【第1篇】档案工作开展情况的自查报告范文1100字
档案工作开展情况的自查报告范文
市档案局:
近年来,市政务服务中心高度重视档案工作,采取有力措施,进一步建立健全了机构,规范建设了档案室,落实了工作制度,强化了工作管理,档案管理工作日趋规范化、标准化、科学化。根据广安市档案局《关于印发 <广安市档案工作目标管理绩效考核办法> ;(实行)的函》(广市档函〔20xx〕1号)精神,我单位组织专人对____年档案工作开展情况进行了自查。现将自查情况报告如下。 广安市档案工作目标管理绩效考核办法>
一、组织机构健全
为进一步加强对档案工作的管理,中心党组明确了工作管理体制,确定由中心党组成员、纪检组长分管此项工作,综合科具体负责档案工作的开展,并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法和保密意识较高的同志为兼职档案管理人员,对各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时,将档案经费列入了中心的经费预算,确保所需费用能实报实销,完全满足了档案工作的需要。
二、基础设施完备
为规范档案存取和调阅,中心专门腾出1间办公室用作档案室,配置档案柜8组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的`安全存放。文书档案和电子档案分类保存完善,归档文件的质量符合规范要求,存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔,存档底稿有印章。档案人员办公室配备了办公桌椅,有数量充足的整理档案所需用具,并配备有电脑、复印机等,使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要,除了建立文字档案,中心统一使用了档案管理软件,建立了档案案卷级、文件级目录数据库,启动了全文数字化工作。
三、管理制度健全
结合中心实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。____年前,各种档案收集齐全,整理规范,并按时移交至市档案局;在平时工作中,建立了档案统计簿册和台账,并及时报送了统计报表等资料。
四、加强人员培训
近年来,中心多次组织档案工作人员参加市档案局组织的档案培训,通过认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》,切实提高了档案工作人员的理论水平和实际操作技能。
通过此次自查,中心领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,中心将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真坚持下去,始终确保档案的安全和完整。
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档案工作开展情况的自查报告怎么写
档案工作自查报告是一种常规性的文档,用来反映某段时间内档案工作的具体情况。这类报告通常需要结合实际情况,从多个角度进行梳理和分析。在撰写时,首先要明确报告的目的,确保内容有针对性。
档案管理涉及很多专业术语,例如归档、分类、检索等。这些术语是档案工作的基础,必须准确使用。在编写报告时,应该将档案工作的具体流程描述清楚,包括文件的收集、整理、保存等环节。比如,文件的收集应涵盖来源渠道、数量统计等方面,整理则要注意格式统一、分类合理,保存方面则需关注安全措施是否到位。
为了保证报告的质量,还需重视数据的准确性。数据是报告的重要组成部分,无论是档案的数量还是利用情况,都应当通过实际核查得出。这里需要注意的是,如果某些数据一时难以核实,可以暂时留空,切勿凭空猜测填写。另外,在报告中提到的案例也要真实可靠,避免夸大或缩小事实。
档案工作自查报告还要体现工作的创新点。随着技术的发展,档案管理也出现了新的方法和技术手段。比如电子化档案管理系统,能够提高工作效率,减少人为错误。因此,在报告中可以适当提及本单位在档案管理方面的创新尝试,比如引入了哪些新技术,取得了怎样的成效。
报告的语言表达也很关键。档案工作本身较为严肃,报告语言应保持正式庄重。不过在某些地方也可以适当加入一些生动的描述,使报告不至于太过枯燥。比如在介绍档案利用效果时,可以通过具体事例来增强说服力。但要注意的是,这些描述必须基于事实,不能虚构情节。
在撰写过程中,有时会出现一些小疏漏。例如,有时候会忘记检查日期是否正确,或者是在描述某个细节时遗漏了一些关键信息。这就需要反复阅读草稿,仔细核对每一处细节。此外,报告的排版也很重要,字体大小、行距等都要符合标准要求,这样能让读者更容易理解报告内容。
小编友情提醒:
档案工作自查报告不仅是对过去工作的总结,更是对未来工作的指导。通过报告,可以发现工作中存在的不足之处,为改进工作提供依据。因此,在完成初稿后,不妨多听取同事的意见,集思广益,不断完善报告内容。
【第2篇】档案保密工作自查报告范文1500字
根据县委办《关于对全县保密工作进行检查的通知》精神,我局现将有关自查情况报告如下:
一、加强领导,落实责任
我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组,明确由分管领导宋君任组长,各科室负责人为小组成员。具体负责落实我局保密工作。
二、抓好档案保密工作,牢固树立保密意识
1、认真开展保密宣传教育工作。局班子非常重视档案保密工作,认真开展保密宣传教育工作,始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神,坚决防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识,即要热情接待利用者,又要加大档案保密监管力度,以确保档案绝对安全。
