办公自动化实训报告 篇1
适用场景：企业新员工培训、办公室设备操作学习
本文要点：掌握打印机驱动安装、熟悉办公设备操作流程、提升信息素养能力
行文逻辑：了解办公设计重要性→学习设备操作→掌握办公自动化知识→提升应用技能
“有志者事竟成”在短短一个星期的实习里，我们无法将办公自化的所有东西都掌握。师傅领进门，修行在个人，在实训结束后，我依旧会继续丰富自己，通过自己的学习，不断的摸索，掌握实训内容。
实训中，通过为工商系设计新的教师办公室的实训内容，了解了办公室设计的重要性，办公室的合理设计不仅美观，而且，为提高工作效率奠定了基础。良好的办公环境，可以让办公人员减轻工作压力，合理的办公布局，可以节省办公时间，提高办公效率。
我们学习常用办公设备——打印机、复印机、扫描、传真的使用，本来我以为这对我来说应该是轻而易举的事，因为我在学校经常需要打印资料，比较了解整个过程，但凡事都没有绝对的，老师讲的第一个知识点我就很陌生：安装驱动、打印网络测试页、共享打印机。这些在接下来的实验中我深刻体会到知道和行动真的是两码事。我做了打印测试纸，进行的很不顺利，我从来没有安装打印机驱动的经历，所以我折腾了半天也没能完成任务，于是我只好转战去操作复印机，虽然与平时接触到的型号不同，但基本的操作过程还是一样的，因此我摸索了一阵就掌握了。
对于办公自动化的学习，我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中，不管从事什么样的职业，都离不开办公自动化。办公自动化子系统是计算机管理信息系统的重要子系统之一，它不同于财务、人事、计划、项目等系统只用于几个相关的部门，而办公自动化系统遍及网络的每一个角落，即单位中的每一个人都要使用办公自动化系统来处理日常。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的，现在的每一个人都要学习办公自动化，这样对于现代人才不会落后。
自从学习了办公自动化以后，让我注意到了一些在生活中的误区一些细节，最简单的就是学会了正确的使用电脑的开关，在使用电脑是应该先开电源在开显示器，最后开主机等等一些基本常识。
通过实训，督促我自己去不断丰富专业知识，我利用课余时间学习了使用WQRD的功能，如何制作假桌面为桌面加密移动图表学习些快捷的操作怎样打文稿等，它的方面快捷灵敏扩展了我们的知识面给余我们娱乐的空间和极大的帮助，做在家里即可浏览众多网上图书馆丰富的图书收藏，在几秒钟内便可收到相隔万里的来信，在最短的时间内获得各地各种详细的自己想知道的信息等等。通过办公自动化系列内容的实训，更加深入地提高我们专科生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力。并以此来适应社会的需求，此次实习要求我们能够熟悉办公化方面的有关知识，掌握相关的办公自动化软件设备操作，从而提高应用现代管理工具的基本技能。
在一周的实训中，我们一直都在不断的学习办公自动化。学习这门课以后，对我们来说都是很有用处的"。在今后的工作中，我们一定要加倍努力学习办公自动化，切实掌握相关的知识和技术，提高工作效率！这样在以后的发展当中也是很有利的！通过这次的实训，不仅让我们对所学的知识有了更进一步的了解，而且对我们所学专业只是的范围有了一定的拓展和延伸。最重要的一点是在对各种办公自动化设备的操作及操作中的一般故障的排除也有了一定的知识的渗透。
实训的实践虽然短暂，但我所学到的只是颇多，我认识到实训其实是对每个综合能力的检验，要想做好手上的事，必须要有一定的动手能力，因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。我相信，这次的实训会为我以后的工作奠定下一定的基础！
办公自动化实训报告 篇2
适用场景：计算机操作培训考核、企业新员工技能评估
本文要点：Word文档排版与编辑、Excel数据处理与函数应用、Powerpoint演示文稿制作
一、实训主要内容
Windows：掌握Windows系统的启动与退出；键盘和鼠标的操作；桌面、任务栏及其窗口、对话框的组成及操作；熟练掌握文件和文件夹的创建、重命名、选取、移动、复制和删除等基本操作；初步掌握控制面板的使用及Windows系统常用设置；了解附件中常用工具的使用。
文字处理软件Word20xx的使用：如：文档的排版，表格制作与编辑，图片、以艺术字的插入和格式设置等；掌握Word软件的各种使用技巧，不仅会使，而且要在方法和速度上逐步提高，能进行Word文档的各种编辑和处理，在今后的工作中熟练使用，能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改Word文档。
电子表格软件Excel20xx的使用：掌握工作簿、工作表、单元格的概念，掌握如何创建和保存工作簿；工作表的格式化，图表的创建于编辑，数据的排序、筛选、分类汇总等数据管理操作、常用函数的使用和单元格格式设置等等；
演示文稿制作软件Powerpoint20xx的使用：会创建演示文稿，能比较熟练地进行幻灯片版式的设计，能够熟练地向幻灯片中添加文字、图片、声音及视频剪辑等对象，演示文稿的制作、幻灯片的编辑、幻灯片放映方式的设置以及一些多媒体技术的应用都是我们实训的内容。初步认识计算机办公应用Office。
扫描仪，复印机，传真机的使用：了解扫描仪的结构和工作原理，能掌握预扫描，设置图像尺寸大小，裁剪扫描图像区域，缩放图像比例，设置扫描模式以及分辨率。了解复印机的结构和工作原理，能够掌握使用复印机的一般步骤以及复印机的维护保养。了解传真机的结构，掌握其使用方法，并懂得发送，接受传真的操作。
二、操作步骤
第一天：初步熟悉计算机的性能和认识Word，做Word的实训题——我使用Word制作了一个求职登记表和文章处理，对文章进行修饰加工，这些练习都加深了我对Word操作的熟练程度。我做的虽然样式很简单，技术含量也不是很高，更谈不上什么美感，但是我在刘老师的指导才把它做出来的，所以自己还是好有满足感。经过这次对Word的一些练习，我认识到计算机系统能给我们带来很多方便，而且也节省了很多时间和工作。所以我会努力学好计算机这门课，为以后更有效率的工作打下坚固的基础。
第二天：初步熟悉Excel，做Excel的实训题——其中包括高级筛选、排序、自动筛选的数据管理操作，使用函数进行一些计算，制作表格等，但是在做学生成绩登记表的高级筛选的过程中我遇到了困难，后来在请教了同学后才发现是我选择数据区域的时候出错了，改正以后就做好了。在做函数部分时我还发现自己对函数的使用不是很熟悉，所以我以后会加强这方面的训练的。做完了Excel的练习题后，我加深了对Excel的了解，操作也熟练多了，还发现了自己的.不足之处，这些都有利于我在以后的练习中集中攻克自己的不足。
第三天：认识Powerpoint并对制作关于求职的演示文稿，利用图片及文字叙职内容，利用简单名了的表格来展现自己，突出自己。其余几天就是不断完善我的作品，经过了刘伟军老师的指导，我也找到了自己的不足，并加以了改正。
第四天：了解扫描仪，复印机，传真机的结构以及工作原理，基本掌握其基本操作。完善实训报告及总结。
