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关于档案工作自查报告范文(精选8篇)

发布时间:2025-09-18 20:40:03 查看人数:20

关于档案工作自查报告

【第1篇】关于档案工作自查报告范文6500字

为大力实施《______档案法》和《贵州省档案条例》等法律法规,认真落实中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》精神,切实加强全省依法治档,推动xx区档案工作科学创新发展,根据贵州省档案局、贵州省人民代表大会教育科学文化卫生委员会、贵州省人民政府法制办公室《关于开展____年度档案地方志行政执法检查工作的通知》(黔档(志)通〔____〕20号)要求,我局认真对照有关检查内容,积极开展自查,对存在的问题及时进行整改,现将自查情况报告如下:

一、开展档案行政执法检查情况

(一)加强领导,明确责任

制定了档案工作管理目标责任制,明确单位领导及职工职责。同时,积极争取上级领导的支持。一是把档案事业发展规划列入国民经济和社会发展总体规划。二是区政府领导专题研究档案工作。三是解决档案工作实际问题,为档案工作提供强有力的人力、财力和物力保障。

(二)落实档案行政管理部门行政执法主体资格落实和法定职能

1、明确档案行政执法主体资格。高度重视档案行政执法工作,始终把依法治档工作作为推进档案事业发展的一项重要工作来抓,在明确xx区档案局为档案行政执法机构的基础上,按照省政府建立行政执法责任制的要求,积极组织档案执法人员参加贵州省人民政府法制办公室执法人员培训、xx区人民政府法制办公室行政执法培训,培训人员全部获得了贵州省行政执法证,为档案执法工作的开展奠定了坚实的基础。

2、履行档案法定职能。近年来,我局加强对《档案法》及相关法律法规的学习宣传,依法加强对各立档单位档案室的规范化建设、档案管理情况、归档情况进行指导和监督;结合工作实际,不定期对xx区区直机关、乡(镇)、社区服务中心档案人员进行档案业务培训,并持证上岗,对立档单位开展档案行政执法检查,发现问题及时督促,限期整改。全区73个单位已有独立的档案室,并整理了不同门类的档案资料,实行了集中统一保管。区档案局在执法检查中,对存在文件积压现象和业务有待整理规范的单位已提出指导性意见和建议。对不按规定立卷归档和不定期移交进馆的单位严格按照《档案管理违法违纪行为处分规定》执行。目前,将进一步坚持和完善人大与政府法制、档案等部门联合执法检查机制,建立综合检查与专项检查、整改复查相结合的工作制度。推进档案法律法规深入实施,严肃查处档案违法违纪案件。

二、深入贯彻落实关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见

(一)贯彻落实《实施意见》的主要措施

1、依法行政。xx区档案局紧跟不断发展变化的经济和社会形势,围绕区委、区政府中心工作,将依法行政的基本原则与依法治档的科学理念结合起来,在履行档案行政管理职责过程中,以法治思维和法治方式去解决和处理工作中遇到的困难和问题,把先进的法治理念和现代科学技术运用到依法行政的实践中去;积极运用xx区档案网,依法将局馆概况、主要职能、服务内容、工作动态、投诉监督和档案行政执法的有关事项向社会公开,把政务公开与依法行政结合起来,进一步推进依法行政。按照国家档案法律法规体系建设的总体要求和档案事业发展的客观需要,切实加强xx区档案规章制度的清理、修订、补充、完善工作,积极转发省、市有关档案工作的各项规章制度和规范性文件,尤其是事关民生的档案工作规范性文件,使依法行政更接地气;加大档案执法检查力度,全面深化行政执法责任制,对xx区各单位档案工作依法监管,积极开展《______档案法》及其《______档案法实施办法》的执法检查,对检查出问题及时通报,督促整改,严肃查处档案违法违纪行为,切实维护正常的档案管理秩序和档案法律法规的严肃性与权威性。

2、依法治档。根据《______档案法》、《______档案法实施办法》的规定,xx区档案局每年下发正式文件要求全区各单位将到期档案移交区档案馆,并对进馆档案的归档要求做出明确规定。同时,为深入贯彻国家档案局第9号令,完善档案分级分类收集管理工作,加强对xx区各种门类和载体档案的收集,充分积累和储存档案信息资源,我局接收进馆的档案范围不只是文书档案,还包括科技档案、会计档案、照片档案等、实物档案。区档案局也加强民生档案、特色档案、重要档案的征收集各种,包括各种涉及民生、具有xx区地方特色的少数民族非物质文化遗产、重大工程项目、重大活动等的各种形式和门类的档案资料。在加强档案法制宣传方面,xx区档案局开辟档案法制宣传教育新途径,在每年的国际档案日、法制宣传日通过xx区档案网、制作宣传展板、举办宣传活动等方式,根据不同层面、不同行业和不同对象的特点,有针对性地开展档案法制宣传工作,大力宣传档案法律法规,提高群众的法律意识,在全社会营造依法治档的良好氛围。同时,xx区档案局坚决执行《政府信息公开条例》,充分考虑人民群众和社会各方面便捷利用的需求,认真做好可公开政府信息的采集、宣传和提供利用工作,并于____年年底完成全馆档案数字化扫描、条目录入和异地备份工作,依法实现和拓展“档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府公开信息查阅中心、电子文件备份中心”等“五位一体”的功能建设。

3、积极服务。“服务”是档案与社会公众之间的“金桥”和“金线”,可以缩短以致消除档案与社会公众之间的距离,xx区档案局摒弃档案服务就是查借阅档案的思想,树立“档案部门就是服务部门,档案人就是服务员”的理念,以服务大众作为思想和行动的准则,促进档案为民服务上水平、上台阶。xx区档案局逐步制定科学、合理、透明的服务制度,一方面让提供档案服务的工作人员有所遵循,减少因规避风险而不适当地扩大限制利用范围的保守倾向,同时让社会公众在利用档案时用得明白、用得方便、用得放心;转变档案查阅利用方式,由传统的手工翻阅纸质目录查找档案转变为数字化查询。xx区档案局于____年底完成全馆档案的数字化扫描工作,所有档案都直接通过电脑查询和打印,即方便快捷,又能减少对原始档案的损毁;加强档案服务窗口建设,进一步提升档案服务窗口的社会服务功能,一要打造“服务型”窗口,完善便民服务功能,开展预约查档、函电代查等服务业务;二要打造“满意型”窗口,以本地区人民群众的需求为服务导向,及时获取群众的利用需求、咨询信息和反馈信息,建立健全群众服务评议机制,促进服务水平提升。

4、注重安全。档案工作肩负着“为党管档、为区守史”的重大责任,档案的安全保管也就至关重要。xx区档案局树始终把档案安全保管作为重点工作来抓,建立健全档案安全管理制度,严格执行档案安全突发事件防范和应急处置机制,提高档案管理人员的安全防范责任意识。安装视频监控和库房门禁系统,实时监控,专人专管;加强对数字档案信息的有效监管,做好数字档案的信息异地备份与安全保管工作,确保档案实体安全和信息安全;加强档案信息安全防范,严格权限控制、信息加密、病毒防护、安全检测、落实备份等安全机制,提高档案信息化全程抗风险能力。

5、争取经费。为保障档案工作的顺利开展,根据《实施意见》要求,xx区档案局每年在编报下一年度财政经费预算时,将档案保护费、档案征集费、档案教育培训费、编研利用费等费用列入项目经费预算并向区委区政府、区财政局等报告预算说明,争取获得批准,以确保全年档案工作有经费保障。

6、优化队伍。为加强档案队伍建设,提高档案人员的业务能力,更好地开展档案工作。xx区档案局精心组织学习培训,对全区各单位的档案人员进行业务培训,坚持“以人为本、按需施教、联系实际、学以致用”的原则,培训内容坚持“需什么、学什么,缺什么、补什么”,增强培训的针对性和实效性。同时,积极选派人员参加省、市档案部门组织的市外、省外业务培训、成果观摩等,“走出去”加强学习交流,带回优秀的经验和做法,避免成为“井底之蛙”。

7、筹划建设。xx区档案局积极向xx区委、区政府有关单位领导汇报工作,按照《档案馆建筑设计规范》、《档案馆建设标准》的规定,抓住“十三五”期间国家扶持中西部地区档案馆建设的契机,争取将xx区档案馆新馆建工作提上日程,目前,xx区委、区政府已同意xx区档案馆建设新馆,正在寻找合适的地块。