2、加强档案保密工作。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好保存工作;另一方面,认真做好文件的收发工作,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》,做好保密工作。
3、全完善各项规章制度,确保制度落到实处。对局原有档案保密的各项规章制度进行了一次认真的梳理,在原来的基础上加强了档案利用、保护、保密等规章制度的落实,并不断地加以补充和完善。继续实行档案专人保管、专人查阅、集中归档。在借阅方面,未经主管领导批准原件不准外借离馆,严格审查利用者的有效身份证件,档案借阅归还前,要求有关工作人员认真清点,确保不出任何纰漏。
4、算机信息系统的保密工作。近年来,由于形势发展,工作需要,我局为各科室配备了电脑,组建了莒县档案信息网,为加强计算机系统的保密工作,我局采取以下措施:一是制定了相关的计算机使用管理规定。各计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行,从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作,发现病毒及时报告;五是明确规定涉密不上网,上网不涉密,确保档案管理的保密性和安全性。
5、好开放档案的清查工作,保证档案信息安全。我局本着务求实效,全面彻底的要求,对馆藏档案进行了一次全面彻底的核查,做到心中有数。对在核查中发现的不安全因素,立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定,涉及个人隐私,组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放,该守密的不开放,该开放的不守密,做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要确保档案信息安全。
三、我局保密工作存在问题及改进建议
通过自查,我局对档案安全,进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节。一是对计算机系统的管理还有待加强,对计算机和互联网的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束。今后,我们将努力克服人力、物力不足,加强计算机监管工作,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保档案管理工作有序地进行;二是档案保密宣传力度不够。我局还需要不断加强宣传力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性。进一步完善相应的规章制度,消除安全隐患,以确保档案安全完整。
通过此次自查,我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识,保密工作逐步规范化、制度化,没有发现过涉密事故,进一步消除了安全隐患。今后,我局将继续按照此次检查的精神和要求,把档案保密工作落到实处,并认真坚持下去,确保档案利用工作在便民服务的同时又安全可靠万无一失。
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档案保密工作自查报告这类东西,得看具体的情况来写。开头,肯定要说清楚背景,就是为什么要做这个自查,是上面要求的,还是自己觉得有必要检查一下。这部分要简明扼要,别啰嗦,把事说清楚就行。
接着就该说自查的过程了。这部分得有点技术含量,不能光说做了哪些事,还得提到用了什么方法。比如,有没有专门开会讨论过保密的事,是不是对员工进行了培训,有没有检查文件管理流程之类的。这里头可能会有点小问题,比如有些细节可能没注意到,像某次培训记录可能漏记了什么的。不过这不影响大局,主要还是要把整体情况交代明白。
然后就得说到结果了。这一部分要实事求是,有什么问题就得承认,别藏着掖着。要是发现问题了,就得分析原因,是制度上的漏洞,还是执行过程中出了偏差。这里头可能会有点小疏忽,比如在描述问题的时候,用词不太精准,或者数字写错了。但只要不影响理解,也就没什么大不了的。
最后这部分,就是提出改进措施了。这部分比较关键,得结合前面提到的问题,想出切实可行的办法。可以参考其他单位的经验,也可以自己琢磨新的办法。不过这里头也可能有点小瑕疵,比如提出的措施看起来不错,但实际操作起来可能有点难度,这就需要进一步细化了。
整个报告写完后,最好找几个同事看看,听听他们的意见。有时候自己写的东西,可能会忽略一些小地方,别人一眼就能看出来。这样反复修改几次,才能写出个比较满意的报告。
【第3篇】档案局档案规范化管理工作的自查报告范文800字
档案局关于档案规范化管理工作的自查报告
按照档案局、监察局《关于开展档案行政执法检查的通知》(青档〔____〕31号)文件要求,我局对档案行政执法工作进行了自查,现将自查情况汇报如下:
一、高度重视,确定领导负责制
在局党组的关心和重视下,我局将档案工作放在了重要位置来抓,确定了档案工作的主要领导和档案机构责任人,并积极组织参加档案管理工作学习,增加业务知识,大大提高了档案管理工作的水平。同时,建立健全了档案管理各项工作制度,如档案保管制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案销毁制度、档案归档制度等,进一步完善了我局对于档案的保管、使用、保密、归档的管理,将档案工作进一步推上了规范化的管理轨道。
二、加强软硬件建设,实行规范化管理