三、我的实训心得体会
转眼间，实训就要结束了，在这次办公自动化的实训课程中，熬夜辛苦之后更多的是感慨，回想着自己是怎样一步一步地走过来的，真的说不出是什么感觉。在这一周的实训伴着我的是疲惫与紧张，就像是在和时间赛跑，争取在短的时间里有效率地完成任务，“时不待我，怎可驻足？”也许是最适合形容当时我的心情了。一周，短短的一周，我学到了很多东西，也更加了解自己的学习情况，实在是获益匪浅啊。
我在网上搜索资料了解到了，当今企业竞争范围的伴随社会市场经济的发展以及信息化程度的不断提高而日益扩大，这样就要求企业在各个方面加强管理，要求企业有更高的信息化集成来实现对企业的整体资源进行集成管理。现代企业都意识到，企业之间的竞争是综合实力的竞争，要求企业有更强的资金实力，具备强有力的管理能力和更快的市场响应速度。因此，引入计算机系统的意义是非常重大的。在社会主义市场经济高速发展的今天，如果计算机的各项管理运做仍然停滞在以纸、笔为主要工具的阶段，就会因为信息量的快速增长而无法迅速、准确的运用计算机完成各项工作，这样，必将成为企业各方面发展的一个瓶颈。而在当代这个以信息时代为主题的社会里，计算机技术高速发展，将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。计算机技术不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性，更重要的是，可以进一步的解放劳动力，将他们分配到更需要人力资源的岗位上去，从而加快社会工作的现代化、综合化的发展步伐。引入计算机信息系统，不但为企业管理部门节省了不必要的开支，更重要的是提高了我们个人的工作效率。
通过一周对办公自动化的实训，我了解到了利用计算机来工作不但可以提高我们的工作效率，还可以方便我们的工作和学习等。所以我真诚的感谢老师对我们的教导，也希望以后能有更多的机会锻炼自己，对于老师的辛勤付出我无以为报，我只能用我的实际行动来报答你们，我以后将会更加努力，把知识学好，把技术掌握好，努力让自己成为新时代的有用之才。
四、实训效果
1、通过本次实训，我收获颇丰，学到了很多计算机技能知识，特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。刘伟军老师非常认真负责，只要我们向他提问题他都细心指导，详细地解答我们的问题，让我们在实训中学到更多的知识。此次实训还培养了同学们耐心的学习作风，增强了同学们的合作意识，提高了大家的应用分析能力等，有利于我们以后在工作上能力的发挥。
2、 Excel与Word的操作部分我还欠缺部分技能与方法，而且操作熟练程度还有待提高，所以在今后的生活学习中我会努力练习，使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。
3、在实训过程中同学们不懂就问，同学之间互相提问、解答，学习气氛浓厚，假如我们能把这份学习氛围带到以后的学习中去，我相信我们班会变得更加优秀。
办公自动化实训报告 篇3
适用场景：印刷设备操作培训、学期实训任务执行
本文要点：打印机塑封机使用操作、扫描仪OCR文字识别应用、辅助设备配置报表制作
一、实训目的
1、了解打印机、扫描仪、刻录机等各种设备与计算机正确连接和驱动的正确安装。
2、熟练掌握打印机、扫描仪、刻录机、塑封机、数字设备等各种设备的正确配置，及正确使用这些设备和对一般故障的处理能力。
3、辅助设备的综合性应用的知识与技巧。
4、促使学生学习和获取新知识，掌握自我学习的能力。
二、实训准备
1、从思想和心理准备做好实训准备。
2、认真阅读实训指导书。
3、认真复习所学过的专业课程。
4、准备好实训学习所需要的物品。
三、实训要求
本项目是印刷图文信息处理专业中的一个综合实践项目，是一门专业实践训练课程。本课程的教学内容是是对计算机外围设备的的一次综合性动手练习。要求学生按照这些外围设备正确的使用方法，进行操作。了解各个设备的不同用途，以及如何发挥他们的最佳效果，为学生在以后工作学习中这些设备的应用，打下良好的基础。本课程主要要求学生在满足掌握辅助设备的前提下，进行作品的设计，并按规范和指定要求及时完成设计说明报告。
1、个人工作胸卡
要求：大小自定，版面自己设计，要有单位名称、职位、姓名、编号等信息，正反面均有内容，并进行打印输出及塑封。
目的：掌握打印机、塑封机的使用、维修与维护。
2、印刷品的再制
要求：从扫描仪或摄像头取素材，经文字识别软件进行转换，校对，通过彩喷机进行打印，正反面打印。
目的：掌握打印机、扫描仪的使用、维修与维护；掌握OCR文字识别软件的操作。
3、作品光盘刻录
要求：以组为单位进行个人作品的刻录。
目的：掌握刻录软件的使用、维修与维护。
4、辅助设备配置报表
要求：制作辅助设备配置报表。
目的：掌握办公辅助设备的报价、参数、性能等信息。
四、实训内容
本次实训共分为五项内容，实训内容分别为扫描仪的安装使用，打印机的安装使用，刻录机的安装使用，数字摄像机、照相机的安装使用，塑封机及移动存储设备的使用，其中我们重点学习了扫描仪的安装使用，打印机的安装使用。在实训过程当中，我得到了计算机外围设备和简单印刷设备安装使用的一次综合性动手练习，提高了印刷设备的操作能力，了解到各种简单印刷设备的产品性能及使用方法，以下内容为在本次实训课程中所学到的内容：
（一）印刷设备基本认识
1、扫描仪
（1）定义：扫描仪是一种计算机外部设备，通过捕捉图像使其转换为在计算机上可以显示编辑、存储和输出的数字化输入设备。
（2）种类：扫描仪主要有平板、手动式、激光扫描仪三种。
（3）应用与用途
①对照片、文本页面、图纸、美术图画、照相底片、菲林软片进行扫描，一些三维对象如纺织品、标牌面板、印制板样品等都可以作为扫描对象，还可以将线条、文字图形、平面实物经过提取并转换成可以编辑且加入文件中的装置。
②可在文档中组织处理文字和图片。
③将印刷成品、文本输入到专业的文字处理软件中，省去重新打字的工序。
④实现制版草图的自动录入、编辑、汉字和复杂图标的录入和编辑。
⑤在多媒体中添加图像。
（4）安装使用
将扫描仪的电源接通，另一根导线连接到计算机USB插口或串口，扫描仪安装完成。将需要扫描的对象放在扫描仪的玻璃台面上，选择适当的扫描仪品牌和型号，运行扫描软件，单击“扫描”键，扫描仪会将扫描对象以特定的格式存储，当听到指示音停止扫描完成。
2、打印机
（1）定义：打印机是一种输出设备，是将计算机处理过的图文打印在相关介质上。
（2）种类：目前针式、喷墨式、激光式三种打印机以其各自的特点占据整个打印机市场的半壁江山，按照输出方式、打印原理可分为不同种类的打印机。
①按照打印输出方式可分为：串行式、行式和页式。
②按照打印原理可分为：针式、字模式、喷墨式、热敏式、热转印式、激光式，LED式、荧光式、电灼式、磁式、离子式等。
（3）应用与用途
打印机主要是依靠计算机与打印设置连接，通过计算机录入文字、图像，将对象加以编辑，进行图文、印刷品的复制。
（4）安装使用
按照步骤安装打印驱动，将打印机电源接上，另一端导线插入计算机USB插口或串口，在word等办公自动化软件中录入文字、图片、表格等，进行打印设置即可。