(二)党委政府领导联系分管的情况

近年来,xx区委、区政府不断加强对档案工作的领导和支持,加大对档案事业的投入,为档案工作开展创造了良好环境,有力地推动了xx档案事业健康快速发展。区委、区政府分管领导多次听取档案事业发展汇报,对xx区档案局遇到的困难和问题也予以帮助。____年,xx区人民政府副区长宋淑珍到区档案馆调研,查看档案库房和其他馆库设施,并批示要求xx区档案局添置设施设备;____年,宋淑珍副区长几次到xx区档案局指导创建全省社会主义新农村档案工作示范县工作,并同意拨付5万元创建工作经费;____年,xx区委副书记杨继军到区档案馆调研档案工作并作出批示,要拓宽服务领域,开拓创新,提高管理水平;宋淑珍副区长到区档案馆指导国家二级综合档案馆创建工作,对档案信息化建设、爱国主义教育基地建设情况提出要求。区委、区政府在财力紧张的情况下,批准了xx区档案局创建国家二级综合档案馆工作经费共计140.16万元,确保了创建工作的顺利开展。____年,xx区委、区政府联合下发了《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(x府办发﹝____﹞105号)文件,对加强和改进档案工作做出新要求。____年和____年,宋淑珍副区长几次过问xx区档案馆新馆建设情况,认真听取区档案局关于新馆建设的意见建议,并督促各有关单位支持xx区档案馆建设工作。目前,区委、区政府已同意xx区档案馆按照《档案馆建筑设计规范》单独选址建设。

(三)档案馆新馆规划和建设的情况

xx区现行档案1200平方米,各种功能和建筑面积已不符合全区现代档案事业发展的需求。根据这一情况,xx区档案局结合“十三五”国家计划建设县级综合档案馆的标准规范,全面结合先进地区档案馆建设的理念和做法,及时和区规划局、区国土局、市规划设计院、德坞社区服务中心等部门对接,经过市规划设计院的相关推算,否定了在原地址进行改扩建的两种方案,初部选定在德坞社区服务中心a21号宗地内新建档案馆。目前正在调查该地段的相关工作,下一步,将相关事宜报告区政府,请求区政府在该地段内划拔5亩土地作为新馆建设用地。

(四)构筑人防、物防、技防“三位一体”档案安全防范体系情况

档案馆始终坚持“安全第一、预防为主”的方针,牢固树立“隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山”的安全责任意识,按照“八防”标准,配备了全自动温湿度测量仪器、s7溶胶消防设备、空气消毒机、档案杀毒柜、防盗报警装置等设施、设备,定期对配备的温湿度测量仪器、消防设施、防盗报警装置等设备进行检查和维护。完善有效应对突发事件的档案安全预案,健全制度,规范管理档案,构筑人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系。对重要电子档案实行备份保管,确保档案实体绝对安全。推进档案信息系统安全等级保护和分级保护工作,认真做好档案收集、整理、修复、提供利用等环节的监控监管,严格上网档案审查,强化涉密信息系统、涉密计算机和涉密载体安全保密管理,确保重要档案信息安全。

(五)档案工作纳入我区国民经济和社会发展“十三五”规划和年度目标考核情况

在《xx市xx区国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要草案》中,提出了要“重视档案工作,加强档案管理,严格档案执法,推进数字化档案馆建设,实现信息资源共享”、“整合基层宣传、文化、教育、科普、档案等基础设施资源,建成一批综合性文化服务中心”。

____年,xx区档案局向xx区委、区政府上报x档请﹝____﹞1号文件《关于将档案工作纳入区委区政府对区级部门目标考核内容的请示》并获得批准。在《____年重点工作和重大事项动态负面清单》中,明确将“完成档案工作”列入考核内容。____年,xx区档案局以开展档案行政执法工作为重点,将与xx区人民政府法制办公室开展档案行政执法检查工作。

(六)党委政府研究部署档案工作

xx区委、区政府将档案工作纳入重要议事日程。坚持把档案事业发展纳入国民经济和社会发展总体规划,列入部门年度目标考核,与其他各项工作同研究、同部署、同落实,、同检查、同考核。____、____年的区人大会议上的《政府工作报告》中,对档案工作的成绩做出肯定并对今后工作提出明确要求。在____年xx市全市档案工作会议上,市长周荣对全市档案工作做出新的批示;:“档案是珍贵的无价之宝!各级各部门要深入贯彻落实______”让历史说话、用史实发言“的重要指示,高度重视档案工作,认真做好档案信息资源的收集、管理、开发和利用工作,切实发挥档案存史、育人、资政的重要作用。“十三五”期间要做成两件大事:一是市县档案新馆要尽快建成并投入使用,改善档案事业发展的硬件环境;二是要加大档案信息化建设进度,早日建成方便人民群众查阅的档案资源利用体系,力争存量档案数字化率达到100%。”副市长范三川也提出要求,在“十三五”期间,一是抓好档案基础设施建设,二是抓好档案资源体系建设,三是抓好档案信息化建设,四是抓好档案法制建设。xx区人民政府分管档案工作的副区长宋淑珍参加了会议并就会议精神做出批示,要进一步加强档案工作,将新馆建设工作作为重点工作来抓。

为进一步适应新形势下档案事业发展的要求,xx区委、xx区人民政府联合下发了《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(x府办发﹝____﹞105号)文件,对全区档案工作提出要求,为档案事业发展指明了方向。

(七)完善档案事业投入机制

按照部门预算编制和管理有关规定,依法加强对档案项目的管理,科学核定档案工作经费,将档案馆(室)在档案征集、抢救保护、安全保密、科研、教育培训、数字化建设、现代化管理、编研利用、陈列展览及设备购置和维护等方面的经费列入同级财政预算,xx区档案局____年纳入档案同级财政预算共12万元。

(八)强化经费保障

按照档案事业发展要求,不断加大对档案安全体系建设、档案信息化建设、重点档案抢救等工作的经费投入,确保档案事业持续健康发展。财政部门结合我区档案事业发展要求,切实保障档案安全保护的投入。____年,区财政按照本级综合档案馆馆藏档案数量,每年每卷安排不少于4元的专项档案保护经费,馆藏档案防火、防盗、防虫等档案安全保护费共计57178元,为档案工作有效运转提供财力支持。

三、依法查处档案违法违纪行为

xx区档案局深入贯彻执行《档案管理违法违纪行为处分规定》(监察部第30号令),切实加强档案法律法规及相关管理制度的贯彻落实。严格按照档案法律法规的规定设定权力,依法查处档案违法违纪行为,对应当责令整改的违法行为,必须要求限期改正;对规定应当先责令改正或者限期改正,应当先责令改正;逾期不改正的,再依法作出行政处罚。目前,未发现档案违法违纪行为。

四、存在的主要问题

(一)档案工作意识淡薄,档案法制观念不强

部分单位的领导认为《档案法》是部软法,其制约力不强,与本部门、本单位的工作职能无关,只是档案行政部门的事,对档案和档案工作全然不知,因此对档案工作重视、支持不够。

(二)档案专业人才缺乏,队伍不稳定

配备兼职档案员是多数机关、事业单位普遍存在的现象,这些兼职档案员在单位身兼多职,事务太多,变换频繁,交接不及时、不到位,缺乏系统的业务知识培训,档案业务水平不高,导致资料收集不齐全不完整,划分保管期限混乱,技术不到位,所整理的档案不符合要求。再者,档案信息化工作是近几年开始开展的工作,档案人员没有经过专业系统档案信息化培训,对档案信息化的前景模糊,专业理论与技术缺乏,档案信息化建设工作被动,严重影响了档案管理和工作正常开展。

(三)档案经费投入少,保管保护条件差

由于受资金的限制,加之领导重视不够,相当一部分单位档案基础设施不完善,保管条件差,特别是部分乡镇社区服务中心,档案室不仅面积小,而且在空的地方堆放其他物品,不是单独的档案室,根本不具备档案“八防”的要求,不利于档案的管理、利用。

五、工作建议

一是在宣传形式上要突破思维,转变观念、创新载体,加大普及性宣传学习和教育,进一步增强社会档案意识和档案法制观念,为依法治档工作创造良好的工作氛围;二是加大对档案工作经费和设备配备的投入,档案设施设备不断完善;三是加大档案业务指导和执法监督检查工作;四是进一步加强培训,不断提高档案工作人员的业务水平。

在今后的工作中,我们将以党的十八大和十八届三中全会精神为指导,认真贯彻落实全省档案工作会议精神,不断分析研究新形式下档案事业发展的新情况、新问题,全面提高档案工作质量,突出工作重点、改进工作方法,推进全区档案事业再上新台阶。

档案工作自查报告范文

怎么写报告88人觉得有帮助

关于档案工作自查报告怎么写

档案工作自查报告,这可是个挺重要的东西,要是写不好,领导看了可能会皱眉头。写这种报告,得先把档案管理的基本情况摸清楚,像是档案的数量、分类、保管状况之类的,都得心里有数。要是档案室的环境不太好,比如湿度超标,防火措施不到位,这些都是需要在报告里提到的问题。

