【第1篇】2025年档案工作计划报告范文1050字
为强化档案法制意识,加强档案规范化管理工作,加快档案信息化建设,拓展档案工作新领域,努力开创档案工作新局面。充分发挥档案管理的作用,为促进全区经济发展和社会全面进步及卫生事业的发展做出新贡献。根椐市档案局、市卫生局的要求,结合本系统的实际,现就做好____年档案管理工作有关事项通知如下:
一、认清形势,强化领导,充分认识档案工作的重要性
档案工作是建设中国特色社会主义事业和全面建设小康社会不可或缺的组成部分,是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。随着经济社会的发展,档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面,对于推进经济社会发展,促进三个文明建设起着越来越重要的作用。各单位要充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性,进一步明确档案工作的任务,切实增强做好档案工作的使命感和责任感。
二、加强宣传,提高认识,不断优化档案工作发展环境
深入开展《档案法》宣传教育。加强档案业务学习,提高职工的档案业务素质;首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。各医疗卫生单位要把档案方面的法律法规宣传教育纳入单位政治学习计划,增强单位人员档案法制意识。
三、强化管理,明确任务,积极推进档案规范化建设
一是完善档案室管理。各单位要积极探索和运用档案管理的新技术、新方法,结合本单位档案室的实际,增添必要的设施,确保档案安全。二是建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。三是明确具体任务、目标和要求;同时,按照市、区档案局的要求,区疾病预防控制中心、区血吸虫病防治站、区妇幼保健院、区二医院、区中等卫生职业学校、石板滩镇卫生院、大丰街道卫生院、清流镇卫生院、城东社区卫生服务中心9个单位的文书档案和科技档案要顺利通过市、区档案局的复查,达到规范化管理的规定标准。
今年档案工作任务重、要求严、标准高,各单位领导必须按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范,利用方便。同时,配合卫生的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。切实抓好档案规范化管理,把档案规范化管理工作作为今年单位工作的重中之重来抓紧抓好。实现单位档案管理提档晋级的目标。
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档案工作计划报告是单位或部门对未来一段时间内档案工作的全面规划,它既是对过去工作的总结,也是对未来的展望。这类报告通常需要涵盖档案收集、整理、保管、利用等多个方面的内容。写好这样的报告,首先得清楚目标是什么,是要上级审批,还是要指导具体工作。
在开始动笔前,可以先列出几个关键点,比如今年打算增加多少档案资料,如何提升档案管理效率,还有就是针对现有问题提出改进措施。这些要点就像是报告的骨架,有了它们,写起来就更有方向了。记得要把重点放在实际操作上,比如说档案归档流程要细化到每个步骤,这样不仅方便执行,也便于后期检查。
写报告的时候,最好能结合实际情况来谈,比如提到某项工作时,可以引用具体的数据或者例子。这样不仅能增强说服力,也能让读者更直观地理解情况。如果涉及到新措施或者新方法,不妨详细描述一下预期的效果,这会让整个计划看起来更加可信。
书写注意事项:
报告的语言要尽量正式一点,毕竟这是给领导看的东西。用词要恰当,不要过于随意。但也不要太过死板,适当的口语化表达能让文章读起来更轻松。比如,当提到某项工作的重要性时,可以用“不容忽视”之类的词,而不是冷冰冰地说“非常重要”。
需要注意的是,档案工作涉及的内容可能比较专业,所以在描述某些技术环节时,最好能用一些行业内通用的术语。这样既能保证信息准确,也能显示出报告的专业水准。当然,术语不宜过多,否则会显得晦涩难懂。可以在必要时简单解释一下术语的意思,帮助读者更好地理解。
有时候,为了确保报告的质量,可以找同事帮忙看看。他们可能会从不同的角度提出意见,尤其是那些平时接触档案管理工作的人。他们的反馈往往能帮你发现一些自己没注意到的问题。当然,最终定稿还得由你自己来把握。
小编友情提醒:
完成初稿后别急着提交,多检查几遍是很有必要的。检查的时候要注意格式是否正确,标点符号有没有遗漏,还有就是有没有明显的语法错误。虽然不用做到完美无瑕,但至少要做到基本通顺。要是时间允许的话,隔一天再看一遍,说不定会有新的发现。
写报告的过程其实也是一个自我反思的过程,通过梳理思路,可以更好地明确下一步的工作重点。希望以上的建议能对你有所帮助,祝你写出一份满意的档案工作计划报告。
【第2篇】档案工作自查工作情况报告范文1150字
档案工作自查工作情况报告
一、加强对档案工作领导和宣传
1、进一步健全组织,加强领导,档案工作自查报告。局党组始终重视档案工作,把档案工作当作一件大事来抓,进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。
2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会,组织档案员认真学习贯彻落实《______档案法》和国家档案局八号令,做到依法治档,编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》,并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作,使档案工作纳入规范化、法制化轨道。
二、档案的基础设施建设情况
在办公室紧张和经费困难的情况下,我局克服困难,加大投入,新购置了一台空调,对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的安全存放。
三、档案制度建设情况
在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了档案管理制度,在档案管理中发挥了较好的作用。
四、规范档案建设情况
1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。
2、加强管理,确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理制度,分管领导对档案定期检查,发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。
