适用场景:科研项目资金审核、财政补助验收
本文要点:专项经费核算规范性、配套资金到位率、任务书预算执行情况
行文逻辑:
一、项目概况
广州市科技和信息化局计划项目“”的主要内容为:
本项目承担单位为xx单位,项目类别为计划项目,项目编号:,合同起止时间为xx年xx月至xx年xx月,经广州市科技和信息化局文件批准,实际延期至xx年xx月。xx年xx月xx日,贵单位号文件,同意对“”项目给予人民币xx万元资金补助。xx年xx月xx日,xx单位号文件,同意对“”项目给予人民币xx万元资金配套补助。
本项目的经费预算情况为:总投入经费xx万元,其中:已投入经费xx万元,新增经费xx万元(其中:新增科信局项目经费xx万元,新增配套经费xx万元,新增其他自筹经费xx万元)。新增总经费支出预算为xx万元,其中包含:列相应明细。新增科信局xx项目经费支出预算为xx万元,其中包含:列相应明细。自筹经费支出预算为xx万元,其中包含:列相应明细。(可列表)
根据项目承担单位与于20xx年x签订的《任务书(合同书)》的规定,本项目获得区配套资助经费xx万元,新增资助经费支出预算xx万元,其中包含:人员费xx万元,能源材料费xx万元,试验外协费xx万元,会议差旅费xx万元,管理费xx万元,其他费用xx万元。
二、项目承担单位简介
项目承担单位位于。法定代表人:。注册资本:xx万元。经营范围:。
项目负责人为,主要参加人员共xx人,(项目团队及人员情况)。
三、经费到位情况
本项目共收到经费xx万元,经费到位率%,其中:
1、 1、拨款万元,已于xx年xx月到位,经费到位率%;
2、 2、配套资金万元,已于xx年xx月到位,经费到位率%,剩余的
xx万元,由企业先行垫付,待项目验收合格后再拨付;
3、企业自筹经费已到位xx万元(其中暂付拨款xx万元),经费到位率%。本项目实际资金到位情况详见附表一。
四、经费使用情况
我们根据相关帐簿及凭证,经审核确认本项目截止20xx年xx月xx日累计支出xx万元,其中新增支出x万元,新增科技专项经费支出x万元,新增配套资金支出x万元,新增自筹资金支出x万元。较项目预算结余(超支)xx万元,结余(超支)主要原因为。项目支出明细详见下表:(可列表,也可文字说明)。
单位:万元
五、科技经费管理制度的遵守情况和会计核算情况(视情况写)
经审查,A公司针对科技经费的使用而建立了、和制度,这些制度的建立和执行符合(不符合)《国家科技计划和专项经费监督管理暂行办法》和现行的其他财经法律法规的要求。
经审查,A公司针对科技经费收支而设置的会计科目符合(不符合)《企业会计准则》(《行政事业单位会计制度》)的规定,其核算的内容和财务报告均具有(不具有)真实性、准确性和完整性;财务档案保管规范、完整、清晰(财务档案保管凌乱、无秩序、且存在缺失的情况)。
六、主要经济指标完成情况(针对任务书要求写)
从xx年xx月xx日至xx年xx月xx日止,本项目共生产系列产品(单位),以现行售价,实现总产值xx万元(不含税,下同),其中对外销售,实现销售收入xx万元,实现利税总额为xx万元。
七、存在的主要问题
说明:存在下述问题,按照下述问题分类方式说明,若不存在其中某类问题,则删除该类问题,并重新编序号。若审计过程中未发现问题的.,则删除全部问题序号,同时说明“经审查,未发现相关问题”
1、专项经费核算方面
(例:经审查发现,A公司对科研经费的会计科目设置不够科学,导致其会计核算信息不准确、不全面。如:)
2、专项经费的管理方面
(例:经审查发现,A公司科研经费的支付审批不够规范,导致科研经费被挪用、挤占等情况。如:)
3、配套经费到位方面
(例:经审查发现,A公司配套资金未及时到位,根据《x项目科技计划项目任务书》的规定,截止20xx年xx月xx日应到位配套资金xx元,而实际到位xx元,到位率为%。)
4、任务书预算完成情况
(例:经审查发现,A公司科技经费支出时未完全按照预算书的规定实施,如:20xx年xx月xx日因事项支出了xx元,而《x项目科技计划项目任务书》无此预算支出。)
