【第1篇】档案工作者总结报告范文3700字
档案工作者总结报告一
一、加强对档案工作领导和宣传
1、进一步健全组织,加强领导。局党组始终重视档案工作,把档案工作当作一件大事来抓,进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。
2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会,组织档案员认真学习贯彻落实《______档案法》和国家档案局八号令,做到依法治档,编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》,并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作,使档案工作纳入规范化、法制化轨道。
二、档案的基础设施建设情况
在办公室紧张和经费困难的情况下,我局克服困难,加大投入,新购置了一台空调,对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的安全存放。
三、档案制度建设情况
在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了档案管理制度,在档案管理中发挥了较好的作用。
四、规范档案建设情况
1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。
2、加强管理,确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理制度,分管领导对档案定期检查,发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。
五、档案工作存在的问题和今后努力的方向
得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导,我局的档案管理工作得到了进一步规范,但工作中也存在一些问题,主要表现在以下几个方面:一是受客观条件和单位经费不足的制约,办公面积不足,所有档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际情况的制约,兼职档案员的学习培训方面还有欠缺,档案员的知识结构不够全面,尚不能适应档案工作的需要,影响档案工作的深入开展。
针对以上的不足,我局将在今后的档案管理工作中切实加以改进。一是克服人员短缺的困难,集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度,重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识,进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性,提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平,要随着档案工作的不断发展,克服财力、物力的不足,加大档案管理设备的投入力度。
总之,在改进不足的基础上,全局上下将共同努力,使我局档案管理工作走上规范化轨道,以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。
档案工作者总结报告二
根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:
1、进一步健全了组织,加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全镇人员调整的基础上,进一步充实完善了档案管理领导小组成员,由镇党委副书记马金安同志任组长,纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室,调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员,建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。
2、认真学习贯彻落实《______档案法》和《山东省档案条例》,做到依法治档,特别是利用《档案法》颁发21周年之际,镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习,并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传,使《档案法》深入人心、家喻户晓。
3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作,我镇的档案管理始终保持了较高的标准。
二、档案基础设施情况
档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和__剂,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。
三、档案制度建设情况
在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定,在市档案局的具体指导下,结合我镇实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。
四、档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我镇档案管理业务建设的情况,主要做了以下几项工作。
1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了____年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。
