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档案工作实习报告范文(精选8篇)

发布时间:2025-07-02 13:20:01 查看人数:22

档案工作实习报告

【第1篇】档案工作实习报告范文3200字

档案工作实习报告

大学的最后一个暑假,我到广州市xx区建设与市政局实习,时间是从xxx年七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导和负责人交办的工作,得到负责人的好评,同时也发现了自己的许多不足之处。

此次实习,主要岗位是档案整理,由于之前没有接触过此类的工作,所以在刚刚着手的时候显得有些生疏,但是经过一段时间的学习,也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种,一种是将文本档案进行归档,一种是将电子档案进行归档,在实习的过程中,我参加了整个档案的整理过程,并掌握了档案整理的相关知识要要点,同时在电子档案的整理过程中,结合自身所学知识,对原先的方法进行了改革,同时也得到了负责人的赞同。

实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和负责人求教,同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法,还进一步巩固扩展了自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理,但是在这过程中,刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中,要求的是一种快速的学习方法与探究的能力,通过与另一位实习生的合作,我们慢慢地学会用探索的方法进行学习,不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢,而是在专业知识的基础上,对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。通过一点点的探索与变化,渐渐地我们悟出了在工作学习上,我们要处理好的 “三个关系”:即课堂教育与社会实践的关系,以课堂为主题,通过实践将理论深化;暑期实践与平时实践的关系,以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系,力求实践内容与实践规模同步调进展。

在实习的过程中,我也发现,对于教育技术学学生的我,资料整理显得相当地重要,对于我以后的工作也能够起到相当大的作用,不管是文本材料的整理,还是电子材料的整理,都需要一定的整理规则和方法,所谓为规矩不成方圆,尤其是在现代社会中,信息的大量涌现,如果没有一个行之有效的管理方法,确实是很难实现资源的有效管理和利用,通过这一次的实习,也让我掌握了相关的知识和方法,让我明白了在进行资料整理得过程中需要注意的问题,并且需要避免的问题。

当然,在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法,同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏,面对负责人与领导,很多时候都不能进行很好的沟通,这给我的工作也造成了一定的困扰,不能够很好的交流工作心得,同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点,也许不仅仅是我一个人的问题,在校学生阅世不深,在沟通上不能很好的实现,也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点,在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习,为以后的工作打下一个较为坚实的基础。这近一个月短暂而又充实的实习,对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。

经过这一段时间的实习,明白了工作上的一些制度与要求,作为师范生的我,更应该要严格要求自己,因为我们的就业对象是人民教师,这是一个神圣的职业,任何时刻都马虎不得。

档案工作实习报告

大二新学期的第二周我们就开始了我们的地一次实习,也就是认识实习。为了让我们对所学的专业有更深入的了解,提高对档案及档案管理的认识。以及对我们将深入学习的有关档案方面的知识进行初步的了解和认识。为以后的学习有更直观的认识,便于我们对将学习的专业课有更深入的了解。更扎实的掌握所学的知识。

一、参观我院档案室的认识

认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室,这毕竟是我们第一次进入档案室,心中无比的兴奋和激动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的,今天都见到了,不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了:档案室总面积为415平方米,三室分开(即阅档室、库房、办公室),集中统一管理全校的所有档案。现室藏档案15092卷,其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案整理采用实体分类法,档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了,走进库房,看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜,好奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简单的,学习档案都知道那“八大环节”。学习的时候看着好像很简单,但今天看到了才知道并不是那么容易的。档案室积极开发档案信息资源,通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立,大大提高了档案的利用率,收到了良好的社会效益和经济效益。

快要进入尾声阶段,蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉献的。做幕后英雄的人。喜欢安定的工作环境。

二、走访专业档案馆----本溪城建档案馆

城建档案馆的建立还有个小插曲,从1976年唐山地震后,人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。开始建设城建档案馆。城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等;是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的,共十三大类、七十二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档案,他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。

本溪城建档案馆的建筑外形古朴,庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了密集架。但没有机会亲手摇开它。负责接待我的'人给我们看了一卷工程档案,给我们演示了图纸的折叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的认识。

三、走进企业档案馆-----本钢档案馆

企业档案馆是档案馆家族中的一员,是企业设置的管理本企业档案的档案馆。本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作,其下多个二级单位设归档点,负责本单位归档档案的整理。馆藏6000万卷档案,有从19xx年日本在华进行资源掠夺时期在本溪设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案,及大量的技术档案。作为企业档案馆的本钢档案馆馆藏了大量的技术档案利用频率高,但技术档案利用后的效果不易量化,作用不是很明显。但这不能抹杀了技术档案的保存的价值。企业档案馆保存的档案也是为现行工作提出依据,为纠纷提供依据。

现代计算机技术大发展,给企业档案管理带来了新的管理手段。办公自动化的实施带动了企业档案的数字化,进而带动了档案信息社会化的道路。现在企业档案馆面临的问题就是解决档案数字化。现在一般的企业都在建设数字档案馆,数字档案馆的建设主要完成的任务是标准和规范的制定、数字信息资源的建设、应用系统的开发和网络环境的建设。所以企业档案馆面临的不仅仅是技术问题还有资金问题人员问题等。本钢档案馆也同样面临这些问题。在参观的末尾,同学提问了馆长个问题,就是这些技术档案的销毁是由案馆的工作人员鉴定的吗?馆长对这个问题给了明确的解释,档案人员是对实体保管的专业人员,但技术档案具有双重身份他的鉴定要求他由专业的技术人员和档案人员共同鉴定。

怎么写报告49人觉得有帮助

档案工作实习报告怎么写

档案工作实习报告是一种记录实习期间工作的文档,它既是对实习成果的总结,也是对自己学习和成长的一种反思。写好这样的报告,需要结合专业知识和实践经验,下面我就从几个关键点来说说怎么写。

一开始,得先把实习的时间地点和主要任务写清楚。比如,我在某档案馆实习了三个月,主要负责整理历史档案,包括分类、编号和归档。这部分内容要简洁明了,让读者能快速了解背景信息。不过有时候写的时候会漏掉一些细节,像是具体的工作内容没有详细描述,这就可能影响到后面分析的效果。

接着就是讲实习的具体过程。这部分要写得细致一些,可以按照不同的项目来展开。像我刚去的时候,就被分配到一个老项目的档案整理任务,当时就遇到了不少麻烦。特别是那些年代久远的档案,纸张已经很脆了,稍微一碰就碎,这让我意识到平时要多注意保护材料。当然,有时候在叙述过程中,语句会显得啰嗦,比如重复提到类似的问题,这样反而会让读者觉得冗长乏味。

再往后就是对工作的反思和体会。我觉得这次实习最大的收获是学会了如何高效地进行档案管理。以前总觉得档案工作就是简单的分类,现在才发现这里面学问大得很。尤其是遇到复杂的情况时,就得灵活应对,比如某些档案涉及多个部门,就需要协调各方资源才能顺利完成任务。这里可能会出现一些表达上的小问题,像是用词不当,比如把“沟通”写成“勾通”,虽然意思差不多,但看起来就不够专业。

小编友情提醒:

还可以谈谈未来的职业规划。通过这次实习,我对档案管理工作有了更深的认识,也明确了自己以后的发展方向。希望能在实践中不断提升自己的专业能力,为今后的工作打下坚实的基础。偶尔在写这部分时,可能会因为急于表达想法而忽略了一些必要的连接词,导致句子之间联系不够紧密,但这并不妨碍整体的意思传达。