五、档案工作存在的.问题和今后努力的方向
得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导,我局的档案管理工作得到了进一步规范,但工作中也存在一些问题,主要表现在以下几个方面:一是受客观条件和单位经费不足的制约,办公面积不足,所有档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际情况的制约,兼职档案员的学习培训方面还有欠缺,档案员的知识结构不够全面,尚不能适应档案工作的需要,影响档案工作的深入开展。
针对以上的不足,我局将在今后的档案管理工作中切实加以改进。一是克服人员短缺的困难,集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度,重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识,进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性,提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平,要随着档案工作的不断发展,克服财力、物力的不足,加大档案管理设备的投入力度。
总之,在改进不足的基础上,全局上下将共同努力,使我局档案管理工作走上规范化轨道,以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。
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档案工作自查报告的编写需要一定的专业知识和实践经验,这样才能确保报告内容完整且符合要求。这类报告通常会涉及单位内部档案管理的情况,包括档案收集、整理、保管、利用等方面的工作状况。在撰写前,首先要明确报告的目的,是为了向上级汇报工作成果,还是为了自我检查发现问题。如果是前者,那么报告的重点应放在成绩展示上;如果是后者,则需着重反映存在的不足之处。
开始撰写时,先列出几个关键点,比如档案工作的基本概况,近期开展的主要活动,取得的成绩,以及遇到的问题。对于成绩部分,可以结合具体的数据来说明,例如档案归档率达到多少,查阅次数有多少次等。而问题描述则要实事求是,不能夸大也不能隐瞒,这样有助于后续改进措施的有效实施。
接着,针对存在的问题提出相应的解决办法。这一步骤至关重要,因为它直接关系到今后档案管理工作能否顺利推进。提出的对策应当切实可行,能够针对具体问题给出具体的解决方案。比如,如果发现档案分类不清晰,就可以制定新的分类标准,并组织相关人员进行培训学习;若是存储环境存在问题,则要考虑改善硬件设施,如安装恒温恒湿设备等。
在编写过程中,要注意语言表达的专业性。尽量使用行业内通用的术语,这样不仅显得专业,还能更好地传达信息。另外,适当的引用法律法规条款也是必要的,这可以增强报告的权威性。当然,在引用时也要注意准确性,避免出现错误。
需要注意的是,在收集资料时,务必保证信息的真实可靠。可以通过查阅以往的档案记录、听取同事的意见建议等方式获取第一手资料。同时,还应该注重资料的时效性,确保所使用的数据是最新的,这样才能反映出当前的实际工作状态。
小编友情提醒:
完成初稿后,最好能找几位熟悉档案工作的同事帮忙审阅一遍。他们可能会从不同的角度提出宝贵的意见,帮助完善报告内容。通过这样的反复修改,最终形成的报告才会更加全面和完善。在整个撰写过程中,保持耐心和细致的态度是非常重要的,因为只有这样才能制作出高质量的档案工作自查报告。
【第3篇】档案局三提工作报告范文1000字
3月16日下午16点,县档案局全体党员干部和工作人员(包括临时工)在会议室召开“三提”主题讨论会。会议主要有三个内容组成:
一、传达“全省深化作风建设动员部署电视电话会议”精神
会议首先由县档案局局长学习传达“全省深化作风建设动员部署电视电话会议”精神。局长传达了省委书记赵洪祝讲话精神和县委书记李志坚重点强调内容,指出,作风建设是一项常抓常新的重要工作,我局要在全面总结去年深化作风建设的基础上,结合近阶段开展的“解放思想,跨越发展”大讨论活动,自觉践行“以人为本、执政为民”理念,以治理庸、懒、散问题为突破口,加强干部队伍能力建设,提升行政服务效率。
二、学习两个通报
会议由局长学习《关于行政不作为、慢作为案件的通报》和《关于街道天等工作人员违反工作纪律的情况通报》,并带头发言,对等工作人员不作为、慢作为和违反纪律行为进行分析点评,指出今年“解放思想,跨越发展”大讨论是一次从上到下、深入各机关部门和乡镇(街道)的彻底的活动,其力度大、范围广,不论身在任何岗位都要引起重视,不要因为岗位不重要而掉以轻心,街道几位工作人员就是因为平时工作懒散,存在侥幸心理,被树为反面典型。并警告档案局全体工作人员要引以为戒。
中层及以上干部每人都对通报事件进行原因分析,并发表意见。基本集中有几点:一是工作上缺乏进取心,只求过得去,不求做得更好;二是工作方法上存在问题,言语行为不当,伤害群众感情;三是为民服务意识不强,仍然存在“庸、懒、散、奢”思想,“以民为本、执政为民”理念不强。
三、问题剖析和自查自纠
机关每一名工作人员(包括临时工)都积极发言,针对通报案件结合自身岗位,深入剖析平时工作中可能存在的“庸、懒、散”思想和行为,起到了自我挖掘问题、自省自纠的效果。
一是注意上班纪律。窗口服务工作有没有做好,首先看上班时间是否准时,上班时间让群众吃“闭门羹”就是严重失职,无理由可找;其次要严格遵守机关效能建设“四条禁令”,不要心存侥幸而触碰违纪这条“高压线”。二是注意服务态度。“无事不登三宝殿”,群众来查阅档案必定是有需求、有困难,我们要想群众所想、急群众所急,能办理的宁快勿慢,没法解决的想办法提供意见和建议,使群众高兴而来、满意而归。三是注意提升业务水平。档案查阅利用光有好的态度是不够的,还要有过硬的业务素质,档案服务人员要主动钻研、精通业务,面对群众时才能做到有惑能解、有问能答。
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档案局三提工作报告怎么写
做档案工作,写报告是绕不开的事。写好这类报告得先把框架搭起来,这就像盖房子,没个框架就乱套了。档案局的工作报告,得涵盖近期的主要工作情况,还有下一步的计划,这两块缺一不可。不过要是把这两部分混在一起写,就容易显得条理不清,这就有点像是写东西时脑袋里装着一堆事,结果全倒出来了,结果就乱七八糟。
