【第1篇】办公室主任2025年度工作报告范文2150字
办公室主任____年度工作报告
____年,在各级领导的正确领导下,在同事们的用心配合下,在办公室全体成员的热情帮忙下,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的状况下,认真履行自我的工作职责,较好地完成了各项工作任务。
一、加强学习,提高政治理论和文化水平
作为一名中共党员,又全面负责着局办公室的工作,我能始终坚定共产主义信仰,坚持思想上、行动上自觉与党持续一致,工作中严以律己,宽以待人,作风务实不浮夸。____年,我自觉地参与我党开展的持续共产党员先进性教育活动,克服事务性工作繁杂的实际困难,在党支部的正确领导与合理安排下,认真地完成了保先教育的各项“规定动作”。日常也注意借助于电脑等先进设备学习掌握现代网络应用知识,透过种种形式多样的学习,使我增长了政治理论知识,增强了政治敏锐性、鉴别力,进一步提高了理论联系实际的潜力,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速发展社会的的办法。
二、解放思想,全面提升政务管理水平
办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。您此刻阅览的是多谢您的支持和鼓励!
在工作中,我始终树立服务于建设工作的大局意识,坚持按照“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性。____年我们按照上级工作要求,全力完成局对内管理、对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺利进行。
1、综合文字工作得到加强。____年,办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,构成书面文字材料xx余篇。
2、规范了机关内部事务管理。制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度,使机关管理更加规范、科学,有章可循。
3、加强对办公室人员的管理。办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素质、业务潜力和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。二是坚持了各项制度的落实,如会议制度,劳动纪律,值班制度、卫生制度等,要求办公室同志要带头执行,率先垂范。
4、用心稳妥地做好信访工作。信访工作是化解社会矛盾,保证局工作正常顺利进行,为领导和同志们排忧解难的一项重要工作。____年,局信访办共接待群众来访17件。在信访工作当中,我们严格按照信访程序,做到了耐心、细致、不推不拖,能办的事情立即帮忙办,能够解决的立即帮忙上访人协调解决。由于我们在工作中树立了较强的全局意识、职责意识和服务意识,经全局同志的努力,使我局____年的信访工作没有一齐赴市、赴省、赴京上访现象,使来访者满意而走,来信者得到满意答复。
三、树立职工利益无小事的思想,全力提高服务水平
作为局的后勤保障部门,办公室服务水平的高低直接决定着我们局对外形象,为此在管好政务的同时,用心为干部职工谋利益,全面调动职工用心性,树立以局为家的思想。
1、在安排日常各类用品的采购、领用及文印工作时,要求部门人员注意自我的服务态度,能办的事绝不拖拉,不能办的要讲明原因,尽量带给优质的服务。
2、在安排办理各类医保、发放各项福利待遇等与职工切身利益相关事宜时,要求办公室人员经常采取换位思考的方式,将自我置于员工的角度思考,本着出以公心,能设身处地的为他人着想。
四、存在的问题
____年以来,我在搞好政务和做好服务工作方面虽然作了一些工作,这与局领导的正确领导和其他部门同志们的大力支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,仍然存在很多不足的地方:您此刻阅览的是多谢您的支持和鼓励!
1、学习的主动性和自觉性尚须加强,不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识,要透过进一步学习掌握更为全面的政治理论知识,涉猎更为广泛的文化知识领域,以使自我的工作更上一个台阶。
2、管理方面还不够大胆,还存在面情软、某些方面要求不够严格的问题,在下一年度管理工作中要注重实现制度管人,行动感人,促使自我的管理水平有更大的提高。
3、工作中时有急躁情绪,谦虚谨慎的作风有待于进一步加强。
五、____年工作思路
工作中存在的这些问题需要透过不断的学习,并借助实践工作的锻炼,尽快调整思路,更新观念,为此我也对自我下一年度的工作方向有了清晰的思路:
1、继续加强学习,拓宽自身知识面,加强政治理论修养提高个人综合素质,并坚持部门周例会制度,透过会议组织部门人员政治、业务学习,进一步提高办公室整体素质;
2、进一步转变思想、拓展思路,提高办公室全体工作人员的工作素质、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各项政策方针,为领导正确决策,科学决策带给参谋和服务。
3、加强与其他部门的工作交流,注意听取同事们的意见和推荐,以利于政务管理水平和事务处理潜力的进一步提高。
怎么写报告82人觉得有帮助
办公室主任写年度报告时,得先把全年的工作情况梳理一遍。有些事可能平时忙起来没太在意,但到年底就得好好整理。比如部门间的协作情况,上半年可能有几次跨部门沟通不畅,后来通过调整流程才改善了。还有日常管理中的小问题,像考勤制度执行得不够严格,结果导致迟到早退现象偶尔发生,这些问题都得提出来。
报告里头要涉及具体的数据,这能让上级领导直观看到成果。像去年我们组织了三次大型培训,参与人数达到一百多人,这个数字就得写进去。另外,去年我们处理的投诉案件数量减少了百分之二十,这也是个亮点。不过有时候写的时候容易漏掉关键细节,比如某项工作的完成时间,明明记得很清楚,写着写着就忘了填上去。
除了列举成绩,也要客观反映存在的不足。比如说我们的预算执行率只达到了八十五%,低于预期目标。再比如办公室设备更新速度慢了些,部分办公软件已经过时,影响工作效率。这些问题需要提出改进措施,不能光说现状。
跟同事交流也是写报告的重要环节。有时候一个人想事情难免片面,多听听大家的意见能避免遗漏重要事项。比如有人提到去年年终总结会准备时间仓促,导致材料不够充分,这个建议就很实用。当然,也有可能因为疏忽,忘记记录某些人的贡献,这就得赶紧补上。