3、刻录机
（1）定义：刻录机是一种将数据（图片，Mp3音频、视频、照片等媒体）复制到空白光盘上的印刷设备。
（2）种类
刻录机分为四个种类，分别是CD刻录、DVD刻录、HDDVD刻录、Blu-ray、Disk刻录机、移动刻录机。
（3）应用与用途
刻录机应用于刻录影音光盘、数据光盘等。
（4）安装使用
同扫描仪、打印机一样安装程序一样接通电源，将另一端导线接入计算机USB插口或串口，按照步骤安装刻录机驱动程序，待驱动程序安装之后，将空白光盘放入计算机驱动内，根据刻录对象的不同，分别单击不同的.对话框，按照步骤即可对对象进行刻录复制。
（二）实训基本步骤
每节课上老师都会根据授课内容，结合具体的印刷设备，为我们细致详细地讲解相应设备的基本知识、安装使用、操作方法。剩下的时间以组为单位，每个同学尽量都有实际动手操作的机会。课上由老师布置作业，同学们根据所学知识技能，在特定的时间依据要求完成作业。老师还会经常观看同学们实际操作，并给予指点和建议。
1、课上老师在完成理论知识之后，布置相应的作业。
2、同学们以组为单位正确安装使用各种印刷设备，依照规定要求按时完成上交作业，提高操作能力的熟练性。
（三）作业设计
实训包含六项作业，分别是个人工作胸卡制作、印刷品的再制、作品光盘刻录、辅助设备报表、PPT制作、实训报告。
1、工人工作胸卡：利用photoshop软件，结合所学知识进行自主设计，将个人工作胸卡打印输出，使用塑封机烫压，在表面覆盖一层起到保护装饰作用的薄膜。
2、印刷品的再制
先安装扫描仪，安装扫描仪之后将需要再制的对象在photoshop软件或在专业扫描软件中置入图像，单击预览或扫描，扫描完成。将扫描完成的对象保存(BMP格式)，在尚书七号软件中载入需要校对的对象，单击校对按钮对文字、图片分别进行校对，将校对好的对象保存（TXT记事本格式），在Microsoft Word软件中分别载入文字和图片，进行打印印刷品的再制即可完成。
3、作品光盘刻录
在打开刻录光盘软件之后，将空白光盘放入驱动内，根据刻录内容，分别单击相应的菜单，按照步骤刻录光盘即可。
4、辅助设备配置报表
大家结合课上老师传授的知识，对照实训书的内容，根据生活实际和行业情况，上网查询印刷设备的配置报表，将最后的结果填入电子表格中，并打印输出。
5、PPT制作
以某一企业业务介绍或个人应聘介绍为内容，运用Microsoft Powerpoint软件自行设计。
6、实训报告
结合实训内容、过程、同学们的表现、自己的心得体会，以电子版的形式在Microsoft Word软件中录入文字，最终以16K纸打印输出。
五、实训心得。
学期末紧张繁忙的专业课程结束之际，我们信息工程系10381班印刷图文信息处理专业的全体同学于第18至第19周进行了为期两周的辅助设备应用实训。回忆两周实训过程，老师精益求精的授课内容，同学们勤奋好学的情景，使我感受到良好浓厚的学习氛围，更令我受益匪浅。
实训过程中让人难忘，我感受到了深厚的师生情。老师耐心地辅导同学们，每当同学们遇到问题而不能解决的时候，老师都会义不容辞地指导同学们。每次实训后，她总是最后一个人离开教室，待整理收拾好所有印刷设备之后，才下班回家，此时已是夜幕降临。
同学们在实训过程中表现的十分积极热情，学习态度认真，对这门课程具有尤其浓厚的兴趣，大家更是发挥各自的优势，团结合作，遇到棘手的问题一起讨论，有条不紊地针对问题通力协作，解除每一道障碍，循序渐进地进行实训理论知识的学习和印刷设备的实际操作，同学们合作默契，出色地完成了作业，作品颇具特色，在整个实训过程中到处可以看到忙碌的身影，充满了良好的学习氛围和同学之间深厚的友谊。
回顾两周以来的实训，有很多让人难忘、值得回忆的瞬间。总结实训以来，每个成员都发挥了不可替代的作用。我发现自己有着优点，也存在着不足之处，下面简略地列出了几点自己的优缺点。
优点：
（1）做事认真勤奋。
（2）学习认真，态度端正，认真听讲，课后按时复习，及时完成作业。
（3）遇事冷静镇定，遇到事情能够以乐观积极的心态面对。
2、缺点：
（1）由于实训是在期末，几乎都是在下午，很少有时间复习一门专业笔试的考试，而且这是一门动手实际操作的课程，实际操作正是自己薄弱的地方，上课总是提心吊胆，惊慌失措，生怕这一门课程不及格。
（2）做事认真，坚持不懈是不能仅仅把事情做好的，还是要遵循一定的方法，有些事情的结果不尽人意，可能是没有坚持规律和原则。
（3）团结就是力量，团结力量大。一个团队只有团结才能攻坚克能，才能出色地完成任务。在实训中我们组遇到一些小插曲，我有时自作主张，大家的意见不能统一，由于设备有限，不能及时完成作业，没有顾及他人的感受。
两周的实训课程转瞬即逝，两周以来有很多让人值得回忆的一幕，或许一个瞬间、一个人和事，给人留下了深刻的印象。经过这次实训也更加认识了解自己，在从中也得到了锻炼，希望在以后的专业课程中还能与老师同学们并肩作战，共同进步。掌握牢固的专业理论知识和专业技能，为以后的职业生涯奠定牢不可破的基础。
办公自动化实训报告 篇4
适用场景：办公设备操作培训、新员工设备使用指导
本文要点：复印机结构识别、传真机用户信息设置、多功能一体机功能验证
行文逻辑：认识设备结构→设置操作参数→执行复印操作→完成传真传输
一、实验目的：
1、认识传真机的操作面板和各种符号、掌握传真机的基本设置与使用方法
2、认识电脑传真机软件的基本操作，掌握电脑传真机的基本设置，并熟练操作。
3、了解复印机的基本工作原理，认识静电复印机的结构，认识复印机的操作面板和各种符号；了解复印机维护的一般原则和意义。
4、了解多功能一体机基本工作原理，认识多功能一体机的操作面板和各种符号。
二、实习设备
传真机、计算机及传真软件、多功能一体机、复印机
二、实验内容
1、复印机
a、实验步骤：将操作面板的手稿文字面向文字面向文字面向文字面向上放在复印机上面的扫描台，如上图箭头所示——将白纸放在手送纸盘上——启动复印机——作浓度和缩小调整——按“复印”按钮——将缩小复印出来的文字面向下再放在手送纸盘——作浓度和放大调整——按“复印”按钮——可得到缩小、放大的复印件印在同一张纸上。
b、复印机的结构原理：在不同电的状态下，使用复印机，找出：原稿台、供纸盒、控制面板、供纸棍、接纸盘、碳粉盒、感光鼓、电晕丝、分离爪、定影棍等所在的位置。并画出静电复印机的基本结构示意图（须注明复印机型号）。·找出松开“感光鼓”、“碳粉盒”的相关把手，说明更换“感光鼓”的方法和用完“碳粉”后添加“碳粉”的步骤。
c、复印机的维护和保养，日常保养工作包括：机器外表的清洁；光学系统的清洁；稿台玻璃、扫描灯架、反射镜、镜头、反光罩等；电晕丝的清洁；搓纸部件清洁；机控的清洁。定期维护：检查下列静电复印机的结构系统，并作相应的检查、清洁和调整。包括：充电；曝光；显影；转印/分离；定影；清洁；输纸装置。
2、传真机——传真机
实验步骤：先启动传真——按“设定”——设定传真的用户即自己名字的拼音（yehuier）——再按“设定”——设定传真机的电话号码为自己的学号——最后设定时间、日期——再把传真稿件文字朝下放在下图相应位置——按启动键——拿起电话拨另一台传真机的号码（8002）——拿起8002的电话，同时按启动键即为接收了——把白纸放在相应的位置，8002会自动打印传真过来的文件。这样就完成了从传真机——传真机的实验。