写报告的时候,开头得简明扼要地介绍一下背景。比如,最近开展了一些什么重要活动,这些活动对工作有什么影响之类的。这部分要是写得太啰嗦,就会显得拖沓,让人看了头大。比如,有些人在写这部分时,会忍不住把一些无关紧要的小细节也写进去,这就有点多余了。其实只要抓住重点就行,比如这次活动是怎么推动工作的,达到了什么样的效果。
接下来就是写主要工作情况的部分。这一块得具体到每项工作的具体内容、采取的措施,还有取得的成绩。这里有个小问题需要注意,就是有些人在写成绩的时候,喜欢用一些比较模糊的说法,比如“取得了显著成效”,但具体是什么成效却没说清楚,这就有点像是在画饼,看着好看但没什么实际内容。写这部分时,最好能列出具体的数字或者案例,这样更有说服力。
然后就是下一步的工作计划了。这部分得结合实际情况,提出切实可行的目标和措施。有些人写这部分时,总是喜欢把目标定得特别高,恨不得一下子就把所有问题都解决掉,但实际上这样的计划往往难以落实。所以写这部分时,得根据现有的资源和条件,制定一个既有挑战性又不至于脱离实际的计划。
写报告的过程中,要注意语言的准确性。有些时候,因为赶时间或者其他原因,写作者可能会不小心用错词,比如把“档案管理”写成“档案整理”,虽然意思差不多,但还是会被细心的人发现。这种情况虽然不会严重影响报告的整体质量,但毕竟不太专业。所以在写报告时,还是要多检查几遍,确保用词准确无误。
书写注意事项:
写报告时还得注意格式的问题。档案局的工作报告通常会有固定的格式要求,比如字体大小、行距、页边距之类的。有些人为了省事,可能会忽略这些细节,觉得只要内容写得好就行了。但实际上,格式也是报告的一部分,如果格式不规范,会给阅读者留下不专业的印象。所以写报告时,别忘了按照要求调整格式,确保整个报告看起来整洁美观。
【第4篇】住建局档案工作自查报告范文2000字
一、依法治档、组织管理方面
我局目前负责档案工作有3名专职工作人员,文化程度达大专水平,开展此项工作做到了人员落实,并接受省建设厅举办的城建档案业务培训达100%。按照《______档案法》和《省档案法实施细则》,以及上级业务主管部门的规定,我局认真组织职工学习相关档案工作的法律、法规和规章,积极宣传档案管理的重要性,增强依法建档、依法管档、依法治档的意识,在各科室部门的相关工作中,认真贯彻执行档案相关法律法规,使档案法制宣传及行政执法始终贯彻落实于档案工作之中。
我局党委对档案工作十分重视。一是年度工作安排与档案同部署、同落实、同考核;二是按照局领导分工,由一名副局长亲抓档案工作;三是对档案工作实行目标管理;四是多次对档案工作进行专题研究,找准档案工作中存在的薄弱环节,切实制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法,对相关工作及时部署安排,促进工作的落实。
二、全力投入硬件建设方面
一是为满足档案工作需要,xxxx年,我局列支近20万元资金,建设了城建档案办公室、查阅室、库房达200多平方米,二是投资23万元购置了3台空调机、1个防磁保密柜、更换了2台电脑、2台打印机,配置了近300立方米的档案密集柜、1部照相机。三是有我局市政站专门负责我局内部重大项目建设和灾后重建及市政设施工程建设档案,科室内有专人落实该项工作,目前共收集有重大项目建设和灾后重建工程档案30个。其中:市政工程站负责项目21个、供排水总公司负责项目6个、房管科负责项目3个。
三、完善制度,规范管理方面
档案工作是城乡住房建设的一项基础工作,一直以来,尤其是“5.12”汶川大地震后我们建立健全了建设档案的接收、整理、借阅、统计、销毁等项管理制度及岗位责任制,按上级业务主管部门要求和规范化管理要求,先后制定了档案管理规定及办法,制定了建设工程档案接收移交的制度和措施。对列入收集、移交范围的工程档案开展了多次预验收,发现问题及时耐心讲解,促其改进,使移交的工程档案都能达到规范,顺利移交备案。
四、收集整理、业务指导方面
一是我们以城建档案室为中心,以建设系统各业务管理科室为基础的档案管理网络,网络联系紧密,活动正常,经常开展与建设系统各业务管理部门业务交流,相互学习,相互促进如每周与质安站进行一次竣工备案资料移交,每月与市政站进行一次业务交流等。
二是积极组织全市建设、施工、监理单位的城建档案人员参加省级建设厅定期举办的城建档案业务培训。组织全市城建档案工作人员开展不定期的业务交流和业务培训。
三是对建设、施行、监理单位的建设工程档案进行具体指导和工程档案的技术交底。
四是我局城建档案室收藏档案门类齐全,结构合理,收藏档案达1万多卷,全市已建设竣工的大、中型建设项目和重点项目工程档案有70%全部移交进室,还有30%的工程档案正在整理移交中。
五是我局城建档案室已接收部分铺设的地下给排水管线档案,该地下管线档案完整、标准、符合要求。按规定及时接收了建设系统其它业务管理档案,现接收“5.12”灾后房屋加固工程档案1560卷,接收招投标管理档案450卷,接收规划管理档案267卷。
六是接收归档的文件资料制成材料要求字迹完全符合档案保管要求,工程竣工图编制达到加盖竣工图章,图章内容填写齐全才予接收。现已接收的城建档案在整理、装订、编目上按规范标准符合要求。
七是对收藏的城建档案建立统计台帐,对收进、移出、利用的档案进行了统计上表,按时完成上级下达的年度统计任务,对接收进来的城建档案按照规定划分了保管期限和密级,并建立了城建档案鉴定销毁小组,由分管局长担任组长,办公室主任任副组长,我局目前无销毁档案存在,也无失泄密事件发生。
五、安全管理、查阅利用方面
一是我局建设的新库房,达到“八无”“八防”标准,库房内安装了温湿度自动监控系统3台,每天进行记录,根据库房内温湿度实际情况及时进行调控,以达到最佳的保管温湿度标准。档案安全无小事,经历了“5.12”特大地震后,我们更加深刻地认识到安全管理档案的重要性,认真落实安全检查,实行周检、月检制度,确保档案安全不留死角,切实做到防患于未然。
二是年,我局按规范要求新制作档案装具9000个,城建档案全部按标准上架装盒,无积存档案和零散档案存放外面。
三是我局城建档案已实行了计算机管理,建立有收藏档案的电子目录,覆盖率达到80%,实现了计算机检索、城建档案做到查阅有登记,档案利用信息有登记,开展了档案工作的信息咨询,在提供利用中做到了热情周到、准确、迅速。去年共接待群众借查阅档案145人次,查阅档案234卷。
六、工作中存在的不足及改进方案
部分城市地下管线档案收集还有待与市上相关部门的衔接配合,建设工程的电子档案业务的接收、档案的信息开发、档案的数字化管理还有待进一步加强和完善。
通过这次自查,我们将寻找差距,弥补不足,以便我们在今后的工作中不断提高工作质量和管理水平,圆满完成我局灾后重建项目档案和重大项目建设档案的收集和整理。
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住建局档案工作自查报告怎么写