报告最好能附上一些图表,这样更直观。像用柱状图展示各部门的工作量分布,用饼图表示经费支出比例。不过有时候做图表的时候会搞混数据来源,比如把去年的数字当成今年的填进去了,回头检查的时候才发现。
小编友情提醒:
报告完成后要反复校对几遍。有时候写得太快,会出现错别字,比如“计划”写成了“划计”。还有标点符号也可能出问题,逗号和句号的位置弄反了。这些问题得仔细找出来改过来,不然会影响整体质量。
【第2篇】某税务局办公室主任职务转正考核述职工作报告范文1750字
某税务局办公室主任职务转正考核述职工作报告
各位领导、各位同事:去年x月,我通过竞争上岗走上办公室副主任岗位,主要负责文秘方面的工作。在当时的竞职中,我曾经说过:不管竞职能否成功,作为在办公室岗位工作的一名,我都要努力到五勤、诚心当好四员。五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,四员就是为各级领导和地税事业当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。一年来,我主要从四个方面着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。下面,我就这一年的工作情况向各位领导作个简要汇报,以接受大家评议。
一、努力学习,全面提高自身素质
办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求,我十分注重学习提高o一是向书本学。工作之余,我总要利用一切可利用的时间向书本学习,除了认真阅读《中国税务报》、《中国税务》、《税务研究》等报刊杂志外,我还经常自费购买一些工作需要的参考书。如去年省局在我们这里召开精神文明研讨会时,为了高质量地完成会议材料,我自费到书店买了一百多元钱的书。通过博采众长,我撰写的会议材料得到与会专家学者的一致好评。
二是向领导学。在办公室工作,与领导接触的机会比较多。一年来,我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰。
三是向同事学。古人说,三人行必有我师。我觉得,市局机关的每位同事都是我的老师,他们中有业务专家,有科技尖兵,有文字高手。正是不断地虚心向他们求教,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能基本胜任。在市局机关工作一年多,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步,工作业绩也得到了领导的肯定,年底被评为优秀和先进工作者。
二、加强修养,时刻注意自我约束
在办公室工作,与上下左右及社会各界联系非常广泛,我始终牢记自己是地税局的一员,是领导身边的一兵,言行举止都注重约束自己。对上级机关和各级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从;对基层对同事,做到严于律己,宽以待人;对社会对外界,做到坦荡处事,自重自爱。一句话,努力做到对上不轻漫,对下不。张狂,对外不卑不充,注意用自已的一言一行,维护市局机关和各级领导的威信,维护地税部门的整体形象。
三、勤奋工作,回报领导和同事的关爱
我从基层调入市局工作以来,市局领导和机关的同志们给了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。我能有今天,永远也不会忘记领导和同志们的关爱。我惟一的回报方式就是拼命地工作。我珍惜这份来之不易的工作,珍惜这良好的工作环境,同时,也被市局领导和机关全体同志的敬业精神深深感动。一年来,对领导安排的`所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。多少个节假日,多少个不眠夜,我都是在拼命工作中度过的。据自已粗略统计,全年撰写各类文字材料近xxx篇计xx余万字,平均每天近xxxx字,地市级以上各类媒体采用xx篇。虽然常常感到身心疲惫,头发也白了许多,但我的心情始终是舒畅的。每当我的工作得到领导和同志们的认可,每当看到自己的努力为我市地税事业发展起了一些作用时,那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。古人说:四十而不惑。年近四十的我对人生、对事业也有了自己的感悟。对金钱、对名誉、对权力,我都没有什么奢求,努力工作是我最大的追求。说句实在话,工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同志们的最好方式,也是一个人实现人生价值的惟一选择。
四、尽心履职,全心全意当好配角
作为办公室领导的副手,我的理解,没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承担责任、带头工作的义务。在平时的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作也能积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他几位同志的工作协调上,a做到真诚相待,互帮互学。一年来,办公室的工作得到了省局、市局领导和同志们的认可,这是我们团结奋斗、共同努力的结果,从本人所处的角色看,可以说总体上是称职的。
总而言之,一年来的工作,我可以问心无愧地说:自己尽了心,努了力,流了汗。不管这次能否通过,我将一如既往地做事,一如既往地为人,也希望领导和同志们一如既往地待我。
怎么写报告55人觉得有帮助
作为一位刚从基层调到办公室担任主任的同志,最近接到不少同事询问关于如何写好述职报告的问题。说实话,这确实是个挺棘手的事,毕竟既要体现工作成果,又要展示个人能力,还得让领导看得满意,这不是件简单的事情。
写这类报告时,得先把基本情况交代清楚。比如我这个岗位,主要负责全局文件起草、会议组织还有后勤保障之类的工作。当然,这里头有些具体数字得说准了,像是今年一共组织了多少次大型会议,起草了几份重要的红头文件,这些都得心中有数。不过有时光列数字也不行,还得讲讲背后的故事,比如说某次会议筹备过程中遇到了什么难题,后来又是怎么克服的,这样才显得生动。
说到克服困难,我觉得重要的是突出解决问题的过程。记得上次有个紧急通知需要连夜下发,当时正值周末,人手又不足,但我跟几个同事商量后决定分头行动。我负责联系印刷厂,其他人分别去各个科室协调打印事宜,结果愣是在凌晨前把所有材料都送到了参会人员手中。这种事例放进去肯定能给报告增色不少。