2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度,每天都进行监控登记,并采取措施使之保持在一定范围。
档案工作者总结报告三
为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:
一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位。
在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《______档案法》和《四川省〈______档案法〉实施办法》,在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。
二、档案管理体制建立健全
结合我镇实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作安全管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
三、档案基础设施完备
为规范档案存取和调阅,镇设有12㎡的档案库房一间,配置档案柜3组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。
四、档案业务建设
根据国家有关规定,我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。xx年至xx年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时,档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生。
五、强化职责,认真归档
通过立卷归档,截止xx年文书档案8681件,其中:文书档案6348件(永久4934件、30年1414件)、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件,会计档案2277件。
六、存在的问题
㈠档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。
㈡基础设施差,经费紧缺,无独立档案室。由于灾后重建的影响,我镇无独立档案室,部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。
㈢档案收集不齐全,部分文书档案遗失。镇上许多召集会议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集不完整,归档率低;且由于____年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失,对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。
总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作提供更好的服务。
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档案工作者在总结工作时,总会遇到如何写好一份报告的问题。其实,这并不复杂,只要掌握几个关键点就行。比如,开头部分得简明扼要,直接点出报告的主题,这样能让读者快速明白你要说什么。当然,这里有个小细节需要注意,有些人在写的时候可能会忘记检查格式,结果导致字体大小不统一,影响了阅读体验。
接着,报告正文部分最好能结合具体事例来阐述,这样显得更有说服力。比如,你在整理某批档案时遇到了难题,是怎么解决的?这类例子能帮助别人理解你的工作方法。不过有时候,人们会因为急于表达而忘了梳理思路,结果写出来的内容条理不清,反而让人摸不着头脑。
书写注意事项:
数据也是报告中不可或缺的一部分。如果能用图表或者数字直观地展示成果,那效果会更好。这里有个小问题需要注意,有些人可能觉得图表制作起来麻烦,就随便画几笔应付了事,这显然是不妥的。毕竟,真实的数据才能体现工作的价值。
小编友情提醒:
结尾部分可以稍微展望一下未来的工作方向,这样既显得有规划性,也能给领导留下深刻印象。不过,这里可能会有人犯一个小毛病,就是把话说得太满,承诺过多,结果后面难以兑现,这就不太好啦。
【第2篇】乡档案管理工作自查检查报告范文800字
乡档案管理工作自查报告
按照上级档案管理工作的有关规定,我乡对档案管理工作进行了自查,对未整理档案进行了整理归档,并且进行了查缺补漏,同时制定了有关制度,促进我乡的档案管理的规范化。现将自查情况汇报如下:
一、加强了档案工作的领导。
成立了由分管副书记任组长的档案管理工作领导小组,抽调机关八名年轻、责任心强、有文化的同志集中两个月的时间进行档案的整理,对93年以来的未整理档案进行了统一整理和归档,积极搜集有关资料,确保资料的完整性。同时从机关抽调一名素质高、忠于职守、遵纪守法,且具有相应的档案管理专业知识和业务能力、具有大专学历的人员负责档案的管理与整档,确保档案工作有人管、有人抓、有人干,提高了档案管理工作的水平。文秘站版权所有
二、制定完善了档案管理的各项制度。
建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记制度等,杜绝了因管理不善造成的档案丢失;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核办法,确保档案管理有章可循。
三、完善档案基础设施建设。
