一次全面的档案安全检查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下：
一、自查情况：
（一）领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设。成立了以主要领导为组长，分管领导为副组长，相关处、室（站）负责人为成员的领导小组办公室，对本办档案安全工作进行了认真自查自检，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。
（二）加强档案安全管理应急机制。对档案室消防安全设施和供电线路进行严格检查，增加消防安全灭火设备，确保消除档案室内的安全隐患；特别注重档案等重点部位的节假日值班保卫制度落实到人。
（三）强化档案室安全制度的建立和落实，严格执行档案管理部门关于档案安全管理有关规定。为确保档案安全管理工作，我办严格按照档案法律法规及档案管理部门相关要求，制订了档案安全管理制度，包括《市人防办档案库房管理制度》、《市人防办档案保管保密制度》、《市人防办档案销毁制度》、《市人防办档案管理人员岗位职责》等相关制度，严格实行档案专人保管，专人查阅，集中归档的原则。并按照各项规章制度的要求认真落实到人。安排专人落实好档案库房的保密工作，定期检查。
（四）档案室建筑安全及周边环境安全情况。本办档案室设在办公室楼顶，一楼有专门的值班员看守，防盗门窗完好，档案柜定期进行维护保养，室内设有温度计，随时监控室内温度，保证温度在安全防卫之内，室内通风良好。电源电线通过检查未发现安全隐患，案卷纸张无潮湿、霉变情况发生。实行24小时警报部署监控。档案利用及数据备份情况的落实。1、在平时工作中积极做好档案的收集整理工作，加强对档案使用情况的了解，督促借阅人及时归还，防止档案的遗失和损坏，保证文件材料完整、准确、系统；做好档案的.统计、利用和备份工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用、备份等进行准确统计，积极做好档案信息资源的利用，保证为各项工作提供优良的服务，做到规范化管理。
汛期档案安全落实情况。认真开展汛期档案安全管理工作，对档案室窗户、墙面、地面渗漏水情况进行认真排查，通过检查未发现渗漏水情况；电源、电线未发现因汛期而受潮的情况。
二、存在问题：
（一）档案管理安全意识还需进一步提高；
（二）档案工作管理创新思路不够。
三、下一步工作打算
（一）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。有计划地开展档案安全工作专题教育，加大宣传力度，提高全体工作人员的安全防范意识和预防事故的能力；
（二）在实践过程中认真探索、总结档案安全管理的新方法，不断创新工作思路，灵活运用电子管理系统，使档案资料更加方便、安全地运用于实际工作中。
市人防办档案安全管理工作将以此次检查为契机，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，确保档案的安全和完整。
怎么写报告55人觉得有帮助
人防办档案检查的自查报告怎么写
做这类报告，关键是要把情况说清楚，该有的东西一样都不能少。开头部分得先把背景交待明白，比如检查的时间范围、涉及的单位名称什么的，这部分不能太啰嗦，但也不能缺东少西。要是开头就交代不清，后面的内容就会让人摸不着头脑。
接着就是具体的情况描述了。这里要详细列出检查中发现的问题，比如文件归档是否及时，档案存放是否符合标准，还有各种台账记录是不是完整之类的。这些问题最好能分类整理，这样看起来条理清晰一些。不过有时候事情太多，难免会漏掉几项，这是正常的，不用太担心。
在分析问题原因的时候，得结合实际情况来谈。比如，为什么会出现档案归类不准确的情况？可能是人员变动导致交接不清楚，也可能是因为规章制度执行不到位。这个时候就不能光喊口号，得拿出具体的改进措施。不过有时候写到这一步，可能会因为思路混乱而写得有些杂乱，这是需要注意调整的。
接下来就是整改计划的部分了。这个部分特别重要，因为它直接关系到后续工作的开展。整改计划要具体可行，不能只是一些空洞的大话。比如说针对某个问题，提出具体的解决办法，包括由谁负责、什么时候完成之类的具体细节。如果这部分写得含糊不清，可能会影响整改的效果。
最后，还得强调一下档案管理的重要性。这一点很重要，毕竟人防档案关系到很多方面的安全问题。所以不能只顾着罗列问题和整改措施，还要让大家意识到做好这项工作的重要性。不过有时候写到这里，可能会忘记补充一些必要的细节，这就需要回头再仔细检查一遍。
整个报告写完后，记得多看几遍，看看有没有错别字或者不通顺的地方。有时候写着写着，会不小心把句子写得过长，或者用词不当，这些都是需要注意的地方。另外，报告里的数据一定要准确无误，千万别因为粗心大意而搞错了数字，那样的话就会影响报告的整体可信度。