【第2篇】关于营业网点的档案工作报告范文1950字

在现代商业银行的快速发展、业务不断创新、操作手段日益现代化的情况下,面对新形势、新任务,为了发挥我行档案工作在新时期的重要作用,强化系统管理职能,落实服务于我行改革和业务建设,服务于基层的工作中,促进我行各项管理规范化、制度化和科学化,使我行的业务发展,与时俱进,奠定扎实的基础,开拓创新工作,确保档案工作在保障业务健康发展的过程中发挥重要作用,改善门类单一、小规模、粗放式管理的情况。我行于____年8月10日,在我行工作范围内开展了全面性的“档案综合管理工作检查”专项工作,对我行行政管理部、基础业务、室库建设、开发利用分别进行了详细的考核工作。

档案综合管理工作检查中,我行领导为此特别组建了分管领导小组,并制定了《档案综合管理工作检查考核标准》,主要从档案保存状况、历史档案保存、档案保存环境、档案存库情况等方面进行考核,并对行政管理部、基础业务、室库建设、开发利用四大部门,档案管理工作进行了详细的安排部署,成功制定计划后,将考核标准下发到各部门负责人。

专项工作中,行政部门为了更好落实档案管理工作,成立了档案工作领导小组,并确定了行领导分管,并确立了办公室负责负责人管理工作。并积极帮助其他部门解决档案管理工作中产生的问题,同时根据工作变动灵活调整档案工作小组成员。为了保证各部门工作的有序进行,制定了档案工作计划,安排和总结了各阶段工作情况。为了提升全体档案员的专业知识,行政部门还开展了专业培训活动,组织开展业务活动,加强档案员业务继续再教育培训学习。在强化内部管理的同时,建立了分行简直档案员网络,并经常对我行辖管机构档案工作进行监督指导。

为了确保分行档案工作正常开展,各分行均成立了分行档案管理机构,明确了各分行职责范围,并且各司其职保证工作的有序开展,同时以此活动为契机,加强对内部管理的综合治理,使档案综合管理达到省级标准,并且尽一切可能的保证成绩不滑坡。为了了解各行情况,总行及统计档案局领导均进行了监督指导工作,各行也积极与之建立业务联系,并且都较好的解决了业务上的各种问题。

“没有规矩,不成方圆”为了更好的促进档案工作的有效性,我行同时加强了对档案制度的不断完善,强化了对档案员的约束工作,保证了档案人员对工作的忠诚度。同时,完善了奖惩制度,对有突出成绩的档案部门或档案人员都给予表彰或奖励,带动了员工的积极性,变被动为主动,更加有效的完成了档案工作。

工作中,对基础业务版块主要从文件保存质量进行了详细的考核工作,基础业务的各部门都较好的完成了档案管理工作,均按时完成了档案资料的整理归档工作,未出现文件积压现象,并且所保存的文件材料都能够保持较好的质量。并且均对各种门类、载体的全部档案及检索工具实行了集中统一的管理,全部文书档案实体和主要专门档案实体及各种检索工作实行了集中统一管理。并且保证了各类档案整理组卷准确,卷内文件排列系统,编号符合要求,装订也非常整齐牢固。同时各分行均更具各行的实际情况,制定了适合他们的分类方案,案卷的排列编号也均符合要求。

工作中,为了保证室库建设符合档案存放条件,我行对专用室库进行了详细的规划,做好了库房、办公、阅览三分开,合理布局,更加便于工作,并且建立了专用库房,办公、阅览合为一体,以及库房、办公、阅览三位一体的室库,更加确保了档案存放条件的合理化。在加强建设规范化的同时,还对档案库房的清洁进行了检查,做好了“八防”措施落实,并确保有库房、箱柜指引图。并对档案箱柜的排列及规范进行了考核,同时对库房配备空调、抽湿机、温湿度计以及综合档案室的计算机、收录机、刻录机、照相机等设备进行了核查。设备进行了核查,保证库房温湿度达到国家规定标准。

工作中,开发利用部门主要是从档案资料检索、编研工作、档案鉴定、档案提供利用以及档案利用效果进行了考核,对编有符合要求的给类工具,对各行组织的历史事件,并对编有本单位历年的基础数字汇编的质量等各种情况,同时建立《档案借阅登记》、《档案利用效果登记》等各项详细记录,利用档案资料获得了明显的社会效益或经济效益,并保证了近三年五个以上突出实例。

伴随着商业银行现代化的进程,作为银行基础管理部分的档案管理,是银行业金融机构有效规避风险的一项基础性、长期性工作,在防范风险方面的作用不可小视。通过此次档案综合管理工作,加强了我行全体档案管理工作落实,提升了我行档案管理员的责任意识,以及对我行的忠诚度,保障了我行档案管理工作成为我行各项业务开展的“数据库”、“咨询室”,强化了对档案信息化建设工作的重视度,对李奶奶的文书档案进行了数字化处理,对文书、照片、信贷档案均建立了全文数据库,对会计、信贷、基建、审计、实物、电子档案以及全宗卷都建立了相应的条目式数据库,大大提高了利用服务效率,拓展了档案利用受手段。

怎么写报告92人觉得有帮助

撰写一份合格的营业网点档案工作报告,关键在于全面梳理工作情况,同时结合实际情况给出具体建议。这类报告通常需要涵盖网点的基本信息、日常运营状况、客户反馈、存在问题以及改进措施等方面。

首先得明确报告的目的,是为了向上级汇报工作成果,还是为了查找不足之处并提出改进建议。如果是为了汇报成果,那么重点就要放在取得的成绩上,比如今年业务量较去年提升了多少个百分点,新增了多少优质客户,有哪些特色服务得到了客户的认可。如果是查找问题,那就要深入分析目前存在的短板,例如部分员工服务态度不佳导致投诉率上升,或是硬件设施老化影响了客户体验。这些问题的描述必须客观真实,不能夸大也不能隐瞒。

在整理数据的时候,要注意分类汇总。比如说业绩数据可以按月统计,列出每个月的增长幅度;客户满意度调查结果可以按年龄段划分,看看年轻人和老年人都有什么不同的需求。这些数据最好能用图表的形式展现出来,这样既直观又便于理解。当然,数据来源一定要可靠,不能凭空捏造。要是手头没有现成的数据,可以通过问卷调查或者访谈的方式获取第一手资料。

接着谈谈报告的语言表达。由于这是一份正式文件,所以措辞要严谨得体。可以用一些专业术语,但不要堆砌太多难懂的词汇,毕竟不是所有人都熟悉金融领域的行话。句子不宜过长,避免出现多重否定的情况,否则容易引起歧义。比如“经过多次沟通后,我们最终还是未能达成一致意见”,这样的表述就显得有些啰嗦。相比之下,“经过多次协商,双方仍未达成共识”就简洁明了得多。

书写注意事项:

在阐述问题时要实事求是,不要一味地找借口。假如某个网点的业务发展缓慢,不能简单地说是因为市场竞争激烈,而应该从自身找原因,比如产品种类是否单一,营销策略是否有效。对于提出的解决方案,也要具体可行,不能只是泛泛而谈。比如说“加强员工培训”这个提议就很笼统,不如说“针对新入职员工开展为期两周的专业技能培训,重点提升他们的沟通能力和业务水平”。

【第3篇】档案工作自查报告2025范文2100字

根据都江堰市政府关于加强档案规范化管理的精神和都江堰市档案局关于对档案规范化管理的文件要求,在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,我镇不断加强档案整理、管理水平,切实做好了档案的管理,开发利用和经验交流等工作,各方面工作都较上年大步前进,我们将继续努力,不断完善。现将一年来的工作情况汇报如下:

一、机构与组织管理

我镇领导的高度重视,把档案工作列入目标任务年终考核。及时调整了本镇档案管理工作领导小组,由党委副书记刘刚同志直接分管该项工作,下设档案办公室,并配备了专门的档案工作人员,负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》,制定档案管理工作规章制度和计划,以及档案移交和销毁材料的审查签字。