对原档案室进行了高标准整修、更新,购进了档案橱、柜;加强了档案室环境,对档案室进行了消毒清洁,配备了灭火器等,进行了防虫、防蛀、防潮、防火处理。档案盒、夹、卷皮等档案装备规范标准,配备了照相机、计算机等档案装备。
四、定期进行档案情况统计及各类统计报表,严格库房管理,确保档案安全。
档案工作人员相对稳定、未发生因工作调动出现档案丢失现象单位档案集中统一管理,各部门的文字材料及各类报表等统一由档案室负责保存。文秘站版权所有
虽然我乡在档案管理,严格按照区档案局的要求进行整理,但因乡情所限,在档案设备、设施等方面与先进乡镇相比还存在一定差距,在档案管理水平方面还需进一步提高。经过自查,我们认为我乡的档案管理已达到合格水平。
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乡档案管理工作自查检查报告怎么写
乡里的档案管理自查检查报告,说起来也是个细致活儿。开头部分得先把背景交代清楚,比如说这次自查检查是基于上级部门的要求,或者是乡政府内部为了提升工作效率主动开展的。背景一说,接下来就是具体怎么做的了。检查小组肯定得成立,成员名单什么的可以简单提一下,毕竟这关系到工作的公正性。
接着就该说检查的具体内容了。档案管理这块儿涉及的东西不少,从档案的收集、整理到保管、利用,每个环节都得过一遍筛子。像档案的分类是不是合理,归档的资料是否齐全,有没有缺失的情况,这些都是需要重点关注的地方。还有就是档案室的硬件设施,像防火、防潮这些基本条件,得确保都达标。
检查过程中发现的问题也不能藏着掖着。比如有些档案的封面填写得不规范,有的地方甚至漏填了重要信息;还有的档案存放位置不太合理,找起来费劲。这些问题得如实反映出来,不然没法真正解决问题。不过这些问题该怎么改,得提出具体的建议。比如封面填写不规范的,可以统一制定一个格式模板,大家照着来就行;档案存放不合理的问题,可以重新规划一下档案柜的空间布局。
至于检查的结果,得有个汇总。这汇总可不是随便凑合的,得有数据支撑,像是总共检查了多少份档案,发现问题的数量有多少,这些问题占多大比例之类的。这样的汇总才显得有说服力。然后就是下一步的工作计划了,针对刚才提到的问题,怎么改进,有哪些具体的措施,都得列出来。比如加强档案管理人员的培训,定期组织学习最新的档案管理规定,提高大家的责任意识。
最后这部分,写的时候得有点条理,不能太乱。可以先说说这次自查检查的意义,为什么要做这个事,然后再展望一下未来,希望通过这次检查能让乡里的档案管理工作更上一层楼。当然,写报告的时候也得注意点细节,别光顾着写内容忘了格式。标题,页眉页脚这些小地方都不能忽视,不然看起来就不够正式。
乡里的工作千头万绪,档案管理虽不是最显眼的部分,但也是不可或缺的一环。写自查检查报告的时候,得把事情讲清楚,不能含糊其辞。要是报告写得模棱两可,领导看了也不好做决定。所以呀,写报告的时候得认真对待,不能马虎了事。
【第3篇】档案安全检查自查工作报告范文2100字
根据xxx档案局《转发云南省档案局 <关于开展档案安全检查的通知> ;的通知》(州档发[____]12号)的要求,结合检查内容及相关要求。6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下: 关于开展档案安全检查的通知>
一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操作。
档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年保持共产党员先进性教育活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。
随着电子文件档案管理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台,并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套,落实专人负责。做到规范操作,有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。
二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。
为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的'要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理安全责任制。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。
继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
通过自查,我办对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案室未能与图书资料室分开,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题,我们制定了整改计划:(1)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。(2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,特别是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。(4)继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。
通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。
怎么写报告82人觉得有帮助