【第6篇】档案行政执法监督检查报告怎么写1450字
档案行政执法监督检查报告
档案行政执法监督检查；自查报告；收到《关于开展档案行政执法监督检查的通知》后，城；一、自查基本情况汇报；(一)领导重视，思想统一，任务明确；镇领导非常重视此次档案检查工作，要求做到三落实：；(二)建立健全档案管理制度，强化档案管理工作；为使城关镇的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、；(三)注重教育、增强档案工作意识；为增强档案法治意识，更好地推进依法治经档
档案行政执法监督检查
自 查 报 告
收到《关于开展档案行政执法监督检查的通知》后，城关镇党政领导对档案执法工作检查高度重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作，现将自查情况汇报如下：
一、自查基本情况汇报
(一)领导重视，思想统一，任务明确
镇领导非常重视此次档案检查工作，要求做到三落实：一是责任落实到人，要求分管领导切实履行检查职责，完善工作方案，提升档案管理工作水平；二是任务落实到人，要求专职档案人员按照通知，逐条自查，及时查漏补缺；三是制度落实到人，要求领导干部以身作则，严格遵守档案工作管理制度，配合此次档案行政执法检查工作。
(二)建立健全档案管理制度，强化档案管理工作
为使城关镇的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，更好地开展各项工作。我镇制定了《档案人员岗位职责》、《档案收集归档制度》、《档案整理制度》、《档案查（借）阅制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》等办法、制度，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。
(三)注重教育、增强档案工作意识
为增强档案法治意识，更好地推进依法治经档，经常组织机关干部和街道办事处干部学习《档案法》及《河南省档案条例》。提高干部职工的档案管理意识和档案管理工作能力，有效保护和利用档案为经济建设服务起到了积极的作用。
(四)加强档案资源开发利用，充分发挥档案作用
为了充分发挥档案的作用，更好地为城关镇各项工作服务。我们将档案的开发和利用工作作为我们工作的新起点。特别是编研工作，随着室藏档案规模的不断扩大，档案管理工作的逐步规范，我镇把编研工作作为主题和难题来突破。
二、存在的问题
(一)在归档工作中重视文书档案的`归档，对声像、科技、实物档案的归档工作重视不够。
(二)部分同志档案工作意识有待加强，在归档阶段发现，部分同志为了自身工作的便利性，将文书材料交由科室自己管理。
(三)档案室设施不够完善，“十防”工作有待进一步加强。
(四)档案信息化建设有待进一步加强。
(五)检索体系、目录不够完善。
三、整改措施
(一)继续加强对档案工作的领导和重视，镇领导定期或
不定期地检查档案管理工作，办公室、档案管理人员要经常向领导汇报档案管理工作，做到下情上传、上情下达、心中有数，不断总结经验，解决好存在的问题。
(二)从广度到深度进一步认真贯彻《档案法》、《河南省档案管理条例》，不断增强档案意识。同时，要求各科室按时上交档案材料，使档案工作真正纳入依法管理、依法治档的轨道。
(三)逐步完善档案室各项基础设施建设，为档案“十防”和档案数字化提供必要条件。
(四)做好归档工作，不断丰富库藏工作，逐步建立和完善科技档案卷、声像档案卷、会计档案、荣誉档案，使我镇档案管理工作逐步走向正规化。
(五)逐步完善各种检索体系、总目录、分类目录等，为档案工作进入科学规范的管理创造有利条件。
四、下一步工作打算
针对此次档案行政执法监督检查中出现的问题，我镇将严格按照制定的整改措施和县档案局的指导意见，认真进行落实整改，使城关镇的档案管理工作再上新台阶。
怎么写报告177人觉得有帮助
档案行政执法监督检查报告怎么写
做这类报告，开头得讲清背景，不然显得没头没脑。检查组到某单位开展执法监督，这情况得交代明白，时间地点也得明确下来。如果时间是年初，地点是市档案局，那这开头就该这么写，省得让人摸不着头脑。
报告主体部分，主要事项得罗列清楚。比如检查过程中发现档案管理制度执行不到位，有些文件归档不及时。还有就是档案管理人员业务水平参差不齐，个别同志对新规定掌握不够扎实。这些问题要是不提出来，后续整改就无从谈起。
提到问题，就得说解决方案。针对制度执行不到位，建议定期组织培训，强化责任意识。对于归档不及时的问题，可以建立台账跟踪机制，每月检查一次。至于人员素质问题，除了内部培训，还可以送出去参加专业培训班，学点真本事回来。
