xxxx年固定资产清查报告 篇1
适用场景:企业资产清查准备、年度财务审计辅助
本文要点:落实资产实物盘点、完善财务卡片信息、建立分级管理机制
行文逻辑:成立清查小组→开展实物清查→核对账卡信息→制定管理办法
一、 基本情况
20XX 年时公司正式生产经营的第一个完整年度,经过 20XX 年上半年的试运行及下半年的 正式经营,本年度工作已经基本步入正轨,各部门都有条不紊的开展各项工作。 上年度公司固定资产清查工作圆满完成,财务部对公司资产数据详实记录,实时更新, 为进一步规范和加强公司资产管理,夯实财务管理基础工作,健全管理机制、保障国有资产 的完整和安全,最大程度发挥固定资产的效益,奠定了坚实的基础。 本年度根据 XX 号文件的要求,我公司精心组织了这次固定资产清查工作。
二、清查工作的经验
(一)领导重视,组织得力。公司领导高度重视本次清查工作,把清查工作作为11月公司的重点工作之一。成立由总经理宋天威任组长,副总经理杨剑为副组长,财务部、各资产 管理部门负责人与资产管理员为组员的固定资产清查领导小组,负责对全公司固定资产清查 工作组织实施,相关职能部门进行了明确分工。
(二)宣传到位 ,求实创新。为更好地达到清查效果,公司专门下发了《关于开展 20XX 年度固定资产清查工作的通知》文件,就清查范围、清查内容、领导机构分工、时间安排、 工作要求等做了明确规定。公司资产清查领导小组专门组织各部门的清查人员召开了清查动 员会议,认真学习了 XX 号文件,并对固定资产清查表、固定资产卡片、固定资产明细账的填 写提出了详细的要求。对清查开展情况及时宣传,使每一位职工对清查工作都有一个较高的 认识 ,积极配合清查工作。
(三)分工明确,责任清晰。清查工作共分为准备、清查、总结和验收四个阶段。准备阶 段主要是成立固定资产清查工作组,工作组的工作内容分为实物清查工作、财务帐册工作、 使用台帐工作、资料整理工作,明确规定各工作的责任人、分工范围等。对工作任务量大、 责任重的实物清查工作又安排各相关职能部门予以积极配合工作,设立三个清查工作小组, 分别负责电子信息设备、机械设备、办公设备的清查,明确了各小组的清查范围及工作职责。
(四)循序渐进,合理安排。本次清查的重点工作落在清查阶段和总结阶段上。清查阶 段主要工作是各清查小组对全公司的固定资产进行清查、盘点,落实资产存放地点、资产状 况等,如实填写固定资产清查登记表,同时公司引进先进条码管理技术及配套软件设备,用 电子化、信息化的手段提高了固定资产管理效率,将资产保管落实到人,做到公司资产人人有责。对清查中发现的需要报废、报损或作其他处置的固定资产,要求查清原因,提出处理建 议。总结阶段将各自的帐、卡与实物清查提供的固定资产盘点清单进行核对,对有异议的项 目再次清点确认,确认后根据盘点结果详细填写“固定资产盘点报告表”,对“固定资产盘 点报告表”进行相互复核确认,连同清查工作总结交清查工作领导小组审阅。
三、清查的主要成果
公司领导和各部门都能高度重视清查工作,主要领导亲自抓该项工作的落实。清查工作 领导小组针对清查工作召开一次工作碰头会,一方面掌握清查工作的进度,另一方面就清查 中出现的疑点、难点问题进行沟通解决。
目前, 我公司资产清查基准日 (20XX 年 XX 月 XX 日) 前的公司固定资产总额为 250140.81 万元(各类别详细情况见资产清查汇总表),无盘盈、盘亏、毁损、闲置资产情况。 以下是公司资产分布情况明细表: 资产类别 数量 资产原值 占资产总额比例 总计 资产类别 生产用固定资产 办公用固定资产 总计 数量 资产原值 占资产总额比例 以下是公司资产折旧情况明细表: 资产类别 数量 累计折旧 占折旧总额比例 总计 资产类别 数量 累计折旧 占折旧总额比例 总计 经过此次清查,一方面全面落实了公司固定资产实物管理的各项基础信息,特别是针对 一些实物信息与资产下转资料不相符的情况,以现场实物盘点为依据,对相关信息进行了补 充、修改。二是进一步完善了财务固定资产卡片以及使用部门的使用台帐的信息登记,通过 与资产管理软件核对信息,保证卡片信息调拨后及时调整,做到帐实、帐卡、帐帐相符。
四、日后资产工作的重点
(一)、 完善制度。今后我公司将根据固定资产管理方面的新要求,制定适合公司实际、 便于操作的固定资产管理办法。
(二)、 明确职责。进一步明确固定资产管理各职能部门的职责和权限,建立统一要求、 分级管理、各尽所能,各负其责的新机制。
(三)、 加强管理。把固定资产管理作为财务管理和固定资产使用、管理部门的一项重要 日常工作,常抓不懈,规范程序,特别是利用电子信息手段,将识别资产的唯一标识详细 记录,把好出入关,健全账、证、卡,加强核算,确保资金账、实物账一致。同时对资产 清查基准日以后入账的本年度资产在此次清查结束后进行核实。
(四)、 严格检查。各部门对各自管理的固定资产每年进行一次自查,对于违规情况进行 通报。
(五)、 抓好落实。重点做好日常管理和制度落实工作,固定资产管理部门在加强日常管 理的同时,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督办各部门抓好落实,努力 把公司固定资产管理工作提高到一个新水平。
xxxx年固定资产清查报告 篇2
适用场景:医院资产清查准备、财务部门工作部署