5、其他违反国家财经纪律的情况
(例:经审查发现,A公司科技经费列支中存在白条的情况,不符合《中华人民共和国发票管理办法》第xx条“”的规定。)
八、其它需要说明的事项
(例:合同已签,尾款未付;小金额的合作单位未看到原始凭证)
九、审计结论(无保留意见)
至xx年xx月止,x项目财务运行情况符合与xx单位签订的《xx项目任务书》的要求。
(保留意见)
至xx年xx月止,(除外),x项目财务运行情况基本符合与xx单位签订的《xx项目任务书》的要求。
(否定意见)
至xx年xx月止,由于问题的原因,x项目财务运行情况不符合与xx单位签订的《xx项目任务书》的要求。
附表一:项目新增经费到位情况表
附表二:项目新增经费使用明细表
附表三1:帐列项目新增经费使用明细表(市科技局经费)附表三2:帐列项目新增经费使用明细表(配套经费)附表三3:帐列项目新增经费使用明细表(自筹经费)附表三4:帐列项目新增经费使用明细表(其他经费)
适用场景:科研项目资金申报、政府配套资金审计
本文要点:设备购置费明细核算、政府资助经费支出情况、企业自筹资金垫付管理
本项目计划总投入经费为xxx万元,在申报项目之前,本项目已投入经费xxx万元,计划新增经费xxx万元,新增经费包含x科技x资助经费xxx万元,开发区经济发展和科技局资助经费xx万元(其中xx万元已拨付,剩余xx万元待项目验收合格后给予拨付,在此期间,此笔经费暂由企业自筹垫付),企业自筹经费xxx万元。到目前为止,项目已经实际支出经费xxx万元,其中包含x科技x资助经费xxx万元,开发区经济发展和科技局资助经费xx万元,企业自筹经费xxx万元。
x科技x经费使用明细如下:
(按与上级部门签订的任务书或合同书条款列表)如:
设备购置费:
500,000.00相关业务费:
600,000.00其中:材料费300,000.00燃料费150,000.00鉴定、测试及试验费100,000.00会议费50,000.00总计:
1,100,000.00开发区经济发展和科技局经费使用明细如下:
(同上按与区签订的任务书条款列表)
自筹经费使用明细如下:
(按与上级部门签订的任务书或合同书条款列表)
xxxx项目政府配套资金收入情况明细表(项目起止时间xx年xx月至xx年xx月)
项目承担单位:
序号日期凭证号摘要金额入账科目备注1200701020003收省科技厅拨入xxx项目经费20,000.00专项应付款2xxxxxx收开发区拨入xxx项目配套经费xxxxxx3456合计备注:入账科目指的是与银行存款相对应的科目。
xxxx项目经费支出情况总表(项目起止时间xx年xx月至xx年xx月)
项目承担单位:
单位:万元支出科目项目预算实际支出情况实际总支出与预算的对比(%)合计自筹资金政府配套资金合计自筹资金支出情况政府配套资金支出情况小计国家广东省广州市开发区
一、基建费
二、人员费其中:课题负责人主要研究人员
三、设备费
1、购置费
2、试制费
四、相关业务费
1、材料费
2、燃料费
3、测试费
4、会议差旅费
五、项目管理费
六、其它费用合计备注:
1、支出科目是按照科技项目任务书来设置的,以上设置供参考,具体做表时可能需要根据项目任务书进行调整。
2、开发区的配套资金通常是先拨入70%,项目验收后再拨入余款,但在实际支出栏要按照全额列支,未到位的资金由企业先垫付。
xxxx项目总经费支出台账(国家/省/市/区/自筹资金)
(项目起止时间xx年xx月至xx年xx月)
项目承担单位:
序号日期凭证号摘要金额基建费人员费设备购置费产品试制费材料费燃料费测试费会议差旅费项目管理费其他费用备注1200608090005购xx项目用除湿机一台80,000.0080,000.0023456合计备注:
1、此台账模板适用于项目总经费、自筹经费、国家、省、市、区各级政府配套资金支出情况的辅助核算。
2、承担单位需要做出总经费的.支出台账,另该项目获得的国家、省、市、区各级政府的配套资金、企业自筹资金的支出情况,也要分别做台帐表。
适用场景:科技项目验收财务审计、科研单位经费合规审查