写报告的时候,要特别留意一些细节,比如说文件归档的时间顺序有没有搞错,有些时候因为手忙脚乱,可能会把时间填错了,这就不太好了。还有,检查档案的时候,要仔细看看封面是不是完整,要是封面缺了页,那后面查找起来会很麻烦。另外,档案借阅记录也要核对一下,看看有没有人借了档案没按时归还的情况,这种事一旦发现,就得赶紧处理。

在写报告的时候,得把发现的问题一条条列出来,最好能给出具体的例子,这样显得更有说服力。比如,某份档案因为存放不当导致封面受损,就可以详细描述下当时是什么情况,是哪个环节出了问题。这些问题提出来后,接着就要想解决的办法,不能光说问题不管解决方法,那样就有点敷衍了事的意思。

有时候写报告,可能会遇到一些比较复杂的状况,比如档案数量太多,一下子查不过来,这种情况下就得多花点时间,耐心一点慢慢查。还有就是,有些档案可能涉及敏感信息,这时候就得格外小心,确保报告里的内容不会泄露不该公开的信息。要是不小心把不该写的东西写了进去,后果可能就比较严重了。

写报告的时候,最好能把相关的规章制度也带上,这样能让报告看起来更有权威性。档案工作的规章制度可是很重要的,要是违反了规定,那可不是小事。当然,有时候规章制度可能有点模糊的地方,这就需要结合实际情况灵活处理,但也不能太随意,毕竟规矩是用来遵守的。

【第2篇】档案局纪律整顿工作报告范文4700字

提供一篇工作报告,为您提供帮助!

根据市委、市政府《关于开展机关作风纪律整顿活动的通知》中的安排部署,按照王培廷书记在XX年度全市工作总结表彰暨对外开放大会上的讲话要求,我局高度重视,立即开展行动。一周以来,在全市机关作风纪律整顿第九督导组的领导和督促下,我局围绕全面落实好今年的各项工作任务,以整顿作风、严肃纪律、改进工作,更好地服务人民、服务企业、服务发展为主题,以群众满意为标准,坚持自查自纠、边整边改的原则,经过学习动员、查摆问题、整改提高等阶段的工作,达到了作风整顿目的,取得了阶段性成果。现将有关情况报告如下:

一、加强组织领导,做好发动部署

接到市委、市政府《通知》后,局党组立即进行了研究,认为磨刀不误砍柴功,决定结合《通知》要求,集中时间、集中精力开展一次全面、深刻的整顿活动。2月22日下午,局党组召开了XX年度机关作风纪律整顿活动全体动员大会。会议传达了市委、市政府办公室《关于开展机关作风纪律整顿活动的通知》要求,对全局开展机关作风纪律整顿活动作了动员部署,并着重学习了王培廷书记和孙述涛市长在XX年度全市总结表彰暨对外开放大会上的讲话精神。

随后,我局制定下发了《市档案局XX年机关作风纪律整顿活动实施方案》,针对活动的三个步骤,局党组都做出了具体安排,如在学习动员阶段,制订出了具体的学习课目;在查摆问题阶段,提出了具体的方法步骤;在整改提高阶段,列举了具体的整改问题。另外,为保证整个活动取得实效,我局还成立了由一把手任组长、分管领导及各科室负责人参与的领导小组,对整个活动负总责,同时,每位领导全部参与到分管科室的学习、查找和整改活动中,各科室每两天向主要领导汇报一次进展情况,从而保证了所有阶段的有序、有效开展。

二、认真查找问题,全面整改落实

为防止查摆的问题大而哗之,不痛不痒,我们主要采取了三项措施:一是面上征求。设立了意见箱,要求每位同志不论是对局党组还是对科室、对同志,都写出书面意见或建议。二是双向谈心。主要是发挥领导的作用,主要领导负责对个别人员的谈心,分管领导负责对分管科室的谈心,各科长负责对科员的谈心,坦诚相见、开诚布公地指出存在的问题和不足。三是自我剖析。要求每位同志抛开“怕露短”、“怕丢丑”等思想包袱,针对局里提出的面上问题,对号入座,逐项对照检查,写出各自的剖析材料,不深刻、不彻底的重新查找,从而保证查摆阶段深入、扎实、有效地推进。通过上述举措,我局梳理出在机关作风纪律方面存在的四个问题:

(一)在思想状态方面。这些年来我市档案工作取得的所有成绩,应该说与解放思想、改革创新是密不可分的。但是和形势任务的要求比,做得还很不够。表现在观念上,不能很好地用科学发展观的理念谋划工作,在工作安排上科学性、预见性欠佳,工作思路与市情实际结合得不够紧密,制定的一些政策办法和措施还停留在宏观层面上,针对性、操作性还不够强。表现在思维上,思想解放不够,往往习惯于默守陈规、循规蹈矩,不是按照变化了的形势提出有针对性的新举措,而是凭老经验办事,在有关工作的摆布上有顾此失彼的现象。尤其是对一些新生事物,不能很好地把理论和实践联系起来,反应不够及时,思路不宽。如在出国查档方面,尽管我们在全国开创了先河,但缺乏大手笔,大气魄,出去了7次不如人家青岛出去2次,使许多研究不能更深入地开展下去。表现在精神上,有自我满足情绪,工作中缺乏开拓创新精神,工作劲头有所放松,创业热情和冲劲有所减弱,工作标准有所降低,敢闯、敢冒、敢试的劲头不足。

(二)在工作作风方面。一是深入基层不够。会议多、文件多、应酬多,不少精力花在了事务性活动上,下基层很少。即使到基层去,也往往是听汇报时候多,面对面地指导少,特别是对一些影响全市档案发展的重大问题,有时情况了解的不全面,不系统,甚至若明若暗,导致有些工作措施不力,针对性不够强。二是抓落实不够。有些工作往往只满足于开了会,安排下去了,缺乏一抓到底的态度和措施。有些工作,虽然提出了解决的要求和办法,但缺乏相应的督促检查,尤其是亲自督查不够,使一些工作流于形式,有的甚至不了了之。三是机关基础建设有待进一步加强。人员配备不足,年龄结构和知识结构不尽合理,干部队伍素质还不能适应形势发展的要求。管理体制和运行机制还需进一步完善,规章制度执行效果不理想。依法行政的自觉性还不够,档案法制宣传还需进一步加强,制约档案事业发展的环境一直没有得到优化。

(三)在服务水平方面。主要表现在四个方面的差距上。一是服务经济建设方面有差距。企业档案的管理尽管做了一些工作,但还有待强化。国有企业档案管理没能得到有效巩固,民营企业管理不规范的现象比较普遍,有些改制企业档案没能及时跟踪按规定进行处置,部分破产企业档案没能得到有效管理。二是服务新农村建设方面有差距。在农村档案工作方面,满足于发了文件、下了通知,但落实工作抓得不够,工作措施不够得力,中低档经济水平的村工作开展得不够理想,特别是贫困村成为工作死角的问题比较突出。三是服务文化建设方面有差距。这些年来虽然围绕挖掘历史发表了一些文章,出版了一些专著,举办了一些展览,拍摄了一些专题片,但现实题材比较少,红色内容的比较少,结合青少年爱国主义教育、直接为先进文化建设提供服务做得还很不到位。四是在服务党政事务方面有差距。重视了国外档案的征集忽视了国内的搜集,重视了档案的后期接收忽视了档案源头的形成,重视了纸质档案的归档整理忽视了新型载体的形成,特别是离岗领导档案资料的收缴移交工作没有展开,重要人物档案征集还不到位,重大事件档案移交工作还存有薄弱环节,各部门移交的照片、录音、录相质量上还不尽人意,重大活动档案的收集范围也要进一步扩大。五是服务大众需要方面有差距。尽管建立了政府公开信息查阅中心,并加强了力量,但宣传工作力度不够,现行文件收集不及时不全面,来查阅的群众还不是太多,文件利用率太低,没能发挥应有的作用。在档案馆库建设方面也落后于相同等次城市,设施设备不配套,专业技术人员缺乏,服务功能不健全,供群众活动的场地太小,不仅没有办展的地方,而且连像样的阅览室也不具备。

(四)在群众观念方面。由于单位自身力量薄弱,在结对帮扶方面,尽管已竭尽所能去筹措资金,帮助基层困难群众解决生活、生产中的各种困难,但在资金投入和关心程度方面还要进一步加强。

(五)在廉洁自律方面。部分干部职工受到外界不良权力观、利益观和道德观的影响,对工作性质和待遇情况存在一定认识上的误区,不能本着踏实做事、本分做人的原则去树立良好的机关工作人员形象。