书写注意事项:
关于成绩部分,切记不能吹得太过了。就说今年我们单位档案管理工作,虽然得到了上级部门的好评,但这里面离不开团队的努力。所以写的时候最好能提到团队协作的重要性,这样显得谦虚一些。当然,谦虚归谦虚,该提的成绩还是要提,不然领导会觉得你不够自信。
还有个地方需要注意,就是语言表达上要尽量正式些。办公室这份工作,涉及到公文处理,所以遣词造句得讲究点。像什么“确保各项工作有序推进”、“努力提升服务质量”之类的套话可以适当用一下,但别滥用,否则会显得空洞无物。要是能把一些专业术语穿插其中就更好了,比如“优化流程再造”、“强化内部管理机制”什么的,听上去就很有水平的样子。
不过,有时候写作者可能不太留意,比如把“汇报”写成了“报告”,虽然差别不大,但仔细看的话还是能察觉出来的。还有一次我写完初稿后才发现漏掉了几个关键点,只能赶紧补上去。这种情况其实蛮常见的,大家写的时候多留个心眼就行。
最后一点提醒,就是结尾部分尽量简练些,别啰嗦。可以强调下今后工作的方向,比如进一步加强沟通协调,提高工作效率之类的话。至于具体怎么落实,那就另当别论了,毕竟述职报告主要是汇报情况嘛。
【第3篇】办公室主任工作计划报告格式范文1000字
作为一名刚刚上任的办公室,不能因自己以往工作中的优异成绩而骄傲,而更应该多的是一份压力、一份责任。为将接下来的工作做好,工作计划和学习计划已成我工作中的必须。
xx年底,我被晋升为办公室主任一职。心中充满着欣喜和希望,因为这个职位代表着公司对我工作的认可,然而我心中又多了重重的责任。因为xx年是我们公司业务开展至关重大的开局之年,对于一个刚刚上任的办公室主任来说,也是一个充满挑战,机遇与压力并重的开始的一年。因此,为了公司我要调整工作心态、增强责任意识、服务意识,充分认识并做本职工作。为此,在公司的曹、何两位领导的帮助下,我逐步认识本部门的基本业务工作,也充分认识到自己目前各方面的不足,为了尽快的成长为一名合格的办公室主任,我订立了以下新年度办公室主任工作计划和学习计划:
一、xx年个人工作计划:
1、在第一季度,以业务学习为主,由于我们公司正在开展新的业务期间,部门的计划制定还未完成,节后,我会充分利用这段时间补充相关业务知识,认真学习公司得规章制度,与公司人员充分认识合作。
2、在第二季度的时候,公司正处于发展期间,在对业务有了一定了解熟悉得情况下,我会努力争取尽快掌握相关的业务知识,从而更好的对公司做出贡献。并与领导一起培训新加入的员工,早日让新员工成长起来。
3、第三季度的“十一”“中秋”双节,会给后半年带来一个良好的开端。并且,随着我公司铺设数量的增加,一些问题也会逐步出现,我会好充分的准备,同公司其他员工竭尽全力为公司进一步发展做出努力。
4、年底的工作是一年当中的非常重要时期,我们做了一年的努力,我相信在领导的正确思路下我们公司会有更好的发展。
二、制订学习计划:
不断调整工作思路,学习对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。掌握各方面知识。知己知彼,方能百战不殆(在这方面还希望公司给与我们业务人员支持)。
三、加强自己思想建设,增强全局意识、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。
积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的能力减轻领导的压力。
以上,是我办公室个人工作计划的准备情况,可能还很不成熟,希望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。展望xx年,我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务,也相信自己会完成新的任务,能迎接新的挑战。
怎么写报告37人觉得有帮助
办公室主任的工作计划报告,其实是个挺讲究的东西。它得既要体现你的专业能力,又要让领导觉得你靠谱。开头这部分,得先把背景说清楚,就是为什么要做这个计划,这很重要。比如说最近公司业务扩展了,或者部门职责调整了,这些都是需要提前交代的。
接下来就是具体的内容了。你可以从几个大的方向入手,像是日常管理、团队建设、还有项目跟进什么的。每个方向下面再细分一下任务,比如日常管理这块,就可以写到办公用品采购流程优化,员工考勤制度改进啦。写的时候注意条理清晰,别一股脑儿全倒出来,这样看起来乱哄哄的。
团队建设这部分,就得多动脑子了。不仅要考虑到怎么提升团队凝聚力,还得结合实际情况,像组织团建活动,定期开展培训之类的。不过,有时候计划赶不上变化,这也不是什么稀奇事。比如原定的某个培训因为场地问题推迟了,那你就得及时调整方案。
项目跟进这一块,就更得谨慎了。不仅要明确各个项目的负责人,还要设定好时间节点,确保大家都知道自己该干什么。要是某个环节出了问题,比如进度滞后了,就得赶紧想办法补救,可能需要重新分配资源,也可能得跟相关部门协调一下。
还有就是要注意,写报告的时候别光顾着自己想当然。最好能多跟同事交流一下,听听他们的意见。有时候一个人看问题难免有局限性,大家一起讨论说不定就能发现一些之前没注意到的重点。
小编友情提醒:
报告写完之后,记得仔细检查一遍。这个步骤千万不能省,毕竟谁也不想因为一个小疏忽影响整体效果。检查的时候不光要看有没有错别字,还要看看逻辑上是不是通顺,语气是不是合适。要是有条件的话,还可以找同事帮忙看看,他们可能会发现一些你没注意到的问题。
【第4篇】2025学校办公室主任工作计划报告范文4700字
____学校办公室主任工作计划报告(一)
根据学校工作计划的精神,紧紧围绕学校中心工作,在学校领导的带领下,在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校领导行政助手,协调好各部门关系,努力做好服务工作。
一、指导思想:
紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本。坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨,充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化。
二、具体任务:
(一)协助校领导和有关部门做好重点工作。
1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。