写报告的时候，数据不能少。检查期间共抽查了五十份档案，其中有十份存在明显问题。这个数据一出来，人家才知道情况有多严重。要是只说情况很糟糕，但没具体数字支撑，这报告说服力就差远了。
报告结尾部分，可以提提希望。希望被检查单位能够重视这次检查结果，认真整改存在的问题。不过这里要注意，别说得太绝对，说“必须做到百分之百整改到位”，这种话听着就不够灵活。适当的留点余地，反而能让对方更容易接受。
整个报告写完后，最好找同事帮忙看看。有时候自己写的东西，可能忽略了一些小细节。同事提个意见，说不定能发现一些自己没注意到的问题。当然，要是没人帮忙看，自己多读几遍也是可以的。但要注意，自己读的时候可能会因为太熟悉内容而忽略掉一些问题。
【第7篇】汛期档案安全检查工作情况报告怎么写4250字
汛期档案安全检查工作情况报告
汛期档案安全检查工作情况报告1
目前，正值高温、高湿、雷、暴雨季节，是容易引发档案安全事故的时期。为了加强汛期档案安全管理，根据太档？20xx？18号文要求，我校对档案安全保管工作进行了认真、细致的检查，现将自查情况总结于后：
一、 加强组织领导、落实责任
档案安全是档案工作的重中之重，我校十分重视档案安全工作，成立了由校长王永先同志任组长办公室和档案室人员为成员的档案安全工作领导小组，具体负责本局的档案安全管理工作。
二、开展档案安全管理的宣传教育工作
多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育
工作，要求全校职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨，使档案安全深入人心。
三、健全了档案安全保管利用制度，制定了安全工作措施
我校安排了一名专职人员负责档案管理工作，发现问题立即解决，对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育，为了更好地加强档案安全管理工作，制定了档案安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。
四、定期开展安全检查，及时消除不安全因素
校领导不定期对档案室进行检查，发现问题及时整改，今年年初，对档案室进行了部分整修，对办公室电线、库内灯具等进行了检查和修理，消除了档案室的事故隐患，同时，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案安全万无一失。
档案安全，责任重大，我们将进一步加强《档案法》等法律法规的学习，牢固树立安全意识，坚持执行安全制度，强化安全责任，确保档案的完整与安全。
汛期档案安全检查工作情况报告2
目前，正值高温、高湿、雷、暴雨季节，是容易引发档案安全事故的时期。为了加强汛期档案安全管理，根据**区档案局*档字？20xx？28号文要求，我局对档案安全保管工作进行了认真、细致的检查，现将自查情况总结于后：
一、 加强组织领导、落实责任
档案安全是档案工作的重中之重，我局十分重视档案安全工作，成立了由局长***任组长办公室和档案室人员为成员的档案安全工作领导小组，具体负责本局的档案安全管理工作。
二、开展档案安全管理的宣传教育工作
多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作，要求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨，使档案安全深入人心。
三、健全了档案安全保管利用制度，制定了安全工作措施
我局安排了一名专职人员负责档案管理工作，发现问题立即解决，对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育，为了更好地加强档案安全管理工作，制定了档案
安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。
四、定期开展安全检查，及时消除不安全因素
局领导每周都要对档案室进行检查，发现问题及时整改，今年年初，对档案室进行了部分整修，对办公室空调、电线、库内灯具等进行了全面的检查和修理，消除了档案室的事故隐患，同时，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案安全万无一失。
档案安全，责任重大，我们将进一步加强《档案法》等法律法规的学习，牢固树立安全意识，坚持执行安全制度，强化安全责任，确保档案的完整与安全。
汛期档案安全检查工作情况报告3
目前，正值高温、高湿、雷、暴雨季节，是容易引发档案安全事故的时期。为了加强汛期档案安全管理，根据《国家档案局办公室关于加强汛期档案安全保管的紧急通知》（档电[20xx]6号文件）要求，我工区制定该档案安全保管办法：