3、电脑——传真机
实验步骤：翻开扫描仪的盖，文字面向下，按下“扫描键”——在电脑上点击“扫描”——改名——扫描，即可把传真稿件手稿资料扫描到电脑上启动winfax软件——使用鼠标，工具——初始化设置——双击“用户”，姓名用中文名，填写其他资料——应用——确定——再双击“发送”——填写相关内容——插入扫描的文件——应用——确定——点击“send”——在传真机接收，打印即可·选项/位置/设置/改完用户信息/点击“页眉”
4、一体机
多功能一体机集扫描、复印、打印、传真于一体，可使用电话交换机进机与机的传真，电话号码码有一定的要求，两位数的对两位数的、三位数对三位数，传真过程与第二部分的传真步骤差不多
三、实验收获与感想
在实习的过程中，我了解到复印机、多功能一体机、传真机操作面板的各种按钮和符号，及它们的工作过程及注意事项，现在我可以自己动手打印或复印资料，真正体会到办工作自动化实习的好处，它提高了我的动手能力，使我对高科技的工具有了深入的了解。
另外，我和同学互相讨论，互相帮助，都很认真对待这次办公自动化实习的机会。有一点很深刻的感想就是只有自己亲自动手才能真正掌握操作步骤，因为一开始我总是看同学做，到真正自己试的时候发觉不会，所以这也可得出只有把理论与实践相结合才能更好地掌握操作性强的知识。总的来说，我对自己这次实习的表现还是挺满意的。实习的时间虽然短暂，但我所学到的知识颇多，我认识到实习其实是对每个综合能力的检验，要想做好手上的事，必须要有一定的动手能力，因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。我相信，这次的实习会为我以后的工作奠定下一定的基础！
办公自动化实训报告 篇5
适用场景：学生实训总结、课程考核提交
本文要点：制作工资表、邮件合并应用、投标书排版
转眼间，实训就结束了，在这次办公自动化的实训课程中，熬夜辛苦之后更多的是感慨，回想着自己是怎样一步一步地走过来的，真的说不出是什么感觉。在这一周的实训伴着我的是疲惫与紧张，就像是在和时间赛跑，争取在短的时间里有效率地完成任务，“时不待我，怎可驻足？”也许是最适合形容当时我的心情了。两周，短短的两周，我学到了很多东西，也更加了解自己的学习情况，实在是获益匪浅啊。 在老师的指导下，我们结束了为期两周的办公自动化实训。这次实训的主要内容包括：Word 20xx基本应用、Excel 20xx基本应用基本应用。这次实训的主要内容是根据老师提供的实训资料制作一张工资表，并要求打印预览、制作一份投标书、用WORD里的邮件合并功能制十张准考证。
通过实训我学到了很多知识并增长了见识，总结如下。
首先是word的应用，在做准考证时就是利用里面的特殊功能完成的，如制作准考证首先要插入表格，并对表格进行处理，用到合并单元格、拆分单元格使表格能和文字达到美观的效果，还有文字的编排，字型字号的设置，以及插入图片的大小，最主要的是页面的设置，关系到制作准考证的整体效果，制作准考证关键在于利用邮件合并功能，而用这个特殊功能的时候必须选择信函才能制作，同时还要利用excel编制数据，在自己制作的模板的基础上添加数据，就可以在同模板上制作出不同内容的准考证。
在这个制作过程中不仅让我掌握了Word软件的各种基本使用技巧，而且在方法和速度上逐步提高了，并联系到了excel的应用，能进行Word文档的各种编辑和处理，在今后的工作中熟练使用，能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改Word文档.
其次是电子表格软件Excel20xx的使用：我掌握了工作簿、工作表、单元格的概念，掌握如何创建和保存工作簿；工作表的格式化，图表的创建于编辑，数据的排序、筛选、分类汇总等数据管理操作、常用函数的使用和单元格格式设置等等；实训中主要用到的是在制作工资表中，首先打开excel先根据实训要求更改sheet1/sheet2的名称，然后利用函数算出工资表中需要计算的数据，这其中有特殊功能，不用一个个来计算，可以大大提高办公速度，把老师给的工资明细表复制到sheet2中，然后sheet1中就只用复制函数就可以拉出工资表了，因为要求要打印预览并交打印的作业，所以就要注意文版的编排，使整个内容都包含在纸张内，就要进行页面及页眉页脚的.设置，制作完成后，打开窗口文件打印预览，看内容是否完整设置好就可以了。通过制作工资表，我又温习了这个办公软件的操作，并学到了新的东西，为以后的工作奠定了基础。
最后的任务是制作一份投标书，在这个里面主要是利用word完成的，要求达到的是熟练快速准确的输入文字，指法的正确是提速的关键，另外word的排版是主要训练的内容，由于目录要求自动生成，就要利用索引和目录这个来完成，目录功能必须对文档中的各章节的
标题应用标准的标题1-9样式，否则就不能准确建立目录，内容输入完成后还要利用插入分隔符这个命令，选择下一页，因为目录在最前面，就自动插入一页纸，还有页码的设置，在页眉页脚中完成。这个投标书的制作是一个全面运用word功能的制作，使我更加深了对办公软件的了解，使我在以后的工作中更加得心应手。
通过两周对办公自动化的实训，我了解到了利用计算机来工作不但可以提高我们的工作效率，还可以方便我们的工作和学习等。本次实训，我收获颇丰，学到了很多计算机技能知识，特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。此次实训还培养了同学们耐心的学习作风和自学能力，增强了同学们的合作意识，提高了大家的应用分析能力等，有利于我们以后在工作上能力的发挥。 Excel与Word的操作部分我还欠缺部分技能与方法，而且操作熟练程度还有待提高，所以在今后的生活学习中我会努力练习，使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。
实训的实践虽然短暂，但我所学到的知识颇多，我认识到实训其实是对每个综合能力的检验，要想做好手上的事，必须要有一定的动手能力，因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。我相信，这次的实训会为我以后的工作奠定下一定的基础！
办公自动化实训报告 篇6
适用场景：学生小组作业准备、课程实践总结
本文要点：分析学生模型管理、模拟公司会议汇报、团队协作完成任务
在专业老师的指导下，我们进行了为期一周的办公自动化培训。
训练总结时间飞逝，训练转眼间已经结束。经过这一周的培训，我对办公自动化的知识有了一定的了解。培训第一天，老师在这里简单讲解了一下培训内容，然后让我们分组完成作业项目。最长的操作就是分析XX学生的模型管理。做这个报告，需要对XX年级的学生进行调查。所以我们组列出了我们需要了解的信息，锁定了XX创冠班的学生作为我们的调查对象。因为直接面对面交流了解更多信息，我们组决定采访他们。面试的时候，XX班的同学都很兴奋，很耐心的回答了我们的问题，让我们很满意。我知道老师这次让我们调查XX同学的模体情况，不只是调查报告，而是要找出问题所在，这样才能真正解决问题。