住建局的工作涉及方方面面,档案管理作为其中重要一环,需要定期开展自查。自查报告既要体现工作的实际情况,又要符合相关规范。一开始就得明确目标,确保报告内容详实准确,这很重要。毕竟档案工作关乎资料的完整性和真实性,一旦出现问题,后续整改会很麻烦。
撰写这类报告时,得先整理好现有的档案资料,看看分类是否合理,归档是否及时。比如有些文件可能在处理过程中被遗漏了,这就需要特别留意。检查的时候可以按照时间顺序或者项目类别进行,这样条理会清晰一些。记得要核对每份文件的时间、编号和责任人,这些细节都马虎不得。
接下来就是撰写部分了,开头简要介绍自查的目的和范围。这部分要简洁明了,别啰嗦太多。接着列出检查的主要内容,包括档案的收集、整理、保管等环节。每个环节都要具体说明情况,例如某段时间内共收到多少份文件,有多少份未能按时归档等。这里需要注意的是,数据要真实可靠,最好能附上清单或者表格,方便领导查看。
在描述问题时,要实事求是,不要夸大其词。比如说档案室的环境存在一些隐患,但不至于影响太大,就如实反映出来,同时提出改进措施。如果发现某些流程不够完善,可以建议优化方案,比如增加定期巡查制度之类的。提出的建议要切实可行,不能空喊口号。
书写注意事项:
报告中还应该提到已经采取的措施和取得的效果。这部分内容能让领导看到你们的努力方向,增强信心。比如最近加强了档案管理人员的培训,提高了他们的业务水平。还有就是利用信息化手段提升了工作效率,这些都可以写进去。
至于格式方面,标题要醒目,字体大小适中,行间距也要合适。正文部分分段落叙述,每一段围绕一个主题展开。语言要正式一点,但也不要太死板,适当运用专业术语即可。注意检查错别字和标点符号,尤其是那些容易混淆的字眼,像“权利”和“权力”,很容易搞混。
【第5篇】档案局纪律整顿工作报告范文4700字
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根据市委、市政府《关于开展机关作风纪律整顿活动的通知》中的安排部署,按照王培廷书记在XX年度全市工作总结表彰暨对外开放大会上的讲话要求,我局高度重视,立即开展行动。一周以来,在全市机关作风纪律整顿第九督导组的领导和督促下,我局围绕全面落实好今年的各项工作任务,以整顿作风、严肃纪律、改进工作,更好地服务人民、服务企业、服务发展为主题,以群众满意为标准,坚持自查自纠、边整边改的原则,经过学习动员、查摆问题、整改提高等阶段的工作,达到了作风整顿目的,取得了阶段性成果。现将有关情况报告如下:
一、加强组织领导,做好发动部署
接到市委、市政府《通知》后,局党组立即进行了研究,认为磨刀不误砍柴功,决定结合《通知》要求,集中时间、集中精力开展一次全面、深刻的整顿活动。2月22日下午,局党组召开了XX年度机关作风纪律整顿活动全体动员大会。会议传达了市委、市政府办公室《关于开展机关作风纪律整顿活动的通知》要求,对全局开展机关作风纪律整顿活动作了动员部署,并着重学习了王培廷书记和孙述涛市长在XX年度全市总结表彰暨对外开放大会上的讲话精神。
随后,我局制定下发了《市档案局XX年机关作风纪律整顿活动实施方案》,针对活动的三个步骤,局党组都做出了具体安排,如在学习动员阶段,制订出了具体的学习课目;在查摆问题阶段,提出了具体的方法步骤;在整改提高阶段,列举了具体的整改问题。另外,为保证整个活动取得实效,我局还成立了由一把手任组长、分管领导及各科室负责人参与的领导小组,对整个活动负总责,同时,每位领导全部参与到分管科室的学习、查找和整改活动中,各科室每两天向主要领导汇报一次进展情况,从而保证了所有阶段的有序、有效开展。
二、认真查找问题,全面整改落实
为防止查摆的问题大而哗之,不痛不痒,我们主要采取了三项措施:一是面上征求。设立了意见箱,要求每位同志不论是对局党组还是对科室、对同志,都写出书面意见或建议。二是双向谈心。主要是发挥领导的作用,主要领导负责对个别人员的谈心,分管领导负责对分管科室的谈心,各科长负责对科员的谈心,坦诚相见、开诚布公地指出存在的问题和不足。三是自我剖析。要求每位同志抛开“怕露短”、“怕丢丑”等思想包袱,针对局里提出的面上问题,对号入座,逐项对照检查,写出各自的剖析材料,不深刻、不彻底的重新查找,从而保证查摆阶段深入、扎实、有效地推进。通过上述举措,我局梳理出在机关作风纪律方面存在的四个问题:
(一)在思想状态方面。这些年来我市档案工作取得的所有成绩,应该说与解放思想、改革创新是密不可分的。但是和形势任务的要求比,做得还很不够。表现在观念上,不能很好地用科学发展观的理念谋划工作,在工作安排上科学性、预见性欠佳,工作思路与市情实际结合得不够紧密,制定的一些政策办法和措施还停留在宏观层面上,针对性、操作性还不够强。表现在思维上,思想解放不够,往往习惯于默守陈规、循规蹈矩,不是按照变化了的形势提出有针对性的新举措,而是凭老经验办事,在有关工作的摆布上有顾此失彼的现象。尤其是对一些新生事物,不能很好地把理论和实践联系起来,反应不够及时,思路不宽。如在出国查档方面,尽管我们在全国开创了先河,但缺乏大手笔,大气魄,出去了7次不如人家青岛出去2次,使许多研究不能更深入地开展下去。表现在精神上,有自我满足情绪,工作中缺乏开拓创新精神,工作劲头有所放松,创业热情和冲劲有所减弱,工作标准有所降低,敢闯、敢冒、敢试的劲头不足。
(二)在工作作风方面。一是深入基层不够。会议多、文件多、应酬多,不少精力花在了事务性活动上,下基层很少。即使到基层去,也往往是听汇报时候多,面对面地指导少,特别是对一些影响全市档案发展的重大问题,有时情况了解的不全面,不系统,甚至若明若暗,导致有些工作措施不力,针对性不够强。二是抓落实不够。有些工作往往只满足于开了会,安排下去了,缺乏一抓到底的态度和措施。有些工作,虽然提出了解决的要求和办法,但缺乏相应的督促检查,尤其是亲自督查不够,使一些工作流于形式,有的甚至不了了之。三是机关基础建设有待进一步加强。人员配备不足,年龄结构和知识结构不尽合理,干部队伍素质还不能适应形势发展的要求。管理体制和运行机制还需进一步完善,规章制度执行效果不理想。依法行政的自觉性还不够,档案法制宣传还需进一步加强,制约档案事业发展的环境一直没有得到优化。