本文要点:项目经费到位核查、经济指标完成确认、财务管理规范性披露
审计编号:
xx省科学技术厅:
受你厅委托,我们根据《中国注册会计师审计准则》、《xx省科技项目合同书》和省级科技项目经费管理相关规定,审计了××单位 年××月××日至 年××月××日承担的“ ”项目(以下简称本项目)的经费收支情况以及本项目合同规定的经济目标的执行情况。××单位的责任是提供本项目真实、合法、完整的会计资料,我们的责任是对本项目的经费投入情况及合同中规定的经济指标的执行情况发表审计意见。在审计过程中,我们按照《xx省省级科技计划项目验收财务审计管理办法(试行)》的规定要求,结合项目实际情况,查阅了会计账簿、凭证、报表及相关资料,并察看了现场,核对账物的一致性,实施了我们认为必要的审计程序,现将审计结果报告如下:
一、承担单位和项目的`基本情况
(一)承担单位基本情况
表述项目承担单位(企业、科研机构、高等学校和其他事业性研究机构)的性质、成立时间和地址等基本情况(如:××单位(企业)系经工商行政管理局批准,成立于 年××月××日。取得注册号为企业法人营业执照,单位类型:有限责任/外商独资企业/中外合资企业,注册资本人民币××万元,法定代表人:,地址:,经营范围为)。
(二)项目基本情况
根据××单位与xx省科技厅签订的《xx省科技计划项目合同书》(或省科技
厅下达的科技计划项目任务书):
计划编号: 项目名称: 项目计划类别:
项目合同起止年月: 年××月至 年××月 项目技术合作方:
项目实施负责人:,职务(职称)
主要参加人员包括:,职称;,职称;,职称;……
二、合同有关规定
(一)项目预算
项目预算总经费××万元,其中:财政科技补助经费××万元、市县配套财政补助经费××万元(项目合同预算有变更的,应表述经批准的预算变更情况)。各类投入相应的到位时间,参见表一。
表一 项目经费预算情况
单位 万元
(二)项目执行阶段的经济指标:
合同规定的实现年(实施期总)销售收入,年(实施期总)利税总额,相关的推广和应用(临床、服务)要求,知识产权要求等。
三、合同中各项财务经济指标的执行情况
经审计,合同执行情况如下: (一) 项目经费到位情况:
根据银行存款账、进账单及银行对账单,确认科研项目各类经费投入的到位情况(金额、时间)。
(二) 项目经费支出情况:
根据相关账簿及凭证,确认该科研项目经费支出情况,并表述各科目经费支出中科技厅拨款使用及其和预算的差异,参见表二:
表二 项目经费实际支出与预算比较
单位 万元
设备费、材料费、测试化验加工费、合作、协作研究与交流费以及其他大额费用的详细清单见附件。
(三)经济指标完成情况
项目于 年××月在 单位实施,实施期间取得(来自:www。cssyq。com 书业网:科研经费审计报告) 知识产权。 该项目研发成果主要用于,目标产品为,产品于 年××月开始进入市场发生销售(或由于原因项目研发失败、实施尚未产业化等)。
根据××公司提供的销售收入明细帐及增值税发票、销售合同等资料,审计确认本项目实施, 年××月××日至 年××月××日实现年销售收入××万元、年增利润××万元、年增税金××万元(对照合同规定选择相关指标,可以分年度列出)。
四、需要披露的主要事项
(一)项目承担单位财务管理情况,应当明确指出研发项目有无单独建账,独立核算。
(二)项目经费预算和实际支出的差异情况。 (三)经济指标目标与完成的差异情况。
(四)其他需要披露的情况。如支出费用科目归类的说明,已取得发票尚未支付的情况及原因、预提费用情况及原因,外拨经费及使用、其他审计报告引用等。
五、审计结论
就项目预算经费使用情况(有无截留、挪用、浪费和违反财经纪律等行为)、经费管理(独立核算、决算编制真实可靠性)等方面发表总体审计意见。
附件: 1、设备费用清单
2、 材料费用清单
3、 测试化验加工费用清单
4、 合作、协作研究与交流费
5、其他经费支出决算清单
本报告仅供“xx省科技计划项目”验收时使用。
会计师事务所(盖章)
中国注册会计师(签字)
二○○×年×月×日