在管理措施上,镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》、《归档文件争利规则》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计划和发展规划中,准备用1—2年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。积极宣传有关档案工作的法律法规,且收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中,采取各村由支部书记牵头,文书具体负责,大学生志愿者积极配合的工作方法,加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

二、基础设施

根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,我们在办公室条件有限的情况之下,设置了一个档案室,基本能容纳10年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等,还安装了避光窗帘,具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件,配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备,档案装具规格符合标准。

三、业务建设

制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理,档案整理完整,已全部入室进柜〔1995年—____年永久、长期(30年)、短期(10年)〕。现无积存零散文件,案卷质量好,符合规定;案卷按照类别进行排列,排放有序,符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案,从检查情况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面,我们严格执行按期鉴定档案的制度,无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时,统计数据准确。在移交方面,我们按档案馆要求,应移交的及时移交进馆,并且质量符合要求。

四、档案管理基本情况

我镇档案室共有1995至今的档案记276卷。____年共有档案30卷,其中永久7卷、30年16卷、10年7卷,文件收集齐全,包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面,并建立了完整的会计档案,反应了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展提供了有力依据。特别是各类人事档案、婚姻档案等为许多人解决问题找到依据,为人民群众提供了方便。我镇已对1995—____年的档案进行整理,符合移交条件。

在农村“四大基础工程”的开展过程中,我镇积极做好档案整理工作,对产权制度改革、基层治理机制和公共服务都进行了立卷归档工作,从全镇档案到各村、组都单独立卷,方便群众查阅,受到成都市、都江堰市检查组领导的一致好评。

五、档案开发利用

保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案,还要有效的利用档案,为有关单位和个人提供查阅条件,近年来,本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时,我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅方便,我们编制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录、全引目录、发文汇集等检索工具。积极开展汇编工作,编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。

六、存在的问题和今后打算

在今年的档案工作检查中,检查组的领导对我镇的档案工作给予肯定,同时也提出了整改意见:档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足,我镇在档案管理方面做了大量工作,取得了一定成绩,今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案实施办法》,以及计算机管理档案的现代信息技术,不断提高档案管理员的业务素质,狠抓档案管理软硬件建设,力争在短时间内做出明显成绩,使我镇档案工作再上新台阶,更好地为全镇工作服务,为社会服务。

档案工作自查报告范文

怎么写报告33人觉得有帮助

档案工作自查报告2025怎么写

档案管理工作涉及到很多细节,要是没个好方法,很容易搞得一团糟。做这类报告,先得把平时的工作情况梳理一遍,把那些重要的事情一件件列出来。比如文件归档是不是及时,保管环境有没有达标,还有档案借阅登记是否完整。

在写报告的时候,要把重点放在实际情况上,别光顾着说好听的话。比如说文件归档,不仅要写归档了多少份,还得提到有没有遗漏的情况。要是发现有遗漏,就得分析原因,是因为流程有问题,还是因为人员疏忽。要是流程出了问题,那就要想办法优化流程,让以后的工作更好开展。

书写注意事项:

关于档案的保管条件也很重要。温度湿度是不是符合标准,防火防盗措施到位不到位,这些都是需要检查的。如果发现问题,就得赶紧整改,不能拖着不管。毕竟档案关系到很多重要的事情,万一出了差错,后果可是很严重的。

在写报告的时候,也要注意一些小细节。比如数字要准确,不能含糊其辞。有些地方可能觉得差不多就行,但这样会让人对整个报告产生怀疑。还有就是用词要恰当,别随便用些大词儿,反而显得不专业。档案工作本身就是很细致的事,报告也得反映出这一点。

有时候,档案借阅登记表上的信息可能会出问题。比如有人借了档案没按时归还,也没及时通知管理人员。这种情况就需要在报告里提出来,提醒大家注意。还有就是登记的信息是不是齐全,有没有漏掉关键的地方。这些问题都要认真对待,不然会影响工作的正常进行。

报告写完后,最好能找同事帮忙看看,听听他们的意见。有时候自己写的东西,可能看不出来有什么问题,但别人一眼就能看出毛病。而且同事的意见往往能提供新的视角,有助于改进报告的质量。

小编友情提醒:

记得把报告交给领导前多检查几遍。别以为写完了就万事大吉,仔细检查一下,确保没有明显的错误,比如错别字或者标点符号的问题。这些小问题虽然不起眼,但会影响报告的整体印象。

【第4篇】关于农业农村档案工作情况的调研报告范文3650字

农业农村档案工作是关系到农村经济社会发展和农民切身利益的一项重要的基础性工作。为做好农业农村档案工作,更好地服务“三农”,促进衡东农村经济与社会和谐发展,近期,衡东县档案局组织有关人员,深入乡镇及部分涉农单位,采取现场查看、会议交流等方式,对全县农业农村档案工作进行了专题调研。现将调研情况报告如下:

一、我县农业农村档案工作的现状

衡东县是革命老区、农业大县,辖24个乡(镇),561个行政村,73万人口,其中农业人口约占总人口的90%。目前,全县建有23个乡镇档案室,1个乡镇档案馆(霞流镇),4个村级档案室。

我局一直重视农业农村档案工作,有领导分管,有工作措施,有业务指导工作班子。近几年来,我们坚持每年对农村医保、社保,农村低保、计生、户籍及新农村建设等档案进行上门指导,尤其是全县林权制度改革档案,我们更是把它当作当前农业农村档案工作的重中之重。今年6月下旬,我局派出6名专业技术人员进驻县林改办进行业务指导,至目前,时间持续3个多月未间断,帮助指导整理林改档案5万多户,极大是促进了全县林改档案的规范整理,得到了市、县林改部门的高度评价。但是,我们同时也看到,由于历史文化传统和现实客观条件等诸多原因,我县农业农村档案工作相对于档案工作的其他领域而言,仍然显得较为薄弱,尤其是村级建档工作,尚处于起步阶段。

农业农村档案工作点多、线长、面广,还存在许多需要解决的问题,因而要搞好这一工作,任务异常艰巨。如何做好农业农村档案工作,更好地服务“三农”,服务民生,促进农村经济与社会的和谐发展?我们认为,最关键的是要解决好人员、经费以及体制、机制等方面的问题,只有这样,农村档案工作才能巩固成果,稳步发展。

二、我县农业农村档案工作存在的主要问题

目前,我县农村档案工作存在的主要问题和薄弱环节总的来讲,就是没有形成一个较完整的档案管理工作体系和业务规范,概括起来,大体上有如下几个方面的问题:

1、忽视对档案工作的领导和管理。部分乡镇没有明确分管档案工作的领导,有的即使有分管领导,也是挂个名,心里不想档案工作,眼里没有档案工作,嘴里不讲档案工作,更谈不上把档案档案工作列入乡镇工作议程、写入乡镇发展规划,造成档案工作没有经费保障,没有专职人员管理,没有可靠的保管保护设备设施,不能发挥对村级档案的监督指导作用等等。

2、档案管理不规范。当前,尽管加大了档案工作重要性的宣传,部分乡镇、村干部和农民的档案意识有了一定提高,开始收集、保管一些重要资料,然而,由于多种因素,档案工作还是相当滞后,无论硬性设施还是软性条件都缺乏标准化、规范化。具体表现在,一是档案管理不集中,文件材料往往是谁办理谁留存。二是档案收集不齐全,整理欠规范,也不向县综合档案馆移交档案。据了解,我县各乡镇1989年以后形成的档案,目前全部存在各乡镇档案室,没有向县综合档案馆移交。三是档案保管条件差,保管保护基础设施十分简陋,根本谈不上防火、防潮、防盗等“九防”,存在诸多安全隐患。四是人员变动不交接,造成责任不明,档案处于一种自生自灭的状态。