(三)在服务水平方面。主要表现在四个方面的差距上。一是服务经济建设方面有差距。企业档案的管理尽管做了一些工作,但还有待强化。国有企业档案管理没能得到有效巩固,民营企业管理不规范的现象比较普遍,有些改制企业档案没能及时跟踪按规定进行处置,部分破产企业档案没能得到有效管理。二是服务新农村建设方面有差距。在农村档案工作方面,满足于发了文件、下了通知,但落实工作抓得不够,工作措施不够得力,中低档经济水平的村工作开展得不够理想,特别是贫困村成为工作死角的问题比较突出。三是服务文化建设方面有差距。这些年来虽然围绕挖掘历史发表了一些文章,出版了一些专著,举办了一些展览,拍摄了一些专题片,但现实题材比较少,红色内容的比较少,结合青少年爱国主义教育、直接为先进文化建设提供服务做得还很不到位。四是在服务党政事务方面有差距。重视了国外档案的征集忽视了国内的搜集,重视了档案的后期接收忽视了档案源头的形成,重视了纸质档案的归档整理忽视了新型载体的形成,特别是离岗领导档案资料的收缴移交工作没有展开,重要人物档案征集还不到位,重大事件档案移交工作还存有薄弱环节,各部门移交的照片、录音、录相质量上还不尽人意,重大活动档案的收集范围也要进一步扩大。五是服务大众需要方面有差距。尽管建立了政府公开信息查阅中心,并加强了力量,但宣传工作力度不够,现行文件收集不及时不全面,来查阅的群众还不是太多,文件利用率太低,没能发挥应有的作用。在档案馆库建设方面也落后于相同等次城市,设施设备不配套,专业技术人员缺乏,服务功能不健全,供群众活动的场地太小,不仅没有办展的地方,而且连像样的阅览室也不具备。
(四)在群众观念方面。由于单位自身力量薄弱,在结对帮扶方面,尽管已竭尽所能去筹措资金,帮助基层困难群众解决生活、生产中的各种困难,但在资金投入和关心程度方面还要进一步加强。
(五)在廉洁自律方面。部分干部职工受到外界不良权力观、利益观和道德观的影响,对工作性质和待遇情况存在一定认识上的误区,不能本着踏实做事、本分做人的原则去树立良好的机关工作人员形象。
三、结合工作实际,狠抓整改落实
机关作风纪律整顿,关键在于找准问题和抓好整改落实,最终目的是为了促进工作。针对查找出的问题,全局干部职工都结合自己岗位实际,认真进行了对策研究和分析,按照上述五个方面查找出的问题,从“五个结合”的角度制定了如下整改措施:
(一)把整顿活动与创建学习型机关有机地结合起来。要强化干部职工的政治理论和业务知识学习,通过组织上创造条件鼓励学和个人要自我加压主动学两种方式,在局机关努力营造“学习则强,学习则胜”、“工作学习化、学习工作化”和“学习为本、终身学习”的浓厚氛围,切实加强对法律、科学、文化、社会、历史等方面的知识,把学习与思考研究、工作实践相结合,帮助基层和企业研究提出解决问题的思路和办法,更好地促进我市档案工作的发展。
(二)把整顿活动与建设创新型机关有机地结合起来。继续开展创先争优活动,积极研究和探讨国家相关政策,力求在思想观念和工作思路上有所创新,在机制上、工作方式、工作方法上力求创新。要在树立强烈的责任意识和全局意识的基础上,着重做好创新工作。我们的思维要始终保持在一个开拓进取、与时俱进的层面上,要加强对档案工作发展中新情况、新问题的调研,积极开展有针对性的档案服务活动。要从创新理念、创新方法、创新机制三个方面不断突破我市的档案工作,争取使我市的档案工作在服务于本地经济文化和扩大本地对外宣传方面发挥积极的作用。
(三)把整顿活动与创建廉洁型机关有机地结合起来。认真贯彻落实王培廷同志在全市党风廉政建设和反腐败工作会议上的讲话精神,严格执行《四项监督制度》和“禁酒令”,牢固树立为民服务思想,发扬艰苦奋斗精神。要以人民利益为重,关心群众疾苦,倾听群众呼声,为群众排忧解难,时刻把人民群众的冷暖放在心上,想问题,办事情,尽所能地做好对文登营镇丁家夼村的结对帮扶工作和困难职工帮扶活动。要以人民群众欢迎不欢迎、答应不答应作为衡量是非成败的标准,围绕“市级机关作风建设社会测评”和群众满意度活动的开展,坚决杜绝为政不廉、奢侈浪费的问题,提高人民群众对档案局的认可度。
(四)把整顿活动与机关形象建设有机地结合起来。一是要注重机关团结。要通过批评教育的方式,消除机关内部存在的不和谐音符和杂音,要将团队精神作为提高机关凝聚力、战斗力的纽带,增强成员间的整体意识、协同意识,培养相互协作、尽心尽力的意愿和作风,形成团结一致、齐心协力、成就共享、责任共担的工作集体。二是要注重机关形象。要从解决好精神状态、解决好领导形象、解决好外部形象三个方面,坚持科学发展的总体要求,树立机关形象的七个标准:工作作风实事求是,精神状态争创一流,工作秩序规范有效,机关生活健康活泼,人际关系和谐融洽,工作环境整洁优美,行为举止文明礼貌。通过树立干部、工作人员个人形象和部门集体形象,塑造全局机关文明和谐的新形象。
(五)把整顿活动与工作业绩建设有机地结合起来。机关工作的落脚点仍然是工作实绩。今年,我局将着重围绕党委政府工作大局,以公共档案馆建设为抓手,着力提升档案工作为经济社会发展服务的能力和水平。一是要按照“五位一体”的公共档案馆建设要求,着重搞好公共档案馆的选址、实施方案的论证等工作。二是要通过档案文化传播让社会各界了解档案工作,全面完成籍香港警察史课题研究,编辑出版《1398-1949:岁月》和《籍香港警察口述史》,继续推出《资政参考》内部刊物。三是要做好档案馆接收范围的调整修改工作,继续抓好重点建设项目档案、专业档案、重大活动档案工作,进一步规范机关、农村、企业等领域的档案工作。
根据市委、市政府文件精神要求,在一周的时间内,我局还着重完成了以下几个方面的整改事项。一是重新修订了《市档案局规章制度汇编》,补充了财务制度和安保制度,明确了班子成员分工和科室成员岗位职责,使各项工作做到了有章可循,形成按制度办事、靠制度管人的良性机制。二是针对坚持民主集中制、团结协作不够以及政治性欠缺的问题,我局还修订和完善了《市档案局党建规章制度汇编》,明确了领导干部抓党建工作责任制、党支部工作制度、民主监督制度、民主评议党员制度、党风廉政建设责任制、党务公开制度等,保障了党组织和党员个体活动的组织性和纪律性。三是结合作风整顿中改进群众观念方面的问题,利用休假日组织我局科级以上干部到文登营镇丁家夼村对7家贫困户进行一对一“结亲”帮扶活动,为帮扶群众送去米面油等生活必需品和慰问品,并就该村自来水、办公房屋建设、发展农村特色种植和养殖业等情况进行了调研,确定了具体的帮扶事项和时限。
通过此次活动,全局干部职工学习风气空前浓厚,纪律意识明显增强,集体观念更加牢固,工作劲头倍增。虽然目前这项活动已经告一段落,但机关作风纪律建设是一项持久而艰巨的任务,必须把作风纪律整顿作为队伍建设的经常性工作来抓,内强素质、外树形象,把市档案局打造成一个精诚团结、战无不胜的坚强团队,认真完成各项工作任务,更好地为全市经济社会发展服务。
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档案局纪律整顿工作报告怎么写
写这类报告的时候,得先搞清楚几个关键点。档案局的工作报告一般是要体现这段时间内纪律整顿的具体情况,包括做了哪些工作、发现了什么问题、采取了哪些措施。开头部分得简明扼要地介绍背景,比如说上级部门最近发布了什么通知,本单位接到任务后是如何部署的。这部分内容要是能结合实际情况就好,别光喊口号。