档案安全检查自查工作这一块,很多人可能觉得没什么好写的,其实不然。做这类报告,得先把相关的文件翻出来看看,特别是单位内部那些关于档案管理的规定,对照着一条条核对。要是发现哪条没做到位,就得赶紧补救,这叫亡羊补牢。比如档案室的温湿度控制,是不是达标了?如果温度过高,纸张容易发黄,湿度大了又容易滋生霉菌,这些都是隐患。
档案的安全管理,不光是硬件上的事,软件也很重要。像档案借阅登记本,有没有按时更新?登记的信息是否完整?还有就是密码设置,别用太简单的密码,不然很容易被破解。上次我们单位就出了这么个事,有人图省事设了个“123456”,结果真被人钻了空子,差点造成泄密。后来改了之后,情况就好多了。
在检查过程中,还发现有些档案归类不太合理。有的文件夹标签写得模糊不清,找起来特别费劲。这种情况就需要重新整理一下,把同类的文件放一起,这样既方便查找,也便于日后管理。另外,档案存放的位置也要注意,别乱堆乱放,最好能有个固定的区域,专门用来存放档案资料。
对于一些重要的档案,比如涉及财务或者人事方面的,除了做好日常的管理工作外,还要定期进行备份。现在技术发达了,电子版的档案也得重视起来,别以为有了纸质版就够了。要是遇到突发状况,比如火灾或者水灾,电子版的备份就能派上大用场了。
除了日常的管理和检查,还得加强员工的培训。有些人可能对档案的重要性认识不足,认为随便找个地方放就行。这就需要通过培训让大家明白,档案不仅是历史的记录,更是单位发展的见证。只有每个人都重视起来,整个档案管理工作才能真正落到实处。
小编友情提醒:
自查完了,得写个报告反映情况。报告的内容要真实客观,不能夸大也不能隐瞒。要是发现问题,得明确指出哪里有问题,为什么会出现这样的问题,以及后续打算怎么解决。这样才能让领导了解实际情况,也好制定下一步的工作计划。
【第4篇】档案局党支部支部联建工作述职报告范文1400字
根据xx市委组织部孟x组〔____〕x号《关于印发xx市机关与农村党组织“支部联建”活动方案的通知》要求,档案局党支部与化工镇许庄村党支部开展“支部联建”活动。近半年来,档案局党支部与许庄村党支部通过开展“支部联建”,进一步加强了市直机关和农村基层党组织的联系和交流,通过党员联户党组织互助形式,双向互动,双向受益,双向共赢,加强了机关和农村基层党建工作,现将开展“支部联建”工作情况汇报如下:
一、工作开展情况
1、领导重视,精心部署。7月20日,xx市委组织部开展“支部联建”文件下发后,档案局党支部高度重视,第一时间召开班子会,专题研究此项工作。7月23日,档案局党支部书记、局长张明,支部委员、副局长张继红深入化工镇许庄村走访入户,深入一线了解村情民意,同时与许庄村双委成员座谈,听取了许庄村党支部书记李卫锦情况介绍。经过双方商讨,结合工作实际共同制定了《xx市档案局与化工镇许庄村“支部联建”活动方案》。
2、立足实情,明确重点。开展“支部联建”工作核心是“以抓党建促脱贫攻坚”、“以支部联建促机关和农村基层党组织互补双赢”,全面强化党组织的统领和服务水平,为促进乡村振兴提供坚强组织保证。我们理清工作思路,突出工作重点,做到“两手抓”即一手抓脱贫攻坚,一手抓支部联建,“两手抓两手硬”。
3、开展“三联”,双促双赢。认真做好“三个联三个一”工作。一是支部联建建好一个村党支部。档案局党支部书记和许庄村党支部书记多次就党建制度、党组织阵地建设、党员发展、党员作用发挥和党员活动等方面沟通交流探讨学习。档案局党支部把自身在创建先进基层党组织过程中机关支部建设、制度建设、阵地建设、组织建设等方面的好经验、好做法给许庄村党支部互动交流,建言献策,为建好许庄村“五好”党支部贡献档案智慧。二是党员联户带好一支党员队伍。针对档案局党员年龄老化、人员少实际,局班子成员带领党员和许庄村党员采取“一对多”方式,与许庄村8户建档立卡贫困户结对帮扶。坚持“周二蹲点日”进村入户,每周二由局班子成员带队到许庄村开展“支部联建”活动,先后开展扶贫档卡整理、扶贫政策培训等方面联户帮扶,掌握贫困户情况,进村入户开展政策和法律宣传,帮助协调解决实际困难。档案局党员先后进村入户发放创建文明城市、《宪法》等宣传单500余份,元旦节前夕,档案局全体班子成员集中慰问了8户建档立卡贫困户,为他们送去米、面和食油慰问品,开展送温暖活动,为带好许庄村党员队伍起好步开好头。三是活动联办用好一种工作机制。抓住农村双委换届结束有利时机,充分利用市直机关“主题党日”和许庄村“月议会”,引导许庄村党支部对全村党员开展学习教育、上党课、召开民主生活会和开展为贫困户办实事好事等活动,助力许庄村党支部和全体党员带领群众在脱贫攻坚、乡村振兴路上奋力争先。
二、存在问题
1、党员力量不足。档案局党员年龄偏大、人员少,今年又有3名党员退休,造成党员力量不足,在一定程度上影响“三联”成效。
2、投入时间不多。档案局承担“创卫网格督导”、“周二、周五清洁行动”、“文明志愿者交通引导服务”等市委、市政府临时中心工作。在开展“支部联建”活动中坚持“周二蹲点日”到村入户,工作时间上投入不多。
三、下步打算
1、在脱贫攻坚上有新举措。在招工、培训、提供致富信息和为贫困户办实事好事等方面加大工作力度,争取做出新的成绩。
2、在支部建设上有新动作。两个党支部共同开展党员培训、党课教育等党建活动,加强交流学习,共同提高共同进步,扎实做好党建工作。
怎么写报告67人觉得有帮助
档案局党支部支部联建工作述职报告怎么写
最近接到不少同事关于如何撰写支部联建工作的述职报告的问题,说实话,这确实是个挺细致的事。既不能敷衍了事,又得条理清晰,还要体现工作的亮点,这可不是件容易的事。我结合自己的经历和一些经验,简单聊聊这事。