为了档案规范管理,我局在资金短缺的情况下,投入5万余元,对全局的档案资料进行清理、规范、升级,购置标准化档案柜12个,电脑1台,并配备了空调、灭火器、温湿度计等防盗、防火、防高温、防潮、防尘等设施设备,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。同时,在档案部门的指导下我局着重抓好以下几方面的工作:一是机关文书材料均按照新的归档要求进行了整理,各类档案的立卷均符合规范化要求。二是认真落实八防措施,定期进行安全检查,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的`安全。三是在正常管理的同时注重档案的开发利用,编制各类案卷目录等多种检索工作,逐步推进档案信息化管理,严格按照规章办理借阅手续,填写借阅档案登记薄。
三、工作存在的问题及下一步打算
档案价值的实现取决于如何有效地利用它提供信息服务,让'死档案'变成'活信息',是我局抓好档案工作的动力。虽然,我局的档案工作经过努力,已日趋制度化、规范化和科学化,但是还存在一些问题,即声像实物档案的收集不够。今后我局将在巩固和发展已有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,不断改进和完善档案管理,推动档案工作再上新台阶。
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档案管理工作一直是单位日常运转的重要环节,尤其对于档案局来说,确保档案的规范化管理至关重要。要想写出一份合格的自查报告,得从几个关键点入手。
档案规范化管理涉及诸多细节,例如分类归档是否合理,电子文档与纸质文档是否有同步更新,还有就是借阅流程是否清晰。先说分类归档,这一步特别重要,如果分类不当,日后查找会很麻烦。在自查的时候,可以检查一下档案目录是否完整,有没有遗漏掉一些重要的文件。要是发现某类档案长期无人问津,可能就得重新评估它的价值了。另外,电子版的档案也别忘了核对一遍,看看版本号是不是最新的,万一哪天需要调取历史资料,却发现系统里的版本不对劲,那可就麻烦了。
再说说借阅流程,这是最容易出问题的地方之一。有些单位可能因为人手不足,借阅手续比较随意,甚至有人随便拿走档案却不登记。这种情况一旦发生,档案的安全性就会大打折扣。所以在自查的时候,得看看有没有建立完善的借阅制度,包括谁有权借阅、需要履行哪些程序、归还时限等等。如果发现漏洞,就得赶紧补上,不然出了差错谁都担不起责任。
还有就是档案室的硬件设施,比如防火防盗措施够不够完善。毕竟档案里包含大量敏感信息,一旦被盗或者损毁,后果不堪设想。自查时可以检查一下灭火器是不是在有效期内,门窗锁具是否牢固,监控设备是否正常运行。这些看似琐碎的事情,实际上关系到整个档案管理工作的成败。
不过,在撰写自查报告的时候,有些地方容易被忽略。比如有些人喜欢用过于复杂的句子来表达简单的意思,结果反而让人看不明白。还有的人可能忘记附上相关的统计数据,比如某段时间内档案的新增量、借阅次数等,这样会让报告显得空洞无物。再有就是格式问题,虽说报告的主要目的是传递信息,但如果排版混乱,也会给阅读带来困扰。所以写报告的时候,最好能保持简洁明了,该用图表的地方就用图表,该分段的地方就分段,千万别为了凑字数而堆砌文字。
自查报告并不是单纯地罗列问题,还得提出相应的改进措施。比如针对档案分类不合理的问题,可以建议定期开展培训,提高工作人员的专业水平;针对借阅流程不规范的情况,可以制定更加详细的规章制度,并加强监督执行力度。只有这样,才能真正达到自查的目的,推动档案管理工作不断进步。
【第4篇】街道档案保存工作自查报告范文900字
街道档案保存工作自查报告
狂年以来,我街道的档案工作在市档案局和街道办事处的领导和支持下,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。
一、机关档案工作
根据市档案局的工作要求,在市档案局业务指导科的精心指导下,我街道xxxx年文书档案仍然以“件”为单位,保管期限以“永久、xx年、xx年”整理归档。通过档案进一步立卷,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编,为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。本年度整理归档xxxx年文书档案x件,其中:永久x件,xx年档案x件,xx年档案x件,图像档案x册。
二、基层档案工作
我街道社区档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使社区档案工作迈上了新的台阶。本年度街道社区档案以卷为单位,各社区共收集xx年档案x卷,其中永久x卷,xx年档案x卷,xx年档案x卷。
工作的实践使我体会到,作为一名档案工作者,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,认真学习和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。
三、存在不足
档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就比较困难,造成档案收集完整率、归档率不够高。
四、今后努力的方向
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全街道干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入全街道整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。
3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,使我街道的档案工作更加规范化、制度化。