三、结合工作实际,狠抓整改落实

机关作风纪律整顿,关键在于找准问题和抓好整改落实,最终目的是为了促进工作。针对查找出的问题,全局干部职工都结合自己岗位实际,认真进行了对策研究和分析,按照上述五个方面查找出的问题,从“五个结合”的角度制定了如下整改措施:

(一)把整顿活动与创建学习型机关有机地结合起来。要强化干部职工的政治理论和业务知识学习,通过组织上创造条件鼓励学和个人要自我加压主动学两种方式,在局机关努力营造“学习则强,学习则胜”、“工作学习化、学习工作化”和“学习为本、终身学习”的浓厚氛围,切实加强对法律、科学、文化、社会、历史等方面的知识,把学习与思考研究、工作实践相结合,帮助基层和企业研究提出解决问题的思路和办法,更好地促进我市档案工作的发展。

(二)把整顿活动与建设创新型机关有机地结合起来。继续开展创先争优活动,积极研究和探讨国家相关政策,力求在思想观念和工作思路上有所创新,在机制上、工作方式、工作方法上力求创新。要在树立强烈的责任意识和全局意识的基础上,着重做好创新工作。我们的思维要始终保持在一个开拓进取、与时俱进的层面上,要加强对档案工作发展中新情况、新问题的调研,积极开展有针对性的档案服务活动。要从创新理念、创新方法、创新机制三个方面不断突破我市的档案工作,争取使我市的档案工作在服务于本地经济文化和扩大本地对外宣传方面发挥积极的作用。

(三)把整顿活动与创建廉洁型机关有机地结合起来。认真贯彻落实王培廷同志在全市党风廉政建设和反腐败工作会议上的讲话精神,严格执行《四项监督制度》和“禁酒令”,牢固树立为民服务思想,发扬艰苦奋斗精神。要以人民利益为重,关心群众疾苦,倾听群众呼声,为群众排忧解难,时刻把人民群众的冷暖放在心上,想问题,办事情,尽所能地做好对文登营镇丁家夼村的结对帮扶工作和困难职工帮扶活动。要以人民群众欢迎不欢迎、答应不答应作为衡量是非成败的标准,围绕“市级机关作风建设社会测评”和群众满意度活动的开展,坚决杜绝为政不廉、奢侈浪费的问题,提高人民群众对档案局的认可度。

(四)把整顿活动与机关形象建设有机地结合起来。一是要注重机关团结。要通过批评教育的方式,消除机关内部存在的不和谐音符和杂音,要将团队精神作为提高机关凝聚力、战斗力的纽带,增强成员间的整体意识、协同意识,培养相互协作、尽心尽力的意愿和作风,形成团结一致、齐心协力、成就共享、责任共担的工作集体。二是要注重机关形象。要从解决好精神状态、解决好领导形象、解决好外部形象三个方面,坚持科学发展的总体要求,树立机关形象的七个标准:工作作风实事求是,精神状态争创一流,工作秩序规范有效,机关生活健康活泼,人际关系和谐融洽,工作环境整洁优美,行为举止文明礼貌。通过树立干部、工作人员个人形象和部门集体形象,塑造全局机关文明和谐的新形象。

(五)把整顿活动与工作业绩建设有机地结合起来。机关工作的落脚点仍然是工作实绩。今年,我局将着重围绕党委政府工作大局,以公共档案馆建设为抓手,着力提升档案工作为经济社会发展服务的能力和水平。一是要按照“五位一体”的公共档案馆建设要求,着重搞好公共档案馆的选址、实施方案的论证等工作。二是要通过档案文化传播让社会各界了解档案工作,全面完成籍香港警察史课题研究,编辑出版《1398-1949:岁月》和《籍香港警察口述史》,继续推出《资政参考》内部刊物。三是要做好档案馆接收范围的调整修改工作,继续抓好重点建设项目档案、专业档案、重大活动档案工作,进一步规范机关、农村、企业等领域的档案工作。

根据市委、市政府文件精神要求,在一周的时间内,我局还着重完成了以下几个方面的整改事项。一是重新修订了《市档案局规章制度汇编》,补充了财务制度和安保制度,明确了班子成员分工和科室成员岗位职责,使各项工作做到了有章可循,形成按制度办事、靠制度管人的良性机制。二是针对坚持民主集中制、团结协作不够以及政治性欠缺的问题,我局还修订和完善了《市档案局党建规章制度汇编》,明确了领导干部抓党建工作责任制、党支部工作制度、民主监督制度、民主评议党员制度、党风廉政建设责任制、党务公开制度等,保障了党组织和党员个体活动的组织性和纪律性。三是结合作风整顿中改进群众观念方面的问题,利用休假日组织我局科级以上干部到文登营镇丁家夼村对7家贫困户进行一对一“结亲”帮扶活动,为帮扶群众送去米面油等生活必需品和慰问品,并就该村自来水、办公房屋建设、发展农村特色种植和养殖业等情况进行了调研,确定了具体的帮扶事项和时限。

通过此次活动,全局干部职工学习风气空前浓厚,纪律意识明显增强,集体观念更加牢固,工作劲头倍增。虽然目前这项活动已经告一段落,但机关作风纪律建设是一项持久而艰巨的任务,必须把作风纪律整顿作为队伍建设的经常性工作来抓,内强素质、外树形象,把市档案局打造成一个精诚团结、战无不胜的坚强团队,认真完成各项工作任务,更好地为全市经济社会发展服务。

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档案局纪律整顿工作报告怎么写

写这类报告的时候,得先搞清楚几个关键点。档案局的工作报告一般是要体现这段时间内纪律整顿的具体情况,包括做了哪些工作、发现了什么问题、采取了哪些措施。开头部分得简明扼要地介绍背景,比如说上级部门最近发布了什么通知,本单位接到任务后是如何部署的。这部分内容要是能结合实际情况就好,别光喊口号。

接下来就是重点内容了。要把具体的整顿过程写清楚,比如组织了多少次培训、进行了几次自查自纠、开了几次专题会议。每个环节都要有点细节支撑,像是某次培训的主题是什么、谁负责主持的、大家讨论了些什么。如果在自查过程中发现了一些问题,那也要如实反映出来,这能体现工作的认真程度。这里有个需要注意的地方,就是不要只列问题而不提解决办法,不然看起来就像在找麻烦似的。

还有就是处理结果这一块。对于查出来的那些问题,是怎么整改的?有没有制定新的规章制度来防止类似问题再次发生?如果有典型案例的话,不妨拿出来讲一讲,这样更有说服力。不过有时候在描述这些案例的时候,可能会不小心漏掉一些重要的信息,比如具体时间没写清楚之类的,这就不太好,最好仔细核对一下。

书写注意事项:

报告里还可以适当加入一些统计数据,像参与人数、检查次数、整改项目数量之类的。这些数字能让报告显得更加客观实在。当然,用数字的时候要注意准确性,要是写错了就不好了。不过有时候因为手快,可能会把某个数字写错,这需要特别留意。

小编友情提醒:

报告的结尾部分可以简要展望未来的工作方向。可以强调一下继续保持良好的纪律作风的重要性,以及下一步打算怎么做。比如说计划开展更多的学习活动、加强日常监督之类的内容。这部分不用太长,言简意赅就行。

【第3篇】民政局档案工作自查情况报告范文1550字

为深入贯彻执行《档案法》及《安徽省档案管理条例》,使档案工作更加规范化、法制化、现代化,按照省民政厅、省档案局《关于开展民政专业档案执法检查的通知》(民办函〔〕85号)文件精神,对照检查内容和要求,对我局档案工作进行了自查,现将自查情况汇报如下:

一、加强教育,强化意识

档案工作是一项重要工作,我局领导对档案工作非常重视,严格要求我们要认真做好档案工作,并把档案工作纳入了年度工作目标计划,列入了机关议事日程,列入了考核奖惩范围。为了提高机关干部对档案工作的认识,加强档案工作的依法管理,增强社会档案意识和法制观念,我局组织机关干部职工通过政治理论学习,认真学习《档案法》、《安徽省档案管理条例》、《收养登记档案管理暂行办法》和《婚姻登记档案管理办法》,提高广大机关干部职工学法、懂法、执法的自觉性,严格按照《档案法》、《条例》办事,切实加强档案管理工作。

二、加强领导,健全组织

建立健全组织,加强领导是做好档案工作的重要保证。为此,我局成立了以分管副局长为组长,办公室主任为副组长的档案领导小组,根据人员变动及时调整、补充,并明确了由办公室主任主要负责此项工作。档案室确定一名专职档案员、局各股室设5名兼职档案员,具体负责文件材料的收集、整理和立卷归档,确保了档案工作正常有序的开展。每年我们组织对工作人员加以培训,并积极参加县档案局组织的各种培训,以加强档案管理工作力度。