接下来就是重点内容了。要把具体的整顿过程写清楚,比如组织了多少次培训、进行了几次自查自纠、开了几次专题会议。每个环节都要有点细节支撑,像是某次培训的主题是什么、谁负责主持的、大家讨论了些什么。如果在自查过程中发现了一些问题,那也要如实反映出来,这能体现工作的认真程度。这里有个需要注意的地方,就是不要只列问题而不提解决办法,不然看起来就像在找麻烦似的。
还有就是处理结果这一块。对于查出来的那些问题,是怎么整改的?有没有制定新的规章制度来防止类似问题再次发生?如果有典型案例的话,不妨拿出来讲一讲,这样更有说服力。不过有时候在描述这些案例的时候,可能会不小心漏掉一些重要的信息,比如具体时间没写清楚之类的,这就不太好,最好仔细核对一下。
书写注意事项:
报告里还可以适当加入一些统计数据,像参与人数、检查次数、整改项目数量之类的。这些数字能让报告显得更加客观实在。当然,用数字的时候要注意准确性,要是写错了就不好了。不过有时候因为手快,可能会把某个数字写错,这需要特别留意。
小编友情提醒:
报告的结尾部分可以简要展望未来的工作方向。可以强调一下继续保持良好的纪律作风的重要性,以及下一步打算怎么做。比如说计划开展更多的学习活动、加强日常监督之类的内容。这部分不用太长,言简意赅就行。
【第6篇】档案工作者总结报告范文3700字
档案工作者总结报告一
一、加强对档案工作领导和宣传
1、进一步健全组织,加强领导。局党组始终重视档案工作,把档案工作当作一件大事来抓,进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。
2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会,组织档案员认真学习贯彻落实《______档案法》和国家档案局八号令,做到依法治档,编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》,并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作,使档案工作纳入规范化、法制化轨道。
二、档案的基础设施建设情况
在办公室紧张和经费困难的情况下,我局克服困难,加大投入,新购置了一台空调,对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的安全存放。
三、档案制度建设情况
在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了档案管理制度,在档案管理中发挥了较好的作用。
四、规范档案建设情况
1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。
2、加强管理,确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理制度,分管领导对档案定期检查,发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。
五、档案工作存在的问题和今后努力的方向
得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导,我局的档案管理工作得到了进一步规范,但工作中也存在一些问题,主要表现在以下几个方面:一是受客观条件和单位经费不足的制约,办公面积不足,所有档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际情况的制约,兼职档案员的学习培训方面还有欠缺,档案员的知识结构不够全面,尚不能适应档案工作的需要,影响档案工作的深入开展。
针对以上的不足,我局将在今后的档案管理工作中切实加以改进。一是克服人员短缺的困难,集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度,重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识,进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性,提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平,要随着档案工作的不断发展,克服财力、物力的不足,加大档案管理设备的投入力度。
总之,在改进不足的基础上,全局上下将共同努力,使我局档案管理工作走上规范化轨道,以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。
档案工作者总结报告二
根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:
1、进一步健全了组织,加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全镇人员调整的基础上,进一步充实完善了档案管理领导小组成员,由镇党委副书记马金安同志任组长,纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室,调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员,建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。
2、认真学习贯彻落实《______档案法》和《山东省档案条例》,做到依法治档,特别是利用《档案法》颁发21周年之际,镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习,并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传,使《档案法》深入人心、家喻户晓。
3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作,我镇的档案管理始终保持了较高的标准。
二、档案基础设施情况
档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和__剂,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。
三、档案制度建设情况
在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定,在市档案局的具体指导下,结合我镇实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。