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
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街道档案保存工作自查报告的编写,其实是个细致活儿,得把方方面面都考虑到才行。先说说准备工作,这可不是随便翻翻资料就能搞定的,得先把相关的文件法规找出来,像《档案法》之类的,这是基础。再看看单位里存档的那些东西,是不是分类清楚了,有没有遗漏什么重要的文件。
接着就是检查流程啦。有些同志可能会觉得,档案这事,只要放着别丢就行,但实际上不是这么回事。比如,有些档案可能因为存放不当受潮了,纸张发黄甚至烂掉,这就挺麻烦的。还有,档案的借阅记录也得留心,要是谁借了没按时归还,这中间就可能存在隐患。
然后就是对档案管理人员的培训情况。这方面也不能忽视,毕竟人是关键因素。要是工作人员对档案管理的基本知识都不太了解,那工作质量肯定好不到哪去。所以定期组织学习,更新他们的观念和技术,是非常必要的。
不过,在检查过程中,有时候会发现一些问题,比如某份重要档案没有及时更新,或者是在归档的时候分类搞错了。这时候就得赶紧纠正过来,不然时间久了就越积越多,处理起来就更麻烦了。
书写注意事项:
档案室的环境也是个重点。温度湿度都得控制好,不然档案容易受损。如果条件允许的话,最好能安装监控设备,防止人为破坏或丢失。当然,这需要一定的投入,但长远来看,这是值得的。
小编友情提醒:
还得形成书面材料,把检查的情况详细记录下来。这份材料既要客观反映实际情况,又要提出改进措施。这里头有个小细节需要注意,就是写的时候要尽量用简洁明了的语言,别绕来绕去让人摸不着头脑。
【第5篇】档案局2025年上半年依法行政工作报告范文1750字
XX年上半年,区档案局依法行政工作有序开展,依照法定职权行使行政权力,未有档案行政权力情况发生。
上半年档案局依法行政工作在区委区政府的正确领导下,坚持立党为公、执政为民,积极贯彻落实依法治国基本方略,全面推进依法行政,努力依法治档,在加强制度建设,转变政府职能、深化行政管理体制改革、建立健全科学民主决策机制、完善行政监督机制、不断提高机关工作人员依法行政观念和能力等方面做了大量工作,为保障和促进我区档案事业健康快速发展发挥了重要作用。
一、加强组织领导,认真组织学习贯彻有关法律法规,努力提高依法行政工作能力和水平
档案局根据年初制定的《区档案局XX年工作计划》,定时召开依法行政领导小组会议,研究部署依法行政工作。上半年,局依法治理领导小组召开两次全局成员会议,对法治创建工作进行全面总结部署。在加强组织领导工作的同时,认真加强领导干部学法制度,形成了领导干部带头学法、守法、用法的良好风气;各科室在加强对本部门相关法律法规学习培训工作的同时,积极组织开展了《行政许可法》、《行政处罚法》、《行政复议法》、《信访条例》等重要法律法规和《法治江苏建设纲要》的学习,并能认真做好学法笔记。以提高执法人员素质和执法水平为目标,制定执法人员培训考核制度,大大激发了执法人员学法用法的自觉性,促进了行政执法人员法治素质和执法水平的提高。
搞好法制宣传工作,充分利用各种介质积极面向社会进行档案法律法规宣传活动,群众的法律意识进一步增强,为全面推进依法治档营造了良好的社会氛围。
二、积极推进行政管理体制改革,进一步转变政府职能
今年上半年,我局进一步完善《依法行政工作制度》和《依法行政报告制度》,各科室积极创新和完善行政执法工作机制,简化程序,完善流程,建立和完善了行政受理、审查、告知和行政公开、服务承诺、限期办理等制度,大大方便了群众,提高了依法行政水平。
完善档案行政执法工作,严格持证上岗,规范执法行为,严格执行行政执法过错追究制度,罚没分离制度,规范执法行为,实行人员定岗,加大监督力度,明确责任,规范化管理。
积极实施政务公开和科学民主决策制度。局领导十分重视政务公开工作,通过政府网站等形式,将我局机构职能、政策法规、规划计划、业务工作和工作情况予以公开,接受群众和社会监督。目前,政务公开工作逐步规范化、制度化。
三、认真清理执法依据,积极推行行政执法责任制
为贯彻落实《国务院办公厅关于推行行政执法责任制的若干意见》,在区委区政府的正确领导下,组织开展了“清理行政执法主体、行政执法依据和具体行政行为,规范行政执法程序,规范行政执法文书”活动,根据执法职责分工,对照相应法律、法规、规章,作出的具体行政行为及法律依据,反复进行了较为详细的梳理、归纳,极大地改善执法行为,使行政许可、行政处罚、行政收费等行为更加规范。在梳理执法依据的同时,还按照区委区政府的统一部署和要求,根据执法岗位的配置特点,将法定职权分解到具体执法人员,明确执法程序、标准、时限和责任。
四、加强规范性文件制定工作
努力提高规范性文件质量,一是出台规范性文件必须送区法制办审核,按区法制办的建议和意见办理。二是科学安排规范性文件制定项目,坚持与党的政策紧密结合,做到统筹规划,突出重点。三是规范规范性文件制定程序,把切实维护人民群众的根本利益放在首位,对直接涉及公民、法人或者其他组织切身利益的规范性文件制定草案,广泛倾听群众意见,增加了规范性文件制定的透明度和公众参与度。
五、服务政务公开,依法开放利用档案
档案工作的根本目的就是利用档案发挥档案的作用。区档案局明文规定只要利用有效证件就可利用档案馆已开放的馆藏档案。上半年共接待查档816人次,921卷次,为工作查考、经济建设以及解决民事纠纷等提供了有利依据,受到利用者的好评。同时我局还认真贯彻落实《______信息公开条例》,配合区政府做好信息公开工作,建立了区政府公开信息查阅场所,接受了公开信息部门送交的公开信息,方便了群众的查阅利用。
今年上半年以来,我局依法行政工作虽然取得了较大进展,但仍然存在一些问题,需要我们继续努力、高度重视并切实加以解决,不断加强制度建设,开拓创新,扎实工作,为实现全面推进依法行政、建设法治、构建社会主义和谐社会做出新的贡献!