三、加强制度建设

制度建设是档案工作的基础性工作,加强制度建设,严格依法做好档案工作,是新形势下对档案工作的迫切要求。我们的制度包括档案归档制度、档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、分管档案工作的岗位责任制、档案工作人员岗位责任制、股室兼职档案员岗位责任制以及较规范的文书档案分类方案,明确了文件材料的归档和不归档范围,确立了档案分类方案,划定了档案材料的保管期限,制定了符合我局实际的档号编制方案。目前,我局档案室保存了各种门类和载体的档案,还收藏了有保存价值的一大批帐外资料。据统计,全局现有档案4949卷。分为6大类:文书档案116卷,人事档案337卷,财会档案891卷,档案资料365卷,结婚、离婚档案3200卷,收养档案40卷。

四、加强档案工作的日常管理

民政部门是政府职能部门,涉及业务广、范围大,做好文件、资料的整理、归档工作尤为重要。为此,对档案工作实行了定人定岗,专门管理,特别是由办公室主任抓这项工作以来,积极认真的筹划,根据档案部门的要求,调整了档案室,更换了新铁皮柜,配备了防火、防潮、防光等设备。做到了档案办公两分开,弃掉了脏、乱、潮的工作环境。

五、档案信息开发利用

1、编制检索工具,方便使用。根据工作需要,我局共编有各类档案、目录索引12本,其中人名目录4本,案卷目录5本,全引目录3本,方便了查阅和利用。

2、编写参考资料,开发信息资源。为了适应利用工作的需要,几年来,以档案部门为主,其它部门配合,我局编写了《民政局志》、《大事记》、《全宗介绍》、《档案室简介》等参考资料,开发了档案信息资源,为机关工作、领导决策和社会服务提供了可靠依据,受到了领导和同志们的好评。

3、利用方式:一是主动服务,根据领导和部门工作需要,调卷送门,提供利用;二是开架阅览,凡需利用档案者,可按规定来阅览室(办公室合用)查阅档案;三是制发档案复制件、函调和电话查询,以上均是无偿服务。

4、利用效果:利用人事档案为县内外160多人提供了入伍、负伤、牺牲证明材料,落实了追恤评残、定补政策;利用人事档案为优抚优待金清理核查、发放到户提供了准确的住址信息,节省了20多万元优抚资金。

总之,通过这次档案工作的自查,我局对档案工作有了重新更高的认识,同时也找到工作中的不足之处,相信在检查组的指导、关心、帮助之下,全局档案管理工作将会做得更好、更扎实。

怎么写报告14人觉得有帮助

民政局档案工作自查情况报告怎么写

最近单位需要做一次档案工作的自查,这是个很严肃的事情,得认真对待。我以前也没写过这种报告,后来慢慢摸索出来一些门道。先说说准备工作,这很重要。档案工作涉及面广,得先把所有的档案材料都整理一遍,看看有没有缺漏。比如,有些档案可能装订不整齐,有的文件页码不对,这些问题都要提前解决。

写报告的时候,要把重点放在实际情况上。比如,档案室的硬件设施怎么样,是不是符合标准,档案的归档流程是否顺畅。还有,档案的借阅登记制度有没有落实到位,这些都是关键点。我觉得,写报告的时候,最好能用一些专业术语,这样显得比较正式。像什么“档案管理规范”、“电子档案系统”之类的词,用起来挺好的。

接下来就是写具体内容了。这部分要尽量详细,不能含糊其辞。比如,提到某个档案室的面积,就得具体到多少平方米,不能说大概多大。还有,关于档案管理人员的工作情况,也得具体描述,比如他们每天的工作量是多少,有没有培训记录。这些细节看起来不起眼,但其实都很重要。

写完正文之后,记得检查一下格式。报告的格式也很关键,尤其是标题和署名部分。标题得写清楚是“自查情况报告”,署名也不能少,得有负责人的名字和日期。另外,报告里的数字最好用阿拉伯数字表示,这样看起来更清晰。

不过有时候写报告的时候,可能会遇到一些小问题。比如,有些档案资料太多,整理起来特别麻烦,这时候就容易出错。还有,有时候写报告的时候,可能忘记核对一些数据,导致前后不一致。这种时候就要仔细核对,确保没有差错。

小编友情提醒:

我觉得写报告的时候,态度一定要端正。这不是一件小事,关系到整个单位的工作质量。如果报告写得不好,可能会被上级批评,甚至影响年终考核。所以,大家写报告的时候,一定要认真对待,不能敷衍了事。

【第4篇】档案管理工作自查报告参考范文2100字

档案管理工作自查报告参考

xxxx办公室:

根据市档案局《关于展开____-____年度市、区县机关所属单位档案工作考核的通知》要求,我站结合档案工作实际情况,对照《考核标准》评分细则逐条逐项进行了自检自查,现将有关情况报告如下:

一、单位概况

xxxxx是xxxx。1983年3月1日,为更好地行使对xxxx的管理监督职能,根据国家计委、建设部《关于xxxxx等工作的通知》要求,经市编委批准,正式成立xxxx,负责全市xxxxx工作。

为适应建筑造价市场需求,xxxx年xx月xx日市编委批准成立xxxx,该中心与xx站为一套机构、两块牌子、合属办公。xxx(以下简称xx)隶属于xxx,是xxx的监督管理机构。主要职责是:xxxx。xxxx(以下简称xxxx),主要职能是:xxxxxx。

二、档案工作基本情况

我站一直高度重视档案管理工作,无论是硬件投入,还是软件建设始终坚持高标准,多年以来,形成了较为完备的

档案管理基础设施和一套行之有效的档案管理制度。

一是基础设施方面。目前,我站建有综合档案室(库房)一处,面积30余平方米,分设有档案阅览室和档案人员办公室,室内共安放档案柜90个,能容纳30年的档案资料,档案室整洁、宽敞。档案室配有防盗门、灭火器、杀虫剂、温湿度计等设施,做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体。按照档案管理相关规定要求,我站拿出专门资金,为档案室及时增配了计算机、照相机等现代化档案设施设备,档案管理工作基本实现了人员单独办公、案卷集中存放、设施封闭管理。多年以来,档案人员坚持每天查看温湿度数据,定期检查防火装置,每半年对档案保存情况进行一次全面检查,保证了档案的绝对安全和档案资料的完好无损。

二是档案资料方面。本站1983年建站至____年(????,到____年的数据没有吗)共产生档案1958卷(册)。其中:文书档案223卷(永久82卷、长期82卷、短期59卷),科技档案1205卷(永久900卷、长期288卷、短期17卷),会计档案370卷(册)(永久40卷、25年77卷、15年253卷(册),照片档案2卷120张,声像档案10盒以及实物档案26件。

三是制度建设方面。按照xxx及档案管理部门要求,我站建立了xxxxxxxxxxxxxxxxx(列述各种制度),并且均做到了制度“上墙”、规定入册。

三、存在的问题及改进措施

在xxx办公室和档案管理部门的帮助和指导下,我站档案管理工作取得了较好的成绩,得到了各级有关领导的一致肯定,档案工作起到了为日常管理保驾护航的作用。但看到成绩的同时,我们也清楚地认识到,自身工作与上级的.要求和进步的需要还有一定差距,主要表现在:一是宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强,个别人员对档案工作的重要性理解的不深不透。二是档案现代化管理工作需要进一步加强,档案管理现代化还处于起步阶段,档案室的信息功能、服务作用还有待进一步提升。

鉴于此,为进一步巩固档案工作基础,提高档案工作水平,强化档案信息服务功能,今后我站计划重点做好以下几方面工作:

一是加强组织领导,落实保障措施。

成立站长任组长、分管领导任副组长、相关科室负责人为成员的档案工作领导小组,打造站领导直接抓、办公室具体抓、相关科室配合抓的良好格局。同时,配备专职档案管理人员,每月听取档案工作人员工作汇报;定期召开档案工作会议,研究解决制度落实、经费投入等制约档案建设的问题,并把档案管理工作纳入人员年度考核的重要内容,为档案管理上台阶、上水平提供有力的经费和制度保证。

二是加强制度管理,促进档案规范化建设。

建立健全档案管理制度,制订年度工作计划,档案工作与业务工作同部署、同安排、同落实,确保档案工作与中心业务不分伯仲、齐头并进。采取集中教育、个人自学、交流互动等方式,组织全员认真学习《档案管理》、《档案借阅制度》、《档案管理人员岗位责任制度》、《档案保密制度》、《立卷立档制度》,以及档案保管、利用、销毁等制度,并在制度落实上加大督导力度,确保档案工作收集登记、文件整理、归档借阅等环节全部做到依法合规,推动我站档案管理工作标准化、规范化、科学化、法制化加快建设。