XX班的同学和我们原来的模式很不一样。他们在学校的第一年，就要进行模培，没有老师的专业指导，完全靠个人智慧。今年，他们还没有摆脱不成熟的高中，所以这次训练也是对他们能力的考验。当然第二种工作模式是老师指导，边学习边完成训练。现阶段，他们还在尝试和探索。他们需要采取行动来学习和测试自己的能力。第二年和第三次，没有老师的指导，他们会在数学上取得成功。他们应该真正依靠自己，通过实践证明自己的学习能力。实训课程《商业模拟市场》的转型，也是更好地为我们的同学服务，让他们发现自我、了解自我、提高自我的有利途径。
周四会议结果的报告给一周的实践训练留下了深刻的印象。这个作业的报告和以前一样，每组一个代表上台通过PPT汇报。但不同的是，这次会议是以模拟公司会议的形式，邀请嘉宾、主持人等。，和公司的正式会议很像。可能是我们班的准备工作不够，会前的安排很乱，好在最后能很快解决。从这件事，让我想到吴强老师之前教给我们的解题能力。当我们遇到困难时，首先要分析问题的原因，然后寻找问题的解决方法，而不是毫无头绪地撞上去。经过这件事，我发现我们同学解决问题的能力还有待提高。只有发现自己的`不足，才能有利于以后的工作和办事能力。
实训最后一课是模拟招聘，在场的每个同学都要上台做一分钟的自我介绍。可能是因为大部分同学都找到工作了，我们没当回事。个人觉得好像场合不对，所以准备不充分，表现也不太好。老师提出做这个项目的目的，就是发现我们演讲过程中的问题，做简要的点评。改正自己的缺点，对自己的成长和以后的面试也很有帮助。每一天都是新的开始，珍惜每一个上台的机会，因为我们在学校的时间不多了，老师说的绝对是真的。
我们有各种各样的工商管理专业。为了提高我们的专业素质和专业技能，我们非常有必要进行办公自动化方面的实践培训。在这次培训中获得的技能和知识有利于我们未来的就业需求，有利于我们更好地融入社会，有利于我们的日常事务。在我看来，这种培训是一种短期操作，让我们了解各种现代办公自动化设备的操作，以便在未来的社会实践中充分利用。
“能想起来才能做，不管成功不成功。”在短短一周的实战训练中，我清楚地认识到了这个道理。想要掌握办公自动化的所有知识，最重要的是依靠自己不断的探索和实践，再加上老师的指导和强大的百度。整整一天过得很快，实操结束了和大多数同学一样的感觉。本周的实训是我们上周的课程。实习结束后，我们将离开学校，分道扬镳。离开的时候，我们怀念整洁美丽的职业学院，怀念现代化的教学设备，怀念在自习室里与朋友拼搏的学习氛围。一周的实训期间，每天都有不同的项目作业要做，课程安排也比较紧，但是每节课都挺充实的。在这次培训中，我和其他同学是一个新的团队，所以随着毕业的临近，我和一些平时交流较少的同学增加了友谊的建设。这个团队的建设不仅仅是一遍又一遍的完成作业那么简单，最重要的是和他们有更深的友谊。还有就是每天进步的感觉是我一直追求的，所以很感谢老师不厌其烦的给我们上课。我很喜欢老师的课堂，不仅幽默，还让我们课后有时间练习，让同学们真正掌握自己的东西。
通过办公自动化系列的实践，可以进一步提高我们专科生的信息素养和我们在办公事务中的技能和应用能力。为了适应社会的需要，这次实习要求我们熟悉办公自动化的相关知识，掌握相关办公自动化软件和设备的操作，从而提高应用现代管理工具的基本技能。大学生活的结束，吹响了实训结束后的离别旋律。真的希望能再有机会重访老师的课堂。我觉得老师给我们上的不仅仅是几堂课，而是对大学应该有的生活和人生态度的新认识——无论你想在大学里培养什么样的能力，在课堂上学习知识永远是不会改变的主要事情。
办公自动化实训报告 篇7
适用场景：学生实训任务完成、课程考核材料提交
本文要点：录入古诗并注拼音、制作公司信函模板、运用Excel函数计算税款
在老师的指导下，我们班在20xx年10月21日开始进行为期一周的办公自动化实训，在这短短的一周内我学到了很多知识，也更加了解自己的学习情况，实为获益匪浅。此次培训进一步提高了我们对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。同时也让我们掌握了许多关于办公软件应用的知识。我们都知道，熟练使用办公软件是我们进入职场的必要条件，这次实训掌握的技能知识将有利于我们今后的就业，有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来，这次实训让我更加深入地了解了各种现代办公自动化设备的操作，是我们未来踏入职场必不可少的垫脚石。
一、实训目标
此次办公自动化实训要求同学独立完成规定的20个项目，培训突出实用性，以培养实际技能为目的，此次实训要求学生能够熟练掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相关操作技能，使学生掌握利用计算机进行文字处理和数据信息处理的方法，切实提高学生应用办公软件辅助办公的能力。更加深入地提高学生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力，并以此来适应社会的需求。
二、实训内容
1、熟练掌握办公自动化软件Word、Excel和Powerpoint、等应用软件的常用功能，具有实现办公自动化的能力。
2、根据实训任务书的整体要求完成实训项目。
三、实训的具体情况
在实训的第一天，我们一共做了六个项目，这六个项目都是用Word来制作的。制作部门电话很简单，只要输入数据，然后进行页面修饰即可。制作电子章有些复杂，在制作过程中，不仅要插入艺术字，修改艺术字格式，调整艺术字大小，而且还要选择自选图形，最后要把它们组合在一起，虽然比较麻烦，但是还是很实用的，在以后的工作中应该会用的到。
制作招聘表格时，首先要制作表格，然后就是对于表格的修饰，合并表格等等，要使表格看起来美观大方，然后就是录入数据，这是我设计的招聘表格。
在制作公司的信函模板时我遇到了一些小问题，在作之前我不明白怎样制作模板，但是在看了老师上传的教学视频后我才明白，信函可以用插入页眉页脚的方式制作，而所谓的模板只不过是在最后的保存中保存为模板格式，这让我确实学到了不少东西。
对于制作名片的这个项目，我认为是挺好的，因为毕竟我们在毕业之后大都从事的是助理的职位，信函，表格等的制作是肯定会用到的，名片的制作可能也会遇到。关于名片的制作其实还是比较简单的，只不过名片是个人的代表，因此应该具有新意和代表性。
关于录入古诗并注上拼音，虽然我用了很多次Word，但我从来没有在Word上为字注过拼音，关于注音，只需在菜单栏上点击格式中文版式拼音指南即可，然后调整拼音注入格式，使注入的拼音更美观，不过值得注意的是，在注音时要特别注意多音字的问题，就像《增毋丘荆州诗》中的“毋”，不读“wu，”它在本诗中读“guan”因此这里就需要使用手写格式，通过手写来为它注音。
在实训的第二天，第一个项目是利用Word制作公式，只需要在工具栏中找到工具编辑器即可，对于公式的制作还是比较简单的。然而制作手抄报就比较麻烦了，需要选择主题，收集素材，在制作中要注意版面的制作，文本的输入，格式的制作，还有图片的插入，既然是要展示的报道，因此一定要注意制作的美观一些，不是很复杂，但是需要足够的耐心才能完成。