2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制。
3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。
(二)认真做好各种会议的筹备工作。
组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议记录,认真整理会议纪要。
(三)认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。
1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。
2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。
3、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。
4、认真抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管理工作。做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录。
5、做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工作。进一步完善岗位设置工作,以此推动和加强教师队伍建设
6、做好学校每个月的超工作量、加班费、绩效奖及年终奖励性绩效工资等核算工作。
7、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型,认真做好学校____年大事记整理工作。
8、协助学校做好教师的继续教育报名工作及每年度的学分登记工作。
9、当好校长的行政助手。协调各部门工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,做好校务公开工作。
10、做好学校公章使用登记工作。
11、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
12、搞好学校网站信息更新和维护工作。
12、做好学校领导交办的其他工作。
三、具体措施:
1、制定严格的工作规范,加强工作规范化建设。工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。加强与各处室、广大教职工的交流、沟通和了解,及时上报、反馈工作中出现的意见和建议,为领导决策提供信息依据,全心全意做好本部门的工作。
2、严格执行学校的有关制度,搞好考勤工作,及时统计公布考勤结果,做到公平公正,赏罚严明。
3、对岗位设置、职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等教职工关心的热点、焦点问题,严格按照上级文件精神制
定实施方案,并交由学校办公会研究通过,实行阳光操作,对于要求公开的事项及时公开,做到公平公正,坚决维护学校的良好形象。
4、加强学校网站的建设,积极征集信息,及时维护和更新,从而使之成为师生交流思想、传递信息,获取知识的重要渠道,使网站成为学校对外宣传的主要窗口。
5、加强学校的对外宣传,及时总结、搜集、挖掘、撰写学校的典型经验和事迹材料,利用电视、报纸和网络加大宣传报道力度,扩大社会声誉,提升学校的形象。
6、加强档案管理人员的教育,严格执行借阅制度和借阅程序,增加责任心和保密意识,为学校工作服务,对学校档案要按《档案接收制度》及时归档,做好对各种文档材料的收集、归类、整理工作。建立健全教职工人事档案,加强对教职工的人事管理。
7、配合协助各处室做好教育教学、后勤基建、安全保卫、招生就业、计划生育等学校各项工作。
8、管理学校及校领导的公章使用工作,做好使用记录工作。
9、处理好各项临时性的工作,完成领导交办的其他工作。
____学校办公室主任工作计划报告(二)
一、工作要求
1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。
2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。
3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。
4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。
5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创建工作。
二、主要工作及举措
(一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设
工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持'严格、规范、优质、高效'的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。
(二)协助校领导和有关部门做好重点工作
协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。
(三)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度
进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。
(四)认真做好各种会议的筹备工作
做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。
(五)加强政策学习和提高专项业务水平
认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。
(六)积极做好党务和外教工作
按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到“聘请外教”资格和““高中国际教育项目合作学校”资格的基础上,创造性的开展组织、落实工作,为加强国际交流、提升办学品位出谋划策。
(七)认真做好校长办公室的各项事务性工作
积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作计划和总结的撰写工作;认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。