三是加强质量管理,不断提高档案工作水平。立足高起点、高标准,从加强档案基础设施建设入手,适时更新更换档案室设施设备,加快研究档案工作无纸化办公,使档案资料的查找利用更加方便、快捷。狠抓档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管等基础工作,修订完善立卷归档范围、分类方法和保管期限,严格按要求收集文件资料,确保档案齐全完整;认真整理文件材料,确保档案准确、及时归档,卷面卷内规范美观,排放科学整齐。同时,提高档案管理人员业务素质,积极参加档案部门组织的培训教育活动,使工作人员牢固掌握档案管理的基本知识和技能,不断提高档案工作能力和服务水平。 四是认真做好档案移交和开发利用工作。目前,我站正在集中对1992—____年的文书档案进行移交,检索工具、

全宗指南、大事记、组织机构沿革以及相应的电子文档等准备工作已基本就绪,文书档案和科技档案计划8月底前全部移交进馆。同时,从各科室抽调专业人员并邀请专家学者,继续坚持每年编撰全宗介绍、机构沿革、大事记、年鉴、各类专题档案资料汇编等多种参考资料,并不断充实完善档案案卷目录、全引目录、专门档案目录等检索工具,让使编研工作为中心业务提供更加快捷、方便和高效的服务,不断提高我站整体工作效能。

xxx站

怎么写报告68人觉得有帮助

档案管理工作自查报告,咱们干这行的,平时少不了跟档案打交道,那自查报告就成了一项常规任务。写的时候,心里得清楚,它不是走过场,而是实实在在地反映工作情况。

一开始,先把背景交代一下,说说这次自查是出于什么目的。比如说是为了迎接上级检查,或者是单位内部管理需要,这点很重要。不然上来就直奔主题,显得太突兀了。记得交代背景时别啰嗦,几句话带过就行。比如:“为了进一步加强档案管理,确保档案资料完整无缺,特开展此次自查工作。”

接着就是具体的工作内容了。这部分得把自己做过的事情一条条列出来,最好能有个分类。像是档案整理、归档、保管这些基本环节,都得提到。写的时候别光顾着罗列,要稍微带点描述,让人明白你是怎么做的。比如,“档案整理方面,我们按照统一标准进行分类编号,确保每份档案都有明确的位置。”这样写既简洁又直观。

说到分类编号,这里得提个小细节。有时候档案多,分类难免有点乱,这时候就得靠责任心了。要是发现分类有问题,及时调整,别怕麻烦。写报告时可以把这个处理过程写进去,显得真实可信。不过千万要注意,千万别把分类编号的具体方法写得太复杂,让人看了摸不着头脑。

接下来就是发现问题的部分。每个单位或多或少都会有些问题,关键是要实事求是地反映出来。不要怕暴露问题,这是改进工作的前提。比如发现某类档案存放位置不合理,或者部分档案资料缺失,这些都是需要记录下来的。但写的时候要注意措辞,别给人感觉是在找借口或者推卸责任。比如,“经核查发现,部分历史档案未按规定存放在专用柜内。”

解决问题的方法也很重要。这部分可以结合实际情况提出一些具体的整改措施。比如针对档案存放问题,可以建议增加专用存储设备,或者优化现有存储空间布局。写的时候要避免空洞的承诺,比如“加强管理力度”这种话听起来就很虚。可以具体一点,比如“计划采购新的档案柜,预计本月底完成安装”。

最后就是总结部分了。这部分主要是对自查工作的回顾和对未来的展望。可以简单概括一下自查的主要成果,然后表达对未来工作的信心。比如,“通过本次自查,我们发现了存在的不足,并采取相应措施加以改进,相信档案管理工作将迈上新台阶。”

写报告的时候,记得保持语言平实,避免过多的修饰词。另外,格式也要规范,尤其是日期、签名这些细节,千万别漏掉。还有,数字要用阿拉伯数字表示,别用汉字,这样看起来更专业。

整个过程中,千万别忘了多检查几遍,特别是那些容易出错的地方。比如日期有没有写错,签名是不是漏了,这些问题虽然小,但会影响报告的整体效果。要是实在没把握,可以找同事帮忙看看,说不定能发现一些自己没注意到的问题。

【第5篇】工业园区档案管理工作情况报告范文400字

1.工业园区管委会设有档案室一间,由党委组织委员分管档案室,现有档案室兼职人员一名,尚无经过档案业务培训,尚无建立档案工作网络,档案兼职人员主要负责档案管理和查询。

2.档案工作是已列入工业园区管委会长期发展规划,尚未列入年度工作计划,档案工作规章和档案管理制度已基本建立,但不够完善。

3.工业园区共收集文书档案165卷,共有1476件;会计档案126卷。工业园区档案主要涵盖园区发文、上级文件、基础设施建设档案及征地档案等等。

4.工业园区多次督促企业建立档案管理,并要求严格贯彻执行档案法律法规情况,园区130家企业均建立的档案,但不够完善。

5.工业园区档案设有专用的档案库房,较为安全,并严格按照“八防”要求进行管理,基本做到了库房、阅览、办公是否做到“三分开”,园区发文文件档案较常利用

6.工业园区档案信息化建设情况。工业园区建立了档案文档,并建立了目录数据库,但尚未使用档案管理软件。

怎么写报告42人觉得有帮助

工业园区档案管理工作情况报告该怎么写?这事说起来其实挺复杂的,因为每个园区的情况都不一样,但大致思路是相通的。先得搞清楚档案管理到底是为了什么,简单来说就是把各种文件资料都整理好,方便以后查起来方便。要是文件乱七八糟堆着,想找到需要的东西简直跟大海捞针似的。

头一件事是要有个清单,把所有的档案分类列出来。比如说工程类的、财务类的、人事类的,每大类下面还得细分,像工程类可以再分成设计图纸、施工记录之类的。这样做的好处是能一眼看出缺了什么,不用到时候慌了手脚。当然,这个清单也不是一成不变的,得随着园区的发展随时调整,毕竟事情总是在变嘛。

接着就是把这些文件存起来,最好有个专门的地方放档案柜。档案柜得结实耐用,不然哪天被老鼠啃坏了,那损失可就大了。存档的时候也要讲究顺序,按时间或者类别排好,别随便一塞就算完事。而且,每次存档都要登记一下,谁存的、什么时候存的、存的是什么,这些信息都得记下来,万一以后找起来方便。

档案可不是存起来就完事了,得定期检查。有的文件可能过期了就没用了,该销毁就得销毁,不然占地方不说,还容易引起误会。检查的时候也得小心点,别把有用的文件给弄丢了。有时候忙起来,手快把不该动的文件挪走了,这就麻烦了。

书写注意事项:

档案管理还得考虑到保密的问题。有些文件涉及园区的核心机密,要是随便让人看,后果可严重了。所以,档案室的门锁得结实,钥匙得专人保管,进出档案室的人也得登记清楚,别什么人都能进去翻东西。

说到登记,这事也不能马虎。每次有人借阅档案,都得记下是谁借的、借去看什么、什么时候归还,这些东西都得有据可查。要是档案出了问题,也好追根溯源。不过有时候人多的时候,登记表填错了也是常事,只要不是特别关键的信息,大概率没什么大事。

最后一点,档案管理这事不能一个人干,得大家齐心协力才行。每个人都有责任配合,该归档的及时归档,该保密的守住秘密。要是每个人都觉得这事跟自己没关系,那整个档案管理就乱套了。

工业园区的档案管理工作确实不容易,既要保证文件完整无缺,又要确保工作高效有序。说到底,这事靠的是细心和责任心,缺了哪样都不行。

【第6篇】档案局行政执法工作报告简短范文700字

一、近年来行政执法的基本情况

近年来,为做好档案行政执法检查工作,我局成立了档案执法检查工作领导小组,加强对此项工作的组织领导,突出了档案局依法治档的行政管理职能。今年7月份我局按照《关于对档案接续立卷及汛期安全情况进行检查的通知》,对区直部门进行汛期档案执法检查。通过检查,各部门档案人员基本上经过专业培训,有一定的业务知识,能较好地执行档案管理各项制度。但在档案管理的“八防”措施、档案规范整理等方面也存在一些问题。

二、突出问题

一是档案工作基础较薄弱,制度化管理亟待加强。个别单位领导重视不够,档案管理制度不健全,造成档案管理混乱,历年来的文件材料从未进行规范整理归档。二是档案员队伍不稳定,业务素质难以提高。在各部门档案员一般是兼职人员,很少有专职档案工作人员。而且档案工作岗位人员变动频繁,有的人是刚刚经过培训、学习对档案工作已有点入门,就被换岗位了,业务水平难以提高。三是档案经费投入不足,在设施设备方面,大多数单位没能做到档案库房、工作人员办公室、阅档室三分开,档案管理“十防”要求难以达到。

三、解决办法

一是继续加大《档案法》、《档案法实施办法》学习、宣传和贯彻力度,强化执法监督职能,增强全社会档案意识。同时,加强《档案法》执法检查力度,促进档案工作步上依法治档轨道。二是加强档案员队伍建设,提高业务素质。争取各级各部门领导的重视,进一步支持、关心档案工作,调动档案员积极性,提高其业务水平。三是加大档案经费投入,推进档案室建设,配备防盗、防潮、防火、防水等档案管理“十防”设备,提高档案管理硬件水平。

怎么写报告24人觉得有帮助

写报告这件事,说难也难,说简单其实也不算太复杂。关键是要掌握一些基本技巧,同时结合具体的情境去调整。比如档案局的工作报告,就得既体现工作的实际成果,又要符合执法工作的专业性。

开头怎么写?