支部联建工作述职报告,关键是要把自己负责的工作交代清楚,尤其是那些具体事,得说全了。比如,咱们跟别的单位搞联建活动,具体有哪些安排,参与人数多少,都干了些什么,这些都得写进去。像我们去年搞的那个红色教育活动,记得当时组织了二十多个党员去参观革命纪念馆,还请了个老红军讲了他当年的故事,反响特别好。这类活动要是能详细描述一下,报告就显得生动多了。
还有就是要注意一些细节,比如时间、地点、人物、事件这几个要素,最好别落下。不然写出来的东西就像少了点什么,看着空洞。当然,也不能光记流水账,得有点分析在里面。像我们在联建活动中遇到的一些困难,是怎么克服的,这些解决办法如果能写出来,就显得更有深度。我记得有一次,两家单位在沟通上出了点小问题,后来通过定期召开协调会才解决了,这事就值得提一提。
书写注意事项:
我觉得报告里还可以适当加入些个人感受。毕竟,联建工作不只是完成任务那么简单,它还能增进彼此的感情,促进相互学习。像我们和某单位联建后,他们那边的党建经验对我们启发很大,这种收获就得写出来。当然,写这部分的时候,语气要诚恳,不能显得太夸张。
写报告的时候,文字尽量简练,别啰嗦。有些同志喜欢把话说得很满,像是“我们的活动取得了圆满成功”,其实不如直接说“活动效果不错”来得实在。还有,有些地方可能表述不太准确,比如把“联建对象”写成“合作对象”,虽然差别不大,但还是要注意一下。再比如,“会议记录”有时候会写成“会议纪录”,这个得留意下。
小编友情提醒:
报告里头最好能附上几张照片或者图表什么的,这样看起来更直观。像我们那次活动的照片,拍得挺好,放进去后大家都觉得形象具体多了。不过,照片和图表的数量得适可而止,多了反而分散注意力。
【第5篇】档案检查工作报告范文1100字
档案检查工作报告
为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步健全了机构设施,规范了档案室建设,落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。
一、组织机构健全
为进一步加强对档案工作的管理,镇党委、政府明确了工作管理体制,确定由党委副书记分管此项工作,办公室主任具体负责,并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时,将档案经费列入了年初财政预算,确保费用能实报实销,完全满足了档案工作的需要。
二、基础设施完备
为规范档案存取和调阅,镇设有15?的档案库房一间,配置档案柜4组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。
文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求,存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔,存档底稿有印章。
档案人员办公室还配备了办公桌椅,有数量充足的整理档案所需用具,并配备有电脑、复印机等,使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要,除了建立文字档案,我镇还建立了计算机档案库,为计算机管理档案打下了基础。
三、管理制度健全
酷合我镇实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
四、档案信息开发利用
我镇档案人员熟悉室藏档案内容,提供利用档案做到了及时、有效,同时还认真开展汇编工作,编制了大事记等参考资料,编有配套的检索工具,如:案卷目录、卷内文件目录,大大提高了档案的查准率和查全率。
____年组织镇档案工作人员参加县档案局组织的培训,认真学习、贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》,提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。
总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作提供更好的服务。
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档案检查工作报告在很多单位都是一项常规工作,尤其是在一些涉及文件管理、保密工作的部门,这类报告能够帮助管理者了解当前的工作状况,也能为后续改进提供依据。写好这样的报告需要一定的专业知识和工作经验。
一般来说,开头部分得先把背景说清楚,比如这次检查是在什么情况下开展的,目的又是为了什么。比如说某单位近期接到上级通知,要求对过去一年内的档案管理工作进行全面自查,那么这部分就可以简明扼要地提一下这个背景。接着就是具体的检查情况了,这一步很重要,得把检查过程中发现的问题详细列出,最好能分类归纳,像档案归档是否及时、档案存放环境是否符合标准之类的,这些问题最好能附上具体的数据支持,这样更有说服力。这里有个需要注意的地方,有些检查人员可能因为时间紧迫,就匆匆忙忙把问题罗列出来,结果漏掉了重要的细节,这就不太好。
针对发现的问题,下一步就是提出相应的整改措施。比如档案归档不及时的问题,可以建议加强工作人员的责任意识培训,定期组织学习相关规章制度;至于档案存放环境不符合标准的问题,那就得考虑改善硬件设施,比如添置除湿机或者更换更专业的存储柜。不过在提建议的时候也要注意分寸,既不能太笼统,也不能太过具体,毕竟实际情况复杂多变,给出的建议得留有一定的灵活性。
最后这部分可以谈谈这次检查工作的意义和价值,比如通过这次检查,不仅发现了存在的问题,还促进了档案管理规范化建设,提高了工作效率。当然,写这部分的时候,要是能结合一些具体的例子就更好了,比如某个部门通过整改后档案管理效率提升了多少百分比之类的,这样能让报告更有说服力。