怎么写报告29人觉得有帮助
撰写一份高质量的档案局依法行政工作报告,需要结合具体的工作情况和专业背景,既要体现工作的成果,又要展示依法行政的理念。报告的核心在于真实反映工作进展,同时突出重点任务完成情况。
报告开头部分应该简明扼要地介绍基本情况,比如时间范围、主要工作方向等。例如:“2025年上半年,档案局围绕法治政府建设目标,全面推动依法行政各项工作落实。”这部分内容不宜过长,主要目的是让读者快速了解报告的主题。
接着可以详细描述具体的工作措施。比如,“针对档案管理规范化建设,我们制定了一系列规章制度,包括档案分类标准、借阅流程等,确保每一项业务都有章可循。”这里需要注意的是,措辞要正式,尽量使用法律术语或行业惯用语,这样显得更加专业。不过有时候在表述过程中,可能会出现一些小瑕疵,比如将“制度”误写为“体制”,虽然不影响整体理解,但仔细检查的话会发现不太妥当。
在阐述成效时,应当用数据说话,增强说服力。“上半年共处理各类档案申请事项300余件,其中按时办结率达到95%以上。”这样的量化指标能够直观展示工作成果。另外,还可以提及一些典型案例,通过具体事例来说明工作的亮点,如“某企业因历史遗留问题导致档案缺失,经过多次协调沟通,最终成功恢复了重要资料”。
此外,对于存在的问题也不能回避。例如,“尽管取得了一定成绩,但在执法监督机制方面仍有不足,特别是在跨部门协作上还需进一步加强。”这里的关键是要实事求是,既不夸大也不隐瞒,体现出解决问题的决心。
小编友情提醒:
关于下一步计划,可以提出具体的改进方向。“下半年将继续深化依法行政工作,重点推进信息化平台建设,提升档案管理效率。”这一部分同样要避免空泛的表述,要给出明确的目标和路径。
整个报告撰写过程中,要注意语言风格与档案管理工作相匹配,多用书面语,少用口语化表达。同时,要保持内容的连贯性和条理性,避免跳跃式的叙述。如果有机会的话,最好能让同事帮忙审阅一遍,因为有时候自己写的东西可能存在盲点,别人一眼就能看出问题所在。
【第6篇】关于企业档案工作情况调查报告范文2800字
党和国家工作重点转移后,档案工作如何更好地为国民经济发展服务,这是当前档案界共同研究的重要课题。带着这个课题我们丰满区档案局对企业档案工作开展了一次深层次的调研,以下是这次调查的结果报告:
一、现状:
(一)目前多数企业的档案工作远远落后于现代化发展水平。有建档意识的企业老总,档案工作的好坏仅以文件材料收集得是否齐全完整为准,归档的案卷不进行整理、编目和排架管理,不进行企业档案分类或分类不科学、不适用,整个档案业务就必将发生管理混乱,直接影响到档案信息的开发利用。
(二)长期以来,企业档案工作一直是薄弱环节,从管理体制来看,很不适应档案工作的发展,具体表现在:体制陈旧、机构重叠、关系交叉,致使档案没有一个好的归宿,甚至认为无档可建,有档也无用,好坏都是老总说了算。形成了一人一只箱、一年一包帐、各自为政的分散、混乱管理现象。
(三)少数企业将自己封闭在一个被动的圈子里,缺少与外界的交流与沟通,不接受新信息、新知识的条件与机会。档案材料任其乱堆乱放、虫蛀鼠咬、霉烂变质,造成档案材料的严重损失。在工作中需要查找档案时,翻箱倒柜,到处寻找,找不到档案就靠回忆、想当然处理了事,失去了真实性和可靠性。
二、阻力:
(一)建档无用论。这是一个很普遍的问题。有的经营者认为自己的买卖自己做,建了档案给自己看,是无效劳动;也有的经营者认为,纳完税,交够费,一不违纪,二不违法,建档案有什么用;还有的经营者觉得,帐目、技术与客户都在心中装着,何必劳神费劲建什么档案呢,所以,他们对档案人员和政府主管人员持冷漠态度,即便同意建档,对一些至关重要的资料也不拿出来。
(二)怕泄密。这也是一些经营者不愿建档的原因。一怕技术泄密,同行顶同行,对自己经营不利;二怕市场信息泄密,同行争了利,效益下降;三怕帐目泄了密,露了富,招来不必要的麻烦。
(三)舍不得投入。有的经营者对建档很热心,认为是好事,但一听说要花钱买用具、用品,而且要有专门的地方保管,就推托。
(四)资料不全,难以建档。在建档工作中一些经营者虽然同意建档,但一接触实际问题,一些原始单据、说明书、图纸、文件证书、资料、协议、计帐单等不注意保存,随手就扔掉了,使建档工作难以做到齐全、完整和有效利用。
(五)有的乡镇主管人员有畏难情绪。一是身兼多职时间搭不起;二是私营业主不配合,工作难作;三是经营不稳,怕今年建明年垮,建档白费劲,因此迟迟打不开局面,工作一直上不去。
(六)档案主管部门对建立个体私营经济档案的宣传不够。个别经营者对建档没有明确的认识,如有的提出建立档案对我们有什么好处?能使我们产品卖出去吗?有些建档早的业主甚至还说我们建档好几年了,我们的产品也没打出去等问题。
(七)存有小农经济思想。改革开放给农民带来了翻天覆地的变化,但小富即安的思想仍然存在。在生产经营上缺乏现代工业管理意识。在技术创新上、管理方法上仍处于手工作坊的形式上,起点低、速度慢,束缚了生产的发展,经不起风浪,因此对建档不感兴趣。
三、方法及对策:
企业的转轨变形和深化改革、开放搞活,促使企业的档案管理工作的内容、范围和其复杂程度都在不断地深化、扩展。从一个企业来看,其收藏管理的档案信息数量日趋庞大,内容不断丰富,利用查询频繁,要想做到科学有序管理,就必须首先依据企业档案的自然形成规律,以及档案相互之间的有机联系,遵循一个统一的准则,将企业档案分门别类,形成一个具有一定从属关系或相关平行关系的有机系统,这就是企业档案分类。那就应该做到以下四点:
1、在争字上下功夫。档案工作是个服务性的工作,而且效益是隐形的,价值是潜在的,不容易引起领导的重视、支持、关注和理解。所以我们要主动树立为私营企业建档服务的思想,这就需要付出比别人更大的努力,建档为用档在坚持《标准》的同时,保证私营企业建档的质量。要视私营企业档案资料的多少及私营企业规模的大小来确定企业档案的类目设置,这里局指导人员可帮助企业建初期《企业档案分类与实用参考》例如:一本原始档案也许不能说明什么,但多份档案,多年的档案组合在一起,可能就会说明一个问题和一种发展趋势。如果对这些档案资料进行深入的研究、对比,从中找出一些经验教训,或是一些规律性东西,那么,这些档案的潜在价值也就被充分地发挥出来。所以《业务规范》一定要在立卷前制定出来,做到胸有成竹,切记急于求成,先立卷后制定规范,结果欲速则不达。
2、在用字上加大力度。重新审视档案的概念和功能。例如:有的私营企业业主比较看中自己的发家史,善于积累资料,甚至一份往来信函都会保存起来,他们有一定的文化素养,不但懂经营、会管理,而且有建立档案的愿望,具有档案意识。针对有档案利用要求的,可按事先选定的档案类目,制定出更详实的企业档案归档范围、保管期限、分类编号方案,以便统一立卷归档标准,使档案对号入座,这样才能保证档私营档案企业的完整性和科学性,保证了私营企业建档质量的同时不要注重装订美观整齐与否,要注重档案的分类准确与否,这样才能做到一份档案追回无形资产,将对企业今后的发展起到举足轻重的作用。
3、在新字上抢在人先。前面谈到目前多数企业的档案工作现代化发展水平,工作的好坏仅以文件材料收集齐全得完整为准。正是这种工作方式使企业档案人员将自己封闭在一个被动的圈子里,不能为企业的生产、经营、决策提供新思路、新方法。只能作为一种辅助性的部门存在,因而不受重视。所以在新字上抢在人先,实现档案管理现代化已势在必行。企业的规模、资金、生产能力在市场经济瞬息万变的今天,企业要想生存,就要了解市场、把握住商机才行。而最快捷、便利的获得信息的方式就是企业档案工作上网。但由于企业没有专门的科研机构,没有专人进行信息情报等方面的收集与研究,这在很大程度上制约了企业的生产经营发展,我们档案部门可将各企业的经营规模、产品类目、发展理念等树立企业形象的宣传材料及企业产品的性能、质量、规模、价格做成网页,全天候推销他们的产品。主动承担起企业与外界沟通的桥梁。
4、在教字上强化培养。通过调研感到目前档案队伍现状没有经过专业培训,难以胜任,加之属于兼职,当作分外工作来干,很难干好。当前首先,要有针对性发现和培养典型主动帮教,示范指导,旨在树立样板。其次,抓典型树样板、搞培训采取典型引路、以点带面、学习观摩、召开现场会等路子,组织档案人员到档案工作做得好的企业进行参观学习,相互交流,互相促进,以看得见、信得过的实例,来示范带动档案工作的开展。这样在拓宽企业档案人员的知识面的同时又提高其业务水平,为的是使企业的档案员从企业档案的守门员转变为信息导航员,企业档案管理工作才能走上正规化的轨道。
总之,档案这个知识和信息传媒的主要载体。如何直接把知识信息作为一种资源转化为企业的利润和效益,为社会创造更多的财富,这就是我在这次调查中所要研究的问题。
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企业档案工作情况调查报告该怎么写?因为档案工作涉及企业的方方面面,要是写得不好,可能就起不到应有的作用。
先说说开头。开头部分得开门见山,直接点明调查的目的和背景。比如,“为了解企业档案管理现状,进一步提升管理水平,我们组织了这次调查。”这部分写得简练些就好,别啰嗦太多。
接着就是主体部分了。这部分得详细描述调查的过程,包括时间、地点、对象、方法等。比如,“此次调查从2025年1月开始,历时三个月,覆盖了公司下属的五个分公司。”还有,调查的方法也要交代清楚,是问卷调查、访谈还是实地考察之类的。
主体部分的重点是分析和总结。这里需要把调查到的数据整理出来,看看档案工作的现状如何。比如,“经过统计,目前公司档案室的档案归档率达到85%,但仍存在一些问题。”然后具体说说有哪些问题,像档案分类不清晰,保管条件有待改善之类。
在写这部分的时候,要注意数据的真实性和准确性。如果数据来源可靠,那报告的说服力就会强很多。另外,最好能结合实际情况提出一些建议,比如加强档案管理人员培训,完善档案管理制度什么的。
结尾怎么写?
可以简单概括一下调查的主要发现,强调档案管理工作的重要性。比如,“通过本次调查可以看出,档案管理工作对企业运营有着不可忽视的作用,必须引起足够重视。”
整个报告写完后,记得仔细检查一遍,确保没有明显的错误。有时候写作者可能会不小心漏掉一个标点符号,或者多写了一个字,这些小问题虽然不大,但也会影响报告的整体质量。
【第7篇】档案事业持续发展工作报告范文1450字
本文由小编辑收集整理,这是关于工作报告的范文,可以提供大家借鉴!