本文要点:重点部门任务分配、专干人员配置落实、清查阶段进度推进
行文逻辑:召开专题会议→总结自查情况→部署清查任务→提出整改建议
5月17日,为切实做好固定资产清查工作,南宁市第四人民医院召开了固定资产清查第二次专题会议。覃亚勤副院长,韦进新副院长以及固定资产清查各重点负责部门主要负责人参加了会议。
会上,韦进新副院长总结了上一阶段各科室固定资产自查完成情况,同时强调了此次固定资产清查的重要性和任务的艰巨性,并对财务科、医学装备管理科、总务科和信息科等重点职能部门的下一步清查工作进行了部署。财务科科长翁海波指出各科室自查方面存在的不足,提议各负责部门至少配一名专干负责相关事宜,统一行动,相互沟通,共同配合,争取5月底前做好第二阶段的清查工作。
此次会议的召开为进一步做好医院固定资产清查工作打下了基础。
xxxx年固定资产清查报告 篇3
适用场景:项目建设进度汇报、政府财政资金使用分析
本文要点:紫煜石材矿业项目推进、基层报表质量提升、固定资产投资数据核实
行文逻辑:统计投资数据→核查报表问题→控制数据质量→分析存在问题→制定改进措施
一、1-6月份我镇固定资产投资完成情况
今年是我镇有史以来引进资金、争取国家投资、开工项目多的一年,资源镇政府认真贯彻落实中央“稳中求进的总基调,着力扩大内需,稳定经济增长”的各项政策措施,以科学发展观为指导,抢抓中央扩大内需促进经济增长的政策机遇,加大招商引资力度,推进重点项目建设,投资总量高速增长,规模不断扩大,对资源镇经济的稳定增长起到了有效的支撑。全镇固定资产投资保持了快速增长的态势。1-6月份全镇全社会固定资产投资完成68872万元,同比增长45.7%。其中5万元以上投资完成54934万元,私人建房完成12712万元,房地产建设完成1226万元。
“经济要发展,投资应先行”已是经济定律,大项目的发展更是意义深远。我镇计划总投资5000万元以上的项目共有13个,计划总投资1.2亿元的紫煜石材矿业项目建设,现在厂矿区已投产,厂区平地工作已做好,厂房正在建设中,其它基础设施也正在有序的建设中,截止到6月底累计完成投资7623万元。贵盟金油茶基地工程计划总投资8500万元,开发2000亩优良油茶;农村合作信用社信合大楼工程计划总投资8000万元,截止到6月底,主体工程已基本完工。
1-6月全镇共有项目36个,全镇计划投资500万元以上新开工、续建项目36个。资金来源由于大部分都是企事业单位自有资金,资金到位落实比较快,所以这批项目的开工及进度的加快,直接推动了我镇投资的快速增长。
二、经自查自纠发现的问题、解决的方法及取得的成效
经自查自纠,发现我镇今年的固定资产投资统计工作坚持“依法统计、数出有据”的原则,以科学统计为中心,对投资达50万元以上的固定资产投资项目基本上做到了不重不漏、应统尽统。我镇的投资数据是基本真实客观反映我镇投资运行状况的,但在取得良好成绩的同时,我们也必须清醒的认识到自己存在的一些不足,存在的主要问题有:
1.比较严重的就是基层报表签字问题,我镇的基层报表都能做到盖章,但有漏签字的现象。针对这种情况,我们在每个月审表时就做到一一指出,并责令改正。经过此次自查自纠活动,我镇的投资报表都做到了来源于基层,做好了“三签章”,基层报表有项目为依托。
2.有些基层报表比较马虎,字迹潦草不清,部分报表有改写数据的现象。针对这种情况,我们要求项目单位对个别数据的改动要求有填表人的签字或手印;对代填代报现象坚决予以制止,经过自查自纠有效的提高了基层报表质量,杜绝了代填代报的现象。
3.个别项目存有没按月度投资进度填报的现象。如有些项目在开工后又不及时进行统计,而是到竣工时才性上报。针对这种不按月度投资进度填报的现象,我们逐一进行核实、查询,并对项目单位统计员进行批评教育,要求其在以后的工作中做到实事求是,哪怕是50万元以下的零星投资项目也都要按实际进度进行填报。
4.经自查自纠发现有部分项目的项目名称不严谨规范,主要就是使用简称和混淆概念,比如将“某某办公楼新建工程”填成“某某办公楼修建工程”、“基础设施建设”填成“基础设施建设与维护”等,经过自查自纠对这种情况我们都一一进行了核实,并对基层表加以改正,保证项目名称的严谨规范性。
5.个别指标在认定方面存有错误、不协调,比如在登记注册类型、项目级别、控股情况、城乡分组的认定上存有认定不清,相互混淆的现象。像这种问题我们就与项目业主取得联系,进行认真核实,终以项目批文中规定为依据。
6.表格内部的部分逻辑关系上存有不衔接的现象,比如填了本年全投时间,但在期末建设状态项仍填在建,或在本年新增固定资产项只填写今年的.投资完成额,而不包括往年的投资额等等。针对这种问题在自查自纠活动中我们就要求项目单位进行核实,然后据实填报,并要求在以后的工作中坚决不能出现同类错误。
7.对固定资产投资概念的认识存有偏差。如将农户投资也纳入统计的范围。经过此次自查自纠工作,我们进行了改正,对在本次自查自纠活动中发现的农户投资项目,对不属于固定资产投资范围的项目,就自行予以取缔,取消其投资额,确保了我镇固定资产投资数据的质量。
三、数据质量的控制措施和方法
经自查,我镇xxxx年投资工作坚持“依法统计、数出有据”,数字是真实可靠的。今年我们对数据质量的控制措施和方法有:
1、坚持依法统计,确保数字的真实性。对各项目单位的统计报表做到严格把关,要求各项目业主单位按项目实际进度统计报表,不允许夸大其词,虚报投资数据。同时我们也经常下乡对项目单位进行监督,确保数据的真实性。
2、坚持数据来源的合法性。对各镇直单位的统计报表,由统计站打电话催报,各镇直单位的统计员自行填表上报。对镇辖区的企业报表,由镇统计员统一收取、核实,然后上报县统计局。
3、对项目统计不重不漏,做到应统尽统。一是要加强与各级项目(单位)审批核准备案、项目(单位)管理、行业管理部门的沟通联系,从而取得项目(单位)的基本信息。二是要主动加强与项目(单位)的沟通联系。通过加强沟通联系了解掌握企业投资形势和经济形势的第一手材料。
4、坚决制止代填代报现象,确保统计数据来源于基层。总的来说,我镇固定资产投资基础工作扎实,基层报表完善,对基层报表做到了“严格审查,数出有据”,没有发现各种虚报、瞒报等违法违纪行为,基本符合固定资产投资的制度要求。
四、存在的问题
尽管我镇今年1—6月固定资产投资保持了大幅度增长,大多数重点项目进展顺利,但也存在不少困难和问题。主要表现在:一是企业对固定资产投资拉动经济增长的认识不够;二是部门与部门之间的配合、协调不够,统计反映的情况不够实际;三是由于地方财力薄弱,配套资金落实的难度大,部分项目因配套资金不能足额到位实施不理想;四是部分项目因土地手续办理困难,影响项目的实施;五是部分工程由于前期工作不充分,加之材料价格上涨,造成工程超概,投资不足,使项目不能按期完工和竣工验收;六是大多数政府投资项目实施不如个体、私营和股份企业项目进度好;七是有些项目业主不懂建设程序,导致项目前期工作滞后,新开工项目难以具备开工条件。
五、下步打算
项目建设一直是推动我镇经济社会发展和结构调整的支撑和根本保证,也是直接有效的措施和手段。近几年来,固定资产投资一直是拉动我镇经济增长的重要部分,我们要进一步提高固定资产投资对经济拉动的认识,大战后两季度。今年后期的固定资产投资工作,要按照抓验收、抓进度和抓推进的要求,确保完成全年全社会固定资产投资工作目标任务。
(一)扎实抓好在建项目建设,在确保质量的前提下,加快项目建设进度,力争形成更多的实物工作量。收尾项目要按目标抓进度,倒排工期,确保建设任务的全面完成。在建项目要优化施工组织,科学安排进度,逐旬逐月抓好各建设阶段的目标落实,特别是紫煜石材矿业建设、贵盟金油茶项目建设、城南城北迎宾大道建设、选矿厂等项目,各有关部门要加强调度,及时协调解决建设进程中存在的问题和困难,加快工程进度。
(二)要按照能早则早、能快则快的要求,进一步加快新开工项目的相关工作。
(三)继续抓好重点行业和领域项目的投资。
(四)千方百计筹措建设资金,特别是地方配套和自筹资金,协调县直各有关部门加大建设资金和匹配资金筹集力度,并按照工程建设进度及时拨付到位,确保工程建设的需要。
xxxx年固定资产清查报告 篇4
适用场景:资产清查实施准备、固定资产管理规范制定
本文要点:落实实物信息登记、完善财务卡片信息、建立管理制度体系
行文逻辑:开展清查工作→落实基础信息→完善卡片登记→建立管理制度
我单位领导与各部门负责人高度重视本次固定资产清查工作,主要领导亲自抓该项工作的落实。清查工作领导小组每周针对清查工作召开一次工作碰头会,一方面掌握清查工作的进度,另一方面就清查中出现的疑点、难点问题进行沟通解决。本次固定资产清查工作主要取得了以下成果:
(一)全面落实了固定资产实物管理的各项基础信息
本次固定资产清查全面落实了固定资产实物管理的各项基础信息,特别是针对一些实物信息与资产下转资料不相符的情况,以现场实物盘点为依据,对相关信息进行了补充、修改。
(二)完善了财务固定资产卡片信息登记工作
本次固定资产清查进一步完善了财务固定资产卡片以及使用部门的使用台帐的信息登记,做到帐实、帐卡、帐帐相符。
(三)查清了全部固定资产
经过本次固定资产清查,我单位查清了全部固定资产。截止20xx年月底,我单位共有各类车辆辆,价值万元;空调、计算机、打印机等共计件,价值万元。
四、今后固定资产管理的工作思路
(一)建立完善固定资产管理制度
我单位将根据固定资产管理方面的`新要求,制定适合我单位实际、便于操作的固定资产管理制度。要制定“购置资产、调拨部门、报废资产”等固定资产管理制度,进一步明确固定资产管理各职能部门的职责和权限,建立统一要求、分级管理、各尽所能,各负其责的新机制,切实用制度管理好固定资产。
(二)加强固定资产日常管理工作
一是把固定资产管理作为财务管理和固定资产使用、管理部门的一项重要日常工作,常抓不懈,规范程序,把好出入关,健全账、证、卡,加强核算,确保资金账、实物账一致。其中要严格做好固定资产的账务处理工作,固定资产实行分级管理的原则,财务部门建立分门别类金额总账,记录固定资产情况;办公室建立分类明细和固定资产登记卡,并同时建立使用部门物品使用登记卡,标明财产编号,使用部门可以随时掌握本部门的物品领用情况。二是加强固定资产调拨处理工作。固定资产发生调拨时,严格按固定资产管理制度办理,由使用单位填写调拨申请单及调拨设备清单,经单位领导签章有效,使用部门不得自行处理。三是加强固定资产领用与报废的处理工作。固定资产在领用时应填写领料单,并在登记卡上签名,标明该设备已由其保管使用。固定资产的报废、报损应由使用部门填写报废、报损申请单,经逐级领导审批后,方可核销。
(三)落实好固定资产管理制度