3、档案形成难,留存少,利用率低。从调查中发现,目前农村存在一个普遍现象,就是档案意识严重缺失:一些村干部一是把工作看得过于简单,会议上作“口头报告”,矛盾调处搞“口说为凭”,没有书面材料和记录;二是形成的文字材料不归档,如一些上报材料、村务公开材料、工程建设材料等,工作一完,档案不管,使得村里各类档案存留相对较少;三是虽然保存有部分档案资料,但只是在处理重要事件,或者解决切身利益和矛盾冲突时才想起来利用,平时很少有人问津。

4、档案人员多为兼职且业务素质不高又斢动频繁。一方面,乡镇、村一级的档案工作人员一般都是身兼数职,很少进行岗位培训和系统的业务学习,缺乏基本的档案业务知识。如乡镇多是办公室秘书等兼任,村委会则是会计兼任。一般情况下,他们都只能完成本职工作,完全无暇顾及档案工作,履行的只是一个资料保管员的职责。另一方面,乡镇档案员斢动频繁,有的甚至是一年一换。由于新手不懂档案业务,想整理档案也无从下手,都感到心有余而力不足,这是造成档案工作滞后的重要原因。

从调查中看到,造成上述问题的原因主要是三个方面:

一是思想认识不到位,村级建档用档意识不强。当前,对于农村档案工作重要性,不仅广大农民认识不够,就连很大一部分乡镇机关及其领导干部也认为可有可无的。村干部和有关人员缺乏基本的档案收集、整理、保管、利用知识,不能做到安全有序科学地保管和利用。

二是没有专项档案管理资金。现阶段,农村经济有了快速发展,农民收入逐年提高,但是,其财力主要用于农业的再生产,真正用于档案工作的几乎为零。这是造成一些乡镇和行政村没有档案管理必要的设备设施,没有培训档案工作人员的主要原因。

三是制度不落实,监管难到位。一方面,村级档案工作制度不完善,村会计对有关制度不了解,因此档案工作制度得不到落实。另一方面,县级档案行政管理部门由于人员少、经费少、没有工作用车等原因,开展档案监督指导一般也只是到乡镇一级打止,村一级档案监督指导目前都是由机乡(镇)政府档案部门进行,而乡政府具体从事档案工作的一般是乡秘书,其对村级档案工作的监管或没有措施,或没有时间,或自己也是个“门外汉”根本谈不上指导和监管。造成即使有很完善的制度也不能督促落实的局面。

三、加强我县农业农村档案工作的对策

为切实解决农村档案工作中存在的问题,确保用好档案服务“三农”,落实好市局《关于开展“新农村档案工作基础业务建设年”活动实施意见》精神,我们认为,要努力从以下几个方面下功夫:

第一,加强组织领导,解决现实问题

一是成立工作机构:⑴县级人民政府成立“农业农村档案工作领导小组”,领导小组组长由县级党委或政府分管农业工作的领导担任,县级档案行政管理部门和各“涉农”单位主要负责人为成员;⑵县级档案行政管理部门成立相应的工作机构,配备工作班子,负责农业农村档案业务指导和监督检查;⑶乡镇要明确一名党政主要负责人为第一责任人,并与县级人民政府签订农村档案工作责任状。乡镇和行政村要指定专人负责档案的收集、整理以及日常管理工作。

二是制定工作措施:⑴县级人民政府要把农业农村档案工作纳入新农村建设整体规划、工作计划与建设内容之中,使档案工作与新农村建设的各项事业同步发展;⑵县级人民政府农村工作部门要把各乡镇和各涉农单位档案工作纳入新农村建设年度目标管理考核,并确定一个考核分值;⑶明确年度档案工作没有达到合格标准的单位,新农村建设工作实行一票否决。

三是解决实际问题:⑴县级人民政府每年按村平1000元的标准,在新农村建设专项资金中解决档案行政管理部门农业农村档案业务经费,并安排相应的工作经费,纳入年度财政预算;⑵各涉农单位、乡(镇)、村每年要安排一定比例的资金用于保障农业农村档案工作,要保证档案部门档案的收集、整理、保管保护以及办公、培训、购置相应设施设备等所需资金;⑶配备一台工作用车,确保农业农村档案工作有序开展。

第二,积极作为,多管齐下,大力搞好农村档案宣传工作。宣传是农村档案工作的薄弱环节,加大档案工作宣传力度,增强基层乡、村、组干部和广大村民群众的档案意识就成为农村档案工作的首要任务。一是可通过开会,发放宣传资料,举办档案巡回展,利用农村赶集开展档案下乡等形式大力宣传。二是利用档案发挥作用的典型事例,通过有关人员现身说法,开展生动形象的宣传教育。三是要充分发挥农村“五老”(即离任的老村干部、退休在村里居住的老职工、老退伍军人、老党员、老模范或致富能手)的作用,调动他们的积极性,让他们成为档案工作义务宣传员。多管齐下,多种形式,有目的地宣传档案的作用、档案工作的意义和档案有关法规知识,达到增强群众档案意识的目的。

第三,完善机制,加强监管,切实抓好业务指导工作。首先,要逐步建立乡镇一级档案馆,配备2名以上专职档案工作人员,并归口县档案行政管理部门领导,从体制上、根本上解决对农村档案工作长期监管和指导的问题。其次,要健全制度,做到农村档案的形成、收集、整理、保管、档案人员变动后的交接等各个环节都有章可循,有规可依。再次,建立“村档乡管村用”的村级档案工作机制。除条件特别好的村外,其他各村需要整理的档案资料全部移交到乡镇档案管理部门,由乡镇人民政府安排时间、经费、人员进行整理,并建立专柜,实行集中统一管理。最后,县级档案行政管理部门要配备工作用车,把村级档案工作纳入档案业务监督指导和行政执法检查范畴,与县直单位、乡镇机关同等对待。

第四,加大投入,改善档案保管保护条件。农村档案是国家全部档案的重要组成部分,是国家的富贵财富,保护好这部分档案利于国家,惠及子孙,否则将成为历史的罪人。县档案行政管理部门对那些保管条件差,不能确保档案安全的单位,要根据档案法的精神,令其整改。县、乡镇、村都要在经济不断发展的同时,相应增加档案工作的投入,逐步配置、改善档案设备设施,使档案处于安全、良好的环境之中。

XX年9月27日

怎么写报告89人觉得有帮助

农业农村档案工作情况的调研报告怎么写,这事说起来也不算复杂,但真要写好得下点功夫。开头部分,得先把背景交代清楚,比如说调研的时间、地点、参与人员,还有调研的目的什么的。要是开头就乱七八糟的,后面内容再好也容易让人摸不着头脑。

调研的过程这部分,需要把具体的步骤写出来,像是去了哪些地方、采访了多少人、收集了什么资料之类的。记得要把细节描述到位,不然显得太笼统,给人敷衍的感觉。比如说去了某县的几个乡镇,具体到了哪几个村,都跟谁聊过天,这都得说清楚。这里可能就会出现一点小问题,像“去了三个镇子,具体到的村子数量没数清楚”,这种小疏忽其实挺正常的。

接着就是分析情况的部分,这部分得结合实际情况来谈。比如讲讲当地农业农村档案工作的现状,有哪些做得好的地方,又存在哪些不足。这儿需要注意的是,不要光说优点,也要指出问题,这样才显得客观。说到问题的时候,可能会有点啰嗦,像“这些问题,有些是长期积累下来的,有些则是最近才出现的”,这样的表述虽然不太严谨,但也是人之常情。