关于制作自动管理的介绍信这个项目，其实我认为还是挺难的，因为需要插入书签还要注意域的问题，在开始的时候，我不会做，最后在老师的指导下，我才明白如何去做，其实这个非常实用，制作一份就可以了，以后直接录入数据即可，非常方便，在制作中要特别注意书签和域的问题，而且还要注意在录入数据后还要注意更新所引用内容，按Ctrl+Shift+F9将其转换为普通文本格式。
接下来就是对于Excel的应用了，其实对于Excel的应用，最多的还是对于数据的管理，比如学生的成绩管理，对部门销售业绩进行分析等，然后就是绘制图表，使表格中的数据更清楚直观的展示出来。在利用Excel进行学生成绩管理的这一个项目中，其中有一个是统计90分100分的人数，这时就用到了CountIf函数，最后就是表格的绘制，在绘制表格时，要注意选择表格类型，折线图或是柱状图等等。在制作项目十六的图表中，图表需要设置两个数值轴，这个事比较复杂的，首先选中数据，先制作一个柱形图，然后再柱形图的基础上制作出折线图，在制作折线图时时，要特别注意这个工具框：
用Excel制作日历其实挺简单的，只要注意在输入数字的时候，不用一个一个输入，可用前一个数字加一的方式，然后拖动十字加号即可完成，十分方便。
用Excel制作个人所得税计算器是一个比较难的项目，因为这其中涉及了许多步骤，而且还使用到了VLookup函数，主要就是函数的使用和编辑：
只要把工资写出来，计算器就完成了，当输入扣税基数、所得工资、就能自动算出应缴所得税数。
制作工程倒计时牌是我比较感兴趣的一个项目，因为以前从来没有做过，做工程倒计时牌首先要录入数据，要注意的是不能直接在表格中输入今天的日期，否则做出来是无效的，应该输入TODAY，这样系统会自动变成今天的时间，还有在录入工程倒计时天数是也不能直接录入，应该输入公式：计划工程时间-今天时间，这样倒计时的数字才会有变化。
在制作胖程度计算器时，我旁边的同学给我讲解了两遍，我才听的明白，原因就是它主要是运用函数，但是不是一个函数，而是函数里面套着函数，因此列出来的公式很长：
因此在录入过程中要十分小心和仔细，不然很容易出错，还有就是要十分清楚IF函数和OR函数表示的含义。
在应用完Word和Excel后，就开始进行PowerPoint的运用了，首先我们做了一个关于公司介绍的演示文稿，在制作的过程中主要涉及到了幻灯片文本、幻灯片模板、段落文本和自定义动画的操作，这些操作在菜单栏中都可以找的到，比较简单。还有就是声音和图像的插入，在插入过程中要注意格式的.设置，是要循环播放，或者是要求播放到第几张幻灯片为止。
在用PowerPoint制作滚动字幕这一个项目中，只要注意自定义动画的运用，设置动画的不同运动方式：
在小组项目中我们的任务是用PowerPoint制作图片飞驰的宣传动画，这里主要的是对图片自定义动画的设置，选中所有的图片，设置两种动画方式，首先是以缩放的方式飞入，然后是飞出。不过要注意的是在设置时要把所有图片选中。
四、实训效果
1、通过此次实训，我学到了许多计算机技能知识，特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。此次培训还培养了我们耐心的学习作风，因为我们是通过小组的方式完成任务，因此也增强了同学们的合作意识，拉进了同学之间的距离，而且还提高了大家的应用分析能力。还有老师对我们的辅导更是大大提高了我们的办公技能。
2、通过此次实训我发现了自身的一些不足。对于Word和PowerPoint的应用还是比较熟练的，但是关于Excel的操作部分还是比较生疏，尤其是函数的应用，操作熟练程度还有待提高，对于各个函数所表示的含义不是很明确，所以在今后的学习中我会更加有针对性的联系，使自己的知识体系和技能体系都能趋于完善。
五、实训体会
通过一周对办公自动化的实训，我深刻的体会到利用计算机来工作不但可以提高我们的工作效率，还可以方便我们的工作和学习。在未来的工作中，我们是离不开计算机的。我们实训的这些内容在一般的企业都可能会被运用上，这对于我们是十分实用和有益的。在当代这个以信息时代为主题的社会里，计算机技术高速发展，将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。计算机技术不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性，更重要的是，可以进一步的解放劳动力，引入计算机信息系统，不仅为企业和部门节省了开支，更重要的是提高了我们个人的工作效率，因此掌握好Word、Excel、PowerPoint等办公软件的应用就显得尤为重要。我们每一个人都有必要学习办公自动化。
实训时间虽然短暂，但是效果还是比较明显的。很感谢有这样的实训机会，我相信，这次试训会为我以后的工作奠定下一定的基础！最后，感谢杜美萍和许立莺两位老师对我们的实训指导。
办公自动化实训报告 篇8
适用场景：企业办公设备操作培训、打印机故障处理指导
本文要点：打印机环境设置规范、打印机操作流程规范、打印机日常清洁保养
引言
当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战，而知识则是我们面对这一切的筹码，我相信我们这些学习办公自动化的同学们对这一观点，或多或少每个人都有自己的体会，这也是我们写这个实践报告的目的。我们小组实践报告的主题是打印机的使用和维护。
首先来谈谈打印机，它虽然看上去很不起眼，但我们决不能小瞧它的价值。它是计算机的外部输出设备之一，可以将计算机中经过编辑和校对后的文件、数据、图片、信息等以黑色或彩色打印到各种载体（纸张、胶片、塑料薄膜等）上，以供保存和交流。而且随着现在科学日新月异的发展，目前市场上销售的打印机大体上分三类：激光类、喷墨类、针式（色带）类。它们的性能、价格各有不同和特点。激光打印机打印的效果特清晰，但其价格（尤其是它的墨鼓）最贵。喷墨式较便宜，可以打印彩色，适合家庭用，其可打印a4纸，但其新墨盒很贵，有的品牌高达打印机的一半价格。目前市场上可以拿旧墨盒去充填墨水，价格较低廉。而针式可以打印较大的纸幅，且其色带便宜，但色带用久了，打印的效果就不太好，字迹不够清晰。
目前我们每天都要用打印机打印大量的单据和报表，几乎每项业务都离不开打印机，一旦它出现故障，就会严重影响我们的工作甚至导致停业。所以，保障打印机正常运行非常重要。对此，技术人员做了深入的调查，调查结果显示，百分之八十以上的打印机故障（如卡纸、打印不清、乱码、无法打印等）大多是由于使用不当引起的。在这种情况下，如何正确使用打印机，显得尤其重要。此次实践报告就是为了使大家能够自如的应用和操作打印机，提高工作效率，希望能给大家在日常使用打印机的过程中带来一些帮助
使用打印机
（一）、打印机工作的环境
1、打印机工作的正常温度范围是10℃—35℃，正常湿度范围是3o％—80％，工作环境应保持相当的清洁度，打印机应远离电磁场振源和噪音。
2、要保持清洁，尽可能地减少灰尘。
3、打印机上面请勿放置其他物品。
4、要特别注意打印时的温度，若打印头温度太高，应暂停打印。
（二）、打印机使用的注意事项