一是重点做好日常管理和制度落实工作,固定资产管理部门在加强日常管理的同时,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督导各部门抓好落实,努力把我单位固定资产管理工作提高到一个新水平。二是严格检查。各部门对各自管理的固定资产每年进行一次自查,对自查发现的问题必须整改到位,切实保管、使用好固定资产。我单位对于各部门保管、使用固定资产的违规情况进行通报。
我单位认真努力工作,虽然在本次固定资产清查工作取得了较好的工作成绩,但是与上级领导部门的要求和希望相比,还是存在一定的不足与差距,需要继续努力和提高。今后,我单位要继续加强学习,深化管理,按科学发展观的要求,以求真务实的工作作风,以创新发展的工作思路,奋发努力,认真工作,把各项固定资产管理工作提高到一个新的水平,切实管好、使用好固定资产,发挥固定资产的最大效用,为促进我单位经济业务工作发展做出应有的努力与贡献。
xxxx年固定资产清查报告 篇5
适用场景:地税资产清查实施、固定资产核查验收
本文要点:落实实物管理信息登记、完善财务卡片台账、建立资产管理责任机制
行文逻辑:成立清查小组→开展清查工作→形成清查成果→制定管理方案
根据市局关于开展全市地税系统固定资产自查的通知要求,调兵山市地税局20xx年2月25日至4月18日进行了本年度的固定资产清查工作,清查工作已圆满结束,现对本次清查工作总结如下:
一、基本情况
为进一步规范和加强我局资产管理,夯实财务管理基础工作,健全管理机制、保障国有资产的完整和安全,彻底摸清家底,最大程度发挥固定资产的效益,根据省局、市局的要求,我局精心组织了全局性的固定资产清查工作。
二、清查的主要做法
领导重视,组织得力。局领导高度重视本次清查工作,把清查工作作为三季度局的重点工作之一。成立由局长赵东光同志任组长,办公室主任王英俊为副组长,办公室、人事监察科相关同志为组员的固定资产清查领导小组,负责对全局固定资产清查工作组织实施,并要求局其他部门对清查工作全程给予配合支持。
提高认识,宣传到位。为更好地达到清查效果,我局召开了清查领导小组及局机关部门负责人参加的会议,传达了开展上级地税系统固定资产自查的通知的文件精神,就清查范围、清查内容、领导机构分工、时间安排、工作要求等做了明确规定。局清查领导小组专门组织召开了清查动员会议,对清查开展情况及时宣传,使每一位职工对清查工作都有一个较高的认识,积极配合清查工作。
分工明确,责任清晰。清查工作共分为准备、清查、总结和验收四个阶段。准备阶段主要工作是成立固定资产清查工作组,明确分工,准备清查的相关资料。对工作任务量大、责任重的实物清查工作又安排各相关部门专人予以配合。
合理安排,重点突破。本次清查的重点工作落在清查阶段和总结阶段上。清查阶段主要工作是清查人员对全局的固定资产进行清查、盘点,落实资产存放地点、资产状况等,并同财务软件中相关信息相核对。对清查中发现的需要报废、报损或作其他处臵的固定资产,要求查清原因,提出处理建议。总结阶段是对清查中发现的问题进行整改,按照帐实相符的原则对有关信息进行维护,并形成清查工作总结交清查工作领导小组审阅。
三、清查的主要成果
局领导和各部门都能高度重视清查工作,主要领导亲自抓该项工作的落实。清查工作领导小组针对清查工作定期召开作碰头会,一方面掌握清查工作的进度,另一方面就清查中出现的疑点、难点问题进行沟通解决。
经过此次清查,我局主要取得了以下成果:
一是全面落实了局固定资产实物管理的各项基础信息,特别是针对一些实物信息与资产资料不相符的情况,我局以现场实物盘点为依据,对相关信息进行了补充、修改、调整,对卡片信息不齐全的按市局财务便函要求一一核对,填写齐全。
二是进一步完善了财务固定资产卡片以及使用部门的使用台帐的信息登记,做到帐实、帐卡、帐帐相符。
四、下一步资产管理的工作思路
完善制度。今后我局将根据固定资产管理方面的新要求,制定适合我局实际、便于操作的"固定资产管理办法。
明确职责。进一步明确固定资产管理部门同实物使用部门的职责和权限,建立统一要求、分级管理、各尽所能,各负其责的新机制。对核对准确的固定资产,使用人和部门负责人双重签字确认,从而增强资产管理人员的责任心。
加强管理。把固定资产管理作为财务管理和固定资产使用、管理部门的一项重要日常工作,常抓不懈,规范程序,把好出入关,健全账、证、卡,加强核算,确保资金账、实物账一致。
严格检查。各部门对各自管理的固定资产每年进行一次自查,对于违规情况进行通报。
抓好落实。重点做好日常管理和制度落实工作,固定资产管理人员在加强日常管理的同时,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督导各部门抓好落实,努力把我局固定资产管理工作搞得更好。
xxxx年固定资产清查报告 篇6
适用场景:收费站资产核查、固定资产盘点执行
本文要点:清查办公用品数量、登记易耗品破损情况、明确资产保管责任
为加强廉政风险防范,进一步规范固定资产的管理,全面掌握资产的使用、变化及完整情况,提高资产的使用效益,保证资产安全完整。3月26日,德昌高速珠湖收费站组织了一次固定资产清查工作,对所有的办公用品及易消耗品进行了仔细盘查,包括数量、破损的程度并做好登记。该站在每个宿舍和办公室都张贴好保管清单,签署保管责任人,以便更加清楚资产的去向和使用情况。