____学校办公室主任工作计划报告(三)
一、指导思想
随着社会主义建设事业的发展,国家对人才的需求及素质的要求越来越高。良好的思想道德水准和深厚扎实的现代化科学知识,是人才必备的,适应社会环境的优秀心理品质也是极其重要的,而随着社会经济的迅猛发展,社会变化日新月异,学生的心理也随社会环境变化产生了许多波澜,使得心理问题已经成为社会所关注的重要问题。
学校加强心理健康教育,帮助学生解决心理问题,培养学生健全的心理素质,既是学生健康成长的需要,也是我校培养高素质人才的重要保证。我校要实现一流的学校,一流的教育目标,学校心理健康教育是一项基础性的教育工作。本学期,学校领导精心部署,在以*理论和“三个代表”重要思想的指导下,学校成立了“心之声”心理咨询室,力图通过对学生开展心理健康教育,及时做好学生的心理疏导工作,全面提高学生的心理素质,促进学生生动活泼地健康发展。
二、学生问题分析
当前学生主要的心理问题来自学业压力、感情纠葛、人际关系、经济问题、就业压力以及网络迷恋等方面。寻求心理帮助的学生数也迅速增加,我们的学生,许多家庭生活条件并不富裕,却唯我独尊,贪图享乐,意志薄弱,性格孤僻,自我发展意识不强,不少同学存在不同程度的心理偏差。包括:
1、厌学心理。一些同学基础差,学习态度不端正,平时不努力,不及时完成老师布置的作业,于是,一次一次的学习失败,考试失败,增加了他们的自卑心理,对学习、考试产生了畏惧心理,从而,导致了厌学的不良心理产生。
2、人际交往上的障碍。学生成长过程中,受家庭、社会、学校、学生自身方面等诸多因素的影响,许多学生心理比较脆弱,尤其是受到老师、家长批评指责时,不能正确对待,偏激,产生不满情绪,甚至是敌对情绪。尤其是性格比较内向的学生,不能正确处理好与同学、老师、家长的关系。
3、缺乏自主性,自制能力差,辩别是非能力差。
4、贫困生还存在自卑、嫉妒等不良心理。
5、在学习生活中不能得到满足的学生,便到网络世界中寻找解脱,沉溺网络游戏,无原则的聊天,导致违纪现象的产生。
三、辅导的主要内容
(一)学习辅导
帮助学生适应学校的学习环境和学习要求,培养正确的学习观念,学习意识,改善学习方法,学会计划学习,运用学习策略学习,提高学习能力。
(二)青春期辅导
让学生了解自己,学会克服青春期的烦恼,正确面对青春期,逐步学会调节和控制自己的情绪,抑制自己冲动行为,开展适宜的性教育活动。
(三)情绪辅导
了解情绪产生的原因以及消极情绪对我们的生活、学习、行为等方面的负面影响,掌握克服消极情绪的方法,学会调节和控制自己的情绪。
(四)人际交往辅导
学会人际交往的技巧,加强师生、生生、学生与家长之间的人际沟通;了解异性交往的原则,学会正常交往;形成良好的礼仪素质,提高人际交往能力,培养良好的人际关系。
(五)悦纳自我辅导
加强学生自我认识,客观地评价自己,能够扬长避短;逐步适应环境的各种变化,培养学生的耐挫折的能力,提高自信心。
(六)生活辅导
引导学生树立正确的价值观和消费观,形成正确合理的消费行为及休闲方式,克服盲目攀比、超前费的不切实际的心态。
(七)职业辅导
使学生对职业有初步的了解和认识,树立正确的职业观,把握好就业选择的机会。
(八)贫困学生辅导
贫困学生一是要面对从农村到城市的反差。他们在家乡往往比较优秀,对自己的经济状况不太在乎,到学校后一下子陷入生活和别人关注的低谷,心态会格外自卑。二是与同学交往的困难。孤僻、沉默、敏感,这些学生往往处不好人际关系,以至于自闭和产生仇视心理;这些隐性的问题更应该得到足够重视。
四、工作具体安排
(一)本学期,心理咨询室将通过宣传栏、“阳光信箱”、“阳光小屋”以及与校园广播站的《心灵之声》栏目等宣传方式,继续扩大心理咨询的影响。吸引更多学生走进心理咨询室,及时与辅导老师沟通交流,提高自己的心理健康水平。
(二)与学校工作相协调,向教师提供心理科学知识,便于学校开展心理健康教育。面向全体学生开展发展性、预防性的心理辅导,采取朋友式的心灵对话,使学生逐步消除不良心态和心理困惑,提高心理素质。
(三)请班主任协助,做好心理诊断性的评价工作,分析学生有关心理症状,掌握学生确切的征兆,筛选学生心理方面的问题,以便提出排除障碍的措施即预防学生在校学习期间可能出现的问题,促进他们心理健康的发展。
(四)做好行为矫正工作,具体地帮助道德越轨、学习困难、情绪挫折和社会性发展不适的学生,了解个他们的心理困惑,适时地和学生沟通心灵,帮助他们走出心理阴影,重塑自我形象,获得正常的发展。
(五)本学期,心理咨询室将从不同年级的学生特点出发,每学期举办二至三次心理健康教育讲座及心理咨询专场活动,有步骤、有计划地开展一系列有针对性的心理讲座,为同学们切实解决一些问题。
(六)开设“心之声”信箱,及时回信,做好个别辅导工作和学生个案地收集整理工作,对辅导的学生和个案做好记录,并正式建立完整的学生心理档案。
怎么写报告87人觉得有帮助
关于学校办公室主任的工作计划报告该怎么写,确实有不少讲究。这类报告一般得涵盖一些关键点,比如上一年工作的回顾、存在问题的分析、以及下一年的具体规划。开头部分可以简要概述过去一年的整体情况,强调取得的成绩,这部分要是能结合具体的数据就更好了,比如说“去年我们一共组织了多少次活动”,这能让内容显得更有说服力。
接着,就得谈一谈存在的问题。这里不能一笔带过,需要具体指出一些实际遇到的情况,像是“由于人手不足,有些部门协调起来效率不高”。当然,提到问题的同时,也得稍微提一下已经采取的一些改进措施,这样能让领导觉得你们是有行动力的团队。
至于下一年的计划,这部分需要细化到具体的任务和目标。比如“计划在今年增加至少两次教师培训的机会”,并且最好能给每个任务分配责任人,这样显得更加专业和负责。另外,对于一些长期项目,可以设定阶段性的小目标,这样既能保证进度,也能及时调整策略。
还有需要注意的是,报告里的语言要正式但不僵化,既要有条理又要生动一点。如果能适当引用一些政策文件中的内容,会让报告更有权威感。不过有时候写作者可能会因为疏忽,把某些专业术语写得不太准确,比如把“学生管理委员会”写成了“学生事务委员会”,虽然差别不大,但细心的人还是能看出来。这种地方就需要反复检查,确保没有明显的错误。
书写注意事项:
报告的排版也很重要,段落不宜太长,字体大小要合适,行距也不能太紧凑。如果能配上一些图表或者流程图之类的辅助材料,会让整个报告看起来更加直观。当然,这也不是绝对的,得根据实际情况来定。
【第5篇】办公室主任个人工作述职报告范文1150字
办公室主任个人工作述职报告
各位领导及同事:大家好!