档案科研是推动档案事业持续快速发展的重要工作,为档案事业的可持续发展提供理论和技术支持。它是通过调查、观察、实验、比较、分析等手段,把档案工作实践的感性认识加以研究、提炼,上升为理性成果的一项创造性工作。
国家档案局毛福民局长曾经指出:'我们必须以改革的精神,研究新形势下档案工作的新规律、新特点和社会对档案工作的新需要、新要求,进行档案工作的理论创新,制度创新,科技创新,以适应和满足社会发展的需求。'近几年,我们围绕档案管理现代化和档案事业发展中出现的热点问题,积极开展了档案科研工作。
围绕档案工作发展的需要选题是档案科研工作的关键环节。今后档案科研工作,应紧密结合我市与全国档案工作重点,坚持与时俱进,密切关注档案工作最前沿的问题,放开眼界,多动脑筋,同时加强与科研院所、大专院校及对档案科研工作有兴趣的各单位的联系,集中力量,选择那些具有方向性、前瞻性,可操作性强的科研项目和课题,突出重点,注重对现实工作有指导作用的前沿性课题的研究,把档案科研工作的重点放在研究解决档案信息化、数字化和为档案行政管理决策服务等重大问题上,开展一些关系档案事业发展的、具有现实性和前瞻性重大课题的研究。具体讲,应该有以下三方面:
一是档案基础理论创新和应用理论的研究,如:新形势下档案学基础理论的创新,各项改革对档案工作的影响与相应对策,发挥档案资源在经济建设中作用的研究,现代技术条件下的档案信息资源开发及远程利用研究,档案工作现代化管理与传统档案管理的关系,档案馆接收范围,现代企业制度下档案管理模式,三农村档案工作研究,档案工作与构建和谐社会研究,以及关于重大突发事件档案管理对策研究,已公开现行文件管理研究等等。
二是档案科学的应用技术研究方面,如:档案信息化建设方面,电子政务、电子文件和电子档案管理,数字档案馆有关理论、技术和标准,文字、图像、影视、声音各类档案信息数字化技术,网络技术在档案管理工作中的应用,信息技术对档案工作的影响等;档案保护方面,新型档案载体材料的选择使用与保护,磁带、磁盘、光盘等载体档案材料的保护技术,珍贵档案修复技术等等。
三是科研成果的转化推广,加强档案科研成果的管理与应用。加大对重大科技成果推广应用的力度,及时推广对档案事业具有重大影响的最新科技成果,加强对各级档案部门应用新技术、新设备、新方法的技术指导,引进、吸收、消化国内外在档案安全保管、存储、修复、检索利用等方面的先进技术,促进各级档案部门管理现代化水平的提高。
第三,积极申报科研成果奖,为档案人员成才搭台。
国家档案局为调动档案人员从事档案科研的积极性,促进科技成果在档案工作中的推广应用,提高档案管理现代化水平,每年都对优秀科技成果进行评奖,并对评奖范围做出了相应规定。如:为档案事业行政管理决策科学化和档案管理现代化而取得的软科学研究成果;为延长档案保存和使用寿命而取得的保护技术研究成果;为提高档案管理水平和利用效率而取得的现代化技术研究成果;为研究制订档案工作技术标准而取得的标准化研究成果;为推动先进科学技术在档案工作中的应用,取得重大社会效益和经济效益的推广转化成果。为此,我们将一如既往,积极为广大科研人员的申报评奖搭台铺路,做好服务。
我们期待,会有越来越多的档案人加入到档案科研的行列,挑战自我,攀登档案科学的高峰;我们相信,会有更多的档案科研成果,为档案事业的可持续发展提供动力,助推档案事业更上新水平。
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写一份档案事业持续发展的工作报告,其实挺讲究技巧的。开头部分得先把背景交代清楚,不然读者会一头雾水。比如,最近几年咱们档案事业遇到不少新情况,像数字化转型,信息化管理加强,这些都是大家关注的重点。接着就得说说具体做了些什么工作,这里头少不了提到一些具体的项目和活动。
在描述具体工作的时候,得把事情的来龙去脉讲明白。比如某个档案管理系统上线了,就要说说这个系统是怎么来的,花了多长时间开发的,过程中遇到了什么困难,又是怎么解决的。这部分最好能带上一些数据,这样显得有说服力。像投入了多少资金,有多少人参与,覆盖了多少个单位之类的数字,都能让人觉得这份报告靠谱。
书写注意事项:
写报告的时候,别忘了提一下那些默默付出的人。档案工作不是一个人的事,团队的力量很重要。可以简单介绍一下团队成员的情况,他们是怎么配合工作的,有什么特别突出的表现。这不仅能体现集体智慧,还能激励大家继续努力。
说到激励,适当的表扬还是必要的。如果某项工作取得了显著成绩,不妨拿出来好好夸一夸。不过表扬归表扬,得实事求是,不能吹得太离谱。比如说某个部门超额完成了任务,就可以详细说说他们是怎么做到的,他们的方法是不是值得推广。
再就是关于未来规划的部分,这部分要写得有前瞻性。可以根据目前的情况预测接下来的发展方向,提出一些切实可行的建议。比如针对数字化转型,可以探讨如何进一步优化现有的档案管理系统,提高工作效率。还可以结合国家政策,看看有没有新的机遇可以抓住。
写报告的时候可能会有点小麻烦。有时候写着写着思路就乱了,写着写着发现前面写的东西好像有点矛盾。这种情况出现的时候,最好是停下来冷静一下,理清思路再继续写。还有,有时候为了赶时间,可能会忽略一些细节,这就需要在初稿完成后仔细检查一遍,确保没有遗漏重要的信息。