此次固定资产清查工作,不仅提高了站务的管理水平,还有效地促进了廉政建设,取得了较好的成效。
xxxx年固定资产清查报告 篇7
适用场景:工商系统资产清查实施、固定资产管理规范落实
本文要点:条形码管理技术应用、资产账物核对流程、报废资产处置登记
根据《福建省工商局关于印发福建省工商系统固定资产清查工作方案的通知》(闽工商财〔20xx〕298号)精神,全省工商系统于20xx年6月20日至10月31日组织开展了固定资产清查。通过清查,达到全面摸清底数,纠正问题,明确职责,规范管理,实施动态监管,条形码管理,制度有效的工作目标,加强了资产完整与安全,促进了廉政建设,为强化资产管理,准确编制财政资产报表和预算夯实了基础。截至20xx年11月底,全省工商系统实物账固定资产总值176166.63万元(清查前为165821.32万元),比清查前实物账登记净增加固定资产10345.31万元,清理报损报废固定资产3054.35万元,盘盈资产1422.85万元,盘亏105.34万元。现将资产清查工作主要情况通报如下:
一、主要做法
1.思想统一,认识到位。这次资产清查,全省各级工商局从领导到机关、基层干部职工,能充分认识系统资产清查工作的必要性,把开展固定资产清查作为促进党风廉政建设、从源头上预防和治理腐朽的需要,作为加强固定资产管理的重要举措,是深化部门预算、科学管理财政性资金和提高财政性资金使用效益的需要,作为逐步实现政府资源公平分配和提高行政效能的需要。如宁化县工商局组织开展了固定资产管理、财务知识讲座,宣传加强固定资产管理的重要性,充分认识加强固定资产管理工作的必要性。
2.领导重视,齐心协力。为切实加强领导,确保固定资产清查工作有效有序进行,全省各级工商局都成立了固定资产清查工作领导小组,主要领导亲自担任组长,分管领导任副组长,成员由办公室、财务装备、人事教育、纪检监察室、信息分局等部门负责人组成。各级领导小组认真负责组织指导和实施本级和系统单位的固定资产清查工作。各部门积极配合,通力协作,形成合力,按照清查方案的时间步骤和工作要求,推进和完成固定资产清查各项工作任务。办公室加强日常工商固定资产管理和资产清查、登记、核对、报损、报废等;信息技术部门加强技术指导和CA资产管理;财装部门认真履行牵头职责,上下互动,主动对接,加强业务指导;人教部门加强人员调动、退休环节固定资产移交的把关;监察部门加强采购环节和报损、报废等处置环节的监督。宁德和南平市工商局领导重视系统资产管理队伍建设,市、县(区)工商局配备专职固定资产管理人员,建立了一支覆盖市局、县(区)局、工商所三级单位的稳定的固定资产清查和日常管理队伍,建立了部门负责人负责制度和资产管理联络员管理制度,构建了固定资产管理组织体系。莆田市工商局专门召开了两次局长办公会议,及时研究解决固定资产清查工作中遇到的问题,确保了清查工作有效有序进行。龙岩、三明市工商局领导亲自带领工作组,对系统单位资产清查情况进行检查复查。漳州、宁德市工商局将固定资产清查纳入了各县(区)工商局年度绩效考评内容。
3.周密计划,组织有力。一是周密制定资产清查方案。为切实把系统资产清查工作抓好抓实,切实解决系统固定资产管理中,存在管理约束机制不落实,管理不规范,资产底数不清,账物、账账不相符,资产购置不入账等问题,省局统一制定了《福建省工商行政管理系统固定资产清查工作方案》,明确了工作目标,工作要求,清查范围,清查内容,清查步骤;各级单位也结合本单位的实际,制定了更加具体的实施方案。二是及时培训学习宣传。为保证方案落到实处,省工商局和设区市工商局都分别及时召开了系统固定资产清查工作学习培训会议,进一步统一思想认识,明确清查工作要求,宣传解读资产管理有关政策规定;举办资产管理应用软件操作培训,现场观摩宁德市工商局固定资产管理做法操作演示;分别听取了宁德市工商局和龙海市工商局固定资产管理经验介绍。为顺利实施好固定资产清查,做好了思想准备、组织准备、政策业务准备。三是检查验收,确保清查目标落实。省工商局抽组办公室、财务装备处、信息分局,以及设区市工商局有关人员,组成4个检查复查工作小组,对8个设区市和20个县(区)工商局进行了工作指导和抽查复查;各设区市工商局资产清查领导小组,组织清查办公室人员对100%的所属县(区)工商局的资产清查工作进行了检查复查。龙海市、长汀县、秀屿区工商局资产清查、清理工作,组织得力,抓得早、抓得紧、抓得实,完成质量较高。石狮市工商局资产卡片流转记录明晰,采取名片夹方式管理,查阅一目了然。
4.扎实清查,不走过场。各级工商局能严格按照清查工作方案制定的步骤与时限和工作要求,分步实施,有序推进。一是认真查清日常管理规范情况。各级单位认真组织人员对本单位、本部门的固定资产逐一进行实地清查、核实、盘点,以会计账核对卡片、以卡片核对实物、以实物查对卡片等办法,查清固定资产来源,补录固定资产(含CA资产)卡片。各处、科、股、室负责人对本部门实际使用的固定资产确认并签字。二是认真查清制度落实情况。在清查中,重点清查了固定资产日常管理、处置相关制度建立与执行,管理人员配备情况,以及存在的问题。三是认真做好盘盈、盘亏、报损、报废登记。资产清查小组对盘盈、盘亏、报损、报废、闲置情况进行认真登记和鉴定,查明原因,提出处置建议,做好销账资产的档案管理。泉州、漳州、三明、南平、福州市工商局系统清理已到报废年限和已损坏的资产成效比较突出,在清查期间,泉州工商系统共清理报废、报损固定资产2273件,价值558.12万元;漳州工商系统共清理报废、报损固定资产2474件,价值466.23万元;三明工商系统共清理报废、报损固定资产1242件,价值457.66万元;南平工商系统共清理报废、报损固定资产2940件,价值390.51万元;福州工商系统共清理报废、报损固定资产863件,价值200.55万元。