首先,感谢一年来一直关心和支持我的各位领导和同事。根据考核要求,现将一年来的学习、履职和廉洁自律情况报告如下,请予评议。
一、抓学习,重廉洁,自身素质取得新提高
始终把学习放在首位,加强理论学习,不断提高理论和政策水平。坚持原则,不断改进工作作风,做到顾大局、识大体。办公室处在众人瞩目、比较特殊的位置。我始终摆正位置,不做先斩后奏、越位犯规的事。始终坚持严格自律,按照党风廉政建设责任制的目标要求自已,始终做到廉洁、奉公、守法,干干净净干事,堂堂正正做人,扎扎实实办事,把思想和精力集中用在工作上和事业上,做一个廉政勤政的领导干部。
二、创思路,订制度,不断提高服务水平
一是找准位置,理清思路。在进一步明确办公室工作职能和性质的基础上,充分调动大家的`工作积极性,围绕工作大局,调整工作方法,进一步理清了办公室工作思路。二是健全制度,改进作风。进一步建立健全了办公室及机关各项工作制度,做到职责明确,纪律严明。____年制定出台了《机关管理制度》,对机关干部请销假、学习、劳动、小车管理、公文管理、公务接待等做了明确规定。
三、抓业务,重实效,开创办公室工作新局面
1.做好史志工作。今年印刷出版了团场《组织史》、《大事记》,《七十七团简史》正在印刷中。
2.做好信访工作。信访工作头绪繁多,情况复杂,事关重大。进一步强化了信访工作领导责任制,认真开展职工重复上访问题专项治理工作,集中化解了一批信访积案。特别是确保了党的十八大期间无重大赴师、赴兵团、赴京上访事件。全年共接待群众来信来访20余(人)次,与去年相比有大幅度下降。
3.做好后勤服务工作。制订并完善了机关各项工作管理制度,做到了机关事务管理有章可循。在接待工作上,我们坚持热情友好、勤俭节约的原则,全年共接待来宾4000余人次。在小车安全管理上,加强了安全管理和驾驶员的素质教育,进一步提高了为团领导和机关部门的服务水平。
4.做好信息工作。今年在提高信息质量、确保信息时效、拓宽信息来源、发挥网络优势等方面进行了一系列加强和改进的措施,全年收集、反馈各类信息20余条,上报师信息24条。
5.做好办文办会工作。严格发文程序,全年制发文件205件,组织起草各类汇报材料、领导讲话20余篇,10万余字。组织筹备大型会议10余场次。
一年来,虽然尽心尽力做了一些工作,但也认识到自己在许多方面与团党委和全团干部的要求还有一定差距。我感到,一个人的能力有限,只有充分发挥办公室的整体作用,团结和依靠各科室、各单位,办公室工作才能有更大的发展。今后的工作中,我将以更高的标准严格要求自己,在更多方面虚心向同志们学习,紧紧依靠大家的智慧和力量开展工作。最后,衷心感谢大家对我的支持和帮助。
怎么写报告12人觉得有帮助
办公室主任的工作述职报告,这事说起来不算复杂,但也绝不是随便写写就能过关的。既然是述职,就得把一年的工作交代清楚,既要让人明白做了什么,还要让人认可干得好不好。要是想写好这样的报告,得从几个关键点下手。
头一件,要弄明白述职报告是给谁看的。如果是上级领导审阅,那得突出重点,把那些能体现成绩的事说得具体些。比如,年初定下的目标完成得怎么样,有没有超出预期。如果目标是提升部门工作效率,那就得把采取了哪些措施、效果如何写出来。这里有个小窍门,就是别光说结果,要把过程也带进去,这样显得更有说服力。当然,这里头可能会有那么一两个地方措辞不当,比如把“提高”写成“改善”,虽然不影响理解,但仔细想想确实不太严谨。
第二件,报告里少不了要提问题。没有哪个单位能事事顺心,肯定会有各种各样的困难。不过,提问题的时候不能只是抱怨,得说清楚遇到了什么难题、怎么解决的,最好还能总结出经验教训。比方说,某项工作推进慢了,是不是因为沟通不到位?后来是怎么调整策略的?这些问题都得交代清楚。有时候写报告时会不小心把“克服”写成“克服掉”,乍一看没什么大问题,但细品之下总觉得有点多余。
第三件,数字得用准。无论是业绩指标还是财务数据,都要核实无误。领导们最关心的就是这些硬杠杠,如果数字报错了,后面的话再天花乱坠也没用。而且,报告里提到的数据最好是最近的,越新越好,这样显得你对工作一直保持着关注。不过,有时候写报告时可能会忽略这一点,比如把去年的数据当成今年的,这就很容易误导别人。
最后一点,态度要诚恳。述职报告不只是汇报工作,也是展示个人能力的机会。写报告的时候,要表现出对工作的热情,即使遇到挫折也能积极面对。毕竟,领导看的是你的责任心和解决问题的能力。如果态度敷衍了事,就算写得再花哨也没用。不过,这里可能有个小问题,就是有些人在表达态度时会用词过于夸张,比如把“努力”写成“竭尽全力”,虽然不完全错,但听起来总觉得有点用力过猛。
【第6篇】学校办公室主任工作述职报告样本范文1750字
尊敬的领导、同志们:
____年下学期,根据学校工作的安排,我担任党政办主任,在罗校长的指导下负责学校党政办全面工作。学校党政办公室是学校的综合管理部门,是学校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。
一学期以来,在学校党政领导下,在各处室部门的协助下,在各位老师的配合下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将____年下学期办公室的主要工作总结如下:
一、组织会议快速高效、接待客人节俭大方
本学期学校的各种会议、交流访问、参观考察等活动比较频繁。会务工作和接待工作就显得任务重、责任大。会议是否开得既精炼又高效,接待工作是否做到既热情大方又不铺张浪费,是关系到学校办学质量和效益以及对外形象和声誉的大事。作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了效益。
二、树立服务意识强化责任意识
办公室的日常工作很繁杂,只有树立服务意识、强化责任意识才能提高工作效率和服务质量,才能限度地实现我们为教学服务的工作宗旨。办公室工作简单的说就是办文、办会、办事。
关于办会,本学期圆满完成了新教师座谈会、重阳节老教师座谈会、射洪县教育工作报告会、四川省教育督导评估验收、四川省文明单位复查验收、县委县府年终目标考核等各种重要会议。
关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成县政府、教育局要求的各类工作计划、工作总结、工作规划以及大量的各种汇报材料等,其中有两篇报告材料被收录到内部刊物《射洪教育》中。
关于办事,一是上传下达,及时传达领导指示,及时反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下信息畅通。本学期没有出现信息传递不及时不到位的情况。二是为老师办事,本学期办公室为教师们做了几件大事:
第一件是职称评定工作。在教师职评工作和办理教师资格证的过程中,从学习关于职评工作的文件精神到收集教师材职评料到最后送教育局审核,办公室所有人员忙前忙后,跑上跑下,没有一句怨言,做到了做到了有理有据、公平、公正,最终使每个评职老师都得到了非常顺利地评上了高一级的职称。
第二件事情是工资调整的相关工作,今年每个教师工资增加160元补贴,办公室在后勤办的同志的帮助下加班加点完成了各种数据的统计,最终使每位老师都按时领到了补贴。
第三件大事是关于遗属定补的事情。那些已经去世的曾经在我校工作过的同志,国家将给他们的家属一定生活补贴。办公室在接到这件事情之后,四处联系那些去世同志的家属,收集相关材料,最终在学校几位老教师的帮助下顺利完成了这个工作。
三、通过各种渠道宣传学校
通过各种渠道及媒体全方位对学校进行宣传,为学校营造良好的社会氛围尽了一份力量。办公室每月都将学校的重大事件报送教育局,并在开学不久在遂宁日报发表了“新学期、新领导、新举措”为主题的报道对学校做宣传。对外树立了**中学的良好形象。
四、各类常规工作
为班子、领导干部考核进行准备工作,进行年度考核手册审核,完成各类报表,为教师各种考试报名,打印各类表册,结算每月津贴,校长办公室、尊经阁、二会议室的清洁工作。
五、半年来的工作体会和认识
学校办公室取得的成绩都是在学校领导的关心指导下,各处室、各年级鼎立支持下,在全校老师的配合下取得的。由于办公室工作人员都是本学期才开始办公室工作,经验不足,存在一些缺憾和不足,加上学校办公室工作任务重、头绪多、要求高,所以节假日、中午、晚上加班是常有的事,但甚至有时辛苦半天,不一定得到领导和师生的理解。
我们将在今后的工作中不断改进、不断完善,争取各位老师的理解和支持。我们将在今后的工作中进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教学和为广大师生服务的能力,为学校发展做出更大的贡献!
怎么写报告66人觉得有帮助
学校办公室主任的工作述职报告,说起来也是一门学问。这可不是简单的流水账,得把一年来的成绩、问题和下一步打算都写清楚。开头,最好能简明扼要地介绍一下自己的主要职责,比如负责学校的日常行政事务,协调各部门的工作,还要协助领导处理一些突发情况。这部分不用太复杂,让读者明白你的角色定位就行。
接着就该说到具体的工作了。比如,这一年里组织了多少次会议,这些会议有没有达到预期的效果。还有,学校的一些重要文件是怎么起草、审核和发放的,这个过程要注意细节,哪些环节做得好,哪些地方可能还有提升的空间。记得要把具体的例子放进去,这样更有说服力。比如说某次活动因为提前规划得好,不仅圆满完成了任务,还得到了大家的好评。当然,工作中肯定也会遇到困难,这时候就要如实反映,像是某项工作推进过程中遇到了阻力,后来是怎么克服的,这能让上级看到你的解决问题的能力。
书写注意事项:
作为办公室主任,后勤保障也是个重点。食堂管理、校园安全检查这些事情都得提到,尤其是那些做得比较好的地方,比如通过改进食堂的采购流程,既保证了食品质量又降低了成本。还有,学校的安全检查是不是定期开展的,有没有发现隐患并及时整改。这些都是需要详细说明的,毕竟安全无小事。
至于存在的问题,就不能藏着掖着了。比如,有些部门之间的沟通还不够顺畅,导致工作效率不高。这里就可以谈谈自己采取了哪些措施来改善这个问题,比如建立了定期的部门交流会,让大家有机会面对面交流意见。当然,问题提出来后,得有解决的办法,不能光说不练。
最后这部分就是对未来的展望了。可以根据当前的情况,提出下一年的工作目标,比如提高工作效率、优化工作流程之类的。还可以结合学校的实际情况,制定一些具体的计划,比如加强教师培训、完善档案管理制度等。这样的规划听起来就比较靠谱,也能体现出你对未来工作的认真态度。
写报告的时候,记得要多用专业术语,这样显得正式。比如说“公文流转效率”、“突发事件应急机制”这些词,会让报告看起来更专业。不过,有时候写报告时可能会因为疏忽,把一些数字写错了,这种情况还是要注意避免的。还有,报告里的句子长度别太长,不然读起来费劲。如果实在想表达很多内容,可以分成几个小段落,这样读者看着也舒服。
【第7篇】学校办公室主任工作计划报告样本范文1000字
一、工作要求
1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。
2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。
3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。
4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。
5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创建工作。
二、主要工作及举措
(一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设
工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持'严格、规范、优质、高效'的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。
(二)协助校领导和有关部门做好重点工作
协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务; 做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。
(三)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度
进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。
(四)认真做好各种会议的筹备工作
做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。
(五)加强政策学习和提高专项业务水平
认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。
(六)积极做好党务和外教工作
按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到“聘请外教”资格和““高中国际教育项目合作学校”资格的基础上,创造性的开展组织、落实工作,为加强国际交流、提升办学品位出谋划策。