档案保存情况：我工区档案档案采取分类放置，综合管理的.方式。即，各部门分开保管本部门的资料档案，每办公室配备4-6个文件柜（带锁）用于放置资料档案，并且，每个部门至少配备资料员一名，以加强资料档案的管理。
一、 加强组织领导、落实责任
档案安全是档案工作的重中之重，我工区十分重视档案安全工作，成立了由工区经理郭振武同志任组长办公室和档案室人员为成员的档案安全工作领导小组，具体负责本局的档案安全管理工作，定期或不定期的对工区各科室档案进行检查。
二、开展档案安全管理的宣传教育工作
多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作，要求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨，使档案安全深入人心，避免不必要的损失。
三、健全档案安全保管利用制度，制定了安全工作措施
我局安排了一名专职人员负责档案管理工作，发现问题立即解决，对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育，为了更好地加强档案安全管理工作，制定了档案安全管理及档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。
四、定期开展安全检查，及时消除不安全因素
工区领导每周都要对各部门档案进行检查，发现问题及时整改，今年年初，工区对各部门办公室进行整修，对办公室电线、灯具、窗户等进行了全面的检查和修理，消除了档案的事故隐患，同时，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案安全万无一失。
档案安全，责任重大，我们将进一步加强档案管理，牢固树立安全意识，坚持执行安全制度，强化安全责任，确保档案的完整与安全。
五、各部门资料员要切实履行好管理职责
工区各部门资料员要高度的认真负责，做好文档资料的归档、检查、整理工作。对于纸质文件档案平时要加强日常资料档案的分类、归档。定期或不定期的对文件、档案进行整理。对电子版的文档资料要分类放置，同时做好备份（u盘、移动硬盘）。
要做好文档资料的保密及安全工作，资料员要保存好各文件柜的钥匙，不得轻易借予其它部门成员。但需要借阅时，必须按照文件借阅登记制度进行登记。借阅人必须按时归还。
发现档案存在缺失、损坏等情况，要及时上报各部门主管，并采取相应的补救措施。
六、加强对办公室、资料室的日常检查
工区综合部要定期或不定期的安排房屋检修工人对各部门办公室及资料室的天花板、门窗、地板进行检查。尤其是在汛期，要注意大风、大雨天气对工区办公室、资料室的影响。以免出现资料丢失情况。
汛期档案安全检查工作情况报告4
为切实加强档案安全体系建设，保证汛期档案安全保管和开发利用，预防档案安全事故发生，最大限度地减少高温高湿天气给档案安全造成的潜在威胁，我院开展了汛期档案安全专项检查，现将检查情况汇报如下：
档案安全基本情况
（一）高度重视，责任明确。今年的汛期档案安全工作动手早、行动快。领导高度重视汛期档案安全工作。严格按照“以防为主，常备不懈”的要求，把汛期档案安全工作作为当前法院档案工作头等大事来抓，认真落实档案安全责任制，进一步明确汛期档案安全主要负责人和直接负责人，确保各项安全保管措施落到实处。
（二）配置设备，运转正常。我院加大了档案安全经费投入，为档案库房配备了空调、除湿机、灭火器、防盗报警器、防盗门、铁制档案柜等档案安全防护设施设备，改善了档案的保管条件。安全设备的日常管理运转正常，记录完整。
（三）措施到位，效果明显。我院档案室落实防汛、防热、防潮、防霉、防虫工作措施，库房温湿度基本符合国家规定的标准。卷宗内档案未发现虫蛀、鼠咬、霉变和字迹扩散等情况，也未发现其它重大隐患。
汛期档案安全检查工作情况报告5
市档案局：
为切实加强档案安全体系建设，保证汛期档案安全保管和开发利用，预防档案安全事故发生，最大限度地减少高温高湿天气给档案安全造成的潜在威胁，县档案局（馆）于7月至8月组织开展了暑天汛期档案安全专项检查，现将检查情况汇报如下：
一、 档案安全基本情况
眉县档案局今年的汛期档案安全工作动手早、行动快。7月中旬，局领导班子召开会议，针对出现的高温高湿强降雨天气给档案安全保管带来的严峻挑战，决定在全县范围内开展汛期档案安全检查。7月18日，县档案局向全县各镇、各部门发出了《关于加强汛期档案安全保管工作的紧急通知》（眉档发〔20xx〕34号），要求各单位提高认识、加强防范、杜绝事故。从7月18日开始，局长樊怀军带领相关人员率先对局档案馆进行了检查，强调要落实制度、坚守岗位、加强保障、起好带头作用。在7月18日至20日三天里，县档案局通过了解相关信息后，先后前往县委组织部、县委统战部、政府办、县人社局和首善镇、常兴镇、槐芽镇、金渠镇等地的档案室（库房），实地检查了档案库房安全设施设备的安臵使用、温湿度控制及档案存放、值班记录等情况。