得先把背景交代清楚。像是最近这段时间,咱们档案局接到不少群众反映,说有些地方的档案管理存在漏洞。这事一出来,领导就高度重视,专门成立小组来调查处理。这就算是一个开场白,把事情的起因说清楚了。

接着,就是汇报具体的行动措施。比如,我们先是组织人员对全市范围内的档案馆进行了一次全面检查,重点查看档案的保存状况和管理流程。然后又针对发现的问题,制定了一系列整改措施。这里就要注意,写的时候不能只罗列一堆数字和事实,最好能用简练的语言描述一下整个过程,比如检查过程中遇到了哪些困难,又是如何克服的。

中间这部分还可以加入一些具体的案例。比如某个档案馆因为设备老化导致档案受损,后来经过更换设备和加强日常维护,情况得到了明显改善。这样的例子能让报告更有说服力,也能让读者更容易理解问题的本质和解决办法。

结尾怎么写?

可以稍微展望一下未来的工作方向。比如,通过这次整改行动,我们的档案管理工作有了新的提升,但仍然存在一些需要长期努力的地方。接下来,我们会继续加强队伍建设,提高工作人员的专业水平,确保档案管理工作能够持续健康发展。

写报告的时候,有时候会遇到一些小麻烦。比如有时候想表达的意思很明确,但下笔的时候却找不到合适的词儿,结果写出来的句子有点别扭。还有些时候,为了追求简洁,可能就把一些重要的细节给省略了,这样虽然看起来干净利落,但总觉得少了点什么。这些都是需要注意的地方,平时多写多练,慢慢就会好起来的。

【第7篇】档案局宣传思想工作报告范文1550字

按照中共区委宣传部xx年度宣传思想工作有关文件要求,我局认真对照年初分解的目标任务,对xx年我局宣传思想工作进行认真自查,现将总结情况汇报如下:

一、理论宣传工作(自评分30分)

xx年,我局以党的十八大精神为指导,以推进生态经济区、建设长江中游特大城市为契机,围绕打好“四张牌”,打造“四个城”,构建美丽、实力、文化、幸福的新,积极营造良好的舆论氛围,为推进我区经济社会发展实现新跨越提供强有力的思想保证、精神动力和舆论支持,促进我局宣传思想工作迈上新台阶。

1、理论学习。理论学习有制度、有经费;坚持每月集中组织学习一次,班子成员参会率达到100%。深入学习宣传贯彻党的十八大及十八届三中全会精神有计划、有措施。

2.理论研究。单位班子成员开展二次调研活动,组织撰写调研文章《发现问题,应对问题,解决问题》和《强化基础建设,优化服务水平,深化服务质量——围绕中心,做好档案服务工作》两篇。

3.学习型党组织建设。局领导班子能够在活动中坚持作表率带头学;积极拓展学习内容、途径和渠道。不断创新学习方法和机制;有学习阵地,硬件建设达标。

4.开展读书活动。结合各单位实际,组织开展多种形式的读书活动,撰写学习心得体会文章,积极参加各级组织的知识竞赛和征文活动。

5.认真开展机关文化建设。开辟学习专栏,做到不定期更新。

6.积极参加区里组织的各种讲座和学习调研活动。先后组织党员干部参加了十八大精神暨学习新党章知识竞赛、“我的中国梦”征文和档案系统组织的“档案在您身边”征文活动。

二、新闻宣传(自评分40分)

1、新闻报道工作。xx年,我局进一步加强新闻报道工作,先后通过《中国网》、《档案信息网》、《档案信息网》和《晨报》、《档案》等网络和报刊媒体共计发布稿件近50余篇,刊用稿件30余篇。大力开展“6?9国际档案日”宣传活动,6月9日当天,在烟水亭广场举办大型宣传展,吸引过往群众千余人观展,散发宣传资料近千份。

2、党报党刊征订。截止xx年底全面完成党报党刊征订任务。

三、精神文明创建(自评分30分)

1.重视精神文明建设工作

xx年,我局将精神文明建设工作纳入年度工作计划,召开会议专门部署精神文明创建工作。有会议记录、有文件,工作落实到位,年底有总结。

2.公民思想道德建设。

(1)大力配合区文明委和宣传部开展身边好人、道德模范推荐、学习、宣传活动,积极参加网络评选和投票活动;(2)大力开展文明礼仪、美丽出行、勤俭节约等“讲文明、树新风”主题教育活动,全体干部职工的社会公德、职业道德、家庭美德、个人品德等“四德”能力极大提升。(3)在春节、中秋节等传统节日开展“我们的节日”活动。积极响应___的“八项规定”,形成节俭过节的风气。(4)推进未成年人思想道德建设。邀请民间档案研究会成员为小学生进行爱国主义教育。

3.群众性精神文明创建工作

(1)积极参与“美丽,我们在行动”主题实践活动,号召全体干部职工遵守交通规则、杜绝乱停车、乱穿马路、乱丢垃圾、不文明排队等现象,并对不遵守公共秩序行为进行劝导;(2)配合宣传部等区直相关部门开展文明单位、文明社区、文明小区、文明楼栋、文明家庭等文明创建活动。积极参与“最美司机”、“最美妈妈”、“最美工人”、“最美经理(厂长)”、“最美个体户”、“最美农民工”、“最美退休干部(职工)”、“最美义工”、“美丽标兵”等评选活动。为候选人投票;(3)积极配合区直相关部门参与“四进社区”活动,服务本单位包点社区——八角石社区开展文明创建工作。

5.“两声三乱”整治及“七月半”禁烧纸钱工作

(1)积极配合相关部门参与“两声三乱”整治及“七月半”禁烧纸钱工作,做到从自身杜绝“两声三乱”和“七月半”禁烧纸钱现象,并号召身边的群众消除“两声三乱”和烧纸钱的陋习。

一年来,我局在宣传思想、文明创建领域做了大量的工作,虽取得一些成绩,但与区文明委和宣传部的要求还有距离,今后我局将会在宣传思想、文明创建工作方面动脑筋、下功夫、花精力,力争在xx年有所突破。

怎么写报告51人觉得有帮助

档案局宣传思想工作这块,得先把背景说清楚。最近几年,咱们国家特别重视意识形态工作,各个单位都得跟着走,档案局也不例外。这工作不是说喊口号就行,得真抓实干。档案局主要负责管理历史资料,这些资料关系到国家的记忆,所以宣传思想工作要围绕这个核心展开。

具体怎么做?第一步就是摸清家底。档案局手里有不少宝贝,像一些重要文件、珍贵照片什么的,这些都是咱们国家发展的重要见证。把这些东西整理出来,然后通过各种方式展示给公众,让大家知道这些资料的价值。当然了,展示的时候要注意方式方法,不能随便乱放,得有个规划,要不然就显得杂乱无章了。

第二步,就得加强队伍建设。档案局里的工作人员得懂业务,还得会宣传。现在互联网这么发达,光靠传统手段肯定不行。工作人员得学会用新媒体,像微信公众号、短视频平台什么的,都能用起来。不过有些同事可能不太熟悉这些新玩意儿,这就需要组织培训,让他们慢慢学着用。

还有个关键点,就是跟其他部门合作。宣传思想工作不是档案局一家的事,得跟宣传部、教育局这些单位联动起来。大家一起搞活动,比如举办展览、讲座之类的,能扩大影响范围。不过有时候沟通上可能会有点小摩擦,毕竟每个部门的工作侧重点不一样,得花时间协调。

档案局还可以搞些主题活动,像是爱国主义教育之类的。这能让大家更直观地感受到档案的重要性。比如,可以组织青少年参观档案馆,让他们了解过去的历史。不过,活动形式得多样化,不能老是那么几种,要不然大家容易腻烦。活动结束后,最好还能收集反馈意见,看看大家觉得哪里做得好,哪里还需要改进。

书写注意事项:

档案局还要注意舆论引导。现在网络上信息量大,有时候会出现一些不实言论,这对档案工作的形象会有影响。这时候就得及时发声,澄清事实,维护好自己的信誉。不过,说话得讲究技巧,不能太生硬,得让人听得进去才行。