最后一点提醒,写报告的时候要注意语言的准确性。档案工作涉及很多专业术语,用错了词可能会引起误解。所以,碰到不确定的地方,最好查查资料或者问问专业人士。要是实在搞不清楚,宁可换个说法,也不能随便乱用词。
【第8篇】档案局依法行政工作报告模板范文1250字
____年,我市档案行政执法工作,在市委、市人大、市政府、市政协的正确领导下,在市直机关、企事业单位及乡镇、办事处的大力支持下,经过全局同志的共同努力,档案行政执法工作经省、市档案局检查验收,被评为先进单位,现将情况综合汇报如下:
一、档案法制宣传与行政执法工作回顾
为加强对档案法制宣传和行政执法工作的领导,确保人员、时间、内容、效果四落实,我们按照上级职能部门的要求和党组年初工作目标,及时地成立了领导机构,以局长梁春林同志为组长,副局长曾保生、何翠霞、纪检组长王炳生同志为副组长,各股室负责人为组员的法制宣传与行政执法领导小组,并选配了3名骨干抓法制宣传与行政执法工作,在局(馆)上下层层签订了责任状。此外,局党组一班人,还积极争取市党政领导的重视,将档案法制建设纳入了“五五”普法规划,市人大、市政府曾两次召开会议听取了档案法制宣传与行政执法工作情况汇报,市政府并把档案工作写进了工作报告。
在《______档案法》颁布20周年之际,我们积极组织各单位开展档案法制宣传周活动,请市党政领导肖吉顺、符成安分别在电视台发表了档案工作电视讲话,市电视台图文频道两次共15天滚动播出了《档案法》和《条例》。以两办名义下文,召开全市档案工作表彰大会,通报表彰了52个档案工作先进单位和45个先进个人,并召开了一次老档案员座谈会,广泛听取了基层档案员对全市档案法制宣传与行政执法工作的意见和建议。
11月下旬,配合市委办督查室、市人大内司委等部门,对全市137个乡镇、办事处、市直机关、企事业单位档案室进行了一次档案行政执法检查,到目前为止,尚未发现严重违法案件,在档案工作年检年审工作中,发现了少数单位未及时立卷归档,送检送审不及时等现象,我们按照档案法有关规定,下发了整改通知书并限期整改。
针对我市兼(专)职档案人员变动频繁,业务不熟等问题我们有针对性地举办了乡镇、会计、建设、人事、水利、教育等9个短期培训班,从而,提高了档案员的专业、素质和法律法纪观念,增强了做好档案工作的紧迫感和责任感。
二、存在的主要问题
一年来,尽管我们做出了努力,但离上级的要求还有相当的距离,一是主观努力不够,执法水平不高力度不大;二是主要技术力量不足,一些老同志退下去了,新同志还迟迟顶不上去,业务技术力量出现了青黄不接的局面,导致许多业务工作难以高质量的开展。
三、____年档案法制宣传及行政执法要点
1、继续争取市党政领导对档案工作的重视与支持,将档案法制宣传列入普法内容,列入年终考核和党政一把手离任审计内容。
2、抓好档案法制宣传活动,进一步增强社会的档案法制意识,加强与有关部门的协同,积极开展档案行政执法,严格执行档案管理登记年检制度,重点监督检查各单位档案资料的收集整理移交和管理情况,严肃查处违法违纪行为。
3、继续抓好企改档案、民营企业档案和机关档案的指导与管理及试点工作。
4、集中人力、物力和财力,抓好档案的安全与保护和信息化管理工作,举办荣誉展览,建立名人及出版物专库,扩大档案的社会影响。
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撰写一份合格的档案局依法行政工作报告,需要结合专业知识和实践经验。这类报告通常面向上级部门或社会公众,旨在展示工作成果、分析存在问题并提出改进措施。开头部分得先明确报告背景,比如近期国家政策调整对档案管理工作的影响,以及本单位为此采取了哪些行动。这部分文字要简明扼要,避免啰嗦。
接着就是重点内容——具体的工作开展情况。可以列举几项关键任务,如档案数字化进程推进、执法检查次数统计、相关培训活动举办频率等。这里要注意,用数据说话效果最佳,能体现工作的量化成果。例如,“全年共完成档案数字化扫描12万卷,较上年增长25%。”同时,也要提及遇到的问题,像某些区域网络条件限制影响了工作效率。这种描述要客观真实,既不夸大成绩也不回避困难。
在解决问题的部分,可以谈一谈采取的具体办法。比如针对上述网络问题,我们协调技术团队优化系统架构,还引进了几名专业技术人员专门负责维护。另外,还可以提到内部管理上的创新举措,比如建立定期考核机制,确保每位员工都能按时保质完成任务。不过在叙述时,语言不宜太正式化,多用通俗易懂的表达方式。
至于格式方面,建议保持简洁明了。标题字号稍大一些便于阅读,正文则统一采用宋体五号字。每段开头空两格,段落间留一行空白。如果内容较多,可以适当分章节,每个章节前加个小标题,但标题不宜过长,控制在十个字以内为宜。此外,附录部分也很重要,尤其是涉及的数据表格和图片资料,务必保证清晰准确。
需要注意的是,在行文中偶尔会出现一些小瑕疵,比如个别词语搭配不太恰当,或者标点符号使用稍显随意。这其实很正常,只要不影响整体理解就行。毕竟人无完人,写报告的时候偶尔犯个小错也属正常现象。当然,如果条件允许的话,最好找同事帮忙校对一遍,这样能减少疏漏。
最后补充一点,档案工作涉及面广,涉及到法律、信息技术等多个领域,因此在撰写报告时要兼顾各方面的专业要求。如果觉得自己把握不准,不妨多参考以往的优秀案例,从中汲取灵感。当然,照搬照抄肯定是不行的,还是要结合自身实际情况灵活运用才行。