5.创新手段,推行条形码管理。为使资产盘点制度落到实处,克服日常资产清查盘点工作任务重、涉及面广、资产管理人员工作量大、难以组织实施的问题,省工商局在这次资产清查中,在全系统全面推行固定资产条形码管理,配置扫描枪和条形码打印机,运用固定资产管理软件,对每一件固定资产粘贴了条形码,每一件资产都有了自己的“身份证”。据统计,全省系统固定资产共粘贴条形码145541张,为落实资产定期盘点制度,规范日常管理,提供了科技手段,打好了基础,大大减轻了资产管理人员的日常盘点工作强度。龙海市工商局研制开发了资产管理辅助软件,增加了固定资产登记信息“查错”功能,增强了固定资产信息录入的完整性、规范性和准确性。
6.健全制度,建立长效机制。在清查中,不少单位根据资产管理的制度要求,针对本单位资产管理的薄弱环节,按照“统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用”原则,建立和健全了资产管理办法,进一步明确了各部门和资产使用人员的职责,规范固定资产管理流程,完善资产管理账、卡、单、表规范体系,做到层层把关、责任到人。宁德市工商局制定了《宁德市工商系统固定资产损失赔偿暂行规定》,明确损失赔偿责任人员、赔偿金额计算、赔偿方式时限,增强干部职工爱护公物意识,防止国有资产流失。福州市工商局修订了配套制度,完善了设备管理、变更、回收、报废处置等规定,进一步细化了固定资产管理的相关要求。龙岩市工商局注重总结经验,提升管理水平,开展理论探讨,撰写了《浅议当前工商部门固定资产管理存在的主要问题及对策建议》、《行政事业单位国有资产信息化管理探析》、《新时期做好机关车辆安全管理工作的若干问题》等理论研讨文章。
二、主要问题
1.思想认识不够到位。在开展资产清查前,不少单位不同程度存在“重钱轻物、重购轻管”现象,固定资产日常规范化管理意识淡薄,资产登记意识不强,甚至有抵触情绪,存在应付检查现象,办公设备等资产调拨,未经资产管理部门和财务装备部门办理手续,在资产使用部门之间,自行相互转移使用,造成资产账卡资料与实物不符或去向不明。
2.固定资产管理机制不够落实。一是职责分工机制不落实,资产管理部门、财务装备部门的职责划分界限模糊,没有按照《福建省工商行政管理系统固定资产管理办法》的要求落实分工。二是固定资产管理专职人员少、兼职人员多,工作职责难落实。三是资产使用部门应指定一名资产管理兼职人员制度落实不到位。四是固定资产管理流程不够落实,执行不到位,固定资产日常管理环节较多,实际工作中不流畅。五是资产配制预算管理意识淡薄,资产配制随意性,存在重复购置、资产闲置现象。
3.账账、账物不相符。在清查中发现,相当部分单位存在账账不相符,账物不相符的问题。一是固定资产账簿记录不完整。添置设施设备时,有的财务资产账与实物资产账登记都不够及时,甚至还有资产漏登账现象;已完工办公场所等基建工程,未及时办理产权登记,未作固定资产账目登记;房改出售的职工住房,房屋产权已办理过户手续,但未及时对单位固定资产账务进行调账。二是固定资产账簿记录不同步。添置设施设备时,有的财务资产账有及时登记,但实物资产账未及时登记;有的实物资产账有及时登记,但财务资产账未及时登记;资产处置时,财务资产账和实物资产账未能同步进行相应账务处理。三是固定资产账卡记录调整滞后。单位内部部门之间资产调整,未经实物管理部门办理调拨手续;人员调动,未向实物管理部门办理个人使用资产退交手续。
4.已达报废期和长期闲置的资产管理缺失。随着办公自动化和各类设备更新的加快,各类资产更新后,许多淘汰落后的设备,疏于管理和处置,有新的不管旧的,造成资产浪费和流失;已报废、损坏的固定资产,长期未核销,造成资产底数失真,影响预算安排。
5.资产配发归口管理制度不完善。省局统一配发设备、装备,未能落实归口统一发放制度,仍由业务处室直接配发到下级相关业务科室,致使部分市、县、区局有的固定资产来源不清、去向不明,不能及时入账。
三、整改意见
1.要进一步提高认识,加强领导。加强固定资产管理,防止固定资产流失,是提高财政资金使用效益的重要措施,是各级工商局加强廉政建设的"重要内容。要切实转变观念,克服怕担责任、怕麻烦、“新官不理旧账”和“重钱轻物”的思想。要充分认识和查找本单位在落实固定资产规范管理上存在的差距,认真分析研究和解决固定资产管理上“管用脱节、账物脱节”等问题。各单位要进一步重视和加强对固定资产管理的领导,指定一名局领导分工负责抓好本单位的固定资产管理与工作协调,常抓不懈。加强宣传教育,增强责任感和主动性,落实责任制,纳入年度绩效考评工作内容。
2.要进一步完善制度,长效运行。要根据省财政厅、政府机关管理局、省工商局关于固定资产管理有关规章制度,以及在这次资产清查中发现的问题,结合本单位实际,对资产管理任务、管理内容、管理原则、组织机构、职责分工、资产配置、资产使用、资产处置、资产评估、资产清查、资产信息化管理、监督检查等制定明确详细的操作性强的管理措施,从制度上规范固定资产管理行为,堵塞管理漏洞。