最后这部分,就得谈谈建议了。针对前面提到的问题,提出一些解决办法。当然了,提出的建议不能太笼统,得具体可行。比如针对档案管理不规范的情况,可以建议加强培训,提高相关人员的专业水平。这一块也可能有点小毛病,像“培训的内容应该包括档案管理的基本知识和最新的技术手段”,这里“基本知识和最新的技术手段”有点堆砌的意思,但不影响理解。

【第5篇】县民企档案工作调研报告范文700字

随着我国经济体制改革的不断深化,民营企业得到快速发展,经济总量提升,已成为我县经济发展的一支新的生力军,在全县国民经济发展中发挥着越来越大的作用。民营企业在生产、经营、科研、管理等各项活动中形成的大量档案已成为经济发展的重要信息资源,这些档案真实地记录了民营企业诞生、发展的历史过程,记录了民营企业在国民经济和社会发展中所发挥的重要作用,这些档案资料对于民营企业和社会发展都具有重要意义。但由于多种因素的影响,民营企业档案管理工作没有得到足够的重视,档案管理工作滞后,远远不能适应新形势的需求。加强和完善民营企业档案管理工作已成为档案部门乃至全社会共同面临的一项新课题、新任务,必须引起足够的重视,并采取措施切实加强民营企业档案工作,才有利于民营企业的健康发展。

一、基本情况

目前,我县民营企业约60多家,大部分属于规模以下民营企业。从整体来看,民营企业档案管理工作还处于起步阶段,严重滞后于经济发展。民营企业业主档案意识淡薄,档案法制观念薄弱,硬件设施投入不够等,导致我县民营企业整体档案管理水平低下。

二、存在的问题和困难

(一)民营企业管理者档案意识薄弱。民营企业档案工作的好坏,决定于管理者对档案工作的重视程度。由于民营企业均以盈利为目的,精力和资金主要放在生产、经营管理和销售上,加之档案作用的滞后性,带来的经济效益不明显。因此大多数企业主档案意识薄弱,不了解企业档案的重要性及企业档案工作的具体作法,有的甚至不知道《档案法》的存在,缺乏档案法制观念,对档案工作没有投入必要的人力、物力、财力,影响了档案工作的开展。

怎么写报告53人觉得有帮助

县民企档案工作调研报告怎么写

最近参与了一次关于民企档案工作的调研,感觉有不少需要注意的地方。这类报告主要得反映实际情况,既要让领导知道企业档案管理现状,又得提出一些改进意见。开头部分得简单交代背景,比如这次调研的目的、时间、范围之类的。记得要把涉及的企业名称、地点写清楚,不然报告显得没头没脑的。

调研过程中发现,有些企业的档案管理还算规范,分类也比较清晰。比如有的企业把财务档案单独归档,还有合同档案也做得不错。但也有不少问题,像有的公司档案室条件较差,湿度控制不到位,容易导致纸质文件受损。还有一些企业的档案管理责任分工不明确,谁负责归档、谁负责保管都含糊不清。这些问题要是不解决,以后可能会出大麻烦。

我觉得报告里最好能列出具体的数据支撑,这样更有说服力。比如说某家企业每年产生多少份档案,其中归档率是多少,未归档的占多大比例。如果能附上几张现场照片就更好了,直观地展示档案室的情况。不过有时候写报告的时候容易忽略这一点,只顾着写文字,忘了补充图片资料,这算是一点小遗憾吧。

书写注意事项:

报告里的建议部分也很关键。不能光说空话套话,得结合实际情况提有针对性的措施。例如可以建议企业购置一些防潮设备,定期检查档案保存状况。还有一点很重要,就是加强员工培训,让他们了解档案管理的重要性。不过有时候写到这部分会因为太着急,就把建议写得比较笼统,像是“加强管理”,这样的表达就有点不够具体了。

在写报告时还得注意语言要平实,别用太多生僻的专业术语。毕竟报告的主要目的是传递信息,而不是考大家的专业水平。不过有时候为了显得专业,可能会用一些拗口的词,结果反而让人看不明白,这就有点得不偿失了。

【第6篇】学校推进档案管理工作报告范文2100字

学校档案工作是教育事业发展的重要基础性工作之一,是学校管理的重要组成部分,是衡量教学质量和管理水平的重要标志。学校科学规范精细的管理档案,注重积累,使学校档案有效地为学校的教育教学服务。

一、档案“精细化”过程管理,为学校发展提供不竭动力

(一)常规工作的有效落实

各科室、年级日常工作及时归档和上传网站,使各项常规工作得到有效的落实。

如:教导处举行优质课评选活动,从通知—教师报名—讲课(说课)—讲评打分—结果公布等所有材料整理装订,为我们各年级、科室的工作留下最原始的材料。

同时,进行系统的档案归类,也有效的督促了各项工作具体实施,做到有计划、有落实。使常规工作的有效落实。

(二)财务管理的进一步规范

学校原来虽有档案室、财务室,但不注意材料的积累和归档,所以学校财产名目、数量——相对来说不够细致。

我们要求购买物品或新泰市条装办配发的材料设备,相应材料一式三份,档案室、校产管理员、有关功能室各保留一份。如:学校新购图书,我们将购买图书的发票、书目明细单复印三份。一份留图书室,一份校产管理员保存,一份档交案室存档。

这样财务管理三处核对,学校家底,每年各科室、功能室和新增财产账目便一目了然,使得财务管理的进一步规范

(三)各类文件得到有效管理和积累。

上级文件、学校获奖证书、教师获奖证书、各类荣誉公布文——,无论是谁收到的或是在各级会议上下发的,回来后向有关领导及时汇报,将有关文件复印,原件交档案室,复印件各科室、年级工作时使用。学校获奖证书要将原件交教导处,复印件交档案室统一登记、装订。教师个人获奖证书复印件放入教师业务发展档案中。日积月累,学校的各种文件得到积累。教师晋级或者评优中需要各种证件可直接到档案室打借条提取后进行复印,这也是学校的一笔宝贵财富。同时,也极大的充实了教师的业务发展档案。

(四)教师业务档案的系统保存

教师业务档案和教师成长档案记录着教师专业发展的轨迹

学校将每学期的教师业务档案(备课及常规材料)每学期装订成册存入档案室,专橱存放,并按姓名音序进行排列,这样为教师提供了一个积累材料的良好平台,几十年下来,教师都可以看到多年前自己的业务档案,这种做法,一是体现了教师的成长轨迹,二是为教师留下了宝贵的财富。按姓名的音序排列,便于学校及时查找,

同时学校建立教师专业成长档案,该档案包括:1、教师教学工作计划 2、教师工作业绩表3、教师自评报告4、教师荣誉统计表5、荣誉复印件6、获奖成果材料7、教师教学反思8、教师教学工作总结。让教师的专业成长有过程性材料做支撑,体现在教师成长的动态性,。

(五)学生多元化评价的材料积累

建立学生成长档案袋,搜集记录学生作品、学生评价、反思及其他相关证据材料,并做好整理工作,将学生成长档案材料按年级、班级装订存档。

在学生成长档案袋的基础上,进一步健全多元化评价体系,对行为观察、学习日记、情景测验等质性评价的过程性材料及时系统的搜集整理、分类存档,以此为教育教学研究提供宝贵的第一手资料。

(六)外出学习、交流材料得到系统保存,新的办学理念为学校的发展注入活力。

学校在加强自身建设与档案材料积累的同时,注重学习吸收外界先进的教育理念、教育教学方法,吸取他人长处,打造自身教育亮点。将学校教师外出参观、学习、检查所收集的材料整理分类存放至档案室,并要求教师进行学习。如:薛校长参加省规复评和xx规范化验收材料,统一装订,专厨保存。学校中层领导班子成员定期借阅学习,以不断更新教育教学理念提高学校管理水平。