四、档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我镇档案管理业务建设的情况,主要做了以下几项工作。
1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了____年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。
2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度,每天都进行监控登记,并采取措施使之保持在一定范围。
档案工作者总结报告三
为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:
一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位。
在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《______档案法》和《四川省〈______档案法〉实施办法》,在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。
二、档案管理体制建立健全
结合我镇实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作安全管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
三、档案基础设施完备
为规范档案存取和调阅,镇设有12㎡的档案库房一间,配置档案柜3组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。
四、档案业务建设
根据国家有关规定,我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。xx年至xx年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时,档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生。
五、强化职责,认真归档
通过立卷归档,截止xx年文书档案8681件,其中:文书档案6348件(永久4934件、30年1414件)、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件,会计档案2277件。
六、存在的问题
㈠档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。
㈡基础设施差,经费紧缺,无独立档案室。由于灾后重建的影响,我镇无独立档案室,部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。
㈢档案收集不齐全,部分文书档案遗失。镇上许多召集会议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集不完整,归档率低;且由于____年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失,对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。
总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作提供更好的服务。
怎么写报告71人觉得有帮助
档案工作者在总结工作时,总会遇到如何写好一份报告的问题。其实,这并不复杂,只要掌握几个关键点就行。比如,开头部分得简明扼要,直接点出报告的主题,这样能让读者快速明白你要说什么。当然,这里有个小细节需要注意,有些人在写的时候可能会忘记检查格式,结果导致字体大小不统一,影响了阅读体验。
接着,报告正文部分最好能结合具体事例来阐述,这样显得更有说服力。比如,你在整理某批档案时遇到了难题,是怎么解决的?这类例子能帮助别人理解你的工作方法。不过有时候,人们会因为急于表达而忘了梳理思路,结果写出来的内容条理不清,反而让人摸不着头脑。
书写注意事项:
数据也是报告中不可或缺的一部分。如果能用图表或者数字直观地展示成果,那效果会更好。这里有个小问题需要注意,有些人可能觉得图表制作起来麻烦,就随便画几笔应付了事,这显然是不妥的。毕竟,真实的数据才能体现工作的价值。
小编友情提醒:
结尾部分可以稍微展望一下未来的工作方向,这样既显得有规划性,也能给领导留下深刻印象。不过,这里可能会有人犯一个小毛病,就是把话说得太满,承诺过多,结果后面难以兑现,这就不太好啦。
【第7篇】档案室工作自查报告范文1350字
档案室工作自查报告
一年来,在上级领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现进行简要总结。
一、抓学习,不断提高自身素质
1、加强思想政治学习,提高政治素质。用先进的思想武装大脑,本人进入档案室以来,通过学习使自我的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的本事明显增强。
2、加强业务知识学习,提高工作本事。本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮忙同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
二、强化工作职能,服务中心工作
1、严格把关,规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件xxxxx多件。同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。
2、抓住热点,做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。服务大局,档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,本人都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了多位领导带队的档案情景检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次,从没有出现纰漏。耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的资料比较繁琐,应对很多的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展供给了有效保证。