3.要进一步明确职责,责任到人。进一步明确固定资产管理部门和固定资产使用部门的职责和权限,实现“物物有人管,人人都管物”,建立统一要求、分级管理、组织健全、各负其责的工作机制。财务装备部门、办公室、人事和资产使用部门在资产管理中要认真履行职责。
各级工商局财务装备部门是实施固定资产监督管理的职能部门,贯彻执行有关固定资产管理的法律、法规和方针政策;负责制定固定资产管理规章制度,保障资产的安全和完整;负责对本系统及本单位固定资产预算、购置、调剂、调拨、转让、报失、损坏、报废的审核;负责本单位固定资产分类核算,做到账物相符;负责本单位内及所属系统固定资产的资产评估工作;负责制定固定资产的配备使用标准、年度计划,并组织实施落实;负责对同级资产管理部门的固定资产管理工作进行指导和监督。
各级工商局办公室是各单位固定资产的管理部门,按照固定资产管理有关规定,组织实施本单位固定资产管理,配合财务装备部门完善固定资产管理规章制度;负责本单位固定资产的账、卡填制及管理;负责本单位固定资产的清查、登记、统计报告及日常监督检查、清产核资等工作;负责办理本单位固定资产的预算编制、计划申报、验收入库、登记、保管、领用发出、维修保养、调拨、处置(转让、报损、报废等)和产权界定等具体管理工作,并负责分类进行实物量核算。
人事部门在部门人员变动时,要书面通知资产管理部门,做好资产配发与收交工作,在收到资产回收确认单后,方可办理人员变动相关后续手续。
各级工商局业务处(室、科、股)、所、站、队等是本单位固定资产的使用部门,其主要负责人是本部门固定资产管理的第一责任人,对本部门固定资产的管理、使用负有全面责任,保证本部门使用和管理的固定资产的安全和完整;落实一名兼职人员负责本部门固定资产日常管理和维护工作,资产兼职人员变动时,要办理交接手续,清点账、卡、物,签署交接文书。
4.要进一步规范流程,加强协作。各级单位固定资产管理相关职能部门要加强协作,密切配合,切实按照工作流程,规范固定资产管理,严格手续,相互监督,相互制约。
一是规范配置管理。业务部门需增加配置资产时,应提出申请,说明增配原因、本部门的现有人数和现有相关资产配置情况等,办公室根据部门申请、现有资产配置数、资产配置年限和标准等情况,提出资产配置计划和预算意见,经财务部门审核,报局领导审定。
二是规范购置管理。购置资产到货验收合格后,采购部门经办人将固定资产验收单及发票、合同等相关单据,交由办公室资产管理人员,通过固定资产管理软件填制录入和打印固定资产出入库单、卡片、条形码,经办公室负责人审核签字后,办公室或采购经办部门资产采购经办人员持发票、合同、固定资产卡片或入库单,到财务装备部门办理经费结算报销,财务装备部门必须依据办公室出具的固定资产卡片或入库单,方可办理结算报销及固定资产入账手续。
三是规范调入管理。
上级配发或其他单位调入资产,归口由办公室统一接收验收,通过固定资产管理软件填制录入和打印固定资产入库单、卡片、条形码,经固定资产使用部门的管理人员领取签字确认,办公室资产管理人员持调拨单、固定资产卡片和入库单到财务装备部门办理固定资产入账手续。四是规范处置及报废管理。当固定资产需处置时,要严格按福建省财政厅关于印发《福建省级行政事业单位通用办公设备和办公家具购置费预算标准》的通知(闽财资〔20××〕)中,规定的通用办公设备和办公家具使用年限控制报废标准,并要严格按照福建省国家保密局、政府机关事务管理局《关于加强和规范涉密信息设备管理工作的通知》(闽国保〔20xx〕37号)和《关于印发福建省工商行政管理系统固定资产处置管理实施细则的通知》精神办理处置手续。
办公室根据固定资产使用部门的申请,经审核并按审批权限上报批准同意后处置,其处置收入应及时交财务装备部门作资金收入账务处理,办公室和财务装备部门根据处置批准手续同时做好减少固定资产账务处理。五是规范损失管理。当固定资产因管理不当造成损失时,应由责任人写明情况,取得必要的证明材料后,由各级工商局提出处理意见(须明确责任人及赔偿金额),并参照报废处置程序办理。六是规范下发(调出)管理。下发或调出资产,由相关业务部门提出下发分配方案或调出申请,按规定程序报批同意后,统一归口由办公室发放实物资产,财务装备部门开具固定资产调拨单,办公室和财务装备部门根据调拨批准手续同时做好减少固定资产账务处理。
xxxx年固定资产清查报告 篇8
适用场景:街道资产管理核查、固定资产清查准备
本文要点:落实资产基础信息登记、核对财务固定资产表、完善资产分类统计
结合本单位实际,xx路街道根据海淀区固定资产清查工作方案的要求,认真对固定资产进行了全面清查,现对本次清查工作报告如下:
一、固定资产清查工作基本状况
(一)合理安排。本次清查的重点工作落在清查阶段和整改阶段上。此次清查涉及的固定资产主要是信息设备、运输工器具等。在清查阶段主要是落实资产的各项基础信息,以现场实物盘点为依据,对相关信息进行了补充、修改。填写盘点后的固定资产信息表,与财务固定资产表进行核对,做到帐物相符。
(二)领导重视。街道领导高度重视本次清查工作,成立了固定资产清查领导小组,专人负责,明确分工;要求人人参与,科室配合,保证清查工作顺利进行。
二、资产清查工作结果
(一)资产总体状况