（一）高度重视，责任明确。各镇、各部门对汛期档案安全工作的重要性有明确的认识，许多单位都成立了档案安全工作领导小组，单位主要负责人亲自挂帅，制订了应急预案，做到了预案合理、职责明确、措施到位。进一步监督指各镇、各部门抓好汛期档案安全管理工作。
（二）配置设备，运转正常。全市各级各类档案馆和各级党政机关、企事业单位都不同程度加大了经费投入，为档案库房配备了空调、除湿机、灭火器、防盗报警器、防盗门、铁制档案柜等档案安全防护设施设备，改善了档案的保管条件。安全设备的日常管理运转正常，记录完整。市城建档案馆还配臵了智能化柜架，更为直接地反映档案存放情况，为及时掌握档案安全保管的第一手资料创造了条件。
（三）措施到位，效果明显。受检区（市）县综合档案馆落实防汛、防热、防潮、防霉、防虫工作措施，库房温湿度基本符合国家规定的标准。卷宗内档案未发现虫蛀、鼠咬、霉变和字迹扩散等情况，也未发现其它重大隐患。
二、存在的主要问题
（一）档案安全保管设备的配臵还有隐患，一些县级部门、乡镇档案室未配备空调、除湿机或温湿度记录仪，致使安全监控有所缺失。
（二）督促检查市级领导部门和区（市）县、乡镇机关、企事业单位档案安全的工作有待加强。
三、今后的工作意见
（一）进一步增强档案安全意识，以对党、对国家、对人民群众负责的精神高度重视档案安全工作。要进一步促进全市各级档案行政管理部门、各级党政机关、企事业单位按照国家档案局关于加强档案安全体系建设的要求，切实加强对档案安全工作的领导，坚决防止和克服麻痹思想，确保档案的完整安全，做到再忙也不忘安全，再累也不松责任。
（二）各（区）市县档案馆要进一步对库房消防、空调、除湿等设施设备进行检查、清点，发现漏雨、危房、设备损坏、电路老化等不安全因素，要立即向当地党委、政府汇报，争取经费及时解决。
（三）对业务指导范围内的机关和乡镇档案室要组织开展专项安全检查，努力争取改善保管条件，提高保管水平；对确实无力近期解决的，要指导采取开窗通风、自然降温除湿等方法减少隐患。
（四）各级档案部门应建立和完善档案安全保护应急预案，落实责任人，安全工作要警钟长鸣。一旦发生重大灾害险情和重大安全事故，要迅速启动应急预案及时正确地处理，并逐级报告。对暑天汛期档案安全工作中失职、渎职行为造成重大后果和产生重大影响的，要依法严肃追究责任。 特此报告。
怎么写报告191人觉得有帮助
汛期档案安全检查工作情况报告怎么写
最近这段时间，我们单位组织了一次针对汛期档案安全的专项检查。这次检查主要集中在库房环境、设备运行状况以及档案保护措施几个方面。说实话，一开始接到任务的时候，心里有点没底，毕竟这类检查涉及的东西比较杂，而且时间紧任务重。不过好在有之前的几次类似经历打底，加上这次明确分工，整个过程还算顺利。
在开始之前，我特意翻了翻以前的档案管理手册，把一些关键点都记了下来。比如温湿度控制标准、防虫防霉的具体操作流程之类。这些东西平时看着简单，但真正用起来才发现细节多得很。就拿温湿度来说，手册上写着最佳范围是温度18到24摄氏度，相对湿度45%到65%，可实际情况？有时候空调出故障，或者天气突变，根本没法完全达标。所以每次检查的时候，我都特别留意这些问题，能调整的尽量调整，不能调整的也要记录下来，方便后续整改。
检查过程中，我发现有几个地方还是存在隐患。比如说某处档案室的通风系统老化严重，遇到暴雨天就容易积水，这显然是个大问题。还有些档案柜虽然外表看起来挺结实，但其实内部结构已经松动，稍微碰一下就晃悠得很厉害。这些问题要是不及时解决，一旦发生意外，后果不堪设想。因此，我在报告里建议尽快更换老旧设备，并加强日常维护保养力度。
除了硬件方面的检查，软件部分也不能忽视。档案管理制度是否落实到位、工作人员的操作规范是否严格执行，这些都是需要重点关注的内容。我记得有一次巡查时，看到有个同事随手就把档案拿出来放在桌上，还边吃东西边看，当时就觉得这样很不妥当。后来专门开了个小会强调了一下，大家也都意识到这个问题的重要性。
写报告的时候，我觉得最重要的是实事求是，该说的问题一点都不能含糊。比如这次检查发现的问题，我都是如实记录，没有刻意美化或者隐瞒。当然，光发现问题还不够，还得提出具体的改进方案。像前面提到的通风系统问题，我就建议采购新的排水泵，并定期检查管道通畅情况；对于档案柜的问题，则提议增加固定装置，防止意外倾倒。