(七)、各种档案材料分门别类、有序积累、有效查找。

二、档案的高效、规范、科学管理,促进了学校健康快速发展

(一)专人管理,材料收集分级负责

学校设立档案室,并配备专职档案室管理人员,由校长室及学校分管领导共同负责。学校档案室工作实行“统一领导,分级管理”的原则,各科室、级部对日常工作中形成的过程性材料进行收集、整理,并对材料真实完整性负责,最后移交档案室统一进行装订、归档、保存。

(二)分类明确,档案材料灵活调整

我校根据相关档案法律法规,结合学校科室分布的实际,将档案分为九大类:

1、学校管理类——校长室

2、教育教学类——教导处

3、教育科研类——教科室

4、德育安全类——政教处

5、团队活动类——团总支

6、基建工作类——总务处

7、财会类——会计室

8、声像类

9、实物类

学校档案的装订、保存以上述分类为主要依据,若遇各级各类视导、督导,规范化验收,将档案材料依各级各类检查标准调整归类,以便于查阅。

(三)注意细节,规范档案管理

1、档案装订按年度,保存要新旧分开。

2、档案盒内若有多个软皮,要加目录索引。

3、档案盒、档案软皮、卷内文本材料要填写规范、完整,并标注清楚日期。

4、立卷归档组合形式,要做到以问题为主、按类型组合,做到一事一档。

(四)多方存档,加强财务档案管理

凡归档范围内的仪器设备,到货后,相关科室负责人填写接收报告后,一式三份,科室保留一份,交会计室、档案室各一份。

会计凭证、账簿、会计报表等财务档案专橱存放,并一式两份,会计室、档案室各一份,以有据可寻,有账可查。

怎么写报告23人觉得有帮助

在学校里做档案管理的工作报告,这个事情挺重要的。报告得让领导知道你们做了什么,为什么这么做,还有下一步打算。开头得说清楚背景,为什么要搞这个工作,可能是因为上级有要求,也可能是因为学校内部需要改善。

比如,最近咱们学校决定加强档案管理,这事挺关键。档案就像学校的记忆库,保存着各种重要文件和资料。如果管理不好,以后想找东西就麻烦了。所以,咱们得认真对待。一开始,学校开了几次会讨论这事,大家觉得应该制定个详细的计划。计划里头包括谁负责哪块儿工作,怎么检查进度之类的。

接着就是具体实施阶段了。档案室那边开始整理旧文件,分类归档。有些文件可能时间太久,字迹模糊,得想办法弄清楚内容。还有的文件格式不统一,这也得调整一下。这一块儿工作量挺大,好多人一起干才慢慢理顺。过程中,大家也发现了不少问题,像是某些部门提交材料的时候不太及时,档案管理员有时候也会忘记更新记录。

然后就是检查和反馈环节。每次做完一部分工作,都得看看成果如何。要是发现哪里不对劲,就得赶紧改正。这一步很重要,不然前面的努力可能白费。检查完了,还得向上级汇报情况,让他们知道进展。这样既能让领导放心,也能争取更多支持。

小编友情提醒:

档案管理工作不是一蹴而就的事。学校得持续关注这件事,定期评估效果,不断改进方法。毕竟,档案管理是个长期工程,不能指望一次搞定所有问题。接下来,学校打算继续完善规章制度,让档案管理工作更加规范化。

写报告的时候,记得要把每个步骤都写清楚,最好能附上一些数据和图表,这样更有说服力。另外,语言要简洁明了,别太复杂。有时候写得太啰嗦反而容易让人看不懂。要是能配上几张照片或者截图,效果会更好,毕竟直观的东西更容易吸引注意力。不过有时候写报告的人可能会忘记检查拼写,导致一些小错误混进去,但只要不影响整体理解就好。

【第7篇】关于干部人事档案管理工作总结报告范文4400字

第:干部人事档案管理工作总结报告

根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。

一、充分认识人事档案工作的重要性

档案工作是各项管理工作的重要组成部分,xx同志指出“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作,以党的xx大重要思想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展提供优质服务。

二、加强人事档案工作的组织领导

我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的工作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。

干部人事档案管理工作总结(2)

三、归档与整理情况

在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。同时,我们严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。

在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。

四、档案的利用和转递情况

我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》,按照查阅干部档案的规定办理审批手续,需要有主管局长签字方可查阅,不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经过主管局长批准,并严格履行登记手续,限时归还,不得擅自转借他人。在干部档案的转递中,我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记,严密封包,收到档案的单位,经核对无误后,在回执上签名盖章立即取回。

五、干部人事档案工作中存在的问题

我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置新式档案盒,更换密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。

通过自查,找到原因,也增加了信心,目前,我们干部人事档案已经全部加工整理完毕,正在进行材料收集和整理目录阶段,逐步完成市委组织部文件中要求的任务。

干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份,是做好干部工作的基本条件之一,干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量,涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案,为干部工作服好务,今年,我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研,并就此提出解决问题的思路及对策。

第:干部人事档案管理工作总结

今年来,组织部以强化干部人事档案规范化管理为目标,严把关口,充分发挥档案在干部提拔、考察使用中的作用。

一、提高认识、加强领导。

为加强对档案工作的领导,成立由分管部长任组长、有关同志任成员的的档案工作领导小组,具体负责档案干部人事档案的管理工作。在县乡领导班子换届工作中,县委组织部及时安排了档案查阅负责人,落实具体工作,配合干部任前档案审核工作,促进干部档案在换届工作中充分发挥作用。同时,部门领导深入档案室,指导档案借阅工作,切切实实发挥干部档案的作用,使档案工作成为把住干部任职的一个窗口。

二、严格制度,强化管理,建立健全有关规章制度。

在换届工作中,贯彻落实《党政领导干部选拔任用工作条例》和第四次全国干部档案工作会议精神,结合实际情况制定了《阳信县干部任前档案审核制度》和《阳信县干部任前档案借阅制度》等,使干部任前档案审核工作的每一个环节都有章可循、有据可依。另外,档案借查阅工作安排专门工作人员负责,确保借查阅工作的顺利进行。

三、认真贯彻执行规章制度,提供服务。

开发档案信息资源,为干部换届服务是档案工作的主题。在硬件设施上,配备了微机、复印机、阅档室等,大大改善了档案查阅条件。在软件设施上,进行了档案检索、统计、编目等工作,制作规范的案卷目录,卷内文件目录等检索工具,加快档案目录检索的速度,提高了档案技术的现代化水平。自换届以来供各级组织人事部门提拔考察干部查借阅干部人事档案120人次,有效防止干部“带病”提拔。

第:干部人事档案管理工作总结

干部档案工作是组织人事工作的基石,做好干部档案工作,对提升组织人事工作水平,具有十分重要的现实意义。近年来,我们把干部档案管理作为组织人事工作的一项基础性工作来抓,在规范管理上下功夫,在科学创新上作文章,坚持“科学规划、目标管理、典型引路、整体优化”,全市的干部档案管理水平明显提升,在推进组织工作科学化进程中发挥了积极作用。我们的主要做法是:

一、健全制度,强化管理,推进干部档案管理整体达标升级。规范化、制度化是做好干部档案工作的基本要求。近几年来,我们按照全省推行干部档案目标管理的总体要求,坚持早起步、高标准的原则,确定了“市委组织部先行带动,县市区委组织部树立样板,全市推进整体达标”的三步走目标,出台了《长治市干部人事档案工作目标管理实施意见》、《长治市干部人事档案整理工作实施意见》等五个文件;编辑了《干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编》;建立了全市干部人事档案网上联系平台,加强对管档人员的业务指导;严格了检查验收程序,边检查边整改,加快了达标进度。截止目前,我市44个500卷以上的管档单位中,达到中组部干部人事档案目标管理一级标准的24个,达到二级标准的8个。全省干部人事档案目标管理现场会在我市召开,《干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编》一书在全省范围内推广。