截止20xx年5月31日,经过清查确认我街道的资产合计为23453304元。
(二)、我单位各项固定资产清查、分类状况
1、土地清查总值0元。
2、房屋及建筑物清查总值12882456元。
3、专用设备清查总值517788元。
4、通用设备清查总值834557元。
5、交通运输设备清查总值3672108元。
6、电气设备清查总值为175279元。
7、文化体育设备清查总值为189937元。
8、仪器仪表及其他清查总值为10581元。
9、电子产品及通信设备清查总值为3617457元。
10、图书文物及陈列品清查总值为0元。
11、家具用品及其他清查总值为1553141元。
三、资产盘亏、盘盈的状况说明
我街道没有盘亏、盘盈的状况。
四、资产清查工作中存在的主要问题
此次固定资产清查的时间紧、任务重,我街道原有的"固定资产统计表不是很完善,更新不及时,为保障这次清查的准确,我们对每一间办公室的物资逐一进行了清查,耗时较长。另外,报废资产未及时清理,在清查的开始阶段出现了重复统计的现象。部分资产已调拨到其他部门,但未办理相关调拨手续,未进行变更登记。
五、改善措施
(1)建立资产管理长效机制。增强财物管理人员的职责意识,使账物管理职责和记账人员的职责落实到实处。严格执行《行政事业单位国有资产管理办法》、《行政事业单位国有资产处置管理实施办法》及本次资产清查有关文件。
(2)运用信息技术进行资产管理。以计算机等现代化工具加强对资金产的监控,把单位的资产管理与财务管理、资产的价值管理和实物管理结合起来,及时反映单位的资金动作、资产存量和变量状况,实现由静态管理向动态管理的转变。
(3)每年组织一次固定资产清查工作,使固定资产检查经常化,更好的从源头对固定资产变动状况进行监控。
xxxx年固定资产清查报告 篇9
适用场景:分公司资产盘点、固定资产核查
本文要点:建立资产登记台账、实地实物盘点、规范账目管理
为加强和规范资产管理,保证公司资产的安全完整,根据《关于启动公司固定资产清查工作的`通知》要求,由xx部牵头,各部门配合对公司固定资产进行了清查,现将资产清查情景报告如下:
一、资产清查工作总体状况
(1)资产清查工作基准日
本次固定资产清查基准日为xxxx年xx月xx日。
(2)资产清查范围
本次固定资产清查的范围是:xxxx公司及各分公司在基准日前所购置,并已办理财务支付手续的全部固定资产,包括房产、电子设备、交通工具、软件等。
(3)资产清查工作具体实施情景
本次固定资产清查分两个阶段进行:
第一阶段(xx月—xx月底),各部门自查并建立和上报《资产登记台帐表》;
第二阶段(xx—xx月),固定资产工作小组复核。
按照该计划,各部门首先开展了固定资产自查工作;xxxx年xx月xx日至xx月xx日,固定资产工作小组赴各分公司实地进行实物盘点。
二、清查结果
此次固定资产清查按照《固定资产管理办法》中的固定资产分类要求组织清查、统计工作,清查结果如下:
三、存在的问题
1、各分公司无专人负责固定资产管理,资产管理未职责到人;
2、固定资产账实不符,部分遗留问题等待处理;
3、采购报销时未填写明细,以致账实查证时存在困难。
四、改善措施及提议
1、总部各部门及各分公司应严格执行《固定资产管理办法》,认真落实各项工作职责,做到职责分工明确,职责到人。
2、规范固定资产账目管理。
3、定期清查固定资产。
xxxx年固定资产清查报告 篇10
适用场景:事业单位资产清查、年度财务审计准备
本文要点:成立资产清查领导小组、固定资产建档建卡、资产损失确认与分类
行文逻辑:成立领导小组→建档建卡→专项审计→确认损失→制定制度
根据唐政办文件及资产清查工作的有关制度、政策,我单位已按时完成了资产清查的主体工作,并通过了唐河仁信会计师事务所的资产清查专项审计。现将有关资产的工作情况报告如下:
一、资产清查基本情况
(一)本单位资产清查工作基准日是12月31日。
(二)工作起止日期:本单位于4月1日至4月日期间进行了资产清查工作。
(三)本单位资产清查范围:列入本次资产清查工作范围的有本单位和所属的2个二级单位,其所属单位为园艺场和农科所,单位性质均为事业单位。
(四)单位资产清查工作具体实施情况:
1、单位成立了以李中波主任为组长的"领导小组,小组成员为贾海涛、曲良颀、张旭升三位同志。
2、根据上级有关规定,本单位自4月1日起组织人员进行了资产自查工作,如实将本单位的固定资产建档建卡,输入到统一的固定资产管理软件中。
3、本单位资产自查工作结束后,4月26日唐河仁信会计师事务所对该项工作进行了专项审计,并出具了审计报告。
二、资产清查工作结果
(一)通过对本单位12月31日会计报表的清查,本单位的汇总,资产清查数为632549.05元,汇总负债清查数为603336.48元,汇总净资产清查数为29212.57元。
(二)单位清查出的资产损失为5080元,其损失的原因是使用年久报废。
(三)经仁信会计师事务所确认的资产损失为5080元,具体为专用设备3380元,家具用俱1700元。
三、在本次的资产清查工作中,我单位在规定的时间内完成了上报工作。
但是在清查过程中,发现资产管理不够科学,有待于今后的工作中予以解决。
四、整改方向。
通过本次资产清查,切实摸清了本单位的固定资产情况,避免了造成国有资产流失情况的出现,同时制订了国有资产管理制度,规范管理。