三、存在不足
政治理论学习虽有必须的提高,但还没有深度和广度。事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自我的写作本事。工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。
四、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行沟通并反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同志解除后顾之忧。
怎么写报告68人觉得有帮助
档案室工作自查报告怎么写
档案室的工作自查报告是很重要的,它能帮助我们了解工作中存在的问题,从而改进。写这种报告时,首先要明确检查的重点是什么,比如文件归档是否及时、分类是否合理、借阅记录是否完整等。
在写报告的时候,要把每个环节都梳理清楚。比如说文件管理这一块,要看看有没有遗漏的情况发生,还有就是文件的存放位置是不是便于查找。如果发现问题,比如某类文件经常找不到,就要分析原因,是因为标记不清还是因为摆放混乱。接着,针对这些问题提出解决办法,比如加强培训,让大家熟悉新的归档系统。
书写注意事项:
报告里还要包含一些具体的数字,这能让报告更有说服力。比如今年第一季度共归档了多少份文件,比去年增加了多少,这样就能看出工作的进步。不过有时候会忘记把具体的数据整理出来,这就需要提前做好准备,确保报告内容详实。
对于借阅记录的检查也很重要,主要是看是否有违规行为。如果发现有人没有按规定归还文件,就要追查原因,是疏忽了还是有意为之。如果是无意的疏忽,可以通过提醒来避免再次发生,而如果是故意的,则需要采取相应的措施。
还有一些细节需要注意,比如报告的格式要符合单位的要求,字体大小、页边距都要统一。有时候会忽略这些小节,结果提交上去才发现格式不对,需要重新调整,费时又费力。所以一开始就要按照标准来,省得后期麻烦。
小编友情提醒:
报告完成后最好找同事帮忙看看,他们可能会发现一些自己没注意到的问题。当然,也不能完全依赖别人,毕竟最终负责的是自己。要是报告写得不够细致,可能会影响领导对工作的评价,所以务必认真对待每一个环节。
【第8篇】全县民生档案工作报告范文950字
一、取得的主要成绩
根据县委县政府的要求,结合我县的实际情况,县委县政府关注民生档案的中心工作,一方面努力加大对民生档案工作的资金投入;另一方面采取切实有效的措施,就地开展民生档案工作,取得了显著成绩。
(一)丰富档案资源,改善了馆藏结构明确了我县多个项目民生档案管理范畴。如:婚姻档案、计划生育档案、劳动就业档案、知青档案、新农村建设档案、城市低保档案、干部人事档案、工伤保险档案、移民档案、职工养老保险档案、房地产档案、优抚档案、医保档案、林权档案等等。
(二)拓展服务领域,提高了服务质量。近年来,为加强档案利用服务建设,一方面,建立民生档案电子目录。另一方面,提高利用服务质量。以文明礼貌的良好形象为档案利用者提供优质服务。为使档案利用者少走弯路,档案局馆工作人员在提供证明材料的同时,经常主动与相关部门取得联系,帮助查档人员解决有关问题。
(三)增强社会意识,树立了档案部门形象。民生档案接收进馆和投入利用,给档案利用工作带来了新高潮。近年来提供利用档案卷数和接待利用人次明显增加。为查阅下放知青、工龄党龄、土地、山林使用、参加工作时间的人提供了重要依据。化解了许多宅基地纠纷,解决了工龄误差等问题,维护了社会和谐稳定。民生档案的高效利用既服务了群众、树立了档案部门的良好形象,又取得了显著的社会效益和可观的经济效益。
二、民生档案工作中存在的主要问题
(一)民生档案意识不够强。不少机关档案人员对民生档案缺乏足够认识,表现为重文书档案轻业务民生档案、重事轻人、重物轻人、重机关团体服务轻群众个人利用,没有将民生档案纳入档案工作整体发展来。
(二)整合移交民生档案进馆力度有待进一步加大。档案馆虽然积极开展了民生档案接收进馆工作,但由于多方面原因,仍有大量的、多数的民生档案未能进馆妥善保存。例如房产档案、计划生育档案、公证档案、劳动仲裁档案等。档案馆作为全县档案保管利用中心职能体现不到位。
(三)民生档案利用服务水平有待进一步提升。我县民生档案查阅仍为手工检索纸质检索工具,档案信息化工作滞后,民生档案信息网上公开很少,与方便人民群众查阅要求差距较大。
三、解决民生档案问题的方法
(一)加强对民生档案工作的监督指导。
(二)要大力加强档案信息开发利用工作。
(三)加大民生档案工作执法检查力度。
怎么写报告38人觉得有帮助
写报告是一件需要耐心和细致的事情,尤其是一份关于全县民生档案的工作报告。这类报告往往涉及面广,内容复杂,既要体现工作成果,又要突出问题和改进方向。在撰写之前,先确定好报告的主要目的,是为了汇报工作进展,还是为了寻求资源支持?这决定了报告的整体基调。
一开始,要把基本情况交代清楚。比如,报告的对象是谁,是上级部门还是同级单位?还有,报告的时间范围也要明确,是针对某个时间段内的工作,还是全年工作的汇总?这部分内容要简明扼要,但必须完整。比如可以这样写:“今年以来,我们按照上级部署,积极开展了民生档案整理工作,覆盖了全县十四个乡镇。”
接下来就是重点部分,也就是具体的工作内容。这部分应该围绕几个核心点展开,比如档案收集的数量、质量如何,有哪些创新做法,遇到过什么困难,又是怎么解决的。这里要注意的是,不要只讲成绩,也要适当提到存在的不足。比如:“截至目前,我们已经完成了五千余份档案的数字化处理,其中有些档案由于年代久远,纸张破损严重,给扫描带来了不小的挑战。”这里就提到了一个难点,但没有深入探讨解决方案。
在描述具体措施时,可以用一些专业术语来增加报告的专业性。例如,“为确保档案的真实性和完整性,我们采用了双人复核机制,并引入了ocr技术进行初步识别。”这样的表达既显得正式,又能体现出工作的严谨性。
书写注意事项:
数据的应用也很重要。如果能用图表或者数字直观地展示工作成效,会更有说服力。比如可以列出表格,标明各类档案的归档比例,或者是资金投入的具体数额。当然,如果是手写的报告,也可以通过文字描述来呈现这些信息:“截至今年六月,总计投入专项资金三百万元,其中用于设备购置的部分约占四分之一。”
结尾怎么写?
可以对未来的工作做一个展望。比如说:“下一步,我们将继续加大投入力度,力争实现全县民生档案电子化全覆盖。”这样的表述既表达了信心,又暗示了未来的努力方向。
需要注意的是,在整个撰写过程中,一定要保持语言的准确性。虽然偶尔会出现一些小瑕疵,比如拼写错误或者用词不当的情况,但这都是正常的,不必太过担心。毕竟,人非圣贤,孰能无过。只要大体上符合逻辑,不影响理解就行。