二、坚持原则,严格把关,斩断干部选拔任用的“病源”。选好用好管好干部是一项系统工程。实践,充分发挥干部档案管理功能,是选拔任用干部的一个关键环节。在这方面,我们做到了严把“三关”:一是严把干部档案任前审核关。为了有效防止和克服“问题档案”造成的干部“带病上岗”和“带病提拔”,我们变“任后接收”为“任前把关”,实行了干部档案任前审核制度。对拟提拔任职的市管干部进行考察时,由市委组织部档案主管科室负责档案任前审核,对材料的真实完整性逐一审核、严格把关。凡未经审核,或材料严重涂改,或因缺少重要原始依据材料和材料虚假无法查清的,一律不提交部务会。近年来,因涂改档案中的出生时间,2名正处级干部被公开查处;1名副县长人选被取消任职资格;16名团职军转干部在量化考核中扣分。二是严把干部档案转递入口关。实行了新任干部档案报送和通报制度,制定了《新任市管干部档案评分标准》,从报送时间、审核和整理等方面确定了评分项目及标准,设置了优秀、合格、不合格三个等次,规范新任干部档案的入口管理;对涂改造假或未按政策认定的干部档案不予接收,并限期整改,同时逐一记录涂改情况,经组织确认后装入干部档案正本;年终视报送情况进行通报。近两年来,因认定不准确返回报送单位重新认定的7卷,市委组织部改正认定意见的3卷。三是严把干部档案管理使用关。不断完善干部档案的日常管理,坚持“五不查”、“五不借”、“四不转”。两年来,因档案材料不全、整理不规范退回原单位重新整理的14卷。这些措施,不仅保证了干部档案的规范、有效管理,更重要的是维护了组织人事工作的严肃性和公正性。

三、创新思路,特色管理,充分发挥档案管理在干部人事工作中的重要作用。挖掘档案潜力,开发档案信息资源,为组织人事工作决策提供依据,是干部档案工作的重要职责。在这方面,我们着重进行了以下几个方面的探索:一是建立特色档案,科学评价干部业绩。为了更加全面、历史地识别和评价干部,我们建立了干部考察档案和干部能力档案。在干部任免环节中,创新性地形成了《干部考察登记表》、《干部任前审查表》、《试用期转正考核表》、试用期满考察材料等一整套材料,涵盖干部基层经历、工作业绩、职务任职年限、考核、推荐、谈话,纪检、计生、综治等部门意见的重要信息,在档案中再现了考察全过程。另外,重点收集学历、专业技术、资格考试、注册考试、学科带头人、重大科研成果等反映个人才能的资料,形成了干部能力档案。二是应用智能系统,提高信息化水平。我们自主开发了《干部人事档案管理系统》,利用档案数据库进行智能化检索,使查阅纸质档案的工作量减少了30%;利用档案数据库直接生成《干部任免表》和《干部简历表》,既提高了工作效率,保证了信息的准确性,又能及时地分析干部人才队伍结构,为干部选拔任用提供科学依据。三是利用数据分析,服务科学决策。我们利用档案数据库,通过分类检索和统计,对干部年龄、学历、考核、专业技术及专长等有关信息进行科学分析,为实施干部的分类管理、选拔任用和换届工作较好地提供了全面、准确的信息服务,促进了干部人事工作决策的科学化。

以上是我们在干部档案工作中的一些做法,虽然取得了一定成效,但与中组部、省委组织部的要求,与兄弟市相比,还有不少差距:一是个别单位有时在“三个时间”认定上把关不严,纠正不及时;二是各单位档案管理水平不平衡,少数单位在执行干部人事档案日常管理制度上不够严格,责任心不强;三是有些单位还存在着历史上遗留下来的材料短缺和不完善问题,补充难度较大;四是公选、竞争上岗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不够,等等。我们将以这次会议为契机,学习兄弟市和单位的好经验好做法,进一步提高我市干部人事档案管理的科学化水平。

怎么写报告66人觉得有帮助

干部人事档案管理这份工作说起来不算复杂,但也挺费心力。要是想写出一份让人满意的总结报告,得好好琢磨一番。开头这部分很重要,不能太随意。得先把这段时间的工作背景交代清楚,比如说这段时间单位里人事变动频繁,或者新入职员工不少,这些情况都可能影响到档案管理工作的具体内容。

接下来就是讲具体做法了。比如,为了确保档案的完整性和准确性,采取了哪些措施。可能有人会觉得只要把材料收齐就完事了,其实不然。档案里的材料格式得统一,有的地方需要盖章,有的地方得贴照片,这都是细节。要是不注意,档案看起来就会乱七八糟。另外,电子档案也得同步更新,这一步可别忘了,不然到时候查起来麻烦。

工作中难免会遇到一些特殊情况。像有些员工档案里缺了几页证明材料,这就得想办法补全。有些人调走了,档案得及时转出去,这事也不能拖。还有一种情况,就是档案借阅管理,得严格把控借阅流程,不能随便谁都能翻看别人的档案,这涉及到个人隐私的问题。要是在这方面出了纰漏,领导那边肯定会有意见。

再说到档案室的日常维护,这个也很关键。档案柜得定期清理,保持整洁。空气湿度得控制好,太潮湿的话档案容易发霉,太干燥又怕纸质老化。这中间需要的经验和技巧还真不少。有时候碰到一些特别老旧的档案,修复起来更是个技术活儿。

不过,档案管理这事也不能光靠一个人干。团队协作很重要,大家得互相配合。有时候一个人忙不过来,就得找同事帮忙,分工明确点,效率才能上去。当然,这也要求每个人对业务都得熟悉,不然沟通起来费劲。

【第8篇】县档案工作总结报告范文2750字

档案工作是一项重要的基础工作,是维护历史真实面貌,提供历史经验借鉴依据的事业,可谓功在当代,利在千秋。这次会议安排我做档案工作的专题发言,充分地说明了档案工作的重要性和县委、县政府领导对档案工作的重视。下面,我就全县____年度档案工作作一个简要的回顾,并就____年县档案工作讲几点意见:

一、____年度全县档案工作简要回顾

____年,在县委、县政府的领导下,在市档案局的帮助和指导下,全县档案部门坚持以科学发展观统领档案工作全局,认真贯彻实施《档案法》、《湖南省档案管理条例》,认真按照年初制订的档案工作目标管理任务,开展了卓有成效的工作,取得了明显的进步。这次会议上,档案工作先进集体和先进个人将受到表彰,这是县委、县政府对档案工作的肯定,也是对档案工作者的鞭策和鼓励。回顾过去一年的工作,归纳起来,成绩主要体现在以下三个方面:

(一)领导重视,档案事业发展环境和条件不断改善。

____年全县顺利实现行政中心搬迁,档案事业的发展环境和条件迎来了新的机遇。一是县委办、县政府办,专门下发了《关于加强搬迁期间档案管理工作的通知》县委、县政府督查室对全县搬迁单位的档案工作进行了专项督查,引起了各单位领导对档案工作的高度重视。二是机关档案室的建设面貌一新,县直单位有搬迁建设任务的单位,都规划和设计了高标准的档案室,档案事业硬件建设的投入大大增加。三是县国家综合档案馆的建设被列入了《怀化市档案发展“xx”规划》项目。

(二) 强化监督指导,档案基础工作取得新的进展。

机关档案工作。通过条块结合,齐抓共管,打牢了基础,巩固了成果。各单位都做到了档案归档及时、规范,通过年度档案业务规范竞赛,表彰了48个业务规范单位,这样鼓励了先进,鞭策了后进,促进了各单位档案基础工作的平衡发展。