在整个报告的撰写过程中,有一点特别容易被忽略,那就是语言表达的问题。有些人可能觉得只要把事情说清楚就行,至于文字好不好看无所谓,但其实不然。如果报告中出现了太多模糊不清的表述,或者是句子结构混乱,就会让人阅读起来很费劲,甚至会对报告内容产生怀疑。所以,写报告的时候,还是要尽量做到条理清晰,用词准确,避免出现歧义。
另外还有一个小问题需要注意,那就是报告的长度。有的人在写报告的时候,生怕遗漏了什么,于是就一股脑儿地把所有想说的话都塞进去,结果导致报告篇幅过长,重点反而不突出。因此,在动笔之前,最好先列个大纲,把主要的内容确定下来,然后再围绕大纲展开写作,这样既能保证内容完整,又能控制好篇幅。
【第6篇】档案工作自查工作情况报告范文1150字
档案工作自查工作情况报告
一、加强对档案工作领导和宣传
1、进一步健全组织,加强领导,档案工作自查报告。局党组始终重视档案工作,把档案工作当作一件大事来抓,进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。
2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会,组织档案员认真学习贯彻落实《______档案法》和国家档案局八号令,做到依法治档,编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》,并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作,使档案工作纳入规范化、法制化轨道。
二、档案的基础设施建设情况
在办公室紧张和经费困难的情况下,我局克服困难,加大投入,新购置了一台空调,对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的安全存放。
三、档案制度建设情况
在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了档案管理制度,在档案管理中发挥了较好的作用。
四、规范档案建设情况
1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。
2、加强管理,确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理制度,分管领导对档案定期检查,发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。
五、档案工作存在的.问题和今后努力的方向
得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导,我局的档案管理工作得到了进一步规范,但工作中也存在一些问题,主要表现在以下几个方面:一是受客观条件和单位经费不足的制约,办公面积不足,所有档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际情况的制约,兼职档案员的学习培训方面还有欠缺,档案员的知识结构不够全面,尚不能适应档案工作的需要,影响档案工作的深入开展。
针对以上的不足,我局将在今后的档案管理工作中切实加以改进。一是克服人员短缺的困难,集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度,重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识,进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性,提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平,要随着档案工作的不断发展,克服财力、物力的不足,加大档案管理设备的投入力度。
总之,在改进不足的基础上,全局上下将共同努力,使我局档案管理工作走上规范化轨道,以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。
怎么写报告79人觉得有帮助
档案工作自查报告的编写需要一定的专业知识和实践经验,这样才能确保报告内容完整且符合要求。这类报告通常会涉及单位内部档案管理的情况,包括档案收集、整理、保管、利用等方面的工作状况。在撰写前,首先要明确报告的目的,是为了向上级汇报工作成果,还是为了自我检查发现问题。如果是前者,那么报告的重点应放在成绩展示上;如果是后者,则需着重反映存在的不足之处。
开始撰写时,先列出几个关键点,比如档案工作的基本概况,近期开展的主要活动,取得的成绩,以及遇到的问题。对于成绩部分,可以结合具体的数据来说明,例如档案归档率达到多少,查阅次数有多少次等。而问题描述则要实事求是,不能夸大也不能隐瞒,这样有助于后续改进措施的有效实施。
接着,针对存在的问题提出相应的解决办法。这一步骤至关重要,因为它直接关系到今后档案管理工作能否顺利推进。提出的对策应当切实可行,能够针对具体问题给出具体的解决方案。比如,如果发现档案分类不清晰,就可以制定新的分类标准,并组织相关人员进行培训学习;若是存储环境存在问题,则要考虑改善硬件设施,如安装恒温恒湿设备等。
在编写过程中,要注意语言表达的专业性。尽量使用行业内通用的术语,这样不仅显得专业,还能更好地传达信息。另外,适当的引用法律法规条款也是必要的,这可以增强报告的权威性。当然,在引用时也要注意准确性,避免出现错误。
需要注意的是,在收集资料时,务必保证信息的真实可靠。可以通过查阅以往的档案记录、听取同事的意见建议等方式获取第一手资料。同时,还应该注重资料的时效性,确保所使用的数据是最新的,这样才能反映出当前的实际工作状态。
小编友情提醒:
完成初稿后,最好能找几位熟悉档案工作的同事帮忙审阅一遍。他们可能会从不同的角度提出宝贵的意见,帮助完善报告内容。通过这样的反复修改,最终形成的报告才会更加全面和完善。在整个撰写过程中,保持耐心和细致的态度是非常重要的,因为只有这样才能制作出高质量的档案工作自查报告。
【第7篇】工厂档案工作自查报告范文1950字
工厂档案工作自查报告
接到公司关于迎接省档案局对我市进行档案执法检查的通知后,我厂高度重视,成立以副厂长为领导的小组,并指定专人负责对档案工作情况进行自查,现将自查情况汇报如下:
一、领导高度重视
我厂高度重视档案管理工作,专门成立以厂主要领导负责的档案领导小组,同时,还建立档案管理工作网络,形成了以厂领导挂帅、办公室主任主管、各职能科室协助配合的三级档案管理网络。档案工作,列入我厂发展规划和年度计划,厂档案领导小组每半年对档案工作进行一次研究,每年拨入档案经费5万元,并随时对档案工作突发性的事件议事研究、解决档案管理工作中存在的困难和问题,保证了档案工作的正常进行。
二、组织机构健全
我厂档案室隶属厂党政合一办公室,对全厂文书、科技、会计档案等实行统一领导、统一制度,统一管理,行使对档案的收集、整理、保管、利用和对全厂各单位档案进行业务指导及监督检查两种职能。档案负责人具有中级以上专业技术职务,档案人员中专以上学识水平的达50%以上。为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我厂档案兼、专职人员多次参加公司和市档案局举办的档案培训班。现2名专职档案管理人员全都参加过档案专业培训,取得岗位证,档案管理人员素质高,工作规范,有较强的业务能力。
三、设施设备齐全
我厂档案装具配置具备规定标准。案卷外观符合国家要求,全部为无酸卷皮卷盒,并根据实际需要配备温、湿度测试仪、灭火器消毒箱、缝纫机等必要的保护设备,2000年以来,在办公用房十分紧张的情况下,我厂专门挤出办公房用作档案库房,并拨出经费,购置新档案柜、办公室桌椅,还逐步购置了空调机、去湿机、加湿器、照相机等设备,柜、架数量充裕且质量较好,档案资料柜架、卷皮、卷盒符合标准,档案室办公用具、立卷用具齐全。我厂还为档案管理人员配备了高档次的计算机,晒图机、复印机、打印机、扫描仪、刻录机等现代化管理设备通过办公室随时可以调用,并计划投入资金购买安装档案管理系统,适应现代化管理的需要。
四、管理制度严谨
为进一步加强我厂的档案管理制度建设,我厂严格贯彻执行国家档案工作法律、法规,在企业中层以上管理干部及专业技术人员中组织学习,宣传、贯彻《档案法》,规范档案管理,并根据平顶山市有关档案规章制度,建立完善了企业档案工作各项规章、制度。如:《档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,纳入机关一体化考核,充分发挥和调动了档案工作人员的积极性。
五、档案保管良好
为加强防护,我厂档案室专门设在背阳房间,并安装了防光窗帘,配备1211灭火器6部,档案室清洁卫生,配有吸尘器1部,安装了防盗网和防盗门。档案室各种门类的档案均为密集架保管,保证满足今后五至十年档案发展的'专用库房,并且阅档室、办公室、库房实行三分开。档案未出现过霉变、褪色、污损虫蛀、鼠咬等现象,也从没出现过档案失密、泄密、侵权等案件。____年以来在归档过程中,我厂档案所有文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我厂的档案工作逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
六、业务管理规范
我厂所有文件能做到收集各种门类档案材料、齐全完成,并及时归档,归档的文件制成材料符合质量要求,具有完备的交接手续,归档文件完整、准确。档案归类整齐,组卷规范、合理、符合国家或行业标准要求。文件材料形成规律、保持卷内文件材料系统联系,卷内文件排列有序,卷内文件目录、备考表填写规范、清晰;卷内文件整齐,编目规范,排架合理,案卷标题简明、准确,案卷排列有序、实用,各种档案工具齐全。档案统计内容全面、统计数据准确。设有档案管理基本情况统计台帐(包括档案数量、机构、人员、库房、设备、库藏结构),档案利用情况随时能够反馈。
七、档案宣传形式多样
今年,我们突出重点单位、重点人员和重点内容,在全厂范围广泛深入开展档案法巡回宣讲活动,并充分发挥档案提供利用、现行文件提供阅览、举办档案展览等各种窗口作用,不断扩大档案法律的普及面。通过这次宣传活动,使我们对档案管理又有了更进一步的了解,提高了档案工作人员和全厂职工的档案法制观念,做到知法懂法守法,依法管理档案,加强档案法制建设,为构建和谐工厂发挥了档案的积极作用。
八、档案信息得到较好的开发利用
开发档案信息资源为我厂的生产经营服务是档案管理工作的主要目的。经过努力,我厂档案部门已成为本单位档案资料信息中心。全厂从
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工厂档案工作自查报告怎么写
工厂档案工作自查报告是一种重要的文件,它能反映一个工厂在档案管理上的实际情况。写这类报告时,得先明确目标,确保内容真实客观,不能胡乱编造。报告的内容应该包括档案工作的基本情况,比如档案的数量、种类,还有档案室的环境条件等。
档案室的硬件设施很重要,比如档案柜是否密封良好,有没有防潮、防火措施。如果发现某些档案存放不当,比如档案盒没有编号或者档案分类混乱,这些问题都需要记录下来。此外,还要检查档案借阅制度执行情况,看看是否有违规现象。有时候,工作人员可能因为疏忽,忘记登记档案借出情况,这种疏漏需要及时纠正。
在检查过程中,要注意档案管理流程是否规范。比如归档时间是否符合规定,档案的接收、整理、归档环节是不是都按程序进行。要是发现档案材料不完整,像是缺少封面或目录,这都是需要改进的地方。还有,档案的借阅和归还手续是否齐全,有没有留下记录,这也是检查的重点。