(七)认真做好校长办公室的各项事务性工作
积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作计划和总结的撰写工作;认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。
怎么写报告40人觉得有帮助
在学校办公室主任的工作里,制定一个合适的工作计划很重要。这个计划得结合学校的实际情况,包括教学任务、师生需求等方面。首先要明确目标,比如提升工作效率、优化管理流程之类的。接着要细化任务,把大目标拆分成几个小任务,这样执行起来会更清晰。比如,如果目标是提高工作效率,那就可以设定每月检查一次文件归档情况的任务。
在写工作计划的时候,要考虑到时间安排。每个任务都需要预留充足的时间,因为突发状况总是难免的。例如,组织一次全校大会可能需要提前两周准备场地布置、通知发布等工作。另外,计划里最好附上一些具体的措施,这会让整个计划显得更有操作性。像为了改善办公环境,可以提出添置一些必要的办公设备,如打印机、投影仪等。
工作中也得留点余地,以便应对不可预见的情况。有时候事情的发展可能会偏离预期,这就需要灵活调整计划。比如,某项活动可能因为天气原因需要改期,这时候就得及时修改计划,重新安排时间表。还有,办公室主任还需要关注团队成员的工作状态,适时给予指导和支持。毕竟,只有大家齐心协力,才能顺利完成各项任务。
制定计划的时候,最好多跟同事交流沟通。他们可能会提出一些有价值的建议,有助于完善计划内容。有时候一个人想得不够全面,而别人的一句话可能就点醒了你。比如,有老师提到某个流程存在效率低下的问题,这时就需要仔细分析原因,看看是否能通过优化流程来解决问题。
小编友情提醒:
记得定期检查计划的执行情况。这不仅能让工作保持在正确的轨道上,还能及时发现潜在的问题。如果发现某些任务进展缓慢,就要找出原因,看看是不是资源不足或者方法不对。总而言之,一个好的工作计划既要周密细致,又要具备一定的弹性,这样才能适应不断变化的实际需求。
【第8篇】办公室主任工作思路报告范文1050字
办公室是事务性部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。主要工作包括文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、活动接待、车辆管理、物品采购、企业文化建设等。面对大量事务性工作,力求强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,尽量周全、准确、适度,避免疏漏和差错,现将工作作如下总结:
1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。
内外协调是办公室日常工作中的主要部分。办公室与工商部门、综合执法部门、消防部门、环卫部门、公安部门等相关单位的协调工作日益密集。
2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、落实公司人事管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。
4、切实抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司设施设备、办公用品、项目施工、食堂原料、员工福利等物品的采购、调配工作。
5、做好公司各种会议的后勤服务工作。
6、积极协调、全力协助其他公司做好各类重要接待及重大活动。
7、办理集团公司交办的临时性工作。
总起来看,办公室的工作中还是存在很多问题。比如效率仍然不够高;计划方案仍然不够缜密;大局观念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不够规范等。针对这些的问题,我认为明年办公室的工作要努力做到以下几方面:
1、牢固树立服务意识、补位意识,为领导服好务,为员工同志们服好务。办公室上传下达的本质是服务,要确保建立畅通无阻的信息渠道,要确保营造团结向上的工作氛围。
2、继续完善各种规章制度,落实岗位责任制,努力实践制度管人,不断提高整体管理水平,使公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式。
3、加强市场调研为领导决策提供依据,为领导决策提供论证资料。
4、不断提高档案整理水平,继续健全档案管理制度,使公司各类档案、文件资料不遗失,查阅方便、迅速明了。
5、规范采购程序,严格按规定进行日常物品的采购工作,努力控制本部门的采购成本。
6、加强网站建设工作、推进报刊编制工作,把各部门各公司都吸纳进来,快速推进整个集团公司的企业文化建设步伐。
7、强化日常管理,提高工作效率,抓落实,抓考核。
怎么写报告34人觉得有帮助
办公室主任的工作涉及方方面面,写好工作思路报告可不是件轻松的事。这报告得既要体现个人想法,还得让领导觉得靠谱,说到底,关键是要把事情讲清楚。
开头部分得开门见山,直接点明当前工作的背景。比如说最近单位可能面临一些新挑战,像部门间的协作效率不高,或者是上级布置的任务落实起来有点困难。这些问题不能藏着掖着,得摆出来让大家心里有个数。不过这里头要注意的是,问题不能说得太笼统,最好能具体到某个环节,比如说是沟通机制的问题,还是人员配置上的短板。
接着就得说说自己的思路了。比如说针对部门间协作效率低的情况,是不是可以建立一个定期会议制度?每个月固定时间召集各部门开个碰头会,这样能让大家及时交流进度。当然,这个想法只是个初步设想,具体怎么实施还得再细化,比如说每次会议需要提前准备哪些材料,谁来负责记录等等。要是能把这些细节都列出来,就显得更有说服力。
再就是关于任务落实的问题。很多时候任务没完成,往往是因为目标不明确。所以我觉得可以从分解任务入手,把大目标拆分成一个个小目标,每个小目标都有专人负责。这样做不仅能让每个人知道自己的职责所在,还能便于后期检查进度。不过这里有个小问题需要注意,有些任务可能涉及多个部门,这时候就不能光靠一个人盯着,得加强跨部门的协调。
还有就是报告里的语言要简洁明了,别整那些花哨的词儿。像什么“高效推进”、“协同作战”之类的词儿,虽然听着挺高大上,但其实没什么实际意义。还不如直截了当地说清楚该怎么做,这样反而更容易让人接受。
最后记得在报告里带上点自己的态度。比如说对于目前的工作状况,你是有信心能解决的,还是觉得存在一定的难度。态度积极一点总没错,毕竟领导看报告的时候,除了看你的方案,也在观察你的工作状态。