乡镇档案工作。我们采取了集中培训集中整理的办法,较好地完成了年度任务,做到了农村档案不欠账、不拖后腿。

与此同时,县档案馆还加强了具有本地特色档案的收集,开展了名人、名产、名景和珍贵档案的征集;完成了改制企业档案的接收任务。

(三) 依法治档,执法监督检查力度加大

我们坚持抓好执法检查活动,突出重点单位和薄弱环节,依法纠正了违法行为6起,全面开展了档案年检登记工作,大大加大了档案工作的规范化和制度化建设。去年10月,市人大领导亲自率领市人大内司委、市档案局到我县开展了档案执法检查和督导,对我县新馆建设和村级档案工作给予了充分的肯定,推动了我县依法治档工作的开展。特别是12月份,县委、县政府督查室对县直机关单位档案工作进行了督查,通报了县直单位档案工作的现状,为我县依法治档提出了很好的建议。

在肯定成绩的同时,我们还要清醒地认识到工作中存在的差距。主要表现在档案事业经费紧缺;制约档案事业快速发展的矛盾还没有得到妥善解决;推进档案法制建设的认识不足,措施手段单一,力度不够;档案工作服务中心服务社会的思路不够宽阔,措施不够得力,效果和影响有限;机关单位,乡镇之间发展不平衡,有的单位和乡镇档案工作多年没有较大起色等等。都值得我们认真思考和研究,采取有效措施加以解决。

二、____年全县档案工作的主要任务和要求

____年是实施“xx”规划的开局之年,按照进一步增强大局意识,进一步加强基础建设,进一步推进改革创新,进一步抓好人才培养的要求,做到思想统一,力量凝聚,成效显著,有条不紊地开展各项工作。____年档案工作的总体要求是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻党的xx大和xx届五中全会精神,牢固树立和落实科学发展观,自觉服从服务于全县工作大局,坚持突出档案工作为社会各界和人民群众服务的主题,重点加强档案基础业务建设,档案馆建设和档案干部队伍作风建设,求真务实,开拓创新,确保全县档案事业发展“xx”规划实现良好开局。

(一)以县城建设为契机,强基固本,谋求全县档案事业发展的新平台。切实抓好县档案馆建设,坚持以县级投入为主,争取上级投入,广泛吸纳社会资金,把县档案馆建设成为档案安全保管基地,爱国主义教育基地,已公开现行文件集中向社会提供利用中心,档案信息服务中心四大功能为一体的国家综合公共型档案馆。牢牢抓住县直机关搬迁建设的大好机遇,建设一批符合国家标准的档案室,按照新的等级评定标准,争取做到全县42个迁建单位都设立标准档案室,促进全县档案事业实现飞跃式发展。

(二)以档案资源建设为核心,着力推进规范化管理。继续开展档案登记年检工作,对各单位档案工作机构、人员和档案室设备、保管档案数量以及档案管理的其他基本情况,依法进行登记,完善机关档案年检工作制度,认真开展档案赛卷活动。5月份,集中26个处乡(镇)档案员,用一个月的时间,以指导整理代替业务培训,提高乡(镇)档案员的素质。8月至10月份,分期分批对县直机关档案员开展培训,及时归档年度档案。切实加强档案资源的源头管理和规范化建设,推进各项基础建设上台阶、上水平。重视档案人员的培训教育,大力培养专业化人才队伍。

(三)以档案法制建设为保障,着力推进依法行政。把档案法制建设列入全县普法内容,借势宣传档案法律法规,充分利用墙报、电视、期刊等深入宣传档案法规,扩大社会影响。健全档案执法联络员队伍,调动社会力量,监督档案法规的执行和落实。9月份,开展一次搬迁后档案工作情况检查,力争县委督查室、县政府督查室对重点单位的档案管理工作情况开展督查,督查结果由县委通报全县。5月至7月份,对全县各单位开展一次档案执法情况检查,进一步完善法规体系建设,规范执法行为和行政许可行为,健全行政执法责任制度,提高依法行政能力。努力增强档案行政行为的公开性和透明度,使档案行政执法制度化、经常化、规范化。

(四)以服务大局,满足社会要求为目标,着力提升社会化服务功能,强力推进档案资源的开发利用,最大限度地发挥档案为创建和谐社会的作用。开展好档案下乡,现行文件利用工作,简化服务手续,提高服务效率,以周到热情、优质高效的服务质量,在社会上打响档案服务的品牌。牢固树立服务意识和先进的管理理念,树立求真务实,开拓创新,高效廉洁的工作作风。充分发挥档案的作用,服务“三农”,配合村务公开和民主管理工作的广泛深入开展,巩固村级建档成果,努力完成村务公开和民主管理档案工作的各项目标和任务,力争在建设社会主义新农村中有更大的作为。探索性地开展民营企业档案工作,不断拓展档案工作服务领域。

同志们,认真做好档案工作,充分发挥档案的社会价值,是档案部门和档案工作者的职责,只有不断提高档案工作的服务能力和服务水平,千方百计地推动档案事业的发展,以科学的发展观,忘我的精神状态顽强拼搏的作风,扎实苦干,努力完成今年的各项工作任务,夺取“xx”时期我县档案事业发展“开门红”,为建设社会主义新农村,构建和谐社会作出新的更大的贡献。把我县的档案事业发展推向全面发展的新阶段。

怎么写报告56人觉得有帮助

县里的档案工作每年都有不少新情况、新变化,写年度总结报告的时候,得把这一年的成绩、问题、经验好好梳理一下。一开始,要把档案工作的总体情况说清楚,比如这一年咱们县里总共整理了多少份档案,数字化了多少卷宗,这些数字能让人直观地看到成果。要是有特别突出的成绩,比如某项创新做法得到了上级认可,就该重点提一提。

接着,就要分析工作中遇到的问题了。比如,有些单位可能对归档制度执行得不够严格,档案管理人员的专业水平参差不齐。这些问题可不是小事,得想办法解决。有的时候,档案室的硬件设施跟不上,比如设备老化了,影响了工作效率。还有就是,部分乡镇的档案管理意识比较薄弱,这需要加强培训,让大家明白档案工作的重要性。

在写这部分的时候,要注意结合具体事例,这样更有说服力。比如,某乡镇因为没及时归档,导致在上级检查时被扣分,这就提醒我们要重视日常管理。另外,还得提到一些好的做法,像去年咱们县推广的档案分类法,就大大提高了查找效率。这种方法简单易行,别的地方也都在学。

除了成绩和问题,还应该讲讲下一步的工作计划。可以提提明年打算开展哪些培训,引进什么样的设备,还有如何调动大家的积极性。比如,可以设立一个奖励机制,鼓励那些做得好的单位和个人。当然,具体的措施得根据实际情况来定,不能光喊口号。

写报告的时候,字迹一定要清晰,尤其是数字和专业名词,千万别写错了。有时候忙起来,难免会手滑,把“归档”写成“归档”,虽然不影响理解,但看起来不太专业。还有,报告里最好多用些图表,这样能让读者一眼看出关键点。表格排版也要整齐,不然看着费劲。

书写注意事项:

档案工作涉及到很多部门,写报告时别忘了跟相关部门沟通一下。有时候一个人想得不周全,别人提个建议就能发现问题所在。所以,写报告前最好开个会,听听大家的意见,这样出来的报告才更全面。

小编友情提醒:

记得把报告交给领导审阅。领导看问题的角度不一样,他们可能会指出一些你没注意到的地方。要是领导觉得哪部分说得不够清楚,就得回去修改。修改完后,再重新打印出来,确保没有遗漏和错误。

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