1、打印机正在工作时，特别是正在打印时，不要强行带电抽纸，以免挂断打印针；在打印过程中，严禁人为地转动手动旋纸钮，以免断针；打印时，打印头与滚筒的间距过大会造成打印字迹太淡，且易断针，间隙过小，会因冲击力大而缩短色带和打印头的寿命；同时要注意，在打印机开机过程中，不能用手拨动打印头字车，开机后，也不要用手移动打印头字车，以免造成电路或机械部件的损坏，不要让打印机长时间地连续工作。
2 、正确的开关机顺序 应该是先开终端，再开打印机等其他外设。关机顺序应当先关打印机，再关终端。每次开机、关机、再开机之间要有２０秒以上的时间间隔，注意每次结束营业时要挨个关掉设备电源，不要直接关总闸。
3、打印机卡纸时，应该先关闭打印机电源，将机盖打开，使用旋转手柄将被卡的纸旋转出来，并注意把一些碎屑也在清理出来。
4 、打印机工作后，其打印头表面温度较高，更换色带或清除卡纸时不要用手随意触摸打印头表面。
5、各种接口电缆线插头都不能带电插拔，即拔插电缆线插头时必须将打印机和计算机（终端）的电源都关掉才行，否则会损坏打印机接口电路或计算机(终端)打印接口。
６、打印机在工作时，不要把防尘罩打开，打印头在左右移动的过程中，会吸入更多的灰尘，关闭防尘罩也有利减少打印机噪声对操作人员的影响。
7、打印机出现故障时，要及时处理，不能自行处理的，请及时联系设备维修人员进行维修，不要勉强打印机带病工作，会造成更大的故障，也会造成某些无法修复的机械部件损伤。
维护打印机
日常清洁保养
1、日清洁，就是每日营业结束后，关闭打印机电源，对打印机外部使用干净的抹布进行灰尘和污渍的清洁，用在稀释的中性洗涤剂（尽量不要使用酒精等有机溶剂）中浸泡过的软布擦拭打印机机壳，特别注意在清洁过程中不要把清洁液体流进打印机内部，以防腐蚀打印机的机械部件或损坏电路。
2、常保养，打印机在使用过程中，经常会有碎纸屑、灰尘、发丝、小杂物掉入打印机内部，长期积累，会影响到进纸传感机构、纸空传感器、纸尽传感机构、原始位置传感机构的灵敏度，造成打印机不进纸、开机自检错误等故障，特别是一些金属的小杂物掉入打印机内部，会对打印机的机械部件或电路板造成很大的损坏，所以要经常用干净毛刷吹除打印机内的纸屑和灰尘，对金属的小杂物用镊子进行清除。
3、定期检查色带和色带架，色带颜色变浅，这时要更换色带芯，不要强行调节打印头与滚筒的间距或加重打印，很容易就会断针，更不要等到色带起毛、破损时，才去更换色带芯。要更换色带芯时，在打开色带架时，注意不要把色带架固定的卡子弄断，就是弄断了也不要用胶带粘连后再使用，就要更换色带架，还要注意色带架内的弹簧、齿轮等小配件，在更换色带芯时不要搞丢了。更换色带芯还要注意和打印机型号相匹配。色带架在更换三次色带芯之后弹簧片就会失去弹性，需要更换新的色带支架。
这就是我们小组关于打印机的使用和维护所学的知识，希望以后能在实习工作中运用这些知识，让我们学习更多，体验更多。
办公自动化实训报告 篇9
适用场景：文秘专业学生实训准备、专科生技能提升培训
本文要点：掌握办公自动化软件操作、熟悉现代办公设备故障处理、了解计算机硬件与软件系统
班级：
姓名：
学号：
为了将理论传授与实践指导相结合，我校于在20xx年6月14日开始举行办公自动化实训，这次实训引导我们查询相关资料，并开展讨论，通过理论讲座，提高学生的理论认识，通过办公自动化系列软件的操作训练，培训相关软件的操作技能。从而进一步地提高我们文秘人员对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。我认为，这次实训是以一周的实训时间让我们了解各种现代办公自动化设备的操作，以期待着在以后的社会实践过程中可以充分运用。
实习目的和主要任：通过办公自动化系列内容和软件的实习，更加深入地提高我们专科生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力。并以此来适应社会的需求，此次实习要求我们能够熟悉办公化方面的有关知识，掌握相关的办公自动化软件设备操作，从而提高应用现代管理工具的基本技能。
实习的主要内容：包括办公自动化软件OFFICE中Word、Excel、Powerpoint等应用软件的常用功能和各种现代办公自动化设备操作的正确操作。训练个人操作熟练程度，如综合运用word和excel做一份个人简历，实际操作办公自动化设备及解决操作中的一些故障的解决以及用PDF的应用。通过此次实习，使我们熟练掌握OFFICE、办公自动化设备操作的`相关知识以及办公自动话的相关软件，从而进一步提升了我们的实践能力。其主要内容也可以分为以下几点：
1、计算机硬件与软件
2、办公自动化的概述。
3、熟练掌握办公自动化软件Word、Excel
和Powerpoint等应用软件的操作。
4、掌握各现代办公自动化设备的正确操作及故障的解决办法。
一、实习的基本情况
实习课程：办公自动化实习
实习时间：1周（实训时间：6月14日~6月18日）
实习地点：学校图书馆、学校机房、校外办公自动设备卖场）
实习对象：文秘专业学生
6月14日开始，伏老师组织我们讲解实习的安排和注意事项以及实习报告的有关问题，6月14日进行办公自动化的讲述，如办公自动化的概述、办公自动化的主流软件、办公自动化基本思想和应用实施。6月15日我们进行办公自动化软件的讨论学习。6月16日-6月18日我们进行办公自动化软件应用技能培训。
二、实训的收获和体会
（一）我们通过查阅资料更准确的认识了计算机的硬件和软件。如：计算机硬件系统有：中央处理器（cpu）和内存存储，中央处理器又包括运算器（ALU）和控制器（CU），内存存储有ROM
和RAM，外部设备包括外部存储储，输入设备，输出设备，外部存储储包括硬盘，软盘，光盘，磁盘，输入设备包括键盘，鼠标，扫描仪，输出设备包括显示器，打印机，绘图仪。软件系统有：系统软件，应用软件，系统软件包括操作系统，程序语言处理系统，数据库管理系统，应用软件包括通用应用软件
（office），专用应用软件等。
（二）我们经过上课学习到：OA就是OFFICE、AUTOMATION（办公自动化）的简称，它就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。办公事务OA中，最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。
（三）我们在学校的机房里进行了一下操作：Windows
XP：掌握Windows
XP的启动与退出；键盘和鼠标的操作；桌面、任务栏及其窗口、对话框的组成及操作；熟练掌握文件和文件夹的创建、重命名、选取、移动、复制和删除等基本操作；初步掌握控制面板的使用及Windows、XP
常用设置；了解附件中常用工具的使用。
文字处理软件Word20xx的使用：如：文档的排版，表格制作与编辑，图片、以艺术字的插入和格式设置等；掌握Word软件的各种使用技巧，不仅会使，而且要在方法和速度上逐步提高，能进行Word文档的各种编辑和处理，在今后的工作中熟练使用，能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改Word文档.