小编友情提醒:

档案局得有自己的特色。每个地方的情况都不一样,宣传思想工作也不能千篇一律。可以根据本地的实际状况,设计符合自身特点的项目。这样不仅能提升工作效率,还能让工作更有成效。

【第8篇】档案局选人用人工作报告范文2400字

档案局选人用人工作报告

根据市委组织部《关于开展选人用人情况自查工作的通知》的要求,我局对201x年选人用人工作情况进行了检查,现作如下汇报。

201x年,我局党组始终坚持以科学发展观为指导,严格执行《干部任用条例》,做到坚持原则不动摇,执行标准不走样,履行程序不变通,遵守纪律不放松,使干部人事工作程序化、制度化、规范化。通过公开、公平、公正的选拔用人,让工作实绩突出,群众公认的优秀人才得以突显,真正使想干事、能干事、干成事的人在政治上得到优待、心理上得到激励,进而推进我局的干部队伍建设。201x年,局党组共提拔科级干部7名,其中乡科级正职1名,乡科级副职1名,主任科员2名,副主任科员3名。

一、深化干部人事制度改革

(一)深入推进干部选拔工作。在干部选拔任用过程中,严格按照规定贯彻执行干部任用条例、四项监督制度、有关事项报告、领导干部离任交接等政策法规。在会议记录上详细记录党组关于干部任免的讨论情况。同时认真整理完善提拔任用干部的文书档案。201x年10月,我局进行内设机构领导职位竞争上岗工作,制定《贵阳市督办督查局机关内设机构领导职位竞争上岗实施方案》,竞争正科级和副科级中层领导干部各1名,通过会议动员、笔试、面试、民主测评、党组决定、公示7天选拔出1名正科级和1名副科级中层领导干部。201x年11月,我局制定《贵阳市督办督查局出缺非领导职务选拔晋升工作实施方案》,通过民主推荐、组织考察、党组任命、公示7天等程序选拔出2名主任科员和3名副主任科员。

(二)积极探索遴选人才工作。一是制定计划参加贵阳市201x年市、县、乡级机关统一面向社会公开招考公务员工作,通过采取公开报名、资格审查、笔试、面试、体检、政审考察、公示等程序,201x年10月录用1名同志到我局工作。二是按照《贵阳市督办督查局选调顶岗人员进我局工作的实施方案》,我局坚持从基层选拔人才,从各区(市、县)遴选了3名优秀干部到我局顶岗锻炼三个月以上。顶岗期间,3名同志认真负责,吃苦耐劳,团结同志,工作能力较强,表现良好,经局党组会研究决定,拟调入该3名同志到我局工作。

二、加强学习干部人事制度

通过党组中心组学习会议、办公会议、干部职工大会、专题会议、民主生活会等,组织干部职工学习干部选拔任用的相关条例和法规,如:《干部任用条例》、《关于深入整治用人上不正之风进一步提高选人用人公信度的意见》、四项监督制度、“五个严禁、五个一律、十七个不准”等,提高干部职工的政治思想意识和对干部人事工作的认识。

三、严防用人上不正之风

一是通过制作“严肃换届纪律保证换届风清气正和机关干部作风行为规范‘四要十不准’”的桌牌和安装“换届纪律”的电脑桌面和滚动保护屏幕,确保干部职工随时学习、时刻警醒、严格遵守。二是组织全体干部职工签署学习贯彻中央四项监督制度和严肃换届纪律的书。三是积极组织全局干部职工参加市委组织部组织的关于四项监督制度、严肃换届纪律的知识测试和问卷调查,参加测试的人员成绩均在90分以上。四是号召全体干部职工积极参与贵阳市严肃换届纪律知识竞赛,其中2名同志在竞赛中荣获奖项。五是通过组织学习、会议强调、处室抽查等形式,有效督促干部职工对相关政策法规的学习。六是制定《市督办督查局开展严肃换届纪律和提高组织工作满意度谈心谈话活动工作实施方案》,并严格按照方案开展谈心谈话活动。七是制定《贵阳市督办督查局党组党风廉政建设责任制》、《贵阳市督办督查局党组工作制度》、《贵阳市督办督查局机关干部廉洁自律制度》、《贵阳市督办督查局工作人员过错责任追究制度》等制度,有效防止了用人上的不正之风。八是制定《贵阳市督办督查局开展廉政风险防范管理工作实施方案》,让每位领导干部职工,特别是负责人事工作的同志针对岗位主要职责,排查潜在廉政风险,进行廉政风险防范,有效预防用人的廉政风险。

____年,我局从未接到任何反映用人问题的举报。

四、存在的问题及下一步工作措施

201x年,全局干部选拔任用工作按照相关规定和程序圆满完成,但我们也要清醒的认识到存在的问题,如:对干部人事相关规定的学习有待进一步提高;对干部的能力素质有待进一步提升;干部选拔任用的文书档案有待进一步规范等。针对存在的问题,在今后工作的中,我局将紧紧围绕市委、市政府的要求,结合督查工作不断变化的形势,采取更加有力的措施,通过深化干部人事制度改革,深入整治用人不正之风,狠抓干部队伍建设,强推人才素质建设等,切实开展好干部人事工作,为贵阳市的经济社会文化发展做出积极的贡献。

(一)建立长效机制,严惩用人上不正之风。认真总结我局一些好的做法,坚持抓源头、抓根本,在制度建设上下功夫,健全和完善规范的管理制度、广泛的监督制度、科学的考评制度,并使其长态化、长效化。切实促进党员领导干部廉洁从政,坚决防止用人上不正之风,形成制度管权、制度管人的良好机制。对于涉及用人上不正之风方面的信访举报及案件,切实做到认真对待,严格查实,及时汇报,严肃查处。

(二)深化干部人事制度改革,提高选人用人公信度。根据中央《____-____年深化干部人事制度改革规划纲要》、省委《关于贯彻落实〈____-____年深化干部人事制度改革规划纲要〉的实施意见》和《贵阳市xx年深化干部人事制度改革实施办法》的精神,坚持党管干部原则,坚持德才兼备、以德为先用人标准,坚持民主、公开、竞争、择优方针,坚持科学化、民主化、制度化方向,重点突破、统筹推进,狠抓落实、锐意创新,进一步深化干部人事制度改革,广辟途径培养干部,拓宽视野选拔干部,全面客观考察干部,严格要求管理干部,满腔热情爱护干部,及时有效监督干部,树立正确用人导向,提高选人用人公信度。

(三)加强督促检查,推进人才工作。大力加强队伍建设,建立合理的奖惩机制,形成良好的竞争机制,调动干部职工的积极性和主动性,充分发掘和培养干部职工的综合能力,让其在合适的岗位上发挥特长。针对人才工作进行长期规划,有目标、有计划的遴选人才到我局工作。

怎么写报告54人觉得有帮助

档案局选人用人工作报告怎么写,这事说起来挺复杂,但也得一步步来。档案局的工作涉及很多专业领域,选人用人就更得讲究了。开头这部分,得先把背景交代清楚,为什么要写这个报告,是上级要求的,还是内部自查自纠,这一点很重要。

报告里的内容不能太笼统,得具体到点子上。比如,选拔干部的时候,要考虑他们的业务能力、政治素养,还有过往的工作表现。要是只提个大概,像是“大家都很优秀”,这样的说法没什么说服力。这里有个小建议,可以列出几个关键指标,像学历、职称、工作年限什么的,这样能让人觉得你的分析是有依据的。

接着就是讲流程,选人用人的程序必须得规范。从初步筛选到最终确定人选,中间的过程都要详细写出来。比如面试环节,是不是有专家参与,有没有设置笔试,这些都是需要明确的。不过有时候写的时候可能会忘记补充细节,像是没提到面试的具体时间地点,这就有点欠考虑了。

档案局的工作跟其他单位不太一样,特别注重资料的完整性。所以报告里得强调一下归档管理的问题,哪些文件需要存档,存档的格式有没有统一标准,这些问题都得提前想好。要是在这方面疏忽了,后续出了差错,追悔莫及。

还有一点需要注意,报告里的语言要正式但别太死板。可以适当加入一些鼓励性的措辞,比如“大家的努力值得肯定”,这样能让整篇报告显得更有温度。当然,用词的时候也要小心,有时候一个小小的疏忽,比如把“审核”写成“审阅”,虽然不影响大意,但还是要注意避免这种小问题。

小编友情提醒:

报告写完后最好多检查几遍。检查的时候除了看格式,还得看看有没有遗漏的信息,尤其是那些重要的时间节点和人物名单。要是不小心漏掉了一个重要事项,那整个报告的可信度就会大打折扣。

关于档案工作自查报告范文(精选8篇)

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