档案管理还涉及一些细节问题,例如档案标签是否清晰,档案盒上的标识是否准确。有时候,可能会发现某些档案标签模糊不清,或者标签上的信息不全,这会影响档案查找效率。另外,档案管理人员的工作态度也很关键,他们是否认真负责,是否按时完成档案整理任务,这些都是需要关注的内容。
报告中还可以提到一些档案利用的情况,比如哪些档案被频繁查阅,这反映了档案的价值所在。同时,也要反思在档案利用过程中是否存在不足之处,比如档案查找困难或者利用率不高。对于这些问题,应该提出具体的改进措施,而不是泛泛而谈。
写报告的时候,语言要简练,避免啰嗦。有些地方写得太复杂反而容易让人摸不着头脑。比如描述档案室环境时,没必要用太多形容词,只要说清楚温度、湿度控制情况就行。还有,报告里的数字最好精确到具体数值,这样更有说服力。
需要注意的是,档案管理涉及很多专业术语,比如“归档”、“密级”、“借阅”等,写报告时要用对场合。有时候,可能会混淆这些术语的意思,比如把“归档”误认为“移交”,虽然结果差不多,但还是要注意区分概念。另外,档案编号系统也很重要,要是编号规则不统一,会给日后查找带来麻烦。
小编友情提醒:
报告完成后要仔细检查一遍,看看有没有遗漏的地方。有时候,可能会忽略掉一些小问题,比如档案室的照明设备是否完好。这些问题看似不起眼,但如果长期忽视,就可能影响档案管理工作。
【第8篇】档案工作人员的自查报告范文950字
档案工作人员的自查报告
一、组织机构健全
为进一步加强对档案工作的管理,中心党组明确了工作管理体制,确定由中心党组成员、纪检组长分管此项工作,综合科具体负责档案工作的开展,并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法和保密意识较高的同志为兼职档案管理人员,对各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时,将档案经费列入了中心的经费预算,确保所需费用能实报实销,完全满足了档案工作的.需要。
二、基础设施完备
为规范档案存取和调阅,中心专门腾出1间办公室用作档案室,配置档案柜8组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。文书档案和电子档案分类保存完善,归档文件的质量符合规范要求,存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔,存档底稿有印章。档案人员办公室配备了办公桌椅,有数量充足的整理档案所需用具,并配备有电脑、复印机等,使档案室在管理方面有了可靠的物质保障档案工作自查报告____年档案工作自查报告____年。根据档案工作的发展和需要,除了建立文字档案,中心统一使用了档案管理软件,建立了档案案卷级、文件级目录数据库,启动了全文数字化工作。
三、管理制度健全
结合中心实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。____年前,各种档案收集齐全,整理规范,并按时移交至市档案局;在平时工作中,建立了档案统计簿册和台账,并及时报送了统计报表等资料。
四、加强人员培训
近年来,中心多次组织档案工作人员参加市档案局组织的档案培训,通过认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》,切实提高了档案工作人员的理论水平和实际操作技能档案。
通过此次自查,中心领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,中心将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真坚持下去,始终确保档案的安全和完整。
怎么写报告68人觉得有帮助
档案自查报告的撰写对于档案管理工作来说十分重要,这不仅是对自己工作的回顾,也是对工作质量的一种保障。在开始写这份报告前,首先要明确报告的目的,是为了检查档案管理过程中是否存在疏漏,还是为了向领导汇报工作进展。明确了这一点后,就可以着手准备了。
在报告中,档案的收集情况是很关键的部分。这部分需要详细列出档案的来源,比如是从哪些部门收集的,是否有遗漏。如果某次收集过程中出现了问题,比如说某个部门未能按时提交档案,就需要具体说明原因,是他们忘记了,还是因为某些特殊情况导致的。记得要把这些情况都写清楚,这样有助于后续改进工作流程。
接下来是档案整理这一块。这里主要关注的是分类是否合理,编号是否准确。有时候,分类不当会导致查找起来费劲,这不仅影响工作效率,还可能耽误事情。要是发现有档案类别混乱的情况,就应当及时调整,并且记录下调整的原因和方法,以便日后参考。至于编号,得确保每个档案都有唯一的编号,不然到时候找起来就像大海捞针一样困难。
保管环节同样不可忽视。需要检查档案存放的地方是不是安全,有没有防潮、防火措施到位。还有就是定期检查档案的状态,看看有没有受到损坏,像虫蛀、霉变之类的。一旦发现问题,就得立即采取行动,比如修复受损档案或是更换存储环境。这些细节看似不起眼,但对整个档案管理工作的影响却是巨大的。
小编友情提醒:
关于利用部分,可以谈谈档案是如何被利用的,有哪些成果。这里可以举一些例子,比如某个档案帮助解决了什么问题,或者是在某项工作中发挥了重要作用。当然,如果存在利用效率不高或者使用不便的问题,也得提出来,并且提出改进建议。毕竟,档案的价值就在于能够为各项工作提供支持。
在整个撰写过程中,要注意语言表达要客观公正,既不能夸大其词,也不能轻描淡写。有时候,由于时间紧迫或者其他因素,可能会出现措辞不太精准的情况,但这都是难免的。重要的是,通过这样的报告,能够真正反映出当前档案管理工作的实际情况,并为今后的工作提供有价值的参考依据。