电子表格软件Excel20xx的使用：掌握工作簿、工作表、单元格的概念，掌握如何创建和保存工作簿；工作表的格式化，图表的创建于编辑，数据的排序、筛选、分类汇总等数据管理操作、常用函数的使用和单元格格式设置等等；
演示文稿制作软件Powerpoint20xx的使用：会创建演示文稿，能比较熟练地进行幻灯片版式的设计，能够熟练地向幻灯片中添加文字、图片、声音及视频剪辑等对象，演示文稿的制作、幻灯片的编辑、幻灯片放映方式的设置以及一些多媒体技术的应用都是我们实训的内容。初步认识计算机办公应用Office。·
（四）我们在成都电脑城进行参观、了解了一下知识：
1、打印机，操作：①连接打印机及硒鼓安装
②安装驱动程序
③装纸
④打印；常见故障出现的原因：①不送纸：纸张放于送纸器外面②卡纸：纸张受潮；纸张斜放；纸张摆放不平整；定影膜不正常③在软件中选择“打印”命令后，打印机不响应：开关没开；数据线没有连接到电脑；连接不正常；打印机或传真不正常④错误指示灯一直亮：喷墨打印机没有墨；卡纸；没纸或硒鼓的盖子没有盖好⑤打印机经常吃进多张纸：纸张受潮；卡纸；定影膜不正常；使用全新的纸张，纸张比较密集。
2、扫描仪，操作：①连接扫描仪
②安装驱动程序及扫描软件
③放置原稿
④打开扫描软件进行文稿扫描，常见故障出现的原因：①计算机不能发现扫描仪：电源线、USB没有连接好；扫描软件或驱动器没有安装好；扫描仪与计算机软件没有连接好②扫描图像出现网文或辨识后错误较多：文档没有放于玻璃面板正中位置；盖板没有盖好或纸张有倾斜度，进光亮大；分辨率过低。
3、复印机，操作：①开机预热
②原稿放置
③复印机倍率的调整
④复印机浓度的选择
⑤纸张规格的选择
⑥复印份数的设定⑦复印（暂定）常见故障出现的原因：①卡纸：纸张受潮；纸张斜放；纸张摆放不平整；定影膜不正常；高温②复印机不启动：电源没有接好；操作板上开关没开；操作板上设置不正确③复印不清楚：遮光不好；玻璃面上有异物；纸张没有和玻璃面板贴紧；显影不足；纸张不好。
在培训期间，我们凭着对办公自动化设备的好奇及对本专业的热爱，努力掌握本专业的职业技能；我们通过一些方法点滴的积累自己的学习经验，逐步地提高自己！我们知道实训其实是对每个人综合能力的检验，要想做好手上事物，必须要有一定的动手能力。当然一定知识的积累是必不可少的。作为新时期的大学生，尤其是一名普通的专科生，我们所要掌握的技能也应该更加熟练与精湛！这样，我们才不至于被淘汰与冷落，才能在今后有一席之地。
以上就是我对这次实训中的体会。
办公自动化实训报告 篇10
适用场景：文秘学生技能培训、企业入职前设备操作培训
本文要点：掌握office软件操作、熟悉打印机故障排除方法、了解扫描仪使用规范
为提高文秘专业同学的专业素质和职业技能，我院于在XX年1月18日开始举行办公自动化实训，这进一步地提高我们文秘人员对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。这次实训掌握的技能知识有利于我们今后的就业，有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来，这次实训是以短期的操作让我们了解各种现代办公自动化设备的操作，以期待着在以后的社会实践过程中可以充分运用。
实习目的和主要任务
通过办公自动化系列内容的实习，更加深入地提高我们专科生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力。并以此来适应社会的需求，此次实习要求我们能够熟悉办公化方面的有关知识，掌握相关的办公自动化软件设备操作，从而提高应用现代管理工具的基本技能。
实习的主要内容
包括办公自动化软件office中word、excel、powerpoint等应用软件的常用功能和各种现代办公自动化设备操作的正确操作和一般故障的排除。训练其个人操作熟练程度，如综合运用word和excel做一份个人简历，实际操作办公自动化设备及解决操作中的一些故障的解决。通过此次实习，使我们熟练掌握office、办公自动化设备操作的相关知识，从而进一步提升了我们的实践能力。其主要内容也可以分为以下几点：
1、熟练掌握办公自动化软件word 、excel和powerpoint等应用软件的常用功能，具有实现办公自动化的能力。
2、了解如何提高办公电脑的病毒防护能力。
3、掌握各现代办公自动化设备的正确操作。
4、了解各现代办公自动化设备操作过程中出现的一些故障的排除方法。
一、实习的基本情况
实习课程：办公自动化实训
实习时间：2周（1月18日―1月22日学校机房实训、1月25日―1月30日企业实训）
实习地点：商贸实训楼机房、所住地的民营企业
实习对象：文秘专业学生
1月18日开始，我们班级的同学便开始按时到规定的地点组织进行技能培训，培训时间为这一周每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上课其间我们有专门的辅导老师来对我们进行专业的辅导，对于我们同学在上课或实训其间如有什么问题，老师会为我们解答，这样的学习方式有利于我们更好的了解办公自动化操作，也使这次实训不在枯燥乏味。
二、实训的收获和体会
通过这次技能培训使得我们得到了很多专业知识，对各种办公自动化设备的操作及操作中一般故障的排除有了一定的认知。如：
打印机
操作：
①连接打印机及硒鼓安装
②安装驱动程序
③装纸
④打印
常见故障出现的原因：
①不送纸：纸张放于送纸器外面
②卡纸：纸张受潮；纸张斜放；纸张摆放不平整；定影膜不正常
③在软件中选择“打印”命令后，打印机不响应：开关没开；数据线没有连接到电脑；连接不正常；打印机或传真不正常
④错误指示灯一直亮：喷墨打印机没有墨；卡纸；没纸或硒鼓的盖子没有盖好
⑤打印机经常吃进多张纸：纸张受潮；卡纸；定影膜不正常；使用全新的纸张，纸张比较密集
扫描仪
操作：
①连接扫描仪
②安装驱动程序及扫描软件③放置原稿④打开扫描软件进行文稿扫描
常见故障出现的原因：
①计算机不能发现扫描仪：电源线、usb没有连接好；扫描软件或驱动器没有安装好；扫描仪与计算机软件没有连接好
②扫描图像出现网文或辨识后错误较多：文档没有放于玻璃面板正中位置；盖板没有盖好或纸张有倾斜度，进光亮大；分辨率过低
复印机
操作：
①开机预热
②原稿放置
③复印机倍率的调整
④复印机浓度的选择
⑤纸张规格的选择
⑥复印份数的设定
⑦复印（暂定）
常见故障出现的原因：
①卡纸：纸张受潮；纸张斜放；纸张摆放不平整；定影膜不正常；高温
②复印机不启动：电源没有接好；操作板上开关没开；操作板上设置不正确
③复印不清楚：遮光不好；玻璃面上有异物；纸张没有和玻璃面板贴紧；显影不足；纸张不好（受潮等）
我们可以用实训期间了解到办公自动化设备操作中时常出现故障中的原因来解决我们实际生活中出现的问题。
在培训期间，当然我们也会遇到一些操作上的难题，有时候需要老师对我们进行指导，但也有些时候只要自己耐下心来自己琢磨，困难也就迎刃而解。有些题目自己不会或者已经遗忘，在仔细思考之后依旧想不起来，这时候请求老师或者同学帮忙，记忆比较深厚，相信以后都不会再忘记了，可以通过这些方法点滴的积累自己的学习经验，逐步地提高自己！
实训虽然时间短暂，但我们所学到的东西颇多，我们知道实训其实是对每个人综合能力的检验，要想做好手上事物，必须要有一定的动手能力。当然一定知识的积累是必不可少的。除此之外老师所讲的每一言每一句都使我们受益匪浅！
反关当今社会，我们国家正在以讯雷不及掩耳之势向前发展。作为新时期的大学生，尤其是一名普通的专科生，我们所要掌握的技能也应该更加熟练与精湛！只有这样，我们才不至于被淘汰与冷落，才能在今后有一席之地。
三、实习中存在的不足与问题：
在我们这么多天来的实习当中，也存在着某些不足和问题。由于我们班人数比较多，我们的辅导老师辅导起来还是比较吃力，这使的有些事情不能够面面俱到。在实际操作中，我们是分批实训。尽管如此，由于我们班的人数比较多，有时辅导老师还是不能面面俱到，老师教起来还是比较吃力，比如一个实训例子，老师为使我们每个人都能够掌握这部分的知识，他有可能重复做好几遍。对于那些在实训室里的同学来说，等待实际操作的时间也很漫长，这难免不会造成时间的闲置。
此外，实训的次数也因增加，因为对于老师口头讲述办公自动化设备知识学得快、忘记得也快，在每次实训之前老师不妨把一些重要的知识点再向学生讲解与疏通一下，加深学生们的印象然后再让同学们完成相关的练习！
实训期间，我们班的出勤率为百分百。我们凭着对办公自动化设备的好奇及对本专业的热爱，努力掌握本专业的职业技能，这是一件值得高兴的事情。
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