另外，我觉得报告里的数据也很关键。无论是温湿度监测结果，还是设备运行状态，最好都能附上具体数值和图表，这样能让领导一眼看出问题所在。不过这里有个小地方需要注意，就是有些数据可能会因为仪器误差产生偏差，这时候就需要仔细核对，确保数据准确无误。
【第8篇】档案安全检查自查工作报告怎么写2100字
根据xxx档案局《转发云南省档案局 <关于开展档案安全检查的通知> ;的通知》（州档发[____]12号）的要求，结合检查内容及相关要求。6月初，我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下：
一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作。
档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。
随着电子文件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，将计算机运用于档案整理工作，在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台，并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套，落实专人负责。做到规范操作，有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了保密隔离卡，建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。
二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。
为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的'要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。
继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证为志办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。
通过自查，我办对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案室未能与图书资料室分开，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，我们制定了整改计划：（1）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。（2）档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。（3）加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。（4）继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。
通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。
怎么写报告44人觉得有帮助
档案安全检查自查工作报告的撰写，其实是个细致活儿。这类报告通常需要结合实际情况，把检查的过程、发现的问题以及后续改进措施都梳理清楚。要是想写得专业点，得先搞清楚检查的重点在哪。比如，档案管理的基本制度落实情况，包括档案的收集、整理、归档、保管等环节是不是都符合标准。还有就是硬件设施，像库房的温湿度控制设备是不是正常运作，防火防盗系统有没有定期维护，这些都要仔细检查。
在记录检查过程中，不能光是罗列数据，最好能配上一些具体的例子。比如某次检查发现某个部门的档案柜没有锁好，这事虽然不大，但反映出日常管理可能存在疏忽。这时候就需要详细描述一下当时的情况，是门没关紧还是钥匙丢了，再进一步分析可能的原因是什么。不过有时候写的时候可能会不小心遗漏掉关键细节，这就需要反复核对资料，确保每一条信息都是准确的。
另外，关于问题的整改部分，不能只说要改，还得给出具体的方案。比如说针对档案借阅登记不完整的问题，可以提议制定新的借阅流程，明确责任人，还应该规定每月进行一次抽查，确保登记表填写无误。这样的整改措施写出来会显得更有说服力。当然了，写报告的时候偶尔也会遇到措辞不当的情况，像是用词重复或者语句不通顺，这就得反复修改几次才能捋顺。
写完初稿后，最好找个同事帮忙看看，有时候自己写的东西看多了反而不容易发现问题。如果同事指出哪里表述不清或者逻辑不通，就要认真听取意见，及时调整。毕竟档案安全管理关系到单位的重要资料，报告写得马虎不得。要是觉得修改后的版本还不太满意，那就继续打磨，直到自己觉